用Word把Exel中的学生成绩导入制作成绩单
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
如何在Word中导入和插入Excel数据
如何在Word中导入和插入Excel数据在日常工作和学习中，我们经常需要在Word文档中插入和导入Excel数据。
这样可以使文档更加直观、清晰，并且方便我们进行数据分析和展示。
下面，我将为大家介绍如何在Word中导入和插入Excel数据。
一、导入Excel数据到Word文档中1. 打开Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，点击其中的“对象”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择需要导入的Excel文件。
5. 在对话框中勾选“链接到文件”选项，然后点击“确定”按钮。
6. 在Word文档中，会出现一个Excel表格的预览图，同时会自动创建一个Excel对象。
7. 点击预览图上的任意单元格，即可对表格进行编辑和格式化。
8. 如果需要更新表格中的数据，只需双击预览图中的单元格，Excel文件将会自动打开，进行数据的修改和更新。
二、插入Excel数据到Word文档中1. 打开Excel文件，选中需要插入到Word文档中的数据。
2. 点击Excel窗口左上角的“复制”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
3. 切换到Word文档中的插入位置，点击菜单栏中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
4. Word会自动将Excel中的数据以表格的形式插入到文档中。
5. 对插入的表格进行格式化和编辑，可以使用Word提供的表格工具栏进行操作。
6. 如果需要更新插入的表格数据，只需重新复制Excel中的数据，然后在Word文档中进行粘贴，原有的表格数据将会被新的数据替换。
三、插入Excel图表到Word文档中1. 在Excel中选择需要插入到Word文档中的图表。
2. 点击Excel窗口左上角的“复制”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
3. 切换到Word文档中的插入位置，点击菜单栏中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
Word邮件合并打印成绩通知单
W ORD邮件合并打印成绩通知单首先将数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。
使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。
为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。
调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。
最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”。
第二步，进行邮件合并。
打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。
选择“工具—邮件合并”，出现对话框。
合并分三步进行：⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；⒊“合并”→“编辑主文档”。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。
在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。
将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。
分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word 域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。
第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。
前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。
点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。
如何让word自动生成数据单（图解）
如何让word自动生成数据单（图解）
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工具：需要用到Excel与word两种软件。
步骤方法
1、新建一个Excel电子表格，将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。
2、新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“学生成绩单” 。
3、在“学生成绩单.doc”文档中，选择菜单栏—工具—邮件合并，则出现“邮件合并帮助器”对话框，点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…”。
4、回到“邮件合并帮助器”然后点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，打开刚保存的Excel电子表格“学生成绩.xls”点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”。
5、做完第4步的时候，我们发现工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。
