公文写作50142659
公文写作中的格式要求与注意事项解析
公文写作中的格式要求与注意事项解析公文写作是现代办公工作中常见的一项任务，而对于公文写作来说，准确遵守格式要求以及注意事项是至关重要的。
本文将对公文写作中的格式要求和注意事项进行解析，帮助读者在写作过程中更加得心应手。
一、公文写作的格式要求在公文写作中，遵循正确的格式要求有助于提高文章的专业性和效果，以下是公文写作中常见的格式要求：1. 纸张规格与边距：一般情况下，公文的纸张规格应为A4纸，边距要求一般为上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
2. 字体与字号：公文中一般使用宋体、黑体或仿宋体字体，字号要求较为统一，一般正文为小四号或五号字，标题可以使用二号或三号字。
3. 行距与段落：行距要求一般为多倍行距，正文一般为1.5倍或2倍行距，段落之间要空一行。
4. 标题与序号：公文中标题一般使用粗体，可以按照一级标题、二级标题等多级进行编号，编号后加句号。
5. 页眉与页脚：页眉一般包括公文标题或机关名称，页脚可以包括页码和打印日期等信息。
二、公文写作的注意事项除了格式要求外，公文写作还需要注意一些细节，以确保文档的准确性和规范性，以下是公文写作中的一些常见注意事项：1. 文字简洁准确：公文写作要求表达清晰、简洁明了，使用准确的词汇和措辞，避免冗长和废话。
2. 结构合理有序：公文写作应具备良好的结构和条理，可以使用段落分明的组织形式，确保内容的逻辑性和连贯性。
3. 行文规范统一：公文中应注意使用统一的词汇、术语和格式，避免造成混乱和误解。
4. 注意语气和语调：公文写作通常要求使用客观、正式的语气和语调，避免使用过于主观或生硬的措辞。
5. 校对与修改：在完成公文写作后，应进行仔细的校对和修改工作，确保文章的语法、拼写、标点等方面没有错误。
通过遵循上述的格式要求和注意事项，我们可以更好地进行公文写作，提高公文的质量和效果，为工作的顺利开展提供有力的支持。
结论：本文对公文写作中的格式要求和注意事项进行了解析，从纸张规格与边距、字体与字号、行距与段落、标题与序号以及页眉与页脚等方面介绍了公文写作的常见格式要求；同时，强调了文字简洁准确、结构合理有序、行文规范统一、注意语气和语调以及校对与修改等注意事项。
公文写作格式范文
公文写作格式范文尊敬的各位领导、各位同事：根据工作需要和我局文件管理的要求，现将《公文写作格式范文》通过以下方式通报，请予以重视和遵守。
一、西安市文化局关于印发《公文写作规范》的通知《公文写作规范》是我局根据上级文件要求，结合我局实际工作情况，对公文写作格式进行梳理和规范化的重要文件。
为了提高我局公文写作的质量和效率，现将规范作如下通知：一、文件的头部文件头部是公文中的固定格式，包括文件标题、文号、发布部门、颁布日期等要素。
具体格式如下：公文标题：居中排列，宋体加粗，二号字体；文号：右上角顶格处，宋体五号字体（如：西文局字[2021]号）；发布部门：标题之下，左侧悬空起一行，黑体小二号字体；颁布日期：发布部门之下，黑体小五号字体（格式：年月日）。
二、文本正文的规范文本正文是公文中内容最为重要的部分，需要遵循以下规定：1. 称谓：正文开始之前，称谓应当准确无误，格式为“尊敬的领导/各位同事”；2. 字体：正文使用宋体，小四号字体；3. 段落格式：正文段落首行空两格，行间距为1.5倍行距；4. 标点符号：标点符号使用全角符号；5. 标题和小节：正文应根据内容逻辑采用合适的标题和小节，不需使用“小节一”、“小标题”等词语；6. 附件和参阅文件的格式：应居中排列，与正文之间空一行；7. 公文页码：应设立页眉，宋体五号字体，居中排列。
三、公文的落款公文的落款是公文中非常重要的一部分，落款内容要准确无误，格式如下：公文落款填写“西安市文化局”字样，请勿使用全称或简称。
下方另起一行填写“年月日”（格式）。
四、公文的密级公文的密级是对公文保密的重要标识，根据实际需要填写。
公文的密级和文件编号通过括号方式标注于文号后面，例如：xxx字[2021]号（机密）。
五、公文纸张根据文件管理的要求，公文纸张应统一使用A4纸，颜色为白色，要求纸张整洁无折痕。
六、公文装订公文装订应采用回形针装订，不得使用订书机或订线装订。
以上就是我局关于《公文写作格式范文》的通知，请各位领导和同事严格按照上述规定来撰写和处理公文，确保公文的质量和效率。
应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
常用公文写作格式模板
常用公文写作格式模板在日常工作中，我们经常需要进行公文写作，而公文写作的格式模板是非常重要的。
正确的格式模板不仅能够提高公文的规范化程度，还能够提升公文的专业性和权威性。
下面就为大家介绍一些常用的公文写作格式模板，希望能够对大家的工作有所帮助。
一、公文的标题格式：公文的标题应该简明扼要，能够准确地表达公文的主题内容。
一般来说，公文的标题应该包括三个部分，密级、文件字号和文件标题。
例如，“机密〔2019〕001号关于xxx的通知”。
二、公文的发文单位格式：公文的发文单位应该位于纸张的左上角，一般包括单位名称、单位地址、邮政编码和联系电话。
例如：发文单位，XXX公司。
地址，XXX市XXX区XXX街道XXX号。
邮政编码，100000。
联系电话，************。
三、公文的日期格式：公文的日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”。
例如，“2019年1月1日”。
