电子归档文件目录树
设计文件归档要求
分院2013-2014年度设计文件归档要求为了加强和规范建筑与轨道交通设计分院技术档案的管理工作,保证技术资料的完整及准确性并实现资源共享,同时根据近期院技术部关于设计文件的归档要求,特发此通知。
一、归档范围及内容本次归档文件范围:2013-2014年完成的房建及隧道机电专业初步设计文件及施工图设计文件(含分院单独外委的装修设计、地质勘察等)。
其中,不单独成册的初步设计文件随主体初步设计文件归档,不执行本要求。
本次归档具体项目按分院生产经营部下发的归档项目清单执行。
本次归档文件内容:1、输入及过程文件(1)基础资料:业主提供的规划图纸、地形图、项目建议书、工可报告批复、环评报告批复、设计任务书、地勘报告、气象及水文地质资料等。
(2)设计过程资料:与业主往来的技术文件、设计联系单、会议纪要、变更通知单等。
(3)质量管理文件:与相关部门或专业之间传递的技术文件、接口资料、设计评审记录、审查意见书、跟踪记录表、咨询单位审查意见、施工图强审意见等。
2、设计成果资料初步设计阶段:根据院“技术档案、资料管理规定”执行,由项目负责人汇总整理相关文件完毕后交分院生产经营部。
施工图阶段:(1)硫酸纸及A3版底稿;(2)纸质文件(蓝图或A3白图)及计算书;(3)DWG格式文件;(4)PDF格式文件(刻录光盘);3、施工图变更资料指在施工配合期间发生的仅涉及个别专业的较小变更;涉及全专业的重大变更将由生产经营部组织重新进行施工图设计,并按上述规定重新归档。
二、归档要求(查:初步设计、院归档管理规定)1、编号及命名要求(1)底稿按施工图出版文件目录编号,硫酸纸底稿与A3纸底稿分别汇总并装入封套,封套外粘贴卷内所有文件目录(包括项目名称、子项名称、图纸名称、分册名称、图纸编号等)。
(2)纸质文件(蓝图或A3白图)按施工图出版文件目录编号,折叠成A3幅面并装订成册,一式两份;文件应包含封皮、扉页、目录、图纸等内容。
(3)DWG文件按施工图出版文件编号分专业汇总,各专业图纸文件可放置在同一文件内,并按照项目名称—子项名称—专业名称—图纸编号的顺序进行命名;文件内应包含文件名所规定的所有内容,同时不得有任何无关文件或信息存在。
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为:工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面,如下面图2所示(以文书档案为例)图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树:显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表,选择相应的组织,在其下建立档案目录分类(文书档案以年份分类,工程档案以工程项目分类);2.案卷平台:显示的是具体档案目录下的卷(盒)列表,对文件进行归盒归卷处理;3.卷内文件:选中具体的卷(盒),会将卷(盒)内已有的文件在此平台中以列表的形式展现;4.未归卷文件:所有已经入档,但未归卷(盒)的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示,在档案管理平台组织目录树中,选中相应的档,点击“新增”,出现案卷管理平台,如下面图4所示:图4文书档案案卷管理平台字段说明:编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水(2位)2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明:编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水(2位)2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后,点击“保存”即可。
电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一:电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作,方便做好数据备份,特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由煤矿应急救援机构统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件;无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件;计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时,相关人员须向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件,如果采用非标准压缩算法,则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。
文件目录表(FDT)及其结构
文件目录表(FDT)及其结构发布日期:07-06-25 05:59 文章来源:互联网用FORMAT命令对磁盘(或逻辑盘)进行格式化的时候,就已经为整个硬盘建立了一个根目录FDT。
在根目录下,用户可以用DOS命令"MD"再创建不同的各个子目录,以及子目录下的子目录。
根目录以及各级子目录都有自己的FDT。
在具体操作中,系统规定用字母C-Z代表逻辑盘符,所以DOS简单地用“[盘符:]\\\\\\\\”表示在根目录下。
根目录的作用是分配根目录下的所有文件和子目录的存储空间(逻辑扇区号),并且通过设备驱动程序接口确定有效的最大目录项。
1.根目录中的FDT根目录的作用是分配根目录下的所有文件和子目录的存储空间(逻辑扇区号),并通过设备驱动程序接口确定有效的最大目录项。
根目录下的所有文件及其子目录在根目录的文件目录表(FDT)中都有一个“目录登记项”或简称为“目录项”。
每个目录登记项占用3 2个字节,分为8个区域,提供有关文件或子目录的信息。
其中包括了DOS的系统文件(IO.SYS、MSDOS.SYS、和)的目录项。
常用软盘的根目录(FDT)所在逻辑扇区如下:360KB:5--11扇区,共7个扇区1.2MB:15--28扇区,共14个扇区1.44MB:19--32扇区,共14个扇区在硬盘中,各逻辑盘的根FDT的起始逻辑扇区由分区容量确定。
在FAT16中,其大小总是32(20H)个扇区。
FAT32中的根FDT大小与其逻辑盘容量有关。
下面是用DEBUG读出1.44MB软盘逻辑13H扇区开始的14个扇区内容的例子。
C>DEBUG-L 00 0 13 E-D 000DE5:0000 49 4F 20 20 20 20 20 20-53 59 53 27 00 00 00 00 IO SYS'....0DE5:0010 00 00 00 00 00 00 C0 32-BF 1C 1D 00 46 9F 00 00 ......2...F.....0DE5:0020 4D 53 44 4F 53 20 20 20-53 59 53 27 00 00 00 00 MSDOS SYS'....0DE5:0030 00 00 00 00 00 00 C0 32-BF 1C 6D 00 FA 94 00 00 .......2 ..m...0DE5:0040 43 4F 4D 4D 41 4E 44 20-43 4F 4D 20 00 00 00 00 COMMAND COM..0DE5:0050 00 00 00 00 00 00 C0 32-BF 1C B8 00 75 D5 00 00 .......2 ..u...2.FDT中的目录项根目录下的所有文件及其子目录在根目录的文件目录表(FDT)中都有一个“目录登记项”或简称为“目录项”。
