工程部钥匙管理制度

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工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、前言为了加强工程部工具及钥匙的管理,提高工具使用的效率及安全性,制定本管理制度。

二、管理目标为了保障工程部工具及钥匙的安全性和有效使用,制定以下管理目标:1. 确保工具和钥匙的安全存放;2. 提高工具和钥匙的使用效率;3. 防止工具和钥匙的滥用和损坏。

三、管理范围本管理制度适用于工程部所有的工具和钥匙,包括但不限于电动工具、手动工具、测量工具、劳保用品等。

四、管理责任1. 工程部主管负责工具及钥匙管理工作,确保管理制度的有效实施;2. 工程部员工应按照管理制度使用和保管工具及钥匙,如遇到问题应及时向主管报告。

五、工具管理1. 工具分类根据功能和用途将工具分类进行编号,并建立工具清单,包括工具名称、规格型号、使用地点、领用人员等信息。

2. 工具领用领用工具前需填写领用单,包括工具名称、领用人姓名、领用数量、使用时间等信息,并交由主管审批。

3. 工具存放工具应按照分类编号存放在指定的工具仓库或柜子中,并定期进行盘点,确保工具的完整性和位置的准确性。

4. 工具维护工具的使用人员应按规定使用,定期维护和保养工具,并在使用完毕后进行清洁和归还。

六、钥匙管理1. 钥匙分级工程部钥匙根据使用范围和权限进行分级,包括主钥匙、分部钥匙、柜子钥匙等,每种钥匙都需进行编号并建立钥匙清单。

2. 钥匙保管钥匙由指定的管理人员进行保管,定期进行清点和存放维护,保证钥匙的完整和位置的准确性。

3. 钥匙使用领用钥匙前需填写领用单,包括钥匙编号、领用人姓名、领用时间、使用地点等信息,并交由主管审批。

4. 钥匙归还使用完毕后,领用人员应按规定时间归还钥匙,并由管理人员进行清点和归档。

七、工具及钥匙管理制度的宣传和培训为了确保工具及钥匙管理制度的有效实施,需要进行员工的宣传和培训工作,包括以下内容:1. 对员工进行工具及钥匙管理制度的宣传和解释,使其明确制度的内容和要求;2. 对新员工进行工具及钥匙管理制度的培训,包括工具的分类和编号、领用和归还流程、维护和保养要求等;3. 定期对员工进行工具及钥匙管理制度的考核,查漏补缺,并对不合格的员工进行再次培训和指导。

工程钥匙管理制度

工程钥匙管理制度

一、目的和原则为了加强工程钥匙的管理,确保工程安全和财产安全,提高工程管理效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有工程项目的钥匙管理。

二、钥匙分类1. 工程钥匙:指用于开启工程项目各类设施、设备、房间等的钥匙。

2. 备用钥匙:指存放于安全地点,用于紧急情况下使用的钥匙。

3. 个人钥匙:指个人负责保管的钥匙。

三、钥匙保管1. 工程钥匙应由工程负责人统一保管,备用钥匙应存放于安全可靠的钥匙柜或保险箱中,并指定专人保管。

2. 个人钥匙由个人负责保管,如需借用,应向工程负责人申请,经批准后方可借用。

四、钥匙发放1. 工程钥匙在工程项目开工前,由工程负责人根据工程需要向有关人员发放。

2. 备用钥匙在工程项目开工前,由工程负责人向有关人员发放,并登记备案。

五、钥匙使用1. 工程钥匙使用人员应爱惜钥匙,防止丢失、损坏,不得私自复制或转借他人。

2. 备用钥匙仅限于紧急情况下使用,使用后应及时归还,并做好归还记录。

3. 个人钥匙使用人员应妥善保管,不得随意遗留在现场或转借他人。

六、钥匙回收1. 工程项目竣工或终止时,工程负责人应组织收回所有工程钥匙。

2. 工程钥匙回收后,应进行检查、登记,确保钥匙齐全、完好。

3. 个人钥匙在离职、调离或辞退时,应主动上交,由工程负责人登记备案。

1. 工程负责人对本项目的钥匙管理负责,应定期检查、核实钥匙数量和保管情况。

2. 钥匙保管人员应严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全、完整。

3. 使用人员应按照有关规定使用钥匙,如有违反,应承担相应责任。

八、钥匙管理制度修订本制度如有变更,由工程负责人负责修订,报公司领导批准后公布执行。

九、附则本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

注:本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

如有争议,解释权归公司所有。

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程,确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。

我们坚持“谁使用,谁负责”的原则,明确责任人,并实行定期检查与维护,以延长工具及钥匙的使用寿命。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员,包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。

三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账,记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。

2. 定期组织工具及钥匙的盘点,核对实物与台账记录是否一致,并对损坏或遗失的情况进行调查处理。

3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作,确保其良好状态。

四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请,并填写领用登记表。

2. 员工领取工具或钥匙时,需仔细检查其状态,并在领用登记表上签字确认。

3. 使用完毕后,应及时归还,并由管理员检查工具或钥匙的状态,无异常方可入库。

五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。

2. 对于易损工具和钥匙,管理员应根据使用频率和损耗程度,制定合理的更换周期。

3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时,应立即上报管理员,暂停使用并进行维修。

六、安全与责任1. 任何时候,工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失,相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。

