公文稿本
第三章 公文的体式与稿本
第三章公文的体式与稿本1 什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？答：⑴公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
⑵公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
2 什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？答：公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文文体与一般的应用问题不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
⑴公文的表达方式。
表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
⑵公文的语言特点。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。
由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
3 简述公文写作中怎样才能做到语言简明。
答：在公文写作中，做到语言简明，绝非易事。
要写得简短明白，既需要一定的思想理论水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，还要有较高的文字修养。
在此基础上，方能做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。
要力戒空话、套话，不要使用一些生僻的词语。
4 什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？答：公文的文面格式即公文的规格样式，是指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。
公文讲求文面格式，这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
5 什么是公文的构成要素？眉首、主体、版记三个部分各有哪些构成要素。
答：一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。
这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。
眉首的构成要素：⑴公文份数序号⑵秘密等级和保密期限⑶紧急程度⑷发文机关标识⑸发文字号⑹签发人主体的构成要素：⑴公文标题⑵主送机关⑶正文⑷附件⑸成文时间⑹公文生效标识⑺附注版记的构成要素：⑴主题词⑵抄送机关⑶印发机关和印发说明6 发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？答：发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
标准公文范例
标准公文范例
尊敬的领导：
您好！在这里我向您提供一份标准公文范例，以供参考。
标题，关于加强环境保护工作的通知。
各位同事：
近年来，随着经济的快速发展和城市化进程的加快，环境污染问题日益突出，严重影响了人民群众的生活质量和健康。
为了加强环境保护工作，促进生态文明建设，现提出以下通知：
一、加强环境监测和数据收集工作，建立健全环境监测网络，及时准确地掌握环境质量状况，为环境保护决策提供科学依据。
二、严格执行环境保护法律法规，加大对环境违法行为的查处力度，依法追究相关责任人的法律责任，维护环境保护法律的严肃性和权威性。
三、加强环境宣传教育工作，提高公众对环境保护的意识，倡
导绿色低碳的生活方式，推动全社会形成尊重自然、珍爱环境的良
好风尚。
四、加强环境保护科技创新，推动清洁生产和循环经济发展，
积极推广环保新技术、新工艺，减少污染物排放，提高资源利用效率。
五、加强环境保护督察和考核，建立健全环境保护目标责任制，强化环保工作的督促、考核和问责机制，确保环境保护目标的全面
完成。
六、加强环境保护协作和国际交流，积极参与全球环境治理，
加强与国际社会的环保合作，共同应对全球性环境问题。
七、其他事项，（根据实际情况补充）。
请各位同事认真贯彻落实本通知，切实加强环境保护工作，共
同为建设美丽中国、实现可持续发展贡献力量。
特此通知。
领导签名，（盖章）。
日期，年月日。
以上就是标准公文范例，希望各位同事能够认真阅读并严格执行。
感谢您的关注和配合！
此致。
敬礼！。
行政公文短篇写作格式
行政公文短篇写作格式
尊敬的各位领导：
您好！
我方经过充分调研和分析，结合当前形势和需求，特向贵部门提出以下建议：
一、加强垃圾分类工作
垃圾分类是当前环境保护和城市管理的重要工作之一。
为此，我们建议贵部门加大宣传力度，提高市民对垃圾分类的认识和意识。
同时，建议增派人员加大对垃圾分类点的监管力度，确保落实到位。
二、规范市场管理
近期，一些小摊小贩在市区乱设摊位经营，严重影响市容市貌。
为此，我们建议贵部门加强市场管理，增派执法人员进行巡查，并对违规摊贩进行处罚。
同时，建议加强对市场规划和布局的调研和规划，优化市场环境。
三、加强社区管理
社区管理是保障市民安居乐业的重要环节。
我们建议贵部门加大对社区管理工作的关注，加强对社区居民的服务。
同时，建议加强社区安全巡逻工作，维护社区安全稳定。
四、推进公共交通发展
公共交通是缓解市区交通拥堵的重要手段。
为此，我们建议贵
部门加大对公共交通的投入力度，增加公交车辆的运营数量和频次，并提升服务质量。
同时，建议推广使用电子支付方式，提高出行便利性。
以上仅为初步建议，我们会继续跟进相关事务，并随时向贵部门提交更具体的方案。
希望贵部门能予以重视，并根据实际情况进行调整和落实。
谢谢！
此致
敬礼
X单位签名
日期。
公文体式与稿本概述
公文体式与稿本概述公文体式与稿本概述一、引言部分公文体式是指行政机关在行文中所使用的一种固定格式和规范语言的表达方式。
公文体式在社会生活中有着重要的作用，它不仅体现了行政机关的形象，也保证了行政工作的正常运行。
本文将从公文体式的定义、特点、分类以及在实际应用中的重要性等方面进行综述。
