综合办公室主任最新的岗位职责

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综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理和副总经理抓好公司行政人事管理,协调各部门日常工作关系及事务处理。

2、做好企业发展策划,收集整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。

3、负责人事管理,包括员工的招聘、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。

4、负责企业证照、资质、荣誉等证书的管理,包括申报、办理、年审等工作。

5、负责印章、介绍信的使用管理。

6、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

7、负责各类会议的组织、召开、记要、抓好会议精神的贯彻落实。

8、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等工作。

9、负责公务用车的调度管理。

10、抓好企业文化建设和员工业余文化生活。

11、完成总经理和副总经理交办的其他工作和任务。

办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。

综合办公室主任岗位职责范文(八篇)

综合办公室主任岗位职责范文(八篇)

综合办公室主任岗位职责范文1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。

2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。

3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。

4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。

5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。

6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。

7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。

8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。

施工员岗位职责1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。

2、负责工程的施工,并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制,了解工程的重点、难点,严格按施工组织执行。

3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系,建立良好的施工秩序,严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工,确保工程的顺利实施。

4、发挥公司的技术人力和机械优势,科学地制定施工方案,确保施工计划的实现。

5、负责收集施工所需的施工原始记录,工程检查证、施工日记的记录、归档,防止原始施工记录的遗失,确保竣工资料整理的顺利进行。

6、负责施工现场,安全生产、文明施工、环境保护,进行检查和监督。

7、完成领导交付的其它工作任务。

机械设备(车辆)管理制度一、为了强化项目的安全生产管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针。

在机械设备管理、使用、维护、修理中,要努力提高经济利益,但是必须服从安全第一的原则。

二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记:隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。

在机械设备安全生产管理中,按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。

综合办主任岗位职责范文(3篇)

综合办主任岗位职责范文(3篇)

综合办主任岗位职责范文岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

综合办主任岗位职责范文(2)一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划,并确保其与公司整体战略目标的一致性。

2. 领导综合办团队,协调和管理各项工作,确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。

3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,确保各项工作的顺利推进。

二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员,并对其进行培训和考核。

2. 制定和实施员工绩效评估制度,激励和奖励综合办团队成员,提升其工作积极性和质量。

3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷,保持员工之间的和谐和稳定。

综合办公室主任岗位职责范本(10篇)

综合办公室主任岗位职责范本(10篇)

综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责范本(二)1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

综合办公室主任岗位职责范本(三)1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

综合办公室主任安全生产责任制(四篇)

综合办公室主任安全生产责任制(四篇)

综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。

2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。

3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。

4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。

5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。

6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。

7. 负责安全生产巡查和监督,确保员工遵守安全操作规程,正确使用安全防护设备。

8. 负责安全生产检测和评估,对可能存在安全风险的设备、工艺进行检测和评估,并提出改进意见。

9. 负责对安全生产情况进行统计和分析,及时报告上级领导,并提出相关改进建议。

10. 负责协助有关部门组织应急演练,保障在突发事件中的安全应对能力。

以上是综合办公室主任在安全生产方面的一般责任,具体责任要根据公司的规模、行业特点和安全生产风险来确定。

综合办公室主任安全生产责任制(二)综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。

综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。

第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。

第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。

第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。

第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。

第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责综合办公室作为一个单位的综合性办事机构,承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。

而综合办公室主任则是这个机构的核心人物,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及高效的执行能力。

以下是综合办公室主任的主要岗位职责:一、日常行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。

同时,监督各项制度的执行情况,及时发现和纠正违规行为。

2、负责办公室日常工作的安排和协调,包括文件收发、印章管理、档案整理、会议组织等,确保各项工作顺利进行。

3、管理单位的办公设备和用品,包括采购、分发、维护和报废处理等,保障办公资源的合理配置和有效利用。

4、维护办公室的环境整洁和安全,定期检查办公设施的运行情况,及时排除安全隐患。

二、文件与信息管理1、负责单位各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。

同时,跟踪文件的执行情况,及时反馈执行过程中的问题。

2、做好单位内部的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供准确、及时的信息支持。

对外,要与上级单位、相关部门和合作伙伴保持良好的信息沟通,及时了解政策法规和行业动态。

3、组织和协调单位的保密工作,制定保密制度,加强对涉密文件和信息的管理,防止泄密事件的发生。

三、人事与后勤管理1、协助人事部门做好单位的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、晋升等。

参与制定人事政策和制度,为单位的发展提供人力支持。

2、负责单位员工的考勤、请假、福利等事务的管理,维护员工的合法权益。

3、管理单位的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、车辆等,为员工提供良好的工作和生活条件。

