文明办公管理制度.doc
文明单位办公管理制度
一、总则为加强单位内部管理,提高工作效率,树立良好的办公形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、制度目的1. 规范办公秩序,营造文明、和谐、高效的办公环境。
2. 提高工作人员的文明素养,树立单位良好形象。
3. 促进单位各项工作的顺利开展。
三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。
四、制度内容1. 办公秩序(1)保持办公区域整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
(2)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。
(3)工作时间保持办公桌整洁,不堆放与工作无关的物品。
(4)保持办公区域安静,不大声喧哗,不进行与工作无关的闲谈。
2. 工作态度(1)热爱本职工作,认真负责,积极主动。
(2)遵守职业道德,诚实守信,公平公正。
(3)尊重领导,团结同事,相互支持,共同进步。
3. 通讯设备使用(1)合理使用办公电话、电脑等通讯设备,不进行私人通话、上网。
(2)保持通讯设备整洁,定期进行消毒。
4. 文件管理(1)妥善保管文件,不随意丢弃、损坏。
(2)及时归档,确保文件完整、安全。
(3)对外提供文件时,应经单位领导批准。
5. 安全生产(1)严格遵守安全生产规定,不进行违规操作。
(2)发现安全隐患,及时上报并采取整改措施。
(3)参加单位组织的安全生产培训,提高安全意识。
6. 保密工作(1)严格遵守国家保密法律法规,不泄露国家秘密、商业秘密。
(2)对涉及单位内部信息的文件、资料,妥善保管,不得随意外传。
(3)对来访人员进行保密教育,提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的工作人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,影响单位形象和工作的,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本单位其他规定有冲突,以本制度为准。
公司文明制度制度(5篇)
公司文明制度制度一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
三.讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四.各办公室、会议室严禁吸烟。
五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六.爱护公共财物,节约用水用电。
七.重视防水、防盗和安全生产。
八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
公司文明制度制度(2)公司文明制度是指为了促进企业内部员工的良好行为和职业道德而制定的一系列规定和准则。
下面是一些可能包含在公司文明制度中的规定:1. 尊重他人:要求员工相互尊重,不论是同事、上级还是下级都要用友善和礼貌的态度对待。
2. 诚信守信:要求员工诚实守信,不得捏造信息、隐瞒真相或故意误导他人。
3. 保护机密:要求员工严守公司机密和客户信息的保密,不得泄露给未经授权的人员。
4. 公平竞争:要求员工在市场竞争中遵循公平竞争的原则,不得采取不正当手段。
5. 诚实宣传:要求员工在公司的宣传和广告中要诚实宣传,不得夸大事实或欺骗消费者。
6. 不歧视和不骚扰:要求员工不得针对他人的种族、性别、宗教、国籍等因素进行歧视或骚扰。
7. 工作时间和休假:制定工作时间和休假政策,明确员工应遵守的工作时间和休假制度。
8. 服装要求:要求员工根据公司的形象和要求着装得体。
9. 禁止吸烟和饮酒:要求员工在工作场所内禁止吸烟和饮酒,以确保工作环境的健康和安全。
10. 学习培训:鼓励员工自我学习和提高,提供相应的培训资源和机会。
公司文明制度旨在建立一个良好的工作环境,提升员工的工作效率和团队合作能力,并提倡积极向上的企业文化和价值观。
同时,公司文明制度也有助于以身作则,加强员工职业道德的培养和塑造。
文明办公管理制度(精)
JB ·ZG/WK-ZH-02 2009/1文明办公管理制度1.0 目的为维护公司办公区的办公秩序, 规范员工文明办公行为, 严肃劳动纪律,强化公司基础管理,树立现代企业形象,制定本管理制度。
2.0 适用范围适用于嘉宝公司住管分公司总部及各项目办公区的日常管理工作。
3.0 职责3.1 综合管理部负责对总部办公区内文明办公的日常管理及各项目办公区文件办公的监督、检查、奖罚工作。
3.2 各部门负责人负责本部门办公区的日常管理监督工作。
3.3 各项目负责人负责本项目办公区的日常管理督查工作。
3.4 各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。
