行政部工作汇报
学校行政办工作述职报告
尊敬的校领导:
我代表学校行政办公室,向您汇报我们在过去一年中的工作情况。在过去的一年里,我们始终秉持“服务校园、服务教师、服务学生”的理念,加强了内部管理,不断提高了服务水平和工作效率。
一、服务校园
1.学校建设:我们积极推动学校建设,完成了学校图书馆、体育馆等多个重要场馆的建
设,其中学校图书馆不仅是学术交流的场所,更服务于教师和学生的学习和生活。
2.安保管理:我们加强了校园安保管理工作,与公安机关合作,组织了多次安全教育和疏
导活动,为学生和教师提供更加安全的校园环境。
3.通讯设施:我们为校内教师和学生提供了更加便捷的通讯设施,包括校内公共选择性通
讯平台、学生社团网络服务等。
二、服务教师
1.教师培训:我们协调学校和教师培训单位,提供了各种专业培训和教育教学技能培训课
程,提高了教师的授课能力和教育水平。
2.教职工管理:我们针对教职工的工作量、工作条件等方面有所改进,加强教师聘用、合
同签订等管理工作,提高了教职员工的工作积极性和工作满意度。
三、服务学生
1.学生学业和心理辅导:我们组织专业心理人员,为学生提供全面的心理辅导和咨询服
务,协助学生解决学习、生活等方面的问题,提高学生学业成绩和心理健康水平。
2.学生组织管理和学生活动:我们加强学生组织的管理和支持,组织多项学生活动,促进
学生的个性发展、学术交流和课外文化活动的开展。同时,通过与校内组织和其他学校的联合活动,为学生提供更多的学习机会和交流平台。
以上是我们过去一年的工作情况,感谢您对我们工作的支持和关心。我们将继续发扬工作优良传统,在不断优化服务的同时,不断提升工作质量和效率,为学校的发展和建设贡献自己的力量。
行政事务工作完成情况汇报
行政事务工作完成情况汇报尊敬的领导:
我谨向您汇报我所负责的行政事务工作完成情况。在过去的一段时间里,我和我的团队努力工作,取得了一些成绩,现将具体情况如下:
首先,我们成功完成了公司的日常行政事务工作。包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。我们严格按照公司规定和领导安排,做好了每一项工作,确保了公司各项事务的正常运转。
其次,我们积极配合其他部门开展工作。在过去的几个月里,我们与人力资源部门、财务部门、市场部门等紧密合作,共同完成了一些重要项目。我们充分发挥了行政事务的支撑作用,为其他部门的工作提供了有力保障。
另外,我们还加强了内部管理和团队建设。我们定期组织团队活动,增进了同事之间的交流和合作,提高了团队的凝聚力和执行力。我们也加强了自身的学习和提升,不断提高自身的综合素质和专业能力。
最后,我们还积极参与了一些公司的公益活动和社会责任活动。我们组织了一次环保宣传活动,号召大家关注环境保护,提倡低碳生活。我们还参与了一次慈善义卖活动,为贫困地区的孩子筹集了一些物资和资金。
总的来说,我们在过去的一段时间里,努力工作,取得了一些成绩。但同时,我们也清楚地意识到,还有很多不足和需要改进的地方。我们将继续努力,不断提高自身的工作水平和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!
