5s办公管理规定
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。
为了提高办公室的管理水平和工作效率，许多企业引入了5S标准。
5S标准是一种源于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助企业实现办公室环境的优化和管理的规范化。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室经常会积累一些无用的物品，如旧文件、废纸张等。
在整理阶段，首先需要清理这些无用物品，避免占用空间和影响工作效率。
1.2 分类整理：对于有用的物品，需要进行分类整理。
可以根据物品的种类、用途或者频率进行分类，以便于后续的整顿和管理。
1.3 标记归类：在分类整理的基础上，给每个物品标记归类，可以使用标签、颜色等方式进行标记，使得员工可以快速找到需要的物品，提高工作效率。
二、整顿2.1 制定规范：在整顿阶段，需要制定一些规范和标准，如文件的归档规则、物品的摆放位置等。
这些规范可以帮助员工更好地管理和维护办公室环境。
2.2 统一摆放：将整理好的物品按照规定的位置进行统一摆放。
例如，文件柜可以按照文件的分类进行摆放，办公用品可以放在指定的抽屉或者柜子里。
2.3 标识化管理：对于一些常用的物品或者工具，可以使用标识化管理方式，如使用标识贴或者标识牌，以便员工能够快速找到并使用。
三、清扫3.1 定期清洁：办公室的清洁是保持整洁环境的重要步骤。
定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室的整洁和卫生。
3.2 分工合作：清扫工作可以分配给不同的员工，让每个人都参与到清扫工作中。
可以制定清扫计划，明确每个人的责任和清扫的频率。
3.3 建立清洁习惯：通过培养员工的清洁习惯，让每个人在日常工作中自觉保持办公室的清洁，形成良好的工作环境。
四、清洁4.1 环境整治：办公室的清洁不仅仅是表面的清洁，还需要关注环境的整治。
例如，保持空气流通、控制噪音、调整光线等，为员工提供一个舒适的工作环境。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
5S管理规范
5S管理规范
一、整理（Seiri）
确定必需和非必需的物品：将工作区域内的物品进行全面检查，区分必需品和非必需品，例如工具、机器、物料等。
非必需品的处理：将非必需品进行清理或存放至指定区域，保持工作区域整洁。
每日自我检查：员工每天下班前对工作区域进行自我检查，确保无杂物、无垃圾。
二、整顿（Seiton）
确定物品的存放位置：为每个物品指定固定的存放位置，便于快速找到和使用。
物品的摆放方式：物品应按照规定的摆放方式进行，例如工具、物料等应按标识的指示放置，方便拿取。
目视化管理：通过标识、标签等方式对物品进行目视化管理，使物品的位置和数量一目了然。
三、清扫（Seiso）
定期清扫：制定清扫计划，对工作区域进行定期清扫，包括地面、机器、设备等。
清扫责任人：指定清扫责任人，确保每个区域都有人负责清扫。
检查和维护：定期对设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。
四、清洁（Seiketsu）
维持清洁状态：通过实施清扫制度，保持工作区域的清洁状态，避免污染和垃圾积压。
防止污染源：识别并控制污染源，通过采取措施减少污染的发生。
检查和改进：定期对清洁效果进行检查和评估，不断改进清洁制度。
五、素养（Shitsuke）
遵守规定：员工应遵守公司规定和5S管理规范，养成良好的工作习惯。
团队精神：培养员工之间的团队精神和协作能力，共同维护工作区域的整洁和秩序。
安全意识：提高员工的安全意识，确保工作过程中的安全和健康。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作状态，需要进行管理和整理。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。
二、整理（Sort）1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。
不需要的文件、文件夹和杂物应及时清理。
2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。
过期的文件应及时归档或者销毁。
3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。
4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。
三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。
电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。
2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。
使用标签和文件夹标识文件的类别和内容。
3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。
确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。
使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。
2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。
定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。
3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。
定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。
五、清洁（Standardize）1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。
