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驾校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。

第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。

第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。

（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。

（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。

第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作细致，保密意识强。

第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。

（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。

（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。

第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。

（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。

（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。

第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。

驾校总校档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。

第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。

第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。

第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。

（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。

（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。

（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。

（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。

（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。

（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。

（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

驾校安全生产档案管理制度

第一章总则第一条为了加强驾校安全生产管理，预防和减少安全事故的发生，保障驾校师生的人身安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校全体师生、工作人员以及所有与驾校安全生产相关的活动。

第三条驾校安全生产档案是驾校安全生产管理的重要依据，对驾校安全生产档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保安全生产档案的完整性，不遗漏、不损坏。

2. 真实性：确保安全生产档案的真实性，准确记录安全生产活动。

3. 及时性：及时收集、整理、归档安全生产档案。

4. 安全性：确保安全生产档案的安全，防止丢失、损坏。

第二章组织与管理第四条驾校成立安全生产档案管理领导小组，负责安全生产档案的组织实施、监督和检查。

第五条驾校设立安全生产档案管理员，负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第六条驾校各部门、各岗位应积极配合安全生产档案管理工作，及时提供相关资料。

第三章内容与要求第七条驾校安全生产档案主要包括以下内容：1. 驾校安全生产责任制文件：包括安全生产责任书、安全生产规章制度等。

2. 驾校安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训记录、考核记录等。

3. 驾校安全生产检查记录：包括安全生产检查计划、检查记录、整改措施等。

4. 驾校安全生产事故报告及处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理等。

5. 驾校安全生产应急预案：包括应急预案、应急演练、应急物资等。

6. 驾校安全生产投入及设备设施管理记录：包括安全生产投入、设备设施采购、维护保养等。

7. 驾校安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等。

第八条驾校安全生产档案应符合以下要求：1. 档案资料齐全、完整，不得有缺失。

2. 档案资料真实、准确，不得有虚假、篡改。

3. 档案资料分类合理，便于查阅。

4. 档案资料保存期限应符合国家相关法律法规的要求。

第四章管理与使用第九条驾校安全生产档案管理员应做好以下工作：1. 收集、整理、归档安全生产档案。

驾校学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校学员学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员的学籍档案管理。

第三条学籍档案是驾校学员在参加培训过程中的重要记录，包括学员的基本信息、培训记录、考试记录、奖惩记录等。

第二章学籍档案的建立与管理第四条学籍档案的建立1. 学员报名时，驾校应要求学员填写《学员登记表》，并收取学员的身份证复印件、照片等相关资料。

2. 驾校根据《学员登记表》和相关资料，建立学员学籍档案。

第五条学籍档案的管理1. 学籍档案应实行一人一档，专人负责管理。

2. 学籍档案应分类存放，便于查阅和归档。

3. 学籍档案的保存期限为学员毕业后的五年。

第六条学籍档案的修改与补正1. 学员信息发生变更的，应及时向驾校报告，驾校应在学籍档案中予以修改。

2. 学员培训记录、考试记录等出现错误或遗漏的，应及时予以补正。

第三章学籍档案的查阅与提取第七条学籍档案的查阅1. 学员本人及其法定代理人、监护人可查阅自己的学籍档案。

2. 其他单位或个人需查阅学籍档案的，需经驾校同意，并办理相关手续。

第八条学籍档案的提取1. 学员参加考试、就业等需要提取学籍档案的，应向驾校提出申请，驾校应在核实身份后予以提取。

2. 提取学籍档案时，应填写《学籍档案提取申请表》，并办理相关手续。

第四章学籍档案的保管与安全第九条学籍档案的保管1. 学籍档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。

2. 学籍档案的保管人员应定期检查档案的保存情况，发现问题及时处理。

第十条学籍档案的安全1. 学籍档案的保管人员应严格遵守保密制度，确保学籍档案的安全。

2. 学籍档案的保管人员不得擅自复制、泄露学籍档案内容。

第五章附则第十一条本制度由驾校负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

驾校毕业学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校毕业学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本驾校所有毕业学员的档案管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便查阅的原则。

第二章档案内容第四条毕业学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 学员学车过程记录：报名登记表、培训记录、考试记录、结业证书等；3. 学员其他相关材料：如驾驶证、体检报告、照片等；4. 学员投诉、表扬、奖惩等记录；5. 学员档案的整理、归档、借阅、销毁等相关记录。

第三章档案管理职责第五条学员档案管理工作由驾校档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 确保学员档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏；3. 定期检查学员档案的保管情况，发现问题时及时处理；4. 指导、监督各部门对学员档案的管理工作；5. 做好档案的统计、汇总、上报工作。

