员工购车及补贴规定2015年修订

员工购车及补贴规定2015年修订
员工购车及补贴规定2015年修订

1、目的

为提升工作效率,实现公司跨跃式发展,特制定本制度,用于鼓励员工购车以及为达到条件的员工提供相应的购车补贴。

2、适用范围

本制度适用于公司所有人员。

3、借款条件

3.1达成以下条件人员可向公司申请借款

3.1.1已经实现销售 3 台或者同行业工作二年以上聘入公司的销售经理,并经公司认可同意;

3.1.2入职三年以上的中三级以上服务工程师,要求有C1及以上驾驶证,开车技术熟练,并经公司认可同意;

3.1.3入司一年以上清欠专员,并经公司认可同意;

3.2借款人需具备以下条件:

3.2.1在公司无其它欠款;

3.2.2认同公司文化,无重大违纪、违规、失信行为;

3.2.3借款所购买的车辆,只能用于公司工作;

3.2.4经部门主管领导审核同意,公司总经理批准后备案。

4、借款金额

4.1销售人员购车借款不超过购车金额50%,销售经理最高借款4万元,大区经理最高借款8万元;

4.2服务工程师购车借款不超过购车金额50%,服务工程师最高借款3.5万元,大区副总经理最高借款5万元;

4.3清欠专员购车借款不超过购车金额50%,最高借款2万元;

4.4借款人可通过全款或按揭形式购置新车辆。

5、借款流程及规定

5.1符合借款条件的人员若需借款购车,填写《借款购车申请表》(附件二)经部门领导审核同意后报公司总经理审核;

5.2借款人填写《借款承诺书》(附件三),提供湖南省常住人员、公职人员或有一定资产的人作为担保人(公司内部人员不得做担保人)担保确认签字,并出示担保人相关证明原件复印公司留底一份,同时与公司签署《借款借据》(附件四、一份存档、一份交财务、一份借款人)

5.3办理完以上5.1和5.2手续后由公司打款,两种打款方式由借款人根据个人情况选择:①借款金额直接由公司财务部以银行存款付款到相应汽车销售公司账户;②先由借款人支付购车款,然后公司再凭购车发票等相关证明将购车借款打给借款人。

6、借款所购车辆管理

6.1 借款人在借款3个工作日内购车,在购车1个月内上好牌照;

6.2服务经理和服务工程师借款所购车辆必须按照山河智能服务车辆相关标准粘贴公司VI标识,否则不参与补贴政策,费用由公司承担;

6.3 借款人必需为所购车辆及时购买全险,购买后三个工作日内在车队队长处备案,否则不参与补贴;

6.4上好牌、办妥保险后,将购车发票、合格证、机动车登记证书和保单交公司车队保管;

6.5在借款未全部还清之前,借款人不得对车辆进行抵押、变卖等处置;

6.6若未按照上述6.1至6.5条办理,则限借款人1个月内足额归还借款,否则由公司收回借款所购车辆;

6.7收回的车辆由公司以拍卖方式处理,若拍卖款高于欠款及相关拍卖费用的,则高于部分退还借款人;若拍卖款低于欠款及相关拍卖费用的,则低于部分由借款人在1个月内归还;

6.8可新购置的服务车型为:江铃宝典(带尾箱、汽油车或者柴油车),长城风骏(四驱、带尾箱)东风锐骐(带尾箱)等皮卡车;

6.9所有车辆需严格用于本职工作,公司将利用GPS定期对所有车辆进行运行的监控;

6.10公司有权对享受里程数补贴的所有车辆进行统一调配与管理,任何人不得因个人原因影响正常工作。

7、还款方式

7.1销售经理:第一年还借款的20%,第二年还借款的30%,第三年还借款的50%,在公司年度结算的补贴、工资、奖金及提成中抵扣;

7.2服务工程师:所借款项按月自工资中扣除,扣除金额为1000元/月,直至将所借款还清为止;

7.3清欠专员:所借款项按月自工资中扣除,扣除金额为1000元/月,直至将所借款还清为止;

7.4若借支款未还完而离司的,则在离司时一次性还清借款,否则由公司收回车辆,收回车辆及欠款清理按6.6条处理。

7.5若借支款未还完,车辆发生损毁、被盗等异常情况的,则保险公司的赔偿优先由公司受益;若赔偿额不足以偿还欠款的,不足部分由借款人在1个月内还清;

7.6购车借支欠款不影响业务费借支,但有逾期归还购车借款的,则停止借支,直至无逾期止;

7.7借款人自行离司的,公司按银行同期贷款利息收取借款的利息。

8、私车公用车辆费用补贴标准及备注

8.1所有私车公用车辆必须按公司要求加装GPS后,方可享受相应补贴,具体结算标准请见附件一;

8.2新机销售经理费用补贴标准备注:

8.2.1车辆所有权人不是销售经理本人或配偶、自享受车补之日起在公司工作不满三年或在3年时间累计达不到销售新机24台的,不参加三年度结算,特殊情况,经总经理同意另作结算申请;

8.2.2三年度累计销售台量达24台:按1000元/台(小挖);2000元/台(中大挖)结算执行;8.2.3三年度累计销售台量达36台(含):按1100元/台(小挖);2200元/台(中大挖)结算执行;

8.3二手机销售经理费用补贴标准备注:

8.3.1车辆所有权人不是销售经理本人或配偶、自享受车补之日起在公司工作不满三年或在3年时间累计达不到销售二手机24台的,不参加三年度结算,特殊情况,经总经理同意另作结算申请;

8.3.2三年度累计销售台量达30台:按500元/台结算执行;

8.3.3三年度累计销售台量达45台(含):按600元/台结算执行;

8.4以上9.2条和9.3条中三年内累计计算台量不包含客户退机、法务拖机、以旧换新的旧机台量;

8.5清欠专员费用补贴标准备注:

8.5.1车辆出差时享有公司车辆补贴,出差行程以在湘商系统内提交并通过部门负责人审批的出差日程单,结合核实的GPS行驶公里数作为报销依据;

8.5.2未填出差日程并未到公司打卡出勤的,不予报销车辆费用;

8.5.3做资信调查确遇紧急情况、路途较远,可适当报销过路过桥费,提交报销申请后由部门负责人及财务审核确认;

8.5.4用车满三年后可报销车补500元/月,三年度一结算,自享受车补之日起在公司工作不满三年的,不参加三年度结算;

8.6服务工程师费用补贴标准备注:

服务工程师所购置车辆的油费和过桥过路费由公司承担;

