请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工
应用写作
网络学院复习提纲一、简答题1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。
这有利于受文者理解和把握应用文的内容。
依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。
有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；第二层：用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……括号外不加标点符号；第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。
四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。
2、什么是请示？简述请示与报告的区别。
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。
为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。
主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；经济合同履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。
4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？主旨是主要的旨意;中心意思。
公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。
新入职秘书培训内容
秘书工作规范秘书的位置较重要，可以称之为领导的左膀右臂，是本部门的内管家。
日常工作临时性的事情多，综合性强，职能繁杂，所以秘书们应增强对工作的责任感、紧迫感，提高工作的自觉性和主动性，面对新的问题、新的情况时，要勇于思考与探索，才能不断开拓新局面。
在工作中领导、同事或从打交道的这些人身上学习到他们的工作思路、工作方法、工作经验以及工作作风，这对提高自己的组织能力、公关技巧、分析判断能力都有好的帮助，对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇，同时还会获得多个方面的知识和实践经验，可以全面提高自身素质。
下面是秘书人员规范操作：一、接待礼仪1、接待来宾、顾客、客户时，应微笑招呼、起立接待，不得有任何轻视、怠慢及任何不文明、不礼貌的语言、表情和行为。
2、工作时间与来宾、客户交谈必须用普通话（来宾、顾客、客户先使用方言则可用方言）。
3、一般情况下与来宾、客户交谈，需将其礼貌引入接待室，倒茶接待。
4、交接物品，一般双手递送，以“请”字当先，物品尖锐端应面向自己。
送茶水至客人位置前的茶几或桌上后，应略欠身，做“请”的手势。
5、递送或接受名片时，应面带微笑，态度恭敬，接受名片时忌不看一眼即收起来。
6、与来宾、客户洽谈时，应态度坦诚、注意倾听，与对方平等交谈，忌态度傲慢。
7、与客人交谈眼睛要平视对方，不可左顾右盼，上下打量。
8、与客人谈话的声音以对方能听清楚为限。
语调平稳，速度适中，表达简洁清晰。
客人说话时一般不要插话。
谈话内容不能涉及隐私和机密。
9、一般不以“不”字回答顾客，应以积极的态度帮助顾客解决问题。
二、接线礼仪1、电话铃响三声前应予接听，接听电话须用普通话：“您好，通程商业公司”（内线：“您好，××部门”）。
接听过程中不可使用俚语，更不可出现粗言秽语。
2、接听私人电话不能超过3分钟。
3、对方打错电话，如找错公司，应礼貌回复；如找错部门，应主动提供正确的应找部门电话号码或内线号码。
会议纪要请示
会议纪要请示篇一：请示、报告、会议纪要一、请示的概念请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。
（一）请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。
（二）请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
（三）请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
（1）事由。
简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。
（2）事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
（3）要求，也叫结尾语。
另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称，可以省略。
四、请示的注意事项（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。
（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
应用文写作技能与规范 4-3 第四章-请示
第四章 党政文书
第三节 请示 （请示表达你的工作需要）
引言
1 了解请示的适用范围。 2 了解请示的特点。 3 掌握请示的规范性要求。 4 掌握请示与报告的区别。
请示
主要内容 一、请示的含义和种类 二、请示的特点 三、请示的写作要求 四、请示的写法 五、请示的案例分析
一、请示的含义和种类
3.请求批转的请示
为了进一步推动工作，下级机关在自己的职 权范围内，制定了相关的办法和措施，但是不能 直接要求平级机关和不相隶属的机关照办。但是， 有些事情是涉及到全局性的问题，不是一两个部 门就能做好的，这时候，就可以用“请示”的方 式，请求上级机关批转给有关部门去执行。
请求上级机关认可自己提出的意见、建议、 办法和措施等，请求上级批转各有关部门执行。
《党政机关公文处理工作条例》规定：“除上级机关 负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负 责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送 公文。”主送机关不能是上级机关负责人。
