2016年6月行政专员工作计划
行政专员个人工作计划(5篇)
行政专员个人工作计划一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
公司行政部六月工作计划模板(四篇)
公司行政部六月工作计划模板为配合公司____年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)思路分析1、____年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)目标概述公司目前属于发展期,____年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
行政专员工作计划(三篇)
行政专员工作计划我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
行政专员工作思路和计划
行政专员工作思路和计划:
行政专员的工作思路和计划可以从以下几个方面展开:
1.明确岗位职责和目标:行政专员需要明确自己的岗位职责和目标,了解公司对行政
岗位的具体要求,从而制定出符合岗位需求的计划。
2.制定工作计划:行政专员需要根据岗位职责和目标,制定出详细的工作计划,包括
每日、每周、每月的工作安排,确保工作有序进行。
3.优化工作流程:行政专员需要不断优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的工
作环节,降低成本。
4.建立有效的沟通机制:行政专员需要与公司内部各部门建立有效的沟通机制,确保
信息传递的及时性和准确性,提高工作效率。
5.不断学习和提升自己:行政专员需要不断学习和提升自己,了解行业最新动态和趋
势,掌握新的技能和知识,提高自己的综合素质。
6.做好日常事务管理:行政专员需要做好日常事务管理,包括文件管理、会议组织、
物品采购等,确保各项日常事务得到及时处理。
7.参与公司活动和文化建设:行政专员需要积极参与公司活动和文化建设,为公司的
发展贡献自己的力量。
8.建立良好的人际关系:行政专员需要与同事建立良好的人际关系,相互支持、协作,
共同完成工作任务。
行政专员工作计划6篇
行政专员工作计划6篇行政专员工作计划 (1)(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。
多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
行政专员工作计划 (2) 20xx年是集团成立的第二年,公司将跨入多元化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构复杂程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则需要更多的人配合去添砖、装饰,20xx年我们将结合集团实际状况,按计划脚踏实地落实每一项工作,最终完成20xx年度总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进,员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的交流,增强企业凝聚力。
具体工作计划如下:一、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将根据公司的实际状况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。
行政专员工作计划
行政专员工作计划作为一名行政专员,为了使工作能够更加高效、有序地进行,提升公司的运营效率和管理水平,我制定了以下工作计划:一、日常办公管理1、办公用品与设备管理定期盘点办公用品库存,根据实际使用情况和需求,及时采购并补充各类办公用品,如笔、纸、文件夹等,确保满足日常办公需求。
同时,负责维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、电脑等,及时联系维修人员处理设备故障。
2、文件与资料管理规范公司文件的收发、登记、归档和保管流程,确保文件的安全性和可查阅性。
定期整理和清理过期或无用的文件资料,为文件存储空间进行有效的优化。
3、会议组织与协调根据会议需求提前预订会议室,并准备好会议所需的设备和资料。
在会议过程中,认真记录会议内容,及时整理并分发会议纪要,确保会议决策和工作安排得到有效传达和执行。
二、人力资源协助1、招聘与入职协助人力资源部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时,负责办理相关手续,如签订合同、介绍公司规章制度等,帮助新员工尽快适应公司环境。
2、培训与发展协助组织员工培训活动,如联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
关注员工的职业发展需求,为其提供必要的支持和帮助。
3、员工档案管理负责建立和维护员工档案,包括员工的基本信息、合同、培训记录、考核记录等,确保档案的完整性和准确性。
三、公司活动组织1、团队建设活动定期策划和组织团队建设活动,如户外拓展、聚餐、文体比赛等,增强员工之间的沟通与合作,提升团队凝聚力。
2、节日庆祝活动在重要节日和纪念日,策划并组织相关庆祝活动,营造温馨、和谐的公司氛围,增强员工的归属感。
四、对外沟通与协调1、与供应商的沟通与办公用品供应商、设备维修商等保持良好的沟通与合作,及时解决供应和服务过程中出现的问题,确保服务质量和供应的及时性。
2、与政府部门的联系关注政府相关政策法规的变化,及时办理公司各类证照的年检和更新,确保公司的运营合法合规。
五、行政费用管理1、预算编制协助制定行政费用预算,根据公司的发展规划和实际需求,合理安排各项费用的支出。
行政专员工作计划及目标
行政专员工作计划及目标一、工作计划1.日常办公管理(1)做好日常办公室管理工作,包括文件整理、会议安排、资料整理等。
(2)管理办公室的设施和设备,保证正常运转。
(3)协助领导安排公务活动,包括会议、考察、讲座等。
2.文件管理(1)制定文件管理制度,建立文件档案体系,确保文件的安全性和完整性。
