行政部工作汇报

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行政部年度工作总结及明年工作计划5篇

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。

现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。

通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。

同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。

通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。

同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。

在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。

3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。

通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。

同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。

4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。

通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。

同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。

二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。

2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。

3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。

4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。

三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。

2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。

3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。

行政工作汇报范文5篇

行政工作汇报范文5篇

行政工作汇报范文5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、汇报材料、心得体会、应急预案、合同协议、条据书信、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, report materials, insights, emergency plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政工作汇报范文5篇为了使思想汇报更加的详细,我们必定要确保其格式正确,述职报告是一种正式的工作文档,通常用于向上级领导或管理层汇报工作成果和进展情况,本店铺今天就为您带来了行政工作汇报范文5篇,相信一定会对你有所帮助。

2024年公司行政年终工作总结范文(3篇)

2024年公司行政年终工作总结范文(3篇)

2024年公司行政年终工作总结范文忙碌而充实____已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。

现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。

我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理____行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

2024年公司行政部年终工作总结范本(3篇)

2024年公司行政部年终工作总结范本(3篇)

2024年公司行政部年终工作总结范本____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。

2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。

2、逐步完善公司监督机制。

有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。

作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。

提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。

要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。

四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。

行政工作总结报告5篇

行政工作总结报告5篇

行政工作总结报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司行政部工作总结汇报(四篇)

公司行政部工作总结汇报(四篇)

公司行政部工作总结汇报尊敬的领导、同事们:大家好!我是公司行政部的小王,今天我很荣幸能够向大家汇报一下行政部的工作总结。

一、工作概述行政部是公司的重要部门之一,负责公司的日常管理工作,为公司员工提供不同层面的服务和支持。

在过去的一年里,行政部紧密围绕公司的整体目标,积极拓展工作领域,加强与其他部门的合作,取得了一系列的成绩。

二、工作亮点1. 提升员工福利和工作环境行政部在过去一年中,致力于提升员工的福利待遇和工作环境。

我们不断完善公司的员工福利政策,推出了更为优厚的薪酬福利方案,增加了员工的收入和福利保障。

同时,我们积极改善公司的工作环境,提升了办公楼的空调、采光和设施设备,为员工创造了一个更加舒适和便利的工作场所。

2. 建设健康文化行政部高度重视员工的身心健康,我们通过组织各种体育活动和健康讲座,鼓励员工参加运动和课程,提升大家的体质和健康水平。

同时,我们每年都会组织健康体检活动,为员工提供健康检查,并根据体检结果提供相关的保健指导和建议。

3. 提升行政效率行政部在过去一年中,注重提升工作效率和服务质量。

我们引进了一套新的办公管理系统,加强了对各项工作的监督和跟踪,提高了工作的整体效率。

同时,我们还进行了多次流程优化和培训,提升了员工的业务水平和工作能力,为公司提供了更高效和优质的服务。

4. 团队合作行政部注重团队协作和沟通,我们定期组织团队建设活动,提升团队的凝聚力和执行力。

在过去的一年中,我们团队紧密合作,相互协作,共同完成了许多重要的任务和项目。

三、存在的问题在工作中,行政部也存在一些问题和不足之处。

1. 人员短缺和压力大由于公司的快速发展,行政部的工作负荷越来越大,但人员却没能相应增加。

这导致了我们的工作压力较大,有时难以及时有效地完成各项任务。

2. 信息不畅通由于公司内部信息系统的短板,行政部与其他部门之间的信息沟通不够畅通。

这导致我们有时无法及时获取到一些重要的信息和资源,影响了工作的进展。

行政工作汇报范文7篇

行政工作汇报范文7篇

行政工作汇报范文7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政工作总结5篇

行政工作总结5篇

行政工作总结5篇篇1在过去的一年中,我作为行政工作人员,始终坚持以积极负责的态度,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、工作目标完成情况在过去的一年中,我主要负责了行政办公、文件管理、会议组织以及后勤保障等工作。