4、协调处理单位内部的各类纠纷和问题,营造和谐稳定的工作氛围。

四、会议与活动组织1、制定单位的会议计划,组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。

2、负责会议的记录和纪要的起草、印发工作,督促会议决议的执行。

3、策划和组织单位的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强单位的凝聚力和员工的归属感。

综合办公室主任岗位职责范本(3篇)

综合办公室主任岗位职责范本(3篇)

综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。

下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。

三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。

四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。

综合办公室主任岗位职责(5篇)

综合办公室主任岗位职责(5篇)

综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责(2)综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。

2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。

3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。

4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。

5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。

6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。

7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。

为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。

一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。

2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。

同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。

3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。

4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。

5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。

处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。

二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。

1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。

整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。

2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。

做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。

定期盘点办公用品,及时补充和更新。

4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。

协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。

5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。

综合办公室主任岗位职责范文(5篇)

综合办公室主任岗位职责范文(5篇)

综合办公室主任岗位职责范文综合办公室主任是一个组织内部关键职位,负责协调和管理组织的日常办公工作。

综合办公室主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地处理和解决各种办公室事务,并与组织的其他部门和员工保持良好的沟通与合作关系。

以下是一份关于综合办公室主任岗位职责的范文,供参考:一、组织与协调1. 负责制定和实施综合办公室的工作计划、目标和策略,确保各项工作按时完成。

2. 组织并主持综合办公室的例会,协调各部门之间的工作合作,解决工作中的冲突与问题。

3. 负责安排和调度办公室的日常工作,确保各项任务的顺利进行。

4. 负责编制和管理综合办公室的预算,控制和管理办公室的经费支出。

二、人员管理1. 负责招聘、培训和管理综合办公室的员工,确保他们具备所需的知识、技能和能力。

2. 协调员工的工作安排,确保各项任务的合理分配和执行。

3. 对员工进行绩效评估和考核,提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。

4. 管理和处理员工的日常事务,包括考勤、请假、奖惩等。

三、办公事务管理1. 负责办公室设备和设施的采购和维护,确保其正常运转。

2. 协调和管理办公室的文件和资料,确保其安全、完整和易于获取。

3. 统筹安排会议和活动的筹备工作,确保会议的顺利进行。

4. 负责处理来访客人的接待工作,维护办公室的形象和声誉。

四、协助领导工作1. 协助领导制定和推动组织的战略目标和发展计划。

2. 负责收集和整理相关信息,为领导的决策提供支持和参考。

3. 组织和协调领导的出差和会议安排,提供必要的支持和服务。

五、其他职责1. 参与和领导组织内部的改善和创新项目,提高组织的效率和竞争力。

2. 持续关注行业最新动态和发展趋势,为组织提供相关的建议和意见。

3. 定期向领导汇报综合办公室的相关工作情况和进展。

4. 完成领导交办的其他临时性任务。

综合办公室主任岗位职责涵盖了多个方面,要求岗位人员具备较高的综合素质和管理能力。

综合办公室主任岗位职责范本(2篇)

综合办公室主任岗位职责范本(2篇)

综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责范本(2)综合办公室主任是一个重要的管理岗位,负责办公室的日常运行和协调工作。