二、正文部分公文体式是指行政机关在办公文书中所遵循的一种语言表达方式和文体规范。
公文体式以固定的格式、正式的用词以及简洁明了的语言为特点，以此体现了行政机关的正式性、严肃性和权威性。
公文体式根据行文的方式和用途可以分为多种类型，如公告、通知、报告、请示、决定等。
不同的公文类型有着不同的语言风格和格式要求，因此在写作时需要根据具体情况采用不同的体式。
公文体式的重要性主要体现在以下几个方面：1. 明确权责。
公文体式规范了行文的格式和用词，使得行政机关在办理事务时能够明确权责，保证工作的有序进行。
2. 提升形象。
公文体式代表了一个机关或单位的形象，行文时使用规范的公文体式能够使机关或单位更加严谨、正式，提升了形象。
3. 方便查询。
公文体式具有固定的格式和表达方式，使得读者在查找和阅读公文时更加方便，能够更快地获取所需信息。
4. 统一管理。
公文体式的使用能够统一行政机关办公文书的格式和规范，方便于管理和归档。
在实际应用中，公文体式的使用需遵循以下原则：1. 清晰明了。
公文体式应遵循简单明了的原则，不使用晦涩难懂的语言，以便读者能够迅速理解文意。
2. 简洁规范。
公文体式以简洁明了为原则，尽量避免使用冗长的句子和过多的修饰语，减少读者的阅读负担。
3. 准确无误。
公文体式要求用词准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保文意表达的准确性。
4. 正式庄重。
公文体式要求使用正式的语言，尽量避免使用口语化或俚语化的词汇，以保证文书的正式性和庄重性。
总之，公文体式是行政机关在行文中所使用的一种固定格式和规范语言的表达方式。
公文体式的使用对于行政机关的工作运行及形象建设具有重要意义。
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
格式完整的公文范文
格式完整的公文范文编号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日致XXX单位/个人：为了对XXXXX工作进行更高效的管理和指导，根据国务院《XXXX工作职责》及相关法规精神，我们结合实际制定了以下工作计划，供各位参考：一、工作目标本次工作的目标是XXXXX。
二、工作内容1. 收集相关资料：收集XXX方面的相关数据和信息，进行整理和分析。
2. 制定工作计划：根据第一步收集的资料，制定具体的工作计划，包括XXXXX。
3. 实施工作计划：按照工作计划的要求，组织相关人员实施工作，确保工作的顺利进行。
4. 监督检查：对工作过程进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保工作目标的顺利实现。
5. 成果评估：对工作成果进行评估分析，总结经验，提出改进意见。
三、工作计划1. 收集相关资料：在XX年XX月XX日前，收集相关资料。
2. 制定工作计划：在XX年XX月XX日前，制定具体的工作计划。
3. 实施工作计划：在XX年XX月XX日至XX月XX日，按照工作计划要求实施工作。
4. 监督检查：在XX年XX月XX日至XX月XX日，对工作过程进行监督和检查。
5. 成果评估：在XX年XX月XX日前，对工作成果进行评估分析。
四、工作责任1. 负责人：XXX2. 配合人员：XXX3. 报告人：XXX五、工作要求1. 本次工作的完成具有重要性，对相关部门和单位的工作具有指导和推动作用。
2. 各相关单位和个人要高度重视本次工作，保证工作计划的顺利实施。
敬请各位认真执行以上工作计划，如有任何问题，请及时与本单位联系。
特此通知。
统一社会信用代码：XXXXX联系电话：XXXXX地址：XXXXXXX单位名称XX年XX月XX日。
公务员考试：公文稿本
公文的稿本：公文的稿本是指公文的文稿、文本。
在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
（一）草稿草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
草稿的外观特点是没有生效标志（签发、用印等）；文面上常见“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草案”“二稿”“三稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
（二）定稿定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人，讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改否则无效。
定稿的外形特征是有法定的生效标志（签发等），有的还标明“定稿”“最后完成稿”等稿本标记。
（三）正本正本是根据定稿制作的代主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。
正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。
分享一点个人的经验给大家，我的笔试成绩一直都是非常好的，不管是行测还是申论，每次都是岗位第一。
其实很多人不是真的不会做，90%的人都是时间不够用。
公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。
非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。
第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。
我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，读的次数多，记住自然快很多。
包括做题也一样，读题和读材料的速度也很快，一般一份试卷，读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟，我统计过，最多不超过3分钟，这样就比别人多出20几分钟，这是非常不得了的。
公文写作纸张格式
公文写作纸张格式
尊敬的XXX（收文单位）：