8.7管理平台支持工作人员中的骨干专员和科员享受车补的仅限于实际用于为公司服务的如银行往来、农补办理、人才招聘、五险一金办理、法院及总经理认为必要的业务等范围;

8.8公司仅按标准对各员工私车公用按时支付相应补贴,与车辆相关的维修、保养、违章等其它费用及损失由车主本人负全部责任。

9、结算流程

9.1结算时段:月度结算,以公历月数为准;年度结算部分:2015年1月1日至2015年12月31日为第一年结算区间段,依此顺延;三年度结算部分:2015年7月1日至2018年6月30日为结算区间段。除属于公司分子公司之间调动于调动时结清相应时间段余额外,按本政策未满足结算条件的,公司有权不予结算。

9.2销售经理私车公用车辆,跨越2015年7月1日新政策才满三年的三年度车辆补贴进行分区间台量计算。台量任务完成率计算方式:2015年7月1日之前的台量计算按公司原有政策执行,计算公式(实际销售台量÷本次结算车辆实际使用月数÷(30台÷36月)),2015年7月1日后的台量计算按公司新政策执行,计算公式(实际销售台量÷本次结算车辆实际使用月数÷(24台÷36月)),两个时间段综合任务完成率达到100%可按本政策享受三年度补贴,否则不参与补贴。

9.3平台管理人员车辆外出办理银行、五险一金、招聘、农补、法院业务或其他总经理认为必要的业务时,填写公司统一单据,出发、结束里程表拍照片发至车队队长微信。主管部长签字。出发地和目的地的里程由车队队长确认签字。每月初凭相关原始单据报账。

9.4月度各车主上报具体里程数到公司车队,由公司车队统一汇总制表、经财务部审核、总经理审批后以报销单形式报销;

9.5平台管理人员每次报账时填清楚行驶区间具体里程数,提供载止报销时间点时车辆行驶里程表照片,并粘贴相应金额的油票或车辆通行票,报销单据签批类同于其它费用报批流程;

9.6部长级以上领导按原政策执行;

9.7综合管理部和财务部负责定期抽检。

10、执行条款

本制度自2015年7月1日起开始执行,本制度执行后,原车辆补贴制度作废,由综合部和财务部负责解释。

附件一

附件二

购车借款申请表

附件三:

借款承诺书

湖南山河工程机械销售有限公司

本人是湖南山河工程机械销售有限公司(以下简称“公司”)(部门)员工。为了方便自身开展工作,欲购小车一台,现需向公司借款人民币元,为保证该借款的按期归还,现向公司作出以下承诺:

1、保证此借款仅用于购买工作用车,不挪用其他用途,否则公司可以随时收回借款。

2、保证在借到款3个工作日内购车,同时在购车1个月内上好车辆牌照,并办妥以公司为保险第一受益人的第三者责任险、车损险和盗抢险等保险手续。

3、办理好车牌和保险手续后,在7个工作日内将购车发票、合格证、机动车登记证书和保险单交公司保存。(前述票据、证书等均指原件)。

4、本人承担车辆购置使用过程中所应缴纳的税费、保险费等一切费用,无须公司承担任何费用。

5、在本人还清全部借款前,不对车辆进行抵押、变卖等处置。

6、本人将在借款后有计划偿还借款,保证在离职前还清购车款余额。

7、本人若在借款还清前与公司解除劳动关系,则在解除劳动关系时一次性向公司还清所有借款,否则公司有权处置该台车辆,处置所得用以偿还本人向公司所借款项。若处置所得扣除相关费用后不足以偿还本人向公司所借款项时,由本人在一个月内以现金偿还差额部分。

8、本人借款所购车辆,若在借款未还清前发生毁损、被盗等异常情况,当保险理赔款不足以还清本人所借公司款项时,本人将在事发之日起三个月内以现金还清借款。

9、本人不按上述承诺履行时,由担保人承担连带责任,且公司可以随时向本人或担保人采取任何形式的追讨。同时本承诺发生争执须诉讼时,双方通过雨花区人民法院起诉解决。

10、以上承诺自本人签字之日起生效。

特此承诺!

承诺人(签字和画押):担保人(签字和画押):

身份证号:身份证号:

日期:日期:

附件四

借款借据

附件五

平台员工私车公用登记表

主管领导签字:

管理文件评审表SW-E08

文件名称员工购车及补贴规定文件编号版次 5 编制部门综合管理部编制人刘亚辉文件密级

内容说明:对员工借款购车及费用补贴问题做了部分修改

文件规划内容审查:请领导提出宝贵的指导意见

评审部门评审人会签意见/建议意见回复

综合管理

签名/日期:

销售部

签名/日期:

售后服务

签名/日期:

风险控制

签名/日期:

财务部

签名/日期:

总经理批准:

签名/日期:

分发范围:

公司员工私车公用补贴办法

1、目的 随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的,由行政部负责安排车辆,填写《派车单》,在公司车辆无法调遣或其它异常情况时,员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,

确保行车安全。 6.4属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草,经管理部长审核,总经理批准后发布施行,行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

XX医院员工误餐补助管理办法(试行).DOC

1目的 为优化误餐补助流程,规范误餐补助管理,鼓励员工积极投身于本职工作,结合医院实际情况,特制订本办法。 2范围 本办法适用于医院全体在岗员工(休假及外出进修学习员工除外)。 3定义无 4内容 4.1餐票发放标准及流程 4.1.1误餐补助适用于中午工作延时半小时以上的员工和备案的中午值班员工,标准为10元/ 人·天。 4.1.2人力资源部根据《中信中心医院中午值班人员名单》于每月月底(具体时间为每月28日 -30日间)发放次月值班人员餐票。 4.1.3超出餐标费用由自己承担。 4.1.4餐票仅限当月使用,逾期作废;丢失不补办。 4.1.5医院按月与食堂结算,费用列支医院餐费预算。 4.1.6符合误餐补助标准的员工应提前填写《中信中心医院加班误餐申请表》,经审批通过后, 方可凭此表用餐,食堂凭此表结算。 4.1.6.1员工未经批准自行加班,不予发放餐票。 4.1.6.2若员工遇特殊原因不能提前填写《中信中心医院加班误餐申请表》,可到食堂签字 就餐,并在当天下午下班前补交此表至人力资源部。鉴于手术室特殊情况较多,可 先签字就餐,并于一周内补交此表。 4.1.6.3若员工提前在食堂签字就餐,但经认定不符合误餐标准的,须个人向食堂支付就餐 费用。 4.2加班误餐包括的情况: 4.2.1因急诊抢救或手术原因符合4.1.1规定的。 4.2.2因临时性、紧急性指令工作需加班完成符合4.1.1规定的。