第六条驾校各部门应积极配合档案管理员做好学员档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门在学员学车过程中产生的相关资料应及时报送档案管理员；2. 档案管理员在收到资料后，应及时进行整理、归档；3. 驾校各部门需查阅学员档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；4. 档案管理员对查阅档案的人员进行登记，并要求其在查阅过程中爱护档案。

第四章档案保管第七条学员档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。

第八条档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意转借他人。

第九条档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第五章档案借阅第十条驾校各部门需查阅学员档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。

第十一条查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。

第十二条查阅档案后，应将档案及时归还档案管理员，不得私自留存。

驾校学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。

第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。

第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。

第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。

第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。

第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。

第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。

驾校培训档案管理制度

第一章总则第一条为规范驾校培训档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部各类培训档案的管理，包括学员档案、教练员档案、车辆档案、教学档案等。

第三条驾校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映驾校培训工作实际情况。

（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）准确性：档案资料应准确无误，符合实际情况。

（四）安全性：档案资料应采取有效措施，确保其安全。

第二章档案收集与整理第四条驾校应设立档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条学员档案包括：（一）学员登记表：包括学员基本信息、报名信息、联系方式等。

（二）培训记录：包括培训学时、教学内容、考试情况等。

（三）结业证书：包括学员结业证书、驾驶证等。

第六条教练员档案包括：（一）教练员登记表：包括教练员基本信息、资质证书、教学经验等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学考核：包括教练员教学质量评估、学员满意度调查等。

第七条车辆档案包括：（一）车辆登记证：包括车辆基本信息、登记时间、登记机关等。

（二）行驶证：包括车辆基本信息、行驶范围、检验有效期等。

（三）车辆保险单：包括保险金额、保险期限、保险责任等。

第八条教学档案包括：（一）教学大纲：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学日志：包括教学时间、教学内容、教学效果等。

第三章档案保管与利用第九条驾校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、损坏。

（四）档案资料的借阅、复制需经档案管理员批准。

第十一条档案利用应遵守以下规定：（一）档案资料仅限于驾校内部查阅、复制、利用。

驾校档案管理制度范文

一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。

二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。

（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。

三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。

（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。

（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。

（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。

四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。

（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。

（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。

（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。

五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。

（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。

（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。

驾校档案制度范本

驾校档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强驾校档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条驾校档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条驾校档案由驾校档案管理机构负责管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条驾校应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条驾校档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条驾校应当设立档案管理机构，负责驾校档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定驾校档案管理制度和规章制度。

（二）组织驾校档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条驾校档案收集的范围包括：学员档案、教师档案、车辆档案、教学档案、安全档案等。

第九条驾校档案整理应按照档案的类别、时间和重要性进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。

第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案的编号和目录编制。

（二）档案的装订和标注。

（三）档案的分类和归档。

（四）档案的检索和查询。

第四章档案保管与利用第十一条驾校档案应按照保密级别进行分级保管，确保档案的安全性和保密性。

第十二条驾校档案的保管应做到：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等。

（二）定期检查、打扫、通风，确保档案库房的环境卫生。

（三）建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案的完整性和安全性。

第十三条驾校档案的利用应按照以下规定：（一）档案的查阅应经过档案管理机构的批准，并做好查阅记录。

驾校文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。

2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。

3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。

4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。

第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。

2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。

3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。

4. 驾校学员档案、员工档案等。

第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。

2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。

3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。

4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。

第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。

第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。

2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。

4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。

第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

驾校学员档案管理制度范文

驾校学员档案管理制度范文驾校学员档案管理制度第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理工作，保证学员档案的完整性、安全性和准确性，提高驾校教学管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理工作。

第二章档案建立第三条驾校学员档案按照按驾校管理部门的安排，负责学员档案的建立和管理工作。

第四条学员档案由驾校财务部门统一开具。

第五条学员档案分为电子档案和纸质档案两种形式。

每个学员都有自己的档案编号。

第六条学员档案包括以下内容：1. 学员基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码等；2. 学员报名信息，包括报名时间、报名方式、缴费情况等；3. 学员学习信息，包括科目学习进度、考试成绩、教练评价等；4. 学员考试信息，包括科目一、科目二、科目三的考试及合格情况等；5. 学员毕业信息，包括毕业时间、颁发证书情况等；6. 其他相关信息。