您好！我单位收到了贵单位关于XXX事项的文件（文件号：XXX），对此我单位进行了仔细研究和审核。
经过评估和讨论，我们认为这个文件具有重要性和实施性，我们将根据文件的要求采取相应的措施和行动。
同时，我单位希望贵单位能够提供进一步的指导和支持，以便我单位能够顺利地完成相关工作。
为了确保工作的顺利进行，我单位将立即成立一个XXX工作组，负责具体的落实和执行。
该工作组将积极调动内部和外部的资源，加强沟通协作，确保工作的高效推进。
我们将按照时间节点和任务要求制定详细的工作计划，并定期向贵单位汇报工作进展。
在此，我单位再次郑重承诺，将全力以赴完成贵单位交办的任务，确保工作的质量和进度。
同时，我们也期待贵单位提供及时的指导和支持，共同推动工作顺利完成。
最后，再次感谢贵单位的信任和支持，我单位相信，在双方的共同努力下，我们必将达到预期的目标。
此致
礼敬
XXX单位名称
日期：XXX年XX月XX日。
陕西事业单位公文写作备考要点：公文稿本面面观
让每一位学员成为社会精英！陕西京佳咨询电话：（029）85205500 陕西事业单位公文写作备考要点：公文稿本面面观公文的文稿或文本不同，其各自性质和代表的效力也有很大不同。
公文文稿分为草稿和定稿；公文文本主要有正本、副本、存本、修订本、试行本、暂行本及各种文字文本。
这些区分，往往成为考试重点考查的对象，也往往是考生们容易混淆、屡屡中招的绊脚石。
以下对这些稿本进行梳理和归纳：㈠公文文稿：草稿和定稿。
⑴定稿又称原稿、底稿、正稿，是草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿，是机关制发文件的惟一可靠的标准稿本。
⑵定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过的情况的记载。
㈡公文的文本：正本、副本、存本、修订本、试行本、暂行本及各种文字文本。
⑴正本：根据已签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。
特点：盖有发文机关印章或领导人亲笔签署，以证实文件的效力。
⑵副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。
作用：代替正本供传阅、参考和备查使用。
⑶存本：公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
⒈特点：根据正本印制甚至同时印制出来，除印章或签署外，具有正本同样的文件格式和附加标记。
⒉存本与副本的区别：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用，当发生疑问时，以其和定稿核对，可分清内部责任；以其与正本核对，可分清外部责任。
⑷修订本：是对已经发布生效的文件，在实行一段时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充的的文本，从修订本发布之日起，原文本即行失效。
⑸试行本、暂时本：文件的试行本、暂行本一般都是以试行、暂时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面。
大多用于一些法律、法规类文件，在制发机关认为文件内容还不十分成熟，还必须经过一定时期实践检验，再行修订时所使用的。
公文稿本分类
公文稿本分类
以下是 6 条关于公文稿本分类的内容：
1. 草稿，这就像是一颗还没被雕琢的璞玉呀！比如写作文时的初稿，可能乱七八糟、涂涂改改，但那都是为了最终成品的诞生呀！那可都是我们思路的最初体现哦！
2. 定稿，哇塞，这可就是最后的王者呀！就像一件精心制作完成的艺术品。
好比一份完美的方案，一切都尘埃落定了，不再改动了，这就是定稿呀，牛不牛？
3. 正本，这可是正式的代表呢！就如同舞台上的主角，光彩照人。
比如那正式颁发的文件，具有绝对的权威性，这就是正本的厉害之处呀！
4. 副本，嘿，这就像是正本的小跟班呀，但也很重要哦！比如考试的答题卡，正本交上去了，副本还可以留作备份呢，大家说是不是很有用呀？
5. 试行本，这就好像新推出的产品先试试水一样。
比如一个新政策，先弄个试行本看看效果如何，不行还能再调整，多灵活呀！
6. 暂行本，哎呀呀，这就像暂时顶一下的角色呢！就好像在某些特殊情况下，先用一个暂行本撑一下场面，等更好的来了再替换，这也是很有必要的嘛！
总之，公文稿本分类可真是丰富多彩呀，每一种都有它独特的作用和意义呢！。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文的体式与稿本
第三章公文的体式与稿本一、选择判断说明题：1、公文的体式概述：(1)公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
P45（单选和多选）(2)公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性。
P45（多选）(3)建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点,中共中央办公厅于1950年4月印发了《关于文件纸型与格式的规定》。
)P45(07.10选) (4)、1999年12月27日发布了新的《国家行政机关公文格式》，于2000年1月1日起实施。
P462、公文的文体,是指公文的表达方式和语体特征。
P47(1)公文的表达方式：公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主。
P481就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述； 2法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；3调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议。
(2)公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体。
P52(3)公文的特定用语主要有：1开端用语、2引叙用语、4期请用语、5表态用语6过渡用语、7谦敬用语、8结尾用语P54-55(4)引用语。
