第七章事务应用文
应用文写作第7单元事务类文书写作
知识点1 事务类文书的概念和类型
事务类文书的概念
事务类文书是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在处理日常事务时用于沟通信息、安排 工作、总结得失、研究问题的实用性文体，也属于广义的公文范畴，但没有统一的文本格式， 所以不能单独作为文件制发。
事务类文书的类型
按照性质可以将事务类文书分为以下几类 （1）计划类：预先提出目标并制订实现目标措施的文书，包括计划、规划、安排等。 （2）报告类：对工作中的问题或重要情况进行交流报告的文书，包括述职报告、工作总结等。 （3）礼仪类：在礼仪场合使用的文书，包括请柬、感谢信、慰问信、贺信、欢迎词等。 （4）书信类：针对某种特定事务或特殊需要所使用的文书，包括感谢信、表扬信、慰问信、
6. 配合销售部了解货款回收情况，做好货款回收工作。 7. 积极筹措资金，从多方面保证公司资金运营的流畅。 8. 努力加大新业务开拓力度，实现跨越式发展。企业未来的发展空 间将重点集中在新业务领域，财务部务必在认识、机制、措施和组织推 动等方面下真功夫、花大力气，使企业在较短时间内投资、发展新业务， 走在同业前面，占领市场。 9. 完成公司董事会及总经理临时交办的其他工作。
4. 防盗安全。定期检查安全措施的完好性，发现问题及时处理并向 上级汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1. 严格遵守会计人员职业道德和有关规定，对违反规定的人员提出 处理意见。
2. 严格开展考勤工作。严格执行上下班打卡制度，保证每日工作的 正常进行。
3. 要建立和健全各项管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提 高。企业内部各项管理基础工作制度包括财务管理制度、财产物资管理 及清查盘点制度、行政管理制度。根据各项管理基础工作制度的要求实 行岗位责任制，规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下 应怎么做，以及什么不能做、做错了怎么办等细则。这样，每个岗位的 每个责任者都清楚各自承担的财务管理基础工作。通过实施这些制度， 企业可以进一步提高管理整体水平。
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
《事务管理应用文》PPT课件PPT共36页
Hale Waihona Puke 谢谢11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
《事务管理应用文》PPT课件
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。
3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。
应用文写作2-事务
合成为：财务工作总结
应用写作
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
1. 标题 (2)新闻式标题
新 闻 式 标 题
单行标题
体现主要内容 从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题 揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城 —— 广 州市建设经验点滴 应用写作
应用写作
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
应用写作
例文分析
应用写作
关于2001—2002学年新学员入学教育工作计划
根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重 点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规 定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制 度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推 动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中各项 规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论， 从入学的第一天起就要严格贯彻执行。
合成为：2004年专业知识学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 B. 计划内容 政治 计划种类 学习计划
合成为：政治学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 C. 事 由 文 种
事务应用文(精)
计划的作用
1、为实现目标提供保证；
2、帮助人们有效地把握未来；
3、推动和促进单位整体的优化；
计划的分类
根据不同的角度，计划的分类有以下几种： 1、从性质上分类，可分为综合性计划和单项性 计划。 2、从内容上分类，可分为工作计划、生产计划、 销售计划、学习计划、科研计划等。 3、从范围上分类，可分为国家计划、地区计划、 部门计划、单位计划和个人计划等。
根据省委宣传部、省委高校工委的要求和校党
一、围绕重大节庆，开展宣传教育活动，唱响 1999年是我党和国家历史上具有特殊意义的一 年，大事多、喜事多，热点多、难点也多，改革、 发展、稳定的任务很重。随着《面向21世纪教育振 兴计划》全面启动，高校改革将会有新突破，我校 的改革也将进一步深化。 …… 中共× × 一九× ×年×月×
