如何筹备理事会和会员大会
理事会新一任筹备步骤
理事会新一任筹备步骤
目标
确保理事会新一任的顺利筹备，选出合适的成员，为组织的发展做出积极贡献。
步骤
1. 规划筹备时间：确定筹备理事会新一任的时间范围，包括选举和任期开始的日期。
2. 确定选举程序：制定透明、公正的选举程序，包括候选人提名、候选人宣传、选民资格以及投票方式等。
3. 候选人提名：向组织成员公开征集候选人提名，确保公平竞选的原则，并设立截止日期。
4. 候选人资格审查：对提名的候选人进行资格审查，确保候选人符合组织设定的要求和标准。
5. 候选人宣传：为候选人提供公平宣传的机会，让组织成员了解候选人的背景和承诺。
6. 选民注册：确保所有符合资格的组织成员都能注册为选民，并提供投票的机会。
7. 投票：按照预定的投票方式进行选举，确保选举的公平性和透明度。
8. 结果公布：及时公布选举结果，并通知当选的理事会成员。
9. 任命程序：根据组织章程和规定，制定理事会成员的任命程序，并确保任命的合法性和合规性。
10. 任期开始：理事会新一任成员宣誓就职，并正式开始履行职责。
11. 过渡期安排：确保前任理事会成员与新一任成员之间的平稳过渡，包括交接工作、资料整理等。
12. 跟进和评估：定期跟进新一任理事会的工作情况，并进行评估，为今后的改进提供参考。
以上是理事会新一任筹备的步骤，通过透明、公正的选举程序和合规的任命程序，确保理事会成员的合适性和组织的稳定发展。
理事会新任筹备的流程
理事会新任筹备的流程
1. 确定筹备的目标和任务
- 确定新任理事会的目标和任务，明确其职责和权限。
- 确定筹备期限和时间安排。
2. 筹备团队的组建
- 选派一位负责人，负责协调和组织筹备工作。
- 招募适合的团队成员，包括秘书、财务人员等。
3. 筹备计划的制定
- 制定详细的筹备计划，包括各项任务的执行时间和责任人。
- 确定所需资源和预算。
4. 人员培训和准备
- 为新任理事会成员提供必要的培训，使其了解组织的目标和运作方式。
- 准备相关文件和资料，如章程、会议记录等。
5. 选举和任命程序
- 制定选举和任命程序，确保程序公正合法。
- 安排选举和任命会议，履行相关法律程序。
6. 交接和过渡
- 确保前任理事会成员的顺利交接，包括资料、文件和职责的
转交。
- 安排新任理事会成员的就职仪式。
7. 启动和监督
- 启动新任理事会的工作，确保相关工作按照计划进行。
- 监督新任理事会的工作进展，及时解决问题和调整计划。
8. 评估和改进
- 定期评估新任理事会的工作表现，发现问题并提出改进措施。
- 确保理事会的工作持续改进和发展。
以上是理事会新任筹备的流程，希望能对您有所帮助。
深圳市 协会理事会流程
深圳市协会理事会流程深圳市协会理事会流程是协会组织中的重要程序，它包括以下几个步骤：1. 筹备阶段：在召开理事会之前，协会秘书处或相关负责人需要对会议进行充分准备。
这包括确定理事会召开的时间、地点和议程等。
2. 通知：协会秘书处需要向自身会员以及理事会成员发送会议通知书，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关文件等。
通知应提前足够的时间发送，以便与会人员做好准备。
3. 召开理事会：理事会在规定的时间和地点召开。
会议一般由协会的主席或副主席主持，或者由秘书处指定的相关负责人主持。
会议开始前需确保到场会员人数符合法定人数要求。
4. 理事会议程：会议按照事先通知的议程进行讨论和决策。
议程一般包括报告事项、决策事项、议题讨论等内容。
会议期间，与会人员可以提出自己的意见和建议，并就相关议题进行讨论。
5. 决策和表决：在理事会讨论完相关议题后，需要进行决策和表决。
一般情况下，决策采取多数原则，即获得过半数参与者的同意。
表决可以通过手举或投票等方式进行。
6. 会议记录和总结：会议期间，秘书处或专门人员需对会议进行记录，包括会议决议、各项表决结果以及与会人员的发言等。
会议结束后，需要对会议进行总结，并将会议记录整理成文件保存。
7. 后续跟进：会议结束后，协会秘书处或相关负责人需要对会议决议进行跟进和落实。
相关责任人需要按照决议要求，完成相应的工作和任务。
深圳市协会理事会流程是一个规范和有序的程序，旨在确保协会成员能够进行有效沟通和决策。
通过遵守和执行这一流程，协会可以更好地为会员服务，推动协会事业的发展。
理事会新一任筹备步骤
理事会新一任筹备步骤
目标
- 确保理事会选举和新一任理事会成立的顺利进行
- 保持独立决策，避免寻求用户帮助
- 遵守简单策略，避免法律复杂性
- 不引用无法确认的内容
筹备步骤
1. 确定选举时间和地点
- 根据组织章程或相关规定，确定选举时间和地点，确保所有成员能够参与。