4.2.3其他。 4.3不属于加班误餐的情况: 4.3.1因工作效率低或工作计划不当等主观原因造成本职工作未按时完成的。 4.3.2因个人请假影响工作进度造成的加班。 4.3.3外出参加本市会议。 4.3.4外出义诊。 4.3.5其他。 4.4审批流程 4.4.1每月10日前,食堂负责人应与人力资源部进行上月餐票核对,核对无误后方可按流程办 理结算。 4.5餐票印制 4.5.1由食堂负责印制,须加盖食堂专用章和人力资源部专用章方可生效。 4.6附则 4.6.1科室和个人应尽可能提高工作效率,对于故意拖延工作至误餐时间和谎报误餐者,一经 发现,除当日误餐费用自理外,对当事人及科室负责人各罚款100元。 4.6.2本办法最终解释权归人力资源部。 4.6.3本办法自发布之日起实施。 5相关文件无 6附件 附件1:《加班误餐申请表》 附件2:《餐票领用登记表》 2018年6月30日 加班误餐申请表

公司员工购车补贴办法

公司管理人员购车补贴办法 为提高管理人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,特制定《公司管理人员购车补贴办法》。 一、适用对象 1、享受车辆补贴的对象需要符合以下条件:主任(含主任)以上级别管理人员,对外联系工作业务需要而须配备交通工具的人员。 2、补贴的方式及标准: (1)购车人可享受一定数额的购车补贴及相关汽车费用补贴,具体对象和购车补贴金额如下: 序号职务购车标准购车补贴(分5年逐月)费用补贴 1 总经理50 万元以上30 万元(5000 元/ 月)2500 元/月 2 副总经理35 万元以上25 万元(4166 元/ 月)2500 元/月 3 部长级20 万元以上15 万元(2500 元/ 月)1500 元/月 4 主任级1 5 万元以上10 万元(166 6 元/ 月)1200 元/月 (2)对符合享受车贴标准(已有自购车辆)但未享受车贴的人员, 可申请享受汽车费用补贴。 (3)如夫妻同在公司服务且同时符合申请条件者限申请一名。 (4)本办法限购买新车,二手车购买不在补助范围。 (5)新购车辆要求外观、颜色、车型等大众化、美观大方,在购买时征求公司意见。

(6)车辆必须是申请人所有且必须确保日常使用,否则取消补贴 二、车辆管理: 1. 管理职责: (1) 公司购车补贴的归口管理部门为办公室,主要负责补贴对象的审核、协议签订和协助处理交通事故和保险理赔工作及进行必要的安全教育培训等工作。 (2) 汽车费用补贴的报销部门为财务部,由财务部对补贴费用单独设立帐户进行管理。 2. 购车补贴审批报支程序: (1) 公司主任(含)以上管理人员:购车须由本人填写《购车补 贴申请表》,经办公室审核,报请总经理审批。 (2) 购车人持有效的《购车补贴申请表》和《购车补贴协议书》向计划财务部和行政管理部办理购车补贴款及列帐手续。 3. 车辆补贴费用划分及审批程序: (1) 本办法中车辆费用补贴所指的费用项目为:保险费(商业险第三方责任 险不低于50万)、路桥通行年费、燃油费、日常路桥费、维修保养费、年审/检费,超支的部分由个人承担。 (2) 针对已购车辆并符合享受补贴标准但未享受车贴的人员,可由本人提出申请,经办公室审核,报总经理审批,享受相关汽车费用补贴。 4. 购车补贴年限、购车人服务年限: (1)有享受购车资格的购车人首次购车可按本办法第二条标准享受补贴,有效期限为5年,5年后无论车辆变更与否均不再享受购车补贴。

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准实施条例(试行版)

《公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准》(试行) 公司各部门: 为了妥善管理公司的所有车辆,鼓励员工自己购车,并确保高效、安全使用车辆,减少经费支出,经公司领导研究,结合盐池县溯源滩羊产业科技发展有限公司的现状,特制定本管理办法。 一、公司车辆管理办法 1、行政中心统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、行政中心负责定期或不定期检查各部车辆状况,若有违反公司管理制度及要求的,有权酌情扣除100—1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门,行政中心有权上报公司领导,收回车辆管理权。 3、各部门使用车辆实行费用包干核算制,管理和控制办法各部自行负责。 4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。 5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为24000元/年/辆,包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审和保险费等所有费用。以上费用核销时,由行政中心负责登记核算费用累计,报销时单独票据粘贴。因公外出银川市辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销,不在核算范围之内。 6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的,节余部分直接转入团队建设费,超出的部分,由部门团队费用进行调节,即扣发团对建设费。行政中心直接管理的车辆不适用本规定。 7、若因各种原因,无法有效管理本部门车辆的部门,可将车辆交还公司,由行政中心管理;以后公务用车与其它无车部门用车流程一样,向行政中心提交申请,走用车申请流程程序。 8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。

员工误餐补助管理办法

员工工作餐及误餐补助管理办法 1 目的 为了保护员工合法权益,体现医院福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,结合我院实际情况,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于医院范全体员工,不包括长休假及借调外单位员工。 3 引用标准及关联子系统 3.1 《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[ 1994 〕82 号) 3.2 《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242 号) 4 办法 4.1 发放标准 4.1.1 工作餐补助为出勤员工工作午餐补助,24 小时值班人员则按早中晚三餐补助,误餐补助为员工在医院外餐厅就餐的费用,以上费用按月由医院计付,费用列支医院福利费; 4.1.2 每月按员工出勤情况,每人每天补助早餐 2 元,午餐5元,晚餐5 元。按每实际天数计 算,财务账务处理后,直接转入食堂支付员工用餐费用; 5.1.3 员工凭饭票用餐。食堂凭饭票结算。 5.2 发放办法 5.2.1 每月月底前,人力资源部根据员工当月实际在岗情况,统计当月应补误餐补助金额,履行相关审批手续后提交公司财务产权部; 5.2.2 每月2 日前,公司财务产权部将上月员工误餐补助总额转帐到后勤服务公司管理的食 堂; 5.2.3 每月5 日前,后勤服务公司根据截止上月末最后一天员工虚拟饭卡中的用餐费用余额, 按3000 元封顶线在10 日前重新核算每位员工应补误餐补助金额。 5.2.3.1 有关补助金额规定如下: 5.2.3.2 每月员工虚拟饭卡中余额以3000 元为封顶线。如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额为3000 元及以上,该员工本月不再享受误餐补助;如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额低于3000 元,该员工本月享受误餐补助的金额为与3000 元封顶额的差额,但最多补助金额不得超过每人每天15 天,每月30 天的补助标准。

