某国有企业合同管理办法范本配套表格
某国有企业合同管理办法范本(配套表格)
合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理工作,维护企业的合法权益,促进企业经营活动健康发展,根据国家有关法律法规及上级有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司及公司所属子公司在生产经营活动中,与各类经营者及个人签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动合同管理按有关规定执行。
根据《合同法》和公司实际,本办法所称合同主要指:买卖合同(包括采购、销售、贸易合同)、建设工程合同(包括工程设计、勘测、施工、监理合同)、承揽合同(包括加工、定作、修理、复制、测试、检验合同)、技术合同(包括技术开发、转让、咨询和服务合同)、运输合同(包括客运、货运、多式联运合同)、居间合同(包括中介服务合同)、租赁合同、借款合同、融资租赁合同、仓储合同、委托合同及其他经营类合同。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:1.依法签订合同,确保合同合法;2.严格审批程序,确保合同条款完备;3.切实履行合同,提高合同的履约率;4.及时处理合同纠纷,维护企业合法权益。
第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理制度。
1.公司办公室负责全公司合同归口管理工作。
公司各职能部门应当按照职责分工,加强对业务部门(单位)合同管理工作的业务指导。
2.公司法定代表人及其所属非法人单位负责人为本企业、单位合同管理的第一责任人,对公司的合同管理工作负总责;分管领导协助开展合同管理工作;归口部门负责加强合同归口管理;承办部门负责加强合同论证、起草、履行、变更、归档等工作,全程掌握合同动态信息并收集整理相关资料。
4.合同管理是企业管理的重要组成部分,各部门负责人和企业的法定代表人必须重视合同管理工作,加强领导,完善合同管理制度,建立行之有效的合同审查、签订程序和监管机制,不断提高合同管理水平。
第五条公司的办公室、计财、开发技术等部门有权依照各自的职责对签订的经济合同进行日常检查监督,有关部门(单位)应当给予支持配合。
国企合同管理制度模板
### 第一章总则第一条为了规范国有企业的合同管理,防范合同风险,保障企业合法权益,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与各类法人、自然人、其他经济组织之间签订的各类合同、协议、章程等,包括但不限于采购、销售、投资、租赁、技术转让、技术服务等合同。
### 第二章合同管理职责第三条企业合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查,具体职责如下:1. 制定和完善企业合同管理制度,并组织实施。
2. 组织合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作。
3. 对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到正确执行。
4. 处理合同纠纷,维护企业合法权益。
5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
### 第三章合同管理流程第四条合同签订流程:1. 业务部门根据业务需求提出合同签订申请,包括合同标的、合同金额、合同期限、对方当事人等信息。
2. 合同管理部门对合同签订申请进行审核,确保合同内容符合法律法规和本企业规章制度。
3. 业务部门与对方当事人进行谈判,起草合同文本。
4. 合同管理部门对合同文本进行审查,确保合同条款合法、合规、完整。
5. 合同管理部门将审查后的合同文本提交企业法定代表人或授权代表签订。
6. 合同管理部门对签订的合同进行归档管理。
第五条合同履行监督:1. 业务部门负责合同履行情况的跟踪和监督,确保合同条款得到正确执行。
2. 合同管理部门定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
3. 对合同履行中出现的问题,业务部门应与对方当事人协商解决,必要时提交企业领导层或法律部门处理。
### 第四章合同变更与解除第六条合同变更:1. 合同签订后,如需变更合同内容,双方当事人应协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。
3. 变更协议经合同管理部门审查后,提交企业法定代表人或授权代表批准。
第七条合同解除:1. 合同履行过程中,如出现法定解除事由,任何一方均可提出解除合同。
合同管理办法流程(配表格)
合同起草立项申请表
立项文件编号:1.立项内容
2.合同估价
3.立项要求
4.立项流程
合同拟用稿与同类合同条款比较意见说明书
注:本说明书由责任部门与合同起草人编制
合同拟用稿与同类合同条款比较意见说明书审核意见书
合同拟用稿审核意见表
