校院两极管理模式下教学秘书工作的思考
做好高等学校教学秘书工作的几点思考
外， 重要的还是要在制度上规范 ， 随着学校规模的扩大和升级 ， 出现许 多新情况 ， 问题 ， 新 必须制定相应
管理制度与之配套 。健全的教学管理制度 ， 才能大大减少各种推诿 ， 减少协调工作 ， 才有助于规范管理、 才有助于各尽其职 、 才有助于团结协作 ， 才能使教学秘书的管理工作顺利进行。以前的教学管理制度好
首先 ， 对教务处 的管理不利 。教学管理过程是 比较复杂的 ， 而教学秘书是兼职工作 ， 他们的压力 比 较大， 更换频繁。新 的教学秘书， 对教学管理工作不熟悉 ， 这样就导致教务处各职能部 门不断的进行培 训， 给教务处的管理工作带来很多不便。其次 ， 对教师教学不利 。由于教学秘书是兼职工作 ， 就要求教
学秘书协调好教学和管理工作 ， 但教学秘书都是年轻人 ， 协调能力有限， 有时就出现对某些教学管理工
作处理不及时或处理不得当的情况 ， 一定程度上影响了教师的教学工作。再次， 对教学秘书本人发展不
利。教学秘书都是教师 ， 他们的未来还是要在教学、 科研方 面有所作为 ， 而教学秘书大多是年轻人 ， 教学
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东
第 ２ 第 ３期 ６卷
２０ ０ ６年 ６月
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学
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报
Ｖｏ ． ６． Ｉ２ Ｎｏ． ３
Ｊ ｕｎ ｌ ｏ ｔｅｓ ａ ｌＵ ｉｅｓ ｙ ｏ ｒａ Ｎ ｒｈ ａｔ ｎｉ ｎｖｒｉ Ｏｆ Ｄｉ ｔ
Ｎａ ｕ ａ ｃｅ ｃ ｍｔ ｎ ｔ ｒ ｌＳ ｉｎ ｅＥ ｉ ｏ
劳动强度大大的增加 ， 效率大大的降低 ， 管理效果随之变差。目前 ， 很多学 校在教学管理手段上存在滞
后 的 问题 。
首先 ， 网上 日常教学管理滞后。随着学校规模 的不断扩大， 开发多年的网上教学管理系统是已经不 ຫໍສະໝຸດ Ｊ ｎ． ２ ｏ ｕ ．０ ６
教学秘书在校院两级管理体制下做好本职工作的几点思考
教学秘书在校院两级管理体制下做好本职工作的几点思考教学秘书在校院两级管理体制下做好本职工作的几点思考教学型的大学其性质决定了高校的一切工作要以教学为中心，因此教学管理工作是高校众多管理工作中的首位，而学院教学秘书成为高校最基层的教学管理人员，在教学管理过程中肩负着管理与服务的双重任务，因此对如何做好教学秘书工作进行深入的研究与探讨，具有非常重要的现实意义。
1 当前教学秘书工作存在的主要问题1.1 教学秘书队伍人员构成复杂，业务能力参差不齐从近几年教学秘书的人员构成来看，人员来源的渠道较多，有本校留校的应届毕业生；有社会公开招聘的教辅人员；有转岗的专业教师和辅导员；所以，在众多渠道下势必造成人员结构复杂，受教育程度不同，造成业务能力参差不齐，整体素质不高。
1.2 教学秘书队伍不稳定，人员流动性大由于当前好多高校已实行校院两级管理，校级行政部门的职权适当下放，管理重心下移，教务部门许多工作已转至学院来做，这就增加了基层教学秘书的工作量。
头绪多、任务重、事情琐碎，服务性的工作和无偿劳动比较多，承担的责任又比较大，所以在此岗位上很难留住人。
这就造成人员变动大，工作上难以延续，教学管理经验积累较少，管理服务水平很难得到提高。
1.3 缺乏创新意识随着对教育改革的深化、专业方向的拓宽、办学层次的提升和办学规模的扩大，这些对教学秘书的工作和能力提出了更高的要求。
既要熟练使用计算机处理日常工作，又要懂得一定的管理知识，熟悉教学运行的各个环节。
但由于教学秘书承担着大量的事务性的工作，没有的多余的时间和精力去进行业务方面的研究与学习，更是鲜有机会进行外出进修学习与培训。
因此，好多基层教学秘书缺乏教学管理的理论知识，也缺乏相互交流经验的机会。
每天按部就班的完成教务部门与学院领导分配的各种工作，抱着“多一事不如少一事”的心态，以完成工作任务为最大满足，不能实现优质高效的管理与服务，更谈不上工作上的改革与创新。
1.4 待遇较低，发展空间较窄1.4.1 津贴待遇较低现在绝大多数高校实行岗位津贴制度，主导方向是向一线教师、科研人员及拔尖人才等倾斜，而教学秘书属于基层管理人员，很难受到领导重视。
高校二级管理体制下教学秘书工作的思考