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统标准版使用手册(普通用户)修订历史记录(A-添加,M-修改,D-删除)目录1. 文档介绍 0.文档目的 0.文档范围 0.读者对象 0.术语与缩写解释 02. 系统角色 (1)3. 系统功能概述 (3).系统功能划分 (3).模块汇总表 (5)4. 业务定制流程 (11)5. 信息服务 (14).信息服务主界面 (14).普通检索 (15).全文检索 (24)6. 个人信息 (27).个人预约 (27).个人借阅 (30).个人赋权申请 (31).推送查阅 (32)7. 个人待办事项 (35).功能说明 (35).界面说明 (36).约束说明 (37).操作说明 (39)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。
1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档,未包含其相关软件。
1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户,以指导其能正确理解、操作、使用系统。
1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分:根据上面的总体功能分类,系统的功能模块如下图所示:上图中通过颜色区分了模块的使用角色,其中:颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块;颜色的模块为主要档案业务管理部份,提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块;颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块;颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块;3.2.模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下:4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时,还能适应各全宗单位具体的管理需求,将业务设置部份分为了多个层次,不同层次由相应的角色完成定制工作,上层对下层进行约束和限制,下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。
具体定制层次如下表所示:上表中的设置是从上向下进行设置的顺序关系,但在每项设置内也同样存在设置的顺序关系。
电子档案归档内容和要求
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007),制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集(竣工图电子文件按照实际产生收集)。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施,保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定,针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
文件类别
通用格式
文本文件
DOC、TXT
表格文件
XLS
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、DGN
影像文件
归档文件目录
7
20
区委办
29
关于印发《让胡路区经济责任审计结果利用暂行办法》的通知
1102
6
21
22
23
区委办
33
关于印发《关于在全区干部和公务人员中开展警示教育活动的实施方案》的通知
1225
7
0416
4
12
区委办
12
关于印发《让区创建文明城市工作议事制度》和《让区创建文明城市重要工作督办制度》的通知
0525
6
归档文件目录
机构:区委办
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
13
区委办
庆让办发[2004
]15号
关于印发《让胡路区加快农村富余劳动力转移工作实施方案》的通知
2004
0630
10
长期
14
区委办
25
关于印发《让胡路区全部免征农业税改革试点工作方案》的通知
1115
17
9
区委办
庆让办发[2004
]3号
关于印发《让胡路区党风廉政建设工作考核方案》的通知
0312
8
10
区委办
6
关于印发《中共让胡路区第六届委员会工作规则》等四项制度的通知
0412
10
11
区委办
7
关于印发《让胡路区经济责任审计委员会会议制度》的通知
1209
3
32
区委
17
关于孟利坚等同志任免职的通知
1209
1
33
区委
18
关于张仲庆同志任职的通知
1209
1
34
区委
19
计算机中的目录名词解释
计算机中的目录名词解释随着计算机技术的不断发展,我们在日常使用计算机的过程中经常会遇到各种各样的名词和术语。
其中一个重要且常见的概念就是“目录”。
无论是在操作系统中还是在应用程序中,目录都扮演着重要的角色,并对我们的计算机使用带来了诸多便利。
在本文中,我们将对计算机中的目录进行详细解释。
1. 目录的概念目录,也被称为文件夹,在计算机领域是一种用于组织和存储文件的容器。
类似于纸质文件柜中的文件夹用来分类和存放纸质文件一样,目录在计算机系统中用于存储和组织各种类型的文件。
目录可以包含其他目录和文件,并形成一个层次结构。
这种层次结构称为目录树,顶部的目录称为根目录。
2. 目录的作用目录在计算机系统中具有重要的作用。
首先,它可以帮助我们更好地组织和管理文件。
通过将不同类型的文件放置在不同的目录中,我们可以更轻松地找到和访问所需的文件。
其次,目录可以避免文件之间的冲突和重名问题。
通过在每个目录中使用唯一的文件名,我们可以避免同一目录中文件名冲突的情况。
此外,目录还可以帮助我们对文件进行分类和归档。
3. 目录的表达方式目录在计算机中以一种层次结构的方式表示。
通过层次结构,我们可以清晰地了解文件和目录之间的关系。
在常见的操作系统中,如Windows和macOS中,我们可以通过资源管理器或Finder等文件管理工具来查看和操作目录。
目录通常以一个名称来标识,例如“Documents”(文档)或“Photos”(照片),并以图标的形式显示在文件管理器中。
4. 目录的命名规则在计算机中,目录的命名遵循一定的规则。
首先,目录的命名应该是唯一的。
同一个目录下不能出现两个同名的目录。
其次,目录的命名可以包含字母、数字和一些特殊字符,但不能包含操作系统不允许的特殊字符,如\/:*?"<>|等。
另外,一些操作系统对目录的命名长度有一定的限制,例如Windows系统对目录名的长度限制为255个字符。
5. 目录的操作在操作目录时,我们可以进行一系列的操作。
关于竣工资料的操作步骤与归档