6、把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单，(下拉菜单中的相应选项与“学生成绩.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕。
7、点击工具栏上的“合并选项”。
8、弹出的对话框选择-合并到新建文档，单击合并按钮。
9、上一步骤完成后将弹出一个新文档，得到合并的结果。
如何将excel的数据导入word中批量打印
如何将excel的数据导入word中批量打印之邯郸勺
丸创作
1、创建电子表格（不克不及有大题目，不要有合并单元格）；
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源，备用的电子表格文件，确定；
3、继续点击“撰写信函”，选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量，文中就出现了一个带<< （表中的列题目）>>符号的变量图示。
下一步“预览信函”，下一步“完成合并”。
打印选择之一：点选“打印”，直接合并到打印机，一个一个打印出来。
打印选择之二：点选“编辑个人信件”，所有记录生成一个word 文件，按惯例方法打印。
可选部分打印，如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。
如何将excel表格中的数据对应的填入word表单中
如何将excel表格中的数据对应的填入word表单中为了市里的检查，这次需要补做实验室材料，小学实验室需要检查实验计划表、实验通知单、实验记录单等。
没办法，只好临时抓狂了。
材料准备：从网上下载一份小学3-6年级实验一览表，还真争气，下载的那份材料还算比较齐全的仿造我们县发下来的实验记录单的表样，做了一份电子档的。
然后把能填的空格先填好，把需要有变化的空格先空着，做成实验教学记录单母版。
这个就是准备做出来给领导检查的表格样式了。
制作实验过渡表：接下来我就按照记录单母版里面空着的空格准备材料，我做了一个Excel表格叫实验过渡表。
在这个过渡表中包含了待写入记录单的信息：有编号、教材章节、实验名称、准备材料、实验方式、实验时间等。
而这些信息都是从刚才从网上下载的实验一览表粘贴过了的。
实验时间是我自己做的，为了更快地产生需要的时间，我还做了一张2012年的日历表，然后根据上课时间安排，把日历表中的日期重新排列成实验时间。
比如安排这个班是星期一和星期三做实验，我就把星期一的日期粘贴成一列，然后在每一个星期一的下面插入一行，然后分别插入那个星期的星期三的日期，这样就变成了：第一周星期一、第一周星期三、第二周星期一、第二周星期二……这样的顺序了，再把节假日去除，这样做得更像真的一样。
这样的时间排列成一列，便于粘贴。
为了这个实验时间的安排，花了我不少的时间呢。
因为为我这次是做所有的实验材料，所以在这张过渡表中，我把三到六年级上下册的所有实验都准备好了。
当然在导入到Word的实验记录单母版中，每一个年级的学生数是不一样的，授课老师也是不一样的，所以要一个年级一个年级的导入。
所以我又把实验过度表按年级分别粘贴成新的Excel文件。
这样，在我准备的文件就变成了好几个呢。
（比如三年级实验，里面就一张工作表，表的内容是把过渡表中的三年级上下册的实验粘贴在一起，注意两个学期连在一起，第二学期的表头行要去掉的，等一下导入的时候，一下子就能把上下两个学期的实验记录单一起生成了）把Excel合并到Word中：接下来就是把我们准备在Excel中的实验资料让电脑自动的填到Word中了，在这次的操作演示中，我使用的是Word2003版本。
把Excel表格中的数据自动填到Word文档表格中的方法(三种)
用邮件合并把WPS（Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法黄冈技师学院：周宝林WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、合并等处理数据的强大功能，而WPS（Word）软件有对文档进行编排的处理能力。
因此，我们通常要将WPS（Excel）表格软件处理的数据填写到WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把WPS （Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法。
以提高大家的OA办公能力。
1.准备好WPS（Excel）数据源和WPS（Word）文档表格。
这里有数据源是：期末成绩.xls，如图1所示。
WPS文字（Word）文如图1档表格如图2所示。
图22.点击“工具－信函与邮件（E）”命令，把子菜单里的“显示邮件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。
再点击工具栏上的“打开数据源”按钮。
把数据源找到，也就是把Excel成绩表与word成绩表（册）文档绑定。
在国产软件WPS软件里点击邮件菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图3所示。
3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹图3图4出“插入合并域”对话框，如图4所示。
再将“数据库域”插入到相应的栏目下，如图5所示。
图54.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放到该记录的结尾处，再点击“插入Word域/下一条记录”命令，如上表中的“Next Record”。
要把数据源的数据填到Word表格里，这一点是非常重要的。
如果是用WPS文档就点击工具按钮5.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图6所示。
再复制粘图6贴到Word表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记录就复制多少条插入域到Word空白表格里。