高校二级管理体制下教学秘书工作的思考一、引言我国高等教育事业的随着国际化需求迅猛发展，办学规模的不断扩大，学科、专业方向分布不断增多，统一的教务管理工作难以全面覆盖，国内各高校相继将教学管理重心下移，构建起校院二级管理的教务分层管理工作模式。
面对这种新的教学管理体制，教学秘书作为二级学院的一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者，面对二级教学管理带来的新问题、新挑战，要怎样开展工作，工作的落脚点又在哪里，是每个教学秘书应当认真思考的问题。
二、二级管理体制系部教学管理的问题1、教学管理是高等院校管理工作的重要组成部分，二级学院教学管理的对象涉及本院的教师和学生，负责协调教务处、二级学院、各职能行政部门、其他学院、各教研室、教师，学生的种种教学问题，包括教学计划管理、教学质量管理、学生成绩管理、各类考试管理等，包括教务、考务、行政三个方面的管理，不仅仅是单纯的学术管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。
二级学院负责贯彻落实学院下达的各项指令、任务，并负有反馈的职责。
这就要求教学秘书能在管理上贯穿上下、沟通左右、联系内外，在二级学院和教务处、其他院系、各个职能行政部门之间起到纽带的作用。
能够将学院、教务处下达的各项任务，各种信息及时传达给教师、学生，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给各级领导，起到承上启下，协调各部门、师生之间关系的桥梁作用。
2、实施二级教学管理后，学院的教学教务工作全面下放到系部，系部的一线教学管理人员工作压力大、事务性工作多。
但大部分院校的系部管理人员配备不足，除二级院长、分管教学的院长外，一般仅配备一名教务秘书，负责本二级院的日常教务教学管理工作。
事务庞杂，教学管理人员终日忙于具体事务，无法进一步学习理解学院的管理制度，工作流于表面，难以提高管理水平，影响了管理人员的晋升。
同时，教学管理基础岗位待遇不高，工作量却较大，工作强度和报酬不成正比。
以上情况造成基层教学管理队伍不稳定，基层教学管理人员缺乏积极性，不能安心本职工作，教务秘书的非正常变动较频繁，如此，不利于教学管理顺利、稳定的开展，更谈不上教学管理水平的提高了。
浅谈校院两级管理体制下高校教学秘书工作
浅谈校院两级管理体制下高校教学秘书工作1. 引言在高校校院双重管理体制下，教学秘书作为重要的管理岗位，承担着协助管理、教务工作的职责。
本文就校院两级管理体制下高校教学秘书的工作内容、岗位要求、职责与挑战等方面进行探讨。
通过深入了解教学秘书的角色，将有助于提升其工作效率，推动高校教务管理的卓越发展。
2. 教学秘书的工作内容教学秘书的工作内容包括但不限于以下几个方面：2.1 帮助制定教学计划教学秘书根据学校和学院的发展方向，协助制定教学计划。
他们需要了解教师资源和课程设置情况，提供意见和建议。
2.2 协调教务事务教学秘书需要协调教务事务，包括教师排课、学生选课、考试安排等。
他们负责组织相关会议，并与教师和学生进行沟通，确保教务工作的正常运行。
2.3 做好教务数据的收集和整理教学秘书负责收集和整理教务数据，包括学生选课情况、教师授课情况、学生成绩等。
他们需要确保数据的准确性和及时性，为学院和学校的教学决策提供可靠的依据。
3. 教学秘书的岗位要求教学秘书需要具备以下几个方面的能力和素质：3.1 扎实的业务知识教学秘书需要掌握教务管理的相关知识，包括教学计划制定、课程安排、学生管理等方面的知识。
他们需要了解学院和学校的教学政策和制度，能够为教务工作提供专业的支持和指导。
3.2 良好的沟通能力教学秘书需要与教师、学生和其他部门进行有效的沟通和协调。
他们需要清晰地传达教务政策和要求，解决教学过程中的问题和困难。
3.3 组织和协调能力教学秘书需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地安排和处理各类教务事务。
他们需要同时处理多个任务，并在压力下保持良好的工作状态。
4. 教学秘书的职责与挑战教学秘书职责繁重，同时也面临一些挑战：4.1 协调不同利益相关方教学秘书需要协调不同利益相关方的需求和利益，包括教师、学生、学院领导等。
他们需要保持中立并处理各方的矛盾，确保教务工作的公正、公平、公开。
4.2 应对复杂的教务环境高校教务环境复杂多变，教学秘书需要时刻关注政策和制度的变化，并能够做出相应的应对措施。