注:1、保存本表审核的每次原稿,以备查;
2、每次审核不超过2天;
3、本表由责任部门、办公室、合同起草人、合同管理员编制;
合同拟用稿谈判文本审批表
日
说明:1、本表审核文本为合同拟签订的并用于与合作方洽谈的正式文本,
2、部门经理及合同起草责任人负责承担文本的合法性;
3、办公室负责文字及合同条款的法律效力;
4、分管副总经理负责确保公司利益合同条款的再审核,保证合同条款对目标任务及事项、公司利益的实现;
5、董事长、总经理承担合同签订的全部责任。
6、保留意见为签字人认为重要而合同签订文本又未采纳的意见;
合同洽谈纪要
合同签订稿最终审批意见表
日
合同执行建议书
日
合同付款确认书
日
经济合同起草、审批、签订、执行管理流程图。
国企合同管理
国企合同管理合同编号,【编号】。
甲方(公司名称),【甲方公司名称】。
乙方(公司名称),【乙方公司名称】。
鉴于甲方为国有企业,乙方为合作伙伴,双方为了明确合同管理的相关事宜,特订立本合同,并遵循相关法律法规,经友好协商,就以下事项达成一致:一、合同管理的范围。
1. 双方签订的所有合同均需纳入国企合同管理范本的管理范围。
2. 合同管理范本包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更、解除等全过程管理。
二、合同管理的流程。
1. 合同的起草,乙方需在合同管理范本规定的格式和内容要求下,提供合同草案给甲方审批。
2. 合同的审批,甲方负责对乙方提供的合同草案进行审批,并在规定的时间内给予答复。
3. 合同的签订,经双方审批通过后,由双方代表人签署正式合同。
4. 合同的履行,双方严格按照合同约定的内容和标准执行合同,并及时履行各自的义务。
5. 合同的变更和解除,如有需要变更或解除合同的,需经双方协商一致,并按照法律法规的规定执行。
三、合同管理的责任。
1. 甲方责任,负责制定合同管理范本的相关制度和流程,对合同的审批和管理进行监督和指导。
2. 乙方责任,严格遵守国企合同管理范本的相关规定,保证合同的合法性和有效性。
四、合同管理的监督。
1. 甲方有权对乙方的合同管理进行监督和检查,确保合同的合规性和规范性。
2. 乙方应配合甲方进行合同管理的相关工作,并接受甲方的监督和指导。
五、其他事项。
1. 本合同自双方代表人签字盖章之日起生效,至合同约定的期限届满或任务完成之日终止。
2. 本合同的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为国企合同管理范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。
2023国有企业合同管理制度正规范本(通用版)
国有企业合同管理制度1. 引言合同是国有企业与合作伙伴之间进行商务活动的重要工具之一。
为加强国有企业的合同管理,规范合同的签订、履行和管理流程,提高合同管理水平,制定本《国有企业合同管理制度》。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在规范国有企业合同管理工作,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和国有企业的规定,保护国有企业合法权益,提高国有企业的竞争力和经营效益。
2.2 范围本制度适用于国有企业与合作伙伴之间签订的各类合同管理工作。
3. 合同管理流程3.1 合同审批国有企业合同管理应按照合同审批流程进行,确保每一份合同经过严格的审批程序。
1.合同起草:相关部门或人员根据需求起草合同,明确合同的主要条款和内容,并保证合同内容符合法律法规和国有企业的规定。
2.合同评审:合同起草完成后,进行评审,由相关部门或人员对合同内容进行审查,确保合同条款的合理性和合法性。
3.合同审批:根据合同审批流程,进行合同审批,由合同审批人员对合同进行审批,确保合同的合法性和及时性。
4.合同签订:经过审批后,合同双方进行签订,确保合同的有效性和约束力。
3.2 合同履行国有企业应按照合同的约定和要求履行合同义务,确保合同的及时履行和合规性。
1.合同监督:国有企业应设立专门的合同管理部门,对合同的履行情况进行监督和管理,确保合同的及时履行和收款。
2.合同变更:如遇到合同变更情况,国有企业应及时与合作伙伴协商并签订变更协议,明确变更的内容和要求,确保变更合同的合法性和有效性。
3.合同履约评估:国有企业应根据合同的履约情况进行评估,对合同履约情况进行定期评估和总结,及时发现和解决合同履约中的问题,确保合同的合规性和稳定性。
3.3 合同管理国有企业应建立健全的合同管理制度,确保合同管理的规范性和有效性。
1.合同存档:国有企业应将签订的合同按照规定进行归档,确保合同的安全和保密性。
2.合同查询:国有企业应建立合同查询系统,方便各部门和人员查询合同的内容和执行情况,提高合同管理的效率和准确性。
国企合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强国有企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除和终止等各个环节,提高合同管理水平,确保合同依法合规、高效有序。
