ERP2009-12-f 用友ERP-U8V8.72 电子行业借用还回 V3.1 发版说明范文
用友ERP-U8(V8.72)系统安装与应用流程
用友ERP-U8(V8.72)系统应用流程与系统安装一、用友ERP-U8(V8.72)系统应用流程为了正确安装和使用用友ERP-U8(V8.72)系统,用户必须了解软件安装步骤和操作使用程序。
用户使用用友ERP-U8(V8.72)系统时,其应用流程如下:1)安装SOL 数据库:支持SQL2000(SP4)、SQL2005(SP2)和MSDE(SP4);2)安装用友ERP-U8(V8.72)系统;3)设置操作员;4)建立账套及其基本信息;5)为操作员赋予账套操作权限;6)进入账套,进行账套参数设置;7)进入企业应用平台,启用各模块;8)进行账套基础档案资料设置9)模块初始化:业务参数设置、期初数据录入;10)进行日常业务处理;11)月末处理;12)每年12月份月末处理完毕后,进行年度账处理;13)开始下一年度的业务处理。
二、用友ERP-U8(V8.72)系统安装 1.系统运行环境系统的运行环境是指能够充分发挥用友ERP-U8(V8.72)软件系统的优良特性,并实现信息共享处理以及软件能够正常稳定运行所需要的环境。
系统的运行环境包括系统运行的硬件环境和软件环境。
运行用友ERP-U8(V8.72)软件需要的运行环境如下表1-1所示。
表1-1 用友ERP-U8(V8.72)软件要求的硬件环境和软件环境硬件环境 对象 最低配置 推荐配置软件环境 客户端 主频500 MHz 以上;内存512KB 以上;硬盘剩余空间大于1GB。
主频800 MHz 以上;内存1GB 以上;硬盘剩余空间大于10GB。
操作系统:Windows XP+SP1或Windows 2000Server/Professional+SP4或Windows2003 Server 或WindowsNT+SP6a;数据库:SQLServer 2000/2005/2008。
数据服务器 主频1.8GMHz 以上;内存1GB 以上;硬盘剩余空间大于20GB。
用友ERP-U8.72软件固定资产减少业务处理分析
2017年7期总第844期用友ERP-U8.72软件的推出大大方便了各方信息使用者,在满足了对业务核算需要的同时,也有助于管理的进一步实施。
用友ERP-U8.72软件以其强大的处理功能以及便捷的操作界面吸引了大量的用户。
固定资产作为企业拥有的长期资产,其重要性不言而喻。
故ERP-U8.72软件的固定资产子系统也起着至关重要的作用。
该子系统集核算与管理为一身,其中包含固定资产的增减及折旧等相关处理。
然而,该子系统却存在某些自身的缺陷,这与用友ERP-U8.72系统整体的优秀性显得极不协调。
用友ERP-U8.72的固定资产系统会在进行相关处理后进行对账处理,即将固定资产系统的结果与总账结果进行对比,这么做是为了确保子系统的数据与其传到总账系统上的一致。
固定资产的增减、折旧、处置等账务处理都会从固定资产系统传递到总账上,当系统提示“对账结果不平衡”时,表明两个系统的数据有所出入,这时就需要进行处理如查看是否录入错误等。
目前,有不少对用友ERP-U8.72固定资产问题的研究与讨论。
陈晓红(2010)指出,在当月固定资产减少的处理中会出现系统提示无法操作的现象;高建立等(2011)的研究表明,用友ERP-U8.72固定资产系统出现的与总账对账不平衡的问题需要通过人工修改“累计折旧”账户金额来解决;周莉(2015)详细地分析了用友ERP-U8.72在固定资产减少处理过程中的问题并提出了解决方案。
借鉴前人经验,本文对固定资产子系统在进行固定资产减少业务处理时存在的与总账子系统对账结果不平的情况进行了研究。
本文通过案例分析的方法,研究了其产生的原因并探讨了解决办法。
一、案例简介本文运用案例分析的研究方法以便更加清楚地阐释固定资产减少业务处理中存在的问题,具体案例如下:2009年8月1日,某企业的固定资产名称、开始使用日期、使用年限、原值、累计折旧等信息如表所示。
当年8月末(即31日)又发生了下列业务:①计提本月折旧费用,②毁损微机一台。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案作者:贺军来源:《经济研究导刊》2009年第05期摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)05-0255-02会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
会计信息系统(用友ERP-U8_8.72)实验报告
会计信息系统实验报告一、实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。
2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。
3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。
4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
6、理解报表编制的原理及流程。
7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。