通过努力,我较好地完成了各项工作任务,确保了行政工作的正常运转。

在文件管理方面,我严格按照公司要求,认真做好文件的收发、登记、归档等工作,确保了文件管理的规范化和有序化。

同时,我还协助领导完成了年度工作总结和报告的撰写工作,确保了报告内容的全面性和准确性。

在会议组织方面,我精心组织了多次公司内部会议和外部交流活动,确保了会议的顺利进行和有效沟通。

在会议过程中,我还认真做好了会议记录和总结工作,为公司的决策提供了重要参考依据。

在后勤保障方面,我积极与相关部门协调配合,认真做好办公用品的采购、领取和使用管理工作,确保了后勤保障的及时性和有效性。

同时,我还协助领导完成了年度预算的制定和执行工作,确保了公司财务管理的规范性和科学性。

二、工作态度和技能提升在过去的一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,能够自觉遵守公司的各项规章制度,团结同事,积极配合领导完成各项工作任务。

同时,我还注重自身技能的提升和学习,不断加强业务学习和培训,提高了自己的专业素养和工作能力。

在业务学习方面,我认真学习了公司相关制度和流程,了解了行政管理的基本理论和知识,提高了自己的业务水平。

同时,我还积极参加了公司组织的各类培训和学习活动,不断拓展自己的知识面和视野。

在工作实践中,我注重观察和实践,能够发现问题并及时提出解决方案。

同时,我还能够运用所学知识和技能,较好地处理各种复杂的工作问题。

例如,在处理公司内部矛盾和纠纷时,我能够公正、客观地对待问题,及时沟通协调,化解矛盾,维护公司的和谐稳定。

三、存在的问题和改进措施虽然在过去的一年中,我较好地完成了各项工作任务,但仍然存在一些问题和不足之处。

公司行政部工作总结暨工作计划6篇

公司行政部工作总结暨工作计划6篇

公司行政部工作总结暨工作计划6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年中,行政部全体同事在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,团结一心,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。

现将20XX年工作总结如下:一、20XX年工作总结(一)规范管理,提升行政管理水平1. 完善公司各项管理制度,加强流程管理。

今年以来,行政部根据公司的实际情况,先后制定了《考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《车辆管理制度》等规范性文件,进一步规范了公司管理流程,明确了各部门的工作职责和业务范围,有效提升了公司行政管理水平。

2. 加强沟通协调,确保部门之间无缝对接。

行政部积极发挥桥梁和纽带作用,加强与各部门之间的沟通协调,及时传达公司领导的决策指示,确保各部门之间的工作无缝对接,提高了公司整体运作效率。

(二)强化服务,提升员工满意度1. 优化办公环境,提高员工工作效率。

行政部对公司办公环境进行了全面优化,包括办公桌椅的更新、办公网络的升级等,为员工提供了一个更加舒适、高效的办公环境,有效提高了员工的工作效率。

2. 加强后勤保障,确保员工无后顾之忧。

行政部不断完善后勤保障制度,加强食堂、宿舍等设施的管理,为员工提供良好的生活保障,解决了员工的后顾之忧,让员工能够全身心地投入到工作中去。

(三)注重学习,提升团队素质1. 开展培训活动,提高员工技能水平。

行政部组织开展了多种形式的培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训等,有效提高了员工的技能水平和业务能力,为公司的发展提供了有力的人才保障。

2. 鼓励学习创新,营造学习氛围。

行政部积极倡导学习创新,鼓励员工不断学习新知识、新技能,为公司的发展贡献自己的力量。

同时,行政部还组织开展了多次学习交流活动,营造了良好的学习氛围,激发了员工的学习热情。

二、20XX年工作计划(一)加强制度建设,提高管理水平1. 进一步完善公司管理制度,加强流程管理。

行政部将根据公司实际情况和发展需要,进一步完善公司管理制度和流程,确保各项工作的有序进行。

行政类工作的述职报告优秀5篇

行政类工作的述职报告优秀5篇

行政类工作的述职报告优秀5篇行政类工作的述职报告篇1一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。

