项目部信息资料管理办法-初稿-tf
项目部资料管理办法
项目部资料管理办法为了规范XXX所有工程项目部资料的管理，确保工程资料能够达到验收的标准，XXX特制定了工程资料管理办法。
适用范围：本办法适用于XXX所有工程项目部资料的管理。
资料分类：资料按来源分为外部来文和内部文件。
外部来文包括甲方、监理、公司行政文件等，再细分为甲方、监理来文、政府部门来文、公司来文；内部文件由项目部自己产生，包括会议纪要、通知、制度、专业专项文件等。
发文存档主要是保留一个备份文件，分为内部行文备份件和外部行文备份件。
管理职责及处理流程：项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
资料员负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作，项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作。
公司成本合同部负责合同等管理资料的提供，各专业工程师、施工员负责技术资料的提供，项目部安全管理员负责工程安全资料的提供，项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
对外发文管理流程按照附件一《外发文管理流程》执行，收文处理流程包括外来文件呈送项目经理/总工，批阅、处理，责任部门按批示处理完毕，资料员归档移交；内部文件责任部门处理完毕。
文本资料整理：文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹清晰，页面整洁无缺陷，纸张不破损不打孔。
4.1.2 所有文件资料必须用黑墨水笔书写或绘制，字体工整；4.1.3 文件资料书写或打印时，左边留出25mm的装订线位置，上下留出20mm的空白，右边至少留出10mm的空白。
打印字体一律采用宋体，字形选用常规；4.1.4 文件资料幅面一律采用A4纸。
小于此标准的文件应粘贴到A4纸上。
大于A4纸的文件应折叠成A4纸尺寸；4.3 资料归档按照《园林绿化工程竣工资料归档目录》和《市政工程归档目录》的要求编制卷内目录；4.4.1 卷内目录的样式见附件四；4.4.2 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号；4.4.3 文件编号应填写文件文号或图样的图号；4.4.4 责任者指文件资料的形成单位；4.4.5 文件材料题名指文件资料名称；4.4.6 页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号；4.4.7 日期指文件资料的形成日期；4.4.8 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
项目信息资料管理办法
项目信息资料管理办法1、目的规范项目信息资料管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到及时汇报、信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。
2、工作要求2.1项目部应根据公司的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，由项目技术专员负责收集、整理、保管本项目各类信息资料，并向项目负责人汇报。
部门商务资料专员应及时监督项目部负责人将信息资料准确、及时、完善地传递回公司，并按规定进行归档、移交工作。
2.2项目信息资料管理必须贯穿于项目管理的全过程，项目信息资料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息资料管理的要求及时整理。
3、信息管理职责3.1项目部由项目技术专员负责项目运营资料及施工资料的编制、整理、保管工作。
由项目负责人按时的移交至部门商务资料专员。
3.2部门商务资料专员职责。
3.2.1负责建立、更新档案信息资料电子管理系统。
3.2.2负责及时监督项目部按时提交在项目过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。
3.2.3负责对项目部递交的信息管理资料进行初步审核。
3.2.4按照档案管理制度，建立部门档案室借阅登记制度，及时向项目、部门、、公司管理部门提供所需资料。
4、项目信息资料的内容4.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。
5、项目前期资料管理5、1在项目中标后，工程管理部商务资料员因在施工承包合同签订的15个工作日内从总经办借阅招投标文件、中标通知书、设计图纸、施工总承包合同复印，并在部门档案室存档。
6、项目运营资料管理6.1项目准备阶段6.1.1各项目小组组长在公司签订施工承包合同后一个月内向商务资料员借阅招投标文件、设计图纸，并经过调研后，由各项目小组组长向部门商务资料员提交项目运营管理计划书，其中内容应包括优化设计方案，进度计划，项目组织架构，人力资源计划，项目管理费预算明细，采购成本分析，资金收支计划表，及本小组现阶段承接工程进度节点及概况等。
项目信息资料管理办法
项目信息资料管理办法1、目的规范项目信息资料管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到及时汇报、信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。
