档案保管工作制度(20210201105014)

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单位档案归档保管制度范本

单位档案归档保管制度

第一章总则

第一条为了加强单位档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关

档案工作条例》和国家有关档案管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件材料

（包括各种文字、图表、图纸、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等）的归档、整理、保管和利用工作。

第三条单位档案归档保管工作应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则，

确保档案材料的安全、完整和有效利用。

第二章归档范围

第四条归档范围包括：

1、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史

研究具有利用价值的文件材料；

2、单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文

件材料；

3、本单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要

文件材料；

4、其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。

第三章归档要求

第五条应归档的文件材料一律打印或用钢笔、毛笔书写，严禁用圆珠笔、铅笔书写。

第六条用纸要规范，纸质良好，必须符合档案保管的要求，归档案文件纸张规格

除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型。

第七条字迹工整，破损的要修补、裱糊，对于不符合要求的档案室不接收。

第八条应归档的文件材料要收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史

过程。要按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区分各种文件材料的种类和性质。

第四章归档程序

第九条归档工作应当在每年的年底前完成，特殊情况除外。

第十条文件材料由产生部门负责收集、整理，并进行初步鉴定，确定档案的保管

保管档案管理制度

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人

民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的保管工作，包括文书档案、科技档案、声

像档案、电子档案等。

第三条档案保管工作应遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）分类管理，分级保护；

（三）科学规范，方便利用；

（四）以人为本，持续改进。

第二章职责分工

第四条档案管理部门是本单位档案保管工作的主管部门，负责制定档案保管制度、监督实施、检查考核等工作。

第五条档案管理人员应具备以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；

（二）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；

（三）负责档案的安全、保密和应急处置工作；

（四）负责档案数字化、信息化建设。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下原则：

（一）真实性、完整性、准确性；

（二）及时性、全面性、连续性。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类、归档范围和档案管理规范进行；

（二）保持档案之间的有机联系，便于查阅利用；

（三）档案装订、编号、登记、编目等工作应符合规定。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；

（二）档案资料应分类存放，整齐有序；

（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下原则：

（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则；

（二）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用应遵循便民原则，为用户提供优质服务。

档案保管工作规章制度

第一章总则

第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。

第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。

第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。

第二章档案保管工作流程

第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。

第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。

第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。

第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。

第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。

第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。

第三章档案保管工作原则

第十一条档案保管工作应遵循以下原则：

1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。

档案保管工作制度汇编

第一章总则

第一条为了加强档案保管工作，保障档案的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案保管机构（以下简称档案馆）。

第三条档案馆应当建立健全档案保管制度，确保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节符合法律法规和有关规定。

第四条档案馆应当配备专业的档案保管人员，加强档案保管人员的培训和教育，提高档案保管水平。

第五条档案馆应当加强档案安全体系建设，采取有效措施，防止档案的损毁、丢失、泄露和火灾等事故。

第六条档案馆应当加强档案利用工作，提供便捷的档案查询、借阅等服务，充分发挥档案的价值。

第二章档案的收集与整理

第七条档案馆应当根据国家档案收集范围和标准，及时收集和整理各类档案，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第八条档案馆应当对收集的档案进行登记、分类、编号、装订、修整等工作，保证档案的整洁、有序和便于保管。

第九条档案馆应当对重要档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限，实行分级保管。

第十条档案馆应当对电子档案进行特殊处理，确保电子档案的可读性、可靠性和可恢复性。

第三章档案的保管与维护

第十一条档案馆应当根据档案的性质、特点和保管要求，选择适宜的保管设施和设备，保证档案的妥善保管。

第十二条档案馆应当定期对档案进行清洁、消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防热、防尘等工作，确保档案的安全。

第十三条档案馆应当对重要档案实行异地备份，防止档案因地域性灾害等原因损毁。

第十四条档案馆应当对档案的保管情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改，确保档案的安全。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文