复制粘贴一条后再复制粘贴第二条，.....,后再选上多条复制粘贴。
要复制多少条，得由数据源里有多少条数据记录我WPS（Word）有多少行来定。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
巧用Word和Excel快速制作学生成绩单(精)
用 Word 和 Excel 快速制作学生成绩单海门市悦来中学(226131 秦建辉《中小学电教》 2004年第 2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access 打印学生成绩单》,介绍了用 Office 系列中的 Access 来制作学生的成绩单。
而笔者经常用 Office 系列中的另外两个成员—— Word 和 Excel 来给学生制作成绩报告单。
由于 Word 和 Excel 是我们日常办公中最常用的两个软件,所以一般都很容易学会。
本文就介绍其制作的具体方法,以飨读者。
首先,我们用 Excel 制作如图 1所示的成绩单的数据源。
在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息,保存到计算机上的指定位置,如:D:\学生成绩表。
然后运行 Microsoft Word制作成绩单的样稿,如图 2所示。
具体步骤如下:1. 在 Word 文档中输入如图 2所示的文字。
插入或手工绘制一个 3行 11列的表格,并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次” 以及各科试卷总分、班级平均分等内容。
2. 在表格下面输入如图 2所示的文字,并设置好文字的字体、字号等格式。
然后按下“文字格式”栏上的下划线按钮,连续按空格键,画出四个空行,以给学生家长签意见用。
接着我们利用 Word 提供的邮件合并功能,制作处所有学生的成绩报告单了。
1. 在“成绩单样稿”文档中,选择“工具” →“邮件合并”菜单命令,弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。
单击“主文档”栏中的“创建”按钮,在弹出的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个提示对话框。
单击“活动窗口”按钮,在“成绩单样稿” 文档窗口中,出现如图所示的“邮件合并”工具栏。
2. 在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中,单击“获取数据”按钮,选择“ 打开数据源” 命令 , 弹出如图所示的“ 打开数据源” 对话框。
3. 在“文件类型”下拉列表框中选择“ MS Excel 工作簿”,文件列表框中选择前面制作的“学生成绩表”文件。
成绩单制作
成绩单制作方法（邮件合并）
成绩单的制作，现在有个方法可以快速的将EXCEL表格转换成WROD文档。
1、首先，整理好EXCEL表格的全部学生成绩，将所有成绩排列好，其次将学生的不及格科目成绩都替换成及格（补），CTRL+H
注意事项：姓名、学号、科目都要顶格
2、准备好WROD文档的成绩表，将系部、专业、班级、学制、课程科目填写好注意事项：确保课程科目填写好后页面都在一页，课程科目建议用宋体10号。
下面可以开始转换了。
用WROD文档里的邮件合并
点开邮件合并并分步向导，会在右边框出现邮件合并，选择信函，点击下一步。
点击浏览，选择之前准备好的EXCEL文件，打开
选择整张电子表格，确定
继续确定
将光标放置在学号区域
当光标放置在学号区域，点击右侧的其他项目，在弹出的对话框点击学号，选择插入
然后关闭。
再将光标放置在姓名区域，点击其他项目，选择姓名，插入，关闭。
课程也是先将光标放置在课程对应的下方成绩空白区域，点击其他项目，选择对应的课程名称，插入，如上图，将所有成绩都一一对应插入之后，点击下一步预览。
如下图预览结果，可在收件人处查看其他学生成绩单是否有误。
预览完成之后点击下一步完成合并，点击编辑单个信函，全部合并到文档，确定。
就完成合并啦，得到了完整的班级成绩单别忘了最后一步保存。
利用Word和Excel实现奖状套打
利用Word和Excel实现奖状套打(2010-09-07 15:18:59)转载标签：分类：点滴收录杂谈每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。
一、Word中设计奖状事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。
二、Excel中输入获奖情况在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。
随后保存该文件。
三、在Word中邮件合并1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。
2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。
3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。
4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。
要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。
5、根据查看效果再一次修改奖状排版。
四、打印奖状1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。
2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。
以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。
Excel表格成绩导出导入教程
“导出”成绩excel表格步骤说明
1.在成绩单页面点击“导出”按钮，下载成绩 表模板，
2.在表格中输入成绩，完成后须将下载的表 格模板B列标题“唯一”改为“学号”，
