会计电算化的工作环境与基本要求内容
会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
(⼀)输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪(⼜称扫码器)、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中,键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作;⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
(⼆)处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器(CPU)是计算机主机的核⼼部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执⾏指令。
(三)存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),⼀般容量较⼩,但数据存取速度较快。
断电后,RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤,但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
(四)输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中,显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息,也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件;打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
(五)通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
《会计电算化》课程标准介绍
《会计电算化》课程标准介绍一、课程概述《会计电算化》是一门将会计学、计算机科学和信息技术相结合的综合性课程,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,提高会计工作的效率和质量。
本课程是会计专业的核心课程之一,对于学生掌握现代会计工作方法和提升职业竞争力具有重要意义。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和重要意义。
2、熟悉会计电算化信息系统的构成、功能和工作原理。
3、掌握财务软件的操作流程和方法,包括账务处理、报表编制、固定资产管理、工资管理等模块。
(二)技能目标1、能够熟练运用财务软件进行会计核算和财务管理工作。
2、具备一定的系统维护和管理能力,能够解决常见的软件操作问题。
3、能够根据企业的实际需求,进行财务软件的初始化设置和参数调整。
(三)素质目标1、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养。
2、提高学生的创新意识和团队协作能力。
3、增强学生的自主学习能力和解决问题的能力。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、特点和作用。
2、会计电算化信息系统的构成和发展趋势。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的应用1、系统管理与基础设置(1)建立账套、设置用户权限和基础档案。
(2)系统参数设置和数据备份与恢复。
2、账务处理模块(1)凭证的填制、审核、记账和查询。
(2)账簿的查询、打印和输出。
3、报表管理模块(1)报表格式设计和公式定义。
(2)报表数据的生成和报送。
4、固定资产管理模块(1)固定资产的增加、减少、变动和折旧计提。
(2)固定资产卡片和账表的查询与打印。
5、工资管理模块(1)工资项目设置、工资数据录入和计算。
(2)工资发放表和工资条的生成与打印。
(三)会计电算化综合实训1、模拟企业的会计业务,运用财务软件进行完整的会计核算和财务管理流程操作。
2、进行财务数据分析和财务决策支持,培养学生的综合应用能力和创新思维。
四、课程实施(一)教学方法1、讲授法:讲解会计电算化的基本理论和知识,使学生掌握课程的基本框架和重点内容。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求会计电算化法规制度1、我国政府首先对抗赛过会计法规对会计电算化进行管理,尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案和理办法》等国家统一会计制度中,对单位会计电算化工作作出了具体规范。
其中:(1)1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合统一的会计制度规定。
”(2)实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
(3)打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
(4)实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
(5)实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
2、在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定:采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
3、按照《会计法》的规定,财政剖还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度、会计核算软件的要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。
2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
(一)应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 (二)应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责(大中型企业)
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
(二)软件操作
(会计、出纳及业 务人员)
负责会计核 算软件具体使用
操作,要求熟练
1.期初数据及有关资料。
(二)对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能,输入项目包
(三)对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的,应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目,或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的, 予以提示并拒绝 保存。
(五)应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
(六)在设计性
(九)软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
(一)对初始会计数据输 入的基本要求(初始化)
【例题· 单选题】1996年,财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了( )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年,财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定(法律)
– (一)第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来(了解)会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
()正确答案:×解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化(理解)1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。
在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。
会计经验:会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。