行政部日常工作总结汇报5篇
行政部日常工作总结汇报5篇
行政部日常工作总结汇报5篇时间:2023-03-09 14:30:54 倩仪0由分享
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。下面小编给大家带来行政部日常工作总结汇报,更多行政部门工作总结可点击“行政部”查看。
行政部日常工作总结汇报1
一、行政管理工作
1、认真做好文件档案整理工作
按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20_年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的
部门行政管理情况汇报
部门行政管理情况汇报
尊敬的领导:
我是xx部门的行政主管,为了向您汇报我部门的行政管理情况,特写下本次汇报。
一、组织架构情况:
本部门目前共有25名员工,分为行政助理、人事专员、后勤
管理人员和外勤人员等4个小组。每个小组都有明确的职责和工作任务,人员配置合理。
二、招聘和培训:
在过去的一年里,我们进行了一次人员招聘,聘请了2名行政助理和1名人事专员。同时,我们也为新员工提供了相关的培训课程,帮助他们尽快适应工作。
三、绩效考核:
为了激励员工的工作积极性和提高整体工作效率,我们制定了严格的绩效考核制度。通过定期评估和奖惩机制,我们鼓励员工发挥个人优势,提高自身能力,并对不尽职的员工进行必要的惩罚,确保工作质量。
四、行政事务:
本部门负责公司的行政管理工作,包括维护办公环境、接待来访客户、会议组织等。我们积极响应各部门的需求,协调资源,确保各项行政事务顺利进行。
五、劳动关系:
我们重视员工的劳动关系,定期组织员工活动,增强员工凝聚力和归属感。同时,我们也与员工保持良好的沟通,关注他们的工作和生活情况,为员工提供必要的帮助和支持。
六、成本控制:
在行政管理过程中,我们严格控制各项费用,合理使用公司资源。在采购物品和服务时,我们会进行合理的比较和谈判,确保公司的利益最大化。
七、工作进展:
本部门在过去一年里,所有的工作任务都按时完成。我们积极参与公司各项活动,并提供行政支持。同时,我们也不断改进工作流程,提高工作效率和质量。
八、存在的问题和建议:
尽管本部门的行政管理工作取得了一定的成绩,但我们也存在一些问题。例如,一些员工对工作任务理解不够清楚,工作效果有待提高。对此,我们计划加强内部培训,提高员工的职业素养和技能。另外,我们也建议加强与其他部门的沟通和合作,提高工作效率和协同能力。
行政部门工作情况汇报
行政部门工作情况汇报
您好!我是XX行政部门的工作人员,负责管理行政事务并处理相关工作。在过去一段时
间里,我们团队一直致力于提升工作效率,提高工作质量,做出了一些积极的成绩。现在,我通过这份汇报向您简要介绍一下行政部门的工作情况以及未来的工作计划,希望能够得
到您的指导和支持。
一、工作情况汇报
1. 行政管理工作
在行政管理工作方面,我们一直是以保障公司的正常运转为首要任务。我们重点推进了办
公设施的维护和更新,保证了员工的办公环境。通过与供应商的合作,我们成功地调查了
市场行情,寻找到了性价比更高的服务商,并成功地进行了新设备的更新。同时,我们也
积极配合各部门的工作,确保了公司内外部沟通的畅通。我们还协助领导完成各项会议的
准备和后勤支持,为公司重大活动的顺利进行提供了有力保障。
2. 人事管理工作
在人事管理方面,我们一直致力于建设一支高效的团队,为公司的发展提供有力的支持。
我们不断完善公司的招聘政策和流程,不断提升招聘的质量。我们严格按照公司的绩效评
估制度,积极开展绩效考核和激励激励措施,提高员工的积极性和工作效率。我们也不断
推进培训计划,提升员工的专业素养和综合能力。通过这些工作的不断努力,我们已经成
功吸引了一批优秀的人才加入我们的团队,为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
3. 行政服务保障工作
在日常行政服务方面,我们一直在积极推进工作流程的优化和规范化,提高了行政服务的
效率和质量。我们建立了完善的档案管理系统,保障了公司文件的安全和便捷管理。我们
也建立了行政服务平台,提供了更加便捷的服务渠道。同时,我们也在积极进行成本控制,通过与更多的服务商合作,为公司节省了大量的行政开支。我们也建立了员工服务团队,
行政部月例会日常工作汇报内容
行政部月例会日常工作汇报内容
以下是一个行政部月例会日常工作汇报的内容示例:
尊敬的各位领导和同事们:
大家好!我是行政部的XXX,今天我将为大家汇报我们部门在过去一个月所完成的工作。具体内容如下:
1. 工作人员考勤情况:本月行政部的全体员工没有迟到、早退和缺勤的情况,大家的工作纪律性较好。
2. 办公用品管理:我们及时购买了部门所需的办公用品,并对库存进行了清点和补充,保证了各项工作的顺利进行。
3. 日常文件处理:行政部负责接收和处理来自其他部门的文件和文件流转,本月我们共处理了X份文件,按时转交给有关部门并及时给予反馈。
4. 会议安排和管理:我们协助组织了X次内部会议和X次外部会议。在会议安排、材料准备和会议记录等方面,行政部协同工作,确保会议的顺利进行。
5. 资产管理:我们对公司固定资产进行了盘点和登记,及时报修和维护了部分设备,确保了办公环境的正常运转。
6. 行政支持与协调:我们协同其他部门,在行政方面提供了积极的支持和协调。例如,解决了办公区域内的电器维修问题、处理了员工的福利申请等。
7. 各类证照的管理:我们负责公司各项证照的办理和管理工作,确保证照的及时更新和相关手续的办理。