8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。
9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。
二、实验内容:1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。
3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
4、出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。
5、账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。
6、银行对账。
7、自动转账。
8、对账。
9、结账。
10、自定义一张报表。
11、利用报表模版生成报表。
三、实验器材:硬件:处理器:Intel(R) Celeron(R)CPU420 @ 1.60GHz主板:Lenovo Intel 945GZ(Lakeport-GZ)+ICH7内存:DDR400 504MB;硬盘:Hitachi80G.显卡:Inter(R) 82945G Express Chipset Family;显示器:Lenovo 17.1吋液晶显示器;电源:ATX 300SD;网卡:Realtek RTL8139/810Xa Family Fast Ethernet NIC系统:Microsoft Windows XP Professional Build 2600软件:用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置,包括:科目、凭证类别、初始余额录入,部门、客户、供应商等设置。
凭证处理,包括:凭证的录入、修改、审核、查询和记账。
会计信息系统 用友U8.72-第三章 基础设置
会计软件的使用
第四章
基础设置
一、部门档案
【例4.1】根据表4-1提供的资料定义部门档案。
表4-1 部门档案
部门编码 1 2 3 4 部门名称 企划部 财务部 制作部 市场部 部门属性 管理、规划 财务管理 开发、研制 营销、推广 负责人 郑和平 赵达 黄建国 李斯奇
会计软件的使用
第四章
基础设置
操作:执行“开始”|“程 序” |“用友ERP-U8” | “企业门户”命令,以系统 管理员或账套主管的身份进 行系统注册后,打开“控制 台”选项卡。
先设置部门编码方案
所有子系统
人员档案
先设置部门档案和人 员类别,才能在其下 增加职员
除固定资产和 成本模块外 薪资管理
人员类别
会计软件的使用
第四章
基础设置
企业应用平台-基础档案录入
• 机构人员-部门
– – – – 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门
会计软件的使用
第四章
基础设置
三、客户档案管理
1.定义客户分类
【例4.3】根据表4-3给出的资料定义客户分类。
表4-3
分类编码 1 101 102 9
客户分类
分类名称 代理商 一级代理 二级代理 零散客户
会计软件的使用
第四章
基础设置
三、网络课程制作特色
操作:单击“保存”按钮。 操作:在“客户分类”窗口,单击“增加”按 操作:在右列表框中,依次输入客户编码及类 操作:重复 操作:进入企业门户。执行“基础信息”| (2)~(4)步骤,可继续设置其他客 钮。 别名称等有关信息。 户分类。单击“退出”按钮,退出。 “基础档案”|“客户分类”命令,进入“客 户分类”窗口。
用友ERP-U8.72供应链系统下代销业务的处理
票, 确 认 后 自动 生 成 委 托 代 销 发 票 。 ② 在 销 售 管 理 系 统 复 核 委 托 代 销 发 票 。③ 如 果 同时 收 到 款 项 , 可 以 对 委 托 代 销 发 票 先现结 再复 核 。 ( 2 ) 审 核 原 始 单 据 。① 在 应 收 款 管 理 系 统 审 核 委 托 代 销
票、 收取 货款等 活动 。基本 流程 是从 销售 管 理 系统 到应 收款
管 理 系统 。 主要原始 单据 : 代销 清单 、 委托 代销发 票 、 进账单 。
主要 业 务 流 程 :
单” , 生 成凭证 的样式 为 : 借: 银 行存 款 ; 贷: 主 营业 务 收入 , 应
交 税费—— 应 交增 值税 ( 销项 税额 ) 。 委 托代销 结算后 收 到款项 , 在 应 收 款 管 理 系 统 根 据 进 账
单 录入 收款单 , 再 审核 收款单 并 核销 。制 单 时制 单类 型选 择
( 1 ) 录 入 原 始 单 据 。① 收 到 受 托 方 开 具 的 代 销 清 单 后 ,
“ 收付 款单制 单” , 生成凭 证 的样 式 为 : 借: 银 行存 款 ; 贷: 应 收
账 款( 受托方 ) 。
i
6 资 金流和物流两个 A - 面 探讨代销业务的处理, 依据委托A - 和受托A - 展开, 便于用户全面掌 握代销业务的处 6
; 理流程。
— — — , , 。 — — … 一 , , — — , … , , 。 , 。 , 。 , 。 , 。 , 。 , 。 , 。 , , , , , .
