03采购方式.pptx
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采购方式 ppt课件
ppt课件 16
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. ·Closer relations with suppliers ·Relationships within the operation are closer ·Decisions can be made quickly ·Less administration
ppt课件 40
2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
ppt课件
41
3、JIT采购的实施 （1）减少供货商的数量，最理想的情 况是，对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购，这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是，企业与供货商之 间增加了依赖性，有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本，有98%的JIT企业都实行单源 供应。
ppt课件 20
混合采购方式 兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
ppt课件
21
美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 集中式的 集中/分散 式 分散式的
1995 23% 65% 12%
ppt课件 2
全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势，但却同样都有很强的生命力？ 如何认识这个问题？？
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. ·Closer relations with suppliers ·Relationships within the operation are closer ·Decisions can be made quickly ·Less administration
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2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
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3、JIT采购的实施 （1）减少供货商的数量，最理想的情 况是，对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购，这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是，企业与供货商之 间增加了依赖性，有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本，有98%的JIT企业都实行单源 供应。
ppt课件 20
混合采购方式 兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
ppt课件
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美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 集中式的 集中/分散 式 分散式的
1995 23% 65% 12%
ppt课件 2
全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势，但却同样都有很强的生命力？ 如何认识这个问题？？
采购管理培训课程.pptx
是指在约定的时间内，出租人将资产使用权让 的常渡融等的生使收使是包流于资，所命用人即用基给行所承租企有力这权民一权于是专，谓租赁业权，是或的方，双指业主交人两可。例政所土以使方将公要换以种以这如府有地无用的一司是，获形租种：以权、需完情些 操 因就取式厂古生有。房支毕谊与作为是租，房老产偿例产付，与企的工用金如、的物或如以任只密业方业以的个车方料无：供何需切核式结物方人辆式的偿政建代返联心。构易式可、在交的府设价还系业外日物，以生现换方以道的原，务包益的包租产代、式支路方物特关操合方括房设社机，付、式品别联作理式经、备会器取代公取。是性模 ，，营租 等 生 设得价 共得这借不式社取性车。产备民的设他种方强近会得租、中的间方施人方的的几分物赁租仍交物式等物式信业年工品和书有换品，。品通用务日日的征此。外趋益 等种细。特化这殊，种的因交采特易购网方方的式式广不，泛仅一使可般用以的以取民及得营市自企场己业竞想与争要机的的关日东不趋西能激，采烈用使。 亦企可业盘越活来自越己关闲注置其或核多心余业的务东。西，可谓一举两得。
பைடு நூலகம்
②采购既是一个商流过程，又是一个物流过程 ；
采购的基本作用，是将资源从供应者手中转移到用 户手中的过程。在这个过程中，一方面要实现将资源的 所有权从供应者手中到用户手中的转移；另一方面要实 现将资源的物质实体从供应者手中到用户手中的转移。 前者为商流活动，通过签订买卖合同、结算货款等形式 完成；后者为物流活动，主要通过包装、运输、储存、 装卸搬运等手段来实现物品空间位置和时间位置的转移， 使物品能快速、准确地到达用户的手中。
（三）按采购的主体分类
1 ．个人采购 2 ．组织采购
是指消费者为满足自身 需要而发生的购买消费品的 行为。
组织采购是为实现组织目标而 发生的采购行为。这里的组织一般 可分为：① 家庭组织；② 政府、 事业单位、军队组织；③ 企业组织。
பைடு நூலகம்
②采购既是一个商流过程，又是一个物流过程 ；
采购的基本作用，是将资源从供应者手中转移到用 户手中的过程。在这个过程中，一方面要实现将资源的 所有权从供应者手中到用户手中的转移；另一方面要实 现将资源的物质实体从供应者手中到用户手中的转移。 前者为商流活动，通过签订买卖合同、结算货款等形式 完成；后者为物流活动，主要通过包装、运输、储存、 装卸搬运等手段来实现物品空间位置和时间位置的转移， 使物品能快速、准确地到达用户的手中。
（三）按采购的主体分类
1 ．个人采购 2 ．组织采购
是指消费者为满足自身 需要而发生的购买消费品的 行为。
组织采购是为实现组织目标而 发生的采购行为。这里的组织一般 可分为：① 家庭组织；② 政府、 事业单位、军队组织；③ 企业组织。
6第六章政府采购方式.pptx