4.0 内容4.1. 办公区内务管理4.1.1 物品摆放4.1.1.1 办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置, 以规范、整齐、统一为原则,不得私自随意调整;4.1.1.2 办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料, 必须放置规定地方,上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品; 4.1.1.3 下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌旁的恰当位置; 4.1.1.4 纸篓、雨伞等物品按规定放置,无规定则放在隐蔽处;4.1.1.5 脱下的衣服应挂在衣架上。
4.1.2 清洁卫生4.1.2.1 保持地面干净、清洁,无灰尘、污渍、纸屑等垃圾;4.1.2.2 办公桌椅、屏风无灰尘;办公设备无积尘;4.1.2.3 文件柜及其它办公设施整洁、不堆放杂物;4.1.2.4 不得在办公区随意吐痰;4.1.2.5 门窗无明显积尘或污迹;4.1.2.6 若办公区设有保洁人员, 则办公室人员负责监督检查; 若未设保洁人员,则每个办公室必须安排卫生值日。
4.1.3 其它4.1.3.1 员工应爱护个人的办公用品、设施和设备 , 发现问题及时解决 . 本人不能解决的 , 必须由专业人员协助处理 , 确保办公工具的有效使用; 4.1.3.2 未经许可, 办公区内不得堆放、悬挂或张贴物品, 不得在已悬挂或张贴的图片上随意描画,违者每次罚款 200元。
文明单位管理制度
文明单位管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部管理,提高员工工作效率,营造良好的工作环境,依据国家相关法律法规和企业实际情况,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
第三条全部员工必需遵守本规章制度,违反本规章制度的,将依照企业规定的纪律和惩罚措施进行处理。
第二章工作场合文明行为第四条全部员工在工作场合应保持文明礼貌,遵守以下行为准则:1.敬重他人,不嘈杂噪音,不诋毁他人。
2.保持谦恭态度,相互敬重,避开冲突和争持。
3.禁止使用粗言秽语和羞辱性语言。
4.注意办公环境卫生,保持工作区域的乾净。
第五条严禁在工作场合吸烟,禁止饮食、喝酒,对需要进食的岗位,应布置指定的休息区。
第六条员工应遵守工作时间,不得迟到早退,不得无故请假,如确需请假,应提前向上级领导请假并填写请假表。
第七条工作场合禁止穿着过于暴露或不适合的服装,以保持良好的工作形象。
第八条员工在工作场合及公共区域应学会正确使用公共设施并保持乾净,避开挥霍和破坏公物。
第九条员工离开工作岗位时,应将电脑关闭、设备归位,并清理工作台面。
第三章业务透亮及保密制度第十条员工应遵守业务透亮原则,严禁接受贿赂和索贿,不得泄露公司商业机密。
第十一条员工不得私自以公司名义签署合同、协议等相关文件,涉及公司利益的重点合同、协议应经过相关部门审批后方可签署。
第十二条员工在处理涉及公司商业机密的文件、资料等时,应采取必需的保密措施,不得将相关信息外泄或供应给非关联人员。
第十三条公司商业机密包含但不限于:产品研发计划、客户合作协议、公司财务情形等。
员工在离职或调离某一岗位时,应签署保密协议并交出相关文件和资料。
第四章管理制度第十四条员工工作应遵守相关岗位职责和规定工作流程。
第十五条公司不允许员工私自带外人进入办公区域,如有需要,应提前向上级领导申请并得到批准。
第十六条各部门应当做好工作汇报制度,保证工作进展和问题的及时沟通,提升汇报的透亮度和准确性。
文明办公管理工作规章制度
文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
文明办公室公约
文明办公室公约
在现代社会,办公室是我们每天必须要面对的工作场所。
为了创造一个和谐、高效的工作环境,制定一份文明办公室公约是非常必要的。
本文将从五个方面详细介绍文明办公室公约的内容。
一、尊重他人
1.1 尊重他人的时间:不迟到不早退,遵守会议时间表。
1.2 尊重他人的工作:不打扰他人工作,保持安静。
1.3 尊重他人的意见:听取他人意见,不随意批评他人。
二、保持卫生
2.1 保持办公室整洁:不随意乱扔垃圾,保持桌面整洁。
2.2 注意个人卫生:保持个人卫生,不在办公室吃零食。
2.3 定期清洁办公室:定期清洁办公室,保持空气清新。
三、遵守规定
3.1 遵守公司规定:遵守公司的各项规定,不私自改变工作流程。
3.2 遵守办公室规章:遵守办公室的各项规章制度,不违规操作。
3.3 遵守工作纪律:遵守工作纪律,不擅自请假或旷工。
四、团队合作
4.1 积极沟通:与同事保持积极沟通,共同解决问题。
4.2 分工合作:与同事分工合作,互相支持,共同完成任务。
4.3 共同进步:与同事共同进步,相互学习,共同提高。
五、文明礼仪
5.1 礼貌用语:使用礼貌用语,尊重他人,不使用粗鲁语言。
5.2 礼节待人:对同事客户有礼貌,不轻易发脾气。
5.3 注意形象:注意自己的仪表形象,不穿着不得体的服装。
总结:制定文明办公室公约是为了建立一个良好的工作环。
文明办公室管理制度
文明办公室管理制度一、前言随着办公场所人员数量和复杂性的不断增长,文明办公室管理越来越成为企业和组织管理的重要内容。
一个文明、和谐、健康的办公场所需要有一套完备的管理制度来保证工作效率的同时,提高员工的工作质量和生活效率,营造一个积极向上的工作氛围。