浅谈校院两级管理体制下高校教学秘书工作
历 高、 能力强 的教学秘 书一有机 会就会转
为教师或调离本岗位。 另 一 方 面 ： 学 秘 书 的人 员 配 置 随 意 教 性 很 大 ， 校 在 很 大程 度 上 很 难 根 据 岗 位 学 要 求 安 排 人 员 ， 果 造 成 许 多教 学 单 位 的 结
队 伍 对 教 学 工 作 仍 以经 验 型 管 理 为 主 ， 谈 不上教学管理的科学化 、 范 化、 业化 ， 规 专 很 容 易 适 应 不 了教 育 发 展 的 新 需 要 。
尽 管一些 高校 为了提 高学校 管 理 队 伍 的整体素质 ， 聘用 了一批较高 学历的教 学秘书， 但教学秘书的专业性、 知识性仍未 得到足够重视 ，绝大多数学校未对教学秘 书进行培训 。由于长期 以来没有经过专 门、 系统的学习和培训，不熟悉现代教育管理 思想和管理理念，在信息瞬息万变的新形
业 知 识 水 平 等 方 面 加 强 学 习 ，提 高 技 能 ，
下， 教学秘 书 的管理 范 围扩 火 了 ， 教学 秘
书承担 的教学 管理工作量增多 了。同时 ，
教 学 秘 书 的 工 作 质 量 又 反 过 来 影 响 到 学
院教学工作的顺利开展 。为此 ， 现阶段 对 教学秘书工作提 出了新 的、 更高的要求 。
成 人 心 浮 动 、 伍 不 稳 ， 易 导 致 一 些 学 队 容
维。 创新是时代 的要求 ， 有创新才有发展 ，
在竞 争 日益激 烈 的社会 中 ，只有 不 断创
新 ，高校 才 能在竞 争 的环境 中生存 和发
展。 学秘 书在做好服 务性、 教 辅助性 、 协调
性 工 作 的基 础 上 ， 分 发 挥 自 己 的主 观 能 充 动性 ， 于发现新情 况， 善 思考 新 问 题 ， 出 提 新办法 。 其 次 ， 高 计 算 机 管 理 操 作 能 力 。 随 提
论高校两级目标管理下教学秘书综合素质的培养
论高校两级目标管理下教学秘书综合素质的培养熊跃萍(浙江理工大学建筑工程学院)高校教学管理是高等教育管理的重要组成部分,教学秘书在其中扮演着非常重要的角色。
本文首先分析了高校两极目标管理机制下教学秘书工作呈现出的新特点,然后针对这些特点详细地探讨了新形势下教学秘书需要具备的综合素质,最后提出了培养教学秘书综合素质的途径。
两级目标管理教学秘书综合素质培养途径高校教学管理是高等教育管理的重要组成部分,教学秘书在其中扮演着非常重要的角色。
他们主要为教学工作服务,综合、协调处理教学管理中的相关事务,保证教学秩序有效、有序地正常运行。
他们不仅是院长在教学管理方面的参谋和助手,直接为校院两级部门领导的决策服务,而且直接参与教学管理的综合性工作,包括调查研究、信息反馈、督促检查、档案保存、组织安排各种竞赛,考试和会议、接待师生咨询等事务性工作,是教学管理工作的具体组织者和执行者。
与此同时,他们还是院系和学校教学管理部门信息交流、联系沟通的重要桥梁。
随着高校各项改革的不断深入,高校课程体系日益多样化、复杂化、庞大化,原来的学年制教学管理模式逐渐被建立在选课制基础上的学分制教学管理模式所取代,尤其是随着高校两级目标管理的大规模推进,对高校最基层教学管理的教学秘书工作提出前所未有的新挑战。
面对高等教育事业改革与发展的新形势,本文拟从高校两级目标管理下教学秘书工作所呈现的新特点出发,探讨新形势下高校教学秘书应该具备的综合素质和怎样提升这种综合素质,以期逐步建立起一支适应两级目标管理需要的高素质、高效率的教学秘书队伍。
一、高校两级目标管理机制下教学秘书工作的新特点所谓高校两级目标管理,指在学校总的办学原则下,学院的管理工作要求依据学院自身的办学特色、学科专业特点等特性和学院的长远发展需要来制定。
它以学院管理工作的全过程为对象,遵循管理活动的客观规律,运用现代科学的管理理论、原则和方法,对学院的管理工作进行预测、计划、决策、组织、实施、监督、指导、总结和提高,最大限度地调动院内教职员工和学生的积极性,以保证学院整体目标的实现。
二级管理体制下怎样做好系部教学秘书工作的思考
二级管理体制下怎样做好系部教学秘书工作的思考摘要：文章就二级管理体制下，教学管理工作重心下移带来的一些新问题，对系部教学秘书的工作提出了新的要求，文章结合工作实践就怎么做好系部教学秘书工作进行了一些探讨。
关键词：二级管理；教学秘书；教学管理为了提高高校工作效率，发挥系部工作积极性、主动性、创造性。
