规范的会计凭证附件明细表

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财务附件管理规定

财务附件管理规定

财务附件管理规定
目的
本规定旨在规范财务附件的管理,确保附件文件的安全性和准
确性,促进财务工作的高效运作。

适用范围
本规定适用于公司财务部门及相关人员。

定义
1. 财务附件:指与财务工作相关的文件,包括但不限于、报表、银行对账单等。

2. 财务部门:指公司负责财务管理的部门。

管理要求
1. 财务附件的存储
1.1 财务附件应存储在公司指定的安全服务器中,确保文件的安全性和可靠性。

1.2 财务附件应按照文件种类和日期进行分类、归档,以便于查找和管理。

1.3 财务附件的存储位置和访问权限应受到严格控制,只有经授权的人员才能查看和修改附件文件。

2. 财务附件的备份
2.1 财务附件应定期进行备份,确保文件的可恢复性。

2.2 备份文件应存储在与主文件分开的位置,以防止灾害等意外事件对文件造成损坏。

2.3 备份文件的访问权限应受到严格控制,只有经授权的人员才能访问备份文件。

3. 财务附件的检索
3.1 财务附件的查找和检索应方便快捷,附件文件应有清晰的命名规则和索引。

3.2 财务部门应制定和维护一份附件索引表,记录附件的存储位置和相关信息,并及时更新。

3.3 财务附件的查找和使用应符合公司的保密要求,未经授权的人员不得查看和使用附件文件。

4. 财务附件的销毁
4.1 财务附件的销毁应遵循公司相关文件管理规定,确保附件文件的安全性和隐私性。

4.2 财务部门应制定和实施一套有效的附件销毁程序,包括审批流程、销毁方式和记录保留期限等。

4.3 财务附件的销毁应有书面记录,并由相关人员参与确认和签字。

附件
无。

记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本

记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本

记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

行政事业单位会计凭证及报销附件模版

行政事业单位会计凭证及报销附件模版

行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。

采用A4纸规格尺寸(见附件1-1-1)。

(二)记账凭证。

采用A4纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。

二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。

1. 银行票据。

包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。

2. 税务发票。

包括税务机关的各类发票。

3. 财政票据。

包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。

(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用A4纸规格尺寸,单面横向打印。

1. 费用报销单(见附件2-2-1)。

费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。

2. 付款申请单(见附件2-2-2)。

主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。

3. 差旅费报销单(见附件2-2-3)。

差旅费报销单专用于报销出差费用。

4. 借款审批单(见附件2-2-4)。

借款审批单主要用于单位内部职工借款。

5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。

飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。

电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。

三、报销单据(一)工资福利支出1. 基本工资。

报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。

2. 津贴补贴(1)提租补贴。

报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。

(2)购房补贴。

报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。

会计凭证样本格式

会计凭证样本格式

会计凭证样本格式1、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。

1、需填制原始凭证的会计事项:①款项和有价证券的收付②财物的收发、增减和使用③债权和债务的发生和结算④资本、基金的增减⑤收入、支出、费用和成本的计算⑥财务成果的计算和处理⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。

自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。

如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报原始凭证的填制原始凭证的基本内容(基本要素)⑴原始凭证的名称和编号⑵填制原始凭证的日期⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名⑷经济业务的内容⑸经济业务的单价、数量和金额⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名⑺经办人员或责任人的签名或者盖章原始凭证的填制要求①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚书写规范①阿拉伯数字的书写规范②汉字大写数字的书写规范③大小写金额的书写规范④票据日期书写规范⑶部分原始凭证的填制①普通商业发票的填制②增值税专用发票的填制③现金支票的填制④转账支票的填制⑤银行进账单的填制⑥收款收据原始凭证的审核三、原始凭证的审核内容记账凭证的填制记账凭证与原始凭证的差别:与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。