以下是一个综合办公室主任岗位职责的范文:1.组织和协调办公室的日常工作,包括人员安排、文件管理、会议安排等。

2.负责制定和执行办公室的工作计划和目标,并确保其完成。

3.监督办公室工作人员的工作情况,包括工作效率、工作质量等,提供必要的培训和指导。

4.负责办公室资产管理,包括办公用品的采购、库存管理等。

5.负责办公室设备的维护和保修工作,确保设备的正常运行。

6.负责组织和协调内部和外部会议,包括会议的筹备工作、会议纪要的起草等。

7.负责办公室文档的管理和归档,确保文档的安全性和准确性。

8.协助上级领导完成各项工作任务,包括日程安排、会议记录、文件起草等。

9.与其他部门和外部机构保持良好的沟通和合作关系,解决相关问题和协调工作。

10.负责办公室内部的人员管理,包括岗位招聘、培训、绩效评估等。

11.负责制定和完善办公室相关的制度和流程,提出改进意见和建议。

12.完成上级领导交办的其他工作任务。

以上是一个综合办公室主任岗位职责的范文,具体的职责可以根据实际情况进行调整和完善。

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。

岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。

2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。

3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。

5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。

6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。

7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。

8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。

9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。

10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。

三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。

2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。

3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够应对突发情况和处理紧急事务。

5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能。

四、工作条件:1. 工作地点:办公室。

2. 工作时间:每周五天,根据工作需要适时加班。

五、薪酬待遇:根据个人资历和能力面议。

六、绩效考核:1. 完成岗位职责的达成度。

2. 工作质量和效率。

3. 团队合作和沟通能力。

4. 绩效目标的实现情况。

5. 个人职业素养和成长。

七、其他事项:1. 招聘渠道:通过公司官方网站及招聘网站发布招聘信息,并进行筛选和面试。

2. 试用期:新员工进入公司后,将进行为期3个月的试用期。

3. 岗位调整:根据公司发展需要和个人发展意愿,可以适时对岗位进行调整和补充。

综合办公室主任岗位职责例文(3篇)

综合办公室主任岗位职责例文(3篇)

综合办公室主任岗位职责例文1,负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。

与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责一、办公室主任办公室主任是综合办公室的管理者,负责整个办公室的日常管理和协调工作。

他的职责包括但不限于:1.制定和执行综合办公室的工作计划和目标,确保办公室运行顺利;2.组织和协调各部门之间的工作,促进信息流通和沟通;3.监督和评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导;4.负责办公设备和办公用品的采购和维护;5.管理办公室的预算和财务事务,确保支出合理并按规定使用;6.协调内外部会议和活动,包括会务安排和文件准备;7.负责综合办公室的安全与保密工作,确保信息和资产的安全;8.处理来自上级和其他部门的任务和指示,做好反馈和汇报工作。

二、行政助理行政助理是综合办公室的重要成员,承担着办公室日常行政事务的处理和协助任务。

他的职责包括但不限于:1.负责接待来访人员,处理来电来访,并向相关负责人转达;2.管理和维护办公室文件和档案,确保文件的安全和准确性;3.协助办公室主任制定和执行工作计划,并配合处理紧急和重要的事务;4.安排会议和活动的场地、设备和物资,并协助组织会议文件和材料的准备;5.处理日常的行政文书和邮件,如传真、快递和报告等;6.协助办公室的财务和预算管理,包括报销和费用核算;7.协助解决办公室员工的问题和困难,并给予必要的支持和帮助;8.完成上级和其他部门指派的工作任务,并及时反馈工作进展。

三、人事专员人事专员是负责办公室人事管理工作的专业人员,他的职责包括但不限于:1.负责招聘和选拔办公室员工,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试等;2.编制和维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资等;3.管理员工入职和离职手续,包括劳动合同签订、培训和福利待遇的安排等;4.统计和分析员工的绩效和工资状况,为管理层提供决策依据;5.协助制定和实施人事政策和制度,确保公司与员工的权益;6.处理员工的投诉和纠纷,协调解决人际关系问题;7.组织和开展员工培训和发展计划,提升员工的专业和综合素质;8.听取员工的意见和建议,改进人力资源管理工作。

综合办主任岗位职责范文(3篇)

综合办主任岗位职责范文(3篇)

综合办主任岗位职责范文一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划,并确保其与公司整体战略目标的一致性。