和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综
合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与
之最终1.招标机构介入的组织性与决策的群体性。 2.固定的程序与条件。 3.固定的场所和时间。 （二）招标程序的竞争性 （三）招标程序的公开性、透明性 （四）招标程序的公平性、公正性 （五）招标采购的一次性
第六章 政府采购方式
本章框架
第一节 政府采购方式的分类 第二节 公开招标 第三节 邀请招标 第四节 竞争性谈判 第五节 单一来源采购 第六节 询价采购
本章重点
公开招标的概念、特点、适用条件； 邀请招标的概念、特点、适用条件； 竞争性谈判方式的概念、特点、适用条件； 单一来源采购的概念、特点、适用条件； 询价采购的概念、特点、适用条件
第一节 政府采购方式的分类
一、招标采购和非招标采购 二、小额采购、批量采购和大额采购 三、传统采购和现代化采购 四、集中采购和分散采购 五、单阶段招标采购和两阶段招标采购
一、招标采购和非招标采购
竞争性招标采购
公开招标
招标采购
选择性招标采购 有限招标采购 （邀请招标）
限制性招标采购 竞争性谈判采购
招标的程序
资格预审、准备招标文件、发布招 标公告、发售招标文件
资格预审的程序
编制资格预审文件、发出资格预审公 告、出售资格预审文件、评审、确定供应 商
资格预审的内容 《政府采购法》第二十二条要求，供应商参
加政府采购活动应当具备6项条件： 具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
四、集中采购和分散采购
根据政府采购组织模式的不同。 （一）集中采购 由专门的政府采购执行机构组织的联合采购。
采购范本最新()采购中的采购方式与程序
采购范本最新（）采购中的采购方式与程序在现代商业社会中，采购是一个重要的环节，涉及到企业运作、产品质量和成本效益等多个方面。
为了规范和标准化采购过程，许多企业都制定了采购范本，用作统一的采购文件。
本文将介绍最新的采购方式与程序，以供参考。
1. 采购方式在选择采购方式时，企业应根据采购项目的特点和需求进行合理的选择。
常见的采购方式包括：1.1 竞争性招标：主办方公开向潜在供应商发布采购公告，并根据标书的技术、商务、价格等要求进行评估和比较，最终选择最合适的供应商。
1.2 单一来源采购：在特定情况下，主办方可以根据合理的理由选择单一供应商进行采购，如技术专利的独特性或紧急情况。
1.3 邀请招标：主办方根据特定条件邀请一定数量的供应商参与竞争，供应商根据招标文件提交投标，并进行评估和比较，从中选择最佳供应商。
1.4 竞争性谈判：主办方在确定采购需求后，可以与符合条件的供应商直接进行谈判，以达成最佳的采购协议。
1.5 现场采购：根据采购项目的紧急性和特殊性，主办方可以在现场直接进行采购，以满足迅速的需求。
2. 采购程序合理的采购程序可以保证采购的公平性、透明度和效率。
以下是一般采购程序的示例：2.1 编制采购计划：根据企业的需求和战略目标，制定采购计划，包括采购的时间、预算和采购方式等。
2.2 制定采购公告：根据采购计划，编制采购公告，发布到合适的渠道，吸引潜在供应商参与竞争。
2.3 发放招标文件：将招标文件发放给有意向的供应商，包括技术规范、商务要求、评标标准和投标表格等。
2.4 接收投标：根据招标文件的要求，收集来自供应商的投标文件，并确保文件的完整性和合规性。
2.5 评标和谈判：根据招标文件的评审标准，评估投标文件，并对符合标准的供应商进行谈判，以确定最佳供应商。
2.6 签订合同：在完成评标和谈判后，与最终选择的供应商进行合同洽谈，并签署正式的采购合同。
2.7 履行合同：在签订合同后，供应商按照合同的规定提供产品或服务，采购方按时支付货款。
《采购方式》课件
根据企业的风险管理要求，选择能够降低 采购风险、保证采购质量的采购方式。
02
常见采购方式介绍
招标采购
总结词
通过公开招标的方式，邀请潜在的供应商参与竞争，最终选择满足采购需求的最佳供应 商。
详细描述
招标采购是一种常见的采购方式，通常用于大型项目或政府采购。通过发布招标公告， 吸引众多的供应商参与竞标，采购方根据供应商的报价、技术方案、交货期等因素进行 综合评估，最终选择最符合采购需求的供应商。招标采购具有公开透明、竞争充分的特
电子化采购
定义
电子化采购是指通过电子化手 段完成采购过程的方式，包括 在线招标、在线报价、在线谈
判等。
适用范围
适用于采购流程复杂、需要大 量信息传递的情况，如大型企 业、政府机构等。
优点
提高采购效率，降低采购成本 ，增加透明度，便于监管。
缺点
需要技术支持和培训，可能存 在信息安全风险。
04
采购方式的选择与优化
《采购方式》ppt课件
目录
• 采购方式概述 • 常见采购方式介绍 • 其他采购方式介绍 • 采购方式的选择与优化
01
采购方式概述
采购方式的定义
采购方式定义
采购方式是指企业或组织在采购过程 中所采用的方式和策略，包括招标、 竞争性谈判、询价、单一来源采购等 。
采购方式的作用
采购方式的选择对于企业的采购效率 和成本控制具有重要影响，合理的采 购方式能够降低采购成本、提高采购 效率，保证采购质量。
优化采购方式的策略
01
02
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04
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系， 可以获得更好的价格和服务， 同时保证供货期的稳定性。
政府采购的方式PPT课件
2020/2/15
3
三、竞争性谈判
• （一）竞争性谈判概念：指采购人按照有关规定从符合条件的供应商中确定三家或以上的供应商，由谈判小组按照政府采购法的要求和程序就采购 事宜与各供应商进行谈判，从确定一家最优成交供应商的采购方式。
• （二）竞争性谈判的适用情形。符合下列情形之一的货物或者服务，经政府采购监督管理部门批准，可以采用竞争性谈判； • 1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的还或者重新招标未能成立的； • 2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； • 3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的； • 4、不能事先确定出价格总额的。 • （三）竞争性谈判评审原则。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 • （四）竞争性谈判主要程序 • 1、签订采购委托协议 • 2、制定谈判文件 • 3、邀请供应商 • 4、发布招标公告不少于7个工作日 • 5、接受响应文件 • 6、评审 • 7、发布中标结果公告