备注:实际的纸质材料与上平台的目录相一致关于竣工资料的操作步骤1、项目管理—竣工管理—竣工资料管理2、双击“竣工资料管理”,选择所在的工程处,由于有些工程处下面竣工项目不止一个,请在工程处下面增加下级目录(工程项目名称),特别说明:如果单位工程的话,请按照栋建下级目录选择所在的工程处—点击目录维护—新增下级目录—在目录名称中把工程项目名称填进去,点击确定。
选择工程项目—点击目录维护—新增下级目录(目录树)—在目录名称中把资料收集的五大块一一添加,详见图3、比如是工程地质勘察报告,选择工程项目下的工程准备阶段文件——点新增会出现选择文件(保存一个空白文档保存到桌面),请根据文件的归档范围正确选择录入哪个子目录4、点击打开—把表格里面的内容填全(资料编号详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》中的编号,责任人填写资料员,工程项目选择,文档日期根据实际纸质材料的日期)5、对于哪些需要挂附件的请查看具体规定要求,点击附件—点击添加—点击打开—点击确定—点击保存6、点击事务处理,选择归档,造价5000万元以上的归到集团公司建的盒子中,造价5000万元以下归到分公司下建的盒子中。
譬如昆山凯迪城是5000万元造价以上的,是归到集团公司下的选择江苏南通三建集团有限公司——南通三建档案室——工程档案——选择分公司——选择年份——选择项目部譬如“工程地质勘查”是属于施工准备阶段的,施工准备阶段是集团公司建的第一个盒子,那么就选择第一个盒子,点击归卷;譬如是施工文件中的施工组织设计,在实际纸质存放在第三个盒子中,那么在信息化平台上应该选择集团公司建的第三个盒子中。
出现案卷归档编辑窗口后,完善里面的工程项目、顺序号、页号、份数,其余的可不填,最后点保存就可以了。
注意:譬如平台上归到第三盒子中的东西应与实际纸质材料装订到第三个盒子中的顺序,具体材料的内容应该一致;如果权限请与信息中心联系;关于怎么建盒子请咨询陈彪。
电子公文归档和移交数据结构研究
电子公文归档和移交数据结构研究随着网络信息技术手段的不断应用,我国各级行政机关、企事业单位所使用的办公自动化系统品种繁多,档案管理系统种类也与日俱增。
但是,因为标准不统一而导致系统间互联互通不畅、共享程度低、归档管理弱化等现象,在各级国家行政机关早期信息系统建设中普遍存在,难以保证数据的真实性、完整性和有效性。
以天津市为例,各委办局所使用的办公与档案系统并不具有真正意义的文档一体化、馆室一体化功能。
据不完全统计,各单位自行开发的办公自动化系统已占七成,统一外购的仅占三成;这些系统产生的电子文件格式多达20余种,列居前5位的分别是DOC、JPEG、TXT、TIFF、PDF等格式,而这些文件格式相互间至少需要交换10多次才能达到完全的数据共享。
不仅如此,很多系统的归档功能还相当弱化,造成机关档案室难以接收和管理电子文件和电子档案,各级国家综合档案馆、专业档案馆面对系统各自独立、数据格式各异的电子文件,无论是收集整理,还是保管利用,都十分困难,无法完成电子档案的顺利接收,更不能实现档案信息资源的完全共享,形成很多“信息孤岛”。
电子公文归档和移交数据结构研究的思路为突破公文与档案信息流动的阻塞,突破部门之间与地区之间的纵横限制,解决应用系统现存的大量“信息孤岛”和归档信息资源管理与利用问题,天津市档案馆2005年承担了国家档案局《电子公文归档和移交数据结构研究》科研项目,并于2006年获国家档案局优秀科技成果二等奖。
在研究过程中,天津市档案馆针对电子文件形成系统存在异构性的现实问题,借助新技术手段,以目前最先进的XML语言作为电子公文信息的描述工具。
从标准入手,来解决电子文件归档和移交信息跨平台的传输。
主要围绕归档和移交数据和处理方式及描述方式的标准化展开研究,制定出一套较为详细科学的数据描述技术标准,即《基于XML 的电子公文归档数据结构规范》和《基于XML的归档电子公文移交数据结构规范》。
归档和移交环节是实现文档一体化、馆室一体化应用的重要环节,在异构系统实现电子文件的归档和移交,将涉及办公业务系统、档案室管理系统和档案馆管理系统之间的数据交换和共享。
数字化智慧档案管理系统
通知公告:档案管理员进行 消息发布
快捷方式:快速进入到常用 的功能模块中
消息提醒:集中展示与当前 档案大数据:用显户示有当关前的全消宗息和提醒 下所有已归档档案的相关统 计信息
档案检索
跨了找库解的检不情索多况库库意索:,内,字条适需检对段件用要索案检于大:卷索对范可、,档围以文或案查指件者专布定进配题的档行置库档案任检浏案览专档布:题案列查库出看浏档已览案经:项发,按分档页案查库阅分
档案管理员 各部门人员将档案移交到档案部门,档案管理员接进行著录
(只有一人)
归档;
部门应用
档案部门
录入人员 各部门人员将纸质档案移交到档案部门,由档案人员进行整
档案管理员
理、著录、归档;档案部门内部进行审核、归档流程;
跨部门应用 (集中整理)
档案部门 其它部门
跨部门应用 (分散整理)
档案部门 其它部门
支持档案年报模板的导入和在 线填报。
提供年报相关的辅助统计,包 括当前单位下各个全宗、各个 档案类型的库存案卷、文件、 电子文件总数、电子文件总容 量等。
日志管理
日志是记录用户对档案系统的操作、数据维护和利用的情系况统,日日志志是分是为记系录统用日户志对、档档案案系维统
护日志和应用日志三种。
的操作情况,包括登录、查询、修
档案管理员 兼职档案员 录入人员
各部门兼职档案员著审核,档案管理员审核后进行接收或打回,然后
分类、整理、组卷(盒)、归档;
档案管理员 兼职档案员 录入人员
各部门兼职档案员著录本部门的档案信息,并进行分类、整 理、组卷(盒),然后移交给档案管理员进行审核,档案管
• 原文浏览/附件下载 • 按时间统计 • 按检索人统计 • 按文件统计
电子卷宗智能服务系统操作手册【模板】
***电子卷宗智能服务系统操作手册XX公司2018年10月1.概述电子卷宗智能服务系统是采集案件办理过程中的诉讼材料,经过数字化、文档化及深度分析和挖掘,为法官立案、庭审质证、庭审笔录、文书撰写、结案、归档等办案流程提供全方位的支持和服务,大幅度提升法官办案水平和效率;同时为流程公开、网上阅卷、网上送达等后续深度利用奠定基础。
1.系统功能智能电子卷宗管理是按照最高人民法院电子卷宗随案同步生成及深度应用要求,为法官的日常办案提供辅助支持,在此次版本中,针对个案办理页面做了较大调整,调整内容如下:●页面风格同15审判个案页面维持一致分为三个区域:左区域:分为电子卷宗、档案整理卷2大标签,每个标签下含有搜索框、批量功能以及目录树(二审、再审案件会增加显示“原审卷宗”标签)中间区域:个体文书的操作功能以及材料的展示区域右区域:对文书、案件的一些综合功能,例如:法律文书、材料签收、案件办理、阅卷等功能标签从材料来源上为适应庭审质证及法官阅卷要求,将“电子卷宗”按材料来源拆分为“证据材料”和“法律文书”两个栏目。
其中“证据材料”标签页默认设置当事人提交材料、法院调查材料及其他材料为一级目录,当事人材料一级目录又根据诉讼地位和当事人名称设置二级目录;“法律文书”则按照案件办理阶段顺序展现法官制作的法律文书。
档案整理卷是将案件办理过程中形成的电子卷宗按照档案管理要求的卷宗目录进行组卷,最终形成影像卷宗。
●加入材料的审核签收功能(可选)法官或书记员对入卷材料进行审核、签收后才完成入卷,进行OCR智能识别(不影响审判关联引入材料直接入卷的功能)●材料的属性的优化针对以前材料属性不全且缺少对应的关联关系,本次对材料属性进行了改版,可根据材料名称自动去后台匹配其他关联数据项(这种数据项之间的对应关系的种类可以现场根据用户要求去自定义),不仅可以规范每个材料的属性,又可以减轻法官的填写工作。
为后续利用文书自动驱动事项作基础。
