纪要的写作要求及注意事项(提纲)

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会议纪要撰写注意事项

会议纪要是对于会议讨论、决策和行动的一份记录，起到总结和回顾会议内容的作用。准确和清晰的会议纪要对于会议的成果和后续行动的推进至关重要。以下是一些会议纪要撰写的注意事项，以确保纪要的质量和准确性。

1. 理解会议目的和议题：

在撰写会议纪要之前，务必了解会议的目的和议题。阅读会议议程、前一次会议纪要以及相关材料，以确保对讨论的主题和背景有全面的理解。这将有助于在纪要中突出重点内容。

2. 记录基本信息：

在开始纪要时，包括会议日期、时间、地点和与会人员的姓名与职务，以确保纪要的完整性和准确性。此外，录音或摄像会议可提供进一步的参考。

3. 突出会议要点：

会议纪要应该突出会议的重要议题和讨论点，并对与会人员的意见和观点进行准确的记录。突出重要的决策、行动项和负责人，以便后续跟踪和落实。在每个议题之前，简要描述讨论的背景和目标。

4. 使用简明清晰的语言：

会议纪要应该使用简明清晰的语言，避免使用复杂的术语和行业独有的缩写。使用简单的句子和段落，确保每个段落只包含一个主要论点。避免使用口头表达和个人意见。

5. 详细记录决策和行动项：

对于每个决策和行动项，记录清楚所做的具体决定、达成共识的方式以及责任人。确保行动项具有明确的截止日期和可衡量的目标，以便后续跟进。

6. 突出问题和异议：

会议纪要应该记录与会人员之间的分歧和异议，包括争论和讨论的观点。这有助于准确反映会议的讨论过程，并促进透明度和审查。

7. 核对准确性和完整性：

在撰写会议纪要结束时，核对所有记录的内容，确保准确性和完整性。仔细检查核对与会人员的姓名、日期和重要细节。如果有不确定的地方，及时与与会人员进行沟通。

会议记录及纪要的写作

第四篇会议记录及纪要的写作

一、会议记录及纪要的含义

会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。

会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。

根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：（1）例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。（2）决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定

的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如《全军军事工作会议纪要》

会议纪要的书写格式和方法

会议纪要是对会议的内容进行全面、简明和准确记录的文本，它能够帮助参会人员回顾会议的目的、决议和行动计划，以及确保会议记录的一致性和透明度。本文将介绍会议纪要的书写格式和方法，以帮助您有效准确地记录会议内容。

一、会议纪要的书写格式

1. 头部信息：在纸质会议纪要或电子文档中，首先应添加会议纪要的标题、会议日期、地点和与会人员的姓名。

2. 概述：在会议纪要的开头，应提供一个简洁明了的概述，包括会议的目的、重要议题和讨论内容的概述。

3. 内容细节：在概述之后，详细记录每个议题的讨论内容。可以使用编号或标题将每个议题分隔开，并按照讨论的先后顺序进行记录。

4. 议题描述：对每个议题进行简要描述，包括提出问题的背景、原因和目标。

5. 决议和行动计划：在议题描述之后，记录与该议题相关的决议和行动计划。详细记录决议的内容、决策依据，以及指定责任人和完成日期。确保每个行动计划都清晰明了，以便后续跟进和执行。

