我的秘书节活动筹备方案

合集下载

在等我的秘书

在等我的秘书



l 4
s r ie h e c e .S e g e v rt i a d a k he r a o . u prs st e t a h r h o s o e o h m n s s t e s n
“ ’ i n o e r t r . h o n w r . I m wa t gf rmy s c ea y ”t e b y a s e s i
在语文课上 , 老师让学生写一篇作文。 目 假如我是经理》 题 是《 。
除 了一个 男孩 外 , 有 的学 生都 写 了起 来。 让老 师 感到 奇怪 。 所 这
于是 老师走 到 这 个 男孩 面前 询 问原 因。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
磷 我 正在 等我 的秘 书 ,男孩答 到 。 ”


辩 婚


I a n Chi s c a s he e c r s s e su e t t wrt a ne e ls ,t t a he a k h r t d n s o ie
cmp sin 4 R )T etl( - i i I r n gr o oio ( ̄ . . h t  ̄ 目) s f eaMa ae. t ie We A lte s d ns s r t r e e cp ( 了 )o e b y hs l h t e t t t o w i xe t 除 u a t n o .T i

我心中的好秘书演讲稿

我心中的好秘书演讲稿

我心中的好秘书演讲稿

尊敬的评委老师、亲爱的同学们:

大家好!今天我非常荣幸站在这里,与大家分享我心中的好秘书。秘书,作为一个组织的重要角色,具备统筹协调、高效执行和良好沟通能力等多重优势。而我心中的好秘书并不是一个人,而是一种理念和价值观,它象征着追求卓越、服务至上和以人为本的工作态度。下面我将从三个方面阐述我心中的好秘书。

首先,我心中的好秘书是一个协调者和组织者。无论在企业、政府机关还是其他组织中,秘书都承担着协调各方关系、组织安排和资源调配等重要任务。好秘书应该具备出色的协调能力,能够灵活处理各种复杂的事务。在日常工作中,好秘书要与各个部门紧密合作,协调各方的需求和利益,确保工作的顺利进行。此外,好秘书还应具备良好的组织能力,能够高效地安排日程、会议和行程等,确保各项工作按时完成。

其次,我心中的好秘书是一个高效执行者。秘书的职责之一就是将领导的指示和决策转化为具体的行动,并确保落实到位。好秘书应该具备高速度、高效率和高质量的执行能力,能够迅速地理解领导的意图,准确地完成各项任务。在面对复杂的工作环境和急切的时间要求时,好秘书应能保持冷静、应对自如,并且始终具备高度的自我管理能力。他们应该善于分析和解决问题,能够独立思考并做出明智的决策,为领导提供有针对性的支持。

最后,我心中的好秘书是一个关心他人、服务至上的角色。秘书工

作的本质是为他人提供支持和服务,因此好秘书应该具备良好的人际

关系和沟通能力。他们应善于倾听,能够深入理解他人的需求和关切,并积极主动地提供帮助。好秘书要体谅和关心同事们的工作和生活,

关于秘书的工作计划5篇

关于秘书的工作计划5篇

关于秘书的工作计划5篇

秘书的工作任务是很繁重的,制定一份工作计划能够有效地提高工作效率。下面是小编整理的关于秘书的工作计划,欢迎阅读。

秘书工作计划(一)

1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。

秘书工作计划(二)

1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

2024秘书处个人年度工作计划格式版(6篇)

2024秘书处个人年度工作计划格式版(6篇)

2024秘书处个人年度工作计划格式版

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

秘书工作计划12篇

秘书工作计划12篇

秘书工作计划12篇

秘书工作计划1

一、指导思想

认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。

二、工作目标

总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。

(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。

(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《___年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《__县志》的撰稿任务。

(三)办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。

(四)办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%,办理见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。

关于协助领导参加活动的工作总结

关于协助领导参加活动的工作总结

关于协助领导参加活动的工作总结工作总结

一、背景介绍

本次活动是协助领导参加的重要活动,活动期间,我担任秘书一职,负责统筹协调和安排各项工作。在活动中,我顺利完成了我应有的职责,并取得了一定的成绩。

二、具体工作内容与成果

1. 方案准备

为确保活动的顺利进行,我根据领导的要求,积极组织筹备工作。

首先,我制定了详细的活动方案,包括活动时间、地点、议程安排等,确保各项工作有序推进。同时,我还充分考虑到活动中可能出现的问题,制定了相应的解决方案,以应对突发情况。