第二章合同签订管理第四条合同签订应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业政策;2. 符合企业发展战略和经营目标;3. 体现公平、公正、公开的原则;4. 确保合同条款清晰、明确、具体。
第五条合同签订前,应进行以下工作:1. 审查合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等;2. 确定合同标的、价格、期限、违约责任等关键条款;3. 比较同类合同,选择最优方案;4. 组织合同谈判,确保合同条款符合企业利益。
第六条合同签订应经以下程序:1. 业务部门提出合同签订申请;2. 合同管理部门进行初步审核;3. 法务部门进行法律审查;4. 经企业法定代表人或授权代表批准;5. 合同管理部门与对方签订合同。
第三章合同履行管理第七条合同签订后,业务部门应按照合同约定履行义务,确保合同按期、保质、保量完成。
第八条合同履行过程中,出现以下情况时,应及时报告合同管理部门:1. 合同对方未履行合同义务;2. 合同履行过程中发生争议;3. 合同履行过程中出现重大变更;4. 合同履行过程中出现违约行为。
第九条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行符合约定。
第四章合同变更与解除管理第十条合同变更应遵循以下原则:1. 合同变更不得违反法律法规和合同约定;2. 合同变更应经双方协商一致;3. 合同变更不得损害国家利益、企业利益和他人合法权益。
第十一条合同解除应遵循以下原则:1. 合同解除不得违反法律法规和合同约定;2. 合同解除应经双方协商一致;3. 合同解除不得损害国家利益、企业利益和他人合法权益。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方(以下简称“合作方”)之间签订合同的行为,保护国有企业的合法权益,提高合同履行效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则,依法确定合同签订与执行责任的划分,确保签订的合同符合国家法律法规和政策,维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用原则,促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查,确保合同的内容合法合规,避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同,应当经过合法合规的程序,包括以下环节:(一)合同需求申请:国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请,包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
(二)合同编制:国有企业依据需求申请,编制合同草案,并征求有关部门意见。
(三)合同审批:国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
(四)合同签订:经合同审批部门批准后,国有企业与合作方进行合同签订,签订时应当妥善保管合同原件,并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后,各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行,监督包括以下方面:(一)履行进展的跟踪与监督,定期与合作方进行沟通,确保履行进度符合合同要求。
(二)质量管理,对合作方提供的产品或服务进行检验验收,确保质量合格。
(三)支付管理,按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
(四)变更管理,对合同变更进行审批和监督,确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更,应当经过书面申请,并经过相应部门的审批。
合同管理制度及表格
合同管理制度及表格一、总则为规范公司内部合同的签订、履行和管理,保障公司和员工的合法权益,特制定本合同管理制度。
二、合同的签订1.公司内部各部门在与外部单位、个人签订合同时,应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容,并经过合同法定程序的审批。
2.在签订合同时,务必注意合同中的条款是否涉及到保密、竞争、违约、责任等事项,避免造成损失。
3.在签订涉及金额较大的合同时,应当明确约定预付款、中期款、尾款的支付方式和时间,并明确合同生效的时间。
4.签订合同的相关人员要仔细阅读合同内容,确保自身权益不受损害,并在签字前对合同内容进行认真核实。
三、合同的履行1.公司内部各部门在签订合同后,应当认真落实各自的合同责任,确保合同的顺利履行。
2.在合同履行过程中,如遇到合同内容不清晰、履行困难等情况,应及时与对方沟通协商,尽快解决问题。