四、公文的正文格式：公文的正文应该分为题目、正文、落款、签名和附件等部分。
其中，正文应该包括“序”、“题”、“正文”等部分。
序的格式为“序号”，题的格式为“题目”，正文的格式为“内容”。
落款一般包括主题词、印章、签发人、日期等内容。
签名一般包括签名人的姓名和职务。
附件一般包括附件的名称和数量。
五、公文的格式要求：公文的格式要求一般包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等内容。
一般来说，公文的纸张规格为A4，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距，页边距一般为上下左右各留2.5厘米。
六、公文的编号格式：公文的编号一般包括文件字号、文件密级和文件紧急程度。
文件字号一般由年号、文件字号和发文单位组成。
例如，“2019年001号”。
文件密级一般包括绝密、机密、秘密和普通等级别。
文件紧急程度一般包括特急、加急和平急等级别。
以上就是关于常用公文写作格式模板的介绍，希望能够对大家的工作有所帮助。
在写公文的过程中，我们应该严格按照格式要求进行，以确保公文的规范化和专业化水平。
公文写作格式规范【可编辑版】
公文写作格式规范公文写作格式规范1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。
2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。
引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。
标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。
如系机关应用文，署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。
5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：大写汉字，小写汉字。
其中小写汉字数码最常用。
天干，地支。
天干较常用。
阿拉伯数码。
拉丁文字母：大写，小写。
罗马字码。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而开中药铺式地去着书写文章。
现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四，、、、，1、2、3、4，、、、。
不够四级的可选用，超过的可增加。
附送：公文函的格式及范文公文函的格式及范文公文函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
公文写作格式以及样本(超完整)
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。 抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。 印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主 送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
公文写作格式规范剖析
公文写作格式规范剖析
公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵守一定的格式规范。
以下是公文写作格式规范的剖析：
1. 信封格式：公文通常以公文封皮装订，并标注收件单位名称、地址和邮编。
信封上一般还要注明发件单位名称及其地址。
2. 页眉格式：公文的每一页顶部应当标注单位名称或公文类型名称。
页码一般位于页眉的右侧。
3. 标题格式：公文的正文部分通常以“题目”二字为标题，使用小二号或三号字体，加粗、居中。
副标题使用四号字体，不加粗、靠左。
4. 内文格式：公文的正文应使用宋体、小四号字体，行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间空一行，段首不空格。
5. 开头格式：公文的开头通常包含以下几个固定部分：标题、发文单位名称、发文日期、文号、主送单位名称和抄送单位名称。
每个部分需居中、单独起一行。
6. 结尾格式：公文的结尾通常包含以下几个固定部分：落款人、签名、联络电话和邮箱。
每个部分需左对齐、单独起一行。
7. 附件格式：若有附件需要附带在公文中，应在正文中使用"
附件"二字标明，并在附件列表中详细列出附件的名称、页数
等信息。
8. 页脚格式：公文的每一页底部一般要标注页码，放在居中位置。
页脚中可以添加单位名称或其他个性化信息。
9. 署名格式：公文的最后一行应当注明公文起草人和审核人的姓名及职务等信息，并加以签名。
以上是公文写作格式规范的一些剖析，每个单位可能会有些微差异，但基本遵守这些规范能够使你的公文看起来更加专业、规范。
公文写作模板设置格式
公文写作模板设置格式公文写作模板设置格式如下：
公文编号：
日期：
收件人：
主题：
内容：
正文：
致：
时间：
主题：
尊敬的先生/女士（收件人称呼）：
正文内容
结尾：
敬礼
发文单位：
日期：
（公文写作模板没有明确的标题，内容按照公文的写作规范和格式编写，避免重复使用标题相同的文字。
其中，公文编号可根据实际情况填写，日期一般写上公文发出的日期，收件人栏可填上接收该公文的具体单位或个人名称，主题一般写明公文的主要内容，正文内部按照公文的格式进行撰写，包括致词、时间、主题等，结尾可写上敬礼、发文单位和日期等相关信息。