是指在写作中引用前人的现成语句来论证。
一是引用名人名言；二是引用古书上的现成语句；三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。
3、公文的构成要素：《办法》列举了16项，《条例》列举了17项，但其中9个要素是一般公文的固定组成部分（规定项目）为：1发文机关、2发文字号、3标题、4主送机关、5正文、6成文日期、7印章、8主题词、9印发机关和印发日期。
其他要素是否标注要视公文的具体情况而定。
P584、公文的文面格式：公文的文面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。
这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
P585、《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
P58（熟记P90-94页，图3-2、图3-3、图3-4、图3-5、图3-6）（有综合题15分）6、公文的眉首部分：置于公文首页红色反线以上的各要素包括, 1公文份数序号、2秘密等级和保密期限、3紧急程度、4发文机关标识、5发文字号、6签发人等项。
公文稿本
公文的稿本：公文的稿本是指公文的文稿、文本。
在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
（一）草稿草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
草稿的外观特点是没有生效标志（签发、用印等）；文面上常见“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草案”“二稿”“三稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
（二）定稿定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人，讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改否则无效。
定稿的外形特征是有法定的生效标志（签发等），有的还标明“定稿”“最后完成稿”等稿本标记。
（三）正本正本是根据定稿制作的代主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。
正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。
（四）试行本试行本是规范公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
试行本主要适用于发文机关认为公文内容待一段时间的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。
试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记，一般是在文种后用括号注明“试行”字样。
（五）暂行本暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
暂行本常用于发文机关认为因时间紧迫，公文中的有关内容可能存在不够详细周密等缺失，不长的一段时间之后可能将予修订的情况下。
暂行本的外形特征是在公文标题的文种之前加注“暂行”字样，如《行政法规制定程序暂行条例》。
（六）副本副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。
作为正本复份（与正本同时印刷）的副本与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。
公文写作稿格式
公文写作稿格式
尊敬的各位领导、各位同事：
我部在进行市场调研的过程中发现，近期市场竞争越来越激烈，我公司所处行业的整体发展形势也面临着一些挑战。
为了适应市场的变化，提高企业的竞争力，我部制定了以下几个方面的工作计划，供大家参考和讨论。
一、强化市场调研与分析能力。
通过加强市场调研工作，了解市场变化趋势，把握行业发展动态，我们将能够更准确地判断市场需求，及时调整企业经营战略。
同时，加强对竞争对手的分析，提高对市场的洞察力，为企业的发展提供有力的支持。
二、优化产品和服务。
通过分析市场需求，我们将对现有产品进行调整和优化，提高产品的品质和性能，进一步提升客户的满意度。
同时，要加强售后服务团队的建设，提高服务质量，打造出完善的客户服务体系，为客户提供更全面、更完善的服务。
三、打造品牌形象。
积极开展品牌宣传活动，加强品牌的曝光度和知名度。
我们将通过多种渠道进行宣传，包括线上线下的推广活动，提高消费者对我们品牌的认可度，增强品牌的竞争力。
四、加强人才队伍建设。
人才是企业发展的核心竞争力，只有拥有一支高素质的人才队伍，才能在市场竞争中立于不败之地。
我们将注重提升员工的技能水平，加强培训和学习的机会，并
提供良好的职业发展路径，吸引和留住更多的优秀人才。
五、加强内部管理。
优化企业内部流程，提高工作效率，减少成本浪费。
同时，要加强团队之间的沟通和协作，营造积极向上的工作氛围，激发员工的工作热情和创造力。
以上是我部制定的工作计划，请各位领导和同事多提宝贵意见和建议，共同努力，实现我们企业的发展目标。
谢谢大家！。
第三章公文写作的体式、规则与稿本介绍
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式 一、公文的书面格式
（六）签发人
签发人是指发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人 的姓名，其作用在于对公文的制发和内容负责。上行文应当标注 签发人，会签人姓名。其书写位臵平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。“签发人”用3号仿 宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓 名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人姓名对齐。应下移红色分隔线，应使发文字 号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之距离为 4mm。