3.如需要对合同内容进行修改或补充,应当经过合同双方的书面确认,并在原有合同上加盖修改章。
4.合同的履行过程中,如遇到不可抗力等情况,应及时通知对方,减少损失,协商解决问题。
四、合同的管理1.公司内部设立合同管理部门,负责合同的存档、跟踪、监督和评估工作,做好合同管理工作的记录和汇总。
2.合同管理部门应定期对公司内部各部门签订的合同进行汇总统计,确保合同的全面管理和监督。
3.对于合同中涉及到的关键事项、履行要求等,合同管理部门应当定期进行培训和指导,提高公司内部员工的合同管理水平。
4.合同管理部门要加强对外部合同履行情况的监督和评估,及时发现问题,避免造成损失。
五、合同管理表格合同编号合同名称合同主体合同金额签订时间履行期限备注001 采购合同 A公司 100000 元 2022-01-01 2022-12-31002 服务合同 B公司 50000 元 2022-02-15 2022-06-30003 建设合同 C公司 200000 元 2022-03-20 2022-12-31004 物流合同 D公司 80000 元 2022-04-05 2022-06-30006 贸易合同 E公司 150000 元 2022-05-10 2022-10-31以上表格为公司内部合同管理部门制定的合同管理表格,用于对公司内部签订的各类合同进行编号、记录和管理,便于合同的统一管理和监督。
国有企业合同管理办法(试行)模版
合同管理办法(试行)(**年1 1月16日印发)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)合同管理工作,建立和完善事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的法律保障体系,避免经营风险,维护**集团的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规和《****建设集团公司章程》,结合**集团实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议。
包括贷款、担保、对外投资、勘察设计、建设工程施工、养护工程施工、监理、征地拆迁、货物采购、路产赔偿、资产租赁、咨询服务等合同。
**集团内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条本办法所称合同管理,是指对合同的签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为的管理。
第四条合同管理实行综合管理与专项管理相结合、分级管理、分工负责、统一授权、归口把关的合同管理体制。
并实行经办人制度、审核会签制度和合同备案制度。
第五条合同管理工作应当遵循下列原则(一)依法签订合同,保证合同的合法性;(--)切实履行合同,提高合同的履约率;(三)有效监督合同,保证资料的完整性;(四)及时处理纠纷,维护企业的合法权益。
第六条**集团对合同实行分级负责制。
**集团董事长、总经理、分管副总经理对合同负总责;**集团有关职能部门及所属各单位负责人对合同的全过程负直接责任。
第七条**集团所属各单位(各部门)在履行合同时,应当自觉接受有关监察、审计部门的监督。
第八条本办法适用于**集团总部、各分公司、各建设项目管理处、各全资子公司。
各控股子公司可参照本办法制定本单位的管理办法。
第二章合同管理体系及职责第九条**集团合同管理实行**集团、所属各单位分级负责、分级管理,**集团及各单位内部实行综合管理与专项管理相结合的合同管理体系。
第十条下列合同由**集团统一审查、统一签署(一)**集团对外贷款合同、担保合同,包括各类借款、贷款合同,保证合同、抵押合同及质押合同;(二)**集团对外投资合同,包括独资、合资、合作、股权转让等合同;(三)由**集团组织的按照招投标程序签订的工程施工、勘察设计、监理、货物采购等合同;(四)**集团与政府部门统一签署的整体征地拆迁合同;(五)**集团管辖公路赔偿额较大的路产赔偿合同;(六)**集团机关在各项业务管理中对外签订的货物采购、资产租赁、咨询服务等合同;(七)其他涉及**集团重大利益的合同。
国企合同管理制度范本
国企合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强国有企业(以下简称企业)合同管理,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与各类法人、自然人及其他经济组织之间签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保企业合法权益的实现。
第四条企业合同管理应实行统一领导、分级负责、归口管理、协同配合的管理体制。
第二章合同管理机构与职责第五条企业应设立合同管理委员会,负责企业合同管理的组织协调和监督指导工作。
第六条合同管理委员会的职责:(一)制定企业合同管理的相关规定和制度;(二)审批企业合同的签订、变更、解除和终止;(三)监督企业合同的履行情况,处理合同纠纷;(四)定期检查企业合同管理工作,提出改进意见和建议;(五)组织合同管理人员培训和业务交流。