2、工作要求2.1项目部应根据公司的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，由项目技术专员负责收集、整理、保管本项目各类信息资料，并向项目负责人汇报。
部门商务资料专员应及时监督项目部负责人将信息资料准确、及时、完善地传递回公司，并按规定进行归档、移交工作。
2.2项目信息资料管理必须贯穿于项目管理的全过程，项目信息资料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息资料管理的要求及时整理。
3、信息管理职责3.1项目部由项目技术专员负责项目运营资料及施工资料的编制、整理、保管工作。
由项目负责人按时的移交至部门商务资料专员。
3.2部门商务资料专员职责。
3.2.1负责建立、更新档案信息资料电子管理系统。
3.2.2负责及时监督项目部按时提交在项目过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。
3.2.3负责对项目部递交的信息管理资料进行初步审核。
3.2.4按照档案管理制度，建立部门档案室借阅登记制度，及时向项目、部门、、公司管理部门提供所需资料。
4、项目信息资料的内容4.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。
5、项目前期资料管理5、1在项目中标后，工程管理部商务资料员因在施工承包合同签订的15个工作日内从总经办借阅招投标文件、中标通知书、设计图纸、施工总承包合同复印，并在部门档案室存档。
6、项目运营资料管理6.1项目准备阶段6.1.1各项目小组组长在公司签订施工承包合同后一个月内向商务资料员借阅招投标文件、设计图纸，并经过调研后，由各项目小组组长向部门商务资料员提交项目运营管理计划书，其中内容应包括优化设计方案，进度计划，项目组织架构，人力资源计划，项目管理费预算明细，采购成本分析，资金收支计划表，及本小组现阶段承接工程进度节点及概况等。
项目部资料管理办法
工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。
（以业主要求为准）1. 适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2. 资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文;2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）2.2发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：2.2.1内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3.管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3.7对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。
3.8收文处理流程:4. 文本资料整理4.1文本资料编制要求4.1.1文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。
页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
项目部资料管理制度范文
项目部资料管理制度范文项目部资料管理制度第一章总则第一条为了规范项目部的资料管理工作，提高资料利用率和安全性，保障项目的顺利进行和后期运营的需要，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部的各类资料的管理和使用。
第三条项目部应建立健全资料管理机构，明确职责，并配备专职人员，负责资料的管理工作。
第四条本制度的执行人员是项目部的全体员工，应当遵守本制度，并且有权根据职责，对本制度进行补充和修订。
第五条未尽事宜，由项目部资料管理机构根据实际情况制定相应的补充细则，并报请项目部负责人批准。
第二章资料的分类和归档第六条项目部的资料分为两类：项目资料和行政资料。
第七条项目资料是指与项目开展和完成相关的各类文档、数据和信息，包括但不限于项目计划、合同文件、图纸、技术资料、质量检验报告等。
第八条行政资料是指与项目部内部管理相关的各类文档、数据和信息，包括但不限于组织机构文件、人事档案、会议文件、经济数据、行政规章制度等。
第九条项目资料和行政资料应当按照一定的规则进行归档，并建立相应的档案系统。
第十条归档的目的是保证资料的整齐和安全，便于查找和利用。
第十一条归档的原则是按照文件类型、文件时效和文件重要程度进行分类，然后按照一定的顺序进行编号和归档。
第十二条归档的流程包括资料整理、分类、编号、登记、存放和保管等环节。
第十三条项目资料和行政资料的归档工作应当及时进行，并按部门、岗位和责任人进行分工，确保归档的质量和效率。
第十四条归档的资料应当按照一定的时限进行定期检查和整理，确保归档的准确性和完整性。
第十五条归档的资料应当妥善保管，避免出现泄露、遗失或损坏的情况，并且根据需要可以采取技术手段进行安全防护。
第三章资料的使用和借阅第十六条资料的使用应当按照项目部的工作需要进行，遵循信息化和便捷化的原则。
第十七条项目资料的使用应当遵守保密要求，并且在使用之前必须经过相关人员的审批和授权。
第十八条行政资料的使用应当遵守相关规章制度，并且必须经过相关人员的审批和授权。
项目部资料管理办法