员工车费补贴管理制度

员 工 车 费 补 贴 管 理 制 度 有限公司 二〇一三年四月

员工车费补贴管理制度 一、目的 为提高工作效率,合理兼顾公、私利益,有效控制管理成本。同时提高员工福利,提升员工工作热情,特制订此制度。 二、适用范围 本制度仅限于公司正式聘用员工,符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况需经公司总经理办公会议决定。 三、自购车(市内)补贴细则 公司高、中层管理人员在自行购买机动车辆,且正式任命后经公司审批备案。根据员工级别、职务,按月发放定额车辆油费、停车费等补贴,补贴费用将以与各车相关的票据报销发放。发放标准如下: 总经理级:3000元/月; 副总经理级/总监级:1500元/月; 部门经理级/主管级:800元/月。 1、享受该补贴者不再享受报销市内公共交通费,因工出差所产生的过路费及油费(按 每公里油耗0.8元计算)等相关费用,根据实际情况凭审批后的外出申请单实报实销; 2、自行购买车辆由所属员工自行驾驶并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应 费用缴纳。但须满足甲方重要工作和应急事务需要; 3、自行购买车辆由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件, 由自己独立承担其经济法律责任。若系公司安排其他驾驶人员所造成则由公司承担 相应责任; 4、自行购买车辆因报销票据金额不同,可累积到一个季度报销,报销时间截止为当月 5号; 5、月度有超假(超出当月公休假外的所有假期)情况者按实际出勤天数发放车费补贴; 6、特殊岗位因工需申请车费补贴时,经公司审批备案后,方可执行。 四、市内交通费补贴 市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁、等)或出租车辆(含三轮车、摩的等)所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在50公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者。发放标准如下:

员工购车及补贴规定2015年修订

1、目的 为提升工作效率,实现公司跨跃式发展,特制定本制度,用于鼓励员工购车以及为达到条件的员工提供相应的购车补贴。 2、适用范围 本制度适用于公司所有人员。 3、借款条件 3.1达成以下条件人员可向公司申请借款 3.1.1已经实现销售 3 台或者同行业工作二年以上聘入公司的销售经理,并经公司认可同意; 3.1.2入职三年以上的中三级以上服务工程师,要求有C1及以上驾驶证,开车技术熟练,并经公司认可同意; 3.1.3入司一年以上清欠专员,并经公司认可同意; 3.2借款人需具备以下条件: 3.2.1在公司无其它欠款; 3.2.2认同公司文化,无重大违纪、违规、失信行为; 3.2.3借款所购买的车辆,只能用于公司工作; 3.2.4经部门主管领导审核同意,公司总经理批准后备案。 4、借款金额 4.1销售人员购车借款不超过购车金额50%,销售经理最高借款4万元,大区经理最高借款8万元; 4.2服务工程师购车借款不超过购车金额50%,服务工程师最高借款3.5万元,大区副总经理最高借款5万元; 4.3清欠专员购车借款不超过购车金额50%,最高借款2万元; 4.4借款人可通过全款或按揭形式购置新车辆。 5、借款流程及规定 5.1符合借款条件的人员若需借款购车,填写《借款购车申请表》(附件二)经部门领导审核同意后报公司总经理审核; 5.2借款人填写《借款承诺书》(附件三),提供湖南省常住人员、公职人员或有一定资产的人作为担保人(公司内部人员不得做担保人)担保确认签字,并出示担保人相关证明原件复印公司留底一份,同时与公司签署《借款借据》(附件四、一份存档、一份交财务、一份借款人) 5.3办理完以上5.1和5.2手续后由公司打款,两种打款方式由借款人根据个人情况选择:①借款金额直接由公司财务部以银行存款付款到相应汽车销售公司账户;②先由借款人支付购车款,然后公司再凭购车发票等相关证明将购车借款打给借款人。 6、借款所购车辆管理 6.1 借款人在借款3个工作日内购车,在购车1个月内上好牌照; 6.2服务经理和服务工程师借款所购车辆必须按照山河智能服务车辆相关标准粘贴公司VI标识,否则不参与补贴政策,费用由公司承担;

中高层人员购车、交通补贴规定

中、高层人员购车、交通补贴规定 1.目的:为奖励中、高层管理人员服务贡献,完善公司福利体系;控制用车成本与简 化管理;明确高层管理人员车补贴标准,特制订本办法。 2.适用范围: 2.1.总部:总裁、副总经理、董事会秘书、总监、总裁特别助理、总工程师、部门经理、部门副经理、副总工程师; 2.2.深圳工厂、成都工厂:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门副经理。 3.权责:本办法由企管部拟定,报经总裁批准后执行,修改时亦同。 4.内容:公司鼓励中、高层人员自购车,并依所处职级及任职年限给予购车补贴及用 车补贴。对未购车的中、高层人员发放交通补贴用于补贴上下班交通支出。 4.1.购车补贴:公司对已购车且用于上下班及公务交通用途的中、高层人员给予购车补贴。 4.1.1.补贴对象:见适用范围。 4.1.2.享受起始时间:自任职日起。 4.1.3.补贴标准与一次购车补贴限额: 1.在公司连续服务满一年以上; 2.已购车; 3.所购车自驾用于本人上、下班及公务用途。 4.1.5.购车补贴发放:补贴对象自达到补贴发放条件日起,可凭购车发票向公司申请 可享用的购车补贴,可享受补贴与一次补贴最高限额的差额可向公司借支。 4.1.6. 可享受补贴的计算:可享受补贴金额=已任部门副经理年限*0.8万元+已任部门 经理、副总工程师职位年限之和*1万元+已任副总经理、董事会秘书、总监、