七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。

2. 对于特殊情况,可适当调整管理措施,但必须经过部门主管批准。

工程部各机房钥匙移交制度

工程部各机房钥匙移交制度

工程部各机房钥匙移交制度一、前言为了有效管理工程部各机房的安全和安全管理,保障机房设备和资料的安全,减少潜在的安全风险和损失,工程部特制定了《工程部各机房钥匙移交制度》,以规范和约束工程部机房钥匙的管理和使用。

二、适用范围本制度适用于工程部内各机房的钥匙管理和移交事项,适用于所有工程部内的员工和相关人员。

三、钥匙管理责任部门1. 工程部设有专门的物资管理部门负责负责统一管理和监督工程部所有机房的钥匙。

2. 物资管理部门负责对工程部内各个机房的钥匙的发放、存放、使用、归还等管理工作进行监督和指导,确保机房钥匙的安全性和管理制度的严谨性。

四、钥匙发放原则1. 工程部内各机房的钥匙应根据工作需要进行合理、科学的分配,确保各机房的工作正常运行。

2. 钥匙的临时借用需经过相关部门批准,并填写相关记录,临时借用后应按时归还,理由合理的情况下可进行延期。

五、钥匙移交规范1. 工程部内各机房的钥匙移交工作应由工程部物资管理部门负责组织,确保移交工作的规范和有序进行。

2. 钥匙移交时,接收方需要填写移交记录表,注明接收时间、接收人员、接收事由等信息,方便管理和追溯。

3. 移交完成后,接收方应妥善保管好钥匙,确保安全的使用和使用记录的完整。

六、钥匙管理规范1. 钥匙管理人员应对工程部内各机房的钥匙进行定期检查和清点,确保钥匙的完整性和安全性。

2. 钥匙不得私自复制或转借他人,一经发现,将依据公司规定进行相应处理。

3. 钥匙丢失或损坏的情况应及时向物资管理部门汇报,并填写遗失或损坏记录。

同时需立即更换新的钥匙。

七、钥匙使用规定1. 工程部内各机房的钥匙仅限于相关人员使用,不得擅自将钥匙交给未经许可的人员。

2. 使用钥匙进入机房时,应进行记录,包括使用时间、使用人员等信息,以方便追溯使用情况。

3. 使用完毕后应及时将钥匙交还,不得将钥匙带外出。

如有特殊情况需要外带钥匙,需向相关单位提出申请,并填写申请表。

八、钥匙归还规定1. 工程部内各机房的钥匙在使用完毕后,应及时归还物资管理部门,并填写归还记录。

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度第一篇:工程部钥匙管理制度工程部钥匙管理制度1、工程部管辖区内的锁匙必须分类排列于专用锁匙箱内,并有明显的楼层标志。

2、值班人员必须对锁匙箱内的锁匙负责,值班人员使用时遗失必须由当班人汇报班(组)长,否则,若因此而造成公司的一切财产或名誉损失,必须追究当事人责任。

3、值班人员使用完锁匙后必须放回原标志处。

4、严禁将钥匙外借,非本部人员要求外借钥匙的必须进行登记程序,并注明外借用途、借出及归还日期和时间、外借人签名等手续。

5、严禁内部人员不经工程部同意复制箱内锁匙。

第二篇:工程部钥匙管理办法钥匙管理规章制度一、目的:通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理,确保商户的财产安全。

二、职责1.保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。

2.保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。

三、执行细则1.钥匙管理总则1.1 保安部主管具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙,钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。

1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙,客户服务人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。

1.3 保安部主管保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备房(备用)钥匙。

1.4 工程部主管负责保管、交接和使用设备房钥匙,在工程部经理非当值时间如需使用设备房钥匙,由保安部负责办理使用手续。

1.5 各部门均必须将钥匙统一保管在钥匙箱内,填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于钥匙箱内部,如遇钥匙数量变更,各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。

1.6 各部门钥匙箱必须每班交接,填写《钥匙交接记录表》。

2.借用商铺钥匙使用管理2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙,客服部需要联系商户并填写《钥匙清单》;夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检,使用完毕后将钥匙回收钥匙箱,次日有客服部将钥匙交还给商户。

3.公共区域钥匙管理3.1 因工作需要使用公共区域钥匙,由使用人在保安部钥匙借用登记手续,保安领班应做好记录,并及时收回钥匙。

工程部钥匙管理规章制度

工程部钥匙管理规章制度

工程部钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了加强工程部钥匙管理工作,确保工程部设备和资料的安全,维护工程部正常的运行秩序,特制定本规章制度。