在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:1、做好档案资料的管理工作。

2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等。

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作。

4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等。

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。

时常有人对我说,真羡慕你们这么轻松。

每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。

在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。

为此,我主动向上级申请担负起网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块的编辑工作。

在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计。

应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。

也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。

尽管如此,工作还是很轻松。

二、存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。

首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。

在准备时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。

也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。

现行的管理手册是四年前制定的。

经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。

作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

行政工作汇报范文5篇

行政工作汇报范文5篇

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行政部门年终工作总结范本(4篇)

行政部门年终工作总结范本(4篇)

行政部门年终工作总结范本完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获取重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项计划的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一致以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作能力进行了提升。

至于会议组织则是根据领导安排或者客户拜访的状况采取切实可行的措施,在情况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件准备不够充分从而导致后续安排出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工作能够思虑更加完善一些。

处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,根据领导的安排对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的缘故导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的辅助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。

至于后勤保障则主要是针对办公物品的采购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避免后续的行政工作受到影响。

对车辆出行做好相应的安排并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的`安排,无论是交通安全还是油量使用都是行政部门员工应该注意的问题。

至于活动组织则主要是针对员工的良好表现准备的公司福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集意见,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作安排,虽然活动安排没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。

能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己也许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应该要尝试着独立完成任务并争取在个人能力方面有所提升。

行政部门年终工作总结范本(二)在即将过去的____年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成____年度各项目标做出了积极贡献。

公司行政部年度工作总结报告格式8篇

公司行政部年度工作总结报告格式8篇

公司行政部年度工作总结报告格式8篇篇1一、引言在过去的一年中,公司行政部全体员工在领导的带领下,围绕公司的中心工作,不断完善和优化各项行政管理制度,充分发挥行政部的服务、协调和管理职能,为公司的发展提供了有力的支持和保障。

现将一年来的工作总结如下。

二、加强基础管理,完善行政制度行政部始终把加强基础管理作为提高服务水平、提升行政效能的重要途径。

一方面,不断完善各项行政管理制度,规范员工行为,强化责任意识,确保各项工作有章可循、有据可查。

另一方面,积极推进办公自动化建设,提高工作效率,降低行政成本。

通过引进先进的办公设备和软件系统,实现了公文流转、档案管理、会议组织等工作的自动化和智能化,提高了工作效率和质量。

三、强化服务意识,提升行政效能行政部始终把服务公司、服务员工作为自己的宗旨。

一方面,加强与各部门的沟通与协作,了解员工需求,积极为员工解决实际问题。

另一方面,不断完善员工关怀机制,关心员工生活,关注员工心理健康,营造和谐、愉快的工作氛围。

同时,行政部还积极推进企业文化建设,组织举办各种文体活动和培训课程,丰富员工业余生活,提升员工综合素质。

四、严格管理,确保秩序行政部始终把严格管理作为维护公司秩序、保障工作顺利进行的重要手段。

一方面,加强门禁管理、车辆管理和公共区域管理,确保公司财产安全和个人人身安全。

另一方面,积极推进纪律教育和职业道德教育,引导员工树立正确的价值观和职业观,增强团队凝聚力和执行力。

五、总结与展望过去的一年中,公司行政部在领导的带领下,在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩和经验。

但同时,也存在着一些不足和需要改进的地方。

例如,在制度执行力度上还需进一步加强,在服务意识上还需进一步提高,在管理创新上还需进一步探索。

展望未来,公司行政部将继续围绕公司中心工作,不断优化行政管理制度,提高服务水平和管理效能。

同时,也将积极推动企业文化建设,提升员工综合素质和企业核心竞争力。

此外,还将加强与各部门的沟通与协作,共同推动公司各项工作的顺利进行。

2022行政部工作总结报告怎么写(通用6篇)