（三）正文
1.开头
主要交待请示的缘由。 它是请示事项能否被批准的关键，关系到事项是否 成立，是否可行，关系到上级机关审批请示的态度；也是 上级机关批复的根据。 原因讲得客观、具体，理由讲得合理、充分，上级 机关才好及时决断，予以有针对性的批复。因此，缘由常 常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上，有时 还需要说明背景。
（一）请示的含义 请示是适用于向上级机关请求指示、批准 的公文，亦即下级机关向上级机关或业务主管 部门请示指示或批准的公文文种。请示属上行 文，具有强制回复的性质。
（二）请示的种类 根据行文的目的、性质和内容的不同， 可将请示分为以下三种。
1
请求指示的请示
公文基础知识与办文实务操作,县区篇
二、常用公文文种介绍
• （一）决议。指党政领导就重要决策事，经过会议讨 论通过而发布的要求贯彻执行的文件，是重要的指导 性公文。党政机关、人民团体对于某些重要决策事项 经过法定会议讨论通过，并正式公布，要求有关单位 和人员贯彻执行，具有法规性、指导性的公文文种。 目前，决议多用于比较重大的会议通过和批准的事项， 如党的重要会议、人民代表大会通过的决议等。 • （二）决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项。是党政机关、社会团体或企事业单位都 可以使用的文种，是典型的下行文。
• （五）通知。是上级机关批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员时使用 的一种公文文种。通知是运用范围最广、使用频率最高 的一个文种。 • （六）通报。是党政机关、社会团体、企事业单位和部 门用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要 情况时使用的一种公文文种，是一种比较灵活、使用频 率颇高的文种。 • （七）公报。是党政机关和人民团体公开发布重要决定 和重大事件消息的新闻性公文和法定文种。公报作为党 的机关公文时，主要是党的中央机关用于发布重要决策。 如《中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公 报》。公报作为行政公文使用的情况，主要是国家和政 府用以通报外国元首或政府首脑来访时的情况以及双方 形成的共识。
• （十五）会议记录。是一种在会议中记录人员 把会议的基本情况（时间、地点、出席人员、 主持人、讨论的主题）、研究和讨论的问题、 报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下 来成为书面材料的一种公务文书。 • （十六）大事记。是党政机关、社会团体、企 事业单位，按照时间顺序进行如实记载本地区、 本单位的重要活动或重大事件的一种记录性文 书。 • （十七）电话记录。是记录有关公务活动的电 话内容的一种事务文书。除了一般的事务性联 系之外，凡内容比较重要的电话应当由通话人 作出记录，以备日后查考。对于这种电话记录 应当看作是机关收发文件的一种，按照它的工 作内容与其他收发文件一起整理保存。
通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通告通告是一种给予他人提前通知的书面或口头声明，用于传达重要信息、安排事务或公开通知[1]。
它通常由组织、企业、学校、政府机构或个人发布，具有正式性、目标性、公开性、及时性和一致性等特点[1]。
通告主要用于发布命令和指示、通知和警示、庆祝和表彰、招聘和求助等方面[1]。
二、通报通报主要用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况，是上级把有关的人和事告知下级的公文[2]。
它具有内容的真实性、目的的晓谕性和教育性等特点[2]。
通报适用于行政机关、党务机关及人大使用，其目的是为了表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项[2]。
三、公告公告是一种公开宣布或传达特定信息的文本形式[3]。
它具有公开性、官方性、高效性、通知性、时间性、标准化和简明扼要等特点[3]。
公告通常由官方机构、组织或个人发布，如政府部门、学校、公司等，以确保信息的公平和透明性[3]。
四、决定决定是指对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文[4]。
决定表现了领导机关对重要事项或者重大行动安排的决策，集中体现了领导机关的指挥意志、处置意图和政治倾向[4]。
五、函函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文[5]。
它具有沟通性、灵活性和单一性的特点[5]。
函在行文方向上灵活，不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，包括向上级机关或下级机关行文[5]。
六、请示请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作问题、明确某项政策、审核批准某事项时使用的文种[6]。
它具有针对性、单一性、回复性和特定性等特点[6]。
请示主要用于下级机关在自身职权范围内无法解决或处理的事项时向上级机关请求指示或批准[6]。
七、申请申请是指个体或组织向有关部门提出要求或请求的行为[7]。
【公基常识】“公文文种”考点汇总
【公基常识】“公文文种”考点汇总（一）决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。
（二）命令、批复、通知、通报1．命令命令（令）是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。
2．批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
适用于答复下级机关请示事项。