明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。
2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。
如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。
3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。
如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
5s管理规定
5s管理规定第一章总则第一条为了提高工作效率，改善工作环境，规范工作秩序，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位各部门及员工，适用范围包括办公区域、生产车间、仓库等各个工作场所。
第三条本管理规定应与相关法律法规保持一致，符合公司的质量和环境政策，为整个组织和个人的长期发展做出贡献。
第二章 5S基本原则第四条 5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke），是一种日本发源的管理方法，旨在创造良好的工作环境和良好的工作习惯。
第五条整理是指清理工作场所，保留必要的物品，清除无用物品，确保工作场所干净整洁。
第六条整顿是指对工作场所进行布置和规划，以提高工作效率和安全性。
第七条清扫是指定期进行卫生打扫，确保工作场所的清洁和整洁。
第八条清洁是指定期对设备、机器、工具等进行维护保养，确保其正常运行。
第九条素养是指保持良好的工作习惯和道德品质，提高个人修养和团队协作能力。
第三章 5S管理具体办法第十条定期进行工作场所的整理和清扫，保持工作环境的整洁和有序。
第十一条提高工作场所的布局和设备的合理性，提高工作效率和安全性。
第十二条提倡员工自觉遵守管理规定，养成良好的工作习惯和道德品质。
第十三条定期对设备、机器、工具等进行维护保养，确保其正常运行。
第十四条发现问题及时解决，防止问题扩大化和复发，确保工作质量和效率。
第十五条进行定期的培训和学习，提高员工的业务水平和技能，为组织发展提供人才支持。
第四章责任与监督第十六条部门负责人应确保本部门员工遵守本管理规定，落实并推动5S管理的开展。
第十七条 5S管理委员会负责协调和监督各部门的5S管理工作，定期组织评估和检查，并提出改进建议。
第十八条员工应自觉遵守本管理规定，认真履行职责，积极参与5S管理的开展。
第五章奖惩措施第十九条对于遵守本管理规定，积极参与5S管理的员工，可以给予表扬和奖励。
第二十条对于违反本管理规定，懒散怠工，将给予相应的纪律处分。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。
本规定旨在推行和实施5S管理，以促进工作效率和员工的工作满意度。
2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 员工应每天检查并清理各自工作区域，将不需要的文件、文具和设备分类整理，并清除不必要的物品。
清理完毕后，将有用的物品妥善归位。
- 每季度进行一次全面整理，彻底检查并清除不必要的物品，确保办公区域的整洁和有序。
2.2 整顿（Seiton）- 确保每个物品都有固定的存放位置，并标记明确。
员工应按照规定的存放位置摆放物品，并保持整齐有序。
- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积，保持工作区域的宽敞和整齐。
2.3 清扫（Seiso）- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地板、家具等，并确保清洁卫生。
- 定期进行大面积清洁，包括窗户、墙壁、地毯等。
2.4 清洁（Seiketsu）- 员工应保持个人卫生，包括整洁和干净的着装，勤洗手等。
禁止在办公区域吃零食和吸烟，保持空气清新。
- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁，及时维修损坏的设备。
2.5 纪律维护（Shitsuke）- 所有员工必须遵守5S管理规定，积极参与5S活动，并定期开展相关培训和宣传。
- 员工应相互监督，及时纠正违反5S规定的行为，并提出改进措施。
3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果，以确保规定的执行和可持续的改进。
管理层应设定相关指标，并定期收集和分析数据，对5S管理进行有效的跟踪和监控。
4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工，将根据违规程度和情节给予相应的处理，包括口头警告、书面警告和纪律处分。
同时，对于积极表现和遵守规定的员工，应给予相应的奖励和表彰。
5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。
注：此文档仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。
5s管理制度（通用4篇）
5s管理制度（通用4篇）5s管理制度篇1第一章总则一、目的：为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理，提升经营形象和员工综合素质，特制定本制度。
二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法：6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义：将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的彻底清除，腾出空间。
1.2目的：(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义：必要的东西分类按规定的位置摆放整齐，加以标识，以便在需要时立即找到。