许多高校纷纷采取二级管理体制，即系部在学院的指导下独立开展各项工作。
其中各项管理工作围绕教学管理这个中心展开。
实施二级管理体制的高校一般在系部设立了教学秘书一职，系部教学秘书在教学管理中起着沟通学院教务处和系部教研室的桥梁作用。
教学秘书工作基本职责包括教学管理、学籍管理、辅助决策、信息沟通与协调等。
二级管理体制下，工作重心的下移及权力下放，给系部教学秘书工作带来了一些新问题；提出了一些新的要求和挑战。
以下就这些问题进行探讨：一、二级管理体制下教学秘书工作面临的新问题1．工作量增加。
二级管理体制下，工作重心下移及权力下放，给系部带来的必然是总的工作量增加。
系部为了提高工作效率和效益，一般会在人员配置上尽量精简，不会轻易增加工作人员，特别是行政人员；通常采取一人身兼数职或普通教师兼职的做法。
教学秘书常常会兼职一些系部的各项工作职责，如行政秘书、学工秘书等职责。
这样，教学秘书工作量大大增加。
2．工作难度提高。
二级管理体制下，系部教学秘书工作难度加大。
一方面是由于教学秘书的教学管理工作较原来的作为接受教务处和系部领导指令的偏执行任务角色向系部独立开展工作后偏管理角色转变；另一方面是系部独立开展工作后，教学秘书作为系部领导的参谋功能更加凸显，对教学秘书的素质要求更高。
3．需处理的信息量增大。
系部教学秘书即是一名接受领导任务指令的执行者，又是一名基层教学管理工作的管理者；同样还是系部广大教师和学生的服务者。
二级管理体制下，伴随着系部工作范围拓宽、职责权限的扩大。
在原有的组织结构下，系部教学秘书承担更多的任务，掌握更多相关信息。
最新整理院系两级教学管理与基础部教学秘书工作探析.docx
最新整理院系两级教学管理与基础部教学秘书工作探析院系两级教学管理与基础部教学秘书工作探析随着高校教育管理体制改革的不断深入，我们学院推行院系两级教学管理模式。
在这种新的体制下，面临着一系列新的问题和挑战，教学秘书工作，管理范围扩大了，承担的教学管理工作增多了，责任重，压力大。
此外，教学秘书的称职与否又反过来关系到学院教学工作的顺利开展，关系到学校教学改革的顺利进行。
通过近几年的实践，就院系两级教学管理，结合基础部的实际情况，谈些认识和体会。
1 学院两级教学管理体制实施的必然性与重要性1.1 学院两级教学管理的实行是扩大教学规模的需要目前，我院含七系两部一中心，涉及艺术设计，服装、工科，经管、人文法学、建筑学等几大类，基层单位规模较大、结构体系复杂是大多数学院领导面临的比较棘手的问题，对于如何管理尤为重要。
首先，只有管理的幅度与层次恰到好处，才能提高管理者的管理水平；其次，学院各部门有着各自的特殊性，而且不同学科、不同专业的学生个体也存在着较大差异。
学院的管理需要统筹安排遵循普遍性原则，而实行院系两级教学管理体制，就可以做到平衡、兼顾，管得有效。
1.2 两级教学管理的实施是合理分配、高效利用办学资源的必要方法如果要使办学资源达到合理配置，充分利用的目的，就要使学院的集中统一管理模式转变为院系两级教学管理收集模式化转变，使系部作为办学资源配置的主体，让资源的分配方式“市场化”，资源配置与专业教育活动充分结合。
同时，引入市场竞争机制，在整个学院内形成一个与之相适应的环境氛围。
如经费竞争、教学制度、人才培养模式创新竞争、教学质量竞争、科研项目竞争等等。
通过充分调动系部一级的主动性、积极性和创造性，通过整合、优化，挖掘现有教学资源的潜力，才能获更优质的教学资源。
1.3 实行两级教学管理是培养应用型人才与人才培养多元化的需要我院大部分专业都是为社会培养应用型人才，我们应走有科艺特色的、多元化的办学道路，因材施教、按需培养、服务社会。
关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考
关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考高校二级管理体制是指学校简政放权，管理重心下移，逐步扩大分院教学管理自主权，使得分院教学管理工作亟待加强的高校教育管理体制改革的新体制。
随着高校管理体制改革不断深入，初步形成了二级管理体制，在这种新的体制下，二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战，尤其是教学秘书工作。
教学秘书是一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者和服务者，是稳定教学秩序、规范教学管理过程的重要教学管理行政人员。