并将表格“另存为”.
xls格式的新表格
3.打开课程成绩表页面，点击“修改”按钮， 出现“导入”按钮，点击“导入”
“导入”成绩excel表格步骤说明
4.进入“数据导入”页面，点击“浏览”按钮， 选择已“另存为”s格式的成绩单，点击 “下一步”按钮
5.确定两列标题相同后，点击“导入”按钮即 可。如右下图所示
6.导入成功后，点击“总评生成”按钮，生成总分，然 后点击“提交”按钮提交成绩单
word和excel合并打奖状的方法
word和excel合并打奖状的方法有的时候我们要批量打印一些东西，比如说学生的奖状，一个班里面5位同学，30个班就是150张，如果一个一个复制打印难免有些麻烦，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重复打印，所以我们这里来学习一中方法，实现奖状的批量打印。
1/6
新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有：
姓名年份one 学校名称时间
并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。
2/6
打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。
单击确定。
3/6
分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。
变成如图所示情况。
4/6
在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。
5/6
但是时间显示的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。
现在时间久变过来了。
6/6
现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。
学生成绩单的制作word模板6页
学生成绩单的制作实例分析本例是用ET制作的一个学生成绩单，主要用到了ET的一些基本操作及常用的功能，如调整行高列宽、合并单元格、自动填充、排序、函数SUM等，是一个较简单的例子。
如下图所示：第1步：输入数据在制作一张表格时我们最好先建立表头，然后确定表的行标题和列标题的位置，最后填入表的数据。
数据输入步骤如下：1.合并单元格A1：H1：选择区域A1：H1，然后点击工具栏中的图标或打开“编辑”菜单点击“合并单元格”命令，再输入“高三（二）班各科成绩单”；2.在第2行输入表的行标题：学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、总分；3.输入不用计算的数据“学号”和“姓名”。
在输入学号时，可以使用自动填充功能：先输入前两个数据，再选中这两个单元格且把鼠标放在选中区域的右下角，按住鼠标左键拖到所需的位置。
释放鼠标后ET会根据你输入的内容自动填充下面的数据。
4.将各科成绩依次填入，若有相同数据的可以采用复制/粘贴单元格的方式快速输入。
第2步：简单计算一、计算每个人的总分。
可以有以下几种方式：•使用自动求和：选中C3：H3，在工具栏中按下自动求和图标，则会在H3中显示“孙悟空”的总分，其它也依此方法。
•使用公式：在H3中输入“=C3+D3+E3+F3+G3”，这里不用考虑大小写，注意在编辑公式时一定要在开始加上“=”号；也可以点击编辑栏左边的按钮，再输入C3+D3+E3+F3+G3，然后按“Enter”键或按编辑栏中的“输入”按钮确认，在H3中就输入了一个公式且会显示出结果。
其它的可用自动填充的方式计算，用鼠标左键拖动边框右下脚向下填充即可。
使用这种方式的优点：当原始数据更改时，其总分会自动相应变化。
•使用函数SUM：在H3中输入“=SUM（C3：G3）”，同样这里也不区分ET还提供了一种可随时查看选中区域数据之和的方法：选中数据区域，状态栏的右侧将出现所选的区域中数据和的值。
大小写，可在单元格里输入也可在编辑栏中输入。
成绩导入的步骤及方法
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选择要导入的年级和考试科目不需要导入的信息可选择忽略核对正确后点击导入科目选择对应科目选择对应excel表头中科目的名称与系统中完全一致时才能自动配对若没自动对应需要手动选择如
成绩导入的步骤及方法
第一步
方法一：从平台首页导航进入
方法二：成绩管理学生 成绩录入成绩导入
成绩导入由超级管理员或具有成绩导入权限的管理员进行导入,导入前 参照“导入成绩前的excel数据处理使用步骤.ppt”准备需导入的数据
常见导入失败的原因： Excel中学生信息与系统中信息不一致，比如：班级、姓名、学籍号
（班级要为数字格式，姓名中不要有空格，学籍号位数是否一致，有无错位…）
系统中学生的学籍信息还未导入，导入成绩前提需要先导入学籍信息 导入过程年级和考试类型有没选错 准备的excel文件未经处理工具处理，有不规范数值
选择要导入 的考试类型 和年级
第五步
科目选择对应，excel表头 中科目的名称与系统中完 全一致时才能自动配对， 若没自动对应需要手动选 择，如：英语对应着外语， 语对应着语文
第五步：选择要导入的年级和考试科目， 不需要导入的信息可选择“忽略”，核 对正确后点击“导入”
第六步
第六步：导入完成后，显示如 图界面。若有出错信息，请仔 细核对后再次导入。
第二步：点击“浏览”， 弹出下面对话框。
第二步
弹出的对话框，选 择处理好的Excel文 件。如图选择预备 年级各科总分成绩_ 处理后.xls
第三步：Excel文件选择好后， 选择数据所在的工作表，点 击“显示”，每次只显示”后出现如 图页面，继续点击“下一步”。 如右图所示为不能进行“下一 步”，在返回检查excel文件中数 据格式，可用“Excel处理工具 ” 处理后再导入
如何在Word中导入和插入Excel数据
如何在Word中导入和插入Excel数据Microsoft Word和Microsoft Excel是办公软件中常用的工具，它们都属于Microsoft Office套件。