第二条工程部钥匙管理规章制度适用于全体工程部员工。

第三条工程部钥匙管理规章制度是工程部管理制度之一,具有强制性,必须严格遵守。

第四条工程部钥匙管理工作由工程部主管负责,具体落实由工程部钥匙管理员负责。

第五条工程部钥匙管理员应当严格遵守规章制度,认真履行职责,维护工程部的安全和整洁。

第二章钥匙的管理第六条工程部的钥匙分为普通钥匙和重要钥匙两种,均由工程部钥匙管理员统一管理。

第七条普通钥匙使用范围较广,主要用于开启工程部的日常门锁,各职能部门和岗位均有相应的钥匙保管。

第八条重要钥匙使用范围有限,主要用于开启工程部的重要设备和资料柜,仅限工程部主管和特定责任人员保管,使用前必须经过核查记录。

第九条工程部钥匙管理员应当建立详细的钥匙档案和登记册,做到每一把钥匙都有专门的标识和记录,确保钥匙使用情况清晰可查。

第十条工程部钥匙管理员应当定期对钥匙进行全面检查和盘点,确保钥匙数量与登记册相符,如有遗失或损坏,应当及时报告主管部门并进行记录处理。

第十一条工程部主管有权对钥匙的使用情况进行监督和检查,如发现违规使用或滥用情况,应当及时制止并报告工程部钥匙管理员和人事部门。

第三章钥匙的使用第十二条工程部员工在领取工作钥匙时应当经过授权,严格按照工作要求使用,不得私自借用或转交他人使用。

第十三条工程部员工在使用钥匙时应当保管好,防止丢失或遗失,如有发现异常情况应当及时报告工程部钥匙管理员,确保钥匙安全。

第十四条工程部员工在使用重要钥匙时应当注意保密,不得随意示人或外泄,如有需要转交他人使用应当经过工程部主管和钥匙管理员批准。

第十五条工程部员工在使用钥匙时应当按规章制度规定的时间和地点进行,不得擅自调换使用对象或时间。

第十六条工程部员工在离开工作岗位时应当将钥匙交还给专人保管,不得擅自携带或放置在随意位置,确保钥匙安全。

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度

工程部工具及钥匙管理制度一、引言工程部是企业的核心部门之一,负责安装、调试、维护和修理设备设施,保障生产顺利进行。

而工程部的工作离不开各种工具和钥匙,这些工具和钥匙不但是工作的必需品,也是企业财产的一部分。

为了做好工程部工具及钥匙的管理,确保其安全和有效利用,特制定此管理制度。

二、工具管理1. 工具购置(1)工具应按照相应标准选购,质量可靠,符合工作需要。

(2)购置工具需提前报备,经过审批后再进行采购。

(3)工具购置应有专人负责,统一管理,确保购置合理和准确。

2. 工具领用(1)工具领用应在《工具领用登记表》上填写相关信息,例如工具名称、规格、数量、领用人等。

(2)工具领用需经过主管领导审核批准,领用时必须在指定地点领取,工具使用完后要及时归还。

(3)领用人员对领用的工具应当妥善保管,严禁私自转借或挪用。

3. 工具保养(1)工具使用后应及时清洁,保持干净整洁。

(2)定期对工具进行检查和保养,如有损坏或缺失应及时报告修理或补充。

(3)工具保养记录应详细详实,由专人负责管理。

4. 工具归还(1)工具归还时,需在《工具归还登记表》上填写相关信息,如工具使用情况、损坏情况等。

(2)归还工具时需经过验收,确认工具是否完好,如有损坏需按规定赔偿。

(3)工具归还后应立即存放到指定的位置,并做好标识和分类管理。

5. 工具库管理(1)工具库应设立专门的保管人员,负责工具的存放和管理工作。

(2)工具库应保持整洁、干燥,防止工具受潮和霉变。

(3)工具库内的工具要进行定期清点和盘点,确保准确无误。

6. 工具使用(1)工具使用必须按照规定使用,禁止私自更改或改装。

(2)工具使用过程中如有发现问题或需求,应主动向主管领导或相关负责人报告。

(3)工具使用完毕后,要进行清洁、检查,并放回指定位置。

7. 工具管理记录工具管理应建立详细、完整的记录,包括工具购置、领用、归还、保养、损坏情况等,全面反映工具的使用情况。

管理记录应保存至少三年,以备查阅。

工程部钥匙管理制度范文

工程部钥匙管理制度范文

工程部钥匙管理制度范文工程部钥匙管理制度一、总则为了加强对工程部门钥匙的管理,提高工作效率,保障公司资产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司工程部门的钥匙管理工作。

