公司文书处理制度
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
文书管理制度公文处理实施细则
文书管理制度公文处理实施细则1. 引言本文档旨在规范公文处理流程，确保文书管理制度的有效实施。
公文处理是组织中重要的行政工作之一，对保障信息的准确传递、保证组织决策的及时和明确具有重要意义。
本细则旨在明确公文处理的具体步骤和要求，使公文处理工作规范、高效、便捷。
2. 文书管理制度概述文书管理制度是指依据相关法律法规和组织内部管理制度，对公文的起草、审批、签发、归档等各个环节进行规范和管理的制度。
其目的是确保公文的合法性、规范性和及时准确地传达信息，提高组织决策的科学性和效率。
3. 公文处理的基本原则公文处理应遵循以下基本原则：3.1 准确性原则公文处理应当准确传达信息，确保公文内容的准确性，避免出现错误和误导。
3.2 及时性原则公文处理应及时进行，确保信息的及时传递和决策的及时制定。
3.3 规范性原则公文处理应按照相关法律法规和组织内部管理制度进行，确保公文的合法性和规范性。
3.4 保密性原则公文处理过程中应注意保护公文涉及的机密信息，确保信息的安全和保密。
3.5 制度性原则公文处理应遵循组织内部的公文管理制度，确保公文处理的一致性和可操作性。
4. 公文处理的具体步骤4.1 公文起草公文起草是公文处理的第一步，起草人应按照组织内部的格式要求和规范规定，撰写公文内容。
起草人在起草过程中应注重信息的准确性和表达的清晰性，避免使用术语、缩写词等可能造成误解的内容。
同时，起草人还应注意文书的格式、字体和排版的规范。
4.2 公文审批公文起草完毕后，需要经过上级单位或相关部门的审批。
审批人应仔细审查公文的内容，确保其符合相关法律法规和组织内部管理制度的要求，同时审查公文中所包含的数据、事实等是否准确无误，审批人还应对公文的用词、语法和排版等进行审核。
4.3 公文签发经过审批的公文需要由下级单位负责签发。
签发人应核对公文内容、格式和排版等是否符合要求，确保公文的准确性和规范性。
签发人还应在公文上签字、盖章，以确认公文的有效性和法律效力。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
公司文书处理制度(4篇)
公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。
为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。
二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。
管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。
业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。
2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。
文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。
三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。
2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。
审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。
3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。
核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。
4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。
分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。
5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。
文书工作的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。
第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。
2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。
3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。
4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。
第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。
2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。
3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。
4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。
2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。
3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。
4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。
5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。
2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。
4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。
3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。
2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。
公司文书处理制度模版（四篇）
公司文书处理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部文书的处理流程和要求，提高文书处理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书的处理工作。
第三条公司文书是指公司内部各类书面材料，包括但不限于会议纪要、工作报告、函件、备忘录等。
第四条机关各部门应按照本制度的要求，建立文书处理工作制度，并定期进行评估和完善。
第二章文书处理的流程第五条文书的发起者应先对文书的内容进行审核，确保内容属实、准确，并满足相应格式要求。
第六条发起者完成文书的审核后，应将文书交付给秘书，由秘书进行文书的整理和修改。
第七条秘书将整理和修改后的文书提交给上级领导进行审核，上级领导审核完成后，将文书分发给相应的部门或个人。
第八条文书的接收者应在接收到文书后及时进行阅读和处理，如果需要反馈或回复，应按照相应的要求进行回复。
第九条接收者在处理完文书后，应及时归档，并将处理结果和回复反馈给发起者，确保工作流程的闭环。
第十条文书的归档工作应由相应的部门负责，归档应按照时间顺序进行，并采取相应的保密措施。
第三章文书处理的要求第十一条文书的格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、附件等，且应采用明确的排版和字号。
第十二条文书的内容应准确、简洁、清晰，重点突出，句子通顺，用词恰当。
第十三条文书应按照公司的要求进行编号和归档，并在标题中注明文书的编号。
第十四条针对机密文书或涉及公司利益的文书，应采取相应的保密措施，并由指定的人员处理。
第十五条对于一些紧急的情况，可以采用口头汇报或电子邮件等方式进行沟通和处理，但仍需按照公司的规定进行书面记录和归档。
第四章文书处理的监督与评估第十六条公司应设立文书处理的监督机构，负责监督和检查文书处理工作的执行情况。
第十七条监督机构应定期对文书处理的执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
第十八条监督机构可以采取抽样检查的方式，对各部门的文书处理工作进行抽查，以确保文书处理工作的规范和效果。
公司管理内部文书制度范本