报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 • （四）竞争性磋商主要程序 • 1、签订采购委托协议2、制定磋商文件3、邀请供应商4、发布招标公告不少于10个自然日 • 5、接受响应文件6、评审7、发布中标结果公告
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五、询价采购
• （一）询价采购概念：是指采购代理机构根据采购人的需求，发出询价公告让各供应商在规定的时间里报价，然后在报价的基 础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式采购。
• 1、政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目） • 2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； • 3、因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的 • 4、市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目； • 5、按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。 • （三）竞争性磋商的定标原则。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后
讲师讲课采购方式
讲师讲课采购方式采购是企业发展和运营过程中不可或缺的一环，而采购方式的选择则直接影响着企业的成本、效率和竞争力。
作为一名讲师，我将为大家介绍几种常见的采购方式，并阐述它们的优缺点，以帮助企业根据实际需求选择最适合的采购方式。
第一种采购方式是竞争性招标。
在这种方式下，企业通过公开招标的形式，邀请多家供应商参与竞争，最终选择中标的供应商进行采购。
竞争性招标的优点是公平、公正，可以有效降低采购成本，确保采购品质和供应商的信誉。
然而，竞争性招标也存在一些不足之处，比如时间周期较长，程序繁琐，并且对供应商的要求较高，可能限制了一些小型供应商的参与。
第二种采购方式是询价。
这种方式相对于竞争性招标更加简单快捷。
企业通过向多家供应商发送询价函，要求提供产品价格和其他相关信息，然后根据收到的报价选择供应商进行采购。
询价的优点是成本较低，适用于一些采购规模较小、紧急性较高的情况。
然而，询价方式相对于竞争性招标缺乏公开透明性，可能存在信息不对称的问题，需要企业自身具备较强的谈判能力和风险控制能力。
第三种采购方式是单一来源采购。
这种方式适用于市场上只有一家供应商能够提供所需产品或服务的情况。
企业可以直接与该供应商进行洽谈和谈判，达成采购协议。
单一来源采购的优点是节省了寻找供应商的时间和成本，能够快速满足需求。
然而，由于缺乏市场竞争，可能存在价格较高和供应商控制力较大的问题，需要企业谨慎评估风险。
第四种采购方式是合作采购。
这种方式一般适用于多个企业联合采购相同或相似的产品或服务，以达到规模效应和降低采购成本。
合作采购的优点是可以共享资源、减少采购成本，并且可以与供应商进行集中谈判，获得更好的采购条件。
然而，合作采购也需要建立起良好的合作关系和管理机制，确保各方的权益得到保障。
除了以上几种采购方式，还有一些特殊的采购方式，如逆向拍卖、电子招标等，它们在特定的情况下能够带来更好的采购效果。
企业在选择采购方式时，应根据自身的实际情况和需求，结合各种采购方式的优缺点进行综合评估。
4第二章采购方式1.ppt
45
部分国际及中国联盟买家采购平台
行业 百 货 业 (C o n v is in t,国 际 ) 汽 车 （ G M E ,国 际 ） 化 工 （ E R S ,国 际 ） 家 电 （ E -D A S ,中 国 ） 通 用 行 业 （ E C a nta ta , 中 国 ）
联盟采购买家 沃尔玛、家乐福、麦德隆 福特、通用、克莱斯勒 道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦 科龙、小天鹅 摩托罗拉、三峡清江、南通机床
16
(八)按采购管理的集中化程度 集中采购 分散采购
17
二、集中采购与分散采购
按采购管理(决策)的集中程度
集中采购Centralisation ：企业或企
业集团的采购活动由专门采购部门集 中进行。
分散采购Decentralisation ：企业或
企业集团的采购活动由各需求单位分 散进行。
18
目前国资委管理的央企要求全面实施“集 采”，并且规定了一定条件下必须实行招 标采购。目的是为了减少采购成本，避免 暗箱操作。
22
请大家考虑: 集中采购和分散采购各有哪些好处?
23
Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised.
7
现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为。
8
远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。
9
期货交易
所谓期货交易，是指交易双方在期货交易 所买卖期货合约的交易行为。 期货交易在现货交易基础上发展起来的。
10
（三）按采购的计划性分
部分国际及中国联盟买家采购平台
行业 百 货 业 (C o n v is in t,国 际 ) 汽 车 （ G M E ,国 际 ） 化 工 （ E R S ,国 际 ） 家 电 （ E -D A S ,中 国 ） 通 用 行 业 （ E C a nta ta , 中 国 ）
联盟采购买家 沃尔玛、家乐福、麦德隆 福特、通用、克莱斯勒 道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦 科龙、小天鹅 摩托罗拉、三峡清江、南通机床
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(八)按采购管理的集中化程度 集中采购 分散采购
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二、集中采购与分散采购
按采购管理(决策)的集中程度
集中采购Centralisation ：企业或企
业集团的采购活动由专门采购部门集 中进行。
分散采购Decentralisation ：企业或
企业集团的采购活动由各需求单位分 散进行。
18
目前国资委管理的央企要求全面实施“集 采”，并且规定了一定条件下必须实行招 标采购。目的是为了减少采购成本，避免 暗箱操作。
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请大家考虑: 集中采购和分散采购各有哪些好处?