三、管理职责1. 工程部门负责钥匙的领取、归还及使用管理。

2. 财务部门负责购买、安全保管工程部门的钥匙,并妥善管理钥匙使用记录。

四、钥匙的分级管理根据钥匙的重要性和使用权限,将钥匙分为不同等级,如高级钥匙、中级钥匙、普通钥匙等级,并分别进行编号。

五、钥匙的领取与归还1. 钥匙的领取(1)工程部门员工在需要使用钥匙时,必须填写《钥匙领用登记表》并提前向财务部门申请。

(2)领用钥匙前,工程部门员工必须出示有效的工作证明,并按规定方式登记领取的钥匙。

2. 钥匙的归还(1)工程部门员工在不需要使用钥匙时,必须及时将钥匙归还给财务部门。

(2)归还钥匙时,工程部门员工必须填写《钥匙归还登记表》并注明归还日期和时间。

(3)工程部门员工必须以书面形式向财务部门说明钥匙丢失的原因,并承担相应损失。

六、钥匙的使用管理1. 工程部门员工在使用钥匙时,必须严格按照权限和程序进行操作,禁止私自复制或转借钥匙。

2. 工程部门员工在使用钥匙时,必须保证钥匙的安全,并妥善保管,离开工作岗位时必须将钥匙交由他人保管,禁止携带钥匙离开公司。

3. 工程部门员工在使用钥匙时,必须严禁随意打开未经授权的门锁,禁止越权操作。

4. 工程部门员工在使用钥匙时,必须按照规定时间将钥匙归还给财务部门,逾期不归还者将承担相应责任。

七、钥匙的安全保管1. 财务部门必须妥善保管工程部门的钥匙,设立专门的柜子或保险箱进行存放,并定期进行检查。

2. 财务部门对钥匙的存放和借还记录进行备份保存,防止文件丢失。

3. 财务部门负责设置权限系统,确保每位工程部门员工只能使用其权限范围内的钥匙。

4. 财务部门负责定期检查和维护各种锁具,确保其正常使用。

八、违规处理1. 工程部门员工私自复制或转借钥匙的,将受到警告或者停职等严重处罚,并承担相应的法律责任。

工程部配电室钥匙管理制度

工程部配电室钥匙管理制度

工程部配电室钥匙管理制度一、总则为了科学、规范地管理工程部配电室钥匙,保障设备安全运行,提高配电室工作效率,特制定本管理制度。

本制度适用于工程部所有配电室钥匙的管理和使用。

二、责任部门工程部配电室钥匙的管理责任由工程部主管负责,具体的配电室钥匙管理和使用责任由工程部管理员担负。

三、管理范围工程部配电室钥匙管理制度适用于所有配电室的钥匙管理和使用,包括钥匙的保管、分发、使用和归还等环节。

四、配电室钥匙管理流程1. 配电室钥匙的保管:工程部管理员负责统一管理所有配电室的钥匙,采取专用钥匙箱或钥匙柜进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。

2. 配电室钥匙的分发:当需要使用配电室钥匙时,员工需向工程部管理员提出申请,说明使用原因和时间,管理员核实后将钥匙分发给员工,并记录借用信息。

3. 配电室钥匙的使用:员工在使用配电室钥匙时,需严格按照规定的时间和用途使用,不得私自调动或借给他人使用,如有特殊情况需提前向管理员说明并得到许可。

4. 配电室钥匙的归还:员工在使用完配电室钥匙后,需及时归还给工程部管理员,并经过管理员确认记录,确保钥匙的完整性和安全归还。

五、配电室钥匙管理规定1. 配电室钥匙需定期检查保养,确保正常使用。

2. 配电室钥匙一般不得外借,如有特殊情况需得到工程部领导的批准。

3. 配电室钥匙丢失或损坏需及时向工程部管理员报备,错用或错失造成的后果由责任人承担。

4. 配电室钥匙管理记录需保存至少一年以上,以备查考。

5. 工程部管理员有权对配电室钥匙使用情况进行随时检查和抽查,员工有协助查验的义务。

六、违规处理对违反本制度规定的人员将根据违规情节轻重予以处理,包括口头警告、书面通报、停用钥匙权限或相关责任人员调离相关工作岗位等处理措施。

七、附则1. 本制度解释权归工程部主管部门。

2. 本制度自发布之日起正式执行。

以上便是工程部配电室钥匙管理制度的相关内容,希望全体工程部员工严格遵守相关规定,共同维护配电室钥匙的安全和正常使用,保障工程部设备安全运行和工作效率提高。

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度
一、工程部所属二十四小时值班的机房,除值班人员掌握一套钥
匙外,其余的钥匙由工程部统一保管。

二、相关专业系统机房钥匙,应有一套放在二十四小时值班的机
房防止有特殊情况时用于应急使用,但必须严格登记,使用时有记录。

三、机房钥匙丢失时必须及时上报,不允许私自配置。

四、无关人员不得借用机房钥匙进入机房。

五、使用无人值班室机房钥匙时,使用时间、人员需要进行登记。

六、生活水箱,饮用水箱钥匙必须由专人领用。

七、员工各人工具箱、工具柜钥匙除本人掌握一把外,其余统一
交工程部管理,不得私自换锁配置。

Xx大酒店工程部
二OO五年八月。

2024年工程部钥匙管理制度(6篇)

2024年工程部钥匙管理制度(6篇)

2024年工程部钥匙管理制度(6篇)目录第1篇物业工程部钥匙管理规定(7)第2篇工程部钥匙使用管理规定(7)第3篇x大厦物业工程部钥匙管理规定第4篇某百货公司工程部钥匙管理领用制度第5篇z物业工程部钥匙管理规定第6篇某工程部钥匙管理规定物业工程部钥匙管理规定(7)物业工程部钥匙管理规定(七)1.0目的规范钥匙管理,确保相关设备及场所的安全。