总裁特别助理、总工职位年限之和*2万元+已任总裁、总经理年限*3万元。累 计金额以购车时所任职务的最高补贴限额封顶。 4.1.7.任可享受购车补贴职务期间享受公司配车待遇者,配车时段折半计算任职年限。 同一时期身兼多职时,只计算期间所任最高阶职位的任职年限。 4.1.8. 补贴对象达到购车补贴发放条件后新购车者,可凭购车合同在一次补贴最高限额 内向公司借款用于新车购置。提车后凭购车发票向公司申请可享受购车补贴, 并同时核销借款。 4.1.9. 补贴对象所拥有的车辆价值低于相应补贴最高限额的,公司按车辆实际价值核定 购车补贴,补贴额度为车实际价值,年补贴标准=车实际价值/5。 4.1.10. 车辆价值认定:新车价值=车身价+车辆购置税;旧车价值=(初始购置车身价 +车辆购置税)*(1-10%*使用年限)。 4.1.11. 借支的购车款项,按年予以核销,自购车补贴发放日起每满一年(期间请事假、 病假或非故障性停用累计过30天(含)者,按超出天数顺延),借款人可按年 补贴标准向公司冲抵相应金额的购车借款。 4.1.12.已领取购车补贴的人员职位升迁,自晋升日起,可向公司借支补贴额度差额,核 批金额=车辆现值-结余购车借款,以职级间补贴差额封顶,负值取零。公司对 追加的购车借款,按5年自升职日起逐年核销。 4.1.13. 已领取购车补贴的人员被降级使用者,仍有购车借款余额的,公司重新核定补 贴额度,核定计算公式=新职补贴额度+职位年补贴标准差额*原职任职年限。 超出新额度的部分借支人应予退缴,新额度内未实现部分予以保留但按新职位 补贴标准予以核销。 4.1.14.享受人在领取购车补贴后换购车者,公司不予追加购车补贴,但享用人需事前知 会公司且所换车价值不得低于剩余的借支购车款。 4.1.1 5.换购车补贴:自领取补贴购车日起,享受人此后在公司累计任补贴适用职位满8 年,已领取购车补贴已减销完者,可向公司申请换购车补贴,公司最高按申请时所任职位的购车补贴标准给予补贴换购车(补贴车辆实际价值低于最高补贴的,只补贴车辆实际价值金额),换购车补贴自换购条件符合日起算,逐年按所任职位购车补贴标准予以核销。

个人车辆使用补贴管理办法

xx有限公司 个人车辆使用补贴管理办法 一、目的 为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况; 2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作; 3、费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用进行管理。 4、总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准: 补贴具体包括:固定油补、出差车补及车辆保险补助。具体详看下表:

五、管理规定 1、补贴的申请、调整和取消 (1)申请审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、行政部核实、总经理批准生效,由行政部存档。 (2)员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。 (3)员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由行政部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。 (4)享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。

2、车辆调用 (1)享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行,部门主管拥有本部门员工车辆调派权;由于公司车辆不敷使用,需使用员工个人车辆用于跨市区出行的,需由部门主管申请,行政部批准后执行,使用车辆执行出差车补标准。 (2)享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要。 (3)享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下,不服从调派的,按实际已产生天数比例结算完后,即日起取消该项补贴福利,并在非经总经理特批情况下,今后不得再享有该项补贴资格。 3、车辆驾驶员 享受补贴的车辆一般由本人驾驶,不设专职驾驶员。 4、车辆责任 (1)享受补贴人员应自觉遵守交通规则,保证车辆的正常使用与安全,若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失,一概由驾驶人自行负责。 (2)对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。 (3)公司对于自购车辆不再给予本办法以外的其他补贴,所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。 5、其它责任义务

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准(试行)为了妥善管理公司的所有车辆,并认真贯彻落实公司车辆管理制度,鼓励员工自己购车,并确保高效、安全使用车辆,经公司领导研究,结公司的现状,特制定本补充条例。 一、公司车辆管理办法 1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。 3、凡公司车辆其使用权均归公司所有,部分部门因其工作需要公司给予配车,其根本性质为公司车辆下发到部门,由部门临时代为管理,公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪,确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况,同时评估该部门对公司车辆的管理情况;下发车辆若因特殊情况,无法有效管理的部门,需将车辆交还公司,由行政部统一管理; 4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 5、车辆因特殊情况公车私用的,需报总经理处,获批后方可使用,且所有产生的费用由用车人个人承担,同时,在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责,在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险;。 6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如:加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据,特殊情况产生的费用的需向总经理报批,获得批准后方可执行,车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行,同时油/气卡每月固定时间段充值。 二、员工自有车辆管理办法: 1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆,均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》,通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。

xx公司员工误餐补助管理办法

Xx公司员工误餐补助管理办法 第一章总则 第一条目的 为了保护员工合法权益,体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,结合公司实际情况,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司范围内,以合同的形式与公司建立正式劳动关系的在岗员工(不包括长休假及借调外单位员工)。 第三条参考标准及相关规定 (一)《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1995〕82号) (二)《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号) 第二章发放程序 第四条发放标准 (一)误餐补助为员工在规定时间内未能在餐厅享受工作餐待遇而给予的货币补贴,按月拨付,费用列支公司福利费; (二)早餐为20元/人/餐,午餐为40元/人/餐,晚餐为40元/人/餐; 第五条发放办法 (一)每月25日前,公司各归口管理部门应统计本部门员工上一计薪月度实际出勤情况、误餐情况,并形成书面材料报送至

公司综合部,公司综合部根据统计情况确定应补误餐补助金额,履行相关审批手续后提交公司财务部; (二)每月5日前,公司财务部将上月员工误餐补助进行整理造册,由员工本人签字领取; 第三章职责与监督 第六条职责 (一)归口管理部门职责 负责本部门员工出勤及误餐状况的统计与初审。 (二)综合部职责 综合部具体负责本公司的误餐补助管理制度的建设、标准核定及日常管理工作。 (三)财务部职责 财务部具体负责误餐补助账务处理、规范性审核以及税务办理。 第七条检查与监督 综合部随时对本办法的执行情况进行检查,对发现的问题及时上报公司领导,并监督整改。 第八条反馈 (一)综合部对在执行过程中发现的问题或公司领导的有关工作指示及时反馈相关部门; (二)各归口管理部门将在执行过程中发现的问题应及时以书面形式反馈到公司综合部,便于公司对有关制度进行调整和完善。

员工购车协议

公司员工配车协议 甲方: 有限公司 乙方: (身份证:) 根据公司日常业务用车需要,需要公司新购置业务用车一辆,(以下所有“车辆”均指该号牌车辆),该车辆配置给公司业务部负责人xxx使用,现就该车辆日常使用事宜,甲乙双方协商一致,达成如下协议: 一、车辆购置 1、车辆由甲方采取“贷款购车”的方式购置,购置首付款和后续的按揭还款均由甲方支付。 2、在车辆交付乙方使用前,与车辆购置、上牌有关的一切费用均由甲方承担。 二、甲方的权利和义务 1、甲方拥有车辆的所有权和处置权,甲方日后对该车辆进行任何形式的处置时,乙方无异议权。 2、自协议签字日起算,前三年的日常维修费、保养费、年审费、保险费均由甲方负责,但对违反本协议有关车辆使用