二、文明办公室管理制度内容1. 办公室公共区域管理1.1 办公室公共区域的清洁:办公室公共区域由专人负责清洁卫生,保持公共区域整洁干净。
1.2 公共资源的共享:各部门和同事谦虚、守信用,遵守管理规定,积极利用公共资源,并保障使用公共资源的文明行为。
1.3 杜绝乱扔垃圾、口香糖、烟蒂等行为,保持办公室卫生整洁。
2. 办公室环境管理2.1 室内环境设置:办公室需保持明亮、整洁,供应充足的水、电、气等基本配置,并保证温度适宜。
2.2 噪音控制:避免说话过于大声或嘈杂声音影响了他人工作,不使用声音过大的播放器、演讲者、听筒、麦克风等容易产生噪音的设备。
2.3 照明管理:保持足够的照明度,充分利用自然光、采用节能灯具等尽可能减少对环境的污染。
3. 办公室网络管理3.1 服务器开放管理:部门网络管理员需对内网服务器开放管理进行监督,确保系统安全性,提升网络稳定性,保证办公效率。
3.2 计算机保养维护:各部门及员工应做好计算机保养维护工作,保证信息安全,防止网络病毒等安全问题。
4. 办公用品管理4.1 办公用品管理:办公室应根据实际用量合理采购各类用品。
用品分门别类归还,避免浪费和滥用。
4.2 设备的维修与保养:设备的维修和保养是防止故障的关键。
各部门及员工应及时申请维修,配合维修技术人员对设备进行保养和维修。
三、文明办公室管理制度执行与监督1.文明办公室管理制度的执行状况需纳入企业日常考核系统,成为日常考核的重要内容,以保证制度贯彻执行的效果。
2.必须要有专人进行监控,发现不文明行为即可进行送教育、警告等处理,对于过错行为属于纪律性问题的,要及时处理到相关部门,维护公司员工和谐稳定的工作和生活环境。
办公室文明守则
办公室文明守则一、引言办公室是工作场所,保持良好的办公室文明是每位员工的责任。
本文旨在规范办公室行为规范,促进办公室秩序和工作效率的提升。
二、办公室环境1. 办公室整洁:保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。
2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生,不随地乱扔垃圾,及时清理自己所用的餐具。
3. 办公室设备使用:正确使用办公设备,不滥用打印机、复印机等设备,节约用纸。
三、办公礼仪1. 服装整洁:员工应穿着得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 文明用语:与同事交流时,使用礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性的言辞。
3. 电话礼仪:接听电话时,要有礼貌的问候,回答问题要准确、清晰,不要大声喧哗或者吃东西。
4. 会议礼仪:参加会议时,按时到达,不迟到、早退,不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。
四、合作与沟通1. 尊重他人:与同事相处时要尊重对方的意见和权益,不进行恶意中伤或者人身攻击。
2. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务,互相匡助,共同进步。
3. 及时沟通:在工作中遇到问题时,及时与同事沟通,寻求匡助或者解决方案。
五、时间管理1. 准时上班:按照上班时间准时到达办公室,不迟到、早退。
2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,高效完成工作任务,不迟延工作时间。
3. 不打搅他人:在同事工作时,不随意打搅,除非有紧急事务需要处理。
六、保护办公室财产1. 节约用电:离开办公室时,关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
2. 财产保护:妥善保管个人和公司财产,不随意借用他人的办公用品。
七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度:严格遵守公司的规章制度,不违反公司的相关规定。
2. 保守公司机密:对于公司的商业机密和敏感信息,保持保密,不泄露给外部人员。
八、处罚与奖励1. 处罚措施:对于违反办公室文明守则的行为,公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。
2. 奖励机制:对于积极遵守办公室文明守则的员工,公司将赋予相应的奖励和表彰。
文明办公室公约
文明办公室公约标题:文明办公室公约引言概述:文明办公室公约是指在办公场所制定的一系列规范和准则,旨在促进员工之间的良好沟通、合作和相互尊重,提升工作效率和办公环境的和谐程度。
下面将详细介绍文明办公室公约的内容和重要性。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:准时上班、准时开会,不拖延他人的工作进度。
1.2 尊重他人的空间:保持办公环境整洁,不随意乱扔垃圾或占用他人的工作区域。
1.3 尊重他人的意见:不随意打断他人发言,认真倾听并尊重他人的观点。
二、遵守规定2.1 遵守公司规章制度:严格遵守公司的各项规定,不私自调休或违反公司政策。
2.2 遵守办公室秩序:不在办公室吵闹、大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