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Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised.
7
现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为。
8
远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。
9
期货交易
所谓期货交易，是指交易双方在期货交易 所买卖期货合约的交易行为。 期货交易在现货交易基础上发展起来的。
10
（三）按采购的计划性分
政府采购方式 ppt课件
（1）采购现成而非按采购实体要求的特定规格、 特别制造或提供的货物或服务。
（2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的数 额。
2.《中华人民共和国政府采购法》规定，采购的货 物规格、标准统一、现货货源充足，且价格变化 幅度小的政府采购项目，可以采用询价采购方式。
ppt课件
32
三、询价采购的采购程序
（三）邀请招标的适用范围是政府采购的货物和 服务项目，不包括工程项目。
ppt课件
20
四、选择邀请对象的方法
邀请招标选择邀请对象的方法，包含三个层次的 内容：
一是要确定供应商的资格条件。 二是供应商是否具备规定的资格条件，需要通过
公开招标方式进行确定。 三是通过随机方式确定邀请招标的供应商。
第二节 公开招标采购方式
一、公开招标采购概念 二、公开招标采购的适用范围 三、公开招标采购程序
ppt课件
9
一、公开招标采购概念
公开招标是这样的一种采购程序，采购方根据 已经确定的采购需求，提出招标采购项目条件， 邀请所有有兴趣的供应商参加投标，最后由招标 人通过各投标人所提出的价格、质量、交货期限 和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综 合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与 之最终签订合同的过程。
的采购。具体采购方式可以是询价采购，也可以 直接到商店或工厂采购。 2、批量采购 批量采购，即小额产品和服务的集中采购。具体 采购方式可以是询价采购、招标采购或谈判采购 等。 3、大额采购 指单项采购金额达到招标采购标准的采购。适用 ppt课件 的具体采购方式有招5标采购、谈判采购等。
ppt课件
17
一、邀请招标采购方式的概念及特点
（一）邀请招标采购方式的概念 邀请招标也称选择性招标，是指由采购人根据供
（2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的数 额。
2.《中华人民共和国政府采购法》规定，采购的货 物规格、标准统一、现货货源充足，且价格变化 幅度小的政府采购项目，可以采用询价采购方式。
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三、询价采购的采购程序
（三）邀请招标的适用范围是政府采购的货物和 服务项目，不包括工程项目。
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四、选择邀请对象的方法
邀请招标选择邀请对象的方法，包含三个层次的 内容：
一是要确定供应商的资格条件。 二是供应商是否具备规定的资格条件，需要通过
公开招标方式进行确定。 三是通过随机方式确定邀请招标的供应商。
第二节 公开招标采购方式
一、公开招标采购概念 二、公开招标采购的适用范围 三、公开招标采购程序
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一、公开招标采购概念
公开招标是这样的一种采购程序，采购方根据 已经确定的采购需求，提出招标采购项目条件， 邀请所有有兴趣的供应商参加投标，最后由招标 人通过各投标人所提出的价格、质量、交货期限 和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综 合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与 之最终签订合同的过程。
的采购。具体采购方式可以是询价采购，也可以 直接到商店或工厂采购。 2、批量采购 批量采购，即小额产品和服务的集中采购。具体 采购方式可以是询价采购、招标采购或谈判采购 等。 3、大额采购 指单项采购金额达到招标采购标准的采购。适用 ppt课件 的具体采购方式有招5标采购、谈判采购等。
ppt课件
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一、邀请招标采购方式的概念及特点
（一）邀请招标采购方式的概念 邀请招标也称选择性招标，是指由采购人根据供
采购功能结构图树状图.pptx
四、结转虚仓成本 1. 委托代销仓位和分批收款发出商品仓位中委托代销退回单和分批收款发出
商品的退库单作为负收入，直接冲减收入。
第25页/共35页
重要流程分析(信用管理)
信用设置
信用控制
销售订单
出库单
1 信用对象
信用 维护
进行信1用控制？
是
1
控制对象？
2 信用种类
客户
业务员
信用金额 信用期限 信用数量
3
3
3
冻结业务
3
显示信息
是否超出信用？ 是
输入密码
保存单据 第26页/共35页
否 否
重要流程分析(信用管理续一）
相关说明：
1. 要使用信用管理，必须先启用应收款系统； 2. 信用管理的控制点包括客户或业务员、销售订单或销售出库单，两者可以
随意组合，并可随时修改； 3. 在销售订单处进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核发
总账系统
商业库存功能结构图(动态图)
设置
仓库设置 商品设置 供应商设置 客户设置 初始余额录入
日常处理
期末处理
销售退回 采购入库 委托退库 分期退库 受托入库 代管入库 盘盈单 其它入库
销售出库
采购退回
委托出库 分期出库
成本调整
受托退回
期末结账
代管退库 盘亏单 商品核算 生成凭证
其它出库
