设备材料出、入库管理程序(标准版)
生产车间材料备件管理办法(完整版)
生产车间材料备件管理办法
第一章绪论
1.1制度目的与依据
1.1.1为规范公司生产车间的材料备件管理,提高备件利用率,降低生产停工时间,确保生产持续高效进行,特制定本《生产车间材料备件管理办法》。
1.1.2本制度的制定依据主要包括公司的生产计划、设备维护需求、相关法规法律,以及行业内最佳实践等。
1.2适用范围
1.2.1本办法适用于公司所有生产车间及相关生产岗位。
1.2.2管理范围包括但不限于生产设备所需的备件、耗材、工具等。
1.3术语和定义
1.3.1材料备件:指用于维修、更换、保养等目的的各类零部件、耗材和工具。
1.3.2材料备件管理:指对生产车间材料备件的计划、采购、入库、使用、维护、库存等方面的全面管理。
1.3.3最佳实践:指在同类企业中,相同或相似条件下,取得最佳经济效益的管理方法和经验。
第二章材料备件的分类与编码
2.1材料备件的分类
2.1.1根据用途,将材料备件分为设备备件、工具备件、耗材备件等。
2.1.2设备备件包括但不限于机械传动件、电气元件、传感器等。
2.1.3工具备件包括但不限于维修工具、调试工具、测量工具等。
2.1.4耗材备件包括但不限于润滑油、刀具、磨具等。
2.2材料备件的编码
2.2.1制定统一的材料备件编码体系,根据备件的类别、用途、型号等设定编码规则,确保编码的唯一性和易管理性。
2.2.2每个材料备件都应有明确的编码,包括备件名称、规格型号、生产厂家等信息。
2.2.3在系统中建立备件信息数据库,实现对备件信息的快速查询和管理。
第三章材料备件的采购与入库管理
3.1采购计划编制
库房管理规章制度标准版模板(10篇)
库房管理规章制度标准版模板(10篇)
2023库房管理规章制度标准版模板(10篇)
库房管理规章制度标准版模板篇1
一、仓库材料出库流程:
1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。
2、领取时,领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。
3、拣完后,领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、质量等状况进行核对。
4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。
5、材料出库后,库管员应登记相关资料,登记明细账,并在软件上做账。
二、仓库材料入库流程:
1、物料入库,库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办理入库。
2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发现物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员不得办理入库手续。
3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单上必须由库管员和负责人签字,并且字迹清楚。入库后库管员应登记明细账。
三、成品出入库流程:
1、成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。
2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库管员。
3、库管员根据“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。
4、成品出库必须有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并登记卡片。
四、仓库日常管理规定:
1、必须严格按照仓库管理的流程进行日常操作,仓库管理员对当天发生的业务必须及时逐笔登记明细账,确保货物进出库和结存数据的正确性。
仓库管理规章制度标准版模板(10篇)
仓库管理规章制度标准版模板(10篇)
2023仓库管理规章制度标准版模板(10篇)
在仓库管理的工作上我们该怎么拟定好制度呢?现如今,很多场
合都离不了制度,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,
惩恶扬善、维护公正的作用。下面是我给大家整理的仓库管理规章制度
标准版模板,仅供参考希望能帮忙到大家。仓库管理规章制度标准版模
板篇1一、总则
为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范公司仓库的物资管
理程序,促进公司仓库各项工作科学、合理、安全、高效、有序地运作,确保公司资产不流失和保证各项工程进度,结合公司实在情况,特别订
立本管理制度。
二、入库管理
1、物资进入公司,库管员必需凭送货单或者购买凭据办理入库手续。
2、物资入库前,库管员必需清点物资的数量,质量,规格型号等
项目(有技术参数需要指定的技术负责人确认的,要通知其到现场质检
确认),只有以上项目完全无误后,方可办理入库。
三、出库管理
1、物资出库必需由库管员开具出库单并要求领用人签字,否则不
能出库。
2、由于生产计划更改或者其他原因引起领用物资剩余时,领用人
应当适时交还仓库,库管员办理退库手续做退库处理(暂定为开具出库单,数量栏目记为负数)。
四、库房管理
1、仓库实行严格的分区管理,库管员要严格依照划定的区域堆放物资,不得任意摆放。
2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组短时间存放的物品,暂不要求做出入库管理,但库管员要将其单独设区堆放,不能与公司物资混放,同时有计划的将该部分物品清理出仓库。
3、库管员要注意保护仓库物资的安全,仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防盗防火。
应急设施设备和物资储备管理制度标准版本(三篇)
应急设施设备和物资储备管理制度标准版本为提高煤矿应对突发事故或紧急避灾时的应急能力,维护社会稳定,保障患者的生命安全,结合本矿实际情况,特制定我矿应急设备设施物资和物资储备管理制度。
一、应急物资管理制度