景瑞景观工程有限公司 法工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资 料能够达到验收的标准，特制定本办法。
（以业主要求为准） 1. 适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2. 资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、 监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检 文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文；2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专 业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等） 。
2.2发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为： 2.2.1内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、 签证单等。
3. 管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有 记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作， 确保文件资料的完 整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告 等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、 苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
-1 -景瑞景观工程有限公司 法工程资料管理办工程资料管理办景瑞景观工程有限公司法3.7对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行3.8收文处理流程：4. 文本资料整理文本资料编制要求4.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错 4.1.1别字等现象。
工程项目部资料管理方法
工程项目部资料管理方法
工程项目部综合管理员负责各参建单位提交的工程有关各类文件（工程图纸由公司厂区档案室直接接收）的处理工作，具体工作安排如下：
1、负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册，施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、设计变更单资料的整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表，并及时归还。
附1：工程联系工作流程
附2：综合文件编写工作流程
附3：部门印章使用工作流程
附4：图纸收发工作流程
附5：图纸收发工作流程
工程项目部
二〇一四年二月七日
附3：综合文件编写流程
附4：工程项目部印章使用工作流程
附5：图纸收发工作流程。
项目部 资料管理办法
建筑工程资料管理办法一、资料员的管理职责1.资料人员负责收集、整理，建立台账、目录，归档等工作。
资料分别由专业工程师、质检员、试验员、资料员负责填写，分工按照主管领导安排执行。
二、项目部取样员(实验员)的管理职责2.1掌握本工程施工图纸设计所要求的各种原材料，半成品，砼强度，砂浆强度等情况，并根据工程所需的建筑材料及工程检验与试验计划，按照国家标准，规范、规程规定的批量要求及取样方法，结合当地实验室取样要求，邀请监督部门监督取样，正确填写见证取样委托单，送至实验室进行检测，及时取回试验报告登记入账，并将试验结果通报有关技术质量人员。
每个楼的工程用料，由预算人员提供，试验批次考虑结合当地质监站验收要求，由技术负责人提前沟通。
2.2根据工程进度，及时做好砼强度、砼抗渗、砂浆试件，并放置在施工现场标准养护室养护，每天做好标准养护室温度和湿度的控制，对砼拆模试件应放置于相同条件下养护，并准确记录所做时试件的时间、工程部位、强度等级。
及时做好装修施工阶段的各种装修施工材料的取样和实验，把控材料的质量。
2.3工程开工建立各种试验台账并及时登记。
三、分包单位试验员（或试验工）职责3.1分包单位任职的试验工，上岗前需要由分包单位出具书面委托，指定专人专职、并明确具体做哪些试验。
3.2试验工上岗前要安排培训，做好技术交底。
由项目技术经理组织，由项目部试验员对其考核，试验工主要是对试验员进行配合工作，接受试验员的监督和安排。
3.3在分包合同中应明确分包单位安排有经验的试验工，并承诺此人员固定，如若更换，需做书面变更，切实保证试验的质量可靠、稳定。
在工程分包合同中，应明确试验工需要具体做哪些试验。
（试验工对进场原材料进行取样，如：钢筋、砌块、水泥、砂、防水材料、保温材料及其它原材料取样，试验工要做砼试块、砂浆试块、回填土取样、钢筋连接件取样等，取样后，配合总包单位取样员去实验室送检）。
3.4根据工程进度，及时做好砼强度、砼抗渗、砂浆试件，并放置在施工现场标准养护室养护，每天做好标准养护室温度和湿度的控制，对砼拆模试件、600℃/天试件应放置于与实体相同条件下养护，并准确记录所做试件的工程部位、时间、强度等级等。
项目部资料管理办法
