档案保管工作制度(20210201105014)

档案保管工作制度

一、保管方法：

综合档案室集中分类保管。

（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。

（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。

（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。

（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。

二、保管要求：

（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。

（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。

（3）库房温度保持在14〜24 C，湿度保持在45〜60%。

（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。

（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。

（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。

三、保管条件：

（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。

（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。

（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。

（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。

（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。

洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度

综合档案室

二OOO 年元月

底图保管、更改制度

一、底图入库的质量要求：

1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；

2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；

3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；

4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。

二、底图保管：

1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。

2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。

3、严格保管条件。库房的温度要控制在14〜24 C,相对湿度

45~60% 较为适宜。并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。

4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。

5、每年春季投入一次灭虫剂。每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。

6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。

三、更改制度：

1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了

保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。

2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。

3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。

4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改” 、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改” 、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。并签署修改人姓名和修改时间。更改蓝图时必须同时更改底图。

6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。

洛阳双源热电有限责任公司

图纸复制及底图管理制度

综合档案室

二OOO 年元月

图纸自制及底图管理制度

1 主题内容与适用范围

1- 1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。

1- 2 本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。

1- 3 本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。

2 图纸审批手续

2- 1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。

2- 2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。

2- 3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。

2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。

2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。

3 图纸复制

3- 1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。

3- 2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档

案室复制，但一次复制不超过10 份，经统一登记后领取。

3- 3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。

3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。

4 底图管理

4- 1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。

4- 2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。

4- 3 综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。