(一)安全消防制度
1、门卫人员要坚守岗位,对进库人员和车辆进行严格登记,提货车辆出库时,要认真核对出门证和物资数量。
2、保管员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任,必须在现场按时交接班登记,不准脱岗,上班不准从事与工作无关的事,严格执行巡逻制度,并做好记录,库区要实行夜间值班制度。
3、库房要定期对消防设施进行检查,有明确分工,库区各部位实行防火责任制,严禁烟火,各个防火标志要悬挂在醒目位置,库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修,保持完好,库房料场禁止明火取暖,需明火取暖时要提出申请,制度防范措施经批准执行。
料场、仓库间应留有消防通道,及时清理各种易燃杂物,发现火灾及时鸣笛并打119电话报警,通知本单位负责人积极____人员扑救。
4、库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责,要按规程操作,经常检查维修,库内灯泡不得大于____瓦,风雨天要加强巡查,防止电器事故发生。
5、物资的装卸,搬运和堆码放,要按规程作业,要轻起轻放,严禁野蛮装卸和三违,确保人员、设备物资安全。
6、保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施,消除各种自然灾害和事故。
(二)物资保管制度
1、物资的管理要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁。
材料入库领用流程
材料入库领用流程
1.材料入库:
-在材料入库前,需要事先进行材料的采购,确保材料的质量和数量满足需求。
-采购部门或采购人员将采购的材料送至仓库或库房,并与仓库管理员进行确认。
-仓库管理员在收到采购的材料后,对材料进行验收,并记录详细的材料信息,包括材料名称、规格型号、数量、生产日期、供应商信息等。
2.材料登记:
-仓库管理员根据入库的材料信息,将相关信息录入材料管理系统或记录在纸质登记簿上。
-登记的信息包括材料名称、规格型号、数量、生产日期、供应商信息以及入库时间等。
-登记后的材料可通过系统查询或纸质登记簿查找材料的库存情况和使用情况。
3.材料领用:
-需要使用材料的部门或个人填写材料领用申请单,并注明所需材料的名称、规格型号、数量以及用途等。
-领用申请单需要经过所在部门或个人负责人的审核,并确认材料需求的合理性和准确性。
-经过审核通过后,领用申请单提交给仓库管理员进行材料的出库。
-仓库管理员核对申请单上的信息与库存情况,确认库存充足后,才
能进行材料的出库。
-仓库管理员将领用的材料按照申请单上的信息进行准确的出库操作,并将材料数量从系统或纸质登记簿上进行相应的扣减。
4.材料归还:
-如果所领用的材料在使用过程中有剩余,可以在使用完毕后归还给
仓库。
-归还材料需要填写归还申请单,注明归还的材料名称、规格型号、
数量以及归还原因等。
-归还申请单需经过所在部门或个人负责人的审核,并确认材料归还
的合理性和准确性。
-经过审核通过后,归还申请单提交给仓库管理员进行材料的入库。
-仓库管理员完成入库操作后,将归还的材料进行分门别类的存储,
仓库出入库管理流程完整版
仓库出入库及盘点管理流程
总则
为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程
第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部
门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取
样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管
反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合
库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型
号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验
员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检
验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合
格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:
第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务
联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为
保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码
应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知
申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出
的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
出入库管理规定(完整版)
出入库管理规定
出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。下面是出入库管理条例,欢迎参阅。
出入库管理规定篇1 第一章总则
第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理
第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理
第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理
第七条各类物资的出库,实行先进先出的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面