总账系统
调拨单 第7页/共35页
3. 直运销售商品成本的结转由用户根据直运采购入库单直接生成结转成本的 凭证。
4. 负结存的处理及默认单价的取得：A、加权平均法出现负结存时，直接取当 期加权平均单价作为负结存的默认单价，如无则取商品维护处的参考成本。 B、先进先出法、后进先出法出现负结存时，系统将自动向前或向后进行批
商品的退库单作为负收入，直接冲减收入。
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重要流程分析(信用管理)
信用设置
信用控制
销售订单
出库单
1 信用对象
信用 维护
进行信1用控制？
是
1
控制对象？
2 信用种类
客户
业务员
信用金额 信用期限 信用数量
3
3
3
冻结业务
3
显示信息
是否超出信用？ 是
输入密码
保存单据 第26页/共35页
否 否
重要流程分析(信用管理续一）
相关说明：
1. 要使用信用管理，必须先启用应收款系统； 2. 信用管理的控制点包括客户或业务员、销售订单或销售出库单，两者可以
随意组合，并可随时修改； 3. 在销售订单处进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核发
总账系统
商业库存功能结构图(动态图)
设置
仓库设置 商品设置 供应商设置 客户设置 初始余额录入
日常处理
期末处理
销售退回 采购入库 委托退库 分期退库 受托入库 代管入库 盘盈单 其它入库
销售出库
采购退回
委托出库 分期出库
成本调整
受托退回
期末结账
代管退库 盘亏单 商品核算 生成凭证
其它出库
总账系统
调拨单 第7页/共35页
3. 直运销售商品成本的结转由用户根据直运采购入库单直接生成结转成本的 凭证。
4. 负结存的处理及默认单价的取得：A、加权平均法出现负结存时，直接取当 期加权平均单价作为负结存的默认单价，如无则取商品维护处的参考成本。 B、先进先出法、后进先出法出现负结存时，系统将自动向前或向后进行批
招投标知识培训教材(PPT3)3pptx2024新版
基础。
04
评标方法与标准解读
评标委员会组建及职责划分
评标委员会组建
01
由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数
为五人以上单数。
职责划分
02
评标委员会负责评标工作，包括审查投标文件、比较投标人的
综合实力和信誉、确定中标人等。
保密要求
03
评标委员会成员应当遵守保密规定，不得泄露评标过程中的任
行查证和追溯。同时，应遵守相关法律法规和合同约定，确保处理过程
的合法性和公正性。
06
案例分析：成功招投标经 验分享
案例一：某大型基础设施项目招投标回顾
项目背景
介绍项目的基本情况，包括项目规模、 投资额度、建设周期等。
招投标流程
详细阐述该项目的招投标流程，包括招 标公告发布、资格预审、招标文件编制 、投标、开标、评标、定标等环节。
争议解决方式
约定有效的争议解决方式，如仲裁、诉讼等，以便在发生争议时 能够及时解决。
合同履行过程中风险防范措施
交货期风险
确保供应商能够按时交货，采取必要的催交措施，避免延误工期 。
质量风险
建立严格的质量检验制度，对供应商提供的产品或服务进行全面检 查，确保符合合同约定的质量标准。
价格风险
密切关注市场价格波动情况，与供应商协商合理的价格调整机制， 避免因价格波动造成损失。
评标委员会
负责按照招标文件规定的评标 方法和标准对投标文件进行评
审，并推荐中标候选人。
04
监督机构
对招投标活动进行监督，确保 活动的合法合规和公平公正。
02
招标流程及关键环节
招标前期准备工作
03
确定招标项目
编制招标文件
04
评标方法与标准解读
评标委员会组建及职责划分
评标委员会组建
01
由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数
为五人以上单数。
职责划分
02
评标委员会负责评标工作，包括审查投标文件、比较投标人的
综合实力和信誉、确定中标人等。
保密要求
03
评标委员会成员应当遵守保密规定，不得泄露评标过程中的任
行查证和追溯。同时，应遵守相关法律法规和合同约定，确保处理过程
的合法性和公正性。
06
案例分析：成功招投标经 验分享
案例一：某大型基础设施项目招投标回顾
项目背景
介绍项目的基本情况，包括项目规模、 投资额度、建设周期等。
招投标流程
详细阐述该项目的招投标流程，包括招 标公告发布、资格预审、招标文件编制 、投标、开标、评标、定标等环节。
争议解决方式
约定有效的争议解决方式，如仲裁、诉讼等，以便在发生争议时 能够及时解决。
合同履行过程中风险防范措施
交货期风险
确保供应商能够按时交货，采取必要的催交措施，避免延误工期 。
质量风险
建立严格的质量检验制度，对供应商提供的产品或服务进行全面检 查，确保符合合同约定的质量标准。
价格风险
密切关注市场价格波动情况，与供应商协商合理的价格调整机制， 避免因价格波动造成损失。
评标委员会
负责按照招标文件规定的评标 方法和标准对投标文件进行评
审，并推荐中标候选人。
04
监督机构
对招投标活动进行监督，确保 活动的合法合规和公平公正。
02
招标流程及关键环节
招标前期准备工作
03
确定招标项目
编制招标文件
《采购方式》课件
招标采购的流程
• 招标公告发布：在指定媒体上发布招标公告，明确招标项目、招标范围、投标人资格要求等 • 投标人报名：符合条件的投标人按照招标公告的要求进行报名，提交相关材料 • 招标文件发放：招标人向符合条件的投标人发放招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等 • 投标文件编制：投标人按照招标文件的要求编制投标文件，包括报价、技术方案、服务承诺等 • 投标文件递交：投标人在规定的时间内递交投标文件，逾期递交的投标文件将被拒绝 • 开标：招标人按照招标文件的要求组织开标，公布投标人的报价、技术方案等 • 评标：招标人按照招标文件的要求组织评标，对投标人的报价、技术方案、服务承诺等进行综合评价 • 定标：招标人根据评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书 • 签订合同：招标人与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务 • 履约验收：招标人按照采购合同的要求进行履约验收，确保中标人按照合同要求提供产品和服务