(2)规范文件的编号、归档和借阅流程,保证文件的及时处理和查阅。
3.人事管理(1)协助人事部门进行员工档案管理和薪酬福利管理。
(2)协助人事部门进行招聘流程管理,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等。
(3)协助人事部门进行员工培训和绩效评定的相关工作。
4.财务管理(1)协助财务部门进行财务收支的记录和核对,保证财务数据的准确性。
(2)协助财务部门进行报销和报账工作,确保财务流程的规范和合规。
5.外联合作(1)协助领导进行对外合作的沟通和协调工作,确保合作项目的顺利进行。
(2)协助处理与外部单位的来往文件和资料,保证信息的及时交流和处理。
二、工作目标1.提高办公效率(1)建立科学的文件管理机制,提高文件的归档和查阅效率。
(2)规范会议安排和资料整理流程,提高会议效率。
2.确保信息安全(1)建立健全的信息安全管理制度,保证公司信息的安全性和保密性。
(2)规范文件的保管和传递流程,杜绝信息泄漏和文件丢失现象。
3.有效协助管理工作(1)提高对领导日常工作的协助效率,保证领导工作的顺利进行。
(2)协助领导处理重要事务,提高协助管理工作的主动性和责任心。
4.优化财务流程(1)建立规范的财务管理制度,提高财务流程的效率和透明度。
(2)协助财务部门加强财务核算和风险控制,确保财务工作的规范和合规。
5.提升协调沟通能力(1)改善与外部单位的沟通协调能力,促进合作项目的顺利开展。
(2)加强内部部门之间的沟通与协调,推动公司内部管理的协同效应。
三、工作措施1.加强文件管理(1)设立专门的文件管理岗位,负责全面管理公司文件档案。
(2)定期开展文件管理培训,提高员工的文件管理意识和能力。
行政专员工作计划_6
行政专员工作计划行政专员工作计划1一、全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落实。
完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。
二、加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
三、完成招聘工作,提高招聘质量拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
四、调整、规范培训工作修订《新员工培训手册》。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。
逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。
每季度对各部门培训工作进行一次评估。
根据培训预算,开展形式多样的管理培训。
请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。
对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。
管理人员读书学习等。
尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
行政专员工作计划
行政专员工作计划作为一名行政专员,为了提高工作效率,更好地协助公司各部门的运作,特制定以下工作计划:一、日常行政事务管理1、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的流转顺畅和安全。
每天定时查看公司邮箱,及时处理重要邮件,并将相关信息传达给对应的人员。
2、认真接听电话,记录来电内容,对于能够当场解决的问题给予答复,对于需要转接或后续处理的问题,做好记录并及时跟进。
3、做好办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点办公用品,及时补充短缺物品,确保满足日常办公需求。
4、维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等。
定期联系维修人员进行设备保养和维修,遇到设备故障时能够及时协调解决,尽量减少对工作的影响。
二、会议与活动组织1、协助制定公司各类会议的计划和安排,包括会议主题、时间、地点、参会人员等。
提前准备会议所需的材料,如 PPT、报告等,并在会议前进行设备调试,确保会议的顺利进行。
2、负责会议的通知工作,通过邮件、电话等方式告知参会人员会议的相关信息,提醒他们做好准备。
3、在会议期间,做好会议记录,包括会议的主要内容、讨论结果、决策等。
会议结束后,及时整理会议纪要,并发给相关人员。
4、参与公司活动的策划和组织工作,如团建活动、节日庆祝活动等。
积极收集员工的意见和建议,使活动更具吸引力和参与度。
三、人力资源协助工作1、协助人事部门进行员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、参与员工的培训计划制定,协助组织培训课程,并负责培训资料的整理和归档。
3、协助办理员工的入职、离职手续,包括合同签订、档案建立和转移等。
4、配合人事部门进行员工绩效考核的相关工作,收集和整理考核数据。
四、公司制度与文化建设1、熟悉公司的各项规章制度,对员工的疑问进行解答和指导,确保员工遵守公司制度。
2、关注公司内部的沟通和协作情况,及时发现问题并提出改进建议,促进团队的和谐发展。
3、积极参与公司文化建设活动,通过宣传、活动等方式,传播公司的价值观和企业文化,增强员工的归属感和凝聚力。
行政专员工作计划
行政专员工作计划
行政专员工作计划
一、工作目标和目标规划1. 目标:提高公司行政管理效率和质量2. 目标规划:建立高效的行政管理制度和流程,并持续优化更新
二、工作任务和时间安排1. 制定行政管理流程和制度,定期评估和优化时间:本月第一周2. 负责公司人事管理(招聘、员工绩效考核、劳动合同管理等)时间:每周3. 完善公司信息管理系统并持续运营时间:每日4. 协助组织公司各类会议和活动时间:根据具体情况安排5. 维护公司固定资产和办公设备并进行长期规划时间:每月
三、资源调配和预算计划1. 资源:人力资源和固定资产
2. 预算:每月行政管理维护费用控制在固定范围内(不超过公司预算的10%)