第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权
第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。本文件修改记录单
设备入库管理规范
设备入库管理规范
1. 引言
2. 设备入库流程
2.1 设备登记
在设备入库之前,需要对新设备进行登记。登记内容包括设备型号、编号、购买日期、供应商信息等。设备登记表应体现统一的格式和字段,以方便后续的管理和查询。
2.2 设备验收
设备入库前,需要进行设备的验收工作。验收人员应仔细检查设备的完整性和质量,以确保设备符合预期的要求。验收通过后,方可进行下一步的入库工作。
2.3 设备标识
每个设备都应有唯一的标识,以方便后续的追踪和管理。标识可以采用条形码、二维码或其他唯一的标识方式,并在设备登记表中与设备信息进行关联。
2.4 设备分类
设备入库前,需要对设备进行分类。常见的分类方式包括按用途、按地点、按部门等。分类的目的是方便设备后续的定位和管理。
2.5 设备存储
设备入库后,需要将设备安全存储在指定的位置。存储位置可以采用标识牌、存储架等方式进行标识,以方便后续的查找和取用。
2.6 设备信息录入
设备入库后,需要将设备的详细信息录入到设备管理系统中。录入的信息包括设备型号、编号、购买日期、供应商信息、存放位置等。设备管理系统应具备良好的界面和查询功能,以方便设备的查找和管理。
3. 设备入库管理规范
3.1 设备入库权限
企业应明确设备入库的责任人和权限。只有经过授权的人员才能进行设备入库操作,以确保设备资产的安全和准确性。
3.2 设备入库审批
设备入库操作需要经过相应负责人的审批。审批的目的是确保设备的合理性和必要性,避免无效设备的入库。
3.3 设备入库记录
对每次设备入库操作,都应进行记录。记录内容包括入库时间、设备信息、操作人员等。记录的目的是方便日后的追溯和管理。
库房管理制度及流程(详细版)
库房管理规章制度及流程
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:第一章仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对
并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况
合理确定采购数量,并严格控制各类物资的.库存量,有条
件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。
仓库出入库管理制度电子版(4篇)
仓库出入库管理制度电子版
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度(5篇)
医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度篇一:医疗器械仓库管理规程
仓库管理规程
一、目的:
为了加强仓库管理工作,防止产品在使用或交付前受到损坏或变质,特制定本规定。
二、适用范围:
本制度适用于所有原材料、包装材料及成品的贮存管理。
三、管理制度:
1、仓库重地,严禁非仓库工作人员随意出入;有事须进库房时,必须有库房人员陪同。
2、仓库应以“安全、方便、节约”的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,堆码合理、整齐,无倒置现象。物品码放应距墙面20厘米以上,必要时,采取上苫下垫措施。
3、仓库内温度应控制在5-38℃,湿度在____%之间。做好仓库温湿度管理工作,每日应上、下午各一次定时填写《温湿度记录表》。温湿度异常应及时向有关部门反馈采取措施。
4、仓库应保持光线充足,保持通风透气,避免阳光直射,不积水,不积尘,不结蜘蛛网,阴雨天气及时关窗。
5、仓库内实行色标管理,合格区为绿色、退货区为黄色、不合格区为红色。
6、仓库内出现产品质量问题,应及时报质管人员确认和处理,将有问题的产品放入不合格区存放,待查明原因后,作退货或销毁处理,处理结果应有记录。
7、仓库应定期进行清洁打扫,保持库房环境清洁,配置消防、安全防鼠、防虫、防尘设施,做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染工作。
8、对各类养护仪器及设备设施应定期检查。
9、酒精等化学品必须进行隔离存放,搬运酒精等易燃易爆物品时,严禁烟火,做好防护措施。
9.1化学品管理职责:采购部负责公司化学品采购。原材料库负责对库存化学品进行管理。
9.2化学品管理规定细则:原材料库对库存化学品进行隔离存放,库区内严禁烟火。库存化学品台帐,标识卡片等必须标注生产日期,以生产日期为准,按生产日期或保质期出库。化学品存放地点应避免高温线照射,温度过高应采取通风降温措施。
材料入库流程
材料入库流程
材料入库是指将原材料、半成品或成品等物品按照一定的规定和程序存放到仓
库中,以备日后生产或销售所需。材料入库流程的规范与否,直接关系到企业的生产效率和成本控制。因此,建立科学、规范的材料入库流程,对企业管理至关重要。
首先,材料入库流程的第一步是准备工作。在进行材料入库之前,需要对所需
入库的材料进行清点和核对,确保数量和质量无误。同时,需要准备好入库单据,包括采购单、送货单、验收单等,以备记录和归档。
其次,进行材料入库的操作。在确认准备工作无误后,可以进行实际的材料入
库操作。这包括搬运材料、清点数量、验收质量、填写入库单据等一系列工作。在这一过程中,需要严格按照规定的程序和标准进行操作,确保入库的材料符合质量要求。
接下来,是入库单据的处理。完成材料入库操作后,需要对相应的入库单据进
行处理。这包括将入库单据归档存档,同时录入企业的管理系统中,以便后续的查询和管理。入库单据的处理需要及时、准确,避免因为疏忽而导致后续管理出现混乱。
最后,是入库信息的反馈。完成材料入库流程后,需要将相关的入库信息及时
反馈给相关部门,如生产部门、采购部门等。这有助于其他部门及时了解库存情况,做好后续的生产计划和采购计划。
总之,材料入库流程是企业管理中的重要环节,需要严格按照规定的程序和标
准进行操作。只有建立科学、规范的材料入库流程,才能保证企业的生产运营顺利进行,降低生产成本,提高企业的竞争力。因此,各企业都应该重视材料入库流程的建立和管理,不断完善和优化流程,以适应日益复杂多变的市场环境。