第七条学员档案应当在学员完成学业后保存5年以上，逾期可进行淘汰处理。

第三章档案管理第八条驾校学员档案管理负责人应当具备相关专业知识和工作经验，负责学员档案的管理和使用。

第九条学员档案应当保存在专门的档案室，保证档案的安全性。

第十条档案室应当配备防火、防水、防潮等设施，保证档案的完整性和可读性。

第十一条任何人都不得擅自携带学员档案外出，如需借阅学员档案，必须经过档案管理负责人的书面批准，并做好借阅登记。

第十二条对学员档案的修改或销毁必须经过档案管理负责人的书面批准，并做好记录。

第十三条学员档案在使用、复制、传递等过程中，必须确保学员个人信息的保密性，严禁将学员档案泄露给非相关人员。

第十四条学员档案管理负责人应当定期进行学员档案的清点和整理工作，确保档案的准确性和完整性。

第十五条学员档案管理负责人应当对学员档案工作进行记录和汇总，及时向驾校管理部门报送档案工作情况。

第四章违纪处理第十六条对于私自查阅、篡改、销毁学员档案的人员，一经发现，将依法追究其责任，并承担相应的法律责任。

驾校档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有档案的管理工作，包括学员档案、员工档案、教学档案、财务档案等。

第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式进行分类管理，便于查找和利用。

3. 保密原则：严格遵守国家保密法规，确保档案信息安全。

4. 信息化原则：积极采用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、整理、编目、统计和检索等工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 负责档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学员档案：包括报名表、体检表、学车记录、考试记录、驾驶证等。

2. 员工档案：包括员工履历表、工作总结、培训记录、考核成绩等。

3. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、学员评价等。

4. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。

2. 对收集到的档案进行整理、鉴定、编目，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案整理应遵循统一格式、统一编号、统一装订的原则。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅时间。

驾校安全档案管理制度

一、目的为了加强驾校安全管理，确保学员和教练员的人身安全，提高驾校的教学质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于驾校所有学员、教练员、管理人员及相关部门。

三、档案管理原则1. 安全第一，预防为主的原则。

2. 严谨细致，责任到人的原则。

3. 实事求是，持续改进的原则。

四、档案管理内容1. 学员档案（1）学员个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）报名信息：报名日期、报名费用、报名课程等。

（3）培训信息：学时、课程、教练员、考核成绩等。

（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。

2. 教练员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）教学资质：教练员证、教学等级、教学经验等。

（3）培训记录：教学课时、教学课程、学员评价等。

（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。

3. 管理人员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）岗位职责：工作职责、工作内容、工作标准等。

（3）培训记录：参加培训的时间、内容、考核成绩等。

4. 设备档案（1）设备名称、型号、规格、购买日期、使用年限等。

（2）设备维护保养记录：保养时间、保养内容、保养人员等。

（3）设备维修记录：维修时间、维修内容、维修人员等。

5. 事故档案（1）事故时间、地点、涉及人员、车辆等。

（2）事故原因分析、处理结果等。

（3）事故责任认定。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案管理内容，收集相关资料。

2. 档案整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定格式存放，并做好标识。

4. 档案查阅：档案查阅需经相关领导批准，查阅人员应遵守保密规定。

5. 档案保管：定期检查档案，确保档案的安全、完整。

六、档案管理责任1. 驾校负责人对本驾校的档案管理工作全面负责。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责。

3. 教练员、学员和管理人员应积极配合档案管理工作。

驾校制度之档案管理制度

一、概述驾校作为培养驾驶人才的重要基地，其档案管理制度的建立与完善对于提高驾校管理水平、保障教学质量具有重要意义。

本文将从驾校档案管理制度的基本原则、组织机构、档案分类、归档范围、档案保管、利用与销毁等方面进行阐述。

二、驾校档案管理制度的基本原则1. 完整性原则：确保驾校档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

2. 真实性原则：驾校档案必须真实、准确地反映驾校的教学、管理、财务等实际情况。

3. 保密性原则：对驾校档案中的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容，要严格保密。

4. 可持续性原则：驾校档案管理制度应具备长期有效性，适应驾校发展的需要。

5. 规范性原则：驾校档案管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准。

三、驾校档案组织机构1. 驾校档案管理部门：负责驾校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理员：负责驾校档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。

3. 驾校领导：对驾校档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、驾校档案分类1. 教学档案：包括学员档案、教练员档案、教学计划、教案、考核成绩等。