）。
综应公文写作格式
综应公文写作格式
公文写作是一种正式的写作形式，需要遵循一定的格式要求。
以下是一种常见的综合应用公文写作格式：
日期：
公文编号：
收件单位：
收件人：
主题：
正文：
尊敬的领导/先生/女士：
首段：简要介绍发文目的或内容，并表达主要意图。
主体段落：依次说明事项、事实、原因、具体措施、决策或要求等。
每个段落的内容要有条理，逻辑清晰，表述准确，注意遵守公文的正式用语和规范写作习惯。
落款：在正文末尾(结束语或主送机关后)，署上发文单位的全
称或公章。
附件：如有需要，可以在公文末尾列出附件清单。
以上是一种基本的综合应用公文写作格式，通过合理组织内容，
清晰表达意思，遵循正式的用语和习惯，可以使公文具备准确、简明、一致的特点。
实际写作中，还可以根据具体要求、政策等因素进行一定的调整和修改。
公文写作错误格式
公文写作错误格式
在公文写作中，避免使用标题，并确保文中不再重复标题文字的正确格式为：
1. 在公文的开始处，写明单位名称、日期和文号，如下所示：
单位名称
日期
文号
2. 公文正文部分正式开始，不需要再次重复标题文字。
3. 公文正文部分结尾时，可以使用“敬礼”、“谢谢”等结束语，并写明署名、职务和联系方式。
4. 在需要表达不同段落的情况下，可以使用段落标识符（如“一、”、“二、”等）来引导读者，而不是使用标题。
5. 公文的附件部分可以在文末添加，并使用附件编号（如“附件一”、“附件二”等）进行标识，附件内的正文同样避免使用标题。
正确的公文格式可以提高文件的整体规范性和专业性，有助于有效传达信息。
因此，在撰写公文时务必注意遵守格式规范，避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
公文写作基础正式文体要求
公文写作基础正式文体要求公文写作是一种特殊的文体，在正式场合或办公环境中广泛应用。
准确、规范的公文写作能够有效提高文件的表达力和可读性，为工作的顺利进行提供有力的支持。
本文将介绍公文写作的基本要求，帮助读者提升正式文体写作的能力。
一、格式要求公文写作的格式要求通常包括标题、正文、日期、署名、主题等要素。
下面将分别介绍：1. 标题：标题一般居中放置于公文开头，使用三号或四号字体，突出公文的主题，并尽量简明扼要地表达文件的目的和内容。
2. 正文：正文内容应正式规范，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。
段落之间要有适当的间距，段落开头可空两格或空一行。
3. 日期：日期位于正文下方，靠右对齐。
日期格式一般为“年月日”或“月日年”，使用小五号字体。
4. 署名：署名包括主送、抄送和打印人等信息。
主送表示文件的主要接收人，抄送表示需要抄送的相关人员。
一般采用左对齐格式，使用正文相同的字体和字号。
5. 主题：主题一般位于署名下方，使用小四号字体或与正文相同的字体和字号。
主题要简洁明了，能够准确概括文件的内容。
二、语言要求公文写作需要使用简练、明确、规范的语言，避免使用口语化、随意的措辞。
下面将介绍几点常见的语言要求：1. 行文思路清晰：在写作时，要确保表达的逻辑清楚，思路明确。
可以使用分段和标点符号等手段来划分内容，以便读者更好地理解。
2. 不使用口语表达：在公文中不得使用口语化的词汇和表达方式，要使用正式、规范的词汇和措辞。
避免使用俚语、流行语等。
3. 注意修辞和修辞手法：公文中不需要过多使用修辞手法，要求表达准确、简洁，但也要注意使用恰当的辞藻和修辞方式，使文章更具有说服力和亲和力。
4. 用词准确、规范：在公文写作中，要使用准确、规范的词汇和用词，避免使用含糊、模糊的表达方式。
使用专业术语时要确保准确无误。
三、文体要求公文的文体要求正式、严谨。
下面将介绍一些常见的文体要求：1. 写作态度客观：在公文写作中，要以客观、公正的态度进行表达，避免主观色彩过重。
国家行政公文写作格式
国家行政公文写作格式国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
公文写作格式模板分析
公文写作格式模板分析公文写作是指对公务事项进行正式化、规范化的书面表达。
公文具有正式性、准确性和逻辑性等特点，是公共部门和机构之间进行沟通、交流和处理公务事项的重要工具。
公文写作格式模板分析旨在分析公文写作的基本格式和要素，以帮助人们更好地理解和掌握公文写作的规范和技巧。
一、标题格式公文的标题应简明扼要地表达主题，具有一定的描述性和规范性。
主标题应居中，字体一般为黑体，字号为三号或四号字。
副标题应位于主标题下方，字体一般为宋体，字号为小二号或三号字。
二、正文格式公文的正文分为开头、正文主体和结尾三部分，需符合一定的格式要求。
1. 开头部分开头部分主要包括机关名称、文件字号、发文日期、主题词等内容。
机关名称一般位于页面上方中央，字体为三号或四号字。
文件字号位于机关名称下方左对齐，字体为小四号或五号字。
发文日期位于文件字号下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
主题词位于发文日期下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
2. 正文主体正文主体是公文的核心部分，应明确、简洁地表达事实、观点和要求。
正文主体一般分为几个段落，每个段落的行间距一般为1.5倍行距，段落间应留有适当的空行。