2. 宣布选举信息
- 使用合适的渠道（如电子邮件、公告板、网站等）向所有成员宣布选举的信息，包括选举日期、候选人资格要求等。
3. 确定候选人资格
- 根据组织章程或相关规定，确定候选人资格要求，例如成员
资格、任期限制等。
4. 接受候选人提名
- 在指定的时间内接受候选人的提名，确保提名程序公平透明。
5. 确认候选人资格
- 对所有提名的候选人进行资格审查，确保他们符合组织章程
或相关规定的要求。
6. 组织候选人辩论或演讲
- 安排候选人参加辩论或演讲，让成员了解候选人的观点和承诺。
7. 进行选举
- 根据选举规则，组织选举过程并记录选举结果。
8. 宣布选举结果
- 向所有成员宣布选举结果，并通知当选的理事会成员。
9. 确定过渡期安排
- 新一任理事会成立后，安排过渡期的工作和职责交接，确保
平稳过渡。
10. 新一任理事会的启动
- 开始执行新一任理事会的职责和计划，确保组织的正常运转。
以上是理事会新一任筹备步骤的大致流程，具体步骤和细节应
根据组织的实际情况进行调整和执行。
理事会新一届的准备流程
理事会新一届的准备流程
目标
本文档旨在提供一份准备新一届理事会的流程指南，确保顺利
过渡并保持简单策略，避免法律复杂性。
准备流程
1. 选举及任命：安排选举或任命程序，确保能够按时选出新一
届理事会成员。
2. 通知：及时向候选人发送选举通知，并提供相关信息和要求。
3. 候选人确认：要求候选人确认参选意愿，并提交必要的文件
和资料。
4. 候选人评估：评估候选人的资格和背景，确保符合组织要求。
5. 确定选举日期：确定新一届理事会选举的日期和地点，并通
知所有相关人员。
6. 选举过程：组织选举过程，确保公正和透明，记录选票并计票。
7. 宣布选举结果：在选举结束后及时宣布选举结果，并通知所有相关人员。
8. 理事会成员培训：为新一届理事会成员提供必要的培训，使其了解组织的使命、目标和运作方式。
9. 过渡期安排：与现任理事会成员协商过渡期安排，确保新一届理事会能够顺利接手。
10. 新一届理事会第一次会议：安排新一届理事会的第一次会议，确定议程并确保所有成员能够参加。
注意事项
- 所有程序和决定都应独立完成，不寻求用户协助。
- 依托法律专业知识，遵循简单策略，避免法律复杂性。
- 在引用内容时，务必确认其可信度。
以上为理事会新一届的准备流程指南。
希望能对您有所帮助！。
理事大会活动方案
理事大会活动方案活动背景理事大会是一个重要的会议，旨在汇聚组织的决策者，讨论并制定未来发展方向和策略。
为了确保会议的顺利进行，需要一个详细的活动方案来规划会议日程、活动内容以及细节安排。
会议日程时间活动内容8:00 - 9:00 注册与早餐9:00 - 9:30 开幕致辞9:30 - 10:30 主题演讲10:30 - 11:00 茶歇与网络互动11:00 - 12:00 分组讨论12:00 - 13:30 午餐与自由交流13:30 - 15:30 工作坊15:30 - 16:00 茶歇与网络互动16:00 - 17:00 结论汇报与总结17:00 - 17:30 颁发奖项与闭幕仪式17:30 - 18:00 自由交流与合影留念备注：以上会议日程仅供参考，具体活动时间和内容可以根据需要进行调整。
活动内容1. 开幕致辞开幕致辞由组织的高级管理人员或主席发表，向与会者介绍会议的目的和重要性。
致辞应激发与会者对会议的热情，并预告会议日程和活动安排。
2. 主题演讲主题演讲是理事大会的核心内容之一，可以邀请专业人士、行业领袖或内部高级管理人员发表关于组织未来发展的演讲。
演讲可以探讨市场趋势、战略规划和创新发展等话题，引导与会者对组织的未来发展方向进行思考。
3. 分组讨论分组讨论是一种集思广益的方式，可以让与会者分享观点、汇集智慧。
根据参与者的背景和兴趣，将与会者分为小组，讨论与会议主题相关的问题。
每个小组选出一名代表进行总结汇报，以促进不同观点的交流和碰撞。
4. 工作坊工作坊是一种互动式的学习和合作方式，通常由专业人士或内部顾问主持。
工作坊内容可以包括案例分析、团队合作演练、解决方案研讨等。
通过工作坊，与会者可以深入了解组织面临的问题，并探讨解决方案。
5. 结论汇报与总结在活动的最后阶段，每个小组的代表将汇报他们的讨论结论和发现。
主持人将根据各小组的总结，进行全场总结和总结发言。
总结应突出重点，归纳讨论结果，并为未来发展提出建议和规划。
理事会策划书3篇
理事会策划书3篇篇一《理事会策划书》一、活动背景随着[组织名称]的不断发展，为了更好地协调各方工作、推动组织目标的实现，建立一个高效的理事会显得尤为重要。
二、活动目的1. 选举产生新一届理事会成员，确保理事会的代表性和权威性。
