文员岗位职责

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文员的岗位职责

一、岗位概述

文员是指在企事业单位、政府机关等组织中从事文书处理、档案管理、信息录入等相关工作的人员。文员是组织内部信息传递的纽带，承担着重要的文书处理和档案管理工作，对于保证工作的顺利进行具有重要的作用。

二、岗位职责

1. 文书处理

文员负责各类文书的处理工作，包括收发文、传真、复印、打印、装订等。他们需要根据规定的格式和要求，准确地填写各类表格和文件，保证文书的规范和准确性。

2. 档案管理

文员负责组织和管理相关档案的建立、整理、归档和借阅等工作。他们需要按照规定的流程和标准，对各类文件和资料进行分类、编目和存档，确保档案的完整性和可查性。

3. 信息录入

文员负责将各类信息录入电脑系统或数据库中，包括人事信息、财务信息、销售信息等。他们需要熟练掌握相关的办公软件和数据库操作技巧，确保信息的准确录入和及时更新。

4. 文件传递和协调

文员负责处理各类文件的传递和协调工作，包括内外部文件的传递、会议通知的发送、文件的归档和销毁等。他们需要及时准确地将文件送达指定的人员，并妥善处理文件的流转和保密工作。

5. 办公设备维护

文员负责办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备

的日常维护和故障排除。他们需要及时发现和解决设备故障，确保办公设备的正常运行。

6. 其他行政事务支持

文员还需要协助上级领导和部门同事处理各类行政事务，包括会议安排、出差

申请、办公用品采购等。他们需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效地完成各项工作任务。

三、任职要求

1. 学历要求

文员岗位通常要求大专及以上学历，相关专业如行政管理、文秘等更受青睐。

文员岗位职责14篇

文员岗位职责1

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的`缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责2

项目经理

1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规，执行施工及管理规范和企业规章制度，履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责，是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作，协调总分包单位间的关系。

3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证，在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜，组织项目进行成本投入产出的核算工作。

文员岗位职责

文员岗位职责1

一、负责本公司企划、协调及宣传工作，对总经理及总经理联合办公会负责。

二、协助总经理做好公司的经营管理工作，全力为总经理出谋划策，适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。

三、加强对各部门工作的调查研究，全力协调各个部门的工作，努力促使公司整个经营管理体系运转协调。

四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工作。研究科学的人力资源政策，努力激发公司全体员工的工作积极性。

五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改，加强公司的.制度体系建设，完善管理制度。

六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。

七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。

八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法，加强对外宣传、塑造公司品牌形象。

九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。

文员岗位职责2

描述：

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

9、负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。

文员岗位职责

文员岗位职责篇1

1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

7、协助上级处理员工关系;

8、社会保险的办理;

9、员工入住宿舍的登记

10、承办上级交办的临时性工作。

文员岗位职责篇2

1、销售合同的制作、录入系统、跟踪到货情况，做发货安排;

2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

文员岗位职责篇3

1、负责前台日常工作，接听电话，做好相关记录，转接给相关部门进行处理;

2、负责物业区域内现场各类业务的办理，收集顾客建议进行反馈，妥善处理客户投诉意见;

3、负责公司各种信件、快递等的接收、登记、发放;

4、会议室的日常使用协调、安排、管理;

5、会议设备维护、茶水、等会议相关物料提供;

6、接待协助，包括对外接待、签约仪式等，定期对会务物资库存进行盘点;

7、日常会务宴请预订，三大办公室日常饮品、水果申购、管理;