正文内容一般使用宋体字体，字号为小四号或五号字。
3. 结尾部分结尾部分主要包括落款、印章、签名等内容。
落款位于正文主体下方，居右对齐，字体为小四号或五号字。
印章位于落款左侧，签名位于印章下方，左对齐，字体为小四号或五号字。
三、要素分析公文写作需要包含一些基本要素，这些要素对于保证公文的规范性、完整性和准确性具有重要意义。
1. 标题要素标题要素主要包括机关名称、文件字号、发文日期和主题词等。
这些要素能够准确地表达公文的主题和属性。
2. 正文要素正文要素主要包括事实、观点和要求等。
事实是公文的基础，应准确地、客观地、完整地呈现。
观点是公文的核心，应明确地、有说服力地表达。
要求是公文的目的，应明确、具体地提出。
3. 结尾要素结尾要素主要包括落款、印章和签名等。
申论公文写作格式
申论公文写作格式
申论公文写作格式：
公文编号:
发文单位:
发文日期:
收文单位:
收文日期:
正文内容：
首行缩进2个字符，段首不空格，段间空一行，正文使用宋体小四号字体。
公文正文部分应按照以下顺序撰写：
1. 收件呈报
2. 办理意见
3. 原由
4. 解决措施
5. 效果预测
6. 相关法律、法规依据
7. 联系人、联系电话
8. 此致
行文中避免出现与标题相同的文字，以免重复。
公文结尾部分的格式为：
"此致"右靠，空两格，签名下方空两格再写单位名称（一般次
一级单位）。
右下角空两行，写日期。
一般公文日期上方标明“年”“月”“日”。
公文页脚标注方法：
第一页不标注页码，正文从第二页开始标注为“第1页”，第三
页标注为“第2页”，以此类推。
以上是申论公文写作的基本格式，希望对您有所帮助！。
公文写作的通用格式
公文写作的通用格式公文写作是一种正式的写作方式，通常用于政府机构、企事业单位、学校等公共场合的交流。
公文需要具备一定的格式和内容要求，以确保信息的准确、清晰传达。
下面是一种常见的公文写作格式，供参考：一、公文的页眉页眉是公文的重要组成部分，包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。
一般在纸张上部居中处居中放置。
例：机密公文编号：ABC/2022发布日期：2022年1月1日二、公文的标题公文的标题应简洁明了，突出主题，提炼核心内容。
一般居中放置，字体要与正文一致。
例：关于XX事项的通知三、公文的正文公文的正文是公文写作的核心部分，需要准确、简明地表达出作者的意图。
正文的首段应包括背景介绍和目的说明，中间段落为主要内容，尾段为总结或呼吁等。
1. 首段首段是公文的开头，需要简要介绍事情的背景，提出目的和主旨，让读者快速了解文章的内容。
例：根据国家规定，为加强企业安全管理工作，确保员工正常工作和人身安全，特发布本通知。
2. 中间段落中间段落是公文的主体部分，需要逐点阐述问题、分析原因、提出建议等。
每个段落都应以一个主题为中心，表达清晰，逻辑严密。
3. 尾段尾段是公文的结束部分，可以对整个事项进行总结，展开对后续工作的期望与呼吁。
四、公文的落款公文的落款是写作的结尾部分，需要包括署名、职务、机关名称等信息。
一般居中放置。
例：发文机关：某某机关落款日期：2022年1月1日五、公文的附件如果需要附带相关资料、文件、图片等，可以在正文后面标注附件的名称和数量。
例：附件：1. XX文件 2. XX图片六、公文的用纸和格式公文一般使用A4纸张，字体选择宋体或仿宋体，字号一般为小四。
行距设置为1.5倍行距，段落缩进2个字符。
文字边距上下左右各为2.5厘米。
公文中的标题、副标题和正文一般采用居中对齐方式。
以上是公文写作的通用格式，不同机关、单位、学校可能会有细微差异。
在写公文时需要根据实际情况酌情调整格式和内容，以确保公文的准确性和专业性。
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
公文写作格式
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
常用公文写作的格式_写作指导_
常用公文写作的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第号"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。
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一般性应用文： 书信、启事、会议记录、读
应
书笔记、说明书等。
用 公文性应用文： 以党和国家机关、社会团体、
文
企事业单位的名义发出的文件
分
类应用文。通知、请示、报告、
类
函……
事务性应用文： 请柬、计划、总结、规章制
度、调查报告及鉴定等。
公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位 在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。
10.印章或签署人姓名——
公文用印有以下两种情况： 一种是单一发文机关的用印情况 一种是联合行文机关的用印情况
×××××××××。
附件：1.××××××××× 2.×××××××××
×××××××××。
附件：1.××××××××× 2.×××××××××
（×××××）
二000年一月一日
主题词：×× ×× ××
《国务院公文主题词表》体系结构