2. 明确理事会的职责和工作机制，提高理事会的运作效率。
3. 促进理事会成员之间的沟通与合作，凝聚团队力量。
三、时间安排[具体时间区间]四、地点选择[详细活动地点]五、参与人员[组织内符合条件的相关人员]六、活动流程1. 开场致辞，介绍活动背景和目的。
2. 候选人提名与介绍。
3. 投票选举理事会成员。
4. 当选理事会成员宣誓就职。
5. 讨论并确定理事会工作章程、职责范围和决策机制。
6. 制定近期工作计划和目标。
七、前期准备1. 确定候选人提名标准和流程。
2. 准备选举所需的选票、投票箱等物品。
3. 提前通知相关人员活动时间、地点和要求。
4. 布置活动场地，确保活动顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 相关物资采购费用：[X]元。
3. 其他费用：[X]元。
九、注意事项1. 确保选举过程的公平、公正、公开。
3. 及时记录活动过程和结果，做好存档工作。
通过本次理事会的策划与实施，我们期望能够为组织的发展注入新的活力和动力，共同推动[组织名称]迈向更加辉煌的未来。
篇二《理事会策划书》一、策划背景随着[组织名称]的不断发展和壮大，为了更好地协调各方工作、推动组织目标的实现，建立一个高效、专业的理事会显得尤为重要。
二、理事会目标1. 制定组织的发展战略和规划。
2. 监督组织的运营和管理。
3. 协调各部门之间的合作与资源分配。
4. 促进组织与外部的联系与合作。
三、理事会构成1. 会长：负责领导理事会的工作。
2. 副会长：协助会长开展工作。
3. 理事成员：由各领域的专业人士组成。
四、理事会职责1. 定期召开理事会会议，审议重要事项。
2. 制定和完善组织的规章制度。
3. 决策重大项目和投资。
协会会员大会筹备工作方案
协会会员大会筹备工作方案1.引言1.1 概述概述部分的内容是对整篇文章进行简要介绍，概括性地阐述协会会员大会筹备工作方案的目的和重要性。
具体内容可参考以下示例：概述协会会员大会作为协会最重要的活动之一，不仅是展示协会成就和规划未来发展的舞台，也是会员交流与合作的重要平台。
为了确保会议的顺利进行，并提高会员参与度和满意度，协会筹备团队制定了一套完善的会议筹备工作方案。
本文将详细介绍协会会员大会筹备工作方案的具体内容和步骤。
首先，我们将确定会议的主题和议程，确保会议内容紧密贴合会员需求和协会目标。
其次，我们将确定会议的时间和地点，为会员提供便利的参会条件。
然后，我们将重点介绍召集会员的工作，包括发送邀请函和会议通知，确认参会人员名单等。
最后，我们将总结会议的顺利进行情况，并进行会员满意度调查，以进一步改进和提升下一次会议的质量。
通过本文的介绍，读者能够全面了解协会会员大会筹备工作方案的具体步骤和重要性。
该方案的实施将有助于确保会议的顺利进行，并提升会员的参与度和满意度，进而推动协会的持续发展和壮大。
1.2 文章结构文章将按照以下几个部分进行展开：1. 引言：简要介绍本文的目的和重要性，同时概述文章结构，为读者提供整体框架。
2. 正文：2.1 会议筹备工作：- 2.1.1 确定会议主题和议程：详细说明如何确定会议的主题和制定议程，包括与协会成员的沟通、讨论以及内容的确定等。
- 2.1.2 确定会议时间和地点：介绍如何选择合适的会议时间和地点，以确保会员的参与和方便。
2.2 召集会员：- 2.2.1 发送邀请函和会议通知：说明发送邀请函和会议通知的方式和步骤，包括封面信、邮件、短信等，并提醒在通知中涵盖重要的会议信息。
- 2.2.2 确认参会人员名单：描述如何确认参会人员名单，包括通过回复函、网上报名或电话确认，并提醒及时更新名单。
3. 结论：3.1 会议顺利进行：总结会议筹备工作的成果，包括成功确定主题和议程、顺利安排时间和地点等，彰显协会对会员的重视和关心。
第一次会员大会暨第一届第一次理事会
目录丽水市情简介 (1)会议概述 (2)会议程序 (5)会议议程 (6)答谢晚宴暨晚会实施方案 (7)附件一：新闻发布会实施方案.................................................. ..10 附件二：赞助方案. (13)附件三：具体执行方案（参考） (15)附件四：会议背景板及效果图 (20)附件五：会议预算 (22)丽水市情概况丽水市处浙江省西南浙闽两省结合部，东南与温州市接壤，西南与福建省宁德市、南平市毗邻，西北与衢州市相接，北部与金华市交界，东北与台州市相连。
现辖莲都、青田、缙云、龙泉、遂昌、松阳、云和、庆元、景宁9个县、市（区），景宁是全国唯一的畲族自治县。