四、项目风险评估和管理1. 风险评估:对企业风险进行定期评估,并建立风险预警机制2. 风险管理:安排相关人员负责风险管理,并认真采取措施加以预防和控制
五、工作绩效管理1. 设计行政管理工作评估指标,建立绩效考核机制2. 根据绩效考核结果对员工进行激励和奖励
六、作沟通和协调1. 与各部门进行协调与沟通,及时反馈工作进展情况2. 建立良好的内部沟通机制和外部沟通渠道
七、工作总结和复盘1. 对本月工作进行总结与复盘2. 提出下月改进工作计划
以上是我的行政专员工作计划,我将在实际工作中认真执行,并总结经验,全力以赴实现工作目标,提高公司行政管理效率和质量。
行政专员工作计划(精选5篇)
行政专员工作计划(精选5篇)行政专员工作计划精选篇1一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展__年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;2、完成日常行政招聘与配置;3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部__年度全年工作的基*件,而非具体工作方案。
公司行政部六月工作计划(精选13篇)
公司行政部六月工作计划(精选13篇)公司行政部六月工作计划篇1一行政1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份2.全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化严抓员工工作与行为规范4.计划6月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动5.每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录6.计划6月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7.严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8.做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来二.后勤1.每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。
2.每3天工程问题统计一次能解决的问题解决不能解决的及时上报并做好记录3.每天下午带领工程部检修各包间设备。
确保晚上营业期间包间的正常使用。
三.保安部1.6月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安咳嗽苯行更换。
2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员4.指挥好车辆避免客人酒后划车。
雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.6.保持警惕性保证突发事件到位。
7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。
公司行政部六月工作计划篇2一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
常用行政专员工作计划(精选5篇)
常用行政专员工作计划(精选5篇)常用行政专员工作计划(精选篇2)一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照__市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。
行政专员工作计划
行政专员工作计划
《行政专员工作计划》
作为一名行政专员,制定一份完善的工作计划是至关重要的。
一个良好的工作计划可以帮助我们提高工作效率,合理分配时间和资源,更好地完成工作任务。
下面是我制定的行政专员工作计划。
首先,我会每天早上安排时间进行日常工作安排。
我会清楚地列出当天需要完成的任务,并按照优先级和时间进行合理的安排。
这样可以帮助我更好地控制工作进度,确保任务按时完成。
其次,我会每周安排时间进行工作总结和反思。
在周末或者每周的最后一天,我会对这一周的工作进行回顾,总结工作中的亮点和不足。
我会思考如何改进工作方法,提高工作效率,以及如何更好地应对工作中遇到的问题。
此外,我还会定期参加相关的培训和学习。
作为一名行政专员,不断提升自己的专业技能是非常重要的。
我会抽出时间参加相关的行政管理和办公软件的培训,学习一些新的管理知识和技巧,以应对工作中的新挑战。
最后,我会每个月安排时间进行目标和计划的检讨。
我会思考自己在工作上的长期目标,然后制定相应的计划和具体的行动步骤。
每个月我会检讨一次是否有必要对计划进行调整,并对未来的工作进行规划和安排。
通过以上的工作计划,我相信可以更好地提高自己的工作效率,更好地应对工作挑战。
同时,我也会不断地调整和完善这份工作计划,使之更贴合实际工作需要。
行政专员工作计划
行政专员工作计划计划一:行政专员工作计划1.完成各部门所需人员的招聘,满足人力资源需求,通过各种渠道招聘人员。
计划人员招聘人数约500人。
针对现阶段频繁出现的人才流失现象,制定相应的对策和措施,找出原因并做出改进,尽可能稳定员工。
2、根据部门人员的实际需要,有针对性地、合理地招聘一批员工,给每个岗位配备人员。
3、做好人员流失率的控制和纠纷及离职人员的处理。
既保护了员工的合法权益,也维护了公司的形象和根本利益。
4.规范各部门人事档案并建立和保管好档案,严格审核所有员工的档案,补齐所有不完整的资料。
5.作为行政人事部的一员,要以身作则,保证每个人都能主动承担工作,在人员紧张的情况下,使公司各项工作正常进行。
6.配合采购和财务部门严格控制促销员的进出。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在10年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!计划二:行政专员工作计划统计行政工作可以说是复杂的。