采购周期：考虑采购管理：考虑采购管理，包括采 购流程、采购制度、采购人员等
招标采购
02
招标采购的定义
招标采购是一种公开、公平、公正的采购方式 招标采购是指采购方通过发布招标公告，邀请供应商参与投标 招标采购的流程包括招标公告、投标、开标、评标、定标等环节 招标采购的优点包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量等
竞争性磋商
竞争性磋商是一种非招标采购方 式
竞争性磋商通过与供应商进行多 次谈判，确定最优方案
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
竞争性磋商适用于技术复杂、需 求不明确的项目
竞争性磋商可以提高采购效率， 降低采购成本
其他采购方式
04
电子化采购
电子化采购的定义：通过互联网进行采购活动的方式 电子化采购的优势：提高采购效率，降低采购成本，提高采购透明度 电子化采购的流程：需求提出、供应商选择、合同签订、订单下达、货物验收、付款结算 电子化采购的应用：企业采购、政府采购、个人采购等
各种采购方式的区别及适用范围
各种采购方式的区别及适用范围摘要：一、采购方式的分类二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标2.邀请招标3.竞争性谈判4.单一来源采购5.询价采购正文：采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要环节，选择合适的采购方式对提高采购效率和降低成本具有重要意义。
本文将对各种采购方式进行梳理，帮助读者了解其适用范围及优缺点，为实际操作提供参考。
一、采购方式的分类根据我国法律法规，采购方式主要分为以下几种：1.公开招标：公开邀请具有相应资质的供应商参加投标，以竞争的方式确定中标供应商。
2.邀请招标：针对特定供应商发送邀请，进行竞争性投标。
3.竞争性谈判：在多家供应商之间展开谈判，最终选定最优供应商。
4.单一来源采购：因特殊原因，只能向一家供应商采购。
5.询价采购：向多家供应商询价，选取性价比最高的供应商。
二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标适用范围：大规模、金额较高的采购项目。
优点：透明度高、竞争激烈，有利于降低采购成本。
缺点：采购周期较长、程序复杂，可能导致优质供应商流失。
2.邀请招标适用范围：具有一定规模和特殊需求的采购项目。
优点：针对性强，有利于选择合适的供应商。
缺点：竞争程度较低，可能无法充分发挥市场竞争效应。
3.竞争性谈判适用范围：技术复杂、难以确定供应商的采购项目。
优点：充分沟通，有利于双方达成共识和共赢。
缺点：谈判过程可能消耗较多时间和精力。
4.单一来源采购适用范围：紧急采购、唯一供应商等情况。
优点：采购过程简化，节省时间和成本。
缺点：缺乏竞争，可能无法确保采购质量。
5.询价采购适用范围：商品规格、品质较为标准化的小型项目。
优点：采购过程简单、高效，降低采购成本。
缺点：供应商选择范围有限，可能错过优质供应商。
总之，各种采购方式各有特点和适用范围，企业在实际操作中应根据项目需求和实际情况选择合适的采购方式，以实现采购目标。
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• xxxx年8月27日开始出售标书，共有15家 公司购买了招标文件。
三、招标过程
• xxxx年9月6日在浦东新区政府采购中心开标， 特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证， 邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作 为监标人，浦东新区有线电视中心等新闻媒体进 行了采访，评标专家由上海市政府采购中心提供， 在评标当天通知新区采购中心，保证了评标专家 的保密性和公正性。9月7日评标，邀请上海市资 深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组， 评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司， 120台教师电脑项目授予T公司。
三、以采购时间分 四、以订约方式分
类
类
长期固定性采购 非固定性采购 计划性采购 紧急采购 预购 现购
订约采购 口头或电话采购 书信或电报采购 试探性订单采购
五、以决定采购价格方式分类
招标采购 询价现购 比价采购 议价采购 订价收购 公开市场采购
第二节 集中采购和分散采购
概念对比
集中采购
企业在组织结构中建 立专门的采购机构， 统一组织企业所需物 品的采购进货业务。
分散采购
企业下属各单位，如子 公司、分厂、车间或分 店实施的满足自身生产 经营需要的采购 。
• 优劣势比较
VS 集中采购
分散采购
第三节 政府采购
• 概念
各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、 事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购 依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的 货物、工程和服务的行为．
特点
资金来源的公共性 采购活动的非营利性 采购对象的广泛性 规范性
采购主体的特定性 政府采购的社会性 行政性 影响力大
政府采购的目标
一是实现经济性和有效性目标 二是调节国民经济运行 三是贯彻政府在结构调整方面的意图 四是保护民族工业，支持国有企业的发展
• 政府采购工作流程
政府采购预算管理的程序
编制政府采购预算—人大审 批—执行政府采购预算—政府
• 招标到底存在哪些问题呢？
对项目型采购招标困难， 没有统一的评值标准
实时性不好
操作环节还不科学，需要 人为沟通的较多