2.3 遵守办公室礼仪:着装得体、言行得体,不穿着不得体的服装或使用粗俗的语言。
三、合作共赢3.1 互相协助:乐于助人,相互支持,共同完成工作任务。
3.2 团队精神:尊重团队成员,积极参与团队活动,共同促进团队的发展。
3.3 共同成长:不排斥新人,乐于分享知识和经验,共同提升团队的整体素质。
四、保护环境4.1 节约资源:节约用纸、节约用水、节约用电,保护环境,从小事做起。
4.2 分类垃圾:垃圾分类投放,减少对环境的污染,积极参与环保行动。
4.3 倡导绿色办公:提倡绿色办公,减少对环境的破坏,共同建设绿色办公环境。
五、文明交流5.1 尊重隐私:不窥探他人隐私,不传播他人的隐私信息。
5.2 文明用语:文明用语沟通,不使用侮辱性语言或挑衅性言论。
5.3 友善待人:友善待人,保持良好的人际关系,共同营造和谐的办公氛围。
结论:文明办公室公约是每位员工应该遵守的基本规范,它不仅能够提升办公效率,还能够促进团队合作,营造和谐的工作氛围。
希望每位员工都能认真遵守文明办公室公约,共同打造一个文明、和谐的办公环境。
文明办公规章制度内容
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
办公环境管理规定(定置、文明卫生)
办公环境管理规定1、总则1.1为规范办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所,便于统一管理,特制订本规定。
1.2本规定对办公区物品定置、区域划分、卫生管理等方面提出了要求。
1.3本规定适用于公司新建办公楼(区域)的管理,现有办公区域参照本规定执行。
2、区域划分2.1各部门对本部门所在区域对应的办公室、楼道、卫生间、地面、墙壁、门窗、天花板、顶灯以及区域内的物品负责;2.2楼道、楼梯间、楼梯大厅和楼基属公共区域,由所在部门负责按公共区域要求管理,其中楼梯大厅由一楼所在部门负责管理;第一级楼梯至二楼走廊平台由二楼所在部门负责管理,其余楼层以此类推;大楼外墙向外1米为楼基区域,由一楼所在部门负责管理。
2.3楼基区域以外由后勤处负责管理。
3、管理要求3.1办公区门厅及走廊通畅、明亮,地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘;3.2空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒、穿线管;管路颜色均为白色,管线保持清洁无污渍;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3.3办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
3.4办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
3.5禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。
3.6办公楼大厅设办公区平面示意图,各楼层要有楼层标识。
3.7办公室各类门牌、标识牌等按照VI规范制作。
3.8办公楼内各房间实施定置管理;3.9实行办公环境定期检查制度。
4、定置管理4.1定置基本要求:4.1.1公共区域实施划线定置管理。
区内只允许按定置摆放花木、消防器材、卫生器具、告示板;划线定置线宽50mm,颜色为红色;4.1.2各楼层公共区域物品类别一致,定置位置统一;4.1.3墙面只允许悬挂宣传板、告示板、奖牌、钟表;4.1.4室内物品摆放整齐、简洁,按定置图固定位置摆放,定置图贴于门背后;4.1.5办公室内桌椅统一朝向,面向楼道摆放,特殊原因需改向的,应由部门主管同意,采取两两相对拼桌,保持组间平行,方向一致。
教师文明办公室管理制度
教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责,肩负着培养跨世纪人才的历史重任。
要全面提高学生的素质,必须首先提高教师的自身素质。
为全面贯彻落实教师职业道德规范,特制订本校教师文明办公室规则,望全校教师遵照执行。
(一)遵守学校制度;不无故迟到、早退。
(二)穿戴整洁大方;不穿奇装异服。
(三)集中精力办公;不作无谓闲谈。
(四)互相交流经验;不准随意串门。
(五)保持室内安静;不作剧烈活动。
(六)注意环境卫生;不乱丢纸屑杂物。
(七)谈吐幽默庄重;不讽刺挖苦学生。
(八)节约用水用电;不浪费办公用品。
(九)主动关好门窗;不损坏教学器具。
(十)团结协作和睦;不伤害他人尊严。
文明办公室公约
文明办公室公约一、背景介绍在现代社会中,办公室是人们工作、交流和协作的重要场所。
为了营造一个和谐、高效、文明的办公环境,制定一份文明办公室公约是非常必要的。
本文旨在规范办公室成员的行为举止,促进良好的工作氛围和团队合作。
二、办公室行为准则1. 尊重他人- 尊重每一个办公室成员的个人隐私和空间。
- 不随意触碰或者挪移他人的个人物品。
- 遵守办公室成员的宗教、文化和个人习惯,不进行歧视或者侮辱性言行。
2. 保持整洁- 保持个人工作区域的整洁和清洁。
- 使用公共区域时,保持干净整齐。
- 遵守办公室的垃圾分类规定。
3. 遵守规定- 遵守办公室的工作时间和考勤规定。