这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正,以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后,由于会计业务处理方式的改变,引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等,与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机,以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下: (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账:负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
(5)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员:负责存档数据盘、程序软盘,输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
初级电算化ZM1
(6)销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算想
联系,实现对销售收入、销售费用、赊销税金、销售
利润的核算,生成销售明细账、发出商品明细账、应
收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、 税金、利润汇总表、销售利润明细表等,并可自动编 制机制凭证供账务处理子系统使用。
(7)成本核算系统
1.2.3 会计核算软件功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相
对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 (也称子系统)。会计软件的基础结构往往指的就是软件由 哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统
• 1、会计软件的主要功能模块
本书附送光盘:包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件, 读者按要求安装之后即可使用
第一章 会计电算化概述
1.1会计电算化
[本节要点]
会计电算化的概念
会计电算化的发展阶段
1.1.1会计电算化的概念(理解)
“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会
计学会召开研讨会上提出来的。
从狭义看:是指以电子计算机为主体的当代电子
算规则,例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报
表,因为这些已由软件设置妥当,用户无需设置就能使用。 专用软件使用较方便,但仅适用于个别单位,而且功能与
性能一般不及通用会计软件,且开发周期长,成本昂贵。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术 力量,分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等
,并自动编制机制转账凭证,传递给账务处理子系统 。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功 能。
会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案:以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打 印出的会计数据。
会计数据: 1.包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式) 等; 2.会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发 实施资料; 3.其他会计资料。 追加档案:系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本 功能规范
(二)输入记账凭证功能的基本要求 1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 2.记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动 产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本功能规范
(三)记账凭证的控制功能 (1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证 编号重复; (2)以编号形式输入会计科目的,应当 提示该编号所对应的会计科目名称; (3)正在输入的记账凭证中的会计科目,当 借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予 以提示并拒绝执行; (4)正在输入的记账凭证有 借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方 会计科目的,应提示并拒绝执行; (5)正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科 目不是“库存现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行;(前提是收付转类凭证) (6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能; 审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。发现已经输入并审核通过或者记账凭证有错误的, 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。 (7)对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能。对同一张记账凭证,应当分别对输入、修 改功能与审核功能的使用权限进行控制。
会计电算化基本要求
(4)必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 (5)符合国家标准的要求。 (6)设计性能允许使用范围内,不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 (7)具有在机内会计数据被破坏的情况下,
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括( )。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等; (二)对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括(
)。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。( ) A:对 B:错
『正确答案』B 解析:记账凭证登帐后,因为已经确定了记
账凭证的正确性,当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 (一)屏幕查询的基本要求 1.会计科目; 2.记账凭证、原始凭证; 3.账簿:总账、日记账和明细账; 4.往来结算; 5.到期票据结算; 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
《会计电算化》教学大纲
管理44第七章固定资产管理46第八章UFO报表管理66第九章采购与应付款管理系统66第十
章销售与应收款管理系统66第十一章存货核算与库存管理系统44会计电算化综合实训(用
友平台)14合计112学时5260三、参考书目:《计算机基础》、《基础会计》、《财务会
计》《会计信息系统》
四、课程内容
第一章 会计电算概论
第三节 日常业务处理 一、填制凭证 1.填制凭证方法 2.凭证输入内容 二、修改凭证
三、作废凭证 四、凭证整理 五、常用凭证 六、出纳签字 七、审核凭证 八、查询凭证 九、打印凭证 十、凭证汇总 十一、记账 十二、常用摘要 十三、日记账 1.现金日记账 2.银行日记账 第四节 出纳管理 一、银行对账 1.录入银行对账期初 2.银行对账单 3.银行对账 4.编制余额调节表 二、查询 1.总账、明细账查询 第五节 期末处理 一、自定义转账设置 二、转账设置操作方法 1.自定义转账设置 2.对应转账设置 三、转账生成 四、对账 六、结账 重点练习题、思考题: 1.账务系统初始化设置主要包括哪些工作? 2.科目设置的主要内容是什么? 3.哪些记账凭证可以直接修改?哪些记账凭证不能直接修改?应如何修改哪些不能直接 修改的记账凭证?