在二级管理体制中，教学秘书的管理范围扩大，教学管理工作增多，因此，现阶段如何做好教学秘书工作是我们应该认真思考与探讨的问题。
一、高校二级管理体制下二级教学管理的特点二级教学管理是高校内部管理的基层管理。
学院既是各项教学活动的计划者、组织者，又是执行者、控制者，既承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等重要的任务，又承担着维持教学秩序、组织日常教学活动和具体的学生管理等细致工作。
二级教学管理与学校教学管理在管理目的、管理途径、管理过程、管理职能等方面是一致的，有其自身特点。
（一）管理工作面广二级学院的教学管理虽然只涉及本院的教师和学生，但是管理的内容覆盖面广，包括教学计划管理、教学质量管理、教学研究管理、教学检查管理、学生成绩管理、考试管理、教学文件及档案管理等，是学校教学管理的一个缩影和实施教学管理的主体，它不仅是单纯的学术管理，还是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。
（二）管理工作繁琐二级学院的教学管理是学校内部的基层管理，学校下达的各项指令、任务都是由二级学院院办来贯彻实施的，同时还负有反馈的责任，其管理的对象是教师和学生，以及各种相关的问题。
这就要求二级学院的教学管理工作要做得相对更细、更扎实。
（三）管理方法需要切实可行二级学院教学管理要解决的是各种具体的教学问题，不仅要进行教学过程的管理，还要了解收集各种教学管理信息，提供教学管理咨询等。
关于高职院校二级管理体制下教学秘书工作的几点思考
关于高职院校二级管理体制下教学秘书工作的几点思考引言随着我国高职教育的快速发展，高职院校的二级管理体制越来越成为主流。
在这种管理体制下，教学秘书作为教学管理的重要一环，发挥着关键作用。
本文将对高职院校二级管理体制下教学秘书工作进行一些思考，并提出相关建议。
一、加强沟通与协调在二级管理体制下，教学秘书需要与各级管理人员、教师和学生进行频繁的沟通与协调。
只有加强沟通和协调，才能更好地推进教学工作的开展。
首先，教学秘书需要与各级管理人员进行密切合作。
他们应及时了解管理人员的决策和要求，并及时反馈教学问题和需求。
通过与管理人员的密切沟通，教学秘书可以更好地理解学校的教学目标和发展方向，从而更好地组织和安排教学工作。
其次，教学秘书需要与教师进行有效的沟通与协作。
他们应及时了解教师的教学需求和问题，并提供相应的支持和解决方案。
教学秘书可以发挥桥梁和纽带的作用，促进教师之间的交流和合作，提高教学质量和效果。
最后，教学秘书还需要与学生进行有效的沟通。
他们应积极了解学生的学习情况和问题，并提供相应的指导和帮助。
通过与学生的沟通，教学秘书可以更好地了解学生的需求和困难，为学生提供更好的学习支持和服务。
二、完善教学管理系统在二级管理体制下，教学秘书需要利用现代信息技术，建立起科学有效的教学管理系统，以提高教学管理的效率和质量。
首先，教学秘书可以借助学校教务系统，实现教学计划的制定和管理。
通过教务系统，教学秘书可以及时掌握各门课程的开设情况和教学进度，确保教学工作按计划进行。
其次，教学秘书可以利用在线教学平台，实现教学资源的管理和共享。
通过在线教学平台，教学秘书可以汇集和整理各类教学资源，为教师提供便捷的资源访问和使用方式。
最后，教学秘书可以利用学生信息管理系统，实现学生学习情况的跟踪和管理。
通过学生信息管理系统，教学秘书可以准确了解学生的入学情况、学习成绩和学业进展，为学生提供个性化的学习指导和帮助。
三、培养教学秘书的专业能力在二级管理体制下，教学秘书需要具备一定的专业能力才能胜任工作。
高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养
高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养摘要高校两级管理制度在增加了二级学院管理自主权的同时，也对教学秘书的工作提出了更高的要求，本文在分析新制度对教学秘书工作和自身素质的要求的基础上，得出结论并给出建议。
关键词管理工作教学秘书专业素养一、前言随着我国高等教育由精英教育向普及教育的逐步转变，近些年来高等院校两级管理体制成为高校内部管理体制改革的热点之一。
校院两级管理改革是指对学校教育资源重新整合和优化配置，形成学校、学院两级管理层次，转变学校职能部门的管理职能，管理重心下移，建立以学院为中心的管理体制，明确校院职责和权限，以提高学校的办学效益和办学水平。