共有62个镇(畲族镇1个)、125个乡(畲族乡6个)、8个街道、115个居委会和3475个村民委员会，总人口255.43万。
丽水历史悠久，1949年设丽水专区，1968年改称丽水地区，2000年7月设立地级丽水市。
丽水历史悠久，古迹众多，山清水秀，是浙江省首个国家级生态示范区。
有“秀山丽水、浙江绿谷”、“中国生态第一市”和“华东天然氧吧”等诸多美誉。
现有遂昌南尖岩、缙云仙都鼎湖峰、遂昌国家金矿矿山公园、龙泉山旅游度假区等4个国家AAAA级风景名胜区，“山水古文明、丽水好风光”旅游品牌日益打响。
丽水地处亚热带季风气候带，四季分明，雨量充沛，自然条件优越，物产丰富，其中森林、水能、农副产品、矿产、野生动植物等五大自然资源占全省首位。
境内森林覆盖率达79%，被誉为“浙江林海”；可开发水电资源216万千瓦，占全省三分之一强；已探明矿产55种，其中金、钼、沸石、叶蜡石等储量，在全省占有重要位置；有3100多种植物，其中属国家重点保护的有42种，占全省85%；有脊椎动物505种，其中属国家重点保护动物22种，占全省的70%。
香菇、木耳、笋干、茶叶是浙江的集中产地，素有“四大山珍”之美称。
青田石雕、龙泉青瓷与宝剑、遂昌黑陶等传统工艺珍品享誉中外。
协会会员大会筹备工作总结
协会会员大会筹备工作总结
近期，我们协会的会员大会筹备工作取得了圆满成功，为此我想对这次筹备工
作进行总结和反思。
首先，我们在筹备工作中充分发挥了团队合作的精神。
每个成员都积极参与，
各司其职，共同努力，共同完成了各项任务。
在这个过程中，我们不仅加强了团队之间的沟通和协作，也提高了自身的组织能力和执行力。
其次，我们在筹备工作中注重细节，力求做到完美。
从会场布置到会议流程，
从食品安排到资料准备，我们都进行了精心的安排和准备，确保了会员大会的顺利进行。
这也得益于我们在筹备工作中的细致和耐心，以及对细节的高度重视。
另外，我们在筹备工作中注重了会员的意见和建议，充分考虑了会员的需求。
我们通过调查问卷、座谈会等形式，听取了会员的意见和建议，并在筹备工作中进行了相应的调整和改进。
这也使得会员大会更加符合会员的期待，更加贴近会员的需求。
最后，我们在筹备工作中不断学习和进步。
我们不仅总结了以往的经验和教训，还向其他协会和组织学习借鉴，吸取了他们的优点和经验，不断改进和提升自己的筹备能力。
总的来说，这次会员大会的筹备工作取得了圆满成功，得益于我们团队的努力
和合作，得益于我们对细节的重视，得益于我们对会员的关注和倾听，得益于我们的不断学习和进步。
希望在以后的工作中，我们能够继续保持这样的工作态度和精神，为协会的发展和会员的利益不断努力。
理事会换届庆典流程
理事会换届庆典流程1. 引言理事会换届庆典是一个重要的仪式，用以标志着新一届理事会的正式成立。
为了确保庆典顺利进行，以下是一个简单的流程安排。
2. 筹备阶段在换届庆典之前，需要进行一些筹备工作，以确保一切准备就绪。
具体步骤如下：- 选定庆典日期和场地- 确定庆典的主题和宣传口号- 组织筹委会，并明确各成员的职责和任务- 制定预算和筹集资金- 筹备主持人、嘉宾和媒体报道等事宜- 安排庆典当天所需的设备、音响和布置等工作3. 庆典流程庆典流程应该简洁明了，以保持庆典的高效率。
以下是一种可能的庆典流程安排：- 开场致辞：由主持人宣布庆典正式开始，介绍本次换届庆典的主题和目的。
- 退届领导致辞：由上届理事会主席或重要领导人致辞，回顾上一届理事会的工作和成就。
- 新届理事会介绍：由主持人宣布新一届理事会成员的名单，并请他们上台进行个人介绍。
- 新理事会主席致辞：由新一届理事会主席致辞，介绍新一届理事会的工作计划和目标。
- 颁发聘书：上届理事会主席将新一届理事会成员的聘书逐一颁发。
- 礼仪表演：安排一些文艺节目或表演，以丰富庆典氛围。
- 结束致辞：由主持人宣布庆典结束，感谢各位嘉宾的出席。
4. 后续工作庆典结束后，需要进行一些后续工作，以总结和回顾庆典的效果。
具体步骤如下：- 撰写庆典总结报告：对庆典的筹备过程、流程和效果进行总结和评价。
- 收集嘉宾反馈：了解各位嘉宾对庆典的评价和建议，并作为改进的依据。
- 清理场地：清理庆典现场，归还设备和物品，恢复场地的原貌。
希望以上提供的换届庆典流程安排对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。
理事会届次更替筹备步骤
理事会届次更替筹备步骤
介绍
本文档旨在提供理事会届次更替的筹备步骤，以确保顺利过渡
和有效管理。
理事会届次更替是指当前理事会任期结束后，新一届
理事会成员的选举和就职过程。
步骤
以下是理事会届次更替的筹备步骤：
1. 提前计划：在理事会任期结束前，提前计划届次更替的具体
时间和流程。