(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。

1、记账凭证的种类(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。

费用类会计凭证附件规范要求

费用类会计凭证附件规范要求

费用类会计凭证附件规范要求
1.业务招待费:消费原始单据(消费清单、小票水单),经办人、部门经理、总经理审核签批单据。

2.差旅费:出差计划,机票行程单、车票、住宿发票、住宿流水收据、餐费发票及消费清单,差旅报销审批单据,付款银行流水回单等。

3.会议费:会议预算,会议通知单,会议参会人员名单,会议签到表,会议结算单,会议费发票、会议住宿费、餐费发票等。

4.水电费:水电费发票,与水电、电表号码核对相符,与当月生产产能比对分析。

5.修理费、油费:修理费、油费发票,修理清单,支付原始凭证,银行回单,与公司车辆牌号比对,加油总量与理论行驶最大油耗量比对。

6.劳保用品:请购单,发票与明细单,入库单领用单,支出凭据及银行回单等。

7.广告宣传费:合同协议,广告费发票,支出凭据,银行回单,广告宣传照片等。

8.运费、快递费:运输合同协议,运费、快递发票,运费结算单,快递月结单,支出凭据,签收单等。

9.办公费:请购单,办公用品明细表,办公费发票,入库单,领用单,支出凭据、银行回单等。

10.税费:纳税申报表主表,网上打印单,支出凭据,税收缴款——银行代扣款回单等。

11.工资薪酬费用:劳动协议,月考勤记录,工资明细表,按部门汇总统计表,支付凭据,银行回单等。

12.租金费用:租赁协议,租赁费用发票,支付凭据,银行回单等。

银行业会计凭证使用及整理规范

银行业会计凭证使用及整理规范

富滇银行会计凭证使用及整理规范前言我行目前业务种类繁杂、凭证品种繁多,业务人员在日常办理业务过程中的操作处理、凭证使用、印章使用、传票整理、报表打印归档等方面执行标准不统一或未严格按照相关规章制度执行,为使我行的业务处理制度化、规范化,运营管理部根据我行目前业务现状,在我行各项会计政策、业务操作规程、说明的基础上编写了本规范,旨在对目前日常业务处理中的凭证使用、传票整理、报表打印等内容进行规范统一,以此促使我行的会计结算水平的提高。

本规范将根据业务发展情况不定期进行修订。

修订记录第一部分传票分类与整理一、会计传票分类1、核心业务系统传票:当日业务传票整理以柜员为单位,并分别按顺序打码;2、会计清单:清单、登记簿按日装订成册,定期上交总行会计结算部(内容见表一)。

3、总账系统传票:总账系统产生的业务传票按日单独装订,定期上交会计结算部。

二、传票、清单和登记簿归档要求根据业务系统产生的传票、清单和登记簿按性质进行分类:1、业务系统传票:指通过核心业务系统及其他业务系统处理并产生的客户原始凭证、机制凭证及附件。

业务系统传票按日整理,昆明地区分支行于次日送事后监督中心-外包扫描中心进行扫描,由外包扫描中心负责装订后移交总行会计结算部归档,地州分行于次日由指定人员扫描上传事后监督中心后自行装订归档。

2、会计清单:指通过核心业务系统产生的各类清单、登记簿、客户协议等(见表一)。

会计清单按日装订,昆明地区分支行定期上交总行会计结算部,地州分行按日装订归档。

3、总账系统传票:指通过总账系统产生的各业务传票、相关清单及附件。

总账系统传票按日装订,昆明地区分支行定期上交总行会计结算部,地州分行可按日装订归档。

若当日业务传票较少,可采取单独装订定期合并装盒,在凭证盒封面注明传票起止日期等内容。

三、会计清单内容及装订方法会计清单是指非账务性的清单、登记簿、客户协议、相关报表等,根据会计清单产生的业务系统、保管方式分为:核心业务系统会计清单、电子账表管理系统会计清单、分支行专夹保管清单。

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。

企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)

企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)

****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。

第二条集团各核算单位都必须执行本规范。

第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,按现金和银行存款分别编制;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,也要按现金和银行存款分别编制;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。

第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。

记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。

记账凭证汇总表按统一的格式打印。

记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。

第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。

第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。

要求装订后的凭证整齐、美观。

第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作(一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符;(二)保证年终已经结账;(三)保证与会计师事务所的审计结论一致。

第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。

账簿格式分为总分类账、。

第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。

将单位名称和各科目的一级科目加入页标。

“××单位(此处为一个空格)××一级科目__(此处为一个空格)明细分类账(或多栏式明细账、数量金额明细账等)”,例如:“××××其他应收款明细分类账”。

规范的会计凭证附件明细表完整

规范的会计凭证附件明细表完整

规范的会计凭证附件明细表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
规范的会计凭证附件应该有这些!对比下自己账本就知道差距在哪了
作为会计,你知道要凭证后面要附附件了。