- 遵守办公室的安全规定,确保工作环境的安全。
- 遵守办公室的保密规定,不泄露公司机密信息。
4. 文明用语- 使用文明、友善的语言与同事交流。
- 不使用粗俗、侮辱性或者挑衅性的言辞。
- 尊重他人的意见,避免争执和冲突。
5. 保持肃静- 在办公室内保持肃静,避免大声喧哗或者嘈杂的行为。
- 使用手机时,保持音量适中,不打搅他人的工作。
6. 合理使用共享资源- 合理使用办公设备和资源,不滥用或者浪费。
- 在使用共享设备时,遵守预定规则和时间限制。
- 维护设备的良好状态,如打印机、复印机等。
7. 尊重工作流程- 遵守办公室的工作流程和规定。
- 完成个人工作任务的同时,积极配合团队合作。
- 不擅自改变或者干扰他人的工作流程。
8. 健康生活- 不在办公室吸烟,遵守公司的禁烟规定。
- 遵守办公室的饮食规定,不在工作区域进食。
- 定期参加体育锻炼,保持良好的身体状态。
三、公约执行与监督1. 公约宣传- 将本公约的内容在办公室内进行宣传和解读。
- 向新员工介绍和强调公约的重要性。
2. 公约签署- 每位办公室成员应在入职时签署本公约,并保留一份副本。
- 新员工入职培训时,应重点介绍公约的内容。
3. 公约监督- 每位办公室成员都有责任监督和执行本公约。
- 若发现违反公约的行为,应及时提醒和纠正。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、背景随着社会发展,办公管理制度成为一个组织的重要内容。
一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。
文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度,建立在企业文化和道德规范的基础之上,深入员工的内心,在员工之间形成共同的价值观念和规矩,使员工在工作中形成积极向上的心态,养成文明的办公习惯,提高工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,促进企业的稳定发展。
二、基本原则1.合法合规原则:严格按照法律法规、规章制度执行;2.公平公正原则:公开、公正、公平处理事务;3.诚实守信原则:坦诚、守信、诚实相待;4.人性化原则:关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。
三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理(1)规划办公室布局,使办公室建筑布局科学合理,座位宽敞、通风、采光良好;(2)定期清洁办公室,卫生区的卫生设施、设备维修等;(3)严格禁止当场吸烟,设置专门的吸烟室。
2.办公用品管理(1)合理配置办公用品,保住使用人员的合理需求,并且做出节约使用;(2)规定清单制度,每个员工使用办公用品都必须先向上报请示,经审批后方可使用;(3)在使用办公用品时,需要妥善保管使用,遇到问题需要及时上报。
3.员工行为规范管理(1)加强对公司正在进行的业务的保密,建立门禁系统,控制核心人员出入;(2)严格遵守劳动规定,保持劳动纪律,严禁迟到早退、无故旷工等不良行为;(3)严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。
4.安全管理(1)办公区域设置合法的消防设施,每个员工必须熟悉使用,知悉自救措施,遇到火灾等危险情况须及时报警;(2)制定防盗办公制度,加强门、窗等防盗设施的维护。
每个员工下班时要进行检查,保证公司的财产安全。
5.与外部社会的管理(1)公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务,严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为;(2)员工在进行公务活动时,必须遵守国家法律、法规要求,协助国家工作机关开展工作;(3)公司在与其他单位进行业务合作时,必须坚持公正公平原则,互相合作,建立良好合作关系。
公司文明办公制度
公司文明办公制度一、基本准则本公司制定此文明办公制度,旨在营造良好的工作氛围,提升员工的工作效率和品质。
本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、办公环境1.办公区域应保持整洁、安静,不得乱堆乱放杂物,避免影响他人工作。
2.公司鼓励员工使用环保材料,减少纸张、打印机墨盒等资源的浪费。
三、着装规范1.员工应穿着整洁、得体的衣物上班,不得穿着过于暴露、破旧或不雅观的服装。
2.禁止穿着拖鞋、拖鞋凉鞋等不适合办公环境的鞋子。
3.严禁穿着沾满污垢或者具有浓烈气味的服装进入办公区域。
四、行为规范1.员工在办公室内应保持安静,不得高声喧哗、说脏话或进行争吵。
2.禁止在办公区域吃零食、嚼口香糖或者吸烟。
临时开会除外。
3.员工须保持办公桌整洁有序,不得私自擅用他人办公用品或者私藏个人物品。
4.员工需遵守公司规定的工作时间,不得私自提前离开或推迟上班时间。
5.禁止在办公室打扑克、上网购物、无关应酬等与工作无关的行为。
7.严禁在办公区域张贴任何无关公告或私人传单。
五、邮件和文件处理1.员工收到邮件时,应及时回复或处理,避免造成不必要的延误。