（三）落款 在正文右下方写上制订计划的单位名称和 日期。如果标题已写明单位名称，这里可以省 略，只需写上日期即可。
写作范式
××大学党委宣传部1999年度工作计划 1999年我校宣传工作的指导思想和总的要求是： 以邓小平理论为指导，全面贯彻党的十五大精神， 贯彻落实全省宣传部长会议和精神文明建设工作会 议精神，以党的基本理论、基本路线、基本纲领教 育贯彻始终，唱响主旋律，打好主动仗，继续推进 以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高 尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人的四项主要 任务，在“积极主动、深入扎实、创新提高”上下 工夫，努力营造团结奋进 ，昂扬向上的良好氛围， 为党委、行政的中心工作和学校改革、发展、稳定 的大局服务。
（二）正文
计划正文一般应表明以下几方面的内容： （1）指导思想与基本情况； 这是计划的前言部分，主要说经为什么制订 这份计划和制订计划的依据，上级的指示要求， 以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、对 象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需要 出发，可详可略。
应用文写作基础自荐书ppt课件
您好！
首先，真诚地感谢您从百忙之中抽出时
间来看我的自荐信。 我是来自XXXXXX学院XXXXXX专业的毕业
生。在X年的学习生活中，我系统的学习了
XXX、XXX、XX等相关的理论课程，并取得了
优异的成绩。在学有余力的情况下我一直积
极参与社会实践………学以致用，以不断提
高自己的……。本人擅长XXX,曾在XX比赛中， 荣获XXX奖项。
也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。
如何让你的才能、潜力在有限的空间里耀出夺人的光彩， 在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，自荐书显得极为关键 。
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3
概念
用书信的形式向招 聘单位所做的自我介绍 。
可编辑课件
4
自荐书形式
不知用人单位是否 要聘人的自荐求职
在获知用人单位公开 招聘职位的自荐求职
生。在X年的学习生活中，我系统的学习了 XXX、XXX、XX等相关的理论课程，并取得了 优异的成绩。在学有余力的情况下我一直积 极参与社会实践………学以致用，以不断提 高自己的……。本人擅长XXX,曾在XX比赛中， 荣获XXX奖项。
可编辑课件
13
结构及写作方法
➢结束语
祝颂语
自荐书
尊敬的xxx先生（女士）：
优异的成绩。在学有余力的情况下我一直积 极参与社会实践………学以致用，以不断提 高自己的……。本人擅长XXX,曾在XX比赛中， 荣获XXX奖项。
此致 敬礼
可编辑课件
自荐人：XXX X年 X月16X日
本课小结
1．说明个人的基本情况和用人信息来源 2．说明胜任某项工作的条件 3．介绍自己的潜能 4．附上有关材料或文件 5．表达面谈的愿望
第七章 事务应用文 自荐书
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
事务的应用——精选推荐
事务的应⽤1/**2 * 学习spring事务,3 * 场景⼀：parent() 和child() 都具有事务，同时调⽤两个，如果不出现异常，都是可以插⼊到数据库中的。
4*/5 @Transactional6public void parent1(){7 User parent = new User("parent",19,BigDecimal.valueOf(1000));8 userMapper.insert(parent);9 }10 @Transactional11public void child1(){12 User child = new User("child",19,BigDecimal.valueOf(1000));13 userMapper.insert(child);14 }测试：1 @Test2public void test05(){3 userService.parent1();4 userService.child1();5 }是没有任何问题的。
可以插⼊到数据库中场景⼆：parent() 中使⽤child()1/**2 * 学习spring事务,3 * 场景⼆：parent()中调⽤child()4*/5 @Transactional6public void parent2(){7 User parent = new User("parent",19,BigDecimal.valueOf(1000));8 userMapper.insert(parent);9 child2();10 }1112/**13 * 如果当前存在事务，则挂起当前事务并且开启⼀个新事物继续执⾏，新事物执⾏完毕之后，14 * 然后在缓刑之前挂起的事务，如果当前不存在事务的话，则开启⼀个新事物。
15*/16 @Transactional(propagation = Propagation.REQUIRES_NEW)17public void child2(){18 User child = new User("child",19,BigDecimal.valueOf(1000));19 userMapper.insert(child);20 }测试：@Testpublic void test06(){userService.parent2();// userService.child2();}也能插⼊，没有任何问题。