、
视 同 买 断 的 代 销 业 务
1 . 委 托 方 的 资 金 流 委 托 方 的资 金 流 是 指 委 托 代 销 结 算 、 开 具 委 托 代 销 发
实验一系统管理及基础档案设置
实验一系统管理及基础档案设置一、实验准备(1)已安装用友ERP-U8 V8.72管理软件。
(2)已安装数据库SQL Server 的2000版本,并安装了SP4版本补丁。
(3)恢复随本案例一并提供的期初建账数据。
(4)配置好应用服务器与数据库服务器的连接。
(5)启动环境。
二、实验目的通过本实验,掌握如何进行U8HR系统的初始化配置,增加组织机构相关基础数据,搭建企业组织体系,为人力资源各业务的操作做好组织信息方面的准备。
三、实验内容(1)增加用户,分配用户权限。
(2)模块启用。
(3)增加部门。
(4)增加人员类别。
(5)增加职务簇、职务。
(6)增加岗位序列、岗位等级、岗位。
(7)增加人员档案。
四、实验方法与步骤对U8HR系统进行初始化配置基于企业的实际情况,本实验采用烟台川林有限公司的1.以系统管理员身份登录系统管理操作步骤:(1)执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“应用服务器配置”命令。
(2)打开“U8应用服务器配置工具”窗口。
(3)点击“服务器配置”—>“数据库服务器”打开“数据源配置”窗口。
点击“增加”按钮。
(4)打开“新建数据源”窗口,“数据源”输入“u872”,“数据库服务器”输入“127.0.0.1”,“密码”为空。
(5),点击“测试连接”,如提示信息“连接串测试成功”,则说明连接成功,点“确定”按钮退出。
(6)关闭“数据源配置”窗口,退到“U8应用服务器配置工具”窗口,点击“其他操作”里的“服务器参数配置”按钮。
(7)打开“服务器参数配置”窗口,把“加密服务器”改成“127.0.0.1”。
点“确定”按钮退出。
(8)打开“F:\用友ERP-U8.72\实验账套”文件夹,把“实验一.rar”文件在当前路径下解压缩。
(9)执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“系统管理”命令。
用友ERP-U8供应链管理系统教学中常见问题及解决办法
用友ERP-U8供应链管理系统教学中常见问题及解决办法佚名【摘要】供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分。
分析了作为目前多数学校ERP (企业资源计划)教学的操作软件,用友ERP-U8往往由于学生操作不当而出现许多与教学要求不相符的问题,进而通过归纳、总结,提出了相应的解决办法,以帮助学生更好地进行理解与操作。
【期刊名称】《职教通讯》【年(卷),期】2013(000)021【总页数】3页(P43-45)【关键词】会计电算化;ERP-U8用友教学软件;供应链管理系统;常见问题;解决方法【正文语种】中文【中图分类】G712通用电气的前CEO杰克·韦尔奇曾经说过:“如果你在供应链运作上不具备竞争优势,就干脆不要竞争。
”英国管理学者克里斯多夫(Martin Christopher)更进一步强调供应链的重要性,他说:“市场上只有供应链而没有企业,21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。
”[1]由此可以看出,现代企业应该而且必须重视供应链管理,而供应链管理课程也是会计、会计电算化专业的核心课程。
目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件。
[2]本人在多年教学实践中发现,学生实际操作过程中由于操作不当往往出现许多问题,任何一个问题如不能及时解决,将直接影响学生下一步的操作,也就是说学生遇到问题教师必须立刻帮其解决,否则,无法达到教学要求。
[3]本人通过多年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳总结,提出解决办法,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也为广大ERP管理人员提供帮助。
一、供应链管理的涵义及其意义供应链管理(Supply chain management,简称“SCM”)指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小,而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起进行产品制造、转运、分销及销售的管理方法。
用友ERP实验报告
用友ERP实验报告用友ERP U8.72实验报告用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。
该软件对企业整合八大核心业(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
在机房利用用友ERP U8.72软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。
一、模块功能设置(一)、电脑基础设置在运用用友ERP U8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windows xp 系统,IIS安装组件,以及SQL20xx基础环境的配置。
(二)、系统管理和基础设置在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。
在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块:采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。
销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。
库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。
存货核算系统:及时核算存货数量应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。
二、业务流程介绍(一)、基础设置功能分析:基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