6. 会议结论：在会议纪要的结尾，总结会议的主要结论和决策，并强调重要事项的优先级和紧迫性。

7. 附件和参考资料：如果有必要，可以在会议纪要的末尾附上与会议讨论相关的附件和参考资料。

二、会议纪要的书写方法

1. 监听和记录：作为会议纪要记录人，要集中精力听取与会者的发言，并迅速记录重要的讨论、意见和决策。尽量以简洁和准确的方式记录重要信息，避免冗长和啰嗦的句子。

2. 提取核心内容：记录会议纪要时要抓住会议的重点和核心内容。明确记录下决策、新任务和下一步行动的详细信息，以确保与会者对这些内容的共识。

会议纪要的要求范文

会议纪要是记录和整理会议内容和决议的重要文件，能够简洁明了地

呈现会议的重点内容和重要决策，方便与会人员回顾和查阅。下面是关于

会议纪要的一些要求：

1.准确记录：会议纪要应该准确记录会议的时间、地点、与会人员名

单和职位，以及主持人和记录人的名称。确保对与会人员的称呼、职位准

确无误。

2.简明扼要：会议纪要应该使用简洁明了的语言，突出会议的重点内

容和重要决策。避免冗长的句子和废话，更好地呈现会议的核心信息。

3.结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序进行组织，分段落记录不同

议题的讨论和决策。每个议题应该有一个标题，使得与会人员可以快速找

到感兴趣的内容。

4.客观中立：会议纪要应该客观中立地记录和总结会议的讨论和决策，不应该加入个人主观意见。尽量避免使用情绪化的词汇和评价性的语言。

5.重点突出：会议纪要应该突出会议的重点内容和决策，将最重要的

信息和决策放在前面，方便与会人员快速了解会议的核心内容。

6.确保完整性：会议纪要应该尽量全面记录会议的所有讨论和决策，

包括各方意见和不同观点。但是也要在信息冗长和无关紧要的内容上进行

适当剪裁，保持会议纪要的简明性。

7.加上时间线：会议纪要可以添加一个时间线，记录会议的主要议题

和决策的时间节点。这样可以更加清晰地展示每个议题的讨论过程和关键

节点，使得与会人员能够更好地回顾会议进展和决策过程。

8.格式规范：根据公司或组织的规范，确定会议纪要的格式要求，包括字体、字号、标题样式等。确保所有会议纪要的格式一致，便于归档和查阅。

总之，会议纪要是一份详细、清晰、简洁的文件，能够准确记录会议的重要内容和决策，方便与会人员回顾和查阅。采用客观中立的语言，突出重点，确保完整性，并遵循相关的格式要求，可以使得会议纪要更加有效地传达会议信息和决策结果。

(公文写作)(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲)

提高机关公文写作及规范化水平

一、公文工作的重要性

一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体；

二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证；

三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式；

四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。

当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。

二、机关公文的基本内涵、种类和特点

党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面：

(一)政策性强。是否有较强的政策性，是衡量公文写作

成败的主要标准之一。

(二)理论性强。

(三)针对性强。

(四)权威性强。

(五)逻辑性强。

(六)规范性强。

三、公文工作的规范化

(一)文种选用要规范

(二)阐述政策要规范

(三)协调事项要规范

(四)公文格式要规范

1、秘密等级。

(1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。

(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。

(3)密级标注的位置要正确。

2、缓急程度。

(1)要准确计算公文运行时间。

(2)该急才标急，不该急的就不要标急。

(3)不要把本来不急的件拖成急件。

3、公文标题。

(1)公文一定要有标题。

(2)标题结构必须完整。

(3)不要使用一般文章标题。

4、主送机关(也叫抬头)。

公文写作技巧

公文写作技巧1

一、决定

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。

二、指示

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、

日常公文写作

特别是活动目的及活动的意义：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效益等）都应该写明确。活动目的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
策划书的基本格式与写作
❖ 活动开展：场地布置、嘉宾接待、宣传方式、讲话主持、
活动负责人：在策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位等等。
怎样写好决定
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。
决定
决定基本类型：表彰决定处分决定关于重大行动或重要事项的决定
计划
区别：规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3 年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作提指导性或建议性的计划。
报告
❖ 标题：报告是上行文，可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。如《关于 2003年上半年工作情况的报告》。
❖ 主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。 ❖ 正文：把握以下几点：

会议纪要的书写格式和注意事项_会议纪要_

会议纪要的书写格式和注意事项

如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项，供大家阅读参考。

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

(1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

(2)概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

(3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

(1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

(2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题:标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文:会议纪要正文一般由两部分组成。

纪要的写作要求及注意事项(提纲)

第六节

纪要的写作要求及注意事项

（提纲）

一、纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”

