中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书
【员工手册】阳光集团员工手册
【关键字】员工手册阳光集团员工手册目录前言第一章入职指引个人资料报到程序试用与转正入职引导人工作时间第二章职员纪律办公管理考勤制度工作相关责任第三章薪金发薪日期薪金系列薪金调整机制第四章福利假期社会保险贺仪与奠仪(限转正后)独生子女费用职员活动职员宿舍第五章奖励和处分奖励处分第六章培训、考核与发展培训与发展培训体系培训形式培训种类培训积分制度培训信息公布和查询考核评估内部调动晋升机制第七章休息合同适用范围合同期限合同签订、续订、变更和解除完备调离手续离职面谈纠纷处理第八章员工关系与沟通沟通渠道意见调查信息沟通职员申诉程序第九章职工委员会第十章职员职务行为准则基本原则经营活动兼职个人投资利益佣金和回扣交际应酬保密义务保护公司资产行为的自我判断与咨询第十一章其他职员劳动安全台风安全措施保护知识产权政策权利保障批准、修改与解释其他前言本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。
本适合所管:“公司”“集团”,包括总部及所有控股企业和参股企业。
第一章入职指引个人资料1、加入公司时,职员须向人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时联系人;(5)培训结业或进修毕业。
3、公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止或解除劳动合同。
报到程序4、接到录取通知后,要在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
投资公司组织架构、岗位编制及职位说明
恒基架构、编制与岗位职责规划(草案)随着集团业务的发展与扩,恒基集团正向着多元化、规化、现代化、集约化迈进。
为适应这一变革,区公司与业务进行了调整和重新整合,为迅速拓展工作,提高效率,发掘商业运营模式,发挥资源、资产的价值,调整公司架构,理顺管理线路,成为迫切的需要。
根据投资公司发展方向和目前的具体情况,先将公司的组织架构作一规划,供集团讨论确定。
一、中期架构规划二、近期架构规划运场政务部部部部三、岗位设置按照以上第二种近期架构,公司领导层及各部门的岗位设置如下:1、领导层:总经理下设总监和助理各一名,分别分管业务、执行和行政。
共3个岗位,3个编制。
2、行政部暂设行政文员兼文秘一名。
司机一名(代管,归综合部)共1岗位,1个编制。
虚拟岗位1个,编制1个。
3、营运部设部门经理1名、策划师2名(项目策划兼文案1名,投资策划1名)。
虚拟岗位3名(为中宏房地产公司代管,策划兼文案一名,平面设计1名,销售经理1名)共2个岗位,3个编制。
虚拟岗位3个,编制3个。
4、市场发展部设部门经理、市场主管各一名、市场专员2名。
共3个岗位,4个编制。
5、财务部由区财务部兼,专职财务专员1名。
共1个岗位,1个编制。
恒基投资按照近期架构共有14个岗位(含4个虚拟岗位),16个编制(含4个虚拟岗位)。
四、恒基投资架构说明(略)五、岗位职责营运总监职位说明书任职资格:教育背景:◆市场营销等相关专业本科以上学历。
经验:◆8年以上营销团队管理工作经验,至少5年以上同行业销售工作经验。
技能技巧:◆熟悉房地产招商和营销各环节流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;◆表达能力、感召力、判断能力、决策能力、谈判能力,团队管理方面极强的领导技巧和才能;◆熟悉项目企划、营销宣传、品牌建立及推广等工作;职业操守:◆正直、严谨、自律、大局意识;◆敬业、责任心强,处理事情客观;◆良好的职业道德操守和优秀的综合素养。
总经理助理职位说明书策划师岗位说明书市场专员职位说明书恒基投资岗位设置与人员编制以上定岗定编以2008年1月1日为时间节点配置。
投资公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书(DOC 14页)
中国xx投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书结合中国xx目前状况的组织结构结合中国xx目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国xx的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国xx投资集团有限公司组织结构图一、职务说明书编写说明➢职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。
➢职务编号的格式为中国xx集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG为中国xx集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示管理层;01代表本部门的顺序号。
➢直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部经理➢所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
➢工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。
➢直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。
➢岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
➢工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。
➢权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用➢责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
➢与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