但是,你的凭证附件是否齐全了呢?在税务稽查和审计的面前,是否能过得了关?
这里有一份老司机整理——常见附件不规范点和规范的附件明细资料。

对比一下就知道自己账本的差距在哪了
收款凭证
借方科目年月日编号


张会计主管记帐稽核出纳制单
付款凭证
借方科目年月日编号


张会计主管记帐稽核出纳制单
转账凭证
年 月 日 编号

件 张
日记账
总分类账
明细分类账
明细分类账
资产负债表会企01表
利润表
会企02表
现金收支明细表编制单位:日期:年月单位:元。

会计凭证、账簿和报表模板

会计凭证、账簿和报表模板

摘 承前页
销售产品

借方 DEBIT
月 日 VOU.NO.
DESCRIPTION
千百 十 万 千 百 十 元 角分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
12 21 21 记12251
2 0 8 9 6 7 0 0 0
2 1 6 7 8 0 0 0 0 借
9 7 675 00 0
8 6 5 0 0 0 0
1 0 6 325 00 0
44
◆8. 注明余额方向
明 细 分 类 账
科目编号
A/C NO.
2009
第 1 连续第
112201
明细科目
SUB.LED.A/C
安信公司
总账科目
GEN.LED.A/C
这里为余额方向 栏,有余额时写 应收账款 “借”或“贷”
页 页
年 凭证 月 日 字号
12 1 2 收1
借 摘 要
1 0 5 09 8
340 000 0 3505 0 98
34 0000 0 170 0000 0 1050 9 8 17000 0 00 贷 136 0000 0
12 16 付12 交纳税金
计 算 填 列
41
二、登记账簿的规则
1.按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应 予注销。
明 细 分 类 账
总页 5 分页003-1 一级科目 应收账款 明细科目 户 名 安信公司

2009 年 12 1 12 2
凭证 月 日 字号
记1
借 摘 要
期初余额 货款收回 简明扼要 说明经济 业务内容




亿千百十万千百十元角 分

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---记账凭证右边---附原始凭证张数5如:5张)---从20号的5张---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与之中记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的较大型零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如牵扯到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上者的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单原始凭证分割单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和支出的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按外币收入、现金支出、银行存款收入、本息支出进行和转账五类进行编号,或者将业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简金融业务程度、人员多寡值班人员和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严格管理的编号方法。

会计档案建档规范

会计档案建档规范

精品文档你我共享Z K Y中国科学院标准ZKY/B002-7-2006会计档案建档规范2005-04—20发布 2006-06—1实施中国科学院发布前言本规范根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》、《电子文件归档与管理规范》的有关规定制定,为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。

本规范为第一次制定。

本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本规范由中国科学院批准。

本规范起草部门:中国科学院办公厅。

本规范主要起草人:靳桂荣、张峥、袁慧、黄丽荣。

ZKY/B002—7—2006会计档案建档规范1 总则1.1 为加强我院会计档案的建档工作,确保会计档案的完整、准确、系统,充分发挥会计档案为经济业务工作服务的作用,制定本规范。

1.2 本规范规定了会计建档工作的基本要求和管理职责,明确了会计核算材料的归档范围、整理立卷、保管与交接和利用的要求。

1.3 本规范适用范围执行《中国科学院档案管理工作标准》。

2规范性引用文件下列标准所包含的条文,通过在本规范中引用而构成为本规范条文。

2.1 《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)2.2 《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号2.3 GB/Tl8894--2002((电子文件归档与管理规范)3术语3.1 财务部门(finance department)指本单位的财务核算管理部门。

3.2 会计档案(accounting archives)指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.3 会计凭证(accounting voucher)指用来记录经济业务,明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。

3.4 原始凭证(underlying document)指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。

3.5 记帐凭证(journal voucher)指对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计帐薄的凭证。

凭证附件的标准

凭证附件的标准

凭证附件的标准在会计实务中起着至关重要的作用,它为财务报表的编制、审计提供了必要的支持和依据。

凭证附件是财务记录的重要组成部分,对于保证财务数据的真实性和可靠性至关重要。

本文将深入探讨凭证附件的标准,包括其定义、内容构成、制作要求等方面,旨在帮助读者更好地理解和应用凭证附件的标准。

一、凭证附件的定义及作用凭证附件是指证明或说明财务业务的附属单据或资料,是财务凭证的补充和证明,起着确保财务数据真实性和可靠性的重要作用。

凭证附件的主要作用包括:1. 证明财务交易的发生和真实性,帮助审计人员核实财务数据的准确性;2. 提供详细的交易信息和背景资料,便于财务人员对财务业务进行更深入的分析和理解;3. 在财务报表编制和审计过程中提供重要的支持和依据,确保财务报表的准确性和完整性。