应用文写作教案第七章第四节 计划教案
第七章第四节计划教案导入新授教学要求能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制订相应的计划。
俗话说“一日之计在于晨，一年之计在于春，一生之计在于勤。
”有无计划，决定着工作是否有条理，是否打乱仗；而计划的好坏则直接影响到工作的质量与效果，决定着工作的得失与成败。
孙武说：“知己知彼，百战不殆。
”从某种意义上说，正是计划决定着人们的未来。
一、计划的基础知识。
计划是团体或个人为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作或学习任务，根据国家法律、政策，上级指示和单位或本人的实际情况，提出要求达到的指标和相应的具体措施与步骤而写成的书面文书。
1、计划的种类计划的种类很多。
按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等：按范围分，有集体计划、个人计划等：按性质分有综合性计划、单项计划等：按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划及远景规划等。
这些种类大都是重合的，如《××职校度工作计划》, 它既是工作计划，又是年度计划，也是集体计划。
有时计划按其成熟程度和其他因素，也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。
如果属于尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“讨论稿”、“草案”等字样。
一般来说，“纲要”：是一种时间长、范围广、规模大的长远计划，如《公民道德建设实施纲要》。
“规划”：是比较全面的具有战略意义的长期计划，如《十一五规划》。
“计划”：主要是指年度以内的全面性事务安排。
纲要、规划与计划的区别是：计划重在订任务、订措施，并在较短时间内完成，具有规定性；而纲要、规划重在订规模、订方向，完成时间较长，范围较广，具有指导性。
“要点”是工作内容的概括，用于提出下阶段工作的重点，是内容简明而又原则性强的计划。
“方案”是指对某项具体工作或活动的周到详细的部署和安排，包括目的要求，方式方法，具体步骤等，是可以付诸实施的计划。
“安排”是时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
事务应用文
• 2）条款式。条款式规章制度只分条目不分章 节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开 头说明依据、目的、要求等，主体部分分条列 出规章制度的具体内容。其中第一条相当于分 章列条式写法的总则、最后一条相当于附则的 写法。 • 3.落款 • 即写明规章制度的制定者和制定日期。 • 如果制定者和制定日期已在标题之下 • 用括号标明，落款也可以省略。
• • • • • • • • •
调查报告的结构和写法 1）标题 标题分公文式和新闻式两种形式。 （1）公文式标题。即由调查范围、调查内容 和文种组成。 （2）新闻式标题。此种形式又分为单标题和 双标题。 2）署名 即在标题下一行居中位置署上单位名 称或个人姓名，个人署名也可以署在 文尾右下方。
• 3）正文
• 2）正文 • 正文的结构由前言、主体、结尾三部 分组成。 • （1）前言 • 即正文的开头，一般简明扼要地概述 基本情况，交代背景，点明主旨或说 明成绩，为主体内容的展开做必要的 铺垫。 • （2）主体 • 主体部分的结构形式有以下几种：
• ①纵式结构 • 即按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑 顺序来安排内容。 • ②横式结构 • 即将总结的内容归纳出几个并列的方面，按照 其内部的逻辑关系来安排内容和层次。 • ③纵横式结构 • 即按照总结材料间的逻辑关系，将内容分成几 个方面，每一方面按照时间顺序来写；或者是 按照时间顺序将整个工作分成几个部分，每一 个部分再分别归纳出一些经验和体会，加上小 标题，用以概括本部分的内容。
计划的结构和写法
• 以条文式计划为例，其结构一般由标题、正文 和落款三部分组成。 • 1）标题 • 计划的标题一般包括单位名称、适用期限、计 划内容和文种。有时候，标题也可以省略某些 要素，或省略时限或省略单位、或省略单位和 时限。 • 2）正文 • 一般由前言、主体、结尾三部分组成。 • （1）前言 • 这是计划的开头部分。简要概述制 • 定计划的指导思想、依据、意义、目标等。
7第七章 日常应用文
启事、声明、公示、海报；借据、欠条、收条、领条、请假条；申请书、建议书、倡议书、介绍书、证明信、感谢信、慰问信第七章日常应用文一、概念具有较为广泛的社会功能，在人们的日常生活中起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络感情等作用。
使用范围是在人们日常工作学习和生活中办理公务、办理私事时所使用的一种实用文体。