➢岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
➢岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
二、高层职务说明书董事长职务说明书总裁职务说明书副总裁职务说明书财务总监职务说明书董事会汇报材料董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书10。
公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书页
中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书新华信管理咨询公司二○○二年二月二十二日结合中国阳光目前状况的组织结构结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡人力资源部天津奥科亚资金财务部审计监察部投资管理部流通协会北京杜仲北京阳光新景人力资源部综合管理部浦东木业新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国阳光投资集团有限公司组织结构图总裁办公室人力资源部研究发展部投资管理部资金财务部审计监察部资产管理部投资银行部流通协会北京杜仲天津奥科亚北京房地产天津房地产上海房地产浦东木业一、职务说明书编写说明职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。
职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG 为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示管理层;01代表本部门的顺序号。
直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部经理所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。
直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。
权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
中国阳光投资集团有限公司
中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层治理人员岗位职务讲明书结合中国阳光目前状况的组织结构结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光的组织结构应尽快向下一时期的组织结构过渡新华信建议按照投资公司治理模式设计的中国阳光投资集团有限公司组织结构图一、职务讲明书编写讲明职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资治理部经理。
职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:Y G为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示治理层;01代表本部门的顺序号。
直属上级指在业务上给予直截了当指令的上级,如会计的直截了当上级是资金财务部经理所属部门指的是该职务职员工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
工资级别为该职务聘用职员的工资级别范畴。
直截了当治理人数为直截了当向该职务汇报工作的职员人数。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘故,用一句话概括。
工作内容填写该职务职员80%以上工作时刻从事的具体工作。
权限:指的是职权范畴建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对打算、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力初审权:对报告进行初次批阅并提供参考意见的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩处。
与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如同意财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作体会,学历项可注明有关专业,如大学本科以上,治理有关专业。
本讲明书未专门讲明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容有关的知识,能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。
二、高层职务讲明书董事长职务讲明书总裁职务讲明书常务副总裁职务讲明书投资副总裁职务讲明书董事会秘书(兼董事长助理)职务讲明书。
投资公司部门设置及岗位职责
组织架构及岗位职责一、组织架构及部门职责1、行政部:—负责公司各部门工作的统一协调及衔接;—全面负责行政人事工作,公司制度建设,企业文化建设、档案管理等行政后勤支持性工作;—负责资金的统一安排及衔接,融资工作的统一策划及跟进;—负责社保、行业相关部门、协会等对外事务联络及衔接;—负责股东大会及其他内部会议的组织及安排2、财务部:—负责公司会计、报表、税收筹划等工作;—负责现金管理,办理现金支付结算,做好现金账;—负责办理资金的出入手续办理及核对资金进出情况,定期清理资金回收情况,为业务部门资金的回收提供依据;—保管相关印章及票据、凭证等3、风控部;—负责公司经营业务风险控制,参与经营业务决策,提出相关专业意见;—完善公司业务流程及合同的签订及跟踪执行;—负责信用管理、风险预警、风险处置,与法律顾问沟通;4、业务部;—负责投融资业务的拓展及客户开发;—全程跟踪业务信息及合同执行、资金的回收;—建立行业相关业务信息资源及平台,把握市场动态,及时收集、获取项目信息二、职位说明书总经理岗位说明书二、职位职责执行副总经理岗位说明书一、职位基础资料二、职位职责工作设备风控副总经理岗位说明书一、职位基础资料二、职位职责职位资格风险专员岗位说明书一、职位基础资料二、职位职责职位资格业务部经理岗位说明书一、职位基础资料二、职位职责业务员岗位说明书二、职位职责会计岗位说明书二、职位职责出纳岗位说明书二、职位职责职位资格行政人事专员兼前台岗位说明书一、职位基础资料二、职位职责职位资格。