二、纪要的特点

（一）纪要性

（二）决议性

（三）备查性

三、纪要的分类

一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

四、纪要的结构

纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。

五、纪要的写作要求

— 1 —

纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。

正文。一般有开头、主体两个部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专— 2 —

论文写作大纲写作注意事项

拟写论文写作提纲，首先必需了解论文写作提纲的组成。

一份完整、正规的论文写作提纲，应由以下项目组成：

(1)题目

题目是一篇文章的名称，也是文章内容的标示性语句。论文作者为论文拟定题目，一般可以着眼于两个方面，也就是说可以从两个角度去考虑，这样，论文的题目也就相应地形成了两种类型：

一种是揭露课题的题目。这种题目所反映的只是文章所要证明的问题，而不涉及作者对问题的观点。论文题目多为揭露课题的题目。

另一种是揭露论点的题目。这种题目直接反映作者对问题的观点，或说题目就是对文章的内容要点的归纳。揭露论点的题目虽然不如揭露课题的题目用得那么普遍，但也应当算是一种比较常见的题目形式。

除上面两类单行题目之外，学术论文还常常利用双行题目。有的双行题目中的正题目标明论点或与论点有关，副题目着重揭露课题或与课题有关。

作者在编制写作提纲时所拟定的题目，既可能就此便被肯定下来，最后成为文章的题目，也就是说，写作提纲中的题目同论文定稿后的题目完全相同；也可能要通过加工、润饰，才能用做文章的题目，提纲上的题目同论文定稿后的题目有所不同；甚或在起草、修改文章时，随着熟悉的深化和文章内容的调整，作者感到题目也需要从头考虑，最初拟定的题目同最终肯定下来的题目完全不同。

(2)观点句

观点句也叫论点句或主题句，简单地说，所谓的观点句就是归纳全篇文章的大体观点的语句。

把文章的大体观点写在提纲中，落实到书面上，不仅有利于观点的进—步梳理和明确，

而且能够有效地避免“写跑题”，因为观点句会不时提示、限制作者，使作者牢记文章的中心之所在。

机关公文写作

公文标题
1. 发文机关名称+事由（主要内容概括）+文种河北省人民政府关于实行省直管县财政体制的通知 2. 事由（主要内容概括）+文种关于完善农村户籍管理制度的意见 3. 发文机关名称+文种北京市人民政府通告 4. 文种通告

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
主题词、抄送机关、印发机关和印发时间
公布令
正文：二层次式
标题：制发机关（作者）加文种
中华人民共和国主席令第51号
发文字号：序号式

写作提纲的编写要求

写作提纲是作者构思谋篇的具体体现，编写写作提纲有以下要求：

1. 明确文章主题：在编写提纲之前，首先要明确文章的主题和中心思想。这可以帮助你确定文章的内容和结构，避免文章内容杂乱无章。

2. 确定文章结构：根据文章的主题和中心思想，确定文章的结构。一般来说，文章的结构包括引言、正文和结论三个部分。在正文部分，可以根据需要分为若干个段落，每个段落都要有一个主题句，并且要与文章的主题和中心思想相关。

3. 列出提纲内容：在确定文章的结构之后，可以开始编写提纲。提纲的内容应该包括每个段落的主题句、支持性的论据和结论。在编写提纲时，可以使用简洁的语言和编号来表示每个段落的内容，以便于查看和修改。

4. 注意提纲的逻辑性：提纲的内容应该具有逻辑性和连贯性，每个段落之间应该有过渡和衔接，以保证文章的流畅性和连贯性。同时，提纲的内容也应该符合文章的体裁和风格，不同的体裁和风格有不同的要求。