以上是行政部在过去一个月所完成的工作内容的汇报。感谢大家对我们工作的支持和配合,我们将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!
以上是一个示例,具体的内容可以根据行政部门的实际工作情况进行调整和补充。
办公室行政人员工作总结汇报(15篇)
办公室行政人员工作总结汇报
(15篇)
办公室行政人员工作总结汇报篇一
创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工
作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
行政部工作总结ppt
行政部工作总结ppt
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我的工作是在行政部门工作的,现在向大家汇报一下我一年来的工作总结。
一、工作任务
在过去的一年中,我主要负责行政部门的文书管理、档案管理、人事管理、财务管理等方面的工作。具体任务包括:
1、规范各种文件的管理,保证各种文件质量。
2、严格遵守公司的各项规定和流程,完善和规范行政管理制度,保证各项行政管理工作的有序开展。
3、督促和指导各部门做好宣传工作,培养公司员工的社会责
任心和自我管理能力。
4、负责档案管理工作,按照国家和公司的规定做好各种档案
的管理。
5、编制和审核公司的年度预算、财务报表等财务工作。
二、工作结果
在过去的一年中,我和我的团队共同努力,取得了一些成果:
1、制定和完善了行政管理制度。根据公司实际情况,制定了一系列的行政管理制度,包括用车管理、文件管理、物资管理等,严格执行制度,做到规范管理。
2、加强了文件管理工作。规范各种文件的格式、编号、存档和传递,使文件管理工作有条不紊,以保证不漏办任何文件。
3、提高了档案管理效率。建立了涵盖公司从成立到现在的档案,方便了查询、整理和保管,同时在档案管理方面也不断改进完善。
4、积极开展宣传教育工作。在公司活动、节假日等方面积极开展宣传,提高企业员工的社会责任感和自我管理能力,也增强了公司的影响力。
5、认真负责财务管理工作。认真编制和审核公司年度预算和各种财务报表,做好每个环节的监管,提高了公司的财务管理水平。
三、存在的问题
在工作中我们还面临了一些问题:
1、部门人员素质不高,需要进一步加强培训和学习。
行政工作汇报内容
行政工作汇报内容
行政工作汇报,指的是行政工作部门或负责人向上级领导汇报部门或个人的工作情况,通常是定期或不定期进行。这是一项非常重要的工作,它可以帮助上级领导了解部门的工作情况,以便更好地指导和促进工作的开展。在行政工作汇报中,需要包括以下内容:
一、总结上一个工作期间的工作情况
这一部分是汇报的核心,需要详细地介绍上一个工作周期内,部门进行的各项工作。包括工作计划的执行情况、成果和效益评估、遇到的问题以及解决的方案等。在总结工作时,要有清晰的时间轴流程,如按月、季度、半年或一年为单位进行总结。
二、未来工作计划
除了总结过去的工作与成果,还需要列举下一个工作周期内需要完成的任务、工作计划等,这样可以让上级领导明确部门与个人下一个工作期间的要求,并且进行必要的指导和支持。
三、问题的分析和解决方案
在行政工作中,几乎每个部门和个人都会遇到各种各样的问题,必须要有清晰的解决方案,所以在每期工作汇报中都要包括对这些问题的分析与提出解决方案。在介绍解决方案时,
要有详尽的方案介绍和操作建议,让上级领导能够清楚地理解工作进展情况,从而对下一个工作周期做出更好的指导。
四、人员情况、资金与设备使用情况
任何一个部门都需要人员、资金与设备的支持以保证工作的顺利推进,因此,每个汇报中都要有关于部门人员、资金与设备的运用情况的报告。包括人员变动、培训和使用计划等,需要详细的介绍人员变动的情况,比如含新员工的培训计划以及招募信息等。在资金使用情况中可以包括预算调整情况,特别是如果预算有不足,或者在预算调整中出现问题时,也应详细地向领导汇报。
行政部年终工作总结精选15篇
行政部年终工作总结精选15篇
行政部年终工作总结1
XX年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。
我公司今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
公司行政工作总结(范文10篇)
公司行政工作总结(范文10篇)
1.公司行政工作总结范文篇一行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。 20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。
行政部月度总结汇报
行政部月度总结汇报
行政部月度总结汇报7篇
对于在行政岗位上的工作内容,作为员工可以书写工作总结为自己积攒工作经验。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编为大家收集的行政部月度总结汇报7篇,仅供参考。
行政部月度总结汇报【篇1】
20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导
必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项
工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9
个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存