中国阳光投资集团有限公司岗位职务说明书
中国阳光投资集团有限公司岗位职务讲明书新华信治理咨询公司二○○二年二月二十二日目录一、职务讲明书编写讲明 (1)二、高层职务讲明书 (2)董事长职务讲明书 (2)总裁职务讲明书 (3)常务副总裁职务讲明书 (4)投资副总裁职务讲明书 (5)副总裁职务讲明书 (6)财务总监职务讲明书 (7)董事会秘书(兼董事长助理)职务讲明书 (8)三、投资治理部 (9)投资治理部经理职务讲明书 (9)投资治理部高级投资经理职务讲明书 (10)投资治理部投资经理职务讲明书 (11)四、投资银行部 (12)投资银行部经理职务讲明书 (12)投资银行部投资咨询经理职务讲明书 (13)投资银行部证券投资经理职务讲明书 (14)投资银行部信托投资经理职务讲明书 (15)五、研究进展部 (16)研究进展部经理职务讲明书 (16)研究进展部研究员职务讲明书 (17)六、资金财务部 (18)资金财务部经理职务讲明书 (18)资金财务部会计职务讲明书 (19)资金财务部出纳职务讲明书 (20)七、资产治理部 (21)资产治理部经理职务讲明书 (21)资产治理部资产治理主管职务讲明书 (22)八、总裁办公室 (23)总裁办公室主任职务讲明书 (23)总裁办公室内务主管职务讲明书 (24)总裁办公室秘书职务讲明书 (25)总裁办公室宣传策划主管职务讲明书 (26)总裁办公室前台秘书职务讲明书 (27)总裁办公室司机职务讲明书 (28)九、人力资源部 (29)人力资源部经理职务讲明书 (29)人力资源部招聘培训主管职务讲明书 (30)人力资源部薪酬考核主管职务讲明书 (31)十、审计监察部 (32)审计监察部经理职务讲明书 (32)审计监察部审计主管职务讲明书 (33)一、职务讲明书编写讲明➢职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资治理部经理。
➢职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示治理层;01代表本部门的顺序号。
中国阳光投资集团有限公司岗位核心能力注释表
沟通能力
口头沟通:
U
2
3
4
5
6
7
8
9
10
含糊其词,意图不明
语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释
抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明
简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解
倾听:
U
2
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10
不注意倾听,常常不知对方所云
团队合作精神不强,对工作有影响
能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成
善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围
解决矛盾:
U
2
3
4
5
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8
9
10
遇到矛盾不知如何解决
解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行
能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生大的负面影响
巧妙地和建设性地解决不同矛盾
反馈和培训:
U
2
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10
对下属的工作无反馈和培训
不能很好的利用反馈和培训的手段
能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展
善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展
授权:
U
2
3
4
5
6
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10
不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,内部时有不服怨言
欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难
能够倾听,有时一知半解
6935中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书1.doc
6935中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书1中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书新华信管理咨询公司二○○二年二月二十二日结合中国阳光目前状况的组织结构结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国阳光投资集团有限公司组织结构图一、职务说明书编写说明职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。
职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示管理层;01代表本部门的顺序号。