工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。
（以业主要求为准）1.适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2.资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文；2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。
2.2 发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：2.2.1 内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2 外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3.管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3.7 对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。
3.8收文处理流程：张不能有破损，不能缺角，不能打孔；4.1.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；4.1.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规；4.1.4文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上。
XX项目部信息化管理办法(试行)
花久XX项〔2014〕71号中铁XX局XX标项目部信息化系统管理办法（试行）项目部所属各单位：为了确保项目部信息化系统的正常运转，发挥信息化系统“项目管控”作用,为项目部领导决策与管控提供有力支撑。
特制定此办法。
一、成立信息化系统管理工作领导小组组长:XXX副组长:XXX组员:XXX由XXX负责信息化管理工作及日常管理。
项目部各部门要认真贯彻股份公司、局、公司和项目部信息化管理要求，切实做好信息系统的各项工作,确保信息化工作扎根一线、落到实处,在花久公路建设指挥部信誉评价中名列前茅.二、各部门的职责定位1。
安质部：负责信息化系统的日常管理、考核奖罚工作、负责门禁岗的管理和指导.信息化视频监控系统设备管理、使用指导、维护及报修具体负责部门.2。
综合部：根据合同规定、业主要求，构建和完善项目部信息化监控系统。
信息化系统的管理、使用、维护、报修总责任部门。
3。
洞口施工员:洞内移动信号设备、定位设备保管责任人。
每天应在施工日志上做好交班记录。
4。
搅拌站站长：搅拌站视频监控设备操作及保管责任人。
7.钢结构加工中心负责人：钢结构加工中心视频监控设备操作及保管总责任人.8。
洞口门禁岗管理员：负责视频监控系统操作使用，洞口监控设备保管责任人。
每天应做好交班记录。
三、管理规定1。
在检查中如发现洞口监控、移动信号设备、门禁系统损坏，处罚副经理、工班长各500元/次,施工员、安全员、班组现场负责人100元/次，损坏人员1000元/次.2.在检查中如发现洞内监控、移动信号、门禁系统损坏，处罚副经理500元/次，综合部及安全员各100元/次，洞内施工员200元/次。
3.在检查中如发现炸药库监控设备损坏，处罚物资部长500元/次，安质部长200元/次。
4.在检查中发现人员进出洞记录不准确的,处罚综合部500元/次，处罚洞口门禁人员100元/次。
人.5.如信息化工作管理到位，设备运转良好,业主单位或总监办检查中名列前茅（或予以通报表扬的）的工作点，给予奖励1000元/次，奖励负责人600元/次，安全员400元/次,其它对应责任人300元/次。
项目部的资料管理规定
项目部的资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。
1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。
2. 依照《档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。
2.3 建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。
2.4 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。
2.5 为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。
2.6 技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，法定计量单位（符号）准确。
2.7 每项工程施工技术文件资料整理的份数：一般要求三份，二份交建设单位（业主），一份交公司、或分公司档案保存。
特殊情况（如合同要求多份时）酌情增加。
3. 项目部应保存的部分技术资料3.1施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结；3.2施工技术交底、技术复核；3.3施工日志、三检记录；3.4“四新”技术推广使用试验记录；3.5大型临时设施的技术资料；3.6永久水准点座标位置平面图、建（构）筑物定位放线记录。
4 资料的管理4.1 项目部的资料管理由项目部总工程师（或主管工程师）负责，选配一名熟悉业务、责任心强、认真细致的专职资料员，负责资料的收集、整理、分发、归档、保管和上报工作。
