电子归档文件目录树

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如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作

如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作

如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作作者:张晓丽

来源:《科学导报·学术》2019年第04期

当今社会,信息技术在各个领域都已经得到了全面普及应用。我们传统的办公模式,都要运用计算机和网络技术来实现,这样每天都会生成大量的电子文件。电子文件的产生给档案工作提出了一个新问题,即如何改革文书档案传统的整理模式,做到电子文件与纸质文件整理方法的科学统一,使其最大限度地发挥各自的优势。本文结合工作实际,从“四个统一”谈几点认识。

一、纸质文件与电子文件排序的统一。电子文件的排列应与之对应的纸质文件排列对应一致。在同一保管期限内,将同一年度、同一作者的纸质文件按印发时间的先后顺序(即发文字号的顺序)排列起来后直接装盒将会节约档案人员很多精力和时间。对电子文件来讲,也可以充分利用电子文件制发过程中形成的成果,简化组盘程序。简单的说,就是将归档文件在同一保管期限内按发文字号来排列。

二、纸质文件与电子文件编号的统一。归档纸质文件与归档电子文件采取统一的编号方法可最终实现相互间一一对应关系,对保证档案的安全,发挥档案的法律效力,实现档案信息化,提高档案利用效果将发挥重要作用。归档纸质文件在每份文件首页上方的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、作者、保管期限、件号等必备项。电子文件的编号应在电子文件形成过程中完成,其年度、作者、保管期限由拟文部门填录,发文序号由文书部门填录,件号由计算机系统按分类方案和排列顺序自动生成。在设计办公自动化系统时,应做到电子文件的归档号能自动生成,实现纸质文件与电子文件归档档号的一一对应。

园林资料归档目录.doc

园林资料归档目录.doc

园林绿化工程归档目录

一、园林绿化工程基本建设程序资料

1、立项申请报告及批复

2、可行性研究报告及批复

3、环境质量报告及批复

4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件

5、建设用地批准书

6、土地使用证

7、拆迁补偿安置协议

8、建设用地规划许可证

9、建设工程报建审核书

10、建设工程规划许可证

11、建设工程测量记录册

12、施工图设计文件审查意见

13、建设工程质量安全监督登记表

14、园林绿化工程施工许可证

15、中标通知书

16、施工合同及监理合同

17、各责任主体及分包单位资质文件

18、见证员证书

19、建设工程规划验收认可文件

20、消防验收文件或准许使用文件

21、环保验收文件或准许使用文件

22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证

23、燃气工程验收文件

24、园林建筑工程质量保修书

25、城市绿化工程质量保修书

26、工程质量评估报告

27、勘察文件质量检查报告

28、设计文件质量检查报告

29、工程质量验收申请表

30、单位(子单位)工程质量验收记录

31、建设工程质量验收意见书

32、建设工程竣工验收报告

33、园林绿化工程竣工验收备案表

34、法规、规章、规定必须提供的其它文件

35、工程地质勘察报告(单独组卷)

二、园林绿化工程综合管理资料

1、单位工程开工报告

2、单位工程施工组织设计

3、单位工程座标定位测量记录

4、工程质量事故报告

5、工程质量事故(停工)通知

6、工程质量事故处理报告

7、工程复工通知书

8、工程中间验收交接记录

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

10、单位(子单位)工程观感质量检查记录

11、单位工程施工安全评价书

电子卷宗智能服务系统操作手册【模板】

电子卷宗智能服务系统操作手册【模板】

***电子卷宗智能服务系统操作手册

XX公司

2018年10月

1.概述

电子卷宗智能服务系统是采集案件办理过程中的诉讼材料,经过数字化、文档化及深度分析和挖掘,为法官立案、庭审质证、庭审笔录、文书撰写、结案、归档等办案流程提供全方位的支持和服务,大幅度提升法官办案水平和效率;同时为流程公开、网上阅卷、网上送达等后续深度利用奠定基础。

1.系统功能

智能电子卷宗管理是按照最高人民法院电子卷宗随案同步生成及深度应用要求,为法官的日常办案提供辅助支持,在此次版本中,针对个案办理页面做了较大调整,调整内容如下:

●页面风格同15审判个案页面维持一致

分为三个区域:

左区域:分为电子卷宗、档案整理卷2大标签,每个标签下含有搜索框、批量功能以及目录树(二审、再审案件会增加显示“原审卷宗”标签)

中间区域:个体文书的操作功能以及材料的展示区域

右区域:对文书、案件的一些综合功能,例如:法律文书、材料签收、案件办理、阅卷等功能标签

从材料来源上为适应庭审质证及法官阅卷要求,将“电子卷宗”按材料来源拆分为“证据材料”和“法律文书”两个栏目。其中“证据材料”标签页默认设置当事人提交材料、法院调查材料及其他材料为一级目录,当事人材料一级目录又根据诉讼地位和当事人名称设置二级目录;“法律文书”则按照案件办理阶段顺序展现法

官制作的法律文书。

档案整理卷是将案件办理过程中形成的电子卷宗按照档案管理要求的卷宗目录进行组卷,最终形成影像卷宗。

●加入材料的审核签收功能(可选)

法官或书记员对入卷材料进行审核、签收后才完成入卷,进行OCR智能识别(不影响审判关联引入材料直接入卷的功能)

电子档案归档内容和要求

电子档案归档内容和要求

2.0.3 建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 2.0.4 建设电子档案 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。
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5.2 收集积累的要求 5.2.1 建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累工作。 5.2.2 建设电子文件的内容必须真实、准确。工程电子文件内容必须与工程实际相符合,且内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。 5.2.3 记录了重要文件的主要修改过程和办理情况,有参考价值的建设电子文件的不同稿本均应保留。 5.2.4 凡是属于收集积累范围的建设电子文件,收集积累时均应进行登记,填写建设电子文件登记表(附录A、附录B)。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集(竣工图电子文件按照实际产生收集)。

电子档案归档内容和要求

电子档案归档内容和要求

2.0.10 迁移 将源系统中的电子文件向目标系统进行转移存储 的方法与过程。
三、基本规定


3.0.1 建设系统业务管理电子文件形成单位和 建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件 归档的管理,将电子文件的形成、收集、积累、 整理和归档纳入文件管理工作程序,明确责任 岗位,指定专人管理。 3.0.2 建设系统业务管理电子文件形成单位的 档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业 务管理电子文件的收集、整理和归档,并按照 相关规定定期向城建档案馆(或县市区城建档 案室)移交建设系统业务管理电子档案。
昆明市建设电子文件与电子档案 的归档内容、要求及管理办法
一、总则 二、术语 三、基本规定 四、电子文件的代码标识、格式与载体 五、建设电子文件的收集与积累 六、建设电子文件的整理、鉴定与归档 七、建设电子档案的验收与移交 八、建设电子档案的技术要求和质量要求 九、建设电子档案的管理
一、总则

1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理, 建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案, 满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设 的要求,保障建设电子文件和电子档案的安全 保管与有效开发利用,根据《中华人民共和国 档案法》、《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002)和《建设电子文件与电 子档案管理规范》(CJJ/T117-2007) ,制定本 办法。

电力工程资料归档目录

电力工程资料归档目录

电力工程资料归档目录

1. 引言

本文档旨在提供一个电力工程资料归档目录,以便于管理和查找相关文件和信息。

2. 目录结构

电力工程资料归档目录按照以下结构进行组织:

2.1 项目文件

在此文件夹中,按照项目名称创建子文件夹,每个子文件夹包含与该项目直接相关的所有文件和信息。

2.2 设备资料

该文件夹用于存储与电力工程设备相关的资料,包括但不限于设备规格、操作手册和维护记录等。

2.3 技术文档

在此文件夹中,存放与电力工程相关的技术文档,包括设计文件、施工图纸和技术规范等。

2.4 委托文件

该文件夹用于存储与电力工程相关的委托文件,包括合同、协

议和批准文件等。

2.5 报告文件

在此文件夹中,存放与电力工程相关的各类报告文件,包括项

目进展报告、质量检测报告和安全评估报告等。

2.6 培训文件

该文件夹用于存储与电力工程相关的培训文件,包括培训材料、培训记录和培训计划等。

3. 使用说明

为了有效管理电力工程资料,以下是一些使用该归档目录的基

本步骤:

1. 根据需要,在适当的目录下创建新的子文件夹,并按照项目、设备、文档类型等进行命名。

2. 将相关文件和信息复制或移动到适当的子文件夹中。

3. 确保适当更新归档目录,以反映新添加的文件或删除的文件。

4. 在需要查找特定文件或信息时,浏览归档目录并进入适当的

文件夹进行查找。

4. 总结

电力工程资料归档目录是一个有组织的系统,用于管理和查找

电力工程相关的文件和信息。通过按项目、设备、文档类型等进行

归类,可以提高文件管理效率,使工程资料的查找和追踪更加方便

和迅速。

如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作

如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作

如何做好纸质文件与电子文件归档整理工作

随着信息技术的快速发展和社会的全面普及应用,传统的办公模式已经不适应社会发展的要求,已经被计算机和网络技术来实现和代替。但是,由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这就给我们档案工作提出了一个新问题,即如何改革文书档案传统的整理模式,做到电子文件与纸质文件整理方法的科学统一,使其最大限度地发挥各自的优势。

一、编号的统一

归档纸质文件与归档电子文件采取统一的编号方法可最终实现相互间一一对应关系,对保证档案的安全,发挥档案的法律效力,实现档案信息化,提高档案利用效果将发挥重要作用。归档纸质文件在每份文件首页上方的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、作者、保管期限、件号等必备项。电子文件的编号应在电子文件形成过程中完成,其年度、作者、保管期限由拟文部门填录,发文序号由文书部门填录,件号由计算机系统按分类方案和排列顺序自动生成。在设计办公自动化系统时,应做到电子文件的归档号能自动生成,实现纸质文件与电子文件归档档号的一一对应。比如:件号:归档文件的排列顺序号。同一保管期限内的归挡文件,按年度一作者—发文顺序大流水编号,即年度内大流水。发文机关采用部门代字内编制发文序号(小流水)时,其作者的排列顺序应按本机关制定的公文处理办法规定的文件代字顺序排列,并依次编制件号。再比如:盒(盘)号:在同一保管期限内,按件号顺序并结合年度、作者特征依次装盒(组盘),跨年度编写盒(盘)号。

档案数字化加工流程及

档案数字化加工流程及

档案数字化加工流程及

档案数字化加工流程及规范

一、操作流程

在进行档案数字化加工之前,需要先确定操作流程。一般情况下,操作流程包括档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描和影像处理等几个步骤。

二、档案调卷

档案调卷是指根据档案的分类和存放位置,将需要数字化加工的档案调出。这个过程需要仔细核对档案的名称、编号和存放位置等信息,以确保调出的档案是准确的。

三、整理及著录

在进行数字化加工之前,需要对档案进行整理和著录。整理包括对档案的状况进行检查和清理,以确保档案的完整性和

可读性;著录则是对档案的基本信息进行记录,包括档案名称、编号、日期、存放位置等。

四、拆卷

拆卷是指将档案的卷宗逐一拆开,以便进行扫描和影像处理。在进行拆卷之前,需要先确定档案的拆卷顺序,并对卷宗进行编号和记录。

五、档案扫描

档案扫描是将档案的纸质文件转化为电子文件的过程。在进行扫描之前,需要确定扫描的分辨率和格式,并对扫描设备进行调试和测试,以确保扫描效果的质量。

六、影像处理

影像处理是指对扫描得到的电子文件进行处理和优化,以确保文件的清晰度和可读性。影像处理包括图像增强、去噪、裁剪和旋转等操作,以及对文件进行压缩和存储等处理。

1.操作流程

档案数字化加工业务的总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份和数据挂接。流程的先后顺序为:调卷>著录>拆卷>扫描>处理>质检>装卷>归还>备份>挂接。在没有特殊要求的情况下,必须按照这个流程进行操作,以提高工作效率。

基于XML电子公文归档数据结构规范

基于XML电子公文归档数据结构规范

基于XML电子公文归档数据结构规范(报批稿)

天津市档案局

2006年5月8日

目录

1.范围 (1)

2.规范性引用文件 (1)

3.电子公文归档数据结构描述 (1)

4 数据结构组成要素描述 (4)

4.1说明文件 (4)