8、辅助其他同事，完成上级主管或领导交予的临时性事务等。

文员岗位职责篇4

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

文员岗位职责

文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责1

1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、负责公司人事档案的存放和管理。

3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责2

职责描述：

1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

2、负责财会文件的准备、归档和保管；

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

4、协作或负责各种报表的制作；

5、负责日常行政事务安排及管理；

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：

1、身高160CM以上，形象气质佳；

2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

文员岗位职责3

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

文员岗位职责

文员岗位的职责包括：

1. 文档处理：负责收集、整理、归档和存档各类文件和资料，例如文件复印、扫描、打印等。

2. 文件编写：根据上级指示或要求，撰写或修改公司内、外部文件、信函、报告、备忘录等。

3. 信息录入：将各类信息录入电脑或软件系统，保证数据的准确性和完整性。

4. 数据统计和分析：根据需要对相关数据进行整理、统计和分析，为决策提供参考。

5. 行政支持：协助上级完成会议安排、机票预订、出差安排、会务管理、办公室设备维护等行政工作。

6. 信息搜集和传递：通过各种渠道搜集相关信息，并将其传递给相关人员。

7. 档案管理：管理公司档案资料，包括档案整理、归档、查阅等工作。

8. 行政文化建设：积极参与公司文化建设，推动行政工作的标准化和规范化。

9. 协调沟通：与其他部门和个人进行沟通协调，解决相关问题或需求。

10. 其他任务：根据上级安排，完成其他相关工作任务。

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文员岗位职责

文员岗位职责(15篇)

文员岗位职责1

1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作;

2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务;

4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

5、搜集，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定名单，通知应聘者前来面试;

6、负责招聘的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

7、招聘费用的申请、控制和报销;

8、招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析等

9、劳动关系管理;员工组织的活动和协调;