2. 领导综合办团队,协调和管理各项工作,确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。

3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,确保各项工作的顺利推进。

二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员,并对其进行培训和考核。

2. 制定和实施员工绩效评估制度,激励和奖励综合办团队成员,提升其工作积极性和质量。

3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷,保持员工之间的和谐和稳定。

三、行政管理1. 负责制定和执行公司行政管理政策和制度,确保各项行政工作的规范和有序进行。

2. 管理公司固定资产,制定合理的使用和管理方案,确保资产的安全和有效利用。

3. 负责公司各项行政事务的协调和处理,如办公设施的维修和维护、物资的采购和管理等。

四、外部沟通1. 代表公司与外部机构进行沟通和合作,维护公司的形象和声誉。

2. 负责接待和安排公司来访客户和合作伙伴,确保其在公司的访问和合作过程中的顺利进行。

3. 参与行业协会和商会的活动,与同行业的人士建立和维护良好的关系。

五、预算和成本控制1. 负责制定和管理综合办的预算,确保各项开支的合理性和有效性。

2. 根据预算和实际情况进行成本控制,降低成本,提高效益。

3. 定期对综合办各项费用进行核对和分析,提出合理的费用减少或节约建议。

六、会议和活动组织1. 组织和策划公司内部和外部的会议、研讨会和培训活动,确保其顺利进行。

2. 负责制定会议议程和材料,安排会议场地和设备,并协调与会人员的出席和日程安排。

3. 跟踪会议和活动的进展和结果,及时反馈和总结,提出改进意见。

七、文件和资料管理1. 管理和归档公司各类文件和资料,确保其安全和可靠性。

2. 建立和维护公司档案管理系统,确保各项工作的顺利进行。

3. 负责各类文件和资料的整理、汇总和报送工作,协助公司其他部门的工作需求。

八、风险管理1. 预见和评估综合办的风险,制定相应的应对措施和预案。

综合办公室主任岗位职责范本五篇

综合办公室主任岗位职责范本五篇

综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责(二)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责(三)1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。

受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。

根据需要,可参加院领导班子工作会议。

综合办公室主任岗位职责要求

综合办公室主任岗位职责要求

综合办公室主任岗位职责要求职位概述综合办公室主任是公司中至关重要的岗位之一。

作为综合管理的核心人员,综合办公室主任有责任确保公司的日常运营顺利进行。

该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,同时需要具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。

岗位职责1.制定并实施综合办公室的管理制度和规范,确保公司的运营和管理符合相关法律法规,同时提高工作效率和服务质量。

2.负责制定和管理公司的综合办公预算,合理调配和利用资源,确保公司各项工作的顺利进行。

3.组织和协调公司各部门之间的信息流动,促进部门间的协作和沟通,确保公司各项工作的整体推进。

4.负责处理公司内部的日常事务和突发事件,及时解决问题并做出决策,保障公司的正常运行。

5.协调和管理综合办公室的员工,制定员工的工作计划和绩效考核标准,提高员工工作效率和工作质量。

6.协助公司高层管理人员进行决策和实施工作,并提供专业的建议和意见。

7.管理和维护公司的办公设备和办公环境,确保设备的正常运行和办公环境的良好。

任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。

2.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地管理公司的日常运营。

3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的沟通和协作。

4.具备较强的解决问题的能力和应急处理能力,能够迅速准确地处理各种突发事件。

5.具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。

6.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的使用和维护。

7.具备良好的职业道德和职业素养,具备保密意识和敬业精神。

公司福利1.五险一金:公司为员工购买社保和公积金,保障员工的相关权益。

2.带薪年假:员工享受带薪年假,并可根据工作年限获得相应的年假天数。

3.健康体检:公司每年为员工提供一次全面的健康体检。

4.职业培训:公司提供各种职业培训机会,鼓励员工不断学习和成长。

5.公司活动:公司每年举办各种员工活动,增强员工之间的交流和团队合作。

综合办主任岗位职责(5篇)

综合办主任岗位职责(5篇)

综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。

2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。

3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。

4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责7篇合办公室主任岗位职责11、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、做好公司的固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室主任岗位职责21、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;7、督办完成上级交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责31、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

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综合办公室主任最新的岗位职责
责任比能力更重要,敬业比水平更重要。

下面是整理的综合办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

综合办公室主任岗位职责
1、负责公司本部综合运转协调、、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;
2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;
3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;
4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;
5、及时完成上级交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部
门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责
1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司重要文件和制度,发文实施
5、重大会议的安排与记录,做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他领导安排的事项
综合办公室主任岗位职责
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
8、负责公司办公用品的采购及管理
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