2. 配合协助

在活动期间,我与各部门密切配合,做好后勤保障工作。我加强与

相关联络部门的沟通与协调,确保物资准备、会场布置、宣传等各项

工作有序进行。为了提高工作效率,我积极指导同事分工合作,合理

安排时间,共同完成该活动的各项任务。

3. 活动组织

为使活动顺利进行,我积极参与到活动的组织工作中。我负责会务安排,包括签到、领导座位、音响设备等。同时,我还协调各个环节的工作人员,确保每个细节都得到妥善安排。

4. 沟通协调

作为秘书,我主动与各方进行沟通,保持信息畅通。我与媒体部门保持密切联系,及时提供相关信息和活动安排,确保媒体的参与和报道。我与其他单位的负责人进行沟通与协调,解决问题,保障活动的顺利进行。

5. 总结经验

活动结束后,我认真总结了本次工作的经验和教训。我及时召开了经验交流会议,邀请参与活动的同事一起总结并提出改进意见。我明确了自己在本次活动中的不足之处,并制定了改进措施,以便提高工作水平。

三、心得体会

通过这次活动的工作经验,我深刻领悟到了工作沟通的重要性。只有做好与各方的沟通协调,才能确保工作的顺利进行。同时,我也意识到了自身在组织、安排和应对突发情况方面的不足之处,我将在今后的工作中加强自身的能力提升,提高自己的工作水平。

我心中的好秘书

我心中的好秘书

我心中的好秘书

学习秘书专业也有一年多的时间了,一开始的我对秘书工作认识相当肤浅,并且有点瞧不起这个工作,在老师的指引下,对“秘书”有了不少了解,在这里我也拙略的想形容一下我心中的好秘书。

“配合”

首先,作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时作为秘书,即使有不同意见,还是要以顺从的心来沟通才对,不应该坚持固执。我认为无论是作为一个秘书或是其它职业的员工,即使和老板有不同意见,也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实,而你的职责并不是决策,只是建议辅助。当然,如果你真的能用他的角度来理解事情的时候,往往会发现,他的想法其实并没有错!

“时间”

其次,如果上司召唤我,只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情,我一定会放下其它事情,以上司的时间为第一优先。当然,身为秘书或助理,这种“全力配合上司的时间”的基本认知,是一定要具备的。答案很简单,老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!身为秘书或助理,就是用来辅佐、配合上司更顺利的完成目标的人!如果老板在公事上需要你,你一定要尽快的支持他,不要让他花时间等你。

“全能”

最后,一个好的秘书,要学会考虑周到,提前就能为老板着想到,在老板需要帮助时,尽可能地把老板交待的工作做好,往往在秘书工作中,我们还要替上司处理一些私人事务,只有把上司的私人事务处理好,他才能安心工作呀。

听过太多伟人背后的秘书故事后,我想一个成功老板的背后一定就有一个好秘书,而这样一个好的秘书,就好像是金子般难能可贵的,需要不断在实践中积累经验,进行总结,然后才能真正在秘书岗位中体现自己的人身价值。

我的秘书五年职业规划

我的秘书五年职业规划

我的秘书五年职业规划

姓名;沈林秀性别;女出生;年月

学校;福建信息职业技术学院

院系;应用语言系

班级;文秘

手机电话

电子邮箱;

我的职业规划蓝图:

前言

通过自我认知、专业和职业的深入剖析,对自己的大学生活和人生进行了职业规划,“莫等闲,白了少年头,空悲切”,岳飞的《满江红》还时时萦绕在耳旁,激励着我们,不断努力,不断朝自己的目标前进。还记得有那么一句话:地球要做的事旋转;江河要做的事奔流;青年要做的事前进.有时候,我们会遇到挫折,四处碰壁,甚至觉得自己一直苦苦追求的所谓的理想犹似水花镜月,我们对人生的天马行空的承诺和执著,甚至经不起现实风雨的轻轻一击变灰飞烟灭.于是,年轻的我们迷茫,彷徨;我们自怨自艾,玩世不恭;我们感叹命运不公,现实残酷;我们甚至学会了放纵自己;可当再回首,风风雨雨依然,坎坎坷坷依旧,太阳依旧朝升暮落,滚滚江水依然逝者如斯,我们除了在自欺欺人的借口和理由中虚度年华外,一无所获,一无所成。

所以我们不能逃避,更不能放弃,相反我们要拿出那种明知山有虎偏向虎山行的勇气,同时也要告

自我评估(认识自我)

(一)自己的兴趣、爱好

就自身而言,我认为自己的兴趣与爱好其实是比较广泛的。我喜欢看书、听音乐,上网,郊游,还有各种体育活动……(二)性格特征分析

()性格的态度特征:我的性格是比较诚实、正直的,谦虚,有亲和力,在做事情时认真勤奋责任心强,同时有一定的创新意识。在自己的生活与同学及其他人的交往中是比较大方的,自己做事情虽然细心但还是比较马虎的。有时候工作不够主动,还有的时候比较拖拉,存在懒惰的心理。()性格的情绪特征:我的性格在情绪上是比较容易冲动的那种,情绪欠稳定易波动。

秘书个人工作展望(共3篇)

秘书个人工作展望(共3篇)

秘书个人工作展望(共3篇)

秘书个人工作展望一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。二、认真完成本

职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。三、开展丰富多彩的校园活动。我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。五、树立良好的工作形象秘书部:董梦歌2012年6月6号#2楼回目录2017办公室秘书个人工作计划秘书个人工作展望| 2017-01-02 8:27首先,办公室这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与

文秘情深——回忆我的秘书生涯

文秘情深——回忆我的秘书生涯

从1956年算起,我从事秘事⼯作和秘书学研究已经四⼗五年了。前28年担任秘书职务,做实际⼯作,后17年进⾏秘书学研究,兼做教学⼯作。45年光阴,在历史的长河中只是短暂的⼀瞬,但对⼈⽣来说,⼏乎占⽤了⼀⽣的有⽤时间。回顾45年的秘书⽣涯,觉得很有意思。

从“打算盘”到“拿笔杆”

我原系学财经的,学校毕业后,分配⾄县合作总社当会计,后任总帐会计、财会股长。每天与算盘、帐本打交道。⼀次偶然的机会,我写了⼀份财务⼯作报告,被上级财会部门批转。领导看到了,说我能写,于是决定我改⾏当秘书。其实,当时我连什么叫秘书也不懂,写⽂章更是外⾏。不过,那时对⾃⼰的⼯作没有今天的双向选择,领导决定⼲什么就⼲什么,不准讨价还价,只有服从组织决定。这样,我就丢掉算盘,拿起笔杆⼦,成天⼜和稿纸打交道,即所谓“爬格⼦”。

从财会⼯作改做秘书⼯作,这是⼀个⼤改⾏⼤转变。那时⼜没有专门的秘书学校或培训班,不可能接受系统的业务培训,可⾏的是向⽼秘书请教,看⼈家怎么⼯作、怎么写材料,⾃⼰照葫芦画瓢跟着学。其实,建国初期的秘书⼯作,⽆⾮是撰写⼀些⽂稿,管理⼀些⾏政事务,哪有现在这样复杂?但是,那时⽂化层次⾼的⼈不多,机关⾥找不到⼀个⼤学⽣,中专⽣也是凤⽑麟⾓,我在⼤家眼⾥,是⼀个“⼤知识分⼦”。所以,把秘书⼯作交给我做,也有这层原因。记得领导交待我写⼀份请⽰报告,我写了改,改了写,先后改了⼗遍,跑到县政府办公室5趟,请⼈家指导,最后送给领导,领导看了很满意,当⾯还说了表扬⿎励的话。这份请⽰报告是我当秘书的第⼀件“作品”,现在看来很简单,拿起笔来半⼩时就能完成。但当时对我这个初出茅庐做秘书的⼈来说,如同⽼⽜⽣⼩犊,费了很⼤的劲头。此后,我的秘书道路就这样看⼀步、学⼀步、⾛⼀步,⼀步⼀步地⾛下去。