4.2 资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准，对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责；4.3 项目部资料员应相对固定，当资料员调换工作时，必须列出详细清单，认真办理交接手续；4.4 财务管理方面的资料按财务有关规定执行（财务资料平时由财务人员收集、整理、归档和保管）；4.5 相关部门或责任人〈内业技术员、工长或班《组》长、材料员、试验员、测量员、质检员〉应具体提供资料。
项目部资料管理办法
工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。
（以业主要求为准）1.适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2.资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文；2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。
2.2 发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：2.2.1 内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2 外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3.管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3.7 对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。
3.8收文处理流程：4.文本资料整理4.1文本资料编制要求4.1.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。
页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
项目部信息管理制度
项目部信息管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理项目部的信息流转和管理，确保信息的准确性、完整性和保密性，提升项目部的效率和安全性。
2. 信息管理的目标- 确保项目部的信息准确、及时、完整。
- 确保项目部的信息保密性，并防止信息泄露。
- 提升项目部的工作效率和协作能力。
- 保护项目部的信息资产，避免遭受恶意攻击和数据丢失。
3. 信息分类和管理- 信息分类：根据信息的性质和重要程度，将其分为机密、重要和一般三个等级，并加以相应的保护措施。
- 信息流转：规定信息的流转渠道和权限，确保信息按照流转路径进行传递和处理。
- 信息备份：定期对项目部的重要信息进行备份，确保数据的安全和可恢复性。
- 信息存储：规定信息的存储方式和位置，确保信息的可访问性和安全性。
- 信息销毁：对不再需要的信息进行安全销毁，防止信息被不当利用或泄露。
4. 信息安全管理- 系统安全：确保项目部的信息系统能够正常运行并抵御恶意攻击，包括网络安全、设备安全等。
- 访问控制：针对不同的角色和权限，对项目部的信息进行访问控制和审计，防止未授权的人员获取或篡改信息。
- 密码管理：规定密码的复杂度要求、定期更换以及安全存储，防止密码泄露和被破解。
- 安全意识培训：提升项目部员工的信息安全意识，教育员工保护信息资产的重要性，并防范社会工程学攻击。
5. 信息使用和共享- 信息使用：明确项目部员工对信息的使用权限和规范，禁止未经授权的使用和滥用。
- 信息共享：根据需要，规定信息的共享范围和方式，确保信息在必要范围内得到分享和利用。
- 共享安全：对外共享信息时，确保采取相应的安全措施，防止信息泄露和不当使用。
6. 信息监督与违规处理- 信息监督：建立信息管理的监督机制，定期对信息流转和使用情况进行检查和评估。
- 违规处理：对违反信息管理规定的行为给予相应的处罚和纠正措施，保证制度的有效实施和执行力度。
7. 信息管理制度的宣传和培训- 宣传：通过会议、公告、培训等形式，向项目部员工宣传信息管理制度的重要性和内容。
项目信息登记管理办法
项目信息登记管理办法第一章总则1.1 目的为规范项目信息登记流程，确保项目信息的准确性、完整性和及时性，提高项目管理效率，特制定本管理办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司内所有项目的立项、实施、监控及收尾阶段的信息登记工作。
1.3 定义项目信息登记是指将项目相关的数据、文档和资料按照一定的格式和要求，系统地记录在项目管理系统中。
第二章职责分工2.1 项目经理负责项目的全面管理，确保项目信息的准确登记，并定期检查信息的更新情况。
2.2 项目组成员负责提供各自负责领域的项目信息，并按照要求及时更新。
2.3 信息管理部门负责维护项目管理系统，确保系统的正常运行，并提供必要的技术支持。
第三章登记内容3.1 项目基本信息包括项目名称、编号、类型、起始日期、预期结束日期、客户信息等。
3.2 项目团队信息包括项目团队成员的姓名、角色、联系方式、工作职责等。
3.3 项目进度信息包括项目各阶段的完成情况、关键里程碑的达成情况等。
3.4 项目文档资料包括项目计划书、会议记录、变更记录、验收报告等。
3.5 项目财务信息包括预算、成本、支付情况、发票信息等。