有时我们需要在Word文档中插入Excel 数据，以便更好地展示或分析数据。
在本文中，我们将讨论如何在Word中导入和插入Excel数据，帮助读者更好地利用这两个软件。
一、导入Excel数据要在Word中导入Excel数据，可以通过两种方式实现：复制粘贴和链接方式。
1. 复制粘贴方式复制粘贴是导入Excel数据最简单的方式之一。
以下是具体步骤：1）打开Excel文件，选中要导入的数据。
2）点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C，将数据复制到剪贴板。
3）打开Word文档，将光标移动到需要插入数据的位置。
4）点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl + V，将Excel中的数据粘贴到Word文档中。
5）稍作调整，根据需要修改表格的样式和格式。
2. 链接方式链接方式可以在Word文档中显示Excel文件中的实时数据。
以下是具体步骤：1）打开Excel文件，选中要导入的数据。
2）点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C，将数据复制到剪贴板。
3）在Word文档中，将光标移动到需要插入数据的位置。
4）点击Word菜单栏中的“开始”选项卡，在“粘贴”下拉菜单中选择“链接和使用目标样式”。
5）点击“链接选项”对话框中的“粘贴链接”选项。
6）在“链接和使用目标样式”中选择“Excel 工作表对象”并确认。
7）稍作调整，根据需要修改表格的样式和格式。
二、插入Excel数据除了导入现有的Excel数据，还可以在Word中插入一个新的Excel 表格，再进行编辑和填充。
1. 插入一个新的Excel表格使用以下步骤将一个新的Excel表格插入到Word文档中：1）在Word文档中定位光标到插入表格的位置。
2）点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，在“表格”下拉菜单中选择“Excel 表格”。
用WORD的邮件合并功能制作成绩报告单教程
用WORD的邮件合并功能制作成绩报告单教程第一步：用Excel表格准备好学生的成绩。
如下图，第一行为标题栏，第一列和第二列为学生信息。
如果学生有多次成绩第一行标题栏要区分好，例如入学成绩分别记为“语文1”和“排名1”，期中考试的语文成绩分别记为“语文2”和“排名2”，期末语文成绩分别记为“语文3”和“排名3”，科目名称后面的这个数字标记主要是为了区分各次考试，方便后面插入数据时使用。
第二步：用WORD文档按需求制作成绩报告单的模板。
如下图，一般会包含学生基本信息，各学科的成绩，以及老师给的评语。
第三步：通过WORD的邮件合并功能导入学生成绩表格。
步骤如下：1、主菜单“邮件”—》“选择收件人”—》“使用现有列表”2、选择提前准备好的学生成绩excel表格，导入学生成绩。
如下两图。
到此就完成了成绩数据的导入。
第四步：在成绩报告单模板中插入学生成绩信息。
步骤如下：1、点击模板中需要插入数据的地方—》主菜单“邮件”—》“插入合并域”—》点击对应的数据。
3、重复步骤1直到全部数据插入相对应的位置，全部正确导入后显示如下图，可以看到每一个数据的来源。
4、预览成绩报告单的效果。
步骤如图1，效果图图2。
到此成绩报告单模板制作完成。
第五步：生成学生成绩报告单。
步骤如下：1、主菜单“邮件”—》“完成并合并”—》点击“编辑单个文档”。
2、在弹出的编辑窗口中选择“全部”，点击“确定”，此时会自动生成一个文件名为“信函1”的新Word文档，也就是我们要制作的学生报告单文档，不要忘了保存这个新文档哦，到此全部工作完成。
Word中的数据导入和导出技巧
Word中的数据导入和导出技巧Word作为一款常用的办公软件，不仅可以用于编辑文档、制作报告，还可以进行数据的导入和导出。
掌握一些数据导入和导出的技巧，可以提高工作效率，让我们更好地利用Word进行数据处理和管理。
本文将介绍一些Word中的数据导入和导出技巧，帮助读者更好地运用该功能。
一、数据导入技巧1. 从Excel导入数据在Word中，我们可以将Excel中的数据导入到Word文档中，方便进行数据的整理和展示。
具体操作如下：首先，打开Word文档，点击“插入”选项卡下的“表格”按钮，选择“Excel表格”，然后选择要导入的Excel文件。
接着，选择需要导入的Excel表格区域，点击“确定”按钮即可将数据导入到Word文档中。
2. 从数据库导入数据如果我们需要从数据库中导入数据到Word文档中，可以按照以下步骤进行操作：首先，打开Word文档，点击“插入”选项卡下的“文本”按钮，选择“数据源”，然后选择数据库类型和连接方式。
接着，选择需要导入的数据表，点击“确定”按钮即可将数据库中的数据导入到Word文档中。
二、数据导出技巧1. 导出为Excel文件有时候，我们需要将Word文档中的数据导出为Excel文件，以方便进行数据分析和处理。
具体操作如下：首先，打开Word文档，选择需要导出的表格或数据区域，点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮。
然后，在保存类型中选择“Excel工作簿”，选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮即可将数据导出为Excel文件。
2. 导出为文本文件有时候，我们需要将Word文档中的数据导出为文本文件，以方便进行文本处理和编辑。
具体操作如下：首先，打开Word文档，选择需要导出的文本内容，点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮。
然后，在保存类型中选择“纯文本”，选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮即可将数据导出为文本文件。
三、其他数据处理技巧1. 数据排序在Word中，我们可以对表格中的数据进行排序，以便更好地进行数据分析和展示。