2. 管理档案：包括驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案等。

3. 质量档案：包括教学质量评估、学员满意度调查、安全事故处理等。

4. 法律法规档案：包括国家相关法律法规、行业标准、地方性法规等。

5. 新闻宣传档案：包括驾校新闻、宣传资料、荣誉证书等。

五、驾校档案归档范围1. 教学档案：学员报名表、学籍档案、教练员聘书、教学计划、教案、考核成绩、考试报名表等。

2. 管理档案：驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案、会议记录、文件收发登记等。

3. 质量档案：教学质量评估报告、学员满意度调查报告、安全事故处理报告等。

4. 法律法规档案：国家相关法律法规、行业标准、地方性法规、驾校签订的合同等。

5. 新闻宣传档案：驾校新闻稿、宣传资料、荣誉证书、媒体报道等。

六、驾校档案保管1. 保管设施：驾校应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

驾校学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为了规范驾校学员学籍档案管理，保障学员合法权益，提高驾校教学管理水平，特制定本制度。

第二条学籍档案是驾校对学员学习、考试、实习等过程进行记录和管理的载体，是学员在校期间的重要资料。

第三条学籍档案实行集中管理，由驾校档案室专人负责。

第二章档案内容第四条学籍档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、照片等；2. 报名登记信息：报名日期、报名方式、报名费用等；3. 学员培训信息：培训科目、培训时间、培训学时、培训教练等；4. 学员考试信息：科目一、科目二、科目三、科目四考试成绩等；5. 学员实习信息：实习时间、实习单位、实习内容等；6. 学员毕业信息：毕业日期、毕业证书编号等；7. 学员奖惩信息：奖惩原因、奖惩措施等；8. 其他相关资料。

第三章档案管理第五条学籍档案的建立1. 学员报名后，驾校应立即为其建立学籍档案；2. 档案内容包括学员基本信息、报名登记信息等；3. 学员报名时，需提供相关证明材料，如身份证、户口簿等。

第六条档案信息的更新1. 学员在学习、考试、实习等过程中，如有变动，应及时更新档案信息；2. 更新档案信息时，需提供相关证明材料。

第七条档案的查阅与借阅1. 学员有权查阅自己的学籍档案；2. 驾校工作人员因工作需要查阅学籍档案时，需经驾校负责人批准；3. 查阅档案时，应做好记录，不得泄露学员隐私。

第八条档案的保存与保管1. 学籍档案应按照规定期限保存，不得随意销毁；2. 档案保存应确保安全、完整，防止丢失、损坏；3. 档案室应配备防火、防盗、防潮等设施。

第四章档案员职责第九条档案员应具备以下职责：1. 负责学籍档案的建立、更新、查阅、借阅等工作；2. 确保档案的完整、准确、安全；3. 按规定期限保存档案，不得随意销毁；4. 积极配合驾校负责人、相关部门开展档案管理工作。

第五章附则第十条本制度自发布之日起实施，由驾校负责解释。

第十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

9驾校档案管理制度（5篇）

9驾校档案管理制度（5篇）第一篇：9驾校档案管理制度驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。

一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。

档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。

未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。

档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。

未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

三、档案范围（一）学员档案。

学员始于报名止于结业离校。

建有全程和培训单元档案，具体资料有：1.《学员登记表》及身份证复印件；2.培训合同。

3.学籍卡（粘贴照片）；4.理论模拟考试成绩单；5.驾驶模拟器练习成绩单；6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；7.其它相关资料。

（二）教练车档案。

汇总统计、分车建档。

分为纸质和电子档案，具体有：1.购车发票；2.车辆技术参数；3.车辆注册登记证书；4.教练车证复印件，5.行驶证复印件（正副本）；6.教练车综合性能报告单；7.车辆技术等级评定表。

8.车辆二级维护记录9.车辆保险单 10.其他相关资料（三）教练员档案。

自教练证申请起至离职三年。

具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。

1.个人简历及；2.身份证复印件；3.聘用合同；4.培训、轮训情况记录；5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；6.期次及年度考核（排名）；7.行车安全记录；8.廉政教学考核；9．两个“三无”证明 10.其它相关资料。

（四）安全管理档案。

以车辆安全为重点。

具体资料有：1.安全教育记录； 2.安全检查记录；3.事故隐患排查资料及记录；4.事故处理资料及记录；5.其它相关资料。

（五）教学设施设备档案。

驾校毕业学员档案管理制度

第一章总则第一条为规范驾校毕业学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有毕业学员的档案管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案应包括毕业学员的学籍档案、培训档案、考试档案、结业证书等。

（三）安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

（四）便捷性原则：提高档案的查询、借阅、归档等工作的效率。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理员负责毕业学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和业务知识。

（二）具备良好的职业道德和责任心。

（三）具备较强的组织协调和沟通能力。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责毕业学员档案的收集、整理、归档和保管。

（二）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

（三）对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。

（四）协助有关部门查阅、借阅档案。

（五）负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第七条毕业学员档案包括以下内容：（一）学籍档案：包括学员登记表、身份证复印件、照片等。