参与投标的公司有抬标、 围标行为，失去了招标 的意义
招标后兑现不了标书弃标
与客户串通一气以低就高， 以次充好
单线以价格制胜
整个中标后的执行过程缺少 有效监督
• 解决招标问题的办法
• 招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、 B和C三个包，A包为2000台学生机，B包 为1000台学生机，C包为120台教师机，这 样分主要考虑到两个因素，其一是要求制 造供应商供货时间短，3000台计算机可能 的话由二家供应商提供，缩短制造周期， 其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠， 兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机 会。
谈论这两方式各自的优点和缺点。 • 6、对两种基本采购方式进行分析。 • 7、联系实际，说说发生在身边的采购方式。
大批量电脑招标采购案例
一、案例背景
本项目为学校电脑采购项目，于 xxxx年x月 x日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次 联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校， 分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求 高，尤其是120台教师机的配置具有本次采购机 型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高 档多媒体PC机。 学生用机的数量也具有前所未 有的规模。
• 三、联合采购
多个企业之间的采购联盟行为，因 此可以认为联合采购是集中采购在外延 上的进一步拓展。
联合采购的实施方式
通用材料的合并采购 采购战略联盟
• 四、询价采购
采购者向选定的若干个供应商发出 询价函，让供应商报价，然后根据各个 供应商的报价而选定供应商的方法。这 是一种比较通用的采购方式
• 询价采购的实施步 骤
供应商的调查
编制及发出
与选择
询价函
报价单的 递送与评审
履行 保证金
合同的签订、 验收及付款程序
思考习题
• 1、采购方式可根据哪些规则进行分类？ • 2、以采购价格分类可将采购方式分成哪几类？并
简略介绍这几种采购方式。 • 3、论述集中采购和分散采购的优缺点。 • 4、招标采购有哪些步骤？ • 5、什么是招标采购？招标采购有哪两种方式？并
二、招标准备
• 由于本次招标计算机数量多，所以在确定 招标方式上，既考虑120所学校需要计算机 的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的 严密性、招标的最大范围的公开性，最终 把招标方式确定为公开招标。8月24日以公 开招标的方式在浦东新区政府采购网站发 布招标公告，8月25日在解放日报上发布招 标公告。
人员选择 厂家支持 招标部门人际沟通 为用户制作标书 自身资源准备
第五节 其他采购方式
• 一、比价采购
通过在2个以上的卖方提供的产品或服务 之间进行比较，并选择价格、质量等综合水平 较高的卖方，与之成交。比价采购可以让买方 有所比较，从而能够根据自己的需要，选择适 当的卖方
• 二、即时采购
在恰当的时间、恰当的地点，以 适当的数量、恰当的质量提供给恰当 的物品
采购决算
政府采购预算执行的程序 政府采购项目执行的程序
政府采购立项——审批政府采 购方式——委托采购代理机 构——组织政府采购活动——
采购结果报批（审核政府采购 项目预算的执行结果）——签 订政府采购合同——政府采购 合同备案——政府采购预算资
金拨付。
第四节 招标采购
• 小资料
招标采购，就是通过招标方式寻找最 好的供应商进行采购的采购方法。招标采 购的基本方式主要有公开招标、邀请招标 和议标。
第三章 采购方式
★ 重点掌握
● 采购方式的分类规则 ● 集中采购与分散采购 ● 政府采购 ● 招标采购
类及选择
一、以采购方式分类
直接采购 委托采购 调拨采购
二、以采购性质分类
公开采购与秘密采购 大量采购与零星采购 特殊采购与普通采购 正常性采购与投机性采购 计划性采购与市场性采购
1、公开招标
又称竞争性招标，即由招标人在报刊、网络 或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位 参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的 招标方式 。
2、邀请招标
亦称有限竞争性招标，又可分为国际有限竞 争性招标和国内有限竞争性招标。
是由招标单位根据自已积累的资料，或由权 威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位 发出邀请，应邀单位(必须有三家以上)在规定时 间内向招标单价提交投标意向，购买投标文件进 行投标。
三、招标过程
• xxxx年9月6日在浦东新区政府采购中心开标， 特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证， 邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作 为监标人，浦东新区有线电视中心等新闻媒体进 行了采访，评标专家由上海市政府采购中心提供， 在评标当天通知新区采购中心，保证了评标专家 的保密性和公正性。9月7日评标，邀请上海市资 深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组， 评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司， 120台教师电脑项目授予T公司。
三、以采购时间分 四、以订约方式分
类
类
长期固定性采购 非固定性采购 计划性采购 紧急采购 预购 现购
订约采购 口头或电话采购 书信或电报采购 试探性订单采购
五、以决定采购价格方式分类
招标采购 询价现购 比价采购 议价采购 订价收购 公开市场采购
第二节 集中采购和分散采购
概念对比
集中采购