钢铁材料仓库管理(标准版)
钢铁材料仓库管理(标准版)
一、概述
钢铁材料仓库管理是对钢铁材料进行有效存储、保管、发放、回收和处理的过程。钢铁材料作为工业生产的基础原材料,其管理质量直接关系到生产成本、产品质量和企业的经济效益。因此,建立一套科学、规范、高效的钢铁材料仓库管理体系,对提高企业竞争力具有重要意义。
二、仓库管理组织结构
1.仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括制定管理制度、分配工作任务、监督执行情况等。
2.保管员:负责钢铁材料的收发、保管、整理、盘点等工作。
3.质检员:负责对入库钢铁材料的质量进行检验,确保材料符合国家标准和企业要求。
4.仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括库房安全、设备维护、资料归档等。
三、仓库管理制度
1.入库管理制度:对新购进的钢铁材料进行验收,核对数量、规格、质量等信息,合格后方可入库。
2.出库管理制度:根据生产需求,办理出库手续,确保材料发放准确、及时。
3.盘点制度:定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
4.安全管理制度:加强仓库安全管理,预防火灾、盗窃等安全事故。
5.质量管理制度:对库存钢铁材料进行定期检查,确保材料质量稳定。
四、仓库作业流程
1.入库作业:验收→编号→上架→录入系统。
2.出库作业:请购→审批→出库→发货。
3.盘点作业:计划→执行→分析→调整。
4.质量检验:抽检→判定→处理→记录。
五、库存管理策略
1.ABC分类法:根据钢铁材料的价值、使用频率等因素,将库存分为A、B、C三类,实施分类管理。
2.安全库存:设置合理的库存上下限,保证生产需求的同时,降低库存成本。
仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南
物料出入库治理规定
1、总则
1.1、制定目的:
规范入库流程,使之有章可循。
1.2、适用范围:
本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。
2、原材料入库规定
2.1、暂收作业流程
①、采购人员与供给商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。
②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。
③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供给商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。
④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。
⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。
⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它非凡情况时,必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。
2.2、验收检查
①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。
②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。
③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。
④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。
钢铁材料仓储管理(标准版)
钢铁材料仓储管理(标准版)
一、概述
钢铁材料仓储管理是对钢铁材料从入库、储存、出库、运输等环节进行科学、规范的管理,以确保钢铁材料的质量、数量和安全。本标准版钢铁材料仓储管理旨在为我国钢铁行业提供一套完整、实用、高效的仓储管理方案,以提高钢铁材料的使用效率,降低仓储成本,保障钢铁材料的质量和安全。
二、钢铁材料入库管理
1.入库前的准备
(1)检查入库单据:在接收钢铁材料时,库管人员应认真核对入库单据,确认货物名称、规格、数量、质量等信息,确保单据与实物相符。
(2)检查货物包装:库管人员应对钢铁材料的包装进行检查,确保包装完好无损,防止在运输过程中发生损坏。
(3)验收货物质量:库管人员应按照相关标准对钢铁材料的质量进行验收,确保货物质量符合要求。
2.入库作业
(1)分类存放:根据钢铁材料的品种、规格、质量等特点,将其分类存放,便于管理和查找。
(2)合理堆码:在堆放钢铁材料时,应确保堆码稳固,避免倒塌事故的发生。
(3)标识管理:对入库的钢铁材料进行编号、标识,便于追溯和管理。
(4)记录管理:库管人员应及时记录入库钢铁材料的品种、规格、数量、质量等信息,确保数据的准确性。
三、钢铁材料储存管理
1.储存环境要求
(1)温度:钢铁材料的储存环境温度应控制在适宜范围内,避免过高或过低导致材料性能变化。
(2)湿度:钢铁材料的储存环境湿度应控制在适宜范围内,避免过高导致材料生锈。
(3)通风:储存场所应保持良好的通风,防止钢铁材料受潮、生锈。
2.储存作业
(1)定期检查:库管人员应定期对储存的钢铁材料进行检查,发现问题及时处理。
材料出入库管理工作流程
材料出入库管理工作流程
1.材料需求评估
在每个生产周期开始之前,企业需要对材料需求进行评估。通过与销
售和生产部门的沟通,了解下一时间段内所需材料的种类、数量和交付时间,从而制定合理的采购计划。
2.采购计划制定
基于材料需求评估,采购部门制定采购计划。计划中应包括所需材料
的种类、数量、交付时间、供应商选择和采购预算等信息。
3.供应商选择和合同签订
采购部门根据采购计划,选择合适的供应商进行洽谈和谈判。考虑供
应商的信誉度、价格、交货期等因素,最终选择合适的供应商,并与其签
订供货合同。
4.材料采购