2.2 目的：(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义：清除工作场所的脏污，并防止脏污的发生，保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义：将以上3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持。
4.2 目的：维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义：人人养成好习惯，依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的：培养具有良好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。
6、安全6.1 定义：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的：确保生产现场处于安全状态，设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划，制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会，接受委员会的监督考核。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。
它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。
本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。
一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。
员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。
这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。
1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。
将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。
1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。
可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。
这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。
员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。
这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。
2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。
通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。
员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。
2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。
员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。
这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。
员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。
这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
5S办公室管理标准规定
5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
5s管理规定(三篇)
5s管理规定1. 目的为了提高工作效率和工作环境，增强企事业单位的整体管理水平，有效管理和利用资源，落实“五好”（好思想、好干部、好作风、好形象、好文明）工作要求。
2. 适用范围本规定适用于全体员工，无论岗位和职级。
3. 基本要求3.1 培养良好的工作习惯，保持工作区域的整洁和有序。
3.2 积极推行日常整理，确保工作区域的清洁、无异味等。
3.3 用好设备、工具和材料，保养维护，确保正常运转和寿命。
3.4 加强自我管理，提高工作效率和工作质量。
3.5 遵守安全操作规程，确保工作安全和人身安全。
4. 五S管理要求4.1 整理4.1.1 办公桌面要整洁，文件要摆放规范。
4.1.2 工作区域要清理干净，不得堆积杂物。
4.1.3 清理过程中要正确区分废弃物和有用物品。
4.2 整顿4.2.1 根据需要，重新安排工作区布局。
4.2.2 定期检查工作区的物品和设备，保持正常使用状态。
4.3 清洁4.3.1 定期清洁工作区的地面、墙壁和设备。
4.3.2 培养定期清洁工具和设备的好习惯。
4.4 清洁4.4.1 定期清洗工作区的地面和设备。
4.4.2 培养清理废弃物和垃圾的好习惯。
4.5 应用4.5.1 制定并推行标准操作规程，规范工作流程。
4.5.2 使用标识和标牌，方便员工识别和使用设备和材料。
5. 违规奖惩5.1 对未按规定执行5S管理的员工，将进行警告、记过、记大过等相应处罚。
5.2 对于坚持不改的员工，将视情况给予严重警告、停职、降职等处罚。
6. 效果评估为了确保5S管理的效果，每季度将进行一次评估。
评估内容包括工作环境、工作效率和员工反馈等方面。
根据评估结果，及时调整和完善管理规定。
备注：本管理规定将于xx年xx月xx日开始执行，以后更新的版本届时另行通知。
任何不符合规定的情况，请及时向上级部门汇报。