第四章登记流程4.1 立项登记项目立项后，项目经理应在规定时间内完成项目基本信息的登记。
4.2 动态更新项目实施过程中，项目组成员应根据项目进展及时更新项目进度和文档资料。
4.3 审核确认项目经理应定期对登记的信息进行审核，确保信息的准确性。
4.4 归档管理项目结束后，项目经理应组织完成项目信息的归档工作。
第五章信息安全与保密5.1 信息安全项目信息登记应遵循公司的信息技术安全政策，防止数据泄露。
5.2 保密义务所有接触项目信息的人员应遵守保密协议，不得泄露项目敏感信息。
第六章监督与考核6.1 定期检查信息管理部门应定期对项目信息登记情况进行检查，并提出改进建议。
6.2 考核机制项目信息登记的及时性、准确性和完整性应作为项目经理和项目组成员绩效考核的一部分。
第七章附则7.1 本管理办法自发布之日起生效，由信息管理部门负责解释。
工程项目部信息管理办法范本
工作行为规范系列工程项目部信息管理办法（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-46422工程项目部信息管理办法Information Management Measures of Engineering Project Department 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
工程项目部信息管理规定1、本项目部成立信息管理部的意义(1)根据我公司多年的施工经验，在建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)有关，建设工程项目10%至30%的费用增加与信息交流存在的问题有关;(2)本工程属于大型建筑项目，信息量也随之增大，显而易见，信息的沟通在本工程的重要程度。
2、信息管理体系(1)为充分发挥信息资源的价值、提高信息管理效率。
以及实现有序的和科学的信息管理工作，项目部将编制信息手册，以规范信息管理工作;(2)本工程信息管理由商务经理负责，具体由预算员和技术部收集、整理、发布;3、信息管理部门的主要工作任务1)负责编制信息管理手册，在本工程实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行;2)负责协调和组织项目部管理成员的信息处理工作;3)与其他部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;4)负责工程档案的管理工作。
(3)信息管理工作流程图(4)信息管理部门按照信息的内容属性把信息分为以下几种1)组织类信息;2)管理类信息;3)经济类信息;4)技术类信息;5)法规类信息。
(5)项目部信息管理部门按照上述信息种类将信息进行收集、整理、筛选、发布等工作。
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丰庆•华府项目部信息资料管理办法
项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，包括信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储等基本环节。
第一节项目信息管理目标和原则
一、信息管理的目标：
通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，使各项决策能够得到及时准确地传达和执行；同时为工程的管理、验收、竣工移交、备案提供完整的资料基础。
二、信息管理工作原则：
标准化原则在项目的实施过程中，应对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，文件、报表应力求做到格式化和标准化；通过建立健全信息管理制度，从组织上保证信息产生过程的效率。
有效性原则
所提供的信息应针对不同阶层管理者的要求进行适当加工，针对不同的管理者提供不同要求和浓缩程度的信息，保证工程信息对各层次决策行动的有效性。
例如对于项目的高层管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的信息需要。
定量化原则
工程信息不是项目实施过程中所产生数据的简单记录，而是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行比较与分析的结果。
时效性原则
建设工程的信息都有一定的生产周期，如月报表、季度报表、年度报表等，信息产品要服务于决策就必须满足时效性原则。
可预见性原则建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况。
应采用先进的方法和工具，为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息。
例如，通过对以往投资执行情况的分析，对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事先控制措施的依据。
第二节项目信息管理制度和措施
信息资料管理职责分工项目部经理，负责本项目信息资料管理工作的组织和指导，对信息资料管理工作的成效负总责。
项目部资料管理员，负责本项目信息资料管理工作的实施，具体负责项目信息、文件、资料的收集、整理、传递、分发、立卷归档等工作。
各专业责任工程师，负责本专业及其业务范围内信息、文件、资料的形成、收集和整理工作，对责任范围内信息、文件、资料的质量负责，并分阶段向项目部资料管理员移项目监理部，负责本项目工程和监理资料的形成、收集和整理工作，对工程及监理资料的质量负责，并分阶段向建设方项目部移交。