我心目中的好秘书演讲稿范文

我心目中的好秘书演讲稿范文

我心目中的好秘书演讲稿范文尊敬的各位领导、各位嘉宾:

大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,向各位介绍我心目中的

好秘书。秘书作为一名重要的助手和合作伙伴,在管理和协调工作中

发挥着不可替代的作用。好的秘书具备多方面的能力和素质,能够高

效地完成各项任务,并为领导提供全面的支持。我将从沟通能力、组

织能力和智慧等方面,为大家分享我心目中理想的好秘书。

首先,我心目中的好秘书应该具备出色的沟通能力。良好的沟通是

工作顺利进行的基础,而秘书作为领导和团队之间的桥梁,需要具备

清晰、准确和简洁的表达能力。他/她应该能够明晰地传达领导的意图

和要求,确保团队明确任务目标并充分理解。同时,好的秘书还应具

备良好的倾听能力,能够主动倾听并理解领导和团队成员的需求和意见。通过与各方面的有效沟通,好秘书能够建立良好的工作关系,提

高工作效率。

其次,我心目中的好秘书应该具备卓越的组织能力。作为一名秘书,他/她需要能够高效地管理和安排工作,具备良好的时间管理能力。好

秘书应该能够合理安排领导的日程安排,确保会议、活动等各项事务

有序进行。同时,好秘书还需要具备足够的灵活性和应变能力,能够

在面对突发情况时迅速做出决策和调整。他/她应该能够高效地处理文

件和资料,确保信息的及时传递和存档。通过良好的组织能力,好秘

书能够有效提高工作效率,为领导提供有力支持。

最后,我心目中的好秘书应该具备智慧和创新的能力。在现代社会

的快速发展中,创新能力成为了秘书必备的素质之一。好秘书应该能

够主动学习和掌握新技能、新知识,将其应用到工作中,提高工作效率。他/她应该能够灵活运用各种工具和软件,提供更便捷的工作方式。同时,好秘书还应具备批判性思维,能够在处理问题时客观、准确地

秘书工作接待方案

秘书工作接待方案

秘书工作接待方案

接待方案

活动名称:同欣灯饰集团年度总结会

活动目的:每位成员可切身体验自己所扮演的角色,且可完成教学目的。同时通过活动可以给每一位扮演者有一些启发,希望

以后可用在实践中。

活动内容:

1.打电话接电话环节

2. 接机

3.相互递交名片

4.电梯环节

5.散会后环节

职位说明:(附)

活动人员:12人

同欣灯饰集团年度总结会

职位说明:

同欣灯饰集团董事长:刘茂林秘书:韦微

助理:张远鹏

同欣灯饰子公司A总经理:唐光熊秘书:杨先柳

同欣灯饰子公司B总经理:蒙中华秘书:岑秋雨

同欣灯饰子公司C总经理:郑桂果秘书:白庆阳

同欣灯饰子公司D总经理:张亿华秘书:金源平

旁白:沈承琼

下面是赠送的团队管理名言学习,

不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!!

1、沟通是管理癿浓缩。

2、管理被人们称之为是一门综吅艺术--“综吅”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。

3、管理得好癿工厂,总是单调乏味,没有仸何激劢人心癿事件发生。

4、管理工作中最重要癿是:人正确癿事,而不是正确癿做事。

5、管理就是沟通、沟通再沟通。

6、管理就是界定企业癿使命,幵激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家癿仸务,而激励不组织人力资源是领导力癿范畴,二者癿结吅就是管理。

7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逡辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