2.邮件和文件的传送和存储要按照公司规定的流程进行,不得随意更改或丢失。
3.公司要求员工离开时清理电子邮件和文件存储空间,保持工作环境整洁。
六、工作纪律1.员工在上班期间应安排好工作时间,合理安排工作内容,提高工作效率。
2.上下班时,员工需按时打卡,不得迟到早退。
3.员工对于个人的工作内容具有保密义务,不得随意泄露公司机密信息。
4.禁止将个人的情感和私人问题带入工作环境,保持专业的态度。
七、奖惩制度1.对于违反本文明办公制度的员工,公司将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
2.对于拒不改正,多次违反本办公制度的员工,公司有权解除劳动合同或终止雇佣关系。
总结:本文明办公制度的目的是为了规范员工的行为和作风,营造和谐的工作环境。
每一位员工都应该尊重公司的规定和流程,并以典范的形象示范给他人。
文明办公室标准
文明办公室标准
1、坚持党的基本路线,积极参加政治理论学习;
2、严格遵守国家法律法规及各项规章制度;
3、工作高标准,高质量,人员技术精、业务熟,有开拓创新精神;
4、保持办公室及政务中心内外环境清洁、优美;
5、认真落实社会治安综合治理要求,无较大案件和火灾
故发生。
6、上班时间禁止大声喧哗、聚众聊天或搞娱乐活动;
7、禁止打架、骂人、说脏话;
8、禁止随地吐痰、乱扔杂物垃圾、乱贴乱画、便后不冲厕;
9、公共场所禁止吸烟;
10、参加会议期间不能接打手机;
11、入室前敲门,入室后带门;
12、不赌博、不搞封建迷信活动;
13、禁止工作时间喝酒,强行劝酒,酗酒滋事。
文明办公室公约 (2)
文明办公室公约一、背景介绍文明办公室公约是为了营造良好的工作环境,提高办公效率,促进员工之间的和谐相处而制定的一系列规范。
本公约旨在倡导文明礼貌、互相尊重的工作氛围,使办公室成为一个积极向上、和谐友好的地方。
二、公约内容1. 文明礼貌1.1 互相尊重:在办公室中,我们要互相尊重每一位同事,不论其职位高低。
1.2 言行得体:在与同事交流时,我们要使用文明、礼貌的语言,并且避免使用粗俗、侮辱性的词语。
1.3 注意形象:我们要保持整洁、得体的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 工作效率2.1 准时上班:我们要按照规定的上班时间准时到岗,不迟到、不早退。
2.2 合理安排时间:我们要合理安排工作时间,不浪费工作时间,提高工作效率。
2.3 高效沟通:我们要通过有效的沟通方式,及时交流信息,避免信息传递不畅或者产生误解。
3. 环境整洁3.1 办公桌整洁:我们要保持办公桌的整洁,不堆放杂物,保持工作区域的清洁和有序。
3.2 垃圾分类:我们要按照规定的分类要求,将垃圾进行正确的分类投放。
3.3 节约用电:我们要养成节约用电的习惯,及时关闭不必要的电器设备,减少能源浪费。
4. 和谐相处4.1 团队合作:我们要积极参预团队合作,相互支持,共同完成工作任务。
4.2 尊重隐私:我们要尊重每一个人的隐私权,不擅自查看、复制或者传播他人的个人信息。
4.3 避免纷争:我们要以和平解决问题的方式处理工作上的分歧和冲突,避免产生不必要的纷争。
三、落实措施1. 宣传教育:公司将通过会议、培训等形式向全体员工宣传和教育本公约的内容和意义。
2. 管理监督:公司将设立专门的管理人员负责监督公约的执行情况,及时纠正违反公约的行为。
3. 奖惩机制:公司将建立奖惩机制,对遵守公约的员工进行表彰和奖励,对违反公约的员工进行相应的纪律处分。
四、公约发誓作为公司员工,我郑重承诺遵守文明办公室公约,自觉遵守公约的各项规定,努力营造良好的工作氛围,共同创造和谐的办公环境。
文明办公室公约
文明办公室公约标题:文明办公室公约引言概述:在现代社会,办公室是人们工作生活中不可或者缺的一部份。
为了营造一个良好的工作环境,文明办公室公约是必不可少的。
通过公约,可以规范员工的行为举止,提高工作效率,促进团队合作。
一、尊重他人1.1 尊重他人的私人空间:在办公室中,每一个人都应该尊重他人的私人空间,不要随意擅用别人的物品或者进入别人的工作区域。
1.2 尊重他人的时间:避免在别人忙碌时打搅他们,尊重每一个人的工作进度和时间安排。
1.3 尊重他人的意见:在讨论问题或者做决策时,要尊重每一个人的意见,不要随意打断或者贬低别人的看法。
二、维护办公室秩序2.1 保持办公室整洁:每一个人都应该保持办公室的整洁和清洁,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。
2.2 遵守办公室规定:遵守公司的办公室规定,不私自更改或者忽视规定,确保办公室秩序良好。
2.3 尊重办公室设备:正确使用办公设备,不随意挪移或者损坏设备,保持设备的正常运转。
三、文明沟通3.1 尊重他人的意见:在交流和沟通时,要尊重对方的意见,不要出言不逊或者挑衅。
3.2 积极倾听:在沟通中要积极倾听对方的观点,不要插话打断,确保沟通的顺畅和有效。
3.3 善于表达:在表达自己的看法时,要清晰明了,避免使用过激的言辞或者语气。
四、团队合作4.1 分工合作:在团队合作中,要明确分工,各司其职,共同完成任务。
4.2 互相支持:团队成员之间要互相支持,共同进步,不要浮现互相攻击或者排斥的现象。
4.3 共同成长:团队合作是每一个人共同成长的过程,要鼓励和匡助他人,共同实现团队的目标。