西安地铁电子档案管理系统使用手册解析
西安市地下铁道有限责任公司电子档案管理系统单机版系统使用手册西安市地下铁道有限责任公司办公室前言感谢您选择《西安市地铁电子档案管理系统单机版》!电子档案管理系统单机版是西安市地下铁道有限责任公司为了实现档案资料的收集、整理、移交、归档,一体化、电子化,同时保证档案资料利用的网络化而在现有的网络版基础上单独为各使用单位定制的一套全新的档案管理系统软件。
软件在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,以档案管理理论为指导,根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解,建立针对性很强的地下轨道建设的档案业务模型。
《电子档案管理系统单机版》支持归档文件整理,管理模式,检索查询和档案移交等功能。
并实现了单机版与网络版的数据交换、图形图像处理、电子文件浏览等新技术的集成。
主要分为收集整编和档案管理二部分。
收集整部份包括:收集整编、不归档库,该模块功能涵盖了档案业务收集的全过程;档案管理部份提供数据管理,数据管理模块里的档案管理提供了归档后档案存放、数据返回整编、输出档案资料目录,数据管理里的上报数据功能可以轻松实现把归档后的档案数据上报出来等功能。
信誉保证如果您在使用《电子档案管理系统单机版》过程中发现了什么问题,或者对该产品的某些功能有更好的改进意见,致电西安市地下铁道有限责任公司办公室。
目录1.系统安装 (4)2.系统特点 (4)3.系统运行要求 (4)4.系统登录和退出 (4)5.收集整编增删改 (6)6.档案数据的增删改及上报数据 (18)7.档案检索 (20)8.口令修改 (20)9.附件 (21)1.系统安装打开光盘,运行setup.exe文件。
选择安装路径。
在安装完系统后,在运行xp补丁.exe。
然后找到安装电子档案管理系统路径下\MSDE\setsql.bat文件执行一下;在同一路径下找到“Project1.exe”文件执行一下,会提示“还原成功”。
到此系统安装完成。
2.系统特点:1.使用简单方便,完全按照档案管理的业务组织功能模块,并且使用方便快捷,在一个界面下面实现了所有功能,而不需要切换不同的模块和界面;2.同时数据的展现形式更加形象直观,为资源管理器风格,用户对档案数据的结构和操作一目了然;3.在收集整编中增加了不归档库,可以把不需要归档前的文件存放到不归档库中进行管理,这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段,而且实现了文档的一体化;可以实现单机版的分散整理,网络版的集中整理的混合模式的归档文件整理流程,更加灵活和适应未来的变化;4.档案数据的存储更加安全可靠,可以选择存在数据库中,也可以存放到本地计算机上;5.应用和开发平台得到全面升级,新系统全面支持新的操作系统和数据库平台;6.数据库的结构设计、数据的存储和查询效率得到了更好的优化和提高;7.更加注重档案的收集整理和开发利用,可以根据规则实现自动整理,并为档案管理人员对档案信息的提炼提供了更好的工具;8.预留与各种新技术的接口、在线OCR技术、全文检索技术、数据交换技术、数据文件浏览技术和其它信息管理系统的接口3.系统运行要求1.系统硬件配置环境:系统最小硬件配置:CPU 2.4GHZ,内存1GB,硬盘60GB 2.系统可运行环境如下:Windows xp professional (sp3)或Windows 2000 professional (sp4)或windows 2003 standard (sp2)3.需要配套安装工具有:文字处理软件,如office , pdf转换工具,pdf阅读器4. 系统登录和退出系统的登录和退出都是标准的WINDOWS风格,只需要输用户名和密码就可以登录系统。
如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作
如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作随着信息技术的快速发展和社会的全面普及应用,传统的办公模式已经不适应社会发展的要求,已经被计算机和网络技术来实现和代替。
但是,由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。
这就给我们档案工作提出了一个新问题,即如何改革文书档案传统的整理模式,做到电子文件与纸质文件整理方法的科学统一,使其最大限度地发挥各自的优势。
一、编号的统一归档纸质文件与归档电子文件采取统一的编号方法可最终实现相互间一一对应关系,对保证档案的安全,发挥档案的法律效力,实现档案信息化,提高档案利用效果将发挥重要作用。
归档纸质文件在每份文件首页上方的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、作者、保管期限、件号等必备项。
电子文件的编号应在电子文件形成过程中完成,其年度、作者、保管期限由拟文部门填录,发文序号由文书部门填录,件号由计算机系统按分类方案和排列顺序自动生成。
在设计办公自动化系统时,应做到电子文件的归档号能自动生成,实现纸质文件与电子文件归档档号的一一对应。
比如:件号:归档文件的排列顺序号。
同一保管期限内的归挡文件,按年度一作者—发文顺序大流水编号,即年度内大流水。
发文机关采用部门代字内编制发文序号(小流水)时,其作者的排列顺序应按本机关制定的公文处理办法规定的文件代字顺序排列,并依次编制件号。
再比如:盒(盘)号:在同一保管期限内,按件号顺序并结合年度、作者特征依次装盒(组盘),跨年度编写盒(盘)号。
二、排序的统一电子文件的排列应运应与之对应的纸质文件排列需要,改革立卷方法采取文件级整理并运用计算机检索后,其文件排列的顺序也就没有必要太多地考虑文件之间的有机联系,如请示与批复等,完全可以按保管期限和发文字号来排列,以简化整理方法。
我们可以设想,在同一保管期限内,将同一年度、同一作者的纸质文件按印发时间的先后顺序(即发文字号的顺序)排列起来后直接装盒将会节约档案人员多少精力和时间。
基于XML电子公文归档数据结构规范
基于XML电子公文归档数据结构规范(报批稿)天津市档案局2006年5月8日目录1.范围 (1)2.规范性引用文件 (1)3.电子公文归档数据结构描述 (1)4 数据结构组成要素描述 (4)4.1说明文件 (4)4.2文件级目录 (4)4.3归档文件夹 (4)4.3.1 归档文件属性 (4)4.3.2 文件修改或承办信息 (4)4.3.3 草稿、修改稿、审核稿 (4)4.3.4 签发稿 (5)4.3.5 版式公文 (5)4.3.6 元数据 (5)4.3.7 日志文件 (5)5.各组成要素及其XML描述 (5)5.1 文件级目录 (5)5.1.1条目信息 (6)5.2 归档文件属性 (7)5.2.1 电子文件特征 (7)5.3 归档文件元数据 (8)5.3.1标识信息 (9)5.3.2 内容信息 (9)5.3.3 背景信息 (10)5.3.4 结构信息 (11)5.4 日志文件 (12)附录A 文件级目录数据结构规范模式 (14)附录B 归档文件属性数据结构规范模式 (15)附录C 元数据结构规范模式 (16)附录D 日志文件数据结构规范模式 (18)基于XML电子公文归档数据结构规范1.范围本规范规定了电子公文归档过程中所需数据文件信息组织方式、存储结构及其基于XML 数据体描述的规则和方法等。
本规范适用于电子公文归档信息的生成、存储与交换。