2.0适用范围各设备房钥匙及特殊设备密码。

3.0管理职责3.1 工作负责人:工程部主管。

3.2相关主管人员对特殊设备密码的保密性负责。

3.3维修人员按规定取用及归还钥匙。

4.0内容4.1工程部将所有设备房的钥匙统一归类、编号并配备齐全后,建立文字档案,放入专用的钥匙箱统一管理。

4.2钥匙箱放在工程部维修值班室,供日常维修人员借用。

4.3所有借用人员须在《钥匙借用登记表》上记录借用、归还时间及借用人姓名。

4. 4业主、租户及施工队借用钥匙需由物业部出具借用申请,并按时归还。

4.5低压总配电室、变压器室、高压室、发电机房、水箱房等重要场所的钥匙由当值主管人员负责保管,并每班交接,接班人员须认真核查需交接的钥匙是否齐全,如有短缺,则交班人员必须在获取解决方案且接班人同意后方可离开。

上述场所的钥匙原则上不得由非工程部人员借用,特殊情况必须借用时,应由当值主管委派专人陪同,工作完后立即锁门并归还钥匙。

4.6空调主机、电话交换机等特殊设备的密码,仅限工程部主管及相关专业主管人员知道。

当相关专业主管人员因故离职时,由工程部主管或其授权人更改。

工程部钥匙使用管理规定(7)工程部钥匙使用管理规定(七)1.0为规范工程部钥匙的使用,特制定本钥匙使用管理规定。

2.0本管理规定适用于:工程部所辖设备类机房门等钥匙的使用管理。

3.0本管理规定由工程部员工负责操作执行,工程领班负责日常管理,工程部主管负责监督管理。

4.0钥匙使用管理4.1各专业领班按《工程部钥匙登记表》负责核对清点全部钥匙,确认登记所辖人员领用的钥匙,对工程值班室钥匙箱中钥匙按钥匙登记表核对登记分类存放;4.2因工作所需个人领用的机房门及工具箱等钥匙,均须办理领用签名登记手续,其工具箱、资料柜等备用钥匙由工程部主管负责登记统一封存;4.3工程领班实行轮班当值制,按《工程部钥匙登记表》备妥壹套当值领班所用的值班钥匙,负责钥匙的日常使用和交接班核对管理;4.4当值员工按《工程部钥匙登记表》备妥壹套运行班当值钥匙,负责运行班钥匙的日常使用和交接核对管理,工程部钥匙领用/借用登记本作为交接班内容;4.5工程部所管钥匙的更改或配置必须报经工程部主管书面批准,任何私自更改或配置行为,都将视作违规行为,受到警告处罚;4.6任何员工离职时都必须交还所领用、借用的全部钥匙。

工程钥匙管理制度

工程钥匙管理制度

工程钥匙管理制度一、总则1. 为确保工程项目的顺利进行,特制定本工程钥匙管理制度(以下简称“制度”),以规范钥匙的申请、使用、保管、归还及遗失处理等流程。

2. 本制度适用于所有参与工程项目管理的人员,包括工程师、技术人员、安全管理人员及其他相关人员。

3. 工程钥匙的管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,明确责任人,确保钥匙使用的可追溯性。

二、钥匙分类与标识1. 工程钥匙应根据其使用范围和重要性进行分类,如普通钥匙、重要设备钥匙、紧急备用钥匙等。

2. 每把钥匙应有清晰的编号和标识,便于管理和识别。

三、申请与领取1. 需要使用工程钥匙的人员应提前向管理部门提出申请,并说明使用目的、时间等相关信息。

2. 管理部门在审核申请后,根据实际需要发放钥匙,并记录领用人员的姓名、部门、领用时间等信息。

3. 领用人员应在《工程钥匙领用登记表》上签字确认。

四、使用与保管1. 领用人员应妥善保管工程钥匙,不得私自转借他人或用于非工作相关的其他用途。

2. 在使用期间,应随时检查钥匙的状态,如有损坏或异常情况,应立即报告管理部门。

3. 工程钥匙在使用过程中应尽量避免暴露在外,防止丢失或被复制。

五、归还与续借1. 使用完毕后,领用人员应及时将钥匙归还至管理部门,并在《工程钥匙归还登记表》上签字确认。

2. 如果需要续借,应重新提出申请,并按照领取流程办理。

六、遗失处理1. 如遇钥匙遗失,领用人员应立即向管理部门报告,并协助进行寻找。

2. 如果确认无法找回,管理部门应立即采取更换锁具或其他应急措施,以防止安全风险。

3. 遗失钥匙的领用人员需承担相应的责任,包括但不限于更换锁具的费用等。

七、定期检查与维护1. 管理部门应定期对工程钥匙进行检查和维护,确保其良好状态。

2. 对于长时间未使用的钥匙,应重新评估其必要性,及时更新或注销。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整管理制度的,应及时修订并通知所有相关人员。