直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部经理所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。
直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。
权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
中国阳光投资集团有限公司部门职责
中国阳光投资集团有限公司部门职责说明书新华信管理咨询公司二○○二年二月二十二日结合中国阳光目前状况的组织结构图结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡注:以下的部门职责说明书是按新华信建议的组织结构编写的各部门职责说明,在结合中国阳光目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:现阶段的部门职责新华信建议的部门职责投资管理部————————投资管理部、投资银行部、研究发展部资金财务部————————资金财务部、资产管理部人力资源部————————人力资源部审计监察部————————审计监察部综合管理部————————总裁办公室新华信建议按照投资公司管理模式设计的公司组织结构图1.投资决策委员会职责投资决策委员会由董事长、总裁、副总裁、投资管理部、资产管理部、资金财务部、研究发展部部门经理、外部专家及董事会认为需要的其它人员组成。
投资委员会采取不定期开会的工作方式,投资副总裁为会议召集人,对项目的决议采取三分之二多数通过的原则。
a)对公司提出的投资项目进行讨论并形成决议b)拟定公司年度投资指导意见c)对公司提交的年度投资计划进行审核d)审核投资项目的最终处置意见2.投资管理部职责a)负责建立并完善公司项目投资制度。
b)负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。
c)负责组织投资项目的具体实施。
d)负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。
e)协助投资副总裁制定年度投资计划。
f)总裁或直接领导交办的其它工作。
直接领导:投资副总裁3.投资银行部职责a)负责建立并完善公司投资银行业务制度。
b)负责公司的证券投资业务。
c)负责公司的信托投资业务。
d)负责对外提供企业投融资、上市、收购、兼并、重组等咨询服务。
e)负责公司收购、兼并、重组、上市融资。
f)总裁或直接领导交办的其它工作。
某投资集团组织结构分析
部门经理
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
2002-02-22
CHINA-SUNTRUST REPORT 02
第4页
中国阳光投资集团有限公司
发展战略和组织机构设计咨询
按照投资公司管理模式设计的中国阳光本部岗位编制
董 事 长
总 裁
11
资产 管理部
资 部产 门管 经理 理主
管
中国阳光岗位编制(员工35人,32岗)
新华信建议,中国阳光目前可采用如下组织结构
投资委员会
股东大会 董事会
总裁
监事会
董事会秘书
投资副总裁
行政副总裁
常务副总裁
财务总监
资金财务部 (华东木材) 上海房地产 (天津木材) 天津房地产 北京阳光 人力资源部
审计监察部 总裁办公室
浦东木业 华星大厦 天津奥科亚 北京杜仲 投资发展部
注:1、以下的部门职责说明书和流程是按新华信建议的组织结构编写的各部门职责说明,在结合中 国阳光目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:
中国阳光岗位编制(员工25人,24岗)
公司高管层
投资发展部
审计监察部
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
资金财务部
人力资源部
总裁办公室
审计主管 部门经理 投资经理 投资高级经理 部门经理 董事会秘书 财务总监 行政副总裁 投资副总裁 常务副总裁
总裁 董事长
宣传策划主管 前台秘书 司机 秘书 内务主管
办公室主任 薪酬考核主管 招聘培训主管
中国阳光投资集团投资管理制度-7页word资料
中国阳光投资集团有限公司投资管理制度一、总则第一条按照建立现代企业制度的要求,为保证股东利益,促进企业投资决策的科学化和民主化,根据《中国阳光投资集团有限公司章程》制定本制度。
第二条投资管理旨在通过规范企业的投资行为,建立有效的投资风险约束机制,强化对投资活动的监管,将投资决策建立在科学的可行性研究基础之上,努力实现投资结构最优化和效益最佳化。
第三条投资管理是指中国阳光投资集团有限公司(以下简称中国阳光)对本部及所属全资、控股、参股企业的投资行为从立项、论证、实施到回收投资整个过程实施的管理。
第四条投资管理遵循保护所有权,放开经营权的基本方针,并坚持管理和服务相结合的原则,最大限度地促进企业投资行为健康发展。
第五条建立和完善投资项目的产权代表责任制度,是投资管理的主要形式,论证、审议、监控是投资管理的主要内容。
第六条中国阳光设投资决策委员会,投资决策委员会是中国阳光的非常设机构,其组成人员由公司董事会聘任,投资决策委员会在董事会授权范围内有权最终决定或否决公司投资。
第七条中国阳光设投资管理部,投资管理部是中国阳光实施投资管理的职能部门,其主要职责是:参与制定中国阳光中长期产业发展规划和年度投资计划;负责中国阳光本部投资项目的策划、论证、实施与监管;负责所属企业投资项目的审查、登记和监控。
二、投资第八条投资是指企业通过运用企业自有资产收益、企业自有资金、银行借贷以及其他渠道融资而取得经营资产、投入新项目或扩大经营规模,谋求经济效益的经营行为。
投资的方式包括:(1)直接或间接投资(2)资金或实物投资;(3)资源性投资及无形资产投资。
第九条中国阳光及所属企业应制定本企业产业发展中长期规划和年度投资计划,所属企业的年度投资计划要经法定程序集体讨论、科学决策,并报中国阳光投资管理部登记备案。
第十条投资应坚持以市场为导向,以效益为中心,以高新技术和集约化经营为手段,以企业品牌为标志,逐步形成主业突出、行业特点鲜明、多元化发展的产业体系。