企业在组织结构中建 立专门的采购机构， 统一组织企业所需物 品的采购进货业务。
分散采购
企业下属各单位，如子 公司、分厂、车间或分 店实施的满足自身生产 经营需要的采购 。
• 优劣势比较
VS 集中采购
分散采购
第三节 政府采购
• 概念
各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、 事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购 依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的 货物、工程和服务的行为．
特点
资金来源的公共性 采购活动的非营利性 采购对象的广泛性 规范性
采购主体的特定性 政府采购的社会性 行政性 影响力大
政府采购的目标
一是实现经济性和有效性目标 二是调节国民经济运行 三是贯彻政府在结构调整方面的意图 四是保护民族工业，支持国有企业的发展
• 政府采购工作流程
政府采购预算管理的程序
编制政府采购预算—人大审 批—执行政府采购预算—政府
• 招标到底存在哪些问题呢？
对项目型采购招标困难， 没有统一的评值标准
实时性不好
操作环节还不科学，需要 人为沟通的较多
参与投标的公司有抬标、 围标行为，失去了招标 的意义
招标后兑现不了标书弃标
与客户串通一气以低就高， 以次充好
单线以价格制胜
整个中标后的执行过程缺少 有效监督
• 解决招标问题的办法
• 招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、 B和C三个包，A包为2000台学生机，B包 为1000台学生机，C包为120台教师机，这 样分主要考虑到两个因素，其一是要求制 造供应商供货时间短，3000台计算机可能 的话由二家供应商提供，缩短制造周期， 其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠， 兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机 会。
谈论这两方式各自的优点和缺点。 • 6、对两种基本采购方式进行分析。 • 7、联系实际，说说发生在身边的采购方式。
大批量电脑招标采购案例
一、案例背景
本项目为学校电脑采购项目，于 xxxx年x月 x日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次 联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校， 分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求 高，尤其是120台教师机的配置具有本次采购机 型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高 档多媒体PC机。 学生用机的数量也具有前所未 有的规模。
• 三、联合采购
多个企业之间的采购联盟行为，因 此可以认为联合采购是集中采购在外延 上的进一步拓展。
联合采购的实施方式
通用材料的合并采购 采购战略联盟
• 四、询价采购
采购者向选定的若干个供应商发出 询价函，让供应商报价，然后根据各个 供应商的报价而选定供应商的方法。这 是一种比较通用的采购方式
• 询价采购的实施步 骤
供应商的调查
编制及发出
与选择
询价函
报价单的 递送与评审
履行 保证金
合同的签订、 验收及付款程序
思考习题
• 1、采购方式可根据哪些规则进行分类？ • 2、以采购价格分类可将采购方式分成哪几类？并
简略介绍这几种采购方式。 • 3、论述集中采购和分散采购的优缺点。 • 4、招标采购有哪些步骤？ • 5、什么是招标采购？招标采购有哪两种方式？并
二、招标准备
• 由于本次招标计算机数量多，所以在确定 招标方式上，既考虑120所学校需要计算机 的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的 严密性、招标的最大范围的公开性，最终 把招标方式确定为公开招标。8月24日以公 开招标的方式在浦东新区政府采购网站发 布招标公告，8月25日在解放日报上发布招 标公告。
人员选择 厂家支持 招标部门人际沟通 为用户制作标书 自身资源准备
第五节 其他采购方式
• 一、比价采购
通过在2个以上的卖方提供的产品或服务 之间进行比较，并选择价格、质量等综合水平 较高的卖方，与之成交。比价采购可以让买方 有所比较，从而能够根据自己的需要，选择适 当的卖方
• 二、即时采购
在恰当的时间、恰当的地点，以 适当的数量、恰当的质量提供给恰当 的物品
采购决算
政府采购预算执行的程序 政府采购项目执行的程序
政府采购立项——审批政府采 购方式——委托采购代理机 构——组织政府采购活动——
采购结果报批（审核政府采购 项目预算的执行结果）——签 订政府采购合同——政府采购 合同备案——政府采购预算资
金拨付。
第四节 招标采购
• 小资料
招标采购，就是通过招标方式寻找最 好的供应商进行采购的采购方法。招标采 购的基本方式主要有公开招标、邀请招标 和议标。
第三章 采购方式
★ 重点掌握
● 采购方式的分类规则 ● 集中采购与分散采购 ● 政府采购 ● 招标采购
类及选择
一、以采购方式分类
直接采购 委托采购 调拨采购
二、以采购性质分类
公开采购与秘密采购 大量采购与零星采购 特殊采购与普通采购 正常性采购与投机性采购 计划性采购与市场性采购
1、公开招标
又称竞争性招标，即由招标人在报刊、网络 或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位 参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的 招标方式 。
2、邀请招标
亦称有限竞争性招标，又可分为国际有限竞 争性招标和国内有限竞争性招标。
是由招标单位根据自已积累的资料，或由权 威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位 发出邀请，应邀单位(必须有三家以上)在规定时 间内向招标单价提交投标意向，购买投标文件进 行投标。