流程具体操作:基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。
会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理
三、网络课程制作特色
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
会计软件的应用
第三章
系统管理 操作:在“注册〖系统管理〗”对话框,单击“服务器”文本框后,单击按 钮,打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录,则选择服务端的 服务器名称;如果本身就在服务端或是单机用户,则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框,输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作:执行“开始”|“程序”|“用友ERP操作:在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中, U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进 执行“系统”|“注册”命令,进入“注册 入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 〖系统管理〗”对话框。
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
2.输入账套信息
会计软件的应用
第三章
系统管理
操作:在“增加和调整权限—— [用户:02]”对话框中,系统 提供了22个子系统的功能权限的 分配,可以单击子系统前的加号 图标,展开各个子系统的详细功 能权限,然后选中相应的复选框, 将该权限分配给当前用户。如果 选中子系统前的复选框,则子系 操作:从左侧的操作员列表中选择操作员“赵 统的下级功能权限自动全部选中, 达”,从“账套”下拉列表中选择其所属账套 单击“确定”按钮,完成设置。 操作:以系统管理员身份进入“系统管理”。 操作:从左侧的操作员列表中选择操作员 操作:重复 (3)~(4)步骤,可以继续增加其他 “ [666] 北京蓝梦有限公司”,选中“账套主 在“系统管理”窗口中,执行“权限”|“权 “钱有财”,单击“修改”按钮,打开“增 操作员的权限。单击“退出”,退出。 管”复选框,打开提示框,单击“是”,该操 限”命令,进入“操作员权限”窗口。 加和调整权限 ——[用户:02]”对话框。 作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。
用友ERP-U8操作步骤
一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册
用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册本操作手册旨在帮助用户轻松使用用友ERP-u8系统中的客户关系管理业务功能,提高工作效率。
一、客户资料的维护1. 客户资料的录入:通过“客户管理”模块,点击“基本资料”菜单,进入客户资料录入页面。
用户可以根据自己的需求,输入客户的基本信息,例如客户名称、联系人、电话、地址等。
在录入过程中还可以添加所属行业、客户类别等信息。
2. 客户资料的查询:在“客户管理模块”,用户可以按照客户编号、客户名称、客户分类等方式进行查询。
通过查询可以快速了解客户的基本信息。
3. 客户资料的修改:在需要修改客户资料时,用户可在“客户管理”模块中找到客户,进入客户资料编辑页面进行修改。
二、客户拜访与沟通记录1. 客户拜访记录:用户可通过“客户管理”模块中的“拜访记录”菜单,进入拜访记录录入页面。
用户可以根据拜访情况,记录拜访时间、拜访人员、拜访内容等信息,并可上传相关附件。
2. 客户沟通记录:通过“客户管理”模块中的“客户沟通记录”菜单,用户可以记录和查询客户与企业之间的沟通记录。
三、销售机会管理1. 销售机会录入:用户可通过“销售机会管理”模块中的“销售机会”菜单,进入录入销售机会页面。
用户可以根据需求输入机会名称、机会类型、预计成交金额等信息。
2. 销售机会跟踪:在销售机会的不同阶段,用户可以通过“销售机会管理”模块中的“机会跟踪”菜单,记录机会的跟进情况。
跟进记录可以帮助用户更好地了解机会的状态变化,并做出相应的决策。
四、客户服务管理1. 客户售后服务:通过“客户服务管理”模块中的“服务工单”菜单,用户可以进入客户售后服务页面。
用户可按照服务类型、服务级别等信息,创建相应的服务工单,并进行跟进。
2. 售后服务报表:通过“客户服务管理”模块中的“服务统计”菜单,用户可以查询售后服务相关的统计数据。
统计数据可以帮助用户了解客户服务的情况及时调整服务策略。
以上就是本次用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册的内容,希望可以帮助用户更好的管理客户关系,提高工作效率。
会计信息系统(用友ERP-U8_8.72)实验报告
会计信息系统实验报告一、实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。
2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。
3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。
4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
6、理解报表编制的原理及流程。
7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。
8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。
9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。
二、实验内容:1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。