规定造成的维修、保养费由乙方自行承担。 3、车辆公务行驶范围原则上限定于本市区域,对因公需要出市办理业务的,经公司负责人批准同意后,路桥费可给予报销,其他原因产生的路桥费由乙方自行承担。 4、甲方给予乙方车辆使用期间的燃油补贴费用,标准为每年度6-9月补贴1000元/月,年度其他月份补贴800元/月,该补贴标准不随油价涨跌浮动。 5、自协议签字日起算,在车辆使用前三年届满后,甲方可视乙方每年经营任务完成情况决定是否将车辆所有权转让给乙方。对于具体的转让事宜,可日后另行协商加以补充。 三、乙方权利和义务 1、车辆作为公司公务用车交付乙方后,由乙方全权负责日常管理事宜。乙方应设立车辆使用登记簿,记录车辆的日常使用情况,并于次月1日将上月登记簿上交公司办公室存档备查,并领取新的登记簿 2、公司其他部门或其他工作人员,因公需要使用车辆,应在车辆使用登记簿上相关栏次进行登记并签字。 3、乙方作为车辆日常管理负责人,必须首先保证公司公务用车需求,在不影响公务用车需求的前提下可作为私车使用。 4、乙方不得将车辆出租或转借他人使用。乙方将车辆用于私人事务时,应只限定于其本人驾驶,任何其他人员驾驶车

公司员工福利配车制度

关于门市经理,副经理购车补助的规定为激励员工勤奋工作,拼搏进取,提高效率,创造最佳业绩。同时给员工提供现代工作和生活方式,改善员工工作和生活条件。实施公司的人才发展战略,弘扬企业精神,培养和建立公司的核心人才团队,激励和保障具有专业能力和较高管理水平的核心人才与公司共同发展,公司决定在正常薪酬体系之外,为公司的核心人才配备交通工具。为指导该项措施的操作,特制定本制度。 一.补助条件 1.热爱本职工作,忠诚于公司,有开拓精神。带头完成公司交给的各项工 作任务。 2.现任的经理,副经理 3.能无偿的到工地及业主家处理售后服务 4.能无偿的为公司执行出车及服从公司派车,为公司服务。 二. 补助办法 1. 现任经理在购车时一次性补助2万元,副经理补助1.5万元 2. 自公司审批并购车后,每年没车补3000元,完成公司下达的年度任务后(按各门市分别计算)再补2000元,完不成的不补,每年年底计算补助。 3. 补助期限为三年。 三. 其他条件 1. 接受补助人员必须在公司断续留职三年以上,完成公司下达的工作任务,(按实际工作时间为准,包括产假,婚嫁,超出的视为请假,不计算在工作时间之内)请假超过半年的按自愿离职处理。 2. 在自购车起三年时间内无故离职或由于个人原因被公司辞退的,个人无条件全额返还公司为其配车所支付的费用。 四.车辆管理: 1. 所购车辆以个人名义过户,车型由个人选择,产权归个人所有。 2. 车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件应齐全。 3. 车辆日常使用以及维护费用由员工个人承担。 4. 除上述费用外公司不承担车辆其他任何费用,如车辆发生交通事故,在 保险公司按规定理赔外的经济损失,由个人承担。

员工误餐补助管理办法

员工误餐补助管理办法 1 目的 为了保护员工合法权益,体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,结合公司实际情况,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司范围内,与公司建立劳动关系并签订三年期及以上劳动合同的在岗员工(不包括长休假及借调外单位员工)。 3引用标准及关联子系统 3.1 《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1994〕82号) 3.2 《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号) 3.3 《国华准电公司差旅费实施细则》 4 专业术语定义 无 5 执行程序 5.1 发放标准 5.1.1 误餐补助为员工在餐厅就餐的费用,按月拨付,费用列支公司福利费; 5.1.2 每月按员工出勤情况,每人每天补助15元,每月平均按30天计算,财务账务处理后,直接转入食堂支付员工用餐费用; 5.1.3 员工用餐实行虚拟饭卡,费用标准以3000元为封顶线。 5.2 发放办法 5.2.1 每月月底前,人力资源部根据员工当月实际在岗情况,统计当月应补误餐补助金额,履行相关审批手续后提交公司财务产权部; 5.2.2 每月2日前,公司财务产权部将上月员工误餐补助总额转帐到后勤服务公司管理的食堂; 5.2.3 每月5日前,后勤服务公司根据截止上月末最后一天员工虚拟饭卡中的用餐费用余额,

按3000元封顶线在10日前重新核算每位员工应补误餐补助金额。 5.2.3.1 有关补助金额规定如下: 5.2.3.2 每月员工虚拟饭卡中余额以3000元为封顶线。如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额为3000元及以上,该员工本月不再享受误餐补助;如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额低于3000元,该员工本月享受误餐补助的金额为与3000元封顶额的差额,但最多补助金额不得超过每人每天15天,每月30天的补助标准。 6 职责 6.1 人力资源部职责 人力资源部具体负责本公司的误餐补助管理制度的建设、标准核定及日常管理工作。 6.2 财务产权部 财务产权部具体负责误餐补助账务处理、规范性审核以及税务办理。 6.3 后勤服务公司职责 后勤服务公司具体负责统计月度员工虚拟饭卡内实际余额并核算员工误餐补助金额。 7 检查与评价 人力资源部随时对本办法的执行情况进行检查,对发现的问题及时评价并及时整改。 8 反馈 8.1 人力资源部对在执行过程中发现的问题及时反馈相关部门,便于及时整改; 8.2 各归口管理部门将在执行过程中发现的问题及时以书面形式反馈到公司人力资源部,便于公司修改和补充完善。 9 附则 9.1 本办法自发布之日起执行,由人力资源负责解释,以前所发文件与本办法不符的,以本办法为准,以后国家出台有关新制度,公司将修订后执行。 10 附录 10.1 附录一《误餐补助管理流程图》 2