10、建立和推广和民主管理;加强和保证内外部沟通的畅通无阻;及时接待、处理员工申诉

11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务;及时处理各种意外事件

12、员工激励、奖励和惩罚;员工面谈及手续办理;员工关系培训和问题调研

13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织;员工关系诊断和审计等

文员岗位职责2

1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

5、负责员工入职、离职办理等事宜；

6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

8、上级交代的其他工作事宜。

文员岗位职责3

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

各种文员的岗位职责

不同类型的文员岗位可能会有不同的职责，以下是一些常见的文员岗位以及其职责：

1. 行政文员：负责处理公司的行政工作，包括文件管理、收发邮件、接待客户和电话等职责。还可能负责组织会议、协调行程安排和办公用品的采购等。

2. 文案文员：负责撰写和编辑各种文案，如活动推广文案、宣传材料、新闻稿等。需要具备良好的文案写作和编辑能力。

3. 数据录入文员：负责将各种信息和数据录入到电脑系统中，并进行整理和统计。需要具备较高的数据处理和分析能力，熟悉常用办公软件和数据处理工具。

4. 人事文员：负责协助人事部门进行日常的人事管理工作，包括员工档案管理、人事统计和报表整理、招聘流程跟进等。需要熟悉人事管理相关法规和流程。

5. 财务文员：负责协助财务部门进行日常的财务管理工作，包括账目核对、凭证录入、发票管理和报销流程等。需要熟悉财务相关法规和财务软件操作。

6. 客服文员：负责处理客户的咨询和投诉，提供良好的客户服务。需要具备较强的沟通能力和解决问题的能力，熟悉公司的产品和业务知识。

7. 采购文员：负责协助采购部门进行采购事务，包括询价、比价、合同签订和供应商管理等。需要具备熟练的采购技巧和谈判能力，了解市场行情和供应链管理。

这些只是一些常见的文员岗位职责，实际上还有很多其他类型的文员岗位，职责会根据具体的岗位和公司的要求有所不同。

文员岗位职责

一、岗位职责

1.负责公司日常行政事务的处理，包括文件、资料的整理、

归档、分类和保管等工作。

2.负责公司内部会议的安排和组织，包括会议通知、会议

记录和会后跟进等工作。

3.负责公司电话、邮件、传真等通讯工具的接听、收发和

记录等工作。

4.负责公司来访客户的接待和安排，包括茶水、点心等招

待工作。

5.负责公司固定资产的管理，包括采购、维护和报废等工

作。

6.积极配合其他部门的工作，完成领导交办的其他任务。

二、工作要求

1.具备高度的责任心和团队合作精神，能够认真履行工作

职责。

2.工作认真细致，能够保证工作质量和标准，防止出现差

错和损失。

3.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与其他同事进行

有效的沟通和协作。

4.具备一定的问题解决能力和应急处理能力，能够及时处

理工作中的突发问题。

5.不断提高自己的工作效率和进度，合理安排工作时间和

资源。

6.保持良好的工作态度和心态，能够积极应对工作压力和

挑战。

三、技能要求

1.熟练掌握办公软件和办公设备的使用，包括Word、

Excel、PowerPoint等。

2.具备良好的文字处理能力，能够完成公司文档的编辑、

排版和打印等工作。

3.具备一定的语言表达能力，能够完成公司内部会议的报

告和交流等工作。

4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与其他部门和客

户进行有效的沟通和协作。

5.具备一定的问题解决能力和应急处理能力，能够及时处

理工作中的突发问题。

文员岗位职责

文员岗位职责：

1、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

2、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

3、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

4、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理。

5、协助完善公司制度、员工手册、质量手册等。

6、协助招聘，新员工公司制度的培训，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

7、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

8、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

9、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

10、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

11、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况。

13、完成上级安排的其他临时工作任务。

文员岗位职责文员职责

文员岗位职责通常包括以下方面：

1. 文件处理：负责收集、整理、归档和保管各类文件资料，包括公司文件、合同、备忘录和报表等。

2. 信息录入：负责将相关信息录入各种系统或软件，包括客户信息、销售数据和财务记录等，确保数据的准确性和完整性。

3. 文件充实：负责整理和充实文件资料，确保文件的完整性和可查性。如根据需要提供相关附件、备份文档等。

4. 协助会议：负责会务管理，包括会议准备、会议室安排、会议纪要起草和分发等工作。

5. 文件传递：负责文件的传递和分发工作，确保文件的及时送达，并妥善保存相关传递记录。

6. 行政支持：协助上级领导完成各类行政工作，包括日常事务安排、出差协调、接待客户等。

7. 文档整理：负责整理、编辑和归档各类文档，例如报告、方案、备忘录和信函等，确保文档的格式规范和内容清晰。

8. 数据处理：负责对各种数据进行整理、分析和统计，提供数据支持和报表制作。

9. 办公设备维护：负责办公设备的日常维护和管理，如打印机、复印机、传真机、电脑等。

10. 其他相关工作：根据公司需要，可能需要承担一些其他的行政和文秘工作，如办公用品的采购和库存管理等。

总的来说，文员的职责是协助完成公司各类文书工作、文件管理和行政支持工作，保证公司相关工作的顺利开展。

文员岗位职责 -岗位职责

文员岗位职责 - 岗位职责

一、岗位职责