二、特点（一）有特定的对象和行文目的（二）有较为固定的写作格式（三）有较强的时效性（四）语言要朴实简明、准确严谨有一说一有二说二，内容上和语句上都要准确，要使用规范的书面语三、种类（一）礼仪类请柬、感谢信、邀请函、祝辞、贺辞、欢送词、答谢词、讣告、悼词……（二）书表类申请书、建议书、倡议书、求职书、保证书、聘书、检讨书、恐吓信、介绍信、举报信、家信、普通的书信、日记……（三）告启类启事、声明、支票、海报、捷报、喜报（四）条据类欠条、收条、借条、请假条、留言条、托事条第一节告启类应用文一、概念指机关单位团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说以便使大家周知的简短应用文二、分类（一）启事1.定义机关、单位、团体需要向大家公开说明某件具体事情或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文（不方便使用公文时时用）2.特点祈求性、商洽性、周知性、（没有特别强的约束性）3.写法（1）标题事由+文种；文种例：寻物启事、招领启事（千万不能错写成启示）（2）正文写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙；原因、目的、要求（3）结尾模式用语：特此启事、特启。
也可以不写（4）落款启事单位或个人姓名及时间，单位发的要加盖印章4.注意事项表述要周到，叙述要得体。
祈求性的启事要真挚有理，寻物启事要写清特征，而招领启事则要含糊笼统题：不慎遗失宿舍钥匙或其他贵重物品，为此写一个寻物启事寻物启事本人于**年**月**日在**不慎将钱包遗失，钱包为黑色，内有100元现金及本人身份证、学生证、饭卡、图书馆借阅卡、医疗保险卡及**化妆品店积分卡，望请拾遗者与我联系，本人将万分感激，定有重谢。
行政事务应用文写作
行政事务应用文 行政事务应用文的特点 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业 单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称 为“常规文书”。 行政事务应用文有其自身的特点： 第一，制发程序、行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比， 行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这 种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确 决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其 主送、抄送单位无严格界限。写法灵活得多。 第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般 不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施 命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。 第三，使用频率高。行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使 用很多，而且连续使用。 常见的行政事务应用文有计划、总结、简报、调查报告、规章制度、 述职报告等。
计划的写作
计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时 几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。 标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划 的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。 正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分 项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分 一般说明制定计划的总的原则：上级指示和要求、制定计划的依据以及对本部门 具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型 计划，这部分可以省略。 主体部分要具备三项基本的内容，即：目标、措施、步骤。目标是计划产生 的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能， 提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的 保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负 责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该 按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后 顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。 制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外， 对外行文的计划，需要加盖公章。
《应用文写作》(事务文写作篇)第七章考点手册
2021年-2022年《应用文写作》事务文写作篇第七章记录类文书及文书的载记功能考点50 记录类文书概述（★★二级考点，单选、名词解释）1.【记录类文书】是在公务活动中如实记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。
2.记录类文书的功能：（1）依据功能；（2）沟通功能；（3）参考功能。