公司员工购车补贴办法内部员工购车福利政策

公司员工购车补贴办法内部员工购车福利政策公司员工购车补贴办法 为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高管理人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,现经公司讨论,拟定《公司员工购车补贴办法》。 一、目的 为了实施公司的人才发展战略,培养和建立核心人才团队,激励和保障具有专业能力和较高管理水平的核心人才与公司共同发展。公司决定在正常薪酬体系之外,为公司的核心人才给予福利购车和车辆使用相关费用定额补助。为指导该项措施的操作,制定本办法。二、 适用对象 1 、享受车辆补贴的对象需要符合以下条件: 入职满两年及以上人员,对外联系工作业务需要而须配备交通工具的人员。 2 、补贴的方式及标准:

1)购车人可享受一定数额的购车补贴及相关汽车费用补贴,具体对象和购车补贴金额如下: 2)公司市场部因主要职能为对外客户关系管理、市场信息分析、公司业务拓展等工作,对于提升企业形象、最大限度的促成业务顺利开展等特殊需要,需酌情提升车辆级别。 3)汽车费用补贴中燃油费具体补贴标准按公司人员级别划分为: 高管级每月油费(含保养费用)2000 元经理级每月油费(含保养费用)1500元主任和主管级每月油费(含保养费用)800 元 4)对符合享受车贴标准(已有自购车辆)但未享受车贴的人员,可享受部分汽车费用补贴。 5)如夫妻同在公司服务且同时符合申请条件者限申请一名。 6)本办法限购买新车,二手车购买不在补助范围。三、 车辆管理: 1. 管理职责:

1) 公司购车补贴的归口管理部门为办公室,主要负责补贴对象的审核、协议签订、保险费、相关通行费、油卡冲值等费用缴纳和协助处理可能发生的交通事故和保险理赔工作及进行必要的安全教育培训等工作。 2) 汽车费用补贴的报销部门为财务部,由财务部对补贴费用单独设立帐户进行管理。 2. 购车补贴审批报支程序: 1) 直属职能部门经理(含)以上人员: 购车须由本人填写《购车补贴申请表》,经办公室审核,报请总经理审批。 2) 购车人持有效的《购车补贴申请表》和《购车补贴协议书》向计划财务部和行政管理部办理购车补贴款及列帐手续。3. 车辆补贴费用划分及审批报支程序: 1) 本办法中车辆费用补贴所指的费用项目为:保险费、路桥通行年费、燃油费、日常路桥费、维修保养费、年审/ 检费。 2) 补贴车辆的保险费和路桥通行年费这两项固定费用由公司承担。3) 补贴车辆的日常路桥费实行实报实销,允许凭正式发票报支现金。4) 补贴车辆的燃油费由办公室统一规划预支,每月按照补贴的标准进行统一核算,超支的

关于公司员工购车补贴标准及实施办法

陕***字[2014]003号签发:*** 关于公司员工购车补贴标准及实施办法 为提高工作效率,减少浪费,展示公司形象,让企业骨干更好地开展各项工作及更好地生活,公司鼓励员工自购车辆,特制定以下办法。 一、购车补贴对象 1、公司副总以上且在企业工作满三年者。 2、中层及高级专业人才且在企业工作满五年以上者。 3、对企业发展做出特殊贡献且工作满五年者。 4、在企业服务期满十年以上者。 二、购车补贴标准 1、公司副总以上且在企业工作满三年者,补贴6万。 2、中层及高级专业人才且在企业工作满五年以上者,补贴4万。 3、对企业发展做出特殊贡献且工作满五年者,补贴4万。 4、在企业服务期满十年以上者,补贴2万。 三、购车补贴办法

1、符合购车补贴者需向公司提出书面申请,经公司研究同意后方可与公司签订购车补贴与服务协议书。 2、申请者需持有合法有效驾驶证。 3、服务期内享受补贴人员辞职、离职、辞退离开公司者,从离开当月停止补贴。 4、车辆购置应以购车者本人姓名登记产权证,且产权证应质押在公司。 5、项目用车原则上各项目配属一台车,该车的费用指标及管理办法由财务部与项目事业部会同制定。 6、各污水厂配属车辆标准及管理办法由财务部会同运营中心制定。 7、购车补贴按总额平均分配在36个月内,随购车者工资按月发放。 8、购车补贴发放时间自“车辆产权证”质押在公司后的当月即可发放。 9、对符合购车补贴对象且已自购车者,也执行此办法,但补贴需平均在72个月内发放。 四、车辆使用补贴 1、享受购车补贴的人员同时享受车辆使用补贴。 2、公司高管每月***元,中层及高级专业人才及有特殊贡献者每月***元,在企业服务满十年以上者每月500元。 3、车辆使用补贴随购车补贴逐月发放。

公司用车补贴管理规定

文档序号:XXGS-YXFA-001 版本编号:YXFA -20XX-001 XXX(单位)公司 用车补贴管理规定 编制部门:知丁 日期:年月日

用车补贴管理规定 一.目的: 1.适应形式发展,提高工作效率; 2.明确可享受用车补贴的对象及补贴标准; 二.适用范围:适用于公司所有部门及驻外办事处。 三.可享受用车补贴的对象: 1.公司高层领导; 2.部门经理/部长; 3.营销部及驻外办事处的所有业务人员:如业务经理、项目经理、驻外办主任等; 四.各级人员用车补贴标准:知丁

.相关管理办法: 1.除公司高层领导外,所有人员的用车补贴随逐月发放(视具体情况随工资一起发放或是凭票据到财务报销)。车辆使用补贴的起始月份从财务通知扣款月份起,但借款当月未购车的,从车辆实际投入使用月份起享受用车补贴; 2.上述补贴中包含了用车过程中发生的汽油费、过路费、保险费、车辆维修费等一切车辆使用费用; 3.所有享受用车补贴的人员不能再报销本市区域内(如深圳区域内)的差旅费; 4.所有享受用车津贴购买的车辆必需按政府规定购买相应保险; 5.车辆停用阶段如长期维修、本人不再使用自购车辆时,不享受此项补贴; 6.享受用车补贴的人员在本市区域内(如深圳区域内)出差时,无特殊情况不得再向公司车队申请车辆,同时不得因个人车辆等交通工具原因影响工作。 7.相关人员购车时,经公司领导批准,可依据购车类别及公司财务状况给予5万元或以下金额的无息贷款,个人所借款项从借款月份起于工资中按一定比例扣除,原则上要求两年内从工资中扣完;