词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两 大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。 词表分为三个层次。
第一 层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、 金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能 源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”
《****** 关于 ***** 的 **》
发文机关 全称或规范简称 （ 有时可省）
事由 （ 动宾词组）
文种 （13种之一）
（1）公文标题应选准文种，表述准确，不产生歧义 。
（2）公文标题应做到简明，不拖沓冗长 ——可从实
际出发，省略其中的某些成分；对事由部分的文字表述要反 复提炼，力避转弯抹角，罗嗦冗长。
机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序 号”。
例①：机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、 “字”多余，正确的应该是“成保劳人 〔1996〕51号”；
例②：年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改
6.标题 ——
公文标题，是公文内容和作用的高度概括。位于红色间隔线下空2行位 置上（“信函式”公文标题位于发文字号下空1行），公文标题的字体要稍大 于正文，用2号小标Biblioteka 体字分一行或多行居中排布，以显突出。
缘由部分 事项部分 结尾部分
主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地交代行文 的目的、依据等
围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、 说明做法、提出要求
是正文的收束。因文种和行文关系不同，其结语也有所 区别。有的公文事项说完即结束，没有独立的结尾部分
结构层次序数标注要求：
•
公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理
公文文种有15种：决定、决议、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知 、通报 、报告 、请示 、批 复 、议案、函 、会议纪要 。
党的公文与行政公文种类
• 机关在日常工作中形成和使用的公文种类较多，按照它们的性质和用
途，给每种公文规定了固定的名称，这种固定的公文名称，简称文种。
根据中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务
学习《公文写作与处理》的意义
• 《公文写作与处理》是机关干部必修的 一门基础 课，是一门综合性、实践性和实用性很强的课程。 学习这门课，目的在于提高干部写作公文、理解 公文、处理公文和评析文章的能力。从而为学习、 宣传马克思主义理论，从事党政领导工作、经济 管理工作和准确表达机关工作意图创造必要的条 件。
（1）主题词的定义和作用
公文主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的 、最能说明问题的、起关键作用的词，是指用于揭示公文主要 内容并经规范化处理的词与词组，用于为按主题检索公文提供 检索标识。
（2）主题词的标识方式 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不能用顿号。
例②被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加 上书名号；
例③发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按 规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采 用空一格办法解决。
标题使用错误
(1)文种错用
文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。文种 的选择应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行 文关系来确定，不得混淆使用。
7.主送机关 ——
主送机关，又称抬头或上款，相当于书信中的“收 信人”，是指负责处理、执行公文的机关。
位于标题之下空１行，左侧顶格用３号仿宋体字 标识，一般只写一个主送机关名称。
8.正文 ——
正文是公文的核心部分，主送机关下１行第３格写起，每 自然段左空二字，回行顶格写起，数字、年份（用阿拉伯数码标 识的），均不能回行。
(2)事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。