3.记录类文书的特点：（1）内容的纪实性。
该类文书的纪实性，是其发挥作用的基础和前提；（2）材料的直接性；（3）语言的实录性。
指记录类文书的语言不是记录者自己的语言，而是记录事项中当事人的语言，不允许对当事人的语言进行加工、整理和修饰，更不能根据个人主观意愿随意进行“合理想象”，想当然地用自己的意思替代当事人的意思。
4.记录类文书的种类：常见的记录类文书有会议记录、会议纪要、接待记录、电话记录、大事记等。
其中会议纪要已经被当做法定公文在上文中谈及。
考点51 会议记录（★三级考点，单选、名词解释、简答）1.【会议记录】是如实记录会议基本情况以及会议议程、报告、发言、讲话、决定、决议的一种记录类文书。
2.会议记录的特点：（1）原始性；（2）凭据性；（3）指导性。
3.会议记录写作的注意事项【2015-10简答】：（1）要经过必要的手续；（2）项目要齐全；（3）记录要客观、真实、完整；（4）注意详略；（5）多种记录方式结合。
考点52 电话记录（★三级考点，名词解释、简答）1.【电话记录】是在公务活动中记载通话内容的应用文书。
2.电话记录的作用：（1）电话记录是处理电话内容相关事宜的依据；（2）电话记录是日后备查的依据。
3.电话记录的格式：条目式电话记录格式、表格式电话记录格式。
4.作电话记录的注意事项：【2014-1简答】（1）项目要齐备；（2）记录要及时；（3）内容要清楚、准确；（4）写好办理情况；（5）保存留底。
1。
事务类应用文范文
事务类应用文范文尊敬的[领导/老师]：您好呀！我是[您的名字]，我得跟您请个假，就像超级英雄偶尔也需要休息一下一样。
您知道吗，我最近就像个被上紧了发条的小机器人，忙得晕头转向的。
事情是这样的，我家那调皮捣蛋的猫咪，它呀，不知道怎么就把自己给弄伤了。
那小可怜儿，眼睛泪汪汪的，一直喵喵叫，就像在跟我说“主人，我好疼呀”。
我这当主人的，心都化了，特别心疼它。
所以我得赶紧带它去宠物医院看看，就像带着受伤的小伙伴去看医生一样。
我大概需要请假[X]天，从[开始日期]到[结束日期]。
我知道我的工作/学习很重要，但是猫咪现在也很需要我呢。
我保证在请假期间，我会把落下的事情都安排好，就像提前给我的任务们找好一个个小管家一样。
如果有什么紧急的事情，您可以随时联系我，我就算在医院陪着猫咪，也能抽空处理一下的，我可不想因为我的小猫咪耽误了大事儿。
希望您能批准我的假条，您要是批准了，您在我心里就跟天使一样可爱啦。
请假人：[您的名字][具体日期]小伙伴们！咱们又要有一次超有趣（希望如此啦）的会议啦！这就像咱们要一起登上一艘探索知识/工作进展的大船，大家都得在船上哟。
会议主题是：[会议主题内容]，这个主题就像一把神秘的钥匙，能打开咱们很多新思路的大门呢。
会议时间是[具体日期和时间]，可别迟到呀，迟到的话就像错过了一班超级快车，后面得拼命追赶啦。
会议地点就在咱们熟悉的[会议室地点]，那地方就像咱们的秘密基地一样，大家都能轻车熟路地找到吧。
这次会议每个人都很重要，就像拼图里的每一块，缺了谁都不完整。
咱们要在会议上讨论[大概的会议议程内容，比如项目进展、新方案讨论之类的]，大家可以提前准备准备自己的想法，到时候就像放烟花一样，让各种好点子都冒出来。
要是有什么特殊情况来不了，一定要提前跟[负责通知的人或者领导]说一声哦，不然就像在团队里突然消失了一样，大家会担心而且会影响整个会议的安排呢。
期待在会议上看到大家充满活力（或者充满智慧，根据团队氛围来定）的脸庞！[通知部门][通知日期]亲爱的[感谢对象]：哇塞，我都不知道从哪里开始说起我的感激之情了，感觉心里就像装满了蜂蜜，甜得都要溢出来啦。
事务类公文
事务类公文【实用版】目录1.事务类公文的概述2.事务类公文的分类3.事务类公文的写作要点4.事务类公文的范例与解析正文一、事务类公文的概述事务类公文是指在日常工作中，用于处理各种具体事务的公文。
它主要涉及对内对外的沟通、协调、报告和请示等方面，是企事业单位、政府部门及社会组织进行事务管理的重要工具。
事务类公文具有实用性、针对性和时效性等特点，对于提高工作效率和保证事务处理的规范性具有重要意义。
二、事务类公文的分类事务类公文根据其具体用途和内容，可分为以下几类：1.通知：用于传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.批复：用于答复下级机关请示事项。
5.函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
三、事务类公文的写作要点1.文种选用正确：根据需要处理的事务类型选择适当的文种。
2.内容简洁明了：叙述清晰，避免使用模糊、笼统的措辞。
3.结构完整：包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等。
4.语言规范：使用正式、规范的语言，注意语气、措辞、标点等。
5.格式统一：按照规定的格式进行排版，如字体、字号、行距、页边距等。
四、事务类公文的范例与解析1.通知标题：关于开展年度工作总结和计划编制工作的通知正文：各部门：为了全面总结过去一年的工作，合理规划新的一年工作，现决定开展年度工作总结和计划编制工作。
请各部门按照以下要求进行：一、工作总结：1.总结过去一年完成的主要工作；2.分析存在问题及原因；3.提出改进措施。
二、工作计划：1.明确新一年的工作目标；2.制定具体工作措施；3.提出预期成果。
请各部门于 2023 年 1 月 31 日前将工作总结和计划发送至办公室。
特此通知。
2.请示标题：关于申请增加办公设备的请示正文：尊敬的领导：近年来，随着我部门工作量的不断增加，现有办公设备已无法满足工作需要。