1.整理和归档文件：负责整理公司各类文件，如合同、报告、备忘录等，并按照规定的分类归档，以便于查阅和管理。

2.文件复制和打印：根据需要复制和打印文件，确保文件的完整性和准确性。同时，保留文档的备份，以应对可能的丢失或损坏。

3.数据录入和整理：负责将各类数据录入到电子表格或数据库中，并进行整理和统计，以便于后续的数据分析和报告生成。

4.会议记录和整理：出席公司内外部会议，负责记录会议内容和决议，并及时整理和分发会议纪要，以便于参会人员了解和执行会议的决策。

5.文档审查和校对：负责对公司文档进行审查和校对，确保文档的正确性和一致性，并及时进行修改和更新。

6.文档的发放和传递：负责将需要发放和传递的文件按照相关流程和规定进行处理，确保文件的安全传递和妥善保管。

7.日常办公支持：协助上级完成日常办公事务，如会议安排、行程安排、文件传递等，提高工作效率和协调办公流程。

8.邮件收发和处理：负责接收和处理公司内外部的电子邮件，及时转发和回复邮件，保持良好的沟通和协调。

9.管理办公用品和设备：负责管理办公室的各类办公用品和设备，包括采购、存储、报废等，并及时维修和保养设备，确保正常使用。

10.统计和报表生成：根据需要进行各类统计工作，如人员统计、物品统计等，并生成相关报表，以便于管理层参考和决策。

二、任职要求

1.具备良好的文字表达能力和沟通能力，能够准确理解和传达信息。

2.熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等。

3.具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和处理多任务。

文员的工作职责职能

包括但不限于以下内容：

1. 文件管理：负责文件的归档、整理和备份，确保文件的安全和易于查找。

2. 数据录入和处理：负责将各种数据输入电脑系统，并进行必要的整理、汇总和分析。

3. 文件起草和编辑：负责起草各种文件，如信函、备忘录、报告等，并进行必要的编辑和校对。

4. 会议安排和记录：负责安排会议的时间和地点，并记录会议的内容和决议。

5. 文件传递和收发：负责文件的传递和接收，确保文件的及时送达和回复。

6. 信息查询和统计：根据需要，负责查询和收集各种信息，并进行必要的统计和分析。

7. 行政支持：为上级领导和其他部门提供必要的行政支持，如行程安排、资料提供等。

8. 邮件和电话处理：负责接听和转接电话，处理和回复电子邮件。

9. 会议安排和会务支持：协助安排会议的时间和地点，并负责会务工作，如场地预订、餐饮安排等。

10. 档案管理：负责对公司档案进行管理和整理，确保档案的完整和有序。

11. 重要事务跟进：跟进并处理重要事务的进展，及时向上级报告相关情况。

12. 协助其他部门：根据需要，协助其他部门开展工作，如人力资源部门的招聘和培训安排等。

以上是一般情况下文员的工作职责职能，具体岗位的工作内容可能会因公司和部门的不同而有所差异。

文员的岗位职责

文员的岗位职责：

一、岗位概述

文员是一个组织机构中不可或者缺的重要角色，承担着各种文书处理、信息整理、文件归档等工作。文员需要具备良好的文字处理和组织能力，能够高效地处理和管理各类文件和信息。

二、具体职责

1. 文档处理：负责处理各类文件、报告、合同等文档的起草、整理、复制和归档工作，确保文件的准确性和完整性。

2. 信息采集与整理：负责采集、整理和归档各类信息和资料，保证信息的及时性和准确性，便于组织内其他成员的查阅和使用。

3. 会议支持：协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议记要的撰写等工作。

4. 邮件和电话处理：负责接听和转接电话，处理来访者的咨询和需求，并及时回复电子邮件和传真，保持良好的沟通和协调。

5. 文件归档：负责对各类文件和资料进行归档和管理，确保文件的安全性和易查性，方便组织内部的查阅和使用。

6. 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足和正常使用。

7. 行政支持：协助上级领导和其他部门完成各类行政工作，如行程安排、会务支持、文件传递等。

8. 其他工作：根据上级领导的安排，完成其他相关工作。

三、任职要求

1. 学历要求：大专及以上学历，文秘或者相关专业优先考虑。

2. 专业知识：熟悉办公自动化软件的使用，如Microsoft Office等，具备良好的文字处理和排版能力。

3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理和管理各类文件和信息。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与组织内外的人员进行有效的沟通和协作。

文员岗位职责

文员的岗位职责篇一

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、行政相关日常事务工作，包括协助领导做好部门管理及团队融合；配合团队做好接待安排及支持；担任部门内各项行政工作接口人，包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；

6、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡

10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

11、完成领导交办的其他或临时工作

文员岗位的职责篇二

1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

文员岗位职责具体内容

包括以下几个方面：

1. 文件管理：负责公司文件的整理、归档和管理，确保文件的有序存储和方便查阅。

2. 数据录入和处理：负责将各类数据录入到电子表格或数据库中，并进行数据的整理和处理。

3. 会议记录和报告撰写：负责会议记录的撰写和整理，确保会议内容的准确记录，并根据需要撰写相关的报告和文件。

4. 邮件和信函的撰写和处理：负责撰写和处理公司的邮件和信函，包括收发邮件、撰写回复以及邮件归档等工作。

5. 行政支持：协助上级领导或其他部门完成各类行政工作，包括文件复印、传真、传递等。

6. 日常办公事务处理：负责处理办公室日常事务，如接待客户、订购办公用品和管理办公设备等。

7. 协助部门工作：根据上级领导的安排，协助所在部门的工作，包括会议安排、行程安排等。

8. 协调内外部沟通：协调内外部的沟通和协作，与其他部门或外部合作伙伴保持良好的联系，并及时传达信息。

9. 文件传递和快递管理：负责文件的传递和快递的管理，确保文件和包裹的安全和及时送达。

10. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政事务，提供全方位的行政支持。

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