这包括确定选举日期、候选人资格要求和选举规则等。
2. 宣传选举：在届次更替前，通过适当的宣传方式宣布新一届
理事会成员的选举。
这可以包括发送电子邮件通知、张贴宣传海报
或在组织网站上发布相关信息。
3. 确定候选人：设立一个候选人提名程序，允许有资格的成员
自愿提名。
确保候选人符合理事会成员的资格要求，并具备相关能
力和经验。
4. 选举过程：组织选举程序，包括投票方式和计票程序。
确保选举过程公正、透明，并保护每个成员的选举权。
5. 宣布选举结果：在选举结束后，及时宣布选举结果，并通知当选的理事会成员。
这可以通过电子邮件、公告或官方网站进行。
6. 就职仪式：安排新一届理事会成员的就职仪式。
这可以是一个正式的活动，以表彰新任理事会成员的责任和义务。
7. 过渡和交接：确保当前理事会成员与新一届理事会成员之间的顺利过渡和交接。
传递必要的文件、信息和任职职责，以确保新一届理事会能够顺利履行职责。
结论
理事会届次更替的筹备步骤对于组织的稳定和有效管理至关重要。
通过提前计划、公正选举和平稳过渡，可以确保新一届理事会成员能够顺利履行他们的职责，并为组织的发展做出贡献。
如何筹备理事会和会员大会
大连狮子会讲师团
服务队会议类别
• • • • • • 1.服务队会员大会 2.理事会 3.会员例会 4.特别会议 5.年会 6.新服务队成立庆典
《大连狮子会手册》（2014）
讨论
• 我们为什么要定期或不定期地开理 事会和会员大会？
会议进行中的注意事项
• • • 掌握开会时间 运用罗伯特议事规则 做好会议记录
会后总结
• 总结本次会议情况：做得好的有哪些？ 做得不够好的有哪些？下一次如何做得 更好？ • 大会主席确认会议记录并签名，记录者 也要签名。若有表决事项，须另请纠察 签名确认。 • 将会议纪要发给与会者。 •• • 会务总结报告 财务报告 报告尚未完成的项目的进展情况 计划新的会务、服务项目 答疑 表决提案(纠察统计表决结果，并宣布提 案通过与否） • 大会主席做会议总结 • 大会主席鸣钟宣布休会 • 合影
wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn定出会议流程确定主持人大会主席记录时间郎时间地点议题确保到会人数达到全体会员人数的23以上wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn勘察场地选择较为正式的会议室以示对会议和与会狮友的尊重创造良好氛围准备好横幅国歌礼仪礼规用品主持人稿签到表名牌水牌会议材料及其他设备投影仪音响手提电脑并做好备份会议开始前筹备人员提前抵达布置会场排座位测试设备以创造良好的仪式感仪式感可以带给与会人员力量和对组织的认同感同时也把与会人员带入会议状态可在会后安排联谊活动wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn全体起立面向国旗奏唱国歌若有外国狮友参会执行狮子会礼仪礼规纠察公布到会人数宣布本次大会是否可以表决若到会人数少于法定表决人数则不能表决任何提案wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn表决提案纠察统计表决结果并宣布提案通过与否合影wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn做好会议记录wwwgdlionsorgcnwwwgdlionsorgcn总结本次会议情况
筹备协会方案
筹备协会方案第1篇筹备协会方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，人们对文化、教育、科技等领域关注度逐渐提高，民间团体组织如雨后春笋般涌现。
为响应国家政策，推动行业发展，加强业内交流，提高从业人员素质，特筹备成立某协会。
二、项目目标1. 促进业内交流与合作，提高行业整体水平。
2. 搭建信息交流平台，提供政策咨询、技术支持、人才培训等服务。
3. 加强行业自律，规范市场秩序，维护会员合法权益。
4. 发挥协会的桥梁和纽带作用，推动行业健康发展。
三、组织架构1. 会员大会：为本协会最高权力机构，负责制定和修改协会章程，审议协会工作报告，决定协会重大事项。
2. 理事会：负责执行会员大会决议，组织各项活动，处理协会日常事务。
3. 监事会：对理事会工作进行监督，确保协会合规运营。
4. 会长：主持协会全面工作，对外代表协会。
5. 副会长：协助会长开展工作，分管协会各部门。
6. 秘书长：负责协调各部门工作，组织实施理事会决议。
7. 部门设置：根据协会工作需要，设立若干部门，如会员部、活动部、宣传部、财务部等。