第七条企业各部门应设立合同管理岗位,负责本部门合同的管理工作。
第八条合同管理岗位的职责:(一)负责本部门合同的起草、审核、签订、变更、解除和终止;(二)监督本部门合同的履行情况,处理合同纠纷;(三)向合同管理委员会报告合同管理的具体情况;(四)参与合同管理培训和业务交流。
第三章合同的签订与审批第九条企业与外部签订合同,应由合同承办部门负责起草合同文本,并提供合同签订所需的相关资料。
第十条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,并符合法律法规和企业的相关规定。
第十一条合同承办部门应将合同文本提交合同管理岗位进行审核。
审核合格的,由合同管理岗位报合同管理委员会审批。
第十二条合同管理委员会应在收到合同文本后的五个工作日内作出审批决定。
审批合格的,由合同管理岗位负责签订合同;审批不合格的,由合同承办部门根据委员会的要求进行修改后重新提交。
第四章合同的履行与监督第十三条企业应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十四条合同承办部门应定期向合同管理岗位报告合同履行情况,发现问题及时处理。
国有企业合同管理办法(试行)模版
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强xx资产经营管理有限公司(以下简称“xx资产”或“公司”)的合同管理工作,避免法律风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《合同法》等法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指xx资产在经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
以本公司名义对外签订的备忘录、意向书、承诺书、决议、法律函件等涉及本公司民事权利义务的文件参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理是指本公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理等行为。
第四条本办法所称合同评审是指合同承办部门对合同征求相关部门意见、风险管理审查及本公司领导审批的过程。
第五条本办法所称重大合同是指五十万元以上的各类咨询、管理服务合同和二百万元以上的各类工程建设服务合同(包括但不仅限于)。
第六条签订合同应当遵守国家法律法规和规章的规定,遵守xx资产的规章制度,坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
签订合同应当做到主体适格、内容及形式合法、条款齐全、权利义务明确、文字表述准确。
第七条xx资产各部门是合同的承办部门和执行或配合部门。
监察审计(风控)部对合同管理承担监督责任,对合同法律审核承担尽职责任。
第二章合同管理机构及其职责第八条合同承办部门对合同的签订承担直接责任,其主要职责是:(一)牵头组织本部门业务范围内合同涉及的业务洽谈、起草或提供合同文本、拟订重大合同的商务条款、合同送审及申请用印等工作;(二)待签合同的核稿;(三)执行合同,跟踪合同的履行;(四)审查涉及本部门业务范围的合同内容并提出意见;(五)负责合同洽谈、审批及履行过程中的资料收集和合同移交前的保管工作。
第九条监察审计(风控)部对合同管理承担监督责任,其主要职责是:(一)宣传国家有关合同的法律、法规;(二)协调处理合同评审及合同履行中出现的问题;(三)根据本公司安排处理合同纠纷;(四)对本合同管理规定的执行情况进行抽查;(五)监督本办法的执行并向本公司报告执行情况。
国有企业合同管理规定 模版
技术有限公司合同管理规定第一章总则第一条为了明确职责、规范管理,防范和控制合同风险,维护中国xx技术有限公司(以下简称公司)合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司本部合同管理的全过程,包括合同的订立、履行、保管、归档、分类、审批和监控。
本规定所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动用工类合同不适用本规定。
第三条公司应加强合同管理中的事前防范、事中控制和事后补救,保护自身合法权益。
第四条订立合同,应遵循平等、公平、协商、诚实信用的原则,必须符合法律、行政法规和遵守社会公德。
第五条合同管理实行“谁签约,谁负责”和“谁承办,谁负责”的原则。
公司对以本公司名义签订的合同全面履行,并按照相关规定履行组织、协调和监督的职责。
公司部门之间,合同承办部门主要负责合同的全面履行,其他部门按照职责分工分别负责履行合同的基本管理、配合协调和监督管理等职责。
本规定所称“合同承办部门”是指按照业务分工,负责组织签订或主要履行相关合同的部门。
第六条合同管理实行重大合同评审、合同管理台账、授权委托、合同用章管理等制度。