顺序自上而下分行排列。
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式 一、公文的书面格式
（四）发文机关标志
发文机关标志就是表明公文的作者。发文机关标志应当使
用发文机关全称或者规范化简称；如果是联合发文，发文机关
标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 一般有两种表现形式：一种是发文机关全称或规范化简称后加 “文件”二字组成。如“国务院文件”、“山西省人民政府文 件”等；另一种是对一些特定的公文可只标识发文机关全称或
按阅读范围 和机密程度
绝密、机密 和秘密文件 普通文件
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第二节 公文的分类与作用 一、公文的分类
特急文件 按办文 加急文件 时限 常规文件
在办理时间上要求特别紧急的公文。 在办理时间上要求紧急的公文。 按正常规定的时间办理的公文。
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式
公文体式与稿本
公文體式與稿本
■◆第一節公文文體
公文的使用目的決定了其文體特點。
公文是一種以白話文為原則的，兼用敘述、說明、議論三種基本表達方式的特殊應用文體。
首先，公文是應用文的一種。
應用文區別於其他文體的特殊屬性主要有：直接性、全面真實性、結構格式的規範性。
應用文三方面的基本屬性均為公文所有，因此，公文是應用文的一種。
其次，公文又是一種獨具一定特色的特殊應用文。
這種特殊性主要表現為：被強制性規定採用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種表達方式。
■◆第二節公文的結構
公文結構指公文的組織構造，也就是公文的構成，它具有規範性和相對確定性。
公文基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分則具有選擇性。
公文的基本組成部分包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文各組成部分各有特定的功用，各自的構成也具有規範性。
■◆第三節公文的格式
公文格式是指組成公文的各部分文字元號在載體上排列的規定。
公文格式具有較強的規範性。
公文格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分
的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規範。
在公文撰寫和印製過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規範性要求。
■◆第四節公文的稿本
公文稿本是公文文稿、文本的統稱。
在公文形成過程中，有多種文稿、文本產生，它們在內容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。
草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。
公文知识：公文的稿本
公文知识：公文的稿本在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我们就对这个版块进行一个梳理。
公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
1.草稿也称未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。
公文的草拟者经过一次又一次的反复修改，按照内容的成熟程度，可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。
内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。
2.定稿也称签发稿，是指经审阅修改并且内容已经确定的，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。
定稿已履行法定生效程序，具备正式公文的法定效用，是印制正本的标准依据，一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则视为无效。
3.正本是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。
正文内容必须是对定稿的完整再现，外形格式规范，并且有签署或者印章，以表明公文的真实性、权威性和有效性。
具有正式公文的法定效用，并且也具备公文全部生效标志。
4.副本是正本的副件或复制本，是对正文内容的再现，主要用来参阅、备查。
包括正本复份和公文复制本。
正本复份(与正本同时印刷)：在外形上是对正文的再现，基本上没有区别，只在送达对象和使用目的上有所不同，正本送达主送机关(公文的主要受理机关)，供对方直接办理;副本送达抄送机关，供其了解内容或由本机关留存备查、归档等，不用直接办理，是具备正式公文的法定效用。
公文复制本：无法完整再现公文的全部特征，不具备正式公文的法定效用。
浙江事业单位考试公文写作—公文体式与稿本
浙江事业单位考试公文写作—公文体式与稿本
第一节公文文体
公文的使用目的决定了其文体特点。
公文是一种以白话文为原则的，兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的特殊应用文体。
首先，公文是应用文的一种。
应用文区别于其他文体的特殊属性主要有：直接性、全面真实性、结构格式的规范性。
应用文三方面的基本属性均为公文所有，因此，公文是应用文的一种。
其次，公文又是一种独具一定特色的特殊应用文。
这种特殊性主要表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种表达方式。
第二节公文的结构