目前二级学院的教学管理自主权明显提高，以缓解校级教学管理部门的压力。
作为教学秘书这一基层教学管理岗位，其扮演着非常重要的角色，是教学管理工作的具体组织者和执行者。
与此同时，他们还是院（系）和学校教学管理部门信息交流、联系沟通的重要桥梁。
因此，二级学院教学管理自主权的提高对其工作形成了巨大的挑战，同时也为担任教学秘书岗位人员的素质提出了更高的要求。
二、高校两级管理制度对教学秘书工作提出的要求（一）服务性。
服务教学、服务学生、服务老师是教学秘书工作的出发点和根本，教学秘书的工作具有很强的服务性。
（二）管理性。
教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理，它的主要目的是维持正常的教学秩序。
（三）从属性。
院（系）教学管理工作是学校内部的基础工作，学校下达的任务、命令都由各院（系）来贯彻实施，其管理的对象是一个个具体的教师和学生以及各种相关的问题。
（四）协调性。
教学秘书的岗位可以说是与一线从事教学的教师接触最频繁也是最紧密的教学管理岗位，因此教学秘书应具有相应的协调能力。
同时在教学计划运行过程中，教师教学能力和学生学习能力上的偏差也难免存在，教学秘书也必须协调好相应的关系。
教学管理部门、教师及学生之间信息的传递和沟通。
教学秘书在校院两级管理体制下做好本职工作的几点思考
教学秘书一般是专职专岗袁有的秘书在岗位上十年如一日袁干着 同样的工作遥 由于很多工作难以科学量化袁工作时又不能立刻体现出 成绩袁其劳动成果难以体现遥 另外袁相对教学科研工作者袁大多数学校 职务晋升一般向教师岗倾斜袁教学秘书属于教辅人员袁在职务晋升上 较为困难袁政治前途较低遥
少袁管理服务水平很难得到提高遥 员援猿 缺乏创新意识
随着对教育改革的深化尧专业方向的拓宽尧办学层次的提升和办 学规模的扩大袁这些对教学秘书的工作和能力提出了更高的要求遥 既 要熟练使用计算机处理日常工作袁又要懂得一定的管理知识袁熟悉教 学运行的各个环节遥 但由于教学秘书承担着大量的事务性的工作袁没 有的多余的时间和精力去进行业务方面的研究与学习袁更是鲜有机会 进行外出进修学习与培训遥 因此袁好多基层教学秘书缺乏教学管理的 理论知识袁也缺乏相互交流经验的机会遥 每天按部就班的完成教务部 门与学院领导分配的各种工作袁抱着野多一事不如少一事冶的心态袁以 完成工作任务为最大满足袁不能实现优质高效的管理与服务袁更谈不 上工作上的改革与创新遥 员援源 待遇较低袁发展空间较窄 1.4.1 津贴待遇较低
教学秘书应不断学习先进的管理经验袁提高知识水平和相应的专 业知识结构袁吸取国内外教学管理经验袁更 \ 新观念袁讲究方法袁突出 特色袁用高水平的管理理念和新的方法来服务师生遥 教学秘书还应利 用业余时间学习教育学尧心理学尧管理学尧公文写作等秘书方面的专业 知识袁并在实际中灵活运用遥 圆援圆援猿 不断提高现代管理技能
关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考
关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考引言高校作为培养人才的重要阵地，教学工作的协调与管理显得尤为重要。
在高校的教学管理体制中，教学秘书作为重要的职位之一，承担着协助教师、学生和行政管理人员的工作。
本文主要围绕高校二级管理体制下教学秘书工作的特点、问题和优化方向进行思考。
高校二级管理体制下教学秘书工作的特点高校的管理体制一般分为二级管理，即学校层面和院系层面。
教学秘书处于院系层面，与教务员、院长等管理人员共同协作，属于行政管理的一种。
其特点主要体现在以下几个方面：1.协调性强：教学秘书需要协调学生、教师和管理人员之间的关系，解决各方面的冲突和问题，使教学工作能够顺利进行。
2.信息管理：教学秘书需要负责管理和整理各种与教学相关的信息，包括课程安排、考试安排、学生档案等，确保教学运行的正常开展。
3.文件处理：教学秘书负责收发各类文件、公告和通知，保障信息的及时传递，并协助完成相关文件的撰写和归档工作。
4.计划与安排：教学秘书需要参与制定教学计划和安排，协助院系管理人员进行教学资源的统筹安排，以满足教学的需求。
高校二级管理体制下教学秘书工作存在的问题在高校二级管理体制下，教学秘书工作也存在一些问题，主要有以下几个方面：1.工作压力大：教学秘书需要协调处理各种与教学相关的事务，工作量大且繁杂，常常需要在较短时间内完成任务，导致工作压力较大。