批复具有以下特点：(1)行文的被动性：批复是以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容的针对性：批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复。
(3)效用的权威性：批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背。
(4)态度的明确性：批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言。
批复的主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。
批复正文包括三部分：批复引语（批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
）、批复意见、批复要求。
批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
3．通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知具有以下特点：(1)使用范围广泛：通知的使用比任何一个文种都广泛得多。
特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多，几乎占发文数的大部分。
(2)较强的时效性：通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。
公文考试答案
公文考试答案对于公文的相关常识你知多少呢?以下是由小编整理关于公文常识试题的内容，欢迎阅读!公文考试答案一1、以下说法正确的是( )。
A、在撰写总结报告正文的主体部分时，可按时间的顺序安排层次B、批复具有专业性，一般的专业主管部门在一定业务范围内发布C、决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D、通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成2、在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”( )。
A、批转下级机关公文B、转发上级和不相隶属机关的公文C、要求下级机关周知的事项D、给下级机关布置工作3、______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。
A、尾语B、版记C、附注D、附件4、下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。
A、请示B、报告C、议案D、意见5、下列有关“函”的表述中，错误的是A、适用于不相隶属的机关之间B、用于向有关主管部门的请求和批准C、用于相互商洽工作、询问和答复问题D、是公文中使用范围比较广泛的一种文种1、答案： A解析：通告具有专业性，一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布，故B选项错误。
通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。
故D项选错误。
决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成，在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项，故C选项错误。
本题正确答案为A2、答案： ABCD解析：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
根据适用范围的不同，可以分为六大类：1、发布性通知：用于发布行政及党内规章制度。
2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
《应用写作》填空题
《应用写作》填空题1、重新修订的《国家机关公文处理办法》是2000 年_8_ 月_24 日发布的，_2001_年_1_ 月_1__日起施行的。
2、公文的作者是依法成立或产生的___机关单位__ 及其__负责人__ 。
3、行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力__ 和_规范体式__ 的公务文书。
4、按行文方向分，公文大致可分为__下行文__ 、__上行文__ 、___平行文_ 。
5、行政公文有__13_ 类_13_ 种。
6、行政公文处理工作应贯彻“__党政分开__ ”的原则。
1、一份完整的公文格式，是由 __文头__、_主文_ 、_文尾_ 三大部分组成的。
2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号、_签发人_ 、_份号_ 、__秘密等级_ 紧急程度等项目组成。
3、发文字号由_发文机关代字_ 、_年份_ 、__序号_ 三部分组成。
联合发文，只注明_主办机关__ 发文字号。
4、秘密等级分为__绝密_ 、_机密_ 、__秘密_ 三级，密级的位置在文件名称的__原左上方新的规定在右上方_ ，份号的下方。
5、文件的紧急程度分_特急_ 、__急件_ 二种，位置在“秘密等级”的下方。
6、签发人指批准发出公文的机关领导人。
7、主文部分是文件的主要部分，由标题、主送机关、正文、_附件、_印章_ 、_成文时间_ 等项目组成。
8、公文标题，应当准确简要地概括公文的事由，完整的公文标题是由_发文机关_ 、_事由_、_文种_ 三要素组成。
9、标题中除__法规_ 、_规章__ 名称加书号外，一般不用标点符号。
10、公文如有附件，应当在_正文_ 之后，_签署_ 之前注明附件的_顺序_ 和_名称_ 。
11、公文印章位置是上沿_不压正文_ ，下沿_骑年盖月_ ，联合，上报的非法规性文章盖主办单位印章，联合下发的公文盖__联合行文单位__ 印章。
12、印发时间是指该公文_送印_ 或_发出_ 的时间。
13、公文文尾部分由附注、抄送机关、_主题词_ 、_印制部门_ 、_印发时间和印数_ 组成。
【精选】请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工...