根据合同的约定,采购部门向供应商提供采购订单,并安排货物的运
输和接收。供应商将货物按照订单要求交付到企业的仓库。
5.质检和验收
仓库人员根据采购订单和材料清单,对进货的材料进行质量检查和验收。对于不合格或有缺陷的材料,仓库应及时通知供应商返回或更换。
6.材料入库
通过质检和验收后的合格材料,仓库人员将其进行分类、编号和标记,并按照入库标准将其入库。同时,系统应及时更新库存记录。
7.领料和生产
生产部门根据生产计划和材料需求,在领料单上填写所需材料的种类
和数量。仓库人员根据领料单,将所需材料从库存中领取并交付给生产部门。
8.材料使用记录
生产部门在使用材料的过程中,需要及时记录材料的使用情况,包括
使用数量、使用时间、工序等信息。这些记录有助于企业进行成本核算和
库存管理。
9.库存管理和盘点
仓库人员需要根据实际的库存数量,及时更新库存记录。定期进行库
存盘点,清点实际库存与账面库存的差异,并对出现差异的原因进行分析
和处理。
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设备材料出、入库管理程序(标
准版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
设备材料出、入库管理程序(标准版)
1.目的
1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。
1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。
1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。
2.释义
2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
3.管理要求
3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:
3.1.1设备物资组职责
负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。
3.1.2代保管单位职责
负责设备(材料)入库、出库的实施。
3.1.3三期办职责
负责对设备(材料)出库进行审核与监控。
3.2入库程序
3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。
3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。
3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。
3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真
填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。
3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。
3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。
3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时组织验收并办理相关入库手续。
3.3出库程序
3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。施工承包商凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划,填写《设备出库单》(附件五),《材料出库单》(附件六),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。
3.3.2根据现场实际安装需要,施工承包商如需挪用其他标段的设备材料,须经领用单位总工及以上领导签字和建设单位总工及以
上领导批准。物资代保管单位根据施工承包商出具的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。挪用计划表详见附件七和附件八。
3.3.3设备安装需用专用工具,施工承包商可办理借用手续。施工承包商在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》(见附件九),办理签字手续后,到青岛公司仓库借用。借用时要明确归还日期,设备安装完毕应及时归还,若有损坏,经三期办专工、主任认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附件十)。对专用工具的领用建立领用台帐(附件十一)。因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工承包商照价赔偿。
3.3.4随机备品的领用,须由施工承包商提出申请(领用手续见附件十二),经三期办确认原件已损坏,青岛公司分管副总经理批准后,到仓库办理交旧领新的手续。
3.3.5建立明细台帐:仓库管理人员依据“设备(材料)出库单”建立明细台帐,将出库单上的记录登记到台帐上。
3.3.6每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资
组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。
3.3.7工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。
3.4退库程序
3.4.1退库申请批准后,施工承包商按规定程序到物资代保管单位办理退库手续,同时由物资代保管单位填写《设备退库单》(附件十三),《材料退库单》(附件十四),施工承包商负责办理审批手续。
3.4.1退库后,物资代保管单位要按原值入帐,如属于已使用或损坏的物资,则由建设单位统一组织技术、商务人员鉴定后,按实际值入帐。
4.附则
4.1本管理程序自颁发之日起实施。
4.2本管理程序的解释权归属设备物资组。
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