2.规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范GB/T 18793—2002 信息技术可扩展置标语言(XML)1.0DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 18 档案著录规则DA/T 22 归档文件整理规则国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》W3C XML Schema Part0:Primer XML模式第0部分:简介W3C XML Schema Part1:Structures XML模式第1部分:结构W3C XML Schema Part2:Datatypes XML模式第2部分:数据类型W3C extensible Markup Language(XML)1.0(Second Edition) 可扩展置标语言(XML)1.0(第2版)W3C Namespace in XML XML的名字空间(Namespaces)3.电子公文归档数据结构描述为了保证电子文件真实性、完整性、有效性和长期可读性,本标准以归档环节为关键点,收集捕获电子公文形成的内容、背景、结构信息以及公文办理的过程文件等。
上海市电子档案移交和接收管理办法
上海市电子档案移交和接收管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称电子档案,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
本办法所称电子文件,是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及档案馆接收电子档案适用本办法。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用;涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围,参照国家和本市有关档案进馆范围的规定,包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。
第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。
政务服务“一网通办”中形成的电子档案,一般于形成次年向国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案,可以适当延长移交时间。
第二章电子档案的移交第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求:(一)电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交,并与电子档案建立关联关系,电子档案的存储结构见附件1。
(二)电子档案有纸质等异质载体的,应当在目录文件中记录相关信息,异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。
(三)采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交,压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。
(四)移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5年。
第九条电子档案移交的主要流程是:组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
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├─01、工程技术监理文件│ ├─01、工程监理规划│ │ ├─01、工程监理规划│ │ │ 监理规划GD220205.xls│ │ ││ │ ├─02、节能工程监理规划│ │ ├─03、旁站监理方案│ │ └─04、人防工程监理规划│ ├─02、监理细则│ │ │ (专业工程名称)监理实施细则GD220206.xls│ │ ││ │ ├─01、土建工程│ │ │ ├─01、基坑支护工程│ │ │ ├─02、桩基础工程│ │ │ ├─03、钢筋砼工程│ │ │ ├─04、砌体工程│ │ │ ├─05、屋面工程│ │ │ ├─06、防水工程│ │ │ ├─07、钢结构工程│ │ │ ├─08、节能工程│ │ │ ├─09、装饰装修工程│ │ │ ├─10、园林绿化工程│ │ │ ├─11、人防工程│ │ │ └─12、其他工程│ │ ├─02、安装工程│ │ │ ├─01、给排水工程│ │ │ ├─02、卫生器具安装工程│ │ │ ├─03、采暖工程│ │ │ ├─04、建筑电气安装工程│ │ │ ├─05、智能建筑工程│ │ │ ├─06、通风与空调工程│ │ │ ├─07、电梯安装工程│ │ │ └─08、其他工程│ │ └─03、其他工程│ ├─03、总监理工程师任命通知书│ │ 总监理工程师任命通知书GD220201.xls│ ││ ├─04、监理机构设置通知书│ │ 建设单位审查表GD220245.xls│ │ 监理机构审查表GD220239.xls│ │ 项目监理机构印章使用授权书GD220202.xls│ │ 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204.xls │ │ 项目监理机构设置通知书GD220203.xls│ ││ ├─05、开工、暂停、复工指令│ │ ├─01、工程开工令│ │ │ 工程开工/复工令GD220219.xls│ │ │ 工程开工/复工报审表GD220216.xls│ │ ││ │ ├─02、工程暂停令│ │ │ 工程暂停令GD220218.xls│ │ ││ │ └─03、工程复工通知书│ │ 工程复工通知书.xls│ ││ ├─06、监理工程师通知单│ │ 监理工程师备忘录GD220242.xls│ │ 监理工程师通知单GD220236.xls│ │ 监理工程师通知回复单GD220237.xls│ ││ ├─07、工程照片、录像│ │ ├─01、设计效果图│ │ ├─02、原始地貌│ │ ├─03、基坑│ │ ├─04、桩基础│ │ ├─05、基础底板│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ └─06、其它│ │ ├─06、基础其它各层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─07、一层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─08、转换层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─09、标准层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─10、屋面│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─11、装修节点、大样│ │ ├─12、给排水节点、大样│ │ ├─13、电气工程节点、大样│ │ ├─14、各外墙立面节点、大样、防水、大面│ │ ├─15、各项验收会议、现场│ │ └─16、其它照片、录像│ ├─08、材料、设备进场验收│ │ 原材料合格证、试验报告汇总表.xls│ │ 安装工程设备及主要材料进场监理检查记录.xls │ ││ ├─09、主要施工机械进退场报审表│ │ 主要施工机械进退场报审表GD220228.xls│ ││ ├─10、工程变更指令│ │ ├─01、工程变更指令│ │ │ 工程变更估算表GD220221.xls│ │ │ 工程变更单GD220230.xls│ │ │ 工程变更指令GD220231.xls│ │ │ 工程变更统计表GD220232.xls│ │ ││ │ └─02、设计变更登记表│ │ 设计变更登记表.xls│ │ 设计变更通知单汇总表.xls│ ││ ├─11、工程款支付报表│ │ 工程款支付汇总表GD220225.xls│ │ 工程款支付申请表GD220224.xls│ │ 工程款支付证书GD220226.xls│ ││ ├─12、工程监理月报│ │ 工程监理月报.xls│ ││ ├─13、工程质量事故处理│ │ ├─01、工程质量事故(停工)通知│ │ │ 不合格工程项目通知GD220213.xls│ │ │ 工程质量事故(停工)通知.xls│ │ ││ │ ├─02、工程质量事故处理报告│ │ │ 工程质量事故处理报告.xls│ │ │ 工程质量事故处理方案报审表GD220214.xls │ │ ││ │ └─03、工程质量事故报告│ │ 工程质量事故报告.xls│ ││ ├─14、监理工作联系单│ │ 工作联系单GD220238.xls│ │ 监理工作联系单.xls│ ││ ├─15、旁站监理记录│ │ │ 旁站监理记录表GD220240.xls│ │ ││ │ ├─01、基础工程│ │ │ ├─01、地基处理│ │ │ ├─02、土方回填│ │ │ ├─03、砼灌注桩浇筑│ │ │ ├─04、地下连续墙、土钉墙、后浇带、砼浇筑│ │ │ ├─05、卷材防水层│ │ │ ├─06、钢结构安装│ │ │ ├─07、基桩试打(压)过程│ │ │ └─08、基桩静载试验过程│ │ ├─02、主体结构工程│ │ │ ├─01、砼浇筑│ │ │ ├─02、预应力张拉│ │ │ ├─03、装配式结构安装│ │ │ ├─04、钢结构安装│ │ │ ├─05、网架结构安装│ │ │ ├─06、索膜安装│ │ │ └─07、屋面防水层│ │ └─03、市政基础设施工程│ │ ├─01、管沟土方回填│ │ ├─02、土路基碾压│ │ ├─03、路面结构稳定层拌合碾压│ │ ├─04、路面砼浇筑│ │ ├─05、路面沥青混合料摊铺│ │ ├─06、桥梁砼浇筑│ │ ├─07、桥梁预应力张拉│ │ └─08、装配式桥梁梁体安装│ ├─16、质监、安监监理月报│ │ │ 基坑工程汇报表.doc│ │ │ 工程质量监理报告GD220246.xls│ │ │ 监理快报GD220247.xls│ │ │ 监理报告样书.doc│ │ ││ │ └─台账│ │ 关于定期填报主要建筑材料进场验收台账的通知.doc│ │ 附件1 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账.doc│ │ 附件2 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账(市政工程).doc │ │ 附件3 监督抽检汇总表.doc│ ││ ├─17、监理日记│ │ └─监理日记册(按月汇总)│ │ 监理日记册内页.xls│ │ 监理日记册封面.xls│ ││ ├─18、原材(试件)抽样检验记录汇总表│ │ 原材(试件)抽样检验记录汇总表.xls│ ││ ├─19、专题总结(桩基、基础、主体结构、质量事故)│ ├─20、工程验收资料│ │ ├─01、工程竣工验收程序│ │ │ 工程竣工验收程序.doc│ │ ││ │ ├─02、工程竣工验收会议纪要│ │ ├─03、监理工作总结│ │ │ 监理工作总结GD220244.xls│ │ ││ │ ├─04、房屋建筑工程竣工验收报告│ │ │ 房屋建筑工程竣工验收报告.xls│ │ ││ │ ├─05、工程质量评估报告│ │ │ 工程质量评估报告.xls│ │ │ 房屋建筑工程质量评估报告.xls│ │ ││ │ ├─06、工程竣工验收整改意见│ │ │ 工程竣工验收整改意见.xls│ │ ││ │ ├─07、工程竣工验收整改意见处理报告│ │ │ 工程竣工验收整改意见处理报告.xls│ │ ││ │ ├─08、其他资料│ │ │ 住宅使用说明书.xls│ │ │ 住宅质量保修书.xls│ │ │ 工程竣工报验单GD220215.xls│ │ │ 工程竣工验收申请表.xls│ │ │ 房屋建筑工程质量保修书.xls│ │ │ 竣工移交证书GD220235.xls│ │ │ 竣工验收备案表.xls│ │ ││ │ └─09、建筑节能工程质量评估报告│ │ 建筑节能工程质量评估报告(监理).xls│ ││ ├─21、施工方资料│ │ ├─01、总包资料│ │ │ │ ____工程报验申请表GD220211.xls│ │ │ │ 工程临时延期审批表GD220233.xls│ │ │ │ 工程临时延期申请表GD220229.xls│ │ │ │ 工程最终延期审批表GD220234.xls│ │ │ │ 工程材料、构配件、设备报审表GD220209.xls│ │ │ │ 工程计量申报表GD220220.xls│ │ │ │ 承包单位试验室考察表GD220208.xls│ │ │ │ 施工测量放线报验单GD220210.xls│ │ │ │ 施工组织设计(方案)报审表GD220207.xls│ │ │ │ 施工进度(调整)计划报审表GD220217.xls│ │ │ │ 混凝土工程浇灌审批表GD220212.xls│ │ │ │ 费用索赔审批表GD220223.xls│ │ │ │ 费用索赔申请表GD220222.xls│ │ │ ││ │ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件)│ │ │ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C)│ │ │ ├─3、建造师资质(扫描件)│ │ │ └─4、施工现场质量管理检查记录│ │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ │ ││ │ └─02、各分包资料│ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件)│ │ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C)│ │ ├─3、建造师资质(扫描件)│ │ ├─4、分包报审表│ │ │ 分包单位资格报审表GD220227.xls│ │ ││ │ ├─5、施工现场质量管理检查记录│ │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ │ ││ │ └─6、分包单位资料审查记录│ │ 分包单位资质审查意见.doc│ ││ ├─22、各种登记表│ │ ├─01、合同登记表│ │ ├─02、收发文登记表│ │ ├─03、施工组织设计、方案登记表│ │ └─04、经济签证登记表│ ├─23、会议纪要│ │ │ ____会议纪要GD220241.xls│ │ ││ │ ├─01、第一次工地例会纪要│ │ ├─02、工程例会纪要│ │ └─03、专题会议纪要│ ├─24、各专业施工图纸│ └─25、节能统一用表│ 