工程钥匙管理和使用制度

工程钥匙管理和使用制度

工程钥匙管理和使用制度一、总则1. 为确保工程现场的安全与秩序,特制定本工程钥匙管理和使用制度。

2. 本制度适用于所有参与本工程项目的工作人员,包括管理人员、技术人员和施工人员。

3. 工程钥匙的管理和使用应遵循“安全第一、预防为主”的原则。

二、工程钥匙的分类与保管1. 工程钥匙按功能分为施工区钥匙、仓库钥匙、设备钥匙等,每种钥匙应有专人负责保管。

2. 施工区钥匙由项目经理或指定的安全负责人保管,用于控制进出施工现场的人员。

3. 仓库钥匙由物资管理员保管,用于管理工程材料、工具等物资的出入库。

4. 设备钥匙由设备管理员保管,用于操作和维护工程相关设备。

三、工程钥匙的领取与归还1. 需要使用工程钥匙的人员必须提前向保管人提出申请,并说明使用目的和使用时间。

2. 领取钥匙时,使用人应出示有效身份证明,并由保管人登记备案。

3. 使用完毕后,应及时归还钥匙,并由保管人检查钥匙的完好性后进行签收。

四、工程钥匙的使用规范1. 使用者在使用工程钥匙时,应确保其用途合法、合规,不得擅自复制或转借他人。

2. 使用者应爱护钥匙,避免损坏或遗失,如发生上述情况,应立即报告保管人并按规定处理。

3. 使用工程钥匙进入特定区域时,应遵守该区域的安全生产规定,确保个人和他人的安全。

五、违规处理1. 违反本制度规定,未经批准擅自使用工程钥匙的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 若因不当使用工程钥匙导致财产损失或安全事故的,使用者需承担相应的法律责任和经济赔偿。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目部负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时通知所有参与本工程项目的工作人员。