五、文明礼仪5.1 礼貌待人:在办公室中,要礼貌待人,不要随意批评他人或者使用不当的语言。
5.2 尊重长辈:对于年长或者职位高的同事要尊重,不要轻蔑或者挑衅。
5.3 合理请假:在需要请假时,要提前向领导请假,不要擅自缺勤或者迟到早退。
结论:文明办公室公约是维护办公室秩序和提高工作效率的重要方式。
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文明办公管理标准
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文明办公管理标准
1 目的
办公场所是员工从事经营管理的地方,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度。
2 范围
适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪。
3 职责
3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准。
组建办公文明定置管理检查考核小组,对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作。
3.2总经办负责制定员工行为规范模板,并公布考核结果。
3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理
4 员工行为规范
4.1 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
4.2着装:统一着装要求
4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象,必须按公司要求统一穿公司发放的服装。
4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌。
4.3 行为举止:文雅、礼貌、精神
4.3.1上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
4.3.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4.3.3开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不把个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。
4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正,禁止将脚搭在桌面上。
持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人。
4.3.5出入会议室或上司办公司,主动敲门示意,进入房间随手关门。
4.3.6不准在办公场所吸烟,吸烟必须到指定地点。
4.4 语言规范
4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
4.4.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4.4.3 说话要和气、谦逊,严禁说脏话、忌语,多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围。
4.4.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉,营造良好的团队精神,自觉维护公司形象。
4.4.5 见到领导主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确。
4.5 社交活动
参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,着装色彩协调,大方得体,入时美观。
4.6 日常工作行为
4.6.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
4.6.2按章办事,全体干部员工严格执行公司各项规章制度,提高执行力。
4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行,工作中如有不同意见,不能消极抵制,应坦诚相告,主动沟通。
4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
4.6.5各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。
4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适中;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
4.6.7 各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密,不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情;否则一经发现,将根据实际情况,轻者给予经济处罚,重者解除劳动合同并交刑政机关处理。