一、引言

档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度

1. 归档责任人

归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程

归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：

（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度

1. 保管责任人

保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件

为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施

为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：

（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

档案管理制度_工作细则

一、总则

为了规范档案管理工作，保证档案的完整、安全和有效利用，根据《档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责

1. 档案管理部门负责全单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 档案管理部门设立档案管理员，负责档案的具体管理工作。

三、档案收集与整理

1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，对各类档案进行收集。收集范围包括：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的类别、性质、内容等进行分类整理，确保档案的完整性和系统性。

3. 档案编号：档案管理部门对收集到的档案进行编号，以便于管理和查询。

四、档案保管与利用

1. 档案保管：档案管理部门应按照档案的保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

2. 档案查阅：档案管理部门应设立档案查阅室，方便单位内部人员查阅档案。查阅档案时，应遵守以下规定：

（1）查阅人需填写《档案查阅登记表》，登记查阅档案的名称、数量、用途等。

（2）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案。

（3）查阅档案后，应将档案放回原处，保持档案的整洁。

3. 档案复制：档案管理部门应根据工作需要，对档案进行复制。复制档案时，应遵守以下规定：

（1）复制档案需经档案管理部门批准。

（2）复制档案时，应保证档案的完整性和准确性。

五、档案鉴定与销毁

1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：档案销毁前，应经档案管理部门负责人批准，并做好销毁记录。

档案管理制度

2021档案管理制度（精选6篇）

在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的2021档案管理制度（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度1

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

档案资料保管制度

档案资料保管制度范本（通用6篇）

档案资料保管制度1

一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案资料保管制度2

档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：

一、库房内的'档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。

二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。

档案管理工作制度

第一章总则

第一条本制度是为规范档案管理工作，保证档案材料的合规性、完整

性和安全性，确保档案的有序管理，提高档案利用效率，保障工作的顺利

进行而制定。

第二章档案的管理范围

第二条档案的管理范围包括机构内部以及涉及机构与外部单位的档案。

第三条档案管理工作的目标

第三条档案管理工作的目标是建立科学合理的档案管理制度，保证档

案保存的完整性、真实性和可靠性，加强档案的保密管理，提高档案利用

效率，确保档案工作的顺利进行。

第四章档案管理的职责

第四条档案管理工作由专职人员负责，其职责包括：

（一）负责起草、修改和完善档案管理制度，并提供相关培训；

（二）对机构内涉及档案的各个环节进行监督和管理，确保档案管理

的质量和效率；

（三）负责对档案进行整理、归档和存储，确保档案的安全性和完整性；

（四）负责对档案进行分类和编制索引，提高档案利用效率；

（五）负责处理外部请求的档案查询申请，并按照相关法律法规和规

定进行处理；

（六）负责档案的定期审查和鉴定，确保档案的合规性；

（七）负责档案的借阅和归还管理，确保档案的安全性和完整性；

（八）负责档案的保密管理和处置，确保档案的机密性和安全性；

（九）负责档案的迁移和转接工作，确保档案的顺利移交和使用；

（十）负责档案的销毁和清理工作，确保档案的合规性和安全性；

（十一）负责对档案的利用情况进行统计和分析，并及时报告上级机构。

第五章档案管理的原则

第五条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）管理全过程。从档案的产生、收集、整理、分类、存储、利用、查询、借阅、保密、销毁等各个环节，要始终保持管理和监督；

档案保管制度

为保证档案的安全,防止档案损坏,延长档案使用寿命，要求如下：

1.贯彻“以防为主、防治结合、加强重点、兼顾一般"的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯〃为保管而保管"。

2.档案库房保持整齐、清洁、美观。有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施；不准存放任何与档案无关的物件。