对于规定遵守情况良好的员工，将给予相应的奖励和表扬。
5s管理规定（二）第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平，保证生产过程的安全、高效和有序进行，制定本规定。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
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********电子商务股份有限公司行政部文件安********行字[2015]001号关于的通知各部门：《5S办公管理规定》已经公司讨论审核通过，现予以发布，自发布之日起实施。
希各部门及公司员工严格遵守执行。
特此通知！********电子商务股份有限公司行政部二○一五年十二月十日发：各部门报：林总、赵总、邹总、许总、汪总呈：王总5s办公管理规定（讨论稿）1 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
2 范围本规定适用于办公室所有工作人员。
3 基本概念4.1 5S的含义5S是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
4.2 5S定义与目的1S—整理定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品,把不必要的按规定清理掉。
目的：騰出空间，提高利用率。
防止误用、误送。
塑造清爽的工作场所。
2S—整顿定义：必要的东西依据三定原则（定品、定位、定量）摆放整齐、标示明确。
目的：使工作场所一目了然，工作环境整整齐齐，消除过多的积压物品，消除寻找的时间，提高效率。
3S—清扫定义：清除现场內的脏污及其污染源，做到随时清扫。
目的：消除“脏污”，保持现场干净、亮丽、清爽。
也是改善在员工作业中纪律松散、将就和做事浮躁，有章不循，有制度只遵守几天而已过不多久就会“差不多就行了”等不良风气最简捷和有效的方法。
4S—清洁定义：保持上面3S的做法，並制度化、规范化，维持其成果。
目的：通过制度化來维持成果，持之以恒5S—素养定义：人人依规定自觉行事，从心态上养成良好习惯。
目的：提高人员素质，养成认真、负责的习惯。
4 办公室现场管理4.1 整理要求1) 办公桌上没有与工作无关物品放置。
2) 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3) 地面没有纸屑、杂物等。
4) 文件夹明确标识，整齐放置。
5) 私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
4.2 整顿要求1) 文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，橱柜须张贴5S责任卡。
2) 工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3) 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。
4) 通道上不可放置物品。
5) 暂时不用的物品应收纳起来，不应摆放于桌面。
4.3 清扫要求1) 地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2) 桌面文具、文件摆放整齐有序。
3) 墙角、电脑等下面为重点清扫区，须保持干净。
4) 地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.4 清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1) 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2) 地面保持无灰尘、无油污。
3) 清洁用具保持干净。
4) 不做与工作无关的事。
5) 严格遵守执行公司的各项规章制度。
6) 按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7) 桌面文具、文件摆放整齐有序。
8) 桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
9) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10) 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
4.5 素养要求1) 按规定穿戴工作服、工作帽2) 对上级及来宾保持礼仪，不得在办公室嬉戏打闹。
3) 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4) 上班时间不进食，如早餐零食等。
5) 上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6) 各部门人员下班后必须锁好门窗。
5 组织架构4.1 公司成立 5S检查组。
4.2 5S检查小组成员：组 长：邹涛副组长：赵晶晶、冉庆执行组长：***、组员：各部门负责人。
6 管理职责4.1 行政部统一负责每周及日常5S的检查组织、评分、公示（检查评分表及图片及时发送相关人员）和月度5S汇总、考评、PPT的制作；负责5s的日常监管以及对检查出的整改项的督促整改和5S创新活动的推动。
4.2 各部门负责本责任区域5S的日常维护、自查、自纠；对5S检查小组开具的整改项实施整改；为提高工效、节能减排，积极开展5S创新活动。
部门负责人为第一责任人，5s检查结果将在公司进行公示，并向“问题产生部门”发出限期整改通知。
4.3 行政部是公司5S的归口管理部门。
7 实施办法本着公平、公正、公开的原则，行政部分日常、定期/不定期两种检查方式，依据《5S检查考核表》，从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对责任区域进行日常及周检查、评分，并将评分排名结果张榜公示；月底前再将前四周及日常检查的评分平均，得出各责任区域月度考评得分，评选出每月前一名部门及倒数第一名部门并进行相应的奖惩。