第二章管理机构和职责第七条按照“谁承办,谁负责”的原则,以公司名义签订的合同,由合同承办部门负责合同的全面履行,综合部负责合同的综合管理,其他相关部门按照职责分工,分别负责履行、配合协调和监督管理等职责。
第八条公司合同承办部门主要履行以下职责:(一)负责本部门职责范围内合同管理,建立相关责任制;(二)负责重大合同相关项目可行性分析;(三)负责组织对重大合同的对方当事人的资信状况及履约能力调查;(四)负责组织合同的起草、谈判、评审、签订等工作;(五)负责组织合同的履行,处理合同履行中发生的问题;(六)协助处理合同法律纠纷;(七)负责合同承办部门的合同文档收集归档;(八)负责建立合同承办部门的合同管理台账,并进行相关法律风险分析;(九)合同管理规定的其他职责。
国有企业合同管理制度范本(二篇)
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
2023国有企业合同管理制度正规范本(通用版)[1]
国有企业合同管理制度1. 引言国有企业作为国家资本的重要组成部分,在市场经济中扮演着重要角色。
合同作为企业与其他主体间沟通和约定的重要方式,对国有企业的经营和发展具有重要意义。
为了规范国有企业的合同管理工作,提高合同履行的效率和风险控制能力,国有企业应建立和完善合同管理制度。
2. 目的和范围本制度的目的是为了确保国有企业的合同活动是规范、高效和有序的。
本制度适用于国有企业的合同管理工作。
3. 合同管理的基本原则国有企业在合同管理过程中应遵循基本原则:依法合约:遵守相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。
公开透明:合同的签订、履行和变更应公开透明,确保公正、公平的原则。
紧密配合:企业各部门之间应密切配合,确保合同的有效实施。
风险控制:合同管理过程中应始终关注和控制合同风险,确保企业的利益不受损失。
诚实守信:国有企业应以诚实守信为原则,全面履行合同义务。
4. 合同管理的主要步骤4.1 合同的签订•需求确认:企业内部部门根据业务需要提出合同需求,并明确相关细节。
•合同起草:由合同管理部门或法务部门负责起草合同,确保合同内容清晰明确,法律合规。
•合同审批:经过内部审批流程,确保合同的合理性和合法性。
•签订合同:合同双方进行线下或线上的合同签署。
4.2 合同的履行•合同执行:各部门按照合同约定的条款和要求执行合同,并及时记录履行情况。
•履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保各方按照合同约定履行义务。
•履约评估:对合同履行的效果和质量进行评估,及时发现问题并采取措施解决。
4.3 合同的变更与解除•合同变更:根据业务变化和合同约定,经过内部审批程序,对合同进行变更。
•合同解除:根据法律法规和合同约定,发生解除合同的情况时,按照相关程序进行解除。
5. 合同管理的组织架构和职责•合同管理部门:负责制定和完善合同管理制度,指导和监督合同管理工作的实施。
•合同管理员:负责具体的合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订、履行监督等。
合同管理办法(附表)
非招标采购项目申请表采购项目项目名称预算金额(万元) 15万元其他数量 1 用途需说明的其他方面提供于项目平安工程申报。
拟采用的采购方式采购方式询价(√)单一来源采购()竞争性谈判()采用的理由市场来源丰富。
拟邀请的供应商供应商名称邀请的理由摄制制作来源丰富,三家都有资质符合要求,工程项目、安全亮点拍摄经验丰富。
主办部门意见经办人意见部门负责人意见会签部门意见会签部门分管领导意见会签部门意见会签部门分管领导意见主办部门分管领导意见总经理审批注:“需说明的其他方面”包括但不限于项目已履行的审批、核准或备案手续等。
非招标采购项目谈判/询价结果呈报表采购项目采购方式谈判/询价小组成员名单拟签约供应商谈判/询价小组推荐名单报价金额(万元)监督人员名单谈判/询价小组意见主办部门负责人意见相关业务部门意见分管领导意见总经理意见采购谈判/询价结果呈报一览表时间:年月日单位名称报价单位送达情况密封情况报价(元)报价人签名123推荐作为本次询价的供应单位。
询价小组:监督人员:拨款审批单拨款单编号:年月日单位:元合同名称合同编号合同价变更增减- 合同结算价- 收款单位开户银行账号本期支付大写:小写:¥累计付款占变更后金额比例(%)支付条件细目项目内容至上期末累计完成本期完成至本期末累计完成占合同结算价的比例%付款项1.进度款小计扣款项合计计划合同部意见:业务部门意见:签字人:时间:签字人:时间:财务部意见:分管副总意见:签字人:时间:签字人:时间:分管副总意见:分管副总意见:签字人:时间:签字人:时间:总经理意见:签字人:时间:合同跟踪单合同名称合同编号合同价(万元)变更价(万元)结算价(万元)合同单位及联系人、联系电话合同签署依据合同拟稿部门经办人部门经理会稿部门定稿法律顾问签署人执行执行部门经办人部门经理验收部门经办人部门经理结算结算部门经办人部门经理会稿部门审批人档案附件档案接收人档案传阅范围档案等级制表:复核:审批:注:1、每份合同均应附档案一份,档案存入结算合同会签资料中。