3.建立档案交接、销毁、统计等记录台帐。

4.定期对档案情况进行检查，发现问题，如档案破损，字迹褪色要及时修复或复制，发现短缺的档案材料，要迅速查明，及时追回。

5.档案库房要随手关门上锁舛階案管理人员不得擅自进入，做好档案库房安全保卫工作。

6.本制度自2021年xx月xx日起施行。

档案保管管理制度

一、背景介绍

档案是组织和单位所产生的纸质或电子文书、图纸、照片、录音、录

像等载体的集合体，具有保存信息、记录历史、提供证据等重要功能。为

了保证档案的安全性和有序管理，组织和单位需要制定档案保管管理制度。

二、目的和范围

本制度的目的是规范档案的保管管理，确保档案的完整性、可靠性和

可检索性。适用于组织和单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案以及

其他形式的档案。

三、制度内容

1.档案保管单位的责任与义务

档案保管单位应制定档案保管工作规程，并明确档案保管的责任和义务，包括档案的接收、整理、存放、借阅、销毁等环节的管理要求。

2.档案接收与整理

档案保管单位应依据档案管理的相关法规和规范，制定档案接收和整

理的标准和程序。档案接收时应对档案进行鉴定、分类和编号，并制作档

案目录和档案装订卡，以便后续管理和使用。

3.档案存放与保管

档案保管单位应设立专门的档案保管室，并配备档案保管人员。档案

存放时应采取安全可靠的措施，如配备防火设施、控制湿度和温度、避光等。档案应按照分类和编号进行存放，并定期进行盘点、整理和清理。

4.档案借阅与归还

档案保管单位应建立档案借阅制度，规定借阅的条件、程序和时限，并记录档案的借阅情况。借阅档案时应签订档案借阅单，并在借阅期满后及时归还档案。

5.档案销毁与保存

档案保管单位应依据档案管理的相关法规和规范，制定档案销毁和保存的标准和程序。档案的销毁应经过核准，并按照销毁程序进行操作，确保档案被彻底销毁。对于需要长期保存的档案，应设立专门的保管区域，并按照规定的保存年限进行管理。

档案保管工作制度范文

档案保管工作制度

一、总则

为了加强档案保管工作，确保档案的完整、安全、准确和方便利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案保管基本任务

1. 维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序。

2. 保护档案实体的理化状态，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素

的损害，并尽量延长其物质形体的自然寿命。

三、档案保管基本内容

1. 档案的接收与整理

（1）档案管理人员对接收进馆的档案要进行系统地、有规律地调整和加工，合理

排放。

（2）档案馆（室）对收集来的零散文件，要作系统地、全面地整理，按立档单位

划分全宗，在每个全宗内分类、整理、装订、排列案卷、编制案卷目录和档号等。

2. 档案的保管与维护

（1）档案库房管理工作要遵循“八防”要求，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

（2）档案库房周围应灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，库房电器线路禁用明线。在

日常保管中要放置灭火器，档案人员要了解其性能并能熟练使用。

（3）档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

（4）档案库房内应保持适宜的温湿度，防止档案受损。

3. 档案的利用与借阅

（1）档案保管部门应定期编制档案目录，便于查询利用。

（2）档案借阅应严格按照规定程序进行，填写借阅单，经相关负责人批准后方可

借阅。

（3）借阅者应妥善保管借阅档案，不得污损、折叠、撕毁，不得随意转借他人。

（4）借阅期满，应及时归还档案，如有特殊情况需续借的，应重新办理借阅手续。

4. 档案的销毁与鉴定

（1）档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，报经相关负责人批准后方可

档案保管制度

第一条将收集的资料进行系统整理、编排，并根据标准分类法进行加工和保管;将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编;对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排列有序、便于查阅。