面对大量繁杂琐碎的日常工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定符合公司现状的规章制度,收集合理建议,在公司发展过程中及时调整完善,使制度更加规范合理,提高制度的可执行性和有效性,切实提高员工工作的主动性和规范性。
强化行政监督执行,有效执行行政制度和监督,及时调整管理方式和方法,建立和谐的工作氛围和高效的运行效率。
加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严于律己,摆正工作岗位。
行政专员工作计划参考模板(四篇)
行政专员工作计划参考模板一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,____服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
并作好档案的归档和整理工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。
三、主要工作1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部的主要工作目标。
搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达____学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
公司行政部六月工作计划模板(三篇)
公司行政部六月工作计划模板____年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合____工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展____年度工作:一、制度方面(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)____年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。
____年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。
妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好____年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)____年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
行政专员工作计划
行政专员工作计划作为一名行政专员,为了更有效地履行职责,提高工作效率和质量,我制定了以下工作计划。
一、日常办公管理1、办公用品管理(1)定期盘点办公用品库存,确保常用物品充足,避免出现短缺影响工作。
(2)严格控制办公用品的采购成本,寻找性价比高的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。
(3)规范办公用品的领用流程,做好登记工作,以便于追踪使用情况和控制浪费。
2、设备维护与管理(1)负责办公设备的日常维护,如电脑、打印机、复印机等,及时处理简单故障,对于复杂问题联系专业维修人员。
(2)建立设备档案,记录设备的购买时间、维修记录等信息,便于定期保养和更新。
3、文件与资料管理(1)做好公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。
(2)规范文件的编号和分类,方便快速查找和检索。
(3)定期清理过期文件,节省存储空间。
二、会议与活动组织1、会议安排(1)根据会议需求提前预订会议室,并确保会议室设备齐全、环境整洁。
(2)协助会议组织者准备会议资料,如 PPT、报告等,并在会前进行调试和检查。
(3)准确记录会议内容,及时整理并分发会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
2、公司活动策划与执行(1)根据公司的文化和发展需求,策划各类活动,如团建活动、员工生日会等,增强员工的凝聚力和归属感。
(2)在活动前做好充分的准备工作,包括场地布置、物资采购、人员安排等。
(3)活动结束后进行总结和反馈,为今后的活动改进提供参考。
三、员工服务与支持1、员工福利管理(1)负责员工福利的申请和发放,如节日礼品、生日福利等,让员工感受到公司的关怀。
(2)了解员工对福利的需求和建议,不断优化福利方案。
2、行政事务咨询与解答(1)及时回应员工关于行政事务的咨询,如考勤制度、请假流程等,提供准确和清晰的解答。
(2)对于复杂问题,积极协调相关部门,共同解决员工的困惑。
四、对外沟通与协调1、与物业的沟通(1)保持与物业的良好沟通,及时处理办公场所的维修、保洁等问题。
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2016年6月行政专员工作计划
制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,
紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。
建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车
单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。
若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。
凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。
所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。
适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。
对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。