总队后勤处：
×××［2002］××号
已阅：×××
☆
四、请示的写法
（一）标题的写法
1．发文机关＋事由＋文种。例：总政治部关于撤消200年部队 文艺工作座谈会纪要的请示
2．事由＋文种
例：
关于增配警用车辆的请示
（二）正文的写法
请示的正文一般由下面三部分 组成:
1．请示的原因
2．请示事项 3．请示结语
二、请示的种类
（一）要求给予政策性解释的请示 （二）要求解决问题的请示
（三）要求批准事项的请示
三、请示的特点
（一）上行文。 （二）事前行文。如果工作当中仍需向上级沟通，
则需使用报告。
000012
机密
中 国人 民 辽宁省边防总队（请示） 武装警察部队
签发：×××
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3. 在工作中出现新情况、新问题 无章可循时 ；
4. 对某一问题的处理、本单位存 在意见分歧无法统一、需要上级裁 决时；
5. 遇有超出本机关职权处理范围 的事项时；
6. 变更编制体制、调配干部需 上级下命令时；
7. 遇到事关重大、需要上级把关 的问题时；
8. 遇到其他按上级有关规定应该 请示的问题。
某个事项给予审批时所用属于请求性公文，需上级机关答复 之后才能办理或执行。 （二）行文时机不同。请示必须是事前行文，而报告则是事 后或事中行文。 （二）主送机关不同。请示只报主管机关，抄送有关机关， 不能多头上报，特殊情况下需报送两个以上机关时应同时
分送；报告则可以同时上报几个上级机关。
（一）请示要有根据，理由要充分。 （二）实事求是，要求具体。意见、建议、方案 等要明确，便于上级有针对性地给予批示。 （三）请示只报一个主送机关，不得多头主送。 其他需要了解请示内容的上级机关一律列在“抄 送机关” 栏内。
公文写作知识
政策性
实用性
时效性
规范性
（二）公文的基本功用
• 1、颁布法规，传达指示； • 2、反映情况，请示工作； • 3、联系工作，商洽公务； • 4、宣传教育；
• 5、依据凭证。
（三）公文的分类
• 1、按行文关系和行文方向分： （1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送 的公文。主要有请示、报告 （2）平行文 ：指同级机关或不相隶属的机关送 交的公文。主要有函 （3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公 文。主要有命令（令）、决定、意见、通告、通 知、通报、批复等。
[简析]
这是一篇政府职能部门向其上级呈递的公文。该报告行 文思路清晰，内容有序；语言严谨简明，语体应用得当， 显示了公文拟制者较强的语言能力。但是，按公文使用的 规范化要求衡量，这份报告尚存在以下几点较为突出的不 足： 第一，发文字号标列不规范。 第二，引用公文不合国务院２０００年８月２４日发布 ２００１年１月１日起施行的《国家行政机关公文处理办法》 （以下简称“办法”）的要求。 第三，报告内容中明显包含着请示事项，即文中第五点 请求拨付专款的要求。
五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查 过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算， 拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保 证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步 降低辍学率，请县政府考虑２００３年５月底前一 次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关 乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即 开工，力争２００３年８月底前建好新校舍并交付 使用。 以上报告，请予审阅。 附件：（略） 二○○三年四月十日
简 析
1.文种不规范 2.违反有关法规 3.内容含混，分寸失当 4.结构紊乱 5.语言不够准确 6.层次标序有误•ຫໍສະໝຸດ 关于申请国庆节加班费的请示
请示
要合理、充分
试比较申请扩建校舍的请示
“学生众多，校舍紧张” “近几年来，我校招生规模不断扩大，在
校学生总数由2001年的××××人上升到2007 年的×××××人，而目前校舍设计容纳学生 人数为××××人。我校基础设施建设的滞后， 影响了学生的学习和生活，成为制约教学 质量提高的瓶颈。为此，……”
要真实
例如：一家单位申请资金购买电梯。其中， 有一个理由为电梯由于使用多年，已不能运行 了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯 还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导 大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。
要合理、充分
一家单位申请资金盖办公楼
“我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其 他单位的房子办公，光每年的租金就5万元，已远远超出了 我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资 金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万 元经费。” 一家单位申请资金疏通排水沟 不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临， 影响排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等。而且 还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民 生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会 效益和经济效益等。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
