综合办公室主任最新的岗位职责
综合办公室主任职责
综合办公室主任职责
综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心
岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。以下是综合办公室主任的主要职责:
1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理
政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、
管理办公设备和资产等。此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的
工作,并确保工作环境的良好与协调。
2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。此外,综合办公室
主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作
伙伴的关系。
3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息
的收集、整理、存储、检索与分发等。此外,综合办公室主任还需要负责
办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培
训与教育。
4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资
源的合理配置和管理。此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷
和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。
5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息
共享和流通。他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制
定和实施公司战略和发展计划。综合办公室主任还需要定期向公司高层汇
报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。
综合办公室主任岗位职责范文(七篇)
综合办公室主任岗位职责范文
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(二)
综合办公室主任是负责全面管理和协调办公室运行的职位。以下是一份综合办公室主任岗位职责的范本:
1. 负责制定和实施综合办公室的工作规范和流程,确保办公室运作高效和有序。
2. 协调办公室各部门的工作,促进信息的共享和沟通,提升团队协作效率。
3. 负责人才招聘和员工培训,确保办公室拥有合适的人员和能力,能够顺利完成工作任务。
4. 进行绩效评估和考核,激励员工的工作积极性和创造力。
5. 监督办公室设备和资源的采购和维护,保证办公设施的正常运转。
6. 管理办公室的日常事务,如会议安排、文件管理、资料归档等。
7. 负责协调办公室的预算和财务工作,确保预算的合理分配和使用。
8. 协调和管理办公室与外部机构或个人的合作关系,维护公共形象和声誉。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室日常运营的职位。他们负责处理和组织
办公室的各项活动,并与各部门和员工进行协调和沟通,以确保办公室的高效运行。
以下是综合办公室主任的一些主要职责:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括设备维护、设施管理、物品采购等,确保办公室各项资源的正常运作。
2. 文件管理:负责文件和记录管理,包括管理文件存档、文件备份、文件检索等,保
证文件的安全和便捷获取。
3. 人力资源管理:协助招聘和培训新员工,负责员工信息管理,处理员工福利和劳动
合同等事务。
4. 文秘支持:协助各部门组织会议、制定议程和记录会议纪要,处理来访电话、邮件
等事务,提供文秘和行政支持。
5. 日程安排:负责安排和协调办公室负责人的日常行程,安排会议和活动,并确保时
间的合理利用。
6. 财务管理:协助编制办公室预算和负责预算执行,负责办公室的资金管理、费用报
销等。
7. 内外部沟通:与公司内外部部门和合作伙伴保持良好的沟通与协调,协助解决问题
和回应相关事宜。
8. 绩效评估:负责制定和实施绩效评估指标,并监督员工绩效,提出改进建议和培训
需求。
9. 纪律和安全:负责维护办公室的纪律和安全工作,包括设立和执行相关规章制度,确保办公室的安全和秩序。
10. 团队管理:指导和管理综合办公室的团队成员,制定工作计划和任务分配,并提供必要的培训和指导。
以上是综合办公室主任的主要职责,具体职责可能会根据公司和组织的需求而有所不同。
综合办公室主任的最新职责要求
综合办公室主任的最新职责要求
背景信息:
综合办公室在组织中扮演着重要的角色,负责协调各部门的运营和管理工作。随着组织的发展和变化,综合办公室主任的职责也需要适应新的需求。本文将介绍综合办公室主任的最新职责要求,以便为组织提供有效的管理和支持。
职责要求:
1. 协调和监督日常运营:综合办公室主任需要与各部门合作,协调和监督日常运营,确保组织的各项工作顺利进行。他/她应该具备良好的沟通和协调能力,能够有效地处理并解决运营中出现的问题。
2. 管理人力资源:综合办公室主任应该负责招聘、培训和管理组织的员工,确保组织具备合适的人力资源和人才储备。他/她应该具备人力资源管理的专业知识,并能够制定和执行有效的人员管理策略。
3. 管理行政事务:综合办公室主任需要有效地管理组织的行政
事务,包括文件管理、办公设备维护和行政预算控制等。他/她应
该具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理行政事务,确保组
织高效运作。
4. 提供决策支持:综合办公室主任应该能够向组织高层提供决
策支持和战略建议。他/她应该熟悉组织的运营和管理情况,能够
分析和评估问题,并提供有效的解决方案。他/她应该具备较强的
分析和决策能力,能够帮助组织作出明智的决策。
5. 维护良好的工作氛围:综合办公室主任应该积极营造良好的
工作氛围,促进团队合作和员工发展。他/她应该善于沟通和倾听,能够理解和满足员工的需求,提供必要的支持和指导。
结论:
综合办公室主任的最新职责要求涵盖了日常运营、人力资源管理、行政事务、决策支持和团队管理等方面。综合办公室主任应该