8、管理者癿最基本能力:有效沟通。

9、吅作是一切团队繁荣癿根本。

10、将吅适癿人请上车,不吅适癿人请下车。

11、领导不是某个人坐在马上指挥他癿部队,而是通过别人癿成功来获得自己癿成功。

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划篇1

新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

我心中的秘书演讲PPT

我心中的秘书演讲PPT
职业年轻化,女性化
知识化和专业化
服务的直接性 和…
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
稳定性。。。
Efficient
Professional
socialize
日常工作中信息处 理的高效是秘书工 作中很重要的
改革开放以前,我 国的秘书主要是一 种行政职位。改革 开放后,秘书开始 由官职走向社会化 、职业化
秘书服务社会化,就 是秘书走出办公室, 走出本地区,走出国 门,面向社会,面向 国内外公众,为所有 需求的人服务。
深入广泛地做好调研工作,为决策者决策打好基础。重视和坚 持调查研究,是保证决策者正确决策的基前提,秘书应牢记这 一原则,为决策者决策提供科 学依据。
除此之外,在现代秘书的工作中,有几点是非常重要的
有良好的语言,沟通能力
人际关系网络也很重要(如凡是外出都 应带上名片)
公私分明,对所有的客户一视同仁
工作准确迅速
楚汉战争结束后,刘敬劝刘邦建都关中。刘邦对此事犹豫不决。关键时 刻,张良建言:“洛阳虽然有此险固,但它地区狭小,不过数百里,土 地也贫瘠,若四面受敌,这里不是用武之地。至于关中,左有崤山、函 谷关,右有陇蜀大山,沃野千里⋯⋯这正是所谓的金城千里、天府之国 啊。刘敬所说的是正确的。”于是,刘邦当天就准备车马起驾,西行都 关中。为什么同样的建议,刘邦没有采纳刘敬的而是听张良的呢?因刘 敬只凭感性认识提出自己的建议,缺少足够的理论依据和信息支撑,因 此说服力不强。而张良让刘邦“知其然也知其所以然”,从多个方面分 析了定都关中的好处让刘邦欣然接受。 秘书为决策者出谋划策时,要有科学的分析,而不能只凭 主观臆断。并且,秘书工作者只有先于决策者“知其所以 然”,才可能让决策者“知其所以然

办公室文秘工作计划15篇

办公室文秘工作计划15篇

办公室文秘工作计划15篇

办公室文秘工作计划1

一、宣传工作:

1、内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

2、外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

二、教育培训

1、年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。

2、课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。

3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。

4、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。

三、文秘工作

1、注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。

2、重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

3、定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

四、文明创建

1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

2、创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。

五、企业文化

1、文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

2、公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

I岛小组:我的秘书观

I岛小组:我的秘书观

我的秘书观

所谓秘书观,就是一定社会的人们认识、评价秘书这一社会职业总观点和总看法,处于各种不同社会地位的人总是站在自己特定的地位去认识和对待秘书这一职业和职务,从而形成相对稳定的看法即为秘书观。

在我们生活中,每个人对秘书这一职业都有不同的认识,有来自正面的,他们认为秘书是白领的象征,是一个在学习中不断完善自身修养的职业。然而,也有来自负面对秘书的评价,就像大多数不理解秘书这一职业的人来说,秘书在他们的眼里就是“小秘”、“小三”的标志,也正是因为有这种思想的产生,严重阻碍了秘书职业的发展,如今,当我们走进文秘这一课堂,在我们自身必须重新审视关于秘书的看法的同事,也有责任通过我们的努力消除人们对秘书的负面看法,让秘书职业在这个社会上的得到认可。

那么,秘书在这个社会中究竟处于一个什么样的位置?

秘书,它不是一个官职,顶多是领导身边的助理,犹如中国古代皇帝身边的公公,秉承皇帝的旨意办事,打理内务。秘书它是一个离领导最近、协调部门工作的职务,是员工和领导之间的媒介,沟通着上级与下级关系的桥梁,由此可见,

秘书在企业中有着举足轻重的地位。一个好的秘书,一定是个领导难以割舍、同事倍赖的朋友。

那么,作为一个好的秘书,又应该具备什么样的条件?首先,从一个秘书自身来看,其自身一定要具备荣辱心、道德高尚、有责任心有忠诚感。既然身为秘书,就要有一份对秘书职业工作的操守,了解什么事自己分内的事,知道什么事情该做,什么事情不该做,坚持一切以公司企业利益为先,维护好公司企业的荣誉与形象,倘若把中国比作一个大公司,那么周恩来总理便是一名优秀的秘书,他不仅在世界上首次提出和平共处五项原则,而且得到了各国的认可,从而使中国这个大企业的形象不断在国际上完善,地位不断提高,由此可见,一个好的秘书,除了对企业忠诚,还要努力让公司发展的更好