第二条认真搞好档案的管理工作，对各类档案做到妥善保管，防止损毁、散失和泄密等。

第三条档案室实行统一管理，钥匙要有专人负责，集中存放，不准随身携带。

第四条档案人员在上下班时，要检查档案室的安全情况，门窗要及时关闭上锁，节假日要进行安全检查，并坚持节假日值班制度。

第五条档案室内严禁堆放杂物、易燃易爆物品及食物，做好档案室的防火、防盗、防水、防蛀等工作，保持档案室干净整洁。

第六条借阅档案必须按规定办理手续，未经批准，不准抄录档案内容，不准擅自向外借阅档案材料或将其带出档案室，非档案管理人员禁止进入档案室。

第七条在搬动档案和资料时，要尽量减少机械磨损和污染，对已破损、褪色、模糊不清的案卷文件、图纸要及时修复或复制，库藏档案因移交作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据。

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档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】

1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

档案工作管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强档案工作管理，提高档案工作效率，树立健全的机构档案工作管理制度，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有具有档案工作管理职能的部门、机构及其工作人员，其遵守本规定进行管理。

第三条本规定内容包括档案工作管理的基本原则、档案的管理和利用、档案的保管和维护、档案的借阅和归还等方面。

第二章档案工作管理的基本原则

第四条档案工作管理遵循科学、规范、权威、实用的原则。

第五条档案管理应保证档案信息的真实、完整、准确、可靠。

第六条档案管理应以服务单位决策和服务人民为宗旨，服务于单位的各项工作。

第七条档案管理应注重信息安全和机密保护，禁止泄露和篡改档案。

第八条档案管理应运用现代化技术手段，提高档案管理效率和水平。

第三章档案的管理和利用

第九条档案的管理应实行分类、目录、归档，并建立完善的档案数据库。

第十条档案的利用应根据单位的工作需要，及时提供查询服务。

第十一条档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能直接查阅和利用档案。

第十二条档案的利用应严格遵守保密规定，不得将档案内容外传。

第四章档案的保管和维护

第十三条档案的保管应实行严格的保管制度和流转制度，防止档案灭失。

第十四条档案的保管应定期检查和清理，防止档案变质和损坏。

第十五条档案的维护应采用防潮、防火等措施，确保档案的安全。

第十六条档案的维护应定期进行档案修复和数字化处理，提高档案保存水平。

第五章档案的借阅和归还

第十七条档案的借阅应符合档案管理制度，提出书面申请并经负责人审批。

第十八条档案的借阅应在档案管理人员的监督下进行，不得私自拿走档案。

2024年档案管理工作制度

序言：

随着信息时代的发展，档案管理工作也迎来了新的挑战和机遇。为了更好地适应信息化、数字化的发展趋势，提高档案管理工作的效率和质量，我们制定了新的档案管理工作制度。该制度将更加注重信息技术的应用，加强档案的电子化管理，提升档案管理工作的规范化水平，为建设现代化、数字化的档案管理系统打下坚实基础。

一、档案管理职责

1.1 档案管理部门负责全院范围内的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。

1.2 每个科室、部门都要设立档案管理员，负责本单位档案的归档、整理、查询等工作，并配备基本的档案管理软件和硬件设备。

1.3 档案管理部门要定期进行档案培训，提高档案管理员的业务水平和档案管理意识。

二、档案收集和整理

2.1 档案收集要及时、全面、准确，收集的档案要按照一定的分类方式进行整理。

2.2 档案整理要遵循档案分类制度，采用标准化的整理方法和工具，确保档案的有序性和易查性。

2.3 档案整理完成后，要制作相应的目录和索引，方便用户查询和利用。

三、档案保存

3.1 档案保存要符合档案保存期限规定，及时对到期的档案进行鉴定和处理。

3.2 档案保存要采用适当的环境控制措施，确保档案的保存质量。

3.3 档案保存要配备相应的设备和工具，如防火、防潮设备等。

四、档案利用

4.1 档案利用要灵活、高效，以满足用户的需求。

4.2 档案利用要按照权限控制的原则，确保文献保密和用户合法权益。

4.3 档案利用要遵循相应的利用规定，不得超出档案的授权范围。

五、档案销毁

5.1 档案销毁要严格按照档案销毁规定进行，不得擅自销毁档案。