二、凭证附件的内容构成凭证附件的内容构成主要包括以下几个方面:1. 交易单据:包括销售单据、采购单据、付款单据等,用于证明财务交易的发生和真实性;2. 交易合同:包括销售合同、采购合同、租赁合同等,用于约定交易双方的权利义务和交易条件;3. 交易凭证:包括发票、收据、结算单等,用于证明交易的金额和支付方式;4. 其他资料:包括银行对账单、资金流水表、存货清单等,用于说明和支持交易事实。

凭证附件的内容构成应当全面、详实,能够清晰地反映出财务交易的全部过程和信息,确保审计人员和财务人员能够准确理解和验证交易的真实性。

三、凭证附件的制作要求凭证附件的制作要求是保证其有效性和可靠性的重要保障,主要包括以下几个方面:1. 凭证附件应当及时制作和保存,确保与相关财务业务同步进行;2. 凭证附件应当清晰、完整、真实,避免模糊不清或缺漏关键信息;3. 凭证附件应当按照规定的格式和标准进行制作,便于审计人员和财务人员查阅和理解;4. 凭证附件应当按照相关法律法规进行备案和保存,避免遗失或篡改。

凭证附件的制作要求是确保其有效性和可靠性的重要条件,只有严格遵守相关规定和标准,才能保证凭证附件的有效性和可信度。

2020年(财务会计)会计各类凭证原始样本格式

2020年(财务会计)会计各类凭证原始样本格式

(财务会计)会计各类凭证原始样本格式会计凭证样本格式1、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。

1、需填制原始凭证的会计事项:①款项和有价证券的收付②财物的收发、增减和使用③债权和债务的发生和结算④资本、基金的增减⑤收入、支出、费用和成本的计算⑥财务成果的计算和处理⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。

自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。

如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报原始凭证的填制原始凭证的基本内容(基本要素)⑴原始凭证的名称和编号⑵填制原始凭证的日期⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名⑷经济业务的内容⑸经济业务的单价、数量和金额⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名⑺经办人员或责任人的签名或者盖章原始凭证的填制要求①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚书写规范①阿拉伯数字的书写规范②汉字大写数字的书写规范③大小写金额的书写规范④票据日期书写规范⑶部分原始凭证的填制①普通商业发票的填制②增值税专用发票的填制③现金支票的填制④转账支票的填制⑤银行进账单的填制⑥收款收据原始凭证的审核三、原始凭证的审核内容记账凭证的填制记账凭证与原始凭证的差别:与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。

(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。

1、记账凭证的种类(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

会计凭证附件要求

会计凭证附件要求

4、坏账准备 只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提
的Hale Waihona Puke 提资料5、费用摊销 费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
规范附件明细
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单 等相关资料
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、 银行回单等相关资料 经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等 相关资料 纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或 银行代扣款回单等相关资料
4、固定资产折旧 采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为
的计提
附件。
5、低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用 单据。
计提类
常见不规范点
效计提 1、薪资及绩 相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
的计提 2、年终奖金 年终奖计提未有具体计提依据相关资料
3、税费计提 税费计提未有相关附件附在会计分录后
年终奖计提表等相关资料 各项税费计算表等相关资料 坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料 待摊项目摊销表等相关资料
2:退料单单据未齐全
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计 和税务核算所用。 产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和 税务核算所用。
1、销售收入确认/销售 销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据
成本结转
作为附件。
四、产品研发
1、研发领料单 2、研发费用分摊
研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发 部门及研发项目。 附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明 确,标准不统一。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采 购付款单等相关资料

会计工作规范

会计工作规范

会计工作规范1、会计档案范围会计凭证、会计帐薄、财务报告。

(会计报表、财务情况说明书)其他会计资料均属于会计档案的组成部分,应按制度规定进行规范化管理。

会计凭证包括:自制外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表,银行对帐单,余额调节表。

会计帐簿包括:总帐、日记帐、明细帐、辅助帐以及业务、储存、行政等部门的商品,固定资产、低值易耗品等保管帐卡。

财务报告包括:会计报表、财务情况说明书,以及上级部门对报表的批复,注册会计师对会计报表年审报告。

其他会计资料:与会计结算有关的经济合同协议,财务数据统计资料、财产清查资料、财产清算报告、会计交接清册、会计档案保管、销毁清册、会计电算软件数据及程序资料等。

2、会计档案的整理立卷会计年度终了,应将装订成册的会计档案,分门别类地整理立卷,并将各卷顺序编号。

A.会计凭证:按全年顺序统一编号,卷号应与装订的会计凭证封面册数的编号一致。

B.会计帐薄:装订前应按启用表的使用页数,核对各帐户的顺序以及帐页是否齐全,核对后按照封面,启用表,目录、帐页、封底的顺序装订成册;装订后的帐簿必须平整、牢固不得折角、掉页,帐簿封口处加盖装订人章;帐背上注明所属年度及帐簿名称和编号。