8.所有从公司财务借款购车的人员,必须于公司内部管理人员中找一月薪资3000元以上的担保人,担保人负连带经济责任; 9.所有人需享受用车补贴前必须填写自购车辆用车补贴申请单经部门部长、主管领导、人力资源部及总经理批准生效。 六.凡与本规定有突入的其它相关规定自本规定执行日起均以本规定为准; 七.本规定自20xx年x月份起执行。 八.附页《自购车辆用补贴申请单》 本制度由人力资源部门负责解释。自发布之日起实施。

员工误餐补助管理办法

员工工作餐及误餐补助管理办法 1目的 为了保护员工合法权益,体现医院福利政策,方便员工生活,鼓励员工更 加积极投身于本职工作,结合我院实际情况,特制订本办法。 2适用范围 本办法适用于医院范全体员工,不包括长休假及借调外单位员工。 3引用标准及关联子系统 3.1《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1994〕82 号) 3.2《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242 号) 4办法 4.1发放标准 4.1.1工作餐补助为出勤员工工作午餐补助,24小时值班人员则按早中晚三餐补助,误餐补助为员工在医院外餐厅就餐的费用,以上费用按月由医院计付,费用列支医院福利费; 4.1.2每月按员工出勤情况,每人每天补助早餐2元,午餐5 元,晚餐 5 元。按每实际天数计算,财务账务处理后,直接转入食堂支付员工用餐费用; 5.1.3 员工凭饭票用餐。食堂凭饭票结算。 5.2发放办法 5.2.1每月月底前,人力资源部根据员工当月实际在岗情况,统计当月应补 误餐补助金额,履行相关审批手续后提交公司财务产权部;

5.2.2每月2日前,公司财务产权部将上月员工误餐补助总额转帐到后勤服务公司管理的食堂; 5.2.3每月5日前,后勤服务公司根据截止上月末最后一天员工虚拟饭卡中的用餐费用余额,按3000元封顶线在10 日前重新核算每位员工应补误餐补助金额。 5.2.3.1有关补助金额规定如下: 5.2.3.2 每月员工虚拟饭卡中余额以3000元为封顶线。如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额为3000 元及以上,该员工本月不再享受误餐补助;如截止上月末最后一天,虚拟饭卡内实际余额低于3000 元,该员工本月享受误餐补助的金额为与3000 元封顶额的差额,但最多补助金额不得超过每人每天15 天,每月30 天的补助标准。 6职责 6.1人力资源部职责 神华国华管控体系职能支持系统人力资源部具体负责本公司的误餐补助管理制度的建设、标准核定及日常管理工作。 6.2财务产权部 财务产权部具体负责误餐补助账务处理、规范性审核以及税务办理。 6.3后勤服务公司职责 后勤服务公司具体负责统计月度员工虚拟饭卡内实际余额并核算员工误餐补助金额。 7检查与评价 人力资源部随时对本办法的执行情况进行检查,对发现的问题及时评价并及时整改。

最新员工个人车辆使用补贴管理制度

员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 (一)各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况; (二)综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作; (三)综合管理部建立车辆里程台帐,每月对车辆里程数进行统计,年底统一计算,用作年度费用统计对比。 (四)费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 (五)总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准: 补贴具体包括:月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表: 9

五、管理规定 (一)补贴的申请、调整和取消 9

1、申请审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效,最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。 (二)发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票,发票必须是发放补贴当月冲抵之用,实报金额以应报金额(以及补贴金额)与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月5号前(节假日顺延)整理各补贴人员名单及金额后,提交至财务部; 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中,经总经理核准后发放。 (三)车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下,享受补贴的人员均须服从车辆调派,车辆调派权归属综合管理部; 9

车辆补助管理办法

销售管理人员 车辆补助办法 公司为提高工作效率,提升企业形象,鼓励销售管理员工将私人购置车辆用于公务,为私车公用的分公司销售管理人员提供车辆补贴: 一、实施对象和补贴标准 1、可享受此项补贴的员工级别为分公司销售经理,团购经理、市场部经理、渠道主管(外埠区域、渠道经理除外),如有特殊岗位需车辆补助可另行根据审批流程提出申请;(总部与事业部暂不执行) 2、由公司按一定的车补系数为自备车辆的员工每月发放车补,车补系数按职务分别制定为: 1)分公司销售经理、团购经理1.5; 2)分公司市场部经理1.2; 3)分公司各渠道主管1; 计算公式如下: 每月发放车补数额=车补系数×1000元 自员工上交车辆补助申请表,经总部领导审批后逐月发放,满十年停止发放补贴。 3、购车款限制最低标准为销售经理、团购经理、市场部经理八万元以上;分公司各渠道主管四万元以上。价格以车辆净价的发票为准,不包括购置税等其他费用。未达到等级标准的不予享受车辆补贴; 4、车辆主要用于公务,每月最低公里数根据城市不同设置的系数分别为: 1)北京、上海、广州为1.5; 2)济南、青岛及各省会城市为1; 3)德州公司为0.8。 计算公式如下: 每月最低公里限制=城市系数×1500公里 每月公里数达不到最低标准的,只能放补助的50%。 5、由公司配备车辆的员工不享有车辆补贴。 二、管理细则

1、申请批准后员工应在当日向财务提供购车发票原件、复印件和行车证原件、复印件,复印件留存; 2、员工应妥善保管及保护该辆汽车,若有遗失、损毁、交通意外或因其它原因致使该辆汽车损毁或伤及第三者,则员工必须自行承担由此所引起的一切民事及刑事责任; 3、享受补贴的人员职务变动仍属于补贴对象范围内,但车辆补贴标准发生变化的,员工需提前一个月重新上交私车公用申请,经总公司领导审批后车辆补贴做相应调整,以前发放补贴时间做累积计算; 享受补贴的人员调整工作岗位,不属于上述补贴对象范围的,从调整岗位的次月起,取消补贴。 4、当月带车出勤天数低于十五天(含)者,当月旷工二天(含)以上者,取消当月此项车辆补贴; 5、员工车辆私车公用后仅限于公事用途和自用,不能作其它商业营运用途; 6、每月领取车辆补助时,向财务提供相应数额的燃油、停车过路过桥费发票。 三、费用报销 1、汽车在使用过程中所需保险费、维修费、保养等费用由个人承担; 2、原则上不允许私车公用到外地出差,如需要,经总经理特批后,按0.5元/每公里补贴油费,并凭出差申请单报销出差所产生的停车费、过路(桥)费; 3、员工自私车公用申请批准后,基本上以该汽车作为上班办公的交通工具,一般情况下不得报销其它交通费用,如确因情况特殊而需乘搭其它交通工具,事前必须得到直接领导或以上级别批准。 二零一二年三月十六日

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