公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要 求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。例如： ①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》（词义重复） ②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》（要表扬的事迹未写 出，显得空洞） ③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词 “关于”。 应为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》) ④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人 员出差补助标准的通知的通知的通知》 （层层转发时，可省掉转发的中间环 节，应为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的 通知的通知》）
• 公文写作是一项艰苦的脑力劳动，苦在准 确规范，难在领导满意，贵在不断创新， 意在“以文辅政”。
什么是应用文？
应用文是指日常生活和工作中经常使用的， 为某种具体的实用目的而写的文体。
大到国家，小到单位、个人，要进行正常的 活动，都离不开应用文，也就离不开应用写作。
应用写作成为一个有教养的现代公民必备的 素质之一。
型
公
37mm±1mm 天头
文
用
纸
页
边 及
28mm±1 mm 订口
225mm
版
心
156mm
尺
寸 7mm
2
1
210mm
2.公文的排版规格
正文用3号仿宋体字； 文中小标题用3号小标宋体字或黑体字； 一般每面排22行，每行排28个字。
3.
份号
秘密等级和保密期限
紧急程度
眉首（文头）
发文机关名称 发文字号
签发人
常是“一”字式排列。 长标题采用两行或多行的方式排列。如
：
×××××××× ××××××××
×××××× ×××××× ×××××××××××
×××××××× ×××××××××××××
×××××××××××× ××××××××
×××××××××× ××××××××××
××××
第三、公文标题中除法规、规章名称用书号外，
公
文 文
标题 主送机关 正文
面
主体（主文）
附件说明
结 构
成文日期 印章 附注
附件内容
版记（文尾）
主题词 抄送机关 印发机关 印发日期
4.发文机关名称——撰写、发布公文
的单位名称，应为全称或规范简称。
广州市公用事业高级技师学院——广州公用高级技院 剑南春桥梁建筑学院——剑桥 上海吊车厂——上吊厂 哈尔滨佛教学院——哈佛 武汉测绘大学——WC 湘潭师范学院——相思院
• ⑴决议； ⑵决定； ⑶指示； ⑷意见； ⑸通知；
• ⑹通报； ⑺公报； ⑻报告； ⑼请示； ⑽批复；
• ⑾条例； ⑿规定； ⒀函； ⒁会议纪要。
（一）公文格式
公文格式，指的是公文的外部组织形式。 它包括公文用纸幅面及版面尺寸、公文的书写 与排版规格、公文的图文颜色、公文的印刷装 订要求、公文的文面结构等。
一般不用标点符号。
①《国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的意见)的通知》 ②《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等 文件的通知》 ③《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村集贸市场管理暂行办法”的 通知》 ——
例①：被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属 法规性文件，应删去书名号；
解和执行。其结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层
为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其
它序数。
• “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
• “一”、“二”、“三”后面，用顿号。
• “１”、“２”“ 3 ”和“Ａ”、“Ｂ”“ C ”后面用齐线墨点“．”。
• 序号如加括号，如 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
9.成文日期 ——
是指公文生效的法定时间。一律用汉字小写数字，写 全称，如“二00二年八月十八日”。书写体例要一致，不 能与阿拉伯数字交错使用。
注： 本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准； 会议通过的公文，以通过的日期为准； 几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准； 电报以发出日期为准。
5.发文字号——发文机关同一年度公文排列
的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发 文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序 号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕” 括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。
发文字号编写不当
（1）机关代字混淆
机关代字是发文机关全称的简缩语，要选用最能反映发文机关本质属性的字词作为 本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，并只有一个代字。
《关于申请拨款维修省府机关办公室的请示》 ？
（3）公文标题的排列和标点符号要求