3.职责分工控制 4.业务处理标准化控制 5.软件的安全保密控制 6.数据文件的安全保密控制 7.运行控制 8.会计档案管理制度 二、会计电算化系统内部控制特点 1.会计电算化系统构成发生了变化 2.会计工作流程和工作重点发生了变化 3.对会计人员的协作性提出了更高要求 4.内部控制的内容和重点发生了变化 5.会计人员分工和职责发生了变化 6.提高了对会计人员素质的要求 7.会计档案的形式和内容发生了变化 第二节 会计电算化的宏观管理 一、概述 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和业务主管部门对全国和本地区、本系统、 本行业会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。 二、加强会计电算化宏观管理的必要性 1. 是全面推进会计电算化事业发展的需要 2. 有利于克服会计电算化工作中存在的问题 3. 是行使财政、财务管理职责的要求 三、会计电算化宏观管理的内容 1. 制定会计电算化发展规划 2. 制定会计电算化管理制度 3. 搞好会计软件的评审工作 4. 搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批 5. 大力抓好会计电算化人才的培养 6. 推动会计电算化理论研究 第三节 会计电算化的微观管理 一、会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制 1. 系统管理员:职责是负责电算化系统的日常管理工作,负责组织和监督系统运行环 境的建立,协调系统各类人员之间的工作关系。 2. 系统操作员:职责是严格按照专职会计人员提供的数据进行录入,负责系统的数据 登录、数据备份和输出账表的打印操作。 3. 数据审核员:职责是负责输入数据凭证的审核工作,负责输出数据正确性的审核工 作。 4. 专职会计人员:职责是根据原始凭证正确编制会计记账凭证。 5. 系统维护员:职责是负责系统的安装和调试,负责系统运行中软件、硬件故障的排 除工作。 二、操作管理 操作管理是指对计算机及系统操作运行的管理工作,其操作管理制度主要包括:上机 系统的规定、操作使用人员的职责、操作权限、操作程序。 三、维护管理 1.系统维护的任务 2.系统维护的承担人员 3.软件维护的内容
会计电算化课程标准
会计电算化课程标准1. 简介会计电算化是指利用电子技术来完成会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展,会计电算化已成为现代会计领域的重要组成部分。
为了规范会计电算化教育,制定会计电算化课程标准是必要的。
本文将介绍会计电算化课程标准的基本内容和目标。
2. 会计电算化课程标准的定义会计电算化课程标准是指在教学中规定的会计电算化课程的基本要求和教学目标。
它包括课程设置、教学内容、教学方法、教学资源、考核方式等方面的标准。
3. 会计电算化课程标准的基本要求会计电算化课程标准的基本要求主要包括以下几个方面:3.1 知识要求学生应掌握以下知识:•会计电算化的基本概念和原理•会计软件的基本功能和操作方法•电子表格应用于会计的基本技巧•数据库管理系统在会计中的应用•网络技术在会计电算化中的应用3.2 能力要求学生应具备以下能力:•运用会计软件进行日常会计核算•利用电子表格进行财务分析和决策•运用数据库管理系统进行会计信息管理•利用网络技术获取会计信息和开展电子商务•解决会计电算化过程中的常见问题3.3 素质要求学生应培养以下素质:•具备良好的会计职业道德和法律意识•具备良好的团队合作和沟通能力•具备自主学习和持续学习的意识•具备信息安全和数据保护意识•具备创新意识和实践能力4. 会计电算化课程标准的教学内容会计电算化课程的教学内容应包括以下方面:•会计电算化基础知识•会计软件的使用和操作•电子表格在会计中的应用•数据库管理系统在会计中的应用•网络技术在会计电算化中的应用•会计信息系统的设计与实施•会计电算化中的数据安全和风险管理5. 会计电算化课程标准的教学方法会计电算化课程的教学方法应采用多种教学手段和形式,包括:•讲授和演示•实践和实验•网络学习和远程教育•小组讨论和案例分析•实地考察和实习6. 会计电算化课程标准的教学资源会计电算化课程的教学资源应包括以下方面:•会计电算化教材和参考书目•会计软件和工具的许可•电子表格和数据库管理系统•网络学习平台和资源库•实验室和设备支持7. 会计电算化课程标准的考核方式会计电算化课程的考核方式应根据教学内容和教学目标确定,可以采用以下方法:•课堂测试和作业•实验和项目报告•学期论文和综合评价•学习成果展示和演示•网络考试和在线测验8. 总结会计电算化课程标准的制定对推进会计电算化教育的发展和提高学生的综合素质具有重要意义。
会计电算化基本要求12
会计电算化基本要求121. 导言会计电算化是指利用计算机技术和信息系统来处理和管理会计信息的一种方式。
随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已成为现代企业进行会计核算和财务管理的重要手段。
在进行会计电算化时,有一些基本要求需要遵守,以确保系统的稳定性、安全性和准确性。
2. 数据安全要求在会计电算化过程中,数据安全是一个非常重要的要求。
以下是保障数据安全的几个基本要求:2.1 数据备份会计数据的备份是非常必要的,以防止数据丢失或损坏。
备份的频率应根据实际情况进行设定,一般建议每日进行全量备份,并定期进行增量备份。
2.2 数据加密对于敏感数据,应该使用加密技术进行保护。
加密可以有效防止数据在传输和存储过程中被非法获取或修改。
2.3 权限控制建立合理的权限控制机制,只有授权人员才能访问和修改相应的会计数据。
不同用户应具有不同的权限,以确保数据的安全性和完整性。
3. 系统性能要求会计电算化系统的性能要求直接影响到系统的运行效率和用户体验。
以下是几个基本的系统性能要求:3.1 响应速度系统的响应速度应尽量保持在合理范围内,以确保用户操作的流畅性和效率。
一般来说,系统的响应时间应控制在数秒以内。