5. 合理安排时间：在编写提纲时，应该合理安排时间，避免在截止日期前匆忙赶工。可以提前规划好时间，逐步完成提纲的编写，以保证文章的质量和效果。

6. 反复修改完善：提纲编写完成后，应该反复修改和完善，以确保其内容准确、清晰、连贯。可以请他人对提纲进行审阅和建议，以获得更好的效果。

总之，编写写作提纲需要明确文章主题、确定文章结构、列出提纲内容、注意提纲的逻辑性、合理安排时间、反复修改完善。只有认真编写写作提纲，才能写出一篇高质量的文章。

会议纪要书写要点

会议纪要书写要点一、会议基本情况

1. 会议名称:明确会议的名称。

2. 会议主持人:记录主持人姓名或单位。

3. 会议时间:注明会议时间、地点。

二、到会人员

1. 出席人员:记录各单位出席人员名单。

2. 缺席人员:如有请假或缺席人员,一并记录。

三、会议经过

1. 开会情况:记录开会的经过、内容大纲。

2. 讨论情况:记录各参会人员的发言要点和问题。

3. 决定情况:清晰记录会议决定的重要事项。

四、会后事宜

1. 任务分配:记录任务的分配情况和负责人。

2. 下一步工作:记录下一步工作安排和要求。

3. 其他事项:补充其他需要记录的重要内容。

五、会后签名

1. 起草人:会后纪要起草人签名。

2. 审核人:纪要内容经过审核人确认。

以上内容主要涵盖会议纪要中需要注意的要点,让记录更系统和完整。希望能助您规范会议记录工作。

企业常用公文写作

指挥命令式：主要写会议形成的决定事项，会议情况一笔带过，简练明快，多用于安排部署重要工作的会议；
案例：1、会议纪要 2、会议备忘录 3、会议记录
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ห้องสมุดไป่ตู้用的公文写作—会议纪要
相同点都是基于会议的基础上形成的文件，对会议内容进行如实客观的反映和体现会议记录讨论发言实录，事务性公文不同点可平铺直叙、记流水帐不公开，内部资料存档不具有权威性会议纪要系统整理和归纳要点，行政性公文条理性更强，必须高度归纳一定范围内传达、传阅领导一旦签发，即具有权威性，要求贯彻执行
在工作进行之前或之中发在工作完成后或告一段落时发出出只有在必要时才能行文
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可有临时，也有月报、季报等定期报告
几种常用的公文写作—通知
通知是指机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知使用范围较广，一般适用于转批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员等。通知的写法：批转、转发、颁发性通知：领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。指示性通知：用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。事务性通知：多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。会议通知：用于对正式参会人员进行有关会议信息的告之，如会议时间、召开地点等。任免通知：上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

会议纪要编写注意事项_会议纪要_

会议纪要编写注意事项

会议纪要特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三种写法

集中概述法

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

分项叙述法

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

发言提要法

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

秘书文书写作指导：常用公文撰拟要点

第⼀节陈述呈请性⽂件

⼀、陈述呈请性⽂件的特点

陈述呈请性公⽂的⼀般特点是：公⽂的强制执⾏效⽤仅表现为对受⽂者阅处公⽂的⾏为有强制性影响，但不能强制对⽅执⾏公⽂的内容；⾏⽂需满⾜诸多条件限制；语⾔平和。

⼆、请⽰

陈述呈请性⽂件的⼀种，⽤于向上级机关请求指⽰或批准。其正⽂⼀般由这样⼏部分组成：⾏⽂的依据、原因；待解决的问题及初步⽅案，不只⼀个⽅案时的倾向性意见及理由；⾏⽂要求，即请上级复⽂的要求，常⽤“当否，请⽰。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批⽰。”等惯⽤的结尾词语表达。

三、⼯作报告

陈述呈请性⽂件的⼀种，⽤于在⽇常⼯作中，根据需要或要求，向上级机关汇报⼯作，反映情况，答复询问，提出建议。其正⽂主要包括：⾏⽂的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公⽂所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、⼈物、背景、经过、结果等）并对其性质进⾏概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，⽅法、措施、期限、考核指标等），如没有建议则对有关⼯作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努⼒⽅向；结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如⽆不当，请批转（单位）执⾏。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（⽰）”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调⾏⽂⽬的。

四、调查报告

调查报告⽤于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强；讲求新意；重对“研究”结果的反映等。

调查报告由标题、正⽂、作者、⽇期组成。

正⽂由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等⼏种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。