4.2文件级目录 (4)

4.3归档文件夹 (4)

4.3.1 归档文件属性 (4)

4.3.2 文件修改或承办信息 (4)

4.3.3 草稿、修改稿、审核稿 (4)

4.3.4 签发稿 (5)

4.3.5 版式公文 (5)

4.3.6 元数据 (5)

4.3.7 日志文件 (5)

5.各组成要素及其XML描述 (5)

5.1 文件级目录 (5)

5.1.1条目信息 (6)

5.2 归档文件属性 (7)

5.2.1 电子文件特征 (7)

5.3 归档文件元数据 (8)

5.3.1标识信息 (9)

5.3.2 内容信息 (9)

5.3.3 背景信息 (10)

5.3.4 结构信息 (11)

5.4 日志文件 (12)

附录A 文件级目录数据结构规范模式 (14)

附录B 归档文件属性数据结构规范模式 (15)

附录C 元数据结构规范模式 (16)

附录D 日志文件数据结构规范模式 (18)

基于XML电子公文归档数据结构规范

1.范围

本规范规定了电子公文归档过程中所需数据文件信息组织方式、存储结构及其基于XML 数据体描述的规则和方法等。本规范适用于电子公文归档信息的生成、存储与交换。

2.规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

电子文档文件夹目录树

电子文档文件夹目录树
存放各年度预查设计、普查设计、详查设计、勘探设计、 项目考察设计、项目研判与工程验证设计、矿山设计等
存放各年度预查报告、普查报告、详查报告、勘探报告、 项目考察报告、项目研判与工程验证报告、经济评价报告 、可行性研究报告、环评报告等。
存放月报、周报、简报等日常工作汇报及附件
存放矿权维护文档(不包括图件)
存放各种元素异常图、工作部署图等的栅格图
存放野外化探扫面时的照片 存放各类MapInfor格式的化探图层及配准地图 存放各类ArcGis格式的化探图层及配准地图
存放各类MapGid 格式的化探图
存放各类AutoCAD格式的化探图
存放各年度各地区物探设计 存放各年度物探报告等。 存放物探每日工作成果、资料更新、资料汇总、学习与实 践等文档。 存放各类测量成果图 存放测量设计 存放测量成果报告 存放测量每日工作成果、资料更新、资料汇总、学习与实 践等文档。 存放购买的原始遥感影像数据 存放根据ERDAS、ENVI等遥感影像处理软件经过处理后的 影像 存放遥感解译后的成果图及文wk.baidu.com 存放遥感解译报告
盘符
根目录
一级目录 中国(或地 区)GIS
二级目录
三级目录
一个文件夹“中国GI图层”、 一项个 目文 Arc件Gi“s中中心国(GI如S中代心黄”沟 A项r目cGiMsa中 pIn心fo)中心(如代黄沟 ArcGis中心)

电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范

GB/T 18894-2002

1 范围

本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

DA/T18 档案著录规则

DA/T 22 归档文件整理规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

电子文件electronic records

指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

3.2

归档电子文件archival electronic records

指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1)。

3.3

背景信息context

指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产

生影响的历史环境等信息。

3.4

元数据metadata

指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软

件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

3.5

逻辑归档logical filing

指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部

知识文件整理-概述说明以及解释

知识文件整理-概述说明以及解释

知识文件整理-概述说明以及解释

1.引言

1.1 概述

概述部分旨在介绍本篇文章的主题与内容,以便读者能够对知识文件整理有一个整体的认识和了解。在本篇文章中,我们将探讨知识文件整理的重要性、技巧和方法,以及整理后的文件如何帮助我们更高效地管理、利用和传递知识。

随着信息时代的快速发展,我们面临着海量的知识和信息。而有效管理和利用这些知识对于个人和组织来说显得尤为重要。知识文件整理,即对知识进行分类、归纳和整合,能够帮助我们更好地理清思路、提高学习效果、快速找到需要的信息,同时也便于知识的传递和分享。

在概述部分,我们将首先介绍知识文件整理的基本概念和定义。其次,我们将探讨知识文件整理的目的和意义,以及它对我们日常生活和工作的积极影响。此外,我们还将介绍一些常用的知识文件整理方法和工具,如标签分类、文件夹管理、笔记软件等,以帮助读者更好地实践和运用知识文件整理的技巧。