（二）请求批准的请示（事务性请示 ）
1.请求批准有关规定、方案、规划等；
2.请求审批某些项目、指标等；
3.请求批转有关办法、措施。
总之，已有计划安排，但须要经过上级的批准才可施行。
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁华、曲江两县境内，面积180平 方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市最近处10公里， 最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 据地质考证，6500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于地质运动， 形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中， 以丹霞山为最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景 区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、港、江、 湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及 人文景观丰富。丹霞山南侧的韶石山景区，傍于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山景区，类 似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。 在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古 佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约 400平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一 条重要的旅游线。 根据国务院《风景名胜区管理暂行条例》，我们对丹霞山风景名胜 区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜 区列为国家重点风景名胜区，请审批。 广东省人民政府 一九八八年二月十一日
应用文写作试题库完整
应用文写作试题一、填空。
1、公文，即（公务文书），是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是（办理公务）的重要工具。
2、公文形成的主体是（国家机关）及其他社会组织。
3、公文形成的条件是行使职权和（实施管理）。
4、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的（主要特点）。
5、公文是（办理公务）的重要工具之一。
6、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在（机关）的日常活动中是基本一致的。
7、公文的特点主要表现在五个方面：公文有法定的（作者）。
公文有法定的（权威）。
公文有特定的（效用）。
公文有规范的（体式）。
公文有规定的（处理程序）。
8、（平行文）是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。
9、从公文的来源来划分：（对外文件）、收来文件、内部文件。
10、从公文的行文关系上来划分：（上行文）、平行文、下行文。
11、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：（秘密文件）、普通文件、公布文件。
12、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、（行政文件）、党的文件。
13、从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、（记录性公文）。
14、从文件的缓急程度上划分，分为特急件和（急件）。
15、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和（技术文件）。
16、从文件的发送目的来划分，可分为（主送件）、抄送件和批转件、转发件。
17、从文件的处理要求来划分，可分为急件和（平件）。
18、公文写作，是指公文的（起草）与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
19、公文写作包括起草初稿、（讨论修改）形成送审稿的整个过程。
20、在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由（多人）承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
21、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的（效用问题）。
请示的写作[精选]
![请示的写作[精选]](https://img.taocdn.com/s3/m/4b353da8162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9467.png)
向性公文——下级有请示上级必须答复。
2
行文目的不同。报告主要是下情上达——向上级汇报
工作、反映情况，提出意见和建议不要求上级机关答复；而
请示的目的就是请求上级批准、指示可以在工作结束或情况发生之后
作，请示则必须在活动开展之前行文，而决不允许先斩后奏
4
收文处理办法不同。上级机关收到报告只需了解情况
管理、道路建设四个文件的请示
市政府： 《中华人民共和国城市规划法》已于今年四月一日起施行。鉴于国