合同管理办法)正规范本(通用版)
合同管理办法1. 引言本合同管理办法适用于公司内部合同管理的具体操作方式和规范。
合同是企业与外部实体之间达成的协议,对双方的权益具有约束力。
为了确保合同的合法性、效力和规范化管理,制定该办法。
所有公司员工在合同管理中必须遵守本办法的规定。
2. 合同管理的职责和流程2.1 合同管理职责合同管理涉及多个职能部门的协同作业,各部门的职责如下:•法务部门:负责合同审核,确保合同符合法律法规的要求,保护公司的利益。
•业务部门:负责与供应商或客户沟通,提供合同相关的商务信息,协助法务部门进行合同审核。
•财务部门:负责合同款项的支付和收款,并确保付款、回款的及时性和准确性。
2.2 合同管理流程公司内部合同管理的流程如下:1.合同起草阶段:由业务部门向法务部门提交合同起草申请,法务部门根据公司的业务需求和法律法规进行合同起草。
2.合同审批阶段:法务部门对合同进行审核,并将审核结果反馈给业务部门。
业务部门根据反馈意见进行修改,直至最终审核通过。
3.合同签订阶段:合同审核通过后,双方通过正式渠道签署合同,并在合同上加盖公司公章。
4.合同执行阶段:业务部门负责合同的履行和执行,确保合同中的各项约定得到落实。
5.合同归档阶段:合同履行完毕后,财务部门进行最终的结算,并将合同归档保存至公司合同管理系统。
3. 合同管理的规范要求3.1 合同签署要求•公司合同必须由授权签字人员签署,并加盖公司公章。
•合同的签署日期必须与实际签约时间一致,并在合同中明确记录。
•双方签字应在各自签署页上,并在每个签字处注明签名人的姓名和职务。
3.2 合同归档要求•所有合同必须按照一定的顺序进行编号,并在公司合同管理系统中建立相应的档案。
•合同归档时需要进行归类和分类,方便后续查阅和管理。
•已履行的合同应妥善保存,并设置相应的保密措施。
3.3 合同履行要求•执行合同前,业务部门必须明确合同各项条款的义务和责任,并与供应商或客户进行充分沟通。
•合同履行期间,应及时跟踪合同的执行情况,并按合同约定进行收款和付款。
国企合同管理台账表格模板
国企合同管理台账表格模板合同编号合同名称合同类型合同金额合同签订日期合同到期日期合同主体合同内容合同履行进度备注001 采购合同 100,000元 2021年1月1日 2021年12月31日国企A 公司A提供产品采购四分之一款项已支付 -002 服务合同 50,000元 2021年2月15日 2022年2月14日国企B 公司B提供市场营销服务 50%服务已完成需要额外支付50%费用003 租赁合同 80,000元 2020年11月30日 2022年11月30日国企C 租赁公司C总部办公室未开始履行合同需要延期004 建设合同 500,000元 2021年5月10日 2023年5月10日国企D 公司D承建项目A 已完成50%工程 -005 研发合同 200,000元 2021年4月20日 2022年4月20日国企E 公司E研发新产品A 30%项目已完成需要调整项目进度006 维护合同 30,000元 2021年7月5日 2022年7月5日国企F 公司F提供设备维护服务开始履行合同 -007 咨询合同 120,000元 2021年3月8日 2022年3月8日国企G 公司G提供管理咨询服务 70%服务已完成需要支付尾款008 物流合同 70,000元 2021年9月18日 2022年9月18日国企H 公司H提供运输服务未开始履行合同需要协商具体日期009 培训合同 40,000元 2021年6月30日 2022年6月30日国企I 公司I提供员工培训服务已完成20%培训项目需要调整培训内容010 承办合同 150,000元 2021年8月12日 2022年8月12日国企J 公司J承办活动A 已完成70%活动准备工作需要支付尾款以上为国企合同管理台账表格模板,仅供参考使用。
在实际应用过程中,建议根据实际情况进行调整和完善,以确保合同管理工作的有效进行。
国企合同管理制度模板
国企合同管理制度模板第一章总则第一条为了加强国有企业(以下简称企业)合同管理,规范合同行为,提高经济效益,防止和减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指企业与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条企业合同管理应遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则。
第四条企业合同管理应实行统一领导、分级负责、归口管理的管理体制。
第二章合同管理机构与职责第五条企业应设立合同管理机构和配备专职或兼职合同管理人员,负责合同管理工作。
第六条合同管理机构的职责:(一)负责企业合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作;(二)负责企业合同专用章的管理和使用;(三)负责企业合同的归档和保管;(四)负责企业合同的统计和分析;(五)负责企业合同纠纷的处理;(六)负责企业合同管理的培训和宣传;(七)履行企业合同管理的其他职责。
第三章合同的起草与审核第七条企业对外签订的合同,应由合同管理机构统一起草。