2022行政部工作总结报告怎么写(通用6篇)

2022行政部工作总结报告怎么写(通用6篇)2022行政部工作总结报告怎么写篇1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下:一、人事管理方面1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作。

对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

2、人事周报表统计工作。

每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

4、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息。

搞好各部门间相互配合,综合协调工作。

对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示。

做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。

同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务。

加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的.时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行,办事效率高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。

公司行政部工作总结汇报(6篇)

公司行政部工作总结汇报(6篇)

公司行政部工作总结汇报下面我就行政部的工作做下总结,全年行政工作主要分三大块:一、人力资源管理行政部根据集团文件要求结合公司发展的需要建立和完善了《固定资产审批制度》《差旅费报销规定》《风险防控管理办法》《业务审查管理制度》《重大财务事项报告制度》,特别是下半年修正了《公司印鉴管理制度》、完善了风审制度,成立了以董事长为组长的新的风审委员会,细化了管理流程,行政部又以传真电报的方式及时向各部门和下级公司下发和传达了上级公司的指示,得到下级公司大力配合。

行政部根据公司发展需要,进行了人才的招聘和引进工作,公司新增资金部,对财务部和资金部进行了适当的人事调整,行政部针对新增部门制订了相应的管理制度。

公司入职员工____人,离职____人,部门间调动____人。

二、行政管理1、行政部每月及时向上级公司呈报相关文件,按时完成集团各部门下达的各项工作任务,并多次参加集团组织的各种活动。

2、做好对外联络、接待工作。

3、加强安保工作,尤其在下半年出现异常事故,行政部全体员工能积极有效地应对,保障了公司经营的正常进行。

三、内核管理一年来,行政部专职内核员每季度对我们的合作企业、库存以及质押物进行盘点和内部审核,并针对初次合作的公司,提前进行摸底了解,通过合作企业的规模、现场情况等进行客观分析及时给业务部门指导性意见。

根据业务部门的需要,加强质押、抵押相关担保措施管理,及时对各个合作企业进行公司股权、公司和个人房屋产权等一系列担保措施工作,并对个别违约的项目,公司已经对其实施诉讼,进入司法程序,积极跟进各项目进展情况,确保公司的合法权益。