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第七章事务应用文
教学目标
1.基础模块
2.熟悉和掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请
书、计划、总节、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。
能熟练、规范的撰写证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书等专用书信。
能较快速而准确地做会议摘要记录，能编写格式规范的会议简报
能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制定相应的计划，撰写总结、调查报告。
3.选学模块
1.熟悉和掌握规章制度、述职报告、海报的基本格式和写法
2.能根据班级的实际情况指定相应的规章制度、
3.能根据实际需要撰写各种类型的启示，设计不同形式的海报
4.实践模块
开展研究性学习活动，围绕课题进行专题研究调查吗，撰写总结、调查报告。
事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人处理日常办理事务、交流信息，总结经验，解决问题、知道工作而是要的应用文体。
它是文秘工作中使用平率极高的一种实用性文体，具体的事务性、辅助性、灵活性等特点、
本章设计的事务应用文主要有证名信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总节、会议记录、简报、调查报告、规章
制度、述职报告、海报。
第一节证明信推荐信
问题基础知识
证明信是单位、团体或个人些的，用来证明某人的身份或某件事情的真实情况的专用书信。
证明信大题上可以分为两类，单位团体出具的证明信，一般是证明本单位人员（包含在本单位上班的工作人员）的有关情况。
个人出具的证明信，大多是为某人的某件事
情的真实情况作证明。
这种证明信一般只需要个人所属的单位签署意见。
证明书信些的内容不能涂改，如果出于正当原因需要修改的，凡个人出具的证明信应
在修改的地方加盖私章，凡单位出具的证明信应在修改的地方加盖公章。
证明信的内容，有的来自研究调查。
有的来自档案材料。
证明信必须实事求是的说明
情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。
推荐信是单位、团体或个人想其他单位或个人推荐的人或物，以便对方采纳的专用书信，是永一表达推荐方的意见和愿望。
是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。
因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是的反应所荐人或具体情况和长处，决不
能隐瞒实情和虚夸。
推荐信一般是第三者写的，也有自荐的。
自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘的单位所做的自我简绍。
随着经济的发展。
社会的进步和度令人的凹陷，很多人喜欢以自荐的方式向对方巨剑自荐，因此，自荐信越来越成为求职的一种重要的公关文书。
一份写的好的自荐信会给对方留
下轻忽、良好、深刻的印象。
有助于自荐人的成工、所以，自荐人一方面要根据用人
单位的需求把自己的特长爱好以及主要成绩些清楚，另一方面应表示自己的真诚态度，语言要谦恭有礼二不是自尊自信，书写也要公正清楚，切忌潦草马虎，力求给对方留
下好的印象。
例文导读
例文一
证明
电子公司：
回公司徐某确系我校2007节会计专业的毕业生。
该学生在校期间品学兼优，2004、2005、2006学年均被评为校级三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。
特此证明
X XX XX X职校（公章）
二〇〇八年三月八日
这篇单位出具的证明信内容明确清楚，文字简洁明白，格式正确、。
推荐信
XX市教育局职教处：
近年来，我是职业教育的规模有了大发展，但教学研究力量教委薄弱，专业研究人员
缺少。
为了有限的提高职业教育的教学质量，以适应教学教改的需要，有必要加强专
业研究人员的力量。
为此，特向你们推荐我校XX老师任XX教研员之职。
我们认为李XX老师能胜任该性工作，其理由如下：
1.李老师自参加工作以来，一贯忠诚于党的教育事业，热爱教育工作，他坚持党的思
想基本原则，用户改革开放的政策，有较强的组织性和纪律性，去年北平为教育系优秀党员。
2.李老师已有15年的中学教学讲演和8年的职业教育经历。
近几年来，他努力钻研
业务，在教学研究上有独特的简洁，并积极进行教学实践的探索，撰写的专业论文多次获奖，出版论著三本，具有一定的研究能力和水平。
3.李老师为人诚实，谦虚谨慎。
他今年40岁，年富力强。
特此推荐，请与任用。
XX市XX职业学校（公章）
X X X X年X 月X日
这是单位出具的推荐信，推荐的理由充分有力，说服力抢。
被推荐者的基本情况写的具体清楚。
例文三自荐信
尊敬的经理先生：
您好！贵公司为实现现代管理化，拓展新领域，更上新台阶，与国际经济接轨，特向实惠公开招聘各部门高、中级管理人才，其中需招聘文秘人员3名，是我平然心动。
我是 X X大学韩语系2006届毕业生。
获学士学位，毕业后在 X X厂公会工作，与所学的专业不对口。
我喜欢高文秘工作，特向贵公司应聘求职，以期发挥我的专长。
我在大学学习期间，曾担任学生会宣传委员。
我喜爱文学，喜欢写作，曾在校刊和省市各种报刊上发表过10余篇作品，有一定的写作能力，对文秘知识也有一定的研究；同是，我通过了国家计算机水平考试，我的英语水平达到四级，并且能较好。