项目各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程资料的收集、整理工作。
二、信息传递方式参建各方之间信息的传递和沟通可采用口头方式、书面方式和会议沟通方式。
各方之间正式的信息传递应采用书面形式，并应由负责人签字并加盖公章。
在特别紧急的情况下，也可以先采用口头方式，但事后必须及时以书面方式予以确认。
工程例会、专题会议等是参建各方沟通信息和形成决议的有效途径。
为了对会议成果进行确认并利于监督执行，会后须及时整理形成书面的“会议纪要”。
“会议纪要”须经过与会各方代表会签，并及时下发到相关各方，接受方应签收并注明接收时间。
“会议纪要”经与会各方代表会签后，其形成的决议即对各方具有约束力。
三、工程资料管理要求
工程资料文件形成应符合国家相关的法律、法规，符合施工质量验收标准和规范，符合工程合同的要求。
工程资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。
工程资料应认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格统一归类。
所有工程资料须做到真实、完整、齐全、有效，资料编目清楚，装订规范。
关键工序、特殊工序以及隐蔽工程应进行现场摄影、摄像，所有工程图像资料要有正副两份。
项目工程资料要进行电子版本的制作，按要求标准使之保持与文字资料的共存性，便于今后的使用。
各承包商负责完成各自施工内容的竣工图，由施工总承包商完成竣工图的制作。
工程资料文件应与工程进展同步，及时进行收集、整理，并按有关规定进行移交存档。
项目管理部应收集、保管好全部工程资料，供运营期间参考使用并在正式移交时完整提供。
在与工程勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
组织、监督施工和监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
在组织工程竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；
工程竣工验收 3 个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程文件；项目竣工后，向使用方（物业公司）真实、完整、齐全地移交工程资料，并办理工程资料移交手续。
四、信息文件编码体系要实现项目信息的有效沟通，乃至建立项目管理信息系统，必须建立科学
的信息文件分类编码体系。
项目部应组织建立本项目的信息文件编码体系，并督促各参建单位严格落实执行。
参建各方形成的所有与本工程有关的信息文件都应纳入此信息文件编码体系，都应有唯一的编码与之对应。
对外来文件其原编码不符合规定的信息文件编码体系要求的，应重新进行编码。
五、资料台账的建立
为便于信息资料的管理、检索和利用，项目部应建立各种信息资料台帐。
收发文台帐
设计文件、变更、洽商台帐甲供材料、设备到场验收台帐工程验收台帐签证台帐工程款支付台帐
项目部应督促监理部建立各种信息资料台帐，以便跟踪管理。
料/ 构配件/工程设备进场报验台账
施工设备（含检测仪器）报验台账
施工试验台账
签证台帐
工程款支付台账
工程验收台账
a. 检验批工程质量验收台账
b. 分项（子分项）工程质量验收台账
c. 分部（子分部）工程质量验收台账
六、外来文件资料管理流程
详见附图 1。
七、对外文件资料管理流程
详见附图 2。
附图1外来文件资料管理流程
附图2对外文件资料管理流程
丰庆•华府项目部
文件资料传阅、分发单
编号：日期：2009年月日
附表1文件资料传阅、分发单
第三节文件有效性管理
各方往来文件有效性管理
参建各方应在合同中明确或另外签署补充协议，指定各方有权签署各类往来文件的责任人员。
如果上述责任人发生变动，必须书面通知相关各方。
上述补充协议和变更通知必须加盖公司印章。
各方间往来文件以授权责任人员签字并加盖项目部印章方为有效。
各方之间的所有往来文件必须有唯一的编号。
文件签署日期应以发放日期为准，文件时应要求对方签收，注明接收文件的日期、时间此后追溯时以文件签收时间为实际送达的时间。
对已发文件进行修正或作废撤销，必须重新发文进行明确。
设计（变更）文件有效性管理
设计（变更）文件应加盖设计单位印鉴，须经建设单位认可方为有效。
所有设计（变更）文件应有唯一的编号，变更图纸应标明变更版本号；设计（变更）文件所标的出图日期应为实际向建设方提交的日期。
设计（变更）文件应加盖发图章，标明接收单位、发图（文件）时间，并加盖建设单位项目部印章。
承包单位接收设计（变更）文件时，应要求其进行签收，并注意标明接收的日期、时间。
原设计（变更）文件作废，项目部应下发《设计图纸（变更）废止通知》，并将作废的图纸（文件）收回或加盖作废章。
因承包方原因原发放的图纸（文件）遗失的，应留有书面记录并由承包方签字确认。
三、项目部印鉴管理
项目部印鉴应由专人（资料员）保管，平时存放于安全地点并加锁。
使用项目部印鉴须经项目部（或项目工程部）经理批准。
文件编制人将“需用印文件”报项目部（或项目工程部）经理审核，并在《项目部印章使用记录》上登记；项目部（或项目工程部）经理审核文件同意后，在《项目部印章使用记录》上签字认可；印章保管人员（资料员）在“需用印文件”上加盖印章，并留一份原件存档备查。
第四节项目资料的立卷归档分类
项目部的文件资料按照以下方式分类，立卷、存档:
建设工程文件归档范围和保管期限表。