在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至12月以来,从
我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推
销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作
的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够
委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关
人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫__人家送水。前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话加墨业务
部门工作汇报总结8篇
部门工作汇报总结8篇
(经典版)
编制人:__________________
审核人:__________________
审批人:__________________
编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
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行政工作总结报告怎么写(精选10篇)
行政工作总结报告怎么写(精选10篇)
行政工作总结报告怎么写篇1
年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,2018年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
2018年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和_和_站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
行政工作总结简短的(通用10篇)
行政工作总结简短的(通用10篇)
行政工作总结简短的篇1
我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
人事行政部半年工作总结5篇
人事行政部半年工作总结5篇
第1篇示例:
人事行政部半年工作总结
时光荏苒,转眼间已经过去半年的时间。在此期间,人事行政部
全体同事团结合作,兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。在此,我们对这半年来的工作进行总结,汇报工作成果,同时也对存在的问
题和不足进行反思和改进,以期更好地服务公司,实现更好的发展。
一、工作任务完成情况
半年来,人事行政部紧紧围绕公司的发展战略,认真履行职责,
努力完成各项工作任务。我们在招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等
方面都取得了一定的成绩。招聘工作的水平不断提高,成功招募了一
批优秀人才,为公司的发展提供了有力的人才支持。在培训方面,我
们注重提升员工的整体素质和专业技能,努力提高员工的综合能力。
我们也对绩效考核进行了认真监督和评价,确保绩效考核工作的公平
公正。我们还完善了薪酬福利制度,激励员工的工作积极性。
二、工作成果展示
三、存在的问题及改进措施
在工作总结中,我们也要清醒地认识到存在的问题和不足之处。
招聘工作中,我们需要进一步提高招聘的效率和精准度,确保招聘的
质量和效果。在培训方面,我们需要更加注重培训的实效性和针对性,
提升培训的水平和质量。在绩效考核方面,我们需要更加科学公正地进行评价,确保绩效考核的公平性。在薪酬福利方面,我们需要更加细化和人性化地设计和实施薪酬福利制度,激励员工的积极性,提高员工的工作满意度。
在今后的工作中,人事行政部将认真总结经验教训,加强自身建设,不断提高工作水平和质量,为公司的发展和员工的成长做出更大的贡献。也希望公司的领导和各位同事能够给予更多的支持和指导,共同推动人事行政部的工作取得更大的成绩和进步。
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行政部工作汇报
行政部工作汇报
【篇一:2012年公司行政管理工作整体思路汇报】
yxz(集团)有限公司
办公室职能情况说明及管理建议
(部门工作白皮书初稿)
主要内容:
一、部门简介
二、部门重点职能
三、部门文化精神
(一)工作理念
(二)工作要求
(三)注意事项
四、部门组织架构
(一)部门组织结构
(二)部门岗位设置
五、级别设置及管理方式
六、部门制度(待完善)
——办公室核心文化——主动及时简约到位
— 2011-9-13 —
一、部门简介
yxz(集团)有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构,于1993年6月成立,期间,多次由其他职能部门兼管,2010年办公室与人力资源部合署办公,统一由人力资源部领导负责管理,2011年8月,从人力资源部门正式剥离,由专人负责管理,独立开展各项行政管理工作。
办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求,不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过度,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局,真正地为集团管理核心层提供高效的行政服务及支持。