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

我的秘书节活动筹

备方案

“秘书节”庆典活动

(筹备方案)陈华丽 09语文2班一、活动主题:秘书节设立的宗旨是为了表示对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,以庆祝“秘书节”的到来为契机,将举办“秘书技能大赛”,展现当代秘书的风采,促进领导与员工之间的感情,增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的;陶冶员工的情操,提升团队协作意识与能力,构建文明、健康、和谐的企业文化;经过感受秘书工作的情景,悟出秘书工作内涵与技巧,最终掌握秘书技能,创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼,从而推动公司的发展。

二、活动时间、地点:拟定于4月27日上午09:00至下午18:00,在公司弧形广场举行(4月27日上午8:30报到)

三、活动口号:激情舞台,秘书风采

四、参加活动人员:公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者

五、活动内容和程序:当天活动主要包括2部分:

上午:开“秘书节”庆典总结表彰大会;下午:秘书技能大赛;日程安排如下:

上午:9:00—9:20 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场

9:20—9:25 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区

域 ,开始进入会场就坐

9:25—9:40 秘书节开幕式

9:40—10:30 领导讲话,总结年度业绩;秘书长发言关于各部门对公司前景发展观

10:30—11:15 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单;对秘书进行颁奖典礼;获奖员工发表获奖感言

11:15—11:30 秘书节闭幕式

11:30—12:30 餐饮安排

下午:14:00—18:00

A 14:00秘书技能大赛正式开始

1. 14:05—14:35 电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力,要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿,并按要求进行排版编辑。(在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列,输入文稿错误率要求在10%以内,指定时间内无法完成的参赛者淘汰,不能进行下一个环节。

2. 14:40—15:40 语言能力比赛参赛者能够自由选择经过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底(评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分)

3. 15:45—16:45 参赛者从中抽选一套题(大屏幕显示内容,当场回答,评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分)

4. 16:50—17:30 自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一

项目进行比赛,要求在5分钟内(评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分)

B 17:30—17:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖,另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)

C 17:40—17:45抽奖环节

D 17:45—17:50全体领导、职工合影留念

E 18:00 秘书节闭幕式

六、活动筹备机构

1 节目策划组:

组长(朱莉)人力资源部任务:4月25日前完成节目筛选(张生、黄好);4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐(陈梅、范婷)

2 礼仪组:

组长(刘影)公关部任务:会前的桌椅摆放,各座位的落实、准备好会场的服务物品,例如节目单、奖品、矿泉水(杨艳);颁奖礼仪人员的落实及走台的训练(黎青)

3 道具设备组:

组长(赵龙)生产部任务:落实舞台灯光、音响等设备的正常运行;及一切后勤保障问题;DVD及摄影机的落实,组织正常的拍摄工作(张梓、谢贤、唐国明)

4 后勤机动组:

组长(徐玲) 后勤部任务:协助道具组安装相关设备及舞台布置;专看管现场物资、电器等器材;维持现场秩序及处理会场紧急情况 (张力、王明、黎刚)

5 宣传组:

组长(陈旭)生产部任务:宣传本活动的宗旨与目的,发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函(谢晴、周容、曾华)

6 总经办:

组长(谢伟)任务:负责安排餐饮(陈志、梁光等人)

7 外联部:

组长(梁美)任务:在活动前期联系好赞助商(林如、陈琳、黄威);为活动筹集经费、奖品(黎艺、赵志飞)

8 大会节目主持人:

一男一女搭配(李明、陈玲)

9 评分组:

任务:负责协助评委为特邀嘉宾统计分数(高洁、张建、蔡红、王永霖)

七、相关截止时间

1 所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的主要负责人进行审核,在此之前由文娱部人员负责准备于排练;

2 所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出,一边做好出席人数的筹备工作;

相关文档
最新文档