2.信息沟通不畅：由于教学秘书处于学校层面与院系层面之间的接口位置，信息沟通存在一定的障碍，容易导致信息传递不及时或不准确的问题。
3.角色定位不清：教学秘书的具体职责和权力范围在不同高校及院系中存在差异，缺乏统一的标准和规范，导致角色定位不清晰。
4.发展空间有限：教学秘书往往被认为是一种辅助性职位，在职业发展上存在一定的限制，缺乏明确的晋升通道和培训机会。
5.工作内容重复性高：教学秘书工作内容相对固定且重复，容易陷入机械化劳动，缺少发展和创新的机会。
优化方向针对上述问题，可以从以下几个方面进行优化和改进：1. 角色定位与职责清晰化应通过明确的岗位职责和权责边界，明确教学秘书的职责范围和工作目标，以避免交叉和重叠，同时也能够更好地发挥教学秘书的作用。
浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径
浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径随着高等教育的迅速发展，高校教学管理工作变得愈发复杂和繁重。
在这一背景下，高校教学秘书作为教学管理的重要组成部分，承担着诸多重要的职责，并在教学管理中发挥着重要的作用。
本文将从教学秘书的职责和发展路径两个方面来探讨高校教学秘书在教学管理中的重要性和发展前景。
一、教学秘书的职责1. 教学文件管理教学秘书负责教学文件的整理、存档和管理工作。
他们负责制定和完善学校的教学管理制度，协助学校领导完成教学计划、课程设置和教学资源的调配等工作。
还要负责学生的学籍管理和成绩管理，确保教学文件的完整性和安全性。
2. 教学活动组织3. 教学质量监控教学秘书要对学校的教学质量进行监控和评估，确保教学过程的顺利进行。
他们需要制定教学质量评估标准，编制教学质量报告，协助学校领导进行教学质量的监控和改进工作。
还要负责教学事故的处理和教学纠纷的调解工作。
教学秘书负责教师的岗位分配、考核评估和职称晋升等工作。
他们需要协助学校教师队伍的建设和培养，组织教师的教学培训和学科竞赛活动，促进教师的专业发展和教学能力的提升。
二、教学秘书的发展路径1. 从实习生到正式教学秘书教学秘书是一个需要经验和能力的岗位，许多高校会设立实习生岗位，让学生在学校实习期间有机会接触和了解教学秘书的工作内容和工作方式。
通过实习生的工作经历，可以为日后成为一名正式的教学秘书打下坚实的基础。
2. 从基层教学秘书到高级教学秘书教学秘书的职业发展路径一般是从基层教学秘书开始，通过多年的教学管理实践，逐步积累经验和技能，在教学管理领域有所建树和发展之后，有可能升职为高级教学秘书，担任更加复杂和繁重的管理工作。
在一些大型的高校中，教学秘书有机会转型成为教学管理专家，他们可以通过深入学习和研究教学管理理论和方法，成为学校教学管理的专家和领军人物，对学校的教学管理工作起到重要的引领和推动作用。
高校教学秘书在教学管理中扮演着重要的角色，他们负责着学校教学文件的管理、教学活动的组织、教学质量的监控以及教师的管理等多项重要职责。
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２０ 第 ５ ０ ８年 期 （第 １ 第 ５ ） Ｏ卷 期
辽 宁 行 政 学 院 学 报
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Ｎ Ｏ ５， ０ ８ ． ２ ０
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理 工 作 已经 显 得 很 不 适 应 。 大 的基 层 单 位 给 校 级 教学 管 理 庞 带 来 了很 大 的困 难 。 压力 加 大 ， 理 效 率 降 低 。 教 务 部 门 的 管 校 管 理 显 得 势 单 力 薄 。为 了改 变 这一 现 状 ， 施 校 院 两 级 教 学 实 管理 ， 发挥 院 级教 学 管 理 的 支 撑 和 辅 助 作 用 ， 以 使 校 级 管 可 理 的跨 度 缩 小 ， 解 其 压 力 ． 更 有 利 于 发 挥 其 宏 观 调 控 职 缓 也 能 作 用 。 学 校 管 理 者 有 更 多 的时 间 和 精 力 考 虑 学 校 发 展 的 使 战略性 ． 长远 性 工 作 ， 同时 。 