4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
4.6.10 节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
4.6.11 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备。
4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产具为私有。
4.6.13 在办公楼内,卫生间内禁止吸烟。
5 办公室管理标准
5.1办公设施定置
5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放,不得在柜面上堆放杂物。
5.1.2办公桌面要保持整齐干净,电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐,凡是与工作无关物品不要摆在桌面上,长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存。
5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修;严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品。
5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致,除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面,包括盆栽,饭盒,零食等。
5.2办公环境卫生
5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境。
地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹。
5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫,将垃圾统一放到办公室外指定地点,方便保洁员及时将垃圾收走;不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口。
5.3 办公楼钥匙管理
5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙。
5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。
5.3.3 各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。
如需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。
在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。
5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用。
5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知部门领导处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。
5.3.6 各部门使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中。
5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;不得将钥匙随处丢放,更不得随意借给他人使用,以防止被盗或仿制。
5.3.8 如钥匙遗失,应立即向主管领导报告并采取补救保护措施。
5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时,需将所有钥匙交部门主管点验收回。
5.4其他规定
5.4.1 各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。
5.4.2 各办公室要节约能源,夏季室内空调温度设置不得低于18°C,冬季室内空调温度设置不得高于22°C,一般情况下空调运行期间禁止开窗。
办公室无人时,必须关灯、关空调。
5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物。
5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生,尊重他人的劳动成果。
各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭。
6 考核标准
注:考核小组根据《办公室考核表》对违反办公室文明办公规定进行考核。
7 工作流程
7.1文明办公考核流程
7.2 文明办公考核流程块说明
8 附件及记录
8.1附件1:《办公室考核表》
办公室考核表.doc
8.2 附件2:《机动车辆维修/保养申请单》
机动车维修保养申
请单.doc
9 本文件修改记录
《文明办公管理标准》修改记录。