具体奖惩办法如下：4.1 日常检查考评奖罚办法：a.日常5S检查不合格项每扣1分，扣罚责任人2分，部门主管扣罚1分b.日常5S检查不合格项扣分每月统计汇总按40%比例参与月度总评分名次考核。
4.2 月度考评奖罚办法：4.3 合格分数标准：车间5S实行120分考核，100分以上为合格，105考核以上分为优良（不含105分），110分以上为优秀；后勤办公室以80分以上为合格，86-95分为优良（含95分），95分以上为优秀。
仓库以75分为合格，85分以上为优良，90分以上为优秀，合格单位免受处罚。
4.4 季度考评:连续2个月被评为第一名的车间或部门，公司授予5S流动红旗，并给予一定奖励以资历鼓励：生产车间奖励1000元，后勤部门奖励500元，奖金归全体员工所有，由主任或部门经理负责（或负责人）分配，确保公平合理。
4.5 整改落实:对于5S现场管理检查开具的不合格整改项，部门负责人应及时组织实施整改，如未按期完成整改的每项部门负责人3分，再次检查仍未整改好的处罚翻倍，依此累推扣罚。
4.6 奖罚落实:行政部按评分结果对奖励和处罚的部门编制月考核报表，经总经理批准后在工资中予以发放和扣除。
月季度考评优秀部门的奖金由行政部统一申报造表，经总经理批准后从财务奖励基金中支出。
8 检查准备及纪律要求4.7 日常巡视检查不定时进行。
4.1 行政部在检查前负责检查考核表的准备，并交各检查人员作检查考核依据，检查考核表须由参与检查成员签名。
4.2 为公平起见，每次的综合检查路径、顺序可采取抽签的方式即时决定。
4.3 检查人员在检查时严格按“5S检查考核表”考核项目进行评分。
当发现不符合项或违规项目及严重不符合安全项，当场在考核表评语栏记录，有单位负责人在场时由单位负责人签字存证或拍照存证，并责令及时整改。
发现优秀的改善案例（亮点）应拍照记录。
4.4 检查人员应认真、工整、规范填写检查考核评分表并及时计算出总分，以利行政部汇总统计。
每周每月公布考核评比结果。
4.5 通知参与检查人员不按时到场、迟到，每次扣罚2分，早退扣3分，有事应事先同领队请假批准有效。
9 本办法解释权属行政部。
10 本办法从下发之日起执行。
附件1：XX部5S书面整改通知部：行政部于 年 月 日 时 分进行“5S”检查，检查发现贵部存在 等不符合“5S”项。
请贵部于 年 月 日前整改，并将整改结果反馈综合室进行复查。
特此通知检查人：年 月 日XX部5S书面整改回执单部 门整改日期回执日期整改内容整改人整改部门负责人复查结果行政副总审核附件2：XX部5S奖罚通知日 期部 门姓 名类 别○奖励 ○处罚事 由内 容审批核实人行政主管行政副总XX部“5S”管理标准及考核表序号项目检查标准及内容标准分值扣分实际得分扣分说明1地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。
102通道保证通道通畅，无堆积物。
103墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。
104窗台窗台上无随意摆放私人物品。
105服装按规定着装，衣服放在个人柜子内，不可随意摆放。
106办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁。
电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。
抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉可用于存放私人物品。
207文件文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人，文件柜上及其10柜后不得堆放杂物及私人物品。
8垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理，垃圾桶不得露出办公桌外。
109报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐。
10合 计100被检查部门: 日期： 年 月 日检 查 者： 日期： 年 月 日附件3：XX部“5S”管理标准及考核表项目查检内容配分得分缺点事项备注（一）整理1、是否定期清除不必要品？22、办公桌上是否有与工作无关物品放置？23、工作中的相关文件、记录是否分类摆放整齐、填写清楚无误？24、地面是否有纸屑、杂物等？25、角落是否有其它的不需要的物品？26、办公区域是否整齐？27、文件夹是否明确标识，整齐放置？2/8、私人物品是否放在抽屉，尽量不放贵重物品？2（二）整顿1、物品是否按区域摆放并做好标识？22、工作区内的椅子是否摆放整齐，不用时放回桌洞内？23、文件柜内的物品是否分类摆放好，文件夹是否标有目录，方便查找，文具是否摆放整齐，无其他物品；文件柜顶是否放置其他物品？24、通道上是否放置物品？25、暂时不用的物品是否收纳起来，未摆放于桌面？26、垃圾桶、纸篓筐是否定位摆放并及时清理，垃圾桶未露出办公桌外？2（三）清扫1、工作区域是否脏乱？22、工作台面是否脏乱？23、墙角、电脑等下面为重点清扫区，是否保持干净？25、垃圾是否乱扔？26、地面与通道是否脏乱？无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物？2（四）清洁1、地面是否保持无灰尘、无油污？82、办公桌椅等是否无灰尘、无油污？23、着装是否整洁？64、工作场所是否有私人物品？25、办公等周围环境是否干净？6（五）素养1、员工是否尊敬领导？62、沟通是否有礼貌？23、是否按规定着装？24、公告栏是否有过期规定？25、所发文件是否传阅？26、工作是否积极？27、是否遵守公司制度？48、下班前是否锁好门窗？9、是否按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工？10、下班前是否关闭电脑、切断电源？总得分评语：被检查部门: 日期： 年 月 日检 查 者： 日期： 年 月 日附件4：办公室各部门5S管理评分统计表部门得分部门得分。