帐簿编号一年一编,编号顺序是:总帐、现金帐、银行存款帐、分户明细帐。

C.会计报表(1)会计报表按月装订成册,整理平整不得折角;(2)会计报表装订应按编报目录核对齐全,并按封面、说明、报表封底顺序装订。

报表上边、左边应对齐。

3、会计档案的归档保管A.会计档案应统一交由企业档案管理部门保管,无单位档案部门的,应专设会计档案室保管。

B.当年的会计档案可暂由本单位会计部门保存一年,次年开列清册交由档案部门入库保管,并办理移交签章手续。

C.会计电算档案中由计算机打印输出的帐簿,凭证报表,其保存期限与手算一致。

会计数据的应分别存放于不同地点。

D.会计档案应指定专人管理。

负责移交前的整理、立卷、保管等事宜。

移交时填写“会计档案案卷目录表”一式两份,一份随档案交给档案管理部门,另一份接收人签字后,由财会部门留存备查。

会计凭证范本

会计凭证范本

会计凭证范本1.记帐凭证应如何填写按照《会计基础工作规范》规定,记账凭证填写要求:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2009-05-2110:41补充问题记帐凭证填写的内容如:摘要、总帐科目、明细科目、过页、借方、贷方、字第号,附件张,这应该根据什么填写。

例如,公司购买办公用品500元,根据办公用品发票编制记账凭证时:1、记账凭证日期:编制凭证的日期。

2、字第号:记字第1号。

就是从第1号开始顺序编号。

3、摘要:购买办公用品。

4、会计分录:借:管理费用--办公费500贷:现金5005、附件张:就是记账凭证后面粘贴原始凭证的张数。

2.记账凭证样本怎么设计每发生一笔业务,会计都会记账。

而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。

下面为大家整理了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。

方法与步骤:1:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

会计实务:出纳凭证:所附原始凭证的张数的计算和填写

会计实务:出纳凭证:所附原始凭证的张数的计算和填写

出纳凭证:所附原始凭证的张数的计算和填写
在实际工作中记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。

本文总结了哪些情况必须会有附件,如何计数、以及如何填写摘要等内容与大家分享学习:
 凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记
账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转
账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。

附件的张数应用阿拉伯数字填写。

 记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。

例如某职工
填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,35张原始
凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记,在计算记账凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起
只能算一张。

 财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理,原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。

但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。

 当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。

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经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料
计提类
常见不规范点
规范附件
1、薪资及绩效计提
相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
薪资及绩效计提表等相关资料
2、年终奖金的计提
年终奖计提未有具体计提依据相关资料
年终奖计提表等相关资料
3、税费计提
税费计提未有相关附件附在会计分录后
各项税费计算表等相关资料
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料
4、税款缴纳
只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
5、劳保用品
1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单。
2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
1、生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
《生产耗用表》、原材料领用单
2、产品入库结转
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
《生产成本表》、产品入库单
Hale Waihona Puke 三、产品销售1、销售收入确认/销售成本结转
销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料
供应链类
常见不规范点
规范附件
一、原料采购
1、预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料
2、预付款核销
未后附相关单据
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
3、货到付款
4、坏账准备的计提
只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料
坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料
5、费用摊销
费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
待摊项目摊销表等相关资料
1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
4、采购入库
1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全
采购入库单、采购收货报告单等相关资料
二、产品生产
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料
四、产品研发
1、研发领料单
研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。
研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。
2、研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
6、广告费
只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料
7、会务费
只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料
9、运费/快递费
1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同
规范的会计凭证附件应该有这些!对比下自己账本就知道差距在哪了
作为会计,你知道要凭证后面要附附件了。但是,你的凭证附件是否齐全了呢?在税务稽查和审计的面前,是否能过得了关?
这里有一份老司机整理——常见附件不规范点和规范的附件明细资料。对比一下就知道自己账本的差距在哪了
费用类
不规范点
规范附件明细
1、办公用品费
资产类
常见不规范点
规范附件
固定资产及低值易耗
1、资产购买
1:只有固定资产发票,没有其他单据。
2:没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。
经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料
2、资产修理
只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料
3、资产清理或盈亏处理
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料
4、固定资产折旧的计提
采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。
固定资产折旧计提表等相关资料
5、低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。
1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
2、差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料
3、车辆修理费/汽油费
1:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
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