3.2 并发处理能力会计电算化系统通常需要同时处理多个用户的请求。
系统应具备较高的并发处理能力,以应对高峰期的用户访问量。
3.3 系统稳定性系统应具备良好的稳定性,能够长时间持续运行而不出现故障或死机的情况。
要保证系统的稳定性,需要定期进行系统维护和升级。
4. 数据准确性要求会计电算化系统的核心目标是提供准确的会计信息。
以下是保障数据准确性的基本要求:4.1 内部控制建立严格的内部控制措施,确保会计数据的准确性和完整性。
内部控制可以包括审计、验证和复核等环节。
4.2 数据验证对会计数据进行有效性验证,及时发现并纠正数据错误。
数据验证可以通过建立合理的校验规则和审核机制来实现。
5. 合规性要求会计电算化系统的运行应符合相关法律法规和政策要求。
企业会计电算化操作管理制度
会计电算化内部管理制度第一章总则一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容,为推动集团公司会计电算化工作的健康发展,保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠,根据<<中华人民共和国会计法>>和财政部<<会计电算化管理办法>>、财政部<<会计电算化工作规范>>、财政部<<会计基础工作规范>>以及广州市财政局会计电算化的有关规定,特制定本管理办法。
二、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平,提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项重要工作来抓。
三、逐步提高会计人员的电算化操作水平,使一部分会计人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。
四、讲求效益,处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系,既不盲目追求最新技术和先进设备,也不忽视技术的发展趋势,造成设备过快陈旧过时。
五、统一应用财务管理软件。
为适应财务管理网络化,提高企业管理水平的需要,我集团公司所属单位统一采用“金蝶K3系统”作为财务管理软件。
并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作,逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计电算化在经营管理中的作用。
第二章替代手工记账验收条件一、采用电子计算机替代手工记账,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计资料。
替代手工记账是会计电算化的基本目标。
二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组,自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。
三、替代手工记账的单位,应具备以下条件;1、配备了“金蝶K3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备;2、配备了相应的会计电算化工作人员。
所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格,使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员;3、执行集团公司内部管理制度;4、“金蝶K3系统”(下称K3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上,且新旧核算软件的结果数据相一致;如果新旧软件核算结果不一致,并且不一致原因不属人为错误,可由专人查明原因,并向验收小组提供书面报告;5、新旧软件并行期间,新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册,作为会计档案保存,并作为验收的主要依据。
会计电算化内容
内容分析:前三章偏理论和知识,分别是会计电算化的概述、环境和要求。
第四章为金蝶软件(KIS9。
0)的操作要求,包括账务处理、报表、应收付、工资、固定资产,要求对基本操作比较熟悉。
第一节会计电算化简介我国的会计信息化工作经历了四个阶段:1.模拟手工记账的探索起步阶段2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段.一、模拟手工记账的探索起步我国电算化从20世纪80年代起步,当时将计算机在会计中的应用简称为会计电算化.1983年,微机在国内市场大量出现,为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件,企业纷纷组织力量开发会计软件。
基本特征,是采用数据库管理系统开发企业自身的“账务处理系统”,目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度。
还没有将其作为企业信息化建设的组成部分。
不能实现最大限度的数据共享,容易造成会计数据资源的浪费,无法实现与其他信息系统的有机融合,从而在企业内部形成一个个信息“孤岛".管理的变化:财政部1989年底和1990年7月,先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准.【例题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是()A.《会计电算化管理办法》B。
《商品化会计核算软件评审规则》C。
《会计核算软件基本功能规范》D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》『正确答案』D二、与其他业务结合的推广发展20世纪90年代:企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化,将企业内的信息孤岛与企业连接.主要特征为:以会计核算信息化为核心的信息集成化.在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,集成的结果是:信息得到有效的共享和利用,减少数据输入的工作量,实现了数据的一致性,保证了数据共享。