二、部门重点职能
依据集团赋予的责任和权利,现将部门职责进行阐述:
(一)办公室职能层次划分(共13项)
1、政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);
2、事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;
3、服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。
(二)办公室重点职能说明(kpi)
1、政务型职能(管理核心)
(1)督办管理:负责督办并推进集团重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,同时合理评估各单位的绩效;
(2)计划管理:对行政过程中的重要数据进行整理分析,为集团决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹;
(3)文书管理:完善集团行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理、协同办公管理(oa),确保各类公文的及时高效处理;
(4)行政体系建设:集团行政体系的建设,建立、完善、推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循;
(5)企业文化建设:集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。
2、事务型职能(管理保障)
(1)会务管理:根据集团统一安排,完善会议管理制度(含流程),复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。
(2)档案管理:根据集团战略发展要求及部门日常工作需求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划集团档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升集团档案管理水平。
(3)印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程
序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况
,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后,方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。
(4)资质管理(标准化管理):负责集团各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。
(5)通信管理:负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。
3、服务型职能(管理基础)
(1)后勤管理:负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资产配置及更新、安全环境建设等工作,保障集团日常办公设施运转正常。
(2)接待管理:负责集团领导的出差餐旅的全程安排,制定集团接待管理相关制度,进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。
(3)外联管理:负责集团的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。
(4)车辆管理:车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安
全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
三、部门文化精神
(一)工作理念
主动及时简约到位
主动(行为态度):对集团忠诚,对部门服从,对工作敬业。职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高;对上级的安排和要求不推诿,积极贯彻落实。主动提出工作设想,遇到问题主动承担职能责任,主动寻找解决方案,及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。
及时(工作效率):在具体执行的过程中要保证计划的时间节点,对于上级领导交办的工作要及时完成,如需分阶段完成的要及时汇报进度,将工作进展情况及时迅速的上下传递,从而使得一项工作的一
系列主要人员在过程中信息沟通及时,缩短组织的行政弧度、提高决策效率,及时完成各项工作。
简约(工作效果):要注重工作效果,不能将自身的工作价值及工作成果,强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上,使简单的事情变得异常的繁琐复杂,这是办公(行政)管理的大忌。管理是一项并联的工作,用最短的时间,最便捷的方式,最少耗费人力、物力,既能将行政运转畅通,又有能力去保证行政的简约,才能体现出集团行政管理的核心工作效果。
到位(工作效能):在执行每一项具体工作的时候,要全面、系统地考虑问题的关联性,一次性将事情处理到位,杜绝二次工作和返
【篇二:行政部周工作汇报】
行政部周工作汇报
(2012年3月26日周一至4月1日周日)
一、开展及完成工作情况:
1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。