（二）培训档案：包括培训记录、教学日志、教练评价等。

（三）考试档案：包括考试试卷、成绩单、合格证书等。

（四）结业证书：包括结业证书原件或复印件。

第八条档案收集与整理要求：（一）档案收集应及时、准确、完整。

（二）档案整理应按时间顺序、类别进行分类、编目、编号。

（三）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案应按照类别、时间顺序摆放，便于查阅。

第十条档案利用要求：（一）查阅档案需经驾校负责人批准。

（二）查阅档案时应遵守档案保密规定，不得泄露学员个人信息。

（三）查阅、借阅档案应做好登记，用后及时归还。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求执行。

驾校教学档案管理制度文本

第一章总则第一条为了规范驾校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和教育教学档案管理的相关规定，结合驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条驾校教学档案是驾校教育教学工作的重要依据，是驾校历史、现状和发展的重要记录，对于提高教育教学质量、促进驾校发展具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条教学档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第五条教学档案的收集范围包括：（一）学员档案：包括学员报名登记表、学籍卡、身份证复印件、理论模拟考试成绩单、驾驶模拟器练习成绩单、教学日志、培训记录、结业证书等。

（二）教练员档案：包括教练员基本信息、教学计划、教学日志、考核记录、培训记录等。

（三）教学车辆档案：包括车辆基本信息、维修保养记录、保险单、行驶证等。

（四）教务档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度表、考试安排、培训资料等。

第六条教学档案的整理应按照档案类别、时间顺序、编号规则等进行分类、编目、归档。

第三章档案保管与利用第七条教学档案的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的原则。

第八条教学档案的保管工作由档案管理员负责，其他人员不得擅自进入档案室。

第九条教学档案的利用应遵循以下规定：（一）档案查阅：需查阅档案的人员应填写查阅申请，经档案管理员批准后方可查阅。

（二）档案复制：需复制档案的人员应填写复制申请，经档案管理员批准后方可复制。

（三）档案借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅。

第四章档案销毁第十条教学档案的销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。

（二）档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息的安全。

（三）档案销毁后，应填写档案销毁登记表，并报上级主管部门备案。

第五章附则第十一条本制度由驾校教学管理部门负责解释。

驾校文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校文件档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有文件档案的管理，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密性。

3. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案资料的分类、整理、归档、借阅等环节规范有序。

4. 便于利用：提高档案资料的管理效率，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，忠于职守。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能。

3. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。

第六条档案管理人员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。

3. 负责档案资料的检索、统计、利用等工作。

4. 负责档案管理制度的制定、修订和实施。

第三章档案管理流程第七条档案收集：档案管理部门负责收集各类档案资料，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第八条档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的规范性和完整性。

第九条档案归档：档案管理部门按照档案资料的性质、时间、内容等要求，将整理好的档案资料进行归档。

第十条档案保管：档案管理部门负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整和保密性。

第十一条档案借阅：档案管理人员负责档案资料的借阅工作，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第十二条档案销毁：档案管理部门负责档案资料的销毁工作，确保档案资料的安全和保密性。

驾校科目二档案管理制度

第一章总则第一条为了加强驾校科目二档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校科目二档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条驾校科目二档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性：档案应涵盖科目二培训的各个环节，确保档案的完整性。

（三）安全性：加强档案保管，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

（四）规范性：档案管理工作应按照国家及地方档案管理的有关规定执行。

第二章档案收集与整理第四条科目二档案收集范围：（一）学员档案：身份证、户口簿、学历证书、体检报告、报名表、学车合同、科目二考试报名表、成绩单等。

（二）教练员档案：身份证、教练员资格证、驾驶证、教练员培训合格证等。

（三）车辆档案：行驶证、车辆登记证、车辆保险单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。

（四）培训资料档案：科目二培训教材、教案、培训记录、考试记录等。

第五条档案整理要求：（一）按档案类型分类整理，分别设立学员档案、教练员档案、车辆档案、培训资料档案等。

（二）每份档案应包含封面、目录、正文、附件等部分。

（三）档案编号采用统一编码规则，确保档案的唯一性。

（四）档案封面应注明档案名称、编号、保管期限、保管部门等。

第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）科目二培训结束后，将学员档案、教练员档案、车辆档案、培训资料档案等归档。

（二）归档时，应检查档案内容是否完整、准确，是否符合归档要求。

（三）归档后，档案管理人员应及时填写归档登记表，并报主管领导审批。

第七条档案保管：（一）档案库房应保持整洁、干燥、通风，确保档案安全。

（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（四）档案借阅应履行借阅手续，确保档案安全。