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第一章会计电算化概述一、单项选择题1、实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来(C)。
A.对账、查账B.打印账簿C.进行财务分析,参与经营管理D.学习微机操作2、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(C)。
A.完全相同B.完全不相同C.不完全相同D.都不对3、狭义地说,会计电算化是指(A )。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建设4、下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的(A)。
A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成B.减轻了劳动强度,提高了工作效率C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息5、会计软件的通用性是指(C)。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求B.满足不同单位会计工作的不同要求C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D.只能满足一个行业会计工作的需求6、ERP是(C )的简称。
A.管理信息系统B.制造资源规划C.企业资源计划D.专家系统7、通用会计核算软件比专业会计核算软件(A)。
A.通用性强,开发水平高B.维护量小,购置成本高C.成本高,开发水平高D.通用性差,维护量大8、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是(B )。
A.按照会计信息系统的服务层次B.按照会计软件不同的适用围C.按会计信息的共享功能D.以上都不是9、会计电算化的作用主要是( B )。
A.发展计算机技术B.提高经营管理水平C.增加会计人员就业D.提高会计人员工资10、为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置( A )模块。
A.初始化B.账务处理C.工资D.报表11、会计核算软件的核心是( C )。
A.报表系统B.采购系统C.账务处理系统D.成本核算系统12、商品化会计软件的缺点是( D )。
A.成本高B.见效慢C.维护没有保障D.有些功能不能满足企业的需要13、计算机会计核算系统主要包括(D )。
A.账务处理系统B.报表系统C.工资核算系统D.以上全部二、多项选择题1、下列属于手工会计与电算化会计的差异的有(ABCD )。
A.运算工具不同B.簿记规则不同C.账务处理程序不同D.会计人员岗位分工不同2、从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历的阶段有(ACD )。
A.人工管理B.手工核算C.文件管理系统D.数据库系统3、会计电算化的意义有(ABCD )。
A.提高会计工作效率B.提高会计人员素质C.推动企业管理现代化D.促进工作职能的转变4、会计电算化在(ABCD)等方面与手工会计核算存在很大差别。
A.信息载体B.运算工具C.簿记规则D.账务处理程序5、按使用围,财务软件可分为(AB )。
A.通用财务软件B.专用财务软件C.商品化财务软件D.自行开发财务软件6、商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。
商品化会计软件一般具有(ABC )特点。
A.通用性B.合法性C.安全性D.成本高7、下列属于手工会计信息系统与电算化会计信息系统共同点的有(ABCD )。
A.系统目标一致B.遵循的会计法规、会计准则和会计制度一致C.信息系统的基本功能一致D.保存会计档案一致8、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括(ABCD )。
A.会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化人才的培训C.会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展D.会计电算化的制度建设9、会计核算软件的功能模块一般可以划分为(ABC )等模块。
A.账务处理B.工资核算C.固定资产管理D.生产制造三、判断题1、计算机会计核算系统主要包括:账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。
()1、【正确答案】:Y2、会计电算化和会计信息化是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,会计信息化是会计电算化的初级阶段和基础工作。
()2、【正确答案】:N【答案解析】:会计电算化和会计信息化是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
3、账务处理模块是以原始凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算系统。
()3、【正确答案】:N【答案解析】:账务处理模块是以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算系统。
4、会计电算化的作用之一是提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