墙体节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 墙体节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 墙体节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 墙体节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 墙体节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 屋面节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 屋面节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 屋面节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 屋面节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 屋面节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 幕墙节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 幕墙节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 幕墙节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 幕墙节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 幕墙节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 建筑节能工程质量情况.xls│ 建筑节能工程质量评估报告(监理).xls│ 建筑节能工程质量验收表.xls│ 节能材料、设备进场验收表(通用).xls│ 门窗节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 门窗节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 门窗节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 门窗节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 门窗节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│└─02、安全监理文件├─01、安全监理方案│ 安全监理方案(含续表)GDAQ4201.xls│ 监理单位管理人员签名笔迹备查表.xls│├─02、安全监理细则│ 安全监理实施细则(含续表)GDAQ4202.xls│├─03、安全会议纪要│ 安全会议纪要(含续表)GDAQ4302.xls│├─04、安全旁站记录│ │ 危险性较大的分部分项工程旁站监理记录表GDAQ4308.xls │ │ 施工起重机械旁站.xls│ ││ ├─01、土方工程│ │ ├─01、基坑(槽)、管沟土壁支撑的施工│ │ └─02、基坑(槽)、管沟的挖土作业│ ├─02、爆破工程│ │ ├─01、炮眼施工│ │ └─02、爆破和实施过程│ ├─03、防腐蚀工程│ ├─04、拆除工程│ ├─05、起重吊装工程│ │ ├─01、井字架│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ ├─02、桩基│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ └─03、其它设备│ ├─06、模板工程│ │ ├─01、支撑体系│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ ├─02、高支模的施工│ │ └─03、大模板的吊装、堆放│ ├─07、脚手架工程│ │ ├─01、安装│ │ └─02、拆除│ ├─08、高处作业工程│ │ └─作业环境的安全防护措施、作业人员的安全装备│ ├─09、焊接工程│ │ └─现场的施工安全保证措施│ └─10、其它工程│ └─01、人工挖孔桩气体测试├─05、安全隐患通知单│ 安全监理工作联系单.xls│ 安全隐患整改通知GDAQ4309.xls│ 安全隐患整改通知回复GDAQ4310.xls│├─06、安全专项方案登记表│ │ 安全专项施工方案报审表GDAQ21103.xls│ ││ ├─01、施工现场临时用电安全专项施工方案编制要点GDAQ3201│ ├─02、2.建筑基坑支护安全专项施工方案编制要点GDAQ3202│ ├─03、土方开挖施工安全专项施工方案编制要点GDAQ3203│ ├─04、模板施工安全专项施工方案编制要点GDAQ3204│ ├─05、起重吊装工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3205│ ├─06、落地扣件式钢管脚手架安全专项施工方案编制要点GDAQ3206│ ├─07、塔式起重机、施工升降机、物料提升机安装(拆卸)安全专项施工方案编制要点GDAQ3207 │ ├─08、人工挖孔桩工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3208│ ├─09、拆除工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3209│ ├─10、施工现场应急救援预案编制要点GDAQ3210│ └─11、其它├─07、各项应急方案登记表│ 工程应急预案登记表.doc│├─08、安全设施、设备验收登记表│ ├─01、登记表(自制)│ └─02、验收样表│ ├─01、安全防护用具、设备验收表│ │ │ 塔式起重机附着验收表GDAQ2090107.xls│ │ │ 安全防护用具进场查验登记表GDAQ2090101.xls│ │ │ 建筑起重机械基础验收表GDAQ2090104.xls│ │ │ 建筑起重机械安装验收表GDAQ2090105.xls│ │ │ 施工升降机附着(加节)验收表GDAQ2090106.xls│ │ │ 施工机具及配件进场查验登记表GDAQ2090103.xls│ │ │ 机械(电气)设备进场查验登记表GDAQ2090102.xls│ │ ││ │ ├─安装自检记录表GDAQ2090108│ │ │ 塔式起重机安装自检表(含续表)GDAQ209010803.xls│ │ │ 塔式起重机附着自检表(含续表)GDAQ209010804.xls│ │ │ 施工升降机安装自检表(含续表)GDAQ209010801.xls│ │ │ 施工升降机附着自检表(含续表)GDAQ209010802.xls│ │ │ 架桥机安装自检表(含续表)GDAQ209010806.xls│ │ │ 桥(门)式起重机安装自检表(含续表)GDAQ209010807.xls│ │ │ 物料提升机安装自检表(含续表)GDAQ209010805.xls│ │ ││ │ └─定期自检记录表GDAQ2090109│ │ 塔式起重机定期自检表(含续表)GDAQ209010902.xls│ │ 施工升降机定期自检表(含续表)GDAQ209010901.xls│ │ 