工程部电房值班室钥匙制度

工程部电房值班室钥匙制度

工程部电房值班室钥匙制度为了保障电房安全管理工作的顺利进行,维护电房设备的完好运行,确保电房运行安全,特制定本制度。

一、制度目的1.本制度的目的是规范电房值班室钥匙的管理和使用,确保设备安全运行,维护电房安全和保障。

二、适用范围1.本制度适用于工程部电房值班室的钥匙管理。

三、管理机构1.工程部主管负责电房值班室钥匙的管理。

四、钥匙的种类1.工程部电房值班室的钥匙分为主要钥匙和备用钥匙两种。

2.主要钥匙只能由本部门主管或授权人员保管,并由主管或授权人员随时核对。

3.备用钥匙由主管负责保管,仅在紧急情况下才能使用,使用后需及时报备给主管,进行补办手续。

五、钥匙的管理1.主管负责钥匙的保管,严格按照相关规定办理备案手续,定期点检,确保不遗漏。

2.员工领取钥匙时,需出示本人的有效身份证明,填写领取表格,并签字确认。

3.员工不得擅自私藏、转借、转让或丢失钥匙,一经发现,将受到相应处罚。

4.员工在交接班时,需按规定交接值班室的钥匙,确保值班室的安全。

5.员工如需外出时,需将钥匙上交给主管代为保管,确保钥匙不外泄。

6.员工在未经授权的情况下,不得私自复制钥匙,一经发现,将受到相应处罚。

六、应急措施1.如果由于特殊原因导致钥匙丢失或损坏,员工需立即向主管报告,并按照规定程序进行补办。

2.主管在接到报告后,需及时调取备用钥匙代替原有的钥匙,确保电房值班室的正常使用。

3.钥匙丢失后需进行相关的安全检查和处理,确保不会给电房的安全运行带来不良影响。

七、违规处理1.员工违反本制度的规定,将受到相应的处罚,涉及违纪行为的,将按照公司相关规定进行处理。

2.主管在发现员工有违规行为时,应及时制止并向公司领导汇报,进行相应处理。

3.对于恶意损坏或私自复制钥匙等违规行为,将按照公司相关规定进行严厉处罚。

八、其他事项1.本制度如有调整或补充,需经工程部主管批准后实施。

2.员工应当严格遵守本制度规定,共同维护电房设备的正常运行。

以上为工程部电房值班室钥匙制度,望各员工严格遵守,确保电房运行安全。

工程部钥匙管理规定

工程部钥匙管理规定

工程部钥匙管理规定工程部钥匙管理规定第一章总则第一条为了做好工程部钥匙的管理工作,确保工程部钥匙的安全有效使用,提高工作效率,本规定制定。

第二条工程部钥匙是指工程部门为了进入办公室、车间、仓储等区域而配备的开锁工具。

第三条工程部钥匙的使用范围包括工程部门成员、外来访客和有关保洁、安保人员。

第四条工程部钥匙的管理原则为便捷、安全和监控。

第二章钥匙管理第五条工程部负责人应当组织制定钥匙管理制度,并定期对制度进行检查和更新。

第六条工程部负责人应当指定一名专人负责钥匙的管理,负责人在离职或长时间离岗时,需要进行交接。

第七条工程部钥匙应当按照职责范围进行分类,并在相应的区域内设置钥匙柜或保险箱进行存放,要求分类明确、标识清晰。

第八条工程部钥匙柜或保险箱的使用应当有记录,记录包括借取时间、人员、借取事由等。

第九条工程部钥匙的使用权限应当根据职责和需要进行评估确定,并进行记录。

权限分为一般权限和特殊权限,特殊权限需要由工程部负责人批准。

第十条工程部任何人员除了使用自己权限内的钥匙外,不得擅自借用或复制他人权限内的钥匙。

第三章外来访客钥匙管理第十一条外来访客进入工程部门需要工程部负责人或指定负责人进行接待和陪同。

第十二条工程部负责人或接待人员应当对外来访客进行登记,并向其提供访客钥匙,并进行记录。

第十三条外来访客在离开工程部门时,应当归还访客钥匙,并进行登记。

第十四条外来访客钥匙应当进行定期检查,如有遗失或发现异常情况,应当及时报告工程部负责人。

第四章保洁、安保人员钥匙管理第十五条保洁人员和安保人员在工作期间需要使用由工程部提供的钥匙。

第十六条工程部负责人应当对保洁、安保人员进行身份核实,并严格按照规定将钥匙交予其使用。

第十七条保洁、安保人员在使用结束后应当立即归还钥匙,并经核对无误后进行登记。

第十八条保洁、安保人员不得将工程部钥匙转交给他人使用,如有遗失或发现异常情况,应当及时报告工程部负责人。

第五章钥匙丢失和报废处理第十九条工程部钥匙丢失应当立即报告工程部负责人,由其负责进行处理。

工程部值班室钥匙管理制度

工程部值班室钥匙管理制度

工程部值班室钥匙管理制度
工程部值班室掌管本部门的各机房、配电间等专用钥匙较多,为了使本部门的钥匙不遗失,进入各工作音能顺利、及时的维修,特制定钥匙领用管理制度。

1、建立工程部值班室钥匙专用柜,钥匙由当班值班工程师保管。

2、钥匙专用柜内的钥匙统一编号,严格按照借用日期→借用时间→借用部门→借用人签字→借用人签字→归还日期→归还时间→归还人签字→经办人签字执行。

3、本部门员工在领用钥匙时,在工程部钥匙借用登记表填写完毕后,当班值班工程师方可同意借用,钥匙借用完毕后,当班值班工程师要负责收回入钥匙专用柜,并在工程部钥匙登记表注销。

4、对当班领用钥匙,不能及时收回,当班值班工程师应交于下班,交接记录本应注明,由下班值班工程师负责收回,并注销。

5、对于本部门的钥匙遗失,不论何种原因,钥匙借用人和当班值班工程师都将以书面形式写出钥匙遗失经过,报工程总监(或经理),按照安保部规定的《锁具装换,钥匙配制规定》配制钥匙。

6、望工程部员工和值班工程师严格遵守上述管理制度进行钥匙的领用及使用。

工程部。

物业工程部钥匙管理制度

物业工程部钥匙管理制度

物业工程部钥匙管理制度一、管理范围钥匙管理制度适用于物业工程部内所有使用和管理的钥匙,包括但不限于办公室、仓库、设备房、车库等各个部门和位置的钥匙。

二、管理机构物业工程部设立专门的钥匙管理机构,由指定的工程部门负责人进行统一管理。

三、钥匙使用1. 任何员工借用钥匙前必须填写《钥匙领用登记表》,注明借用的时间、用途和归还时间。

2. 员工借用钥匙应当主动在规定的时间内归还,不得私自延长使用时间或转借他人使用。

3. 钥匙不得用于私人目的,不得外借给非工作人员。

如有违规情况,将按照相关规定进行处理。

4. 钥匙遗失或损坏应当及时向管理机构报告,并按照规定程序重新申领或更换。

5. 员工应当保管好手中的钥匙,防止遗失或泄露。

四、钥匙存放1. 物业工程部内所有钥匙统一交由管理机构保管,并采取专人负责的方式进行管理。

2. 钥匙存放的地方应当符合安全要求,保证钥匙的安全。

3. 钥匙柜每天定时检查,确保各种钥匙齐全,无遗失情况。

4. 重要钥匙须配备备份,确保在遗失或损坏时能够及时更换。

五、钥匙管理1. 钥匙管理机构定期对所有钥匙进行清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况的准确记录。

2. 钥匙管理机构对辞职或调动人员的钥匙进行清理,确保钥匙及时回收和更换。

3. 物业工程部定期对钥匙管理制度进行检查和评估,保证制度的有效落实和执行情况。

4. 钥匙管理机构负责对员工的用钥情况进行监督和检查,确保员工使用钥匙的合法合规。

六、违规处理1. 如果发现员工违反钥匙管理制度的,管理机构有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、记过、降职、解职等。

2. 对于重大违规行为,管理机构有权移交相关部门进行处理,或者追究相应的法律责任。

七、最后条款1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 物业工程部有权对本制度进行解释和调整,所有调整需经部门负责人同意并报相关领导审批备案。

3. 本制度如有变动,将提前告知员工,并进行相应的培训和指导。

4. 对于本制度未尽事宜或争议,将由物业工程部根据实际情况进行解释和处理。

物业工程钥匙管理规章制度

物业工程钥匙管理规章制度

物业工程钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了规范物业工程钥匙的管理,保障物业安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有物业工程单位及其员工。