3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
4、出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。
5、账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。
6、银行对账。
7、自动转账。
8、对账。
9、结账。
10、自定义一张报表。
11、利用报表模版生成报表。
三、实验器材:硬件:处理器:Intel(R) Celeron(R)CPU420 @ 1.60GHz主板:Lenovo Intel 945GZ(Lakeport-GZ)+ICH7内存:DDR400 504MB;硬盘:Hitachi80G.显卡:Inter(R) 82945G Express Chipset Family;显示器:Lenovo 17.1吋液晶显示器;电源:ATX 300SD;网卡:Realtek RTL8139/810Xa Family Fast Ethernet NIC系统:Microsoft Windows XP Professional Build 2600软件:用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置,包括:科目、凭证类别、初始余额录入,部门、客户、供应商等设置。
凭证处理,包括:凭证的录入、修改、审核、查询和记账。
用友ERP-U8应用拓展
用友ERP-U8应用拓展
用友ERP-U8可以通过应用拓展来扩展其功能模块。
对于一些特殊行业或特殊需求的企业来说,用友ERP-U8的功能模块可能无法完全满足其需求。
但是通过应用拓展,可以自定义开发一些专门的模块来满足企业的需求。
在医药行业,可以开发一个药品库存管理模块;在零售行业,可以开发一个POS收银模块。
这些应用拓展可以让企业更好地整合和管理其
业务。
用友ERP-U8还可以通过应用拓展来进行系统集成。
在一些企业中,除了用友ERP-U8,还可能使用其他的软件系统来支持业务运营。
通过应用拓展,可以将这些软件系统与用友ERP-U8进行集成,实现数据共享和业务流程的无缝对接。
将用友ERP-U8与客户关系管理(CRM)系统集成,可以实现销售订单、客户信息等数据的共享,提高工作效率和协同能
力。
用友ERP-U8通过应用拓展可以帮助企业完善其管理系统,满足特殊需求,实现系统集成和个性化定制。
这为企业提供了更好的管理工具和解决方案,帮助企业提升运营效率和
管理水平。
使用用友ERP-U8的企业可以根据自身需求来选择合适的应用拓展方式,以适应不断变化的市场环境和业务需求。
用友ERP-U8操作指南
第1章用友ERP-U8管理软件简介31.1 功能特点31.2 总体结构31.3 数据关联41. 4 教学系统安装5第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理82.1.1 功能概述82.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系102.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置112.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置12第3章总账管理223.1 系统概述223.1.1 功能概述223.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系233.1.2 总账管理系统的业务处理流程233.2 总账管理系统初始设置253.2.1 设置控制参数253.2.2设置基础数据253.2.3 输入期初余额273.3 总账管理系统日常业务处理273.3.1 凭证管理283.3.2 出纳管理303.3.3 账簿管理313.4总账管理系统期末处理323.4.1 银行对账323.4.2 自动转账333.4.3 对账343.4.4 结账34实验二总账管理系统初始设置35实验三总账管理系统日常业务处理45实验四总账管理系统期末处理54第4章UFO报表管理604.l 系统概述604.1.1 功能概述604.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系614.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程614.1.4 UFO报表管理系统的基本概念624.2 报表管理634.2.1 报表定义及报表模板634.2.2 报表数据处理654.2.3 表页管理及报表输出654.2.4 图表功能65实验五UFO报表管理66第5章薪资管理755.1.1 功能概述755.1 系统概述755.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系755.1.3 薪资管理系统的业务处理流程755.2 薪资管理系统日常业务处理765.2.1 初始设置765.2.2 日常处理775.2.3 期末处理79实验六薪资管理79第6章固定资产管理906.1 系统概述906.1.1 功能概述906.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系906.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程906.2 固定资产管理系统日常业务处理916.2.1 初始设置916.2.2 日常处理926.2.3 期末处理94实验七固定资产管理95第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友ERP-U8.72安装步骤
用友ERP-U8.72的安装步骤在安装时按以下步骤来操作:一、首先安装IIS(互联网信息服务)如果电脑操作系统尚未安装IIS,按如下操作进行安装:点击开始菜单,再单击打开“控制面板”,再点击“添加/删除程序”,单击左侧的“添加/删除windows组件”,打开“windows组件向导”对话框, 选中”Internet 信息服务(IIS)”:图3-2单击“下一步”。
图3-3按照提示,将操作系统安装光盘插入光驱,或下载IIS安装文件,然后单击“确定”。