四、筹备工作1. 起草协会章程：根据相关法律法规，结合实际情况，起草协会章程，提交会员大会审议。
2. 选举产生协会领导：组织召开会员大会，选举产生会长、副会长、秘书长及各部门负责人。
3. 注册成立：向有关部门申请注册，取得法人资格。
4. 发展会员：积极宣传协会宗旨，吸纳业内优秀企业和个人加入协会。
5. 制定工作计划：根据协会宗旨和目标，制定年度工作计划，明确各部门职责。
6. 开展活动：组织举办各类活动，提升协会影响力。
五、合规性保障1. 严格遵守国家法律法规，确保协会合法合规运营。
2. 建立完善的内部管理制度，加强风险防控。
3. 定期向有关部门报告工作，接受监督指导。
4. 加强与业内其他组织的沟通与合作，共同维护行业秩序。
六、项目预算1. 会费收入：根据会员级别和数量，合理制定会费标准，确保协会正常运转。
工会会员大会筹备方案
工会会员大会筹备方案一、背景介绍工会作为职工权益保护的组织，定期举行会员大会，旨在汇报工作、加强团结，并提出新的工作计划。
为了顺利召开工会会员大会，需要制定详细的筹备方案。
二、筹备流程1.确定时间地点首先，确定会员大会召开的时间和地点。
通常会选择在员工工作较为闲余的时间段，比如周末或晚上。
场地要根据参会人数合理选择，确保能够容纳所有会员。
2.筹备团队成立筹备团队，由工会主席或相关负责人担任组织者，协调各项筹备工作。
团队成员应包括工会工作人员和其他相关部门的代表，以保证各项工作的顺利进行。
3.会前宣传在会员大会召开前，进行宣传工作是必不可少的。
可以通过公司内部通讯工具、张贴海报、发送电子邮件等方式告知所有会员，邀请他们参加会议。
同时也可以通过发放传单、在工会网站发布通知等方式进行外部宣传，吸引更多会员的参与。
4.会务准备会议所需的各项物品准备要提前安排。
包括会场布置、扩音设备、投影仪等设备的准备。
同时也要准备好会议所需的文件、讲稿、签到表、纪念品等物品。
确保一切准备工作提前妥善安排，以减少会议当天的麻烦。
5.议程编排会员大会的议程是会议的核心内容，必须事先编排。
在编排时，要确保各项议题的有序进行。
可以将会议内容分为汇报工作、选举、表彰和提案四个环节，每个环节设置相应的时间和顺序。
在每个议题之间安排适当的休息时间，以保证会议的顺利进行。
6.工作汇报会员大会作为一个重要的交流平台，工作汇报是必不可少的环节。
可以邀请工会主席或相关负责人对过去一年的工作进行汇报，包括资金收支、会员活动、劳动纠纷处理等方面的情况。
汇报要详细、具体，并以数据和实例进行支撑，以增加汇报的可信度。
7.选举与表彰会员大会是选举和表彰优秀会员的重要机会。
根据工会章程，应当按照程序进行会员委员会和工会委员会选举。
选举前要对候选人进行提名报名，确保选举的公平性和透明度。
同时，会员大会也是表彰优秀会员和集体的时刻，可根据实际情况设立相应的奖项。
最新高中理事会筹备工作方案
最新高中理事会筹备工作方案背景高中理事会是学校重要的组织之一，致力于促进学生参与学校事务和活动，并培养领导能力和团队合作精神。
为了确保理事会顺利运作并取得良好的成果，我们需要制定一份最新的筹备工作方案。
目标1. 提供一个透明和公正的选举过程，确保理事会成员的合理代表性。
2. 确定并安排理事会的工作职责，使各成员明确自己的责任和贡献。
3. 制定有效的沟通机制和会议安排，以促进理事会成员之间的合作和信息交流。
4. 制定明确的目标和计划，确保理事会在规定的时间内完成各项工作。
5. 提供必要的资源支持，以保证理事会的顺利运作并实现预期的目标。
方案选举过程1. 公布高中理事会的组成和职责，使学生对理事会工作有基本的了解。
2. 通过选举产生理事会成员，选举过程应包括提名、候选人演讲和投票等环节。
3. 选举结果应公开，并确保理事会成员的代表性和多元性。
工作职责1. 主席团：负责召集和主持理事会会议，协调各项工作，代表理事会与校方沟通。
2. 秘书部：负责记录会议纪要和行动计划，协助主席团安排会议和提供必要的文件资料。
3. 活动策划部：负责策划和组织学校活动，包括庆祝活动、志愿者活动等。
4. 宣传部：负责理事会内外的宣传工作，如制作海报、宣传栏等。
5. 社区服务部：负责组织和参与社区服务项目，提高学生对社会的关注和参与度。
沟通机制和会议安排1. 设立定期的理事会会议，例如每月一次，以确保成员之间的交流和讨论。
2. 提前通知会议时间和地点，并提供会议议程和相关资料。
3. 每位成员应积极参与会议并提供自己的意见和建议。
4. 主席团应及时总结会议讨论内容，并制定行动计划。
目标和计划1. 确定理事会的年度目标，并将其分解为可操作的计划和具体任务。
2. 制定时间表和里程碑，以监督工作进度和确保目标的及时完成。