公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。
内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。
（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。
2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。
（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。
第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。
（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。
2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。
（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。
第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。
（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。
（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。
第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。
（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。
2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。
（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。
第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。
2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司董事会。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
文书管理制度规范
文书管理制度规范一、总则为规范公司内部文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于公司内部所有文书的管理和利用。
三、文书的定义本规范所称文书，是指公司内部各种书面文件、汇报、计划、报告以及其他形式的文字资料。
四、文书的要求1. 文书应准确、明确、简洁。
2. 文书应合乎法律法规、公司规章制度、业务规范的要求。
3. 文书应真实、客观、全面。
4. 文书应保持机密性，不得泄露公司机密资料。
五、文书的分类1. 日常办公文书包括各部门的工作计划、报告、会议纪要等日常工作文件。
2. 机密文书包括公司的商业机密、技术机密等敏感信息。
3. 公共文书包括公司公告、公开公示等对外公开的文件。
六、文书的保存1. 日常办公文书应按工作需要存档，定期清理，不得私自销毁。
2. 机密文书应按照公司规定的机密级别存放，并严格限制查阅权限。
3. 公共文书应按照规定定期公布，并严格按照公开方式进行。
七、文书的利用1. 文书应按照规定的程序和流程进行传阅、审核、签发等操作。
2. 文书使用过程中应及时更新，严防错误、遗漏等情况的发生。
八、文书的销毁1. 文书达到保存期限后，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 机密文书应按照公司规定的机密级别进行销毁，并登记备案。
九、文书管理的责任1. 公司领导应加强对文书管理的重视，制定相关制度和规范。
2. 各部门负责人应加强对本部门文书管理的监管。
3. 公司全体员工应按照规定的程序执行文书管理制度。
十、文书管理的监督1. 公司内设文书管理监督部门，负责对文书管理制度的监督和检查。
2. 公司内部设立文书管理监督岗位，负责日常监测文书管理情况。
十一、处罚规定对违反本规范的行为，按照公司相关制度进行处罚处理。
十二、附则1. 本规范自颁布之日起实施。
2. 本规范解释权归公司法务部门。
本文书管理制度规范经公司领导审定，自20XX年X月X日起正式施行。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
公文处理实施细则范文（3篇）
公文处理实施细则范文总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。
公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。
公司文书处理制度范文
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部的文书处理程序，提高文书处理的效率和准确度，确保文书的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员参与的文书处理工作。
第三条文书是公司内部信息传递和记录的重要依据，必须准确、及时、完整地填写和处理。
第四条文书处理分为纸质文书和电子文书两种形式，应根据实际情况选择合适的方式进行处理。
第五条文书处理程序应遵循“确立问题、明确程序、沟通协作、记录追踪”的原则，确保文书处理的规范性和顺利进行。
第二章文书处理流程第六条文书的处理流程包括填写、审核、批准、发放、归档等环节，各环节的工作责任和处理要求如下：（一）填写环节：负责人员应根据实际情况填写相关文书，并确保填写内容的准确和完整。
（二）审核环节：经过填写后，由审核人员进行审查，确认填写内容的正确与符合规定。
（三）批准环节：经过审核后，由批准人员对文书进行批准，确认处理结果的合理性和合法性。
（四）发放环节：经过批准后，由发放人员对文书进行发放，并确保发放事项的及时和准确。
（五）归档环节：经过发放后，由归档人员对文书进行归档，并确保归档的规范和易于查找。
第七条文书处理流程的顺序和责任人员应根据实际情况进行调整，以适应不同文书处理流程的需要。
第三章文书处理原则第八条文书处理应遵循以下原则：（一）准确性原则：所有文书处理工作应确保填写内容的准确和真实。
（二）规范性原则：所有文书处理工作应按照规定的程序和要求进行。
（三）时效性原则：所有文书处理工作应在规定的时间内完成。
（四）安全性原则：所有文书处理工作应确保文书的安全和完整性。
第九条所有人员负有保密责任，不得私自泄露或篡改文书处理的内容和结果。
第四章文书处理要求第十条文书处理应满足以下要求：（一）文书填写要清晰、规范，字迹工整，不得有涂改和模糊之处。
（二）文书的标签、附注和编号应准确、清晰，方便查找和跟踪。
（三）文书处理应遵循流程的先后顺序，不得随意更改或省略环节。
公司文书处理制度（3篇）
公司文书处理制度(一)总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1.高层决策文书以及基层下达的文件。
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____年个人总结2.部门会议文书与转阅文件。
3.合同书、证券、证书和劳动协议书。
4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6.往来书信、电报、任命书、意见书。
7.各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按____程度、可划分为以下几类：1.____文书(1)绝密。
(2)____。
(3)保密。
2.普通文书，即____文书以外的文书。
3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则(二)文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1.普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
.fo____er.____2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
单位文书管理制度
第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。
第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。