若使用下载的IIS安装文件,在出现如下提示框的时候,点击“浏览”,指定文件路径到IIS安装文件保存的位置。
然后点击“确定”。
图3-4此提示对话框可能出现不止一次,每次采用相同的操作。
直到出现如下提示对话框,点击“完成”,IIS就安装成功了。
图3-5注意:不同的操作系统要安装的IIS是不一样的,在安装盘上面针对SP2和SP3和有不同的IIS,在安装时要注意选择。
对于服务器系统,安装IIS时则如下图所示:点击详细信息,正常情况下,选中“应用程序服务器”之后即可。
二、安装数据库(SQL Server 2000)用友ERP-U8要求的数据库文件包括MSDE和SP4及以上版本补丁。
运行SQL Server 2000安装程序,如下图所示:图3-6点击“安装SQL Server 2000 组件”,出现如下窗口:图3-7点击“安装数据库服务器”。
下面各步选项选择情况依次如以下各图所示:图3-8图3-9图3-10图3-11图3-12图3-13图3-14图3-15图3-16单击“下一步”直至完成安装。
安装数据库的过程中应注意如下几点:1、繁体和英文数据库安装时请选择“自定义安装”,设置“服务器排序规则”设置为简体中文(PRC),安装成功后显示为Chinese_PRC_CI_AS;(注:一旦安装完毕,此设置不可修改,只能在安装数据库时进行选择)2、繁体和英文数据库所对应的操作系统默认语言必须修改为简体中文(PRC),否则将导致U872数据库服务器无法使用;3、支持数据库的多实例使用,但前提条件为必须有默认实例(包括对应的关键补丁)存在,否则将导致安装U872数据库服务器失败;4、在SQL SERVER 2008上建立账套时,如果同时选择“建立专家财务评估数据库”,需要先安装兼容性补丁SQL Server2005_BC(分为32位和64位),否则将导致建立账套失败;5、如果要在SQL Server 2008上使用预算、专家财务和HR等产品,需要安装兼容性补丁SQL Server2005_BC(分为32位和64位),否则将导致这些产品不可使用。
用友ERP-U8.72安装步骤
用友ERP-U8.72的安装步骤在安装时按以下步骤来操作:一、首先安装IIS(互联网信息服务)如果电脑操作系统尚未安装IIS,按如下操作进行安装:点击开始菜单,再单击打开“控制面板”,再点击“添加/删除程序”,单击左侧的“添加/删除windows组件”,打开“windows组件向导”对话框, 选中”Internet 信息服务(IIS)”:图3-2单击“下一步”。
图3-3按照提示,将操作系统安装光盘插入光驱,或下载IIS安装文件,然后单击“确定”。
若使用下载的IIS安装文件,在出现如下提示框的时候,点击“浏览”,指定文件路径到IIS安装文件保存的位置。
然后点击“确定”。
图3-4此提示对话框可能出现不止一次,每次采用相同的操作。
直到出现如下提示对话框,点击“完成”,IIS就安装成功了。
图3-5注意:不同的操作系统要安装的IIS是不一样的,在安装盘上面针对SP2和SP3和有不同的IIS,在安装时要注意选择。
对于服务器系统,安装IIS时则如下图所示:点击详细信息,正常情况下,选中“应用程序服务器”之后即可。
二、安装数据库(SQL Server 2000)用友ERP-U8要求的数据库文件包括MSDE和SP4及以上版本补丁。
运行SQL Server 2000安装程序,如下图所示:图3-6点击“安装SQL Server 2000 组件”,出现如下窗口:图3-7点击“安装数据库服务器”。
下面各步选项选择情况依次如以下各图所示:图3-8图3-9图3-10图3-11图3-12图3-13图3-14图3-15图3-16单击“下一步”直至完成安装。
安装数据库的过程中应注意如下几点:1、繁体和英文数据库安装时请选择“自定义安装”,设置“服务器排序规则”设置为简体中文(PRC),安装成功后显示为Chinese_PRC_CI_AS;(注:一旦安装完毕,此设置不可修改,只能在安装数据库时进行选择)2、繁体和英文数据库所对应的操作系统默认语言必须修改为简体中文(PRC),否则将导致U872数据库服务器无法使用;3、支持数据库的多实例使用,但前提条件为必须有默认实例(包括对应的关键补丁)存在,否则将导致安装U872数据库服务器失败;4、在SQL SERVER 2008上建立账套时,如果同时选择“建立专家财务评估数据库”,需要先安装兼容性补丁SQL Server2005_BC(分为32位和64位),否则将导致建立账套失败;5、如果要在SQL Server 2008上使用预算、专家财务和HR等产品,需要安装兼容性补丁SQL Server2005_BC(分为32位和64位),否则将导致这些产品不可使用。
用友ERP8.72教学案例(教学用)
⽤友ERP8.72教学案例(教学⽤)⽤友ERP-U8.72总账及供应链课堂演⽰实验实验⼀系统管理和基础设置实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作⽤及基础设置的重要性。
实验内容1.建⽴帐套;2.增加操作员;3.进⾏财务分⼯;4.输⼊基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装⽤友ERP-U8管理软件。
2.设置系统⽇期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建⽴新帐套(1)账套信息帐套号:007;账套名称:北京阳光信息技术股份有限公司;采⽤默认账套路径;启⽤会计期:2012年4⽉;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京市海淀区信息路999号;法⼈代表:肖剑;邮政编码:100888;联系电话及传真:010********;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:⼈民币(RMB);企业类型:⼯业;⾏业性质:2007年新会计制度科⽬;帐套主管:本⼈名字;选中“按⾏业性质预置科⽬”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进⾏经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进⾏分类。