第八条合同起草应遵循简洁、明了、严谨、合法的原则,明确合同双方的权利、义务和责任。
第九条合同草案应提交企业内部相关部门进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同风险的识别和防范;(四)合同利益的合理保障;(五)其他需要审核的内容。
第四章合同的签订与履行第十条企业合同的签订,应由合同管理机构负责组织,合同双方当事人参加。
第十一条企业合同的签订,应遵循平等、自愿、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性和有效性。
第十二条企业合同签订后,合同管理机构应负责合同的履行监督工作,确保合同条款的落实。
第五章合同的变更、解除和终止第十三条企业合同的变更、解除和终止,应符合合同法的规定,合同双方协商一致,并报合同管理机构备案。
第十四条企业合同的变更、解除和终止,应遵循合法、公正、平等、自愿的原则,确保各方合法权益的合理保障。
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某国有企业合同管理办法范本配套表格
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一章总则
第一条为了加强公司合同管理工作,维护企业的合
法权益,促进企业经营活动健康发展,根据国家有关法律法规及上
级有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司及公司所属子公司在生产经营活动中,与各类经营者及个人签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动合同管理按有关规定执行。
根据《合同法》和公司实际,本办法所称合同主要指:买卖合同(包括采购、销售、贸易合同)、建设工程合同(包括工程设计、勘测、施工、监理合同)、承揽合同(包括加工、定作、修理、复制、测试、检验合同)、技术合同(包括技术开发、转让、咨询和服务合同)、运输合同(包括客运、货运、多式联运合同)、居间合同(包括中介服务合同)、租赁合同、借款合同、融资租赁合同、仓储合同、委托合同及其他经营类合同。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
1. 依法签订合同,确保合同合法;
2. 严格审批程序,确保合同条款完备;
3. 切实履行合同,提高合同的履约率;
4. 及时处理合同纠纷,维护企业合法权益。
第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理制度。
1. 公司办公室负责全公司合同归口管理工作。
公司各职能部
门应当按照职责分工,加强对业务部门(单位)合同管理工作的业务指导。
2. 公司法定代表人及其所属非法人单位负责人为本企业、单
位合同管理的第一责任人,对公司的合同管理工作负总责;分管领导协助开展合同管理工作;归口部门负责加强合同归口管理;承办部门负责加强合同论证、起草、履行、变更、归档等工作,全程掌握合同动态信息并收集整理相关资料。
4. 合同管理是企业管理的重要组成部分,各部门负责人和企
业的法定代表人必须重视合同管理工作,加强领导,完善合同管理
制度,建立行之有效的合同审查、签订程序和监管机制,不断提高合同管理水平。
第五条公司的办公室、计财、开发技术等部门有权依照各自的职责对签订的经济合同进行日常检查监督,有关部门(单位)应当给予支持配合。
第六条公司对各部门的合同管理工作进行定期检查和考核。
第二章合同管理机构及其职责
第七条公司设合同管理领导小组,是全公司合同管理的领导机构,由公司领导班子成员组成。
其职责是:
1 .全面领导公司合同管理工作,指导、监督公司合同管理部门及相关人员履行职责;
2. 按照规定和程序对一定标的和类别的合同进行审查;
3. 对公司合同管理工作进行监督和考核。
第八条公司设合同审查小组,由办公室、计财部、开发技术部、合同承办部门、法律顾问等有关人员组成,负责企业上报合同的初步审查工
作。
第九条公司办公室是公司合同管理归口部门,对公司管内合
同管理工作进行指导、监督和考核。
其职责是:
1 .宣传贯彻国家及上级有关合同管理的法律、法规和规定;
2. 制定公司的合同管理办法,负责合同管理日常工作,审查合同,监督检查管内企业的合同管理情况;
3. 掌握公司各部门(单位)的合同签订、履行状况,协助处理合同履行中的问题;建立公司的合同管理台帐,按上级要求及时汇总上报合同履行序时台账和合同统计报表;
4. 对公司各部门(单位)的合同管理工作进行业务指导,组织对各部门(单位)合同管理人员的培训;
5. 协助法律顾问处理有关法律事务。
第十条公司聘请职业律师担任本单位的法律顾问,法律顾问
在合同管理中的职责是:
1. 协助合同管理部门进行合同管理;
2. 按照规定审查合同并提出法律意见;
3. 为公司和各部门(单位)提供法律咨询服务;
4. 熟悉公司及各部门(单位)合同的签订、履行情况,协助企业处理发生的法律纠纷,根据需要和公司及合同管理领导小组决定代理合同纠纷案件的法律诉讼活动。