3. 定期评估和反馈工作进展，及时调整计划和目标。
资源支持1. 提供必要的办公设备和场地，以支持理事会成员的工作和会议需求。
理事会会议议程范文成立协会程序
理事会会议议程范文成立协会程序一、筹备阶段1、成立筹备组由发起人（3人以上）组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点协会名称要突出专业性、区域性。
办公地点要在该辖区内，相对固定。
3、动员会员、会员填写入会申请表会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。
具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。
协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间7、准备印章、牌子、会议室等二、申请成立向区科协书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；2、有会员7人以上；3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料1、《协会章程》；2、书面申请。
区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会）（一）举行会员大会会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读区科协批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人 ___。
以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。
6、表决选举理事（常务理事）。
7、宣布理事（常务理事）选举结果。
（二）举行一届一次理事会（常务理事）1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。
2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。
注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。
3、通过会长、副会长、秘书长候选人 ___。
（三）举行第二次会员大会由筹备组主持。
1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。
商会筹建6项制度成员发展制度、会议制度、轮执制度走访缘聚、财务、会务制度(合集)
1、商会会员均发放使用统一制作的会员证。
2、会员证每届更换一次，设置有效期为一届4年，期满更换新的会员证。
六、会费收缴
缴纳会费是会员应尽的义务，商会会员应根据我会规定的标准主动缴纳会费。
七、会员退会
1、会员有退会的自由。会员要求退会，应当由本人提出申请。
2、会员如果没有正当理由，超过一年以上不参加商会的活动，不缴纳会费，可视为自行退会。
五、轮执方法：有所创新，有所突破。
六、轮执原则：下级服从上级；少数服从多数，民主集中制。
七、轮执要求：季首有会议；季中有活动；季末有总结。
八、轮执经费：日常费用会费列支，活动费用来源是“三个一点”；就是轮执赞助一点、会费出一点、向社会募集一点。
九、轮执宣传：请会长指导；自媒体报道；年度评优。
十、轮执传承：轮执制度，日臻完善，相传相承。
３、会议及活动的通知由商会秘书处负责，通知中应说明内容、时间、地点，会议及活动前一天用短信、微信方式或电话等其他方式再提醒一次。
三、会议及活动的召开和决议的有效条件
１、会员大会须有三分之二以上会员参加方可召开。大会决议须有出席会议的会员过半数通过方为有效。
２、理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事过半数表决通过方可有效。
商会筹建6项制度成员发展制度、会议活动制度、轮执制度走访缘聚、财务制度、会务活动、记录、归档制度（合集）
一、成员发展制度
根据“百千万”计划，即百名理事、千名会员、万名联盟企业要求，经研究制定商会会员、理事、副会长入会管理的具体办法。一、工商界的企业、团体属于会员发展对象。
1、企业会员发展的重点是民营企业、股份制企业及其它包含非公有制成份的企业。
３、会长会议：一般结合工作需要每季度召开一次，可视工作需要，临时召开会长会议。
新一届理事会筹备工作
新一届理事会筹备工作1. 引言本文档旨在详细阐述新一届理事会筹备工作的具体要求和实施计划。