第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。
第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。
第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。
第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。
第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。
第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。
文书资料管理制度
文书资料管理制度第一章总则第一条为规范公司文书资料管理，提高档案管理工作效率和质量，充分发挥档案资料的作用，依据相关法律法规，结合公司实际制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有与文书资料有关的活动和管理过程。
所有单位、部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。
第三条公司文书资料应当按照国家标准进行分类和编号，做好档案目录和档案封面的编制工作。
第二章文书资料的收集和整理第四条为了方便管理和检索，公司文书资料应当按照文件种类、年份等进行分类整理，并记录在档案目录中。
第五条在公司内设定专门档案室，限制员工擅自将文书资料带出公司。
第六条新产生的文书资料应当及时归档，由专门的档案管理员进行整理和分类，并登记在档案目录中。
第三章文书资料的存储和保管第七条公司文书资料存储和保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案安全、完整和可用。
第八条将文书资料存放在专门设计的档案柜中，做好防火、防水和防盗的措施。
第九条做好文书资料的定期检查和保养工作，保证档案的完好无损，保持良好的保存状态。
第四章文书资料的利用和调阅第十条公司员工在利用文书资料时，必须填写调阅登记表，经过审批后方可进行调阅。
第十一条文书资料的调阅要在规定的时间内完成，不得擅自将文书资料带出公司。
第十二条利用文书资料结束后，要及时归档，保持档案的完整和有序。
第五章文书资料的销毁和淘汰第十三条公司文书资料要按照规定的存储年限进行销毁和淘汰，不得擅自销毁或淘汰文书资料。
第十四条对于涉及公司重要利益的文书资料，要按照国家相关规定进行彻底的销毁处理。
第十五条公司文书资料的销毁和淘汰工作应当由专门的部门或机构负责，并做好相应的记录和报告。
第六章文书资料管理的监督和考核第十六条公司将设立文书资料管理委员会，负责监督和管理文书资料管理工作，并定期对各个部门的文书资料管理情况进行考核。
第十七条对于文书资料管理工作中存在的问题，将按照公司的相关规定给予处罚和整改，确保公司的文书资料管理工作达到规定的要求。
文书处理档案管理制度
第一章总则第一条为加强文书处理档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有文书处理档案的管理工作。
第三条文书处理档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法合规；2. 完整性：确保档案内容的完整、准确，不得擅自增删、篡改；3. 安全性：加强档案的安全防护，防止档案遗失、损坏、泄露；4. 效率性：提高档案处理效率，确保档案的及时归档和利用；5. 保密性：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责档案的查阅、复制和提供利用；4. 负责档案的鉴定、销毁和统计；5. 负责档案的安全保卫工作；6. 负责档案信息化建设。
第三章文书处理档案管理流程第六条文书处理档案管理流程包括以下环节：1. 收集：各部门将工作中形成的各类文件、资料按照规定进行收集，并报档案管理机构备案；2. 整理：档案管理机构对收集到的文件、资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：档案管理机构对整理好的档案进行归档，并建立档案目录；4. 保管：档案管理机构负责档案的保管工作，确保档案的安全；5. 利用：档案管理机构根据需要提供档案查阅、复制等服务；6. 销毁：档案管理机构按照规定对不再具有保存价值的档案进行销毁。
第七条档案归档要求：1. 文件内容完整，无缺页、破损；2. 文件格式规范，字迹清晰；3. 文件分类、整理有序，便于查阅；4. 档案目录齐全，内容准确。
第四章文档查阅与保密第八条档案查阅：1. 查阅档案需经档案管理机构批准；2. 查阅者需出示有效证件，并填写查阅登记表；3. 查阅者需遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
公司文书权限管理制度
公司文书权限管理制度第一章总则第一条为规范公司文书管理，加强文书权限的控制和管理，提高公司运转效率和信息安全性，制定本制度。
第二条公司文书权限管理制度适用于本公司的所有员工，包括领导、部门主管和普通员工。
第三条本公司文书权限管理制度的宗旨是遵循法律法规，规范管理制度，明确职责权限，确保文书文件安全，提高工作效率。
第四条公司文书包括电子文书和纸质文书，文书权限包括查看、复制、修改、传输等权利。
第五条公司文书权限管理制度由公司领导层负责制定和审批，由公司行政部门具体负责执行。
第二章文书权限申请第六条员工如需获取公司文书权限，应填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，交由公司行政部门进行审批。
第七条文书权限的申请应明确文书范围、使用目的、权限要求等内容，并注明使用期限。
第八条文书权限的申请应符合公司相关规定和流程，未经审批不得擅自获取文书权限。
第三章文书权限审批第九条公司行政部门收到员工的文书权限申请后，应及时进行审批，并在规定时间内给予答复。
第十条公司行政部门应根据申请材料、员工职责等情况审核文书权限的合理性和必要性。
第十一条公司行政部门应当制定文书权限审批标准，确保审批的公开、公平和公正。
第十二条公司行政部门对文书权限的审批结果应及时告知申请者，并在系统中记录文书权限的使用情况。
第四章文书权限管理第十三条员工在使用公司文书权限时，应按照审批的权限范围和要求进行操作，并不得擅自超越权限范围。
第十四条员工如需调整文书权限范围或使用期限，应重新填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，再次提交行政部门审批。
第十五条公司行政部门应定期对员工文书权限进行审核和核查，发现异常情况应及时处理。
第十六条公司行政部门应确保员工文书权限的安全性和保密性，避免出现泄漏、丢失等情况。
第五章文书权限监督第十七条公司领导层应定期对公司文书权限管理制度的执行情况进行评估和监督。
第十八条公司行政部门应建立文书权限使用日志和审批记录，确保文书权限使用情况的可追溯性。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。
1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。
2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。
2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。
二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。
1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。
2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。
2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。
三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。
1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。
2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。
2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。
四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。