(5)分类编码⽅案该企业的分类编码⽅案如下:科⽬编码级次:4222 客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12 部门编码级次:122结算⽅式编码级次:12 地区分类编码级次:223 存货分类编码级次122(6)数据精度该企业对存货数量、单价⼩数位定为2。
2.财务分⼯(功能级权限设置,还有数据级、⾦额级)(1)001 本⼈名字(⼝令:1)帐套主管,负责财务全⾯⼯作。
所在部门:财务部。
负责财务业务⼀体化管理系统运⾏环境的建⽴,以及各项初始设置⼯作;负责管理软件的⽇常运⾏管理⼯作,监督并保证系统的有效、安全、正常运⾏;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、⽉末结账⼯作;负责报表管理及其财务分析⼯作。
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用友ERP-U8V8.72 电子行业V3.1借用还回发版说明用友软件股份有限公司ERP事业部行业开发总部2009-06-23一、借用还回业务流程借出业务:ERP-U8V8.72借用还回V3.1借入业务:借入还回的架构图采购财务仓库客户/供应商借入转换单(转采购/赠品)其他出库单借入借用单其他应付单借入归还单采购入库单其他入库单其他出库单二、 开发背景企业和其客户或供应商之间广泛存在一种“存货借用和归还”业务,但是这种业务缺乏系统的的信息化管理;借用归还插件针对这种业务提供支持,使得借用出库和归还业务之间的逻辑对应关系一目了然;对复杂的借出转换也实现可跟踪、可追溯的信息化管理;插件同时提供相关业务查询报表;三、产品特性支持版本:用友ERP-U8V8.72相关补丁:KB-U872-0036--InterfaceChangeFiles.msi(首先安装此补丁,其他补丁安装无顺序要求)CP-U872-2237--AR.msiCP-U872-2230--ST.msiCP-U872-2172--FG.msi安装补丁文件说明:在U8系统没有安装提供的这些补丁的情况下,建议使用插件安装盘里提供的这些补丁进行安装。
如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之前的补丁,那就建议使用安装盘里提供的补丁进行补丁更新;如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之后的补丁,那就不需要再安装补丁,直接使用插件安装包进行安装使用。
支持语言:支持简体中文应用价值:支持特性(包括借出借用单、借出转换单、借出归还单、包括借入借用单、借入转换单、借入归还单等功能)。
适应于等生产企业的借用还回业务处理,为企业提供了全面、深入、易用的解决方案。
四、产品范围ERP-U8V8.72借用还回V3.1 的生成已审核借出借用单,转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单,转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单;借入转换单供应链–库存模块–借用还回–借入业务–借入转换单本模块对借入借用单进行处理,记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单借出归还单供应链–库存模块–借用还回–借出业务–借出归还单本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货,进行归还的业务,详细记录归还部门,经办人,归还人,存货明细等信息。
如果有支付运费,记录发运方式,发运单位等借入还回单供应链–库存模块–借用还回–借入业务–借入还回单本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货,进行归还的业务,详细记录借入部门,经办人,联系人,存货明细等信息。
如果有支付运费,记录发运方式,发运单位等。
借出归还明细表供应链–库存模块–借用还回–我的报表–借出归还明细表本报表查询借出借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询借出归还汇总表供应链–库存模块–借用还回–我的报表–借出归还汇总表本报表查询借出借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询借入归还明细表供应链–库存模块–借用还回–我的报表–借入归还明细表本报表查询借入借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询借入归还汇总表供应链–库存模块–借用还回–我的报表–借入归还汇总表本报表查询借入借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询五、产品主要功能1)借出借用单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,还会归还借出的存货,如果不归还,则可以通过转换单处理,转换为销售或赠品,或转化为耗用等。
本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务,详细记录借出的部门,经办人,存货明细,预计归还日期等信息;如果有运费,记录发运单位、发运方式、运费信息。
客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示;●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借出存货明细等信息,后续通过其它出库单出库,实现借出存货给客户、供应商。
提供借出借用单列表,解决了困扰企业的借出存货的记录和查询问题。
●所有存货都可以借出,支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借出借用单列表,借出借用单列表支持联查功能。
●可直接录入,可复制单据。
●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
●支持期初录入,对未使用插件之前的借用存货进行管理,但是期初属于已经借出的存货,不能再做出库处理,只能做转换处理或入库处理。
2)借入借用单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,把存货借来一定时间之后,还会归还借出的存货,如果不归还,则可以通过转采购模块生成采购入库单,从供应商购买该借用存货。