我们深知工作的不足:1.培训力度不够,拘于形式,没有能真正激发员工的积极性。

2.人才储备不够,引进不及时,跟不上公司发展的需要。

3.公司制度的执行力及监管不够。

4.合同执行过程中监管不到位等等。

下一步工作重点:1.积极配合工贸公司工作,完善和推进各项规章制度的执行和落实。

2.持续引进和储备各类人才,为公司的持续发展输送新鲜的血液。

行政部工作报告7篇

行政部工作报告7篇

行政部工作报告7篇写工作报告对于我们而言已经不是什么难事了,工作报告的书写,可以帮助职场人严格要求自己,以下是作者精心为您推荐的行政部工作报告7篇,供大家参考。

行政部工作报告篇1转眼间今年即将过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。

作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。

在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

行政工作总结报告7篇

行政工作总结报告7篇

行政工作总结报告7篇第1篇示例:行政工作总结报告近一年来,我们团队在行政工作方面取得了许多成绩,也面临一些挑战。

通过不懈努力和团队合作,我们成功地完成了一系列任务,并取得了阶段性的胜利。

下面将对过去一年的行政工作进行总结,并提出今后的发展规划。

一、工作总结1. 优化办公流程:我们团队在过去一年中对办公流程进行了全面优化,加强了各部门之间的沟通协作。

通过制定制度和规范流程,提高了工作效率,减少了重复劳动,节约了时间和成本。

2. 精简人力资源:在经济形势不确定的情况下,我们注重人力资源的合理利用。

通过岗位调整和培训,提高了员工的综合素质和工作技能,保持了团队的凝聚力和竞争力。

3. 提升服务水平:作为行政人员,我们的服务意识和服务水平至关重要。

在过去一年中,我们团队不断提升服务质量,满足了内外部客户的需求,赢得了广大客户的信赖和支持。

4. 强化风险管理:在多变的市场环境下,风险管理显得尤为重要。

我们团队重视风险管理工作,加强了内部控制和监管,有效应对了各种潜在风险,确保了公司的长期稳健发展。

二、存在问题1. 信息化建设不足:虽然我们在办公流程优化方面取得了一定成绩,但在信息化建设方面还存在不足。

缺乏先进的信息技术支持,阻碍了我们的工作效率和服务水平。

2. 岗位人员流动频繁:由于市场竞争激烈,一些优秀员工容易受到其他公司的诱惑,导致岗位人员流动频繁。

这不仅增加了人力成本,也影响了团队的稳定性和战斗力。

3. 服务标准不统一:作为服务型行政团队,我们需要建立统一的服务标准和规范,确保每位员工都能达到同样的服务质量水平。

目前,我们在服务标准方面存在差异较大的问题,需要进一步加强规范和培训。

三、未来发展规划1. 提升信息化建设水平:在数字化时代,信息化建设是必不可少的。

我们将加大对信息技术的投入,引进先进的办公软件和设备,提高工作效率和服务水平,实现信息化管理的全面覆盖。

2. 稳定人才队伍:为了留住优秀人才,我们将加强员工激励和福利待遇,提高员工的归属感和忠诚度。

行政部门工作报告5篇

行政部门工作报告5篇

行政部门工作报告5篇行政部门工作报告1一、行政管理工作1、认真做好文件档案整理工作按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。

年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。

4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动20_年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、行政人事部人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,20_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。

行政部工作总结报告(10篇)

行政部工作总结报告(10篇)

行政部工作总结报告(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司行政部门工作总结与计划7篇

公司行政部门工作总结与计划7篇

公司行政部门工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年中,公司行政部门紧紧围绕公司的经营方针,以服务公司、服务员工为宗旨,充分发挥管理职能,尽心尽力地完成了各项工作任务。

1. 行政管理方面过去一年中,行政部门加强了公司内部管理,规范了各项行政流程,确保了公司日常运营的顺利进行。

我们建立了完善的文件管理制度,确保了公司各类文件的妥善保管和高效传递。

同时,我们加强了印章管理,确保了公司印章的安全使用。

此外,我们还协助公司领导完成了各项会议的组织和安排,确保了会议的顺利进行和决策的有效执行。

2. 人力资源管理方面行政部门在人力资源管理方面也取得了显著成绩。

我们根据公司的经营需要,合理配置人力资源,确保了公司各部门的人才需求得到满足。

同时,我们加强了员工培训和发展,提高了员工的素质和能力。

在绩效考核方面,我们坚持公正、公平、公开的原则,确保了员工的绩效得到合理评价。

3. 企业文化建设方面行政部门还积极参与公司企业文化建设,组织了多项文体活动和团队建设活动,增强了公司的凝聚力和向心力。

我们通过内部通讯、公告栏等方式,及时传达公司的政策和信息,确保了员工对公司政策的了解和遵守。

二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 行政管理方面,我们在流程优化和执行力度上还需进一步加强,以提升公司整体运营效率。

同时,我们在文件管理和印章管理方面仍需保持高度警惕,防止出现安全隐患。

2. 在人力资源管理方面,我们在员工培训和职业发展方面仍需加大投入力度,以提升员工素质和能力。

同时,我们在绩效考核方面仍需保持公正、公平、公开的原则,确保员工的绩效得到合理评价。

3. 在企业文化建设方面,我们在组织活动的同时,仍需注重活动的质量和效果,确保活动能够真正增强公司的凝聚力和向心力。

三、工作计划与目标针对以上存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划与目标:1. 行政管理方面,我们将继续优化行政管理流程,提高执行力度,以提升公司整体运营效率。