第三条物业工程钥匙分为主钥匙和副钥匙两类,主钥匙由物业经理保管,并由物业管理员根据需求发放和归还;副钥匙由各责任人员保管,严禁私自携带或外借。

第四条物业工程钥匙的使用范围及权限由物业经理根据实际情况进行分配,并定期进行审查和调整。

第五条任何单位或个人不得私自复制或篡改任何物业工程钥匙,发现者一经查实,将追究其法律责任。

第二章钥匙管理第六条物业经理应建立完善的钥匙管理系统,做好物业工程钥匙的发放、归还和登记工作。

第七条物业经理应对物业工程钥匙的发放和归还进行记录,确保每一把钥匙的去向清楚明了。

第八条为了方便管理和监控,物业工程钥匙应按照功能和区域进行分类和编号。

第九条物业经理应制定相应的钥匙借用申请表格,借用人在使用前必须填写并经审批方可领取。

第十条任何单位或个人需借用物业工程钥匙,必须提供有效证明,并在规定时间内归还。

第三章钥匙使用第十一条任何借用物业工程钥匙的人员在使用时应爱惜钥匙、慎重操作,确保钥匙的安全性。

第十二条在使用物业工程钥匙时如遇到异常情况,应及时向物业经理或物业管理员报告,协助解决问题。

第十三条如果遇到钥匙丢失或损坏的情况,应立即向物业经理报告并按指示处理。

第十四条任何借用物业工程钥匙的人员不得将钥匙外借或私自擅自使用,发现者将受到惩罚。

第四章违规处罚第十五条对于违反物业工程钥匙管理规章制度的人员,视情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、记大过等处分。

第十六条对于严重违规者,将取消其借用钥匙的资格,并根据情况追究其法律责任。

第五章附则第十七条本规章制度由物业经理负责解释,并在相关人员中广泛宣传,确保全员知晓。

第十八条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,将提前通知并征求相关意见。

第十九条对于涉及到物业安全的重大问题,物业经理有权暂停或取消相关人员的钥匙使用权限。

工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度工程管理部钥匙管理制度11.1样板房的`房门钥匙应明确钥匙的持有责任人(安管部经理、物业部主管,1.2保洁部主管)并登记签名。

1.3每日早晨7:30分左右由清洁部主管打开房门,由清洁工进入房间清洁,清洁主管级以上人员保管一套钥匙。

1.4物业服务部主管保管一套钥匙,建立交接班记录表,由样板间管理员工交接班时领取使用,使用后交主管保存。

1.5样板房的钥匙由持有人自行保管,不得转借他人,不准将钥匙转交他人开启房门,如需转移需到物业中心(主管或领班)进行登记。

1.6钥匙如有遗失,应即刻上报物业部,由物业部对房门锁芯进行处理,联系工程部更换钥匙。

1.7安管部按规定应将钥匙封存,无特殊情况不随意使用,晚间如遇特殊情况(如:遇火灾、台风、暴雨)需打开房门,需钥匙持有人或主管级人员现场进行跟进。

工程管理部钥匙管理制度21、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。

2、工程部钥匙共分为三套。

(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。

(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。

(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。

3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。

4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。

5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。

6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。

7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。

8、各类钥匙的补配、门锁的.更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。

工程管理部钥匙管理制度31.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。

2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度

工程部钥匙管理制度
钥匙管理是设备管理的重要内容之一。

工程部全体员工都应高度重视,绝不可掉以轻心。

为严格管理,特规定如下:
一.仓库钥匙只有主管或仓库保管员方有权掌握。

二.主管离开办公室时,将仓库钥匙交给值班负责人并由其保管。

三.工程主管不得将仓库钥匙随身带走,避免如有工作需要时,仓库
备品无法取出,影响工作。

四.各专业机房钥匙由当班各专业人员掌握。

五.各专业人员根据交接班手续接收的钥匙,应认真清点、查验、核
对无误后,方可接班。

六.巡检人员用完钥匙后,应立即放回原处。

七.严禁将钥匙转借他人或与此项工作无关的人员使用。

一经查出,
将严肃处理。

严禁擅自复制钥匙。

八.丢失钥匙者应立即报告,并写出书面检查,根据情节轻重进行处
理。

使用钥匙发生损坏者应将残品交回,并说明原因,酌情处理。

九.以上规定,工程部全体员工必须遵照执行,对违反和触犯有关规
定者要进行处理,对情节特别恶劣的,报请公司处理。

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工程部钥匙管理制度
1、工程部管辖区内的锁匙必须分类排列于专用锁匙箱内,并有明显的楼
层标志。

2、值班人员必须对锁匙箱内的锁匙负责,值班人员使用时遗失必须由当
班人汇报班(组)长,否则,若因此而造成公司的一切财产或名誉损失,必须追究当事人责任。

3、值班人员使用完锁匙后必须放回原标志处。

4、严禁将钥匙外借,非本部人员要求外借钥匙的必须进行登记程序,并
注明外借用途、借出及归还日期和时间、外借人签名等手续。

5、严禁内部人员不经工程部同意复制箱内锁匙。

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