总之,本篇文章的概述部分将从介绍知识文件整理的基本概念和定义开始,然后探讨其目的和意义,最后讨论一些常用的整理方法和工具。通

过阅读本文,读者将能够了解知识文件整理的重要性和实用价值,并学会如何更好地整理与管理自己的知识文件,从而提高个人的学习和工作效率。

文章结构部分是文章的组织框架,它确定了文章的整体呈现方式和逻辑结构。通过恰当的结构安排,可以使读者更好地理解文章中的内容,同时也能提高文章的可读性和逻辑性。

在本篇文章中,我们按照以下结构组织内容:

1. 引言部分(第一章):

- 1.1 概述:介绍知识文件整理的重要性和影响,引出本文的主题。

文书档案案卷目录

文书档案案卷目录

新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求

(文书档案)

一、档案录入要求

1、文书档案传统方法

(1)文书档案案卷目录:

必著项目:全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数

著录要求:

全宗号:4位,例:0051

目录号:2位(不足位的在前面补零占位,下同)例:01

案卷号:3位,例:001

题名:是卷内文件名称的概括,最大长度为80个汉字,例:鞍山市档案局行政办公会议记录

年度:4位,例:1995

责任者:指立档单位名称,必须著明全称。例:鞍山市档案局

文件起止时间:录入卷内文件成文日期的起始时间。8位。例1995年1月2日,录入格式:19950102

至:录入卷内文件成文日期的终止时间。8位。例:1995年12月1日录入格式:19951201 保管期限:选择著录,例:永久

分类号:分类方案的类目代码,双击“分类号”项字段,弹出“选择分类”,用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例:01

分类名称:根据分类号自动生成,与分类号一一对应,例:党群

总页数:无位数要求,以实际为准。例:一共为63页,著录格式:63

(2)文书档案卷内目录:

必著项目:全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数

著录要求:

全宗号:4位,例:0051

目录号:2位,例:01

案卷号:3位,例:001

页号:为文件所在张页号,用3位数字表示,不足3位前面添“0”占位。例:001

卷内顺序号:用2位数字表示,不足2位添“0”占位,以卷内文件排列先后顺次编写的序号。例:01

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源自文库
│ │ │ ├─22、各种登记表 │ │ ├─01、合同登记表 │ │ ├─02、收发文登记表 │ │ ├─03、施工组织设计、方案登记表 │ │ └─04、经济签证登记表 │ ├─23、会议纪要 │ │ │ ____会议纪要GD220241.xls │ │ │ │ │ ├─01、第一次工地例会纪要 │ │ ├─02、工程例会纪要 │ │ └─03、专题会议纪要 │ ├─24、各专业施工图纸 │ └─25、节能统一用表 │ 墙体节能工程检验批工程质量验收表.xls │ 墙体节能工程节能分项工程质量验收表.xls │ 墙体节能工程见证取样复验报告汇总表.xls │ 墙体节能工程质量证明文件汇总表.xls │ 墙体节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls │ 屋面节能工程检验批工程质量验收表.xls │ 屋面节能工程节能分项工程质量验收表.xls │ 屋面节能工程见证取样复验报告汇总表.xls │ 屋面节能工程质量证明文件汇总表.xls │ 屋面节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls │ 幕墙节能工程检验批工程质量验收表.xls │ 幕墙节能工程节能分项工程质量验收表.xls │ 幕墙节能工程见证取样复验报告汇总表.xls │ 幕墙节能工程质量证明文件汇总表.xls │ 幕墙节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls │ 建筑节能工程质量情况.xls │ 建筑节能工程质量评估报告(监理).xls │ 建筑节能工程质量验收表.xls │ 节能材料、设备进场验收表(通用).xls │ 门窗节能工程检验批工程质量验收表.xls │ 门窗节能工程节能分项工程质量验收表.xls │ 门窗节能工程见证取样复验报告汇总表.xls │ 门窗节能工程质量证明文件汇总表.xls │ 门窗节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls │ └─02、安全监理文件 ├─01、安全监理方案 │ 安全监理方案(含续表)GDAQ4201.xls │ 监理单位管理人员签名笔迹备查表.xls │ ├─02、安全监理细则 │ 安全监理实施细则(含续表)GDAQ4202.xls │ ├─03、安全会议纪要 │ 安全会议纪要(含续表)GDAQ4302.xls │ ├─04、安全旁站记录 │ │ 危险性较大的分部分项工程旁站监理记录表GDAQ4308.xls │ │ 施工起重机械旁站.xls │ │ │ ├─01、土方工程 │ │ ├─01、基坑(槽)、管沟土壁支撑的施工 │ │ └─02、基坑(槽)、管沟的挖土作业 │ ├─02、爆破工程 │ │ ├─01、炮眼施工 │ │ └─02、爆破和实施过程 │ ├─03、防腐蚀工程 │ ├─04、拆除工程 │ ├─05、起重吊装工程 │ │ ├─01、井字架 │ │ │ ├─01、安装 │ │ │ └─02、拆除 │ │ ├─02、桩基 │ │ │ ├─01、安装 │ │ │ └─02、拆除 │ │ └─03、其它设备 │ ├─06、模板工程 │ │ ├─01、支撑体系 │ │ │ ├─01、安装 │ │ │ └─02、拆除 │ │ ├─02、高支模的施工 │ │ └─03、大模板的吊装、堆放 │ ├─07、脚手架工程 │ │ ├─01、安装 │ │ └─02、拆除 │ ├─08、高处作业工程 │ │ └─作业环境的安全防护措施、作业人员的安全装备 │ ├─09、焊接工程 │ │ └─现场的施工安全保证措施 │ └─10、其它工程 │ └─01、人工挖孔桩气体测试 ├─05、安全隐患通知单 │ 安全监理工作联系单.xls │ 安全隐患整改通知GDAQ4309.xls │ 安全隐患整改通知回复GDAQ4310.xls │ ├─06、安全专项方案登记表 │ │ 安全专项施工方案报审表GDAQ21103.xls │ │
├─01、工程技术监理文件 │ ├─01、工程监理规划 │ │ ├─01、工程监理规划 │ │ │ 监理规划GD220205.xls │ │ │ │ │ ├─02、节能工程监理规划 │ │ ├─03、旁站监理方案 │ │ └─04、人防工程监理规划 │ ├─02、监理细则 │ │ │ (专业工程名称)监理实施细则GD220206.xls │ │ │ │ │ ├─01、土建工程 │ │ │ ├─01、基坑支护工程 │ │ │ ├─02、桩基础工程 │ │ │ ├─03、钢筋砼工程 │ │ │ ├─04、砌体工程 │ │ │ ├─05、屋面工程 │ │ │ ├─06、防水工程 │ │ │ ├─07、钢结构工程 │ │ │ ├─08、节能工程 │ │ │ ├─09、装饰装修工程 │ │ │ ├─10、园林绿化工程 │ │ │ ├─11、人防工程 │ │ │ └─12、其他工程 │ │ ├─02、安装工程 │ │ │ ├─01、给排水工程 │ │ │ ├─02、卫生器具安装工程 │ │ │ ├─03、采暖工程 │ │ │ ├─04、建筑电气安装工程 │ │ │ ├─05、智能建筑工程 │ │ │ ├─06、通风与空调工程 │ │ │ ├─07、电梯安装工程 │ │ │ └─08、其他工程 │ │ └─03、其他工程 │ ├─03、总监理工程师任命通知书 │ │ 总监理工程师任命通知书GD220201.xls │ │ │ ├─04、监理机构设置通知书 │ │ 建设单位审查表GD220245.xls │ │ 监理机构审查表GD220239.xls │ │ 项目监理机构印章使用授权书GD220202.xls │ │ 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204.xls │ │ 项目监理机构设置通知书GD220203.xls │ │ │ ├─05、开工、暂停、复工指令 │ │ ├─01、工程开工令 │ │ │ 工程开工/复工令GD220219.xls │ │ │ 工程开工/复工报审表GD220216.xls │ │ │ │ │ ├─02、工程暂停令 │ │ │ 工程暂停令GD220218.xls │ │ │ │ │ └─03、工程复工通知书 │ │ 工程复工通知书.xls │ │ │ ├─06、监理工程师通知单 │ │ 监理工程师备忘录GD220242.xls │ │ 监理工程师通知单GD220236.xls │ │ 监理工程师通知回复单GD220237.xls │ │ │ ├─07、工程照片、录像 │ │ ├─01、设计效果图 │ │ ├─02、原始地貌 │ │ ├─03、基坑 │ │ ├─04、桩基础 │ │ ├─05、基础底板 │ │ │ ├─01、钢筋 │ │ │ ├─02、钢结构 │ │ │ ├─03、模板 │ │ │ ├─04、砼 │ │ │ ├─05、防水层 │ │ │ └─06、其它 │ │ ├─06、基础其它各层 │ │ │ ├─01、钢筋 │ │ │ ├─02、钢结构 │ │ │ ├─03、模板 │ │ │ ├─04、砼 │ │ │ ├─05、防水层 │ │ │ ├─06、砖砌体 │ │ │ └─07、其它 │ │ ├─07、一层 │ │ │ ├─01、钢筋 │ │ │ ├─02、钢结构 │ │ │ ├─03、模板 │ │ │ ├─04、砼 │ │ │ ├─05、防水层 │ │ │ ├─06、砖砌体 │ │ │ └─07、其它 │ │ ├─08、转换层 │ │ │ ├─01、钢筋 │ │ │ ├─02、钢结构
│ ├─04、路面砼浇筑 │ ├─05、路面沥青混合料摊铺 │ ├─06、桥梁砼浇筑 │ ├─07、桥梁预应力张拉 │ └─08、装配式桥梁梁体安装 ├─16、质监、安监监理月报 │ │ 基坑工程汇报表.doc │ │ 工程质量监理报告GD220246.xls │ │ 监理快报GD220247.xls │ │ 监理报告样书.doc │ │ │ └─台账 │ 关于定期填报主要建筑材料进场验收台账的通知.doc │ 附件1 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账.doc │ 附件2 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账(市政工程).doc │ 附件3 监督抽检汇总表.doc │ ├─17、监理日记 │ └─监理日记册(按月汇总) │ 监理日记册内页.xls │ 监理日记册封面.xls │ ├─18、原材(试件)抽样检验记录汇总表 │ 原材(试件)抽样检验记录汇总表.xls │ ├─19、专题总结(桩基、基础、主体结构、质量事故) ├─20、工程验收资料 │ ├─01、工程竣工验收程序 │ │ 工程竣工验收程序.doc │ │ │ ├─02、工程竣工验收会议纪要 │ ├─03、监理工作总结 │ │ 监理工作总结GD220244.xls │ │ │ ├─04、房屋建筑工程竣工验收报告 │ │ 房屋建筑工程竣工验收报告.xls │ │ │ ├─05、工程质量评估报告 │ │ 工程质量评估报告.xls │ │ 房屋建筑工程质量评估报告.xls │ │ │ ├─06、工程竣工验收整改意见 │ │ 工程竣工验收整改意见.xls │ │ │ ├─07、工程竣工验收整改意见处理报告 │ │ 工程竣工验收整改意见处理报告.xls │ │ │ ├─08、其他资料 │ │ 住宅使用说明书.xls │ │ 住宅质量保修书.xls │ │ 工程竣工报验单GD220215.xls │ │ 工程竣工验收申请表.xls │ │ 房屋建筑工程质量保修书.xls │ │ 竣工移交证书GD220235.xls │ │ 竣工验收备案表.xls │ │ │ └─09、建筑节能工程质量评估报告 │ 建筑节能工程质量评估报告(监理).xls │ ├─21、施工方资料 │ ├─01、总包资料 │ │ │ ____工程报验申请表GD220211.xls │ │ │ 工程临时延期审批表GD220233.xls │ │ │ 工程临时延期申请表GD220229.xls │ │ │ 工程最终延期审批表GD220234.xls │ │ │ 工程材料、构配件、设备报审表GD220209.xls │ │ │ 工程计量申报表GD220220.xls │ │ │ 承包单位试验室考察表GD220208.xls │ │ │ 施工测量放线报验单GD220210.xls │ │ │ 施工组织设计(方案)报审表GD220207.xls │ │ │ 施工进度(调整)计划报审表GD220217.xls │ │ │ 混凝土工程浇灌审批表GD220212.xls │ │ │ 费用索赔审批表GD220223.xls │ │ │ 费用索赔申请表GD220222.xls │ │ │ │ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件) │ │ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C) │ │ ├─3、建造师资质(扫描件) │ │ └─4、施工现场质量管理检查记录 │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls │ │ │ └─02、各分包资料 │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证(扫描件) │ ├─2、安全生产教育考核合格证(A、B、C) │ ├─3、建造师资质(扫描件) │ ├─4、分包报审表 │ │ 分包单位资格报审表GD220227.xls │ │ │ ├─5、施工现场质量管理检查记录 │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls │ │ │ └─6、分包单位资料审查记录 │ 分包单位资质审查意见.doc
│ │ ├─03、模板 │ │ ├─04、砼 │ │ ├─05、防水层 │ │ ├─06、砖砌体 │ │ └─07、其它 │ ├─09、标准层 │ │ ├─01、钢筋 │ │ ├─02、钢结构 │ │ ├─03、模板 │ │ ├─04、砼 │ │ ├─05、防水层 │ │ ├─06、砖砌体 │ │ └─07、其它 │ ├─10、屋面 │ │ ├─01、钢筋 │ │ ├─02、钢结构 │ │ ├─03、模板 │ │ ├─04、砼 │ │ ├─05、防水层 │ │ ├─06、砖砌体 │ │ └─07、其它 │ ├─11、装修节点、大样 │ ├─12、给排水节点、大样 │ ├─13、电气工程节点、大样 │ ├─14、各外墙立面节点、大样、防水、大面 │ ├─15、各项验收会议、现场 │ └─16、其它照片、录像 ├─08、材料、设备进场验收 │ 原材料合格证、试验报告汇总表.xls │ 安装工程设备及主要材料进场监理检查记录.xls │ ├─09、主要施工机械进退场报审表 │ 主要施工机械进退场报审表GD220228.xls │ ├─10、工程变更指令 │ ├─01、工程变更指令 │ │ 工程变更估算表GD220221.xls │ │ 工程变更单GD220230.xls │ │ 工程变更指令GD220231.xls │ │ 工程变更统计表GD220232.xls │ │ │ └─02、设计变更登记表 │ 设计变更登记表.xls │ 设计变更通知单汇总表.xls │ ├─11、工程款支付报表 │ 工程款支付汇总表GD220225.xls │ 工程款支付申请表GD220224.xls │ 工程款支付证书GD220226.xls │ ├─12、工程监理月报 │ 工程监理月报.xls │ ├─13、工程质量事故处理 │ ├─01、工程质量事故(停工)通知 │ │ 不合格工程项目通知GD220213.xls │ │ 工程质量事故(停工)通知.xls │ │ │ ├─02、工程质量事故处理报告 │ │ 工程质量事故处理报告.xls │ │ 工程质量事故处理方案报审表GD220214.xls │ │ │ └─03、工程质量事故报告 │ 工程质量事故报告.xls │ ├─14、监理工作联系单 │ 工作联系单GD220238.xls │ 监理工作联系单.xls │ ├─15、旁站监理记录 │ │ 旁站监理记录表GD220240.xls │ │ │ ├─01、基础工程 │ │ ├─01、地基处理 │ │ ├─02、土方回填 │ │ ├─03、砼灌注桩浇筑 │ │ ├─04、地下连续墙、土钉墙、后浇带、砼浇筑 │ │ ├─05、卷材防水层 │ │ ├─06、钢结构安装 │ │ ├─07、基桩试打(压)过程 │ │ └─08、基桩静载试验过程 │ ├─02、主体结构工程 │ │ ├─01、砼浇筑 │ │ ├─02、预应力张拉 │ │ ├─03、装配式结构安装 │ │ ├─04、钢结构安装 │ │ ├─05、网架结构安装 │ │ ├─06、索膜安装 │ │ └─07、屋面防水层 │ └─03、市政基础设施工程 │ ├─01、管沟土方回填 │ ├─02、土路基碾压 │ ├─03、路面结构稳定层拌合碾压
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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