架桥机定期自检表(含续表)GDAQ209010904.xls│ │ 桥(门)式起重机定期自检表(含续表)GDAQ209010905.xls│ │ 物料提升机定期自检表(含续表)GDAQ209010903.xls│ ││ └─02、设施验收表│ │ 临边洞口防护验收表GDAQ2090203.xls│ │ 人工挖孔桩防护验收表(含续表)GDAQ2090205.xls│ │ 卸料平台验收表GDAQ2090207.xls│ │ 基坑支护、开挖及降水工程验收表GDAQ2090206.xls│ │ 施工现场临时用电验收表(含续表)GDAQ2090204.xls│ │ 混凝土模板工程验收表(含续表)GDAQ2090202.xls│ ││ └─脚手架验收表│ 吊篮脚手架验收表GDAQ209020106.xls│ 悬挑式脚手架验收表GDAQ209020105.xls│ 扣件式钢管脚手架基础验收表GDAQ209020101.xls│ 扣件式钢管脚手架验收表(含续表)GDAQ209020103.xls│ 门式钢管脚手架基础验收表GDAQ209020102.xls│ 门式钢管脚手架验收表(含续表)GDAQ209020104.xls│ 附着式整体和分片提升脚手架验收表(含续表)GDAQ209020107.xls│├─09、塔吊、施工电梯专项│ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ 建筑施工起重机械安装/拆卸旁站监理记录表GDAQ4307.xls│ ││ ├─01、塔吊│ │ ├─01、建筑起重机械管理台帐│ │ │ 附表一 《建筑起重机械管理台帐》.doc│ │ ││ │ ├─02、建筑起重机械作业人员台帐│ │ │ 附表二 《建筑起重机械特种作业人员台帐》.doc│ │ ││ │ ├─03、旁站记录│ │ │ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ │ ││ │ │ ├─01、安装│ │ │ ├─02、顶升加节│ │ │ └─03、拆除│ │ └─04、安装验收、定期保养记录登记表│ └─02、施工电梯│ ├─01、建筑起重机械管理台帐│ │ 附表一 《建筑起重机械管理台帐》.doc│ ││ ├─02、建筑起重机械作业人员台帐│ │ 附表二 《建筑起重机械特种作业人员台帐》.doc│ ││ ├─03、旁站记录│ │ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ ││ │ ├─01、安装│ │ ├─02、加节│ │ └─03、拆除│ └─04、安装验收、定期保养记录登记表├─10、危险性较大工程登记表│ │ 危险性较大分部分项工程专家论证表.xls│ │ 危险性较大分部分项工程动态跟踪管理表(10-28).doc│ │ 危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查表.xls│ ││ ├─01、安全监理危险源控制表│ │ 安全监理危险源控制表GDAQ4303.xls│ ││ └─02、定期巡视记录├─11、安全停、复工通知│ ├─01、暂时停止施工通知│ │ 暂时停止施工通知GDAQ4311.xls│ ││ └─02、复工申请│ 复工申请GDAQ4312.xls│├─12、安全措施费│ ├─01、安全施工措施费拨付审批表│ │ │ 工程款支付汇总表.xls│ │ │ 工程款支付申请表.xls│ │ │ 工程款支付证书.xls│ │ ││ │ ├─01、第一次│ │ ├─02、第二次│ │ └─03、第三次│ ├─02、安全防护、安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表│ │ 安全防护、安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表GDAQ4315.xls │ ││ └─03、施工安全防护用具、设备、器材报审表│ 施工安全防护用具、设备、器材报审表GDAQ4317.xls│├─13、安全监理日志│ 安全监理日志GDAQ4305.xls│├─14、安全监理重大情况报告│ 安全监理重大情况报告GDAQ4313.xls│├─15、施工方资料│ │ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│ ││ ├─01、总包资料│ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件)│ │ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C)(扫描件)│ │ ├─3、建造师资质(扫描件)│ │ └─4、分包单位资料审查记录│ │ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│ ││ └─02、各分包资料│ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件)│ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C)│ ├─3、建造师资质(扫描件)│ ├─4、分包报审表│ │ 分包单位资格报审表.xls│ ││ ├─5、施工现场质量管理检查记录│ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ ││ └─6、分包单位资料审查记录│ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│├─16、施工安全监理周报、月报(报安监站)│ 施工安全监理周报GDAQ4306.xls│ 监理报告样书.doc│├─17、安全综合检查记录汇总登记表│ └─安全检查评分JGJ59-2011│ 基坑工程检查评分表.xls│ 塔式起重机检查评分表.xls│ 安全管理检查评分表.xls│ 建筑施工安全检查评分汇总表.xls│ 悬挑式脚手架检查评分表.xls│ 扣件式钢管脚手架检查评分表.xls│ 承插型盘扣式钢管支架检查评分表.xls│ 文明施工检查评分表.xls│ 施工升降机检查评分表.xls│ 施工机具检查评分表.xls│ 施工用电检查评分表.xls│ 模板支架检查评分表.xls│ 满堂式脚手架检查评分表.xls│ 物料提升机检查评分表.xls│ 碗扣式钢管脚手架检查评分表.xls│ 起重吊装检查评分表.xls│ 门式钢管脚手架检查评分表.xls│ 附着式升降脚手架检查评分表.xls│ 高处作业吊篮检查评分表.xls│ 高处作业检查评分表.xls│├─18、动火作业审批登记表│ ├─01、登记表(自制)│ └─02、审批表样表│ 动火作业审批表GDAQ21203.xls│├─19、特殊工种登记表│ ├─01、总包商│ │ ├─01、建筑电工│ │ ├─02、建筑架子工│ │ ├─03、建筑起重信号司索工│ │ ├─04、建筑起重机械司机│ │ ├─05、建筑起重机械安装拆卸工│ │ ├─06、高处作业吊篮安装拆卸工│ │ ├─07、建筑桩机工│ │ └─08、电焊工│ └─02、各分包商│ ├─01、建筑电工│ ├─02、建筑架子工│ ├─03、建筑起重信号司索工│ ├─04、建筑起重机械司机│ ├─05、建筑起重机械安装拆卸工│ ├─06、高处作业吊篮安装拆卸工│ ├─07、建筑桩机工│ └─08、电焊工└─20、建设工程施工安全评价书建设工程施工安全评价书(含续表)GDAQ4318.xls。