1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。
2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。
2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。
五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。
1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。
2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。
2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。
六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。
1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。
2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。
2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。
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公司文书处理制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
公司文书处理制度
（一）总则
第一条范围
本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义
本制度所指文书，包括以下内容：
1．高层决策文书以及基层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分
上述文书按机密程度、可划分为以下几类：
1．机密文书
（1）绝密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则
（二）文书的收发
第五条收发
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：
1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理
1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定
所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使
在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
（三）文书的处理
第九条处理原则
文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。
第十条成文原则
凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。
第十一条特例
对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。
第十二条处理手续
领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。
1．凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。
2．如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。
3．在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。
4．如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。
第十三条防止拖延
文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。
第十四条重要文书的保管
机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。
文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。
（四）文书的制作
第十五条用纸的规格
制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。
第十六条字句
文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。
第十七条文体
全部文书一律采用书面文体。
第十八条复印
绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。
第十九条署名
在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。
1．代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。
2．对外广告及宣传，采用公司名称。
3．除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。
不重要的文书，只需署上经办人姓名。
（五）文书整理
第二十条编写符号
各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。
第二十一条文书的符号与编号按下列规定使用：
1．表示部门名称的符号，用部门名称的第一个汉字，如制造部门、工艺室，用“制、工”表示。
2．文书类别直接用“绝密”、“密”等字样表示。
3．各种文书，按先后顺序用自然数排序编号。
4．同一文书或同一名称的文书，追加一组自然数，用“-”隔开，如“制、工、密0015-001”。
编号按年度更新。
第二十二条填写文书登记簿
所有文书的符号与编号都必须填写在“文书登记簿”上。
第二十三条整理
文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。
将大部分没有必要查询与翻阅的归为一类进行；另一类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。
第二十四条保管
文书整理后，大量不重要的文件直接送总务部门保管，其他少量的重要文书，在一定的期限内由责任部门妥善保管。
（六）文书的送发与交接
第二十五条主管部门
全部文书的发送与交接，由总务部负责。
在特殊情况下，公司内文书的送发与交接，由相应的部门负责。
第二十六条绝密与亲启文书
绝密与亲启文书必须加封，并在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”
字样的印章。
第二十七条转交邮寄予面呈
送交的重要文书，必须在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”字样印章，分别表示“可以由专职传递员以外的人员转交，或在书信接受者不在的情况下留下文书，嘱咐由指定传递者当面呈交的文书”；“可以通过邮寄传递的文书”；“必须由指定传递者当面呈交的文书”。
第二十八条填写送发登记簿
所有送发文书，按“转交”、“邮寄”与“面呈”，分别填写送发登记簿。
对于“面呈”文书，还必须在相应的备注栏目注明送交过程的要点，以及领取文书的当事人签名盖章。
（七）文书的存档与废除
第二十九条存档
由本公司总部的行政室，按文书的整理符号与编号进行编辑归档。
第三十条编辑
行政室按年度把重要的、经各部门整理编号的文书，进行汇总，分编装订成册，存入档案。
会计文书则按会计年度编辑成册。
一些不太重要的文书，不必按文书类别编辑，只需按年度汇集成册。
第三十一条分编标准
存档文书按部门，以文书的符号独立分编成册。
第三十二条保存期限
保存期限按下列规定确定：
1．永久保存。
凡属于规则、指令、决议、诉讼、重要契约、证书、统计及会计文书，以及员工人事劳资文书，都归为“永久保存”文书。
2．保存十年，类似永久保存文件性质。
没有必要永久保存的文书，合议书、志愿书、违约书、往来公文、复命书、报告书和重要往来信函等等，可以保存十年。
3．保存五年。
保存期从编辑日起算，次重要且没必要保存十年的文书，可保存五年。
第三十三条废除
保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文书，应及时予以废除或销毁。
废除必须经有关部门合议，报总裁认可，由文秘室执行。
如果对废除没有疑义，应即刻予以废除或销毁。