新一届理事会的成立对于组织的未来发展至关重要，因此，筹备工作的质量和效率将直接影响理事会的工作表现。
本文档将指导筹备工作团队的每一步行动，确保筹备工作的顺利进行。
2. 筹备工作目标2.1 确定新一届理事会成员- 基于组织章程和相关规定，确定新一届理事会的成员数量和构成。
- 制定成员选拔标准，包括专业背景、经验、领导能力等。
- 设立选拔流程，包括提名、筛选、面试等环节。
2.2 准备理事会成立大会- 确定大会时间、地点。
- 制定大会议程，包括新一届理事会成员的选举、报告、讨论等环节。
- 准备大会所需文件和材料，如提名表格、选举规则、会议手册等。
2.3 建立新一届理事会组织架构- 根据组织章程，明确理事会各部门职责和职位。
- 确定新一届理事会成员的分工和职责。
- 制定新一届理事会的工作计划和目标。
3. 筹备工作实施计划3.1 筹备工作团队组建- 确定筹备工作团队的成员，包括负责人和成员。
- 明确筹备工作团队的职责和任务。
- 分配筹备工作团队的资源和支持。
3.2 筹备工作进度安排- 制定筹备工作进度表，明确每个阶段的任务、完成标准和时间节点。
- 定期召开筹备工作团队会议，汇报工作进展、解决问题。
- 对筹备工作进度进行监控和调整，确保按计划进行。
3.3 筹备工作质量控制- 制定筹备工作质量标准，包括文件质量、活动组织质量等。
- 设立质量检查机制，对筹备工作进行评估和反馈。
- 及时改进和优化筹备工作，确保质量达到预期目标。
4. 风险管理4.1 风险识别- 识别筹备工作中可能出现的风险，如人员不足、时间安排不合理等。
- 分析风险的影响和可能性，评估风险等级。
4.2 风险应对策略- 制定风险应对策略，包括预防措施、应急计划等。
- 确定风险应对责任人，确保风险得到及时处理。
4.3 风险监控和沟通- 建立风险监控机制，定期评估风险变化。
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开好规范的会员大会的意义
• 会务正常的重要标志 • 提高会员的参与度，增强团队凝聚力 • 经营好服务队的重要途径
请问要开好会员大会会前要做 好什么准备工作？
会前准备工作
• 征集提案（此项工作宜常年进行） • 定出会议流程，确定主持人，大会主席，
会议通用流程(续)
• 会务总结报告
• 财务报告
• 报告尚未完成的项目的进展情况
• 计划新的会务、服务项目
• 答疑
• 表决提案(纠察统计表决结果，并宣布提 案通过与否）
• 大会主席做会议总结
• 大会主席鸣钟宣布休会
• 合影
会议进行中的注意事项
• 掌握开会时间 • 运用罗伯特议事规则 • 做好会议记录
如何筹备理事会和 会员大会
大连狮子会Байду номын сангаас师团
服务队会议类别
• 1.服务队会员大会 • 2.理事会 • 3.会员例会 • 4.特别会议 • 5.年会 • 6.新服务队成立庆典
《大连狮子会手册》（2019）
讨论
• 我们为什么要定期或不定期地开理 事会和会员大会？
• 要否定的不是会议本身，而是会议的治 理
• 确保会议在自由、平等、民主、尊重的 氛围中召开
• 确保会议的高效和有价值
课程回顾
• 服务队会议的类别和召开时间 • 开好规范的理事会和会员大会的意
义 • 会前准备工作 • 会议通用流程 • 会议进行中的注意事项 • 会后总结
• 主持人会前定向（会议守则） • 大会主席鸣钟宣布开会 • 全体起立，面向国旗奏唱国歌（若有外国
狮友参会，执行狮子会礼仪礼规） • 奏唱时，会员保持肃立 • 主持人介绍来宾 • 纠察公布到会人数，宣布本次大会是否可
以表决（若到会人数少于法定表决人数， 则不能表决任何提案）
• 会议开始前，筹备人员提前抵达，布置会场， 排座位，测试设备，以创造良好的仪式感（仪 式感可以带给与会人员力量和对组织的认同感， 同时也把与会人员带入会议状态）
• 可邀请嘉宾参加 • 可在会后安排联谊活动
会前准备工作(续)
会议通用流程
记录、时间郎，时间，地点，议题 • 会议时长2小时以内 • 提前14天发会议通知，并确认会员知悉 • 确保到会人数达到全体会员人数的2/3以上
会前准备工作(续)
• 勘察场地，选择较为正式的会议室以示对会议 和与会狮友的尊重，创造良好氛围
• 准备好横幅、国歌、礼仪礼规用品、主持人稿、 签到表、名牌（水牌）、会议材料及其他设备 （投影仪、音响、手提电脑），并做好备份
会后总结
• 总结本次会议情况：做得好的有哪些？ 做得不够好的有哪些？下一次如何做得 更好？
• 大会主席确认会议记录并签名，记录者 也要签名。若有表决事项，须另请纠察 签名确认。
• 将会议纪要发给与会者。 • 归档。
分享
• 会议开不好，服务就做不好；服务做不 好，服务队就做不好