具备广泛的知识和技能,能够有效地协调和管理组织的运营工作。
综合办公室主任岗位职责范文(2篇)
综合办公室主任岗位职责范文
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(2)
综合办公室主任的职责是负责协调和管理办公室的日常运营工作,确保办公室的高效运作和良好的工作环境。以下是综合办公室主任的岗位职责范例:
1. 负责制定和实施办公室的管理政策、规章制度和工作流程,确保规范、高效的运作。
2. 组织、协调和监督办公室的各项工作,包括文件管理、办公设备和物品采购、办公空间和设施维护等。
3. 管理办公室日常预算和支出,确保预算的合理安排和有效利用。
4. 负责招聘、培训和管理办公室职员,分配工作任务、监督工作进展,提高团队的工作效率和绩效。
5. 协调和沟通与其他部门和外部机构的合作事宜,解决各类问题和纠纷,维护良好的合作关系。
6. 跟踪和分析办公室工作的绩效指标,提出改进意见和措施,推动工作流程和工作效率的优化。
综合办公室主任岗位职责(2篇)
综合办公室主任岗位职责
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(2)
综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:
1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:
1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。
7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。
8. 项目管理和报告编制:协助企业或组织的上级领导进行项目管理和报告编制工作,向上级领导提供必要的支持和意见。
综合办公室主任需要具备较强的沟通、协调、组织和领导能力,能够全面理解企业或组织的各个部门的工作,并能有效地管理和指导综合办公工作的开展。
综合办公室主任岗位职责模版(2篇)
综合办公室主任岗位职责模版
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责模版(2)
综合办公室主任的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调办公室的日常工作,负责办公室的运行管理工作。包括安排和调度会议、接待来访客人、文件资料的管理和归档等。
2. 负责办公室内部各部门之间的沟通协调工作,促进各部门之间的信息交流和工作协作。
3. 负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。包括制定人员招聘计划、编制招聘广告、面试和选拔合适的人才,组织新员工的入职培训和社会养老保险等。
办公室主任岗位职责最新
办公室主任岗位职责最新
办公室主任岗位职责最新1
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的`使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责最新2
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
综合办公室主任岗位职责官方版(十篇)
综合办公室主任岗位职责官方版
一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。
六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。
八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。
九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。
十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
综合办公室工作职责
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
综合办公室主任岗位职责范文(3篇)
综合办公室主任岗位职责范文
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(2)
综合办公室主任是一个综合性职位,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并为其他部门提供支持。以下是一个关于综合办公室主任岗位职责的范文:
综合办公室主任岗位职责范文(3)
1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排、商务往来等。确保办公室工作的高效运行。
2. 负责编写和审查公司文件、报告和文件,保证其准确、规范和及时。
3. 管理办公设备和办公资料的采购和更新,确保设备正常运行并满足办公需求。
4. 负责人员的招聘、培训和工作安排,确保团队的高效工作和合作。
5. 管理办公室的预算和财务,确保资金的有效运用和合理分配。
6. 协助上级领导进行业务和项目的策划和执行,提供支持和建议。
综合办公室主任岗位职责范文(7篇)
综合办公室主任岗位职责范文
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(2)
综合办公室主任是一个综合性职位,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并为其他部门提供支持。以下是一个关于综合办公室主任岗位职责的范文:
综合办公室主任岗位职责范文(3)
1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排、商务往来等。确保办公室工作的高效运行。
2. 负责编写和审查公司文件、报告和文件,保证其准确、规范和及时。
3. 管理办公设备和办公资料的采购和更新,确保设备正常运行并满足办公需求。
4. 负责人员的招聘、培训和工作安排,确保团队的高效工作和合作。
5. 管理办公室的预算和财务,确保资金的有效运用和合理分配。
6. 协助上级领导进行业务和项目的策划和执行,提供支持和建议。
综合办主任岗位职责
综合办主任岗位职责
综合办主任是一个综合性管理职位,负责协调和管理综合办公室的工作。下面是综合办主任的一些岗位职责:
1. 组织管理:负责综合办公室的日常组织管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等。
2. 文件管理:负责办理和管理文件、文件传递、书信往来等工作,确保文件的及时、准确、安全地流转。
3. 会议协调:负责组织、安排和协调各类会议事宜,包括会议日程安排、会议室预订、材料准备、会议记录等。
4. 进出口管理:负责企业进出口事务的管理,包括进出口手续办理、资金结算、运输安排等。
5. 财务管理:负责综合办公室的日常财务管理工作,包括预算编制、支出核对、账务处理等。
6. 行政协调:负责协调公司内部各部门之间的行政工作,解决各类行政问题和纠纷,提供相应的支持和服务。
7. 员工培训:负责组织和安排员工的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
8. 综合服务:负责协调和管理公司的综合服务工作,包括保安、保洁、物业管理等。
以上是综合办主任的一些主要职责,具体岗位职责还需根据企业的具体情况来确定。
第 1 页共 1 页
综合办公室主任岗位职责范本(4篇)
综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:
一、负责办公室日常管理工作
1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;
2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;
3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;
4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;
5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;
6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;
7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作
1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;
2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;
3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;
4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;
5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;
6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作
1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;
2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;
综合办公室主任岗位职责样本(2篇)
综合办公室主任岗位职责样本
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责样本(2)
综合办公室主任是企业/组织中的重要岗位,负责协调和管理办公室的日常工作、提高办公效率和保障各部门间的协调合作。综合办公室主任的职责涉及到多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施维护、会议组织等。下面详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
一、行政管理方面
1. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和工作流程,确保公司行政管理的规范性和顺畅性。
2. 组织制定并执行办公室的绩效评估机制,评估办公室成员的绩效,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
3. 负责制定和执行办公室的预算计划,合理配置办公资源,保证办公室运转的正常与高效。
二、人力资源管理方面
1. 负责办公室人员的招聘与培训工作,确保办公室成员具备专业知识和技能,并能够胜任自己的岗位。
2. 负责办公室员工的工资和福利待遇及绩效考核,确保员工的薪酬合理性,并给予合理的激励以提高工作积极性和满意度。
3. 协调和处理办公室员工间的矛盾与纠纷,维护公司内部的和谐与稳定。
综合办公室主任岗位职责(五篇)
综合办公室主任岗位职责
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办公室主任最新的岗位职责
责任比能力更重要,敬业比水平更重要。下面是整理的综合办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
综合办公室主任岗位职责
1、负责公司本部综合运转协调、、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;
2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;
3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;
4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;
5、及时完成上级交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部
门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司重要文件和制度,发文实施
5、重大会议的安排与记录,做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他领导安排的事项
综合办公室主任岗位职责
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
8、负责公司办公用品的采购及管理
综合办公室主任岗位职责相关文章:
1.办公室主任岗位职责
2.办公室主任工作岗位职责说明
3.党政综合办公室主任职责
4.最新办公室主任岗位职责
5.党政办公室主任岗位职责
6.办公室主任主要岗位职责范文