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行政部工作汇报行政部工作汇报【篇一:2012年公司行政管理工作整体思路汇报】yxz(集团)有限公司办公室职能情况说明及管理建议(部门工作白皮书初稿)主要内容:一、部门简介二、部门重点职能三、部门文化精神(一)工作理念(二)工作要求(三)注意事项四、部门组织架构(一)部门组织结构(二)部门岗位设置五、级别设置及管理方式六、部门制度(待完善)——办公室核心文化——主动及时简约到位— 2011-9-13 —一、部门简介yxz(集团)有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构,于1993年6月成立,期间,多次由其他职能部门兼管,2010年办公室与人力资源部合署办公,统一由人力资源部领导负责管理,2011年8月,从人力资源部门正式剥离,由专人负责管理,独立开展各项行政管理工作。

办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求,不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过度,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局,真正地为集团管理核心层提供高效的行政服务及支持。

二、部门重点职能依据集团赋予的责任和权利,现将部门职责进行阐述:(一)办公室职能层次划分(共13项)1、政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);2、事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;3、服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。

(二)办公室重点职能说明(kpi)1、政务型职能(管理核心)(1)督办管理:负责督办并推进集团重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,同时合理评估各单位的绩效;(2)计划管理:对行政过程中的重要数据进行整理分析,为集团决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹;(3)文书管理:完善集团行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理、协同办公管理(oa),确保各类公文的及时高效处理;(4)行政体系建设:集团行政体系的建设,建立、完善、推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循;(5)企业文化建设:集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。

2、事务型职能(管理保障)(1)会务管理:根据集团统一安排,完善会议管理制度(含流程),复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。

(2)档案管理:根据集团战略发展要求及部门日常工作需求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划集团档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升集团档案管理水平。

(3)印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。

如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。

对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后,方可加盖印章。

对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。

(4)资质管理(标准化管理):负责集团各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。

(5)通信管理:负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。

3、服务型职能(管理基础)(1)后勤管理:负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资产配置及更新、安全环境建设等工作,保障集团日常办公设施运转正常。

(2)接待管理:负责集团领导的出差餐旅的全程安排,制定集团接待管理相关制度,进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。

(3)外联管理:负责集团的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。

(4)车辆管理:车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。

三、部门文化精神(一)工作理念主动及时简约到位主动(行为态度):对集团忠诚,对部门服从,对工作敬业。

职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高;对上级的安排和要求不推诿,积极贯彻落实。

主动提出工作设想,遇到问题主动承担职能责任,主动寻找解决方案,及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。

及时(工作效率):在具体执行的过程中要保证计划的时间节点,对于上级领导交办的工作要及时完成,如需分阶段完成的要及时汇报进度,将工作进展情况及时迅速的上下传递,从而使得一项工作的一系列主要人员在过程中信息沟通及时,缩短组织的行政弧度、提高决策效率,及时完成各项工作。

简约(工作效果):要注重工作效果,不能将自身的工作价值及工作成果,强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上,使简单的事情变得异常的繁琐复杂,这是办公(行政)管理的大忌。

管理是一项并联的工作,用最短的时间,最便捷的方式,最少耗费人力、物力,既能将行政运转畅通,又有能力去保证行政的简约,才能体现出集团行政管理的核心工作效果。

到位(工作效能):在执行每一项具体工作的时候,要全面、系统地考虑问题的关联性,一次性将事情处理到位,杜绝二次工作和返【篇二:行政部周工作汇报】行政部周工作汇报(2012年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作情况:1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。

实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。

4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。

完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

四、本周主要工作安排:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

行政部2012年4月2曰【篇三:行政人员工作总结】个人工作总结进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。

行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。

鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。

并在工作中饱含热情。

回顾这4个月以来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:一、办公室的日常管理工作1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。

3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们办公室的对外接待数次。

无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。

4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提醒监督。

负责打扫卫生的人员8:30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。

并负责清洁用品、用具的购进工作。

5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。

6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。

7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。

8、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监督工作。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

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