务院发布的《城市规划条例》同时废止，市人民政府以× × 政发【1988】 11、12、13号文件颁发的《× × 市建筑规划管理细则》、《× × 市城市工 程管线规划管理细则》、《× × 市城市违章建设处理细则》和以× × 政发 【1989】88号文件批转的《关于沿环线、放射线、新拓宽道路的重点地区 建设的若干规定》的制定依据也随之失效。目前《× × 市 < 城市规划法>实 施办法》的草拟正在紧张进行，待提请市人大常委会讨论通过尚需一段时 间。为了使这一段工程得以衔接，并考虑到上述四个文件的精神基本上与 《城市规划法》相符，我们建议，在《× × 市 < 城市规划法>实 施办法》未 颁布前，上述四个文件仍需继续施行。在施行中个别条款与 《城市规划法》相抵触时，应按《城市规划法》的规定办理。
做决策参考，不需要或者可以不答复；收到请示则须认真研
究，及时作答。
2 .请示的结构
请求的内容结构，一般由三部分构成：
开头部分写请示的缘由，就是请示的理由或背 景，要求写得充分而又简明。主体部分写请求的 事项，要求写得实际、合理、明确、简要。结尾 部分写希望要求，大都根据内容要求运用惯用语 的做法，比如，直请性请示，可选用“可否（或 妥否、当妥），请批示”、“是否可行。请批示” “以上请示、望予审批”等；批准性请示，可选 用 “ 以 上 意 见 ， 如 无 不 妥 ， 请 批 准 ‥ ‥ ‥ 执行” 等。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
应用写作-请示
六、请示的写作技巧：
1、一事一文，主送明确。请示内容要求单一， 请示的主送机关只能是一个，不能多头请示 也不能越级请示。 2、理由充足，要求具体。请示的理由既要充 足，有说服力，又要集中，不要分散领导的 注意力。请示要求要具体，不能笼统。 3、事前请示。 4、结构清楚，段落分明。请示的正文一般为 三段式结构。
国务院： 2009年将发行××××亿元国债。其中财政债券××亿 元，国库券××亿元，整个发行工作从三月一日开始。为保 证这项工作顺利进行，现提出以下意见： 一、发行国债是平衡财政预算，加强国家重点建设的 重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方 式，保证完成今年国债的发行任务。 二、继续贯彻国债优先的原则。在国库券发行期间， 除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外 各种债券的利率不得高于同期国库券的利率。 三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库 券以外的各种债券发行的审批工作。凡未按上述规定发行的 债券，各种证券中介机构不得代理发行，各证券交易场所也 不得批准上市。
（二）根据以下材料，代××省外资局向 ××省政府写一份请示。 ××省外资局拟于2010年11月10派张×× 等五人到美国纽约考查引进设备，此前该 局曾与美国纽约某公司签订过引进设备的 合同，对方曾多次来函来电邀请前去考查。 往返时间共为15天，考查费用由外资局自 行解决。
中国人民银行关于严格禁止各单位 模仿人民币样式印制内部票券的报告
国务院： 据吉林省人民银行报告，吉林市一些企业单位， 模仿人民币样式印发内部使用的票券，以致有的票 券已经流入市场，对货币流通很不利。 我们认为，模仿人民币样式印发内部票券的作法 是违法的，应当坚决制止。拟请国务院责成吉林省 人民委员会迅速派人对吉林市一些企业单位模仿人 民币印发内部票券的情况进行检查，查清楚共印制 了多少？有多少流通到市场上去了？对于流入市场 的票券要采取有效措施迅速收回。印发这种票券的 企业单位，不仅应负经济上的责任，企业领导人还 应当进行深刻检讨。为了防止其他地方再发生这类 问题，我们建议明确规定以下几条，通令全国执行。
请示与批复
批复的特点
（1）针对性。批复是针对下级机关的请示而 发的，是针对下级机关请示的事项作出的答复。 （2）权威性。批复是对下级机关的请示事项作 出的批示、提出的办法，是领导机关意愿和权威 的体现，下级机关必须遵照执行。
（3）单一性。在内容上，批复只针对下级机 关所请示的事项作出回答，不涉及请示事项以外 的内容。 （4）被动性。在通常情况下，有请示，才可 能有批复。
批复的主体
应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度 ，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事 项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达 要准确无误。 • 批复的结尾 • 写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批 复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的 答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复 完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高 。
批复日期 写明发文机关名称和成文日期，但标题上已写 明发文机关名称的，只写明成文日期即可。
批复的写作要求
1）坚持“一请示一批复”，避免一份批复答 复几个请示的现象。 2）态度肯定，语言准确。批复应根据党和国 家的有关政策法规，结合工作实际及时作出明确 的答复。在用语上应使用“同意”、“不同意” 、“不能办”、“缓办”等含义明确的语言，切 忌含糊其辞，使下级机关无所适从。
批复
批复是上级机关答复下级机关或单位请示事 项的一种指挥性下行公文。它与请示这一公文相 呼应，应下级机关的请示而发。
批复的作用
（1）当下级机关按有关规定请示批准开展某 项工作或办理某项事宜时。 （2）当下级机关对相关的方针、政策、法规 不明确，向上级机关询问时，上级机关用批复回 答下级机关的问题。 （3）下级机关在开展工作时，常常遇到许多 职权范围不能解决的问题，需要上级机关帮助解 决的，上级机关可以用批复提供帮助。