公文结构指公文的组织构造，也就是公文的构成，它具有规范性和相对确定性。
公文基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分则具有选择性。
公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签
署、主题词。
公文各组成部分各有特定的功用，各自的构成也具有规范性。
第三节公文的格式
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。
公文格式具有较强的规范性。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
第四节公文的稿本
公文稿本是公文文稿、文本的统称。
在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。
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公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)
公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}简答题{{/B}}(总题数：16，分数：64.00)1.什么是公文体式?（分数：4.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
)解析：2.公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同?（分数：4.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(不同之点在于：(1)公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
公文的叙事必须简明、朴实、不作过多的铺陈。
(2)公文中运用叙述的方法主要是顺叙。
顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的发展变化和来龙去脉。
(3)在公文中运用叙述这一表达方式时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
)解析：3.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?（分数：4.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：((1)定义说明；(2)注释说明；(3)比较说明；(4)数字说明；(5)举例说明；(6)分类说明。
) 解析：4.简述在公文写作中，论点、论据、论证三者之间的关系。
写作公文格式范文
写作公文格式范文尊敬的领导/全体同事/各位先生女士：大家好！首先，我谨代表全公司向各位领导送上最真挚的问候和良好的祝福！感谢一直以来您对本公司的关心和支持！今天，我很荣幸地向大家汇报本公司最新的工作进展情况。
一、项目进展自去年开始，我们启动了名为“xxxx”的重要项目，经过全体员工的努力，该项目目前进展顺利。
总体进度已超出预期，并取得了一系列阶段性的成果。
值得一提的是，在市场调研、产品设计和市场推广等各个环节，我们不断提高产品质量和服务水平，受到了客户的广泛认可和好评。
二、销售业绩截至目前，本公司的销售业绩也保持着良好的势头。
在市场竞争日益激烈的情况下，我们始终坚持以客户为中心，严把产品质量关，提升售前售后服务水平，积极开拓市场，不断拓展产品销售渠道。
正是这些努力，使得公司的销售额稳步增长，市场份额逐渐扩大。
三、员工培训与发展我们一直非常重视员工的培训与发展，认为员工的专业素质和能力是公司发展的核心竞争力。
为此，我们组织了一系列的培训和学习活动，邀请专家学者授课，开展岗位培训和能力提升计划。
通过这些培训，不仅提高了员工的专业技能，也增强了员工的团队协作和创新能力，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
四、合规经营我们一直将合规经营作为公司发展的基石，积极履行企业社会责任，始终遵循法律法规，坚决抵制一切违法违规行为。
为了强化合规意识，我们加强了内部审计与合规管理，建立了严格的制度和流程，提高了公司的合规管理水平，确保企业的可持续发展。
五、未来展望展望未来，我们将以乐观的态度，持续推进公司的发展。
我们将持续加强创新和研发，不断提高产品的品质和竞争力；我们将加强市场营销，拓宽销售渠道，进一步扩大市场份额；我们将注重员工培训和团队建设，提升员工的专业素养和工作能力；我们将加强内部管理，完善制度机制，夯实公司发展的基础。
在此，感谢各位领导的关怀和支持，感谢全体员工的辛勤付出，让我们为了共同的目标，继续携手努力，共创更加美好的明天！谢谢大家！此致敬礼！。
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暂行本
法规文件正本的一种特殊形式， 在哲互里万期间具有法定效用。
修订本
对已经发布生效的文件，在 实行一定时期后进行修改订正再行 发布时使用的文本。修订本具有法 定效用。
不同文字稿本：同一公文在形成 过程中，需要两种或两种以上文 字撰制时，不同文字所形成的内 容相同的文稿或文本在效用上相 同。
公文的稿本
主讲：罗五兵
在公文形成过程中，将有各种文稿、文 本产生，它们在内容、外观形式以及效用方 面均有很大区别。
草稿
是公文的原始文稿，包括有讨论稿、 送审稿、征求意见稿、草案等多种 形式，均供讨论、征求意见和修改 审核使用，不具备正式公文的效用。
定稿
又称原稿，是已经履行法定 生效程序的最后完成稿，即业经机 关领导人审核并签发、正式会议讨 论通过或经上级机关审核批准的文 稿。具备正式公文的法定效用，是 用以制作公文正本的标准依据。
正本
是供受文者使用的具有法定效 用的正式文本，格式规范并具备各 种生效标志。
副本
再现正本内容及全部或部分外 形特征的公文复制本或正本的复份。 备存查、知照使用。
存本
是指发文机关留存的印制本。 作用：作为发出的正本的样本留 作查考的。
试行本
法规文件正本的一种特殊形式， 在试验推行期间具有法定效用。