有 利 于 调 动 校 院 两 级 教 学 管 理 也 的积 极 性 、 创造 性 和 创 新 性 。 ２ 实施 校 院 两级 教 学 管 理 体 制 是 完 善 学 分 制 的 需要 ． 多 年 以前 。 国 高 等 教 育 一 直 实 行 的是 学 年 制 的 教 学 管 我 理 模 式 。这 种 模 式 的优 点 是 通 过 统 一 的 计 划 管 理 ， 证 教 学 保 秩 序 的正 常 进 行 和 教 学 质 量 的 巩 固 ， 是 ， 知 识 经 济 时 代 但 在 的今 天 。 确存 在 着 明 显 的 弊 端 ： 学 管 理 过 程 始 终 被 严 密 它 教 的教 学 计 划 牵 着 鼻 子 走 。 于 强 调 管 理 过 程 而 忽 略 了管 理 的 过 效 果 ， 理 环 节 多 。 本 较 高 ； 层 教 学 单 位 参 与 教 学 管 理 的 管 成 基 面 不 够 广 、 够 深 ， 极 性 、 造 性 得 不 到 充 分 发 挥 ； 生 的 不 积 创 学 学 习 缺 乏 自 主性 ， 自觉 性 。 生 同 时 入 学 ， 时 毕 业 。 样 的 学 同 同 老 师讲 授 这 同样 的 课 程 ， 生 的 个 性 得 不 到 充 分 的 发 挥 ． 学 因 材 施 教 ， 重 个 性 成 了一 句 空 话 。 尊 因 而近 年 来 。 多 高 校 将 学 年 制 改 革 为 学 分 制 ， 校 在 很 学 培 养 人 才方 式 上 更 加 灵 活 了 。 生 的 选 择 机 会 更 多 了 ， 由 学 自 度 更 大 了 。 就 决 定 了传 统 学 年 制 的 教 学 管 理 模 式 也 必 须 进 这 行改革 ， 以适 应 学 分 制 的 要 求 。 由 于 学 分 制 体 现 了 尊 重 个 性 ， 活 多 样 ， 以学 分 制 的教 学 管 理 要 比 学 年 制 教 学 管 理 灵 所 要 繁杂 的多 ， 靠 校 教 学 管 理 部 门 的 教 学 管 理 是 无 法 实 现 有 仅 效 有 利 的管 理 。 因 此 实 行 校 院 两 级 教 学 管 理 是 完 善学 分 制
的需 要 。
二 、 院 两 级 管 理 模 式 下 教 学 秘 书 工 作 及 思 考 校 随 着校 院 两 级 管 理 模 式 的 实 行 ， 校 教 学 管 理 重 心 下 学 移 ， 学 院 专 业 课 的教 学 管 理 工 作 由 原 来 校 教 务 处 管 理 下 移 各 到 由各 学 院 自己 完 成 。 学 院 教 学 秘 书 承 担 的 日常 教 学 管 理 事 务 一 下 子 增 加 几 倍 。 管 理 内 容 更 为 复 杂 。 面 对 管 理 模 式 且 的 改革 。 学 秘 书 如 何 在 繁 重 的 事 务 性 管 理 中 。 否 适 应 新 教 能 变 化从 容 面 对 。 摆 在 面 前 的 新 课 题 。 是 １ 应 当 明确 校 院 两 级 教 学 管 理 应 遵 循 的基 本 原 则 ． 教 学秘 书身 为学 院基 层 教 学 管 理 者 和 服 务 者 ， 学 校 教 受
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校 皖 两 级 管 理 旗 式 下 教 学 秘 鹌 工 作 晌 思 考
汪 梅 臻
（ 阳理 工 大 学 ， 宁 沈 阳 １ ０ ６ ） 沈 辽 １ １ ８
பைடு நூலகம்
［ 摘 要］ ： 几 年 来 。 着 高 等 学 校 教 育 规 模 的逐 步 扩 大 ， 近 随 以及 学 分制 的 逐 步 完 善 。 多 学 校 在 教 学 管 理 体 制 方 面 进 行 了 很 有 益 的 尝试 和 探 索—— 实行 校 院 两 级 教 学 管 理模 式 教 学 秘 书 身 为 学 院基 层 教 学 管 理 者 和 服 务 者 ， 校 教 务 部 门 和 院 长 的 受 双 重领 导 ， 一 步 明 确 自 身工 作 特 点 和 要 求 ， 进 更好 的 发 挥 枢 纽 和 桥 梁作 用 。 推 动 教 学 改 革 。 对 强化 管 理 十 分 重 要 。 ［ 关键 词］ 两 级 教 学管 理 ； 学秘 书 ； 分制 ； 学评 估 教 学 教 ［ 图 分 类 号］ Ｇ４ １ ８ 中 ５ ． ［ 献 标 识 码 ］ Ａ 文 ［ 文章 编 号 ］ １０ － ４ ５ （０ ８ ０ － ０ １一 Ｏ ０ ８ ０ ３ ２０ ） ５ １３ ２