()4、【正确答案】:Y【答案解析】:5、会计核算软件按照不同的适用围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。
()5、【正确答案】:N【答案解析】:会计核算软件按照不同的适用围可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
6、商品化会计软件所有的售后服务均不应收费。
()6、【正确答案】:N【答案解析】:会计软件售价中,一般含有软件价格和售后服务与培训价格两部分。
销售商向用户报价时,有些按这两部分的总计金额报价,有些按软件价格报价。
因此,不能说商品化会计软件所有的售后服务不收费。
7、会计电算化在增强企业竞争力,提高企业经营管理水平等方面有重要作用。
()7、【正确答案】:Y【答案解析】:会计电算化在增强企业竞争力,提高企业经营管理水平等方面有重要作用。
这主要表现在以下几个方面:提高会计数据处理的时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
8、在手工会计核算中,需要根据企业规模、会计业务繁简程度,选择不同的账务处理程序,而实现会计电算化后,则不存在此问题。
()8、【正确答案】:Y9、某单位会计电算化的实施与该单位的性质、行业、规模等因素都有关系,其最终目的是要建立一个适应本单位会计管理工作所需要的电算化会计信息系统。
()9、【正确答案】:Y【答案解析】:会计电算化的实施与企业的性质、行业、规模等因素都有关系,其最终目的是要建立一个适应本单位会计管理工作所需要的电算化会计信息系统。
第二章会计电算化的工作环境一、单项选择题1、因特网也称(D ),是当今世界上最大的国际性计算机因特网络,是广域网的一种。
A.ExtranetB.IntranetC.UninetD.Internet2、计算机网络的主要功能之一是( A )。
A.资源共享B.通存通兑C.会计电算化D.保存数据3、合法的电子地址是(D )。
.wangwang4、在E-mall地址中,前面的是(A )。
A.用户名B.用户所在国家名C.计算机资源D.域名5、我们把分布在一座办公大楼或某一集中建筑群中的网络称为(D )。
A.广域网B.专用网C.公用网D.局域网6、一个完整的计算机系统是由(A)组成。
A.硬件系统和软件系统B.键盘和显示器C.存和外存D.系统软件和应用软件7、计算机病毒是可以造成计算机故障的一种(D )。
A.计算机设备B.计算机芯片C.计算机部件D.计算机程序8、决定计算机性能的最主要部件是(C)。
A.ROMB.RAMC.CPUD.硬盘9、一般情况下断电后ROM的存储的信息(C)。
A.丢失B.被存储到硬盘C.不会丢失D.被重写10、微型计算机系统中的中央处理器主要由(C)构成。
A.存储器和控制器B.存储器和运算器C.控制器和运算器D.存储器、控制器和运算器11、计算机软件一般可以分为(C )两大类。
A.实用程序和软件工具B.操作系统和数据库管理系统C.系统软件和应用软件D.操作系统和语言处理系统12、一个字节由(D)个二进制位构成。
A.2B.4C.6D.813、构成计算机电子的或机械的物理实体被称为(B )。
A.计算机系统B.计算机硬件系统C.主机D.外设14、计算机中硬盘存储容量通常以GB为单位表示,1GB等于( C )字节。
A.2的10次幂B.2的20次幂C.2的30次幂D.2的16次幂15、某单位的财务管理软件属于(B )。
A.工具软件B.应用软件C.系统软件D.字表处理软件16、PowerPoint是著名的(A ),可用以制作计算机化的演示材料。
A.简报软件B.报表软件C.文字处理软件D.绘图软件17、汇编语言源程序经(D )汇编得到机器指令形式的目标代码。
A.编译程序B.FORTRAN编译程序C.PASCAL编译程序D.汇编程序18、在表示存储器的容量时,如果用1MB作为单位,其准确的含义是(D)。
A.1024BB.1024TBC.1024GBD.1024KB19、有关计算机病毒的传播途径,不正确的说法是(D)。
A.共用软盘B.软盘复制C.借用他人的软盘D.和带毒盘放在一起20、二进制数1011010扩大两倍是(C)。
A.10110110B.101101C.10110100D.1001101021、下列各项中,不属于输入设备的是( C )。
A.键盘B.鼠标C.打印机D.扫描仪二、多项选择题1、互联网的主要功能有(ABCD )。
A.电子B.电子商务C.专题讨论D.文件交换2、按照通信距离或覆盖围,计算机网络可以分为(ABC )。
A.局域网B.城域网C.广域网D.无线网3、下列各项中,可以作为IP地址的有(ABD)。
A.202.96.0.1B.202.110.7.12C.112.256.23.8D.159.226.1.184、E-mail顾名思义就是“电子”的意思。
下列对E-mail说确的有(ABC )。
A.电子是使用的最多的服务之一B.E-mail地址的格式都是类似的C.可以在同一台计算机上建立多个,并在同一窗口中使用它们D.不需要收发服务器5、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以(ACD )为目的的。
在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
A.硬件资源和软件资源共享B.信息化C.信息资源共享D.信息传递6、文件型病毒通常感染扩展名为(BD )的文件。
A.JPGB.EXEC.TXT7、以下属于计算机输出设备的有(ACD )。
A.显示器B.光笔C.打印机D.绘图仪8、以下属于应用软件的有(ACD )。
A.文字处理软件B.数据库管理系统C.财务管理系统D.图形软件9、语言处理系统包括(ABC )。
A.机器语言B.汇编语言C.高级语言D.编码语言10、高级语言的源程序需翻译成机器语言能执行的目标程序才能执行,这种翻译方式有(C D)。
A.汇编B.转换C.编译D.解释11、在微型计算机中,常用的外存储器有(ABC )。
A.软盘B.光盘C.硬盘D.存12、存储器可以分为(AB)。
A.主存储器B.辅助存储器C.硬盘D.软盘13、通常将计算机的发展划分为(ABCD )阶段。