本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务,详细记录借用的部门,经办人,存货明细,预计归还日期等信息;如果有运费,记录发运单位、发运方式、运费信息。
逾期不归还借用存货,则有预警提示;●单据记录借入来源单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息,后续通过其它入库单入库,实现从客户、供应商借用存货。
提供借入借用单列表,解决了困扰企业的借入存货的记录和查询问题。
●所有存货都可以借入,支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借入借用单列表,借入借用单列表支持联查功能。
ERP-U8V8.72借用还回V3.1 ●可直接录入,可复制单据。
●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
●支持期初录入,对未使用插件之前的借用存货进行管理,但是期初属于已经借入的存货,不能再做入库处理,只能做转换处理或出库处理。
3)借出转换单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,如果不归还,可转借给其他客户、供应商、部门;也可直接采购借出存货,这时转销售生成发货单;也可转赠品,生成一张单价为0的发货单;还有就是转为耗用,生成耗用类型的出库单;通过这种方式解决借用转换的复杂业务。
本模块对借出单进行处理,记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单,转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单,转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单;●单据记录转换类型、原借出单位、新借出单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息,实现借出转借出、借出转销售、借出转赠品、借出转耗用4种类型的转换。
提供借出转换单列表,解决了困扰企业的借出转换存货的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借出转换单列表,借出转换单列表支持联查功能。
●只能参照借出借用单生成,不能自己录入转换存货明细。
●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
4)借入转换单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,企业把存货借走一定时间之后,如果不归还,可转借给其他客户、供应商;也可直接采购借出存货,这时转采购生成采购入库单;也可转赠品,生成一张单价为0的采购入库单;通过这种方式解决借用转换的复杂业务。
本模块对借入借用单进行处理,记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单。
●单据记录转换类型、原借入单位、新借入单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息,实现借入转采购、借入转赠品2种类型的转换。
提供借入转换单列表,解决了困扰企业的借入转换存货的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借入转换单列表,借入转换单列表支持联查功能。
●只能参照借入借用单生成,不能自己录入转换存货明细。
●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
5)借出归还单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,归还借出的存货,同时修改响应的原借出单的归还数量,实现归还业务;借出归还单支持不同存货的归还,如借出4 个A,还回5个B ,抵消1个A;2个C ,抵消2个A。
单据审核后,则此时返回了 3 个A ,用5个B和2个C来冲抵。
本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货,进行归还的业务,详细记录归还部门,经办人,归还人,存货明细等信息。
如有支付运费,记录发运方式,发运单位等信息●单据记录借出单位、经办人、联系人、借出日期、运费、借出存货明细等信息,后续通过其它入库单入库,实现借出存货的归还业务。
提供借出归还单列表,解决了困扰企业的借出存货归还的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借出归还单列表,借出归还单列表支持联查功能。
●只能参照借出借用单生成,不能自己录入归还的存货明细。
ERP-U8V8.72借用还回V3.1 ●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
●支持异种归还6)借入还回单功能描述:企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,企业把存货借走一定时间之后,归还借入的存货,同时修改响应的原借入单的归还数量,实现还回业务;借入归还单支持不同存货的归还,如借出4 个A,还回5个B ,抵消1个A,2个C ,抵消2个A。
单据审核后,则此时返回了 3 个A ,用5个B和2个C来冲抵。
本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货,进行归还的业务,详细记录借入部门,经办人,联系人,存货明细等信息。
如果有支付运费,记录发运方式,发运单位等●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息,后续通过其它出库单出库,实现借入存货的归还业务。
提供借入归还单列表,解决了困扰企业的借入存货归还的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮●提供借入归还单列表,借入归还单列表支持联查功能。
●只能参照借入借用单生成,不能自己录入归还的存货明细。