加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新
干部人事档案管理与利用的创新
干部人事档案管理与利用的创新随着社会的发展和进步,干部人事档案管理与利用也在不断的创新和改进。
干部人事档案是组织管理和运营的基础,对于干部队伍的建设和发展具有重要意义。
有效的干部人事档案管理与利用能够为组织提供精准的人才资源支持,为干部的选拔、培养和使用提供科学依据,为干部队伍的建设和发展提供有力支撑。
本文将探讨干部人事档案管理与利用的创新之处,并提出一些创新的管理思路和方法。
1.信息化管理随着信息技术的不断发展和完善,干部人事档案管理也在不断向信息化方向迈进。
信息化管理能够有效提高档案管理的效率和精度,提高档案的利用价值。
采用信息化管理手段,可以实现干部人事档案的电子化存储和管理,实现档案信息的快速检索和传递,提高档案管理的工作效率,减少人力资源的浪费,为干部人事档案的利用提供了更为便捷和高效的途径。
2.精准管理干部人事档案管理需要精准、科学、公正,对于干部个人的各项资料进行细致管理,通过定期的档案修订和更新,保证档案的准确性和完整性。
在档案管理中,要重视干部的工作业绩、学历学位、培训情况、考核评价等方面的信息,做到信息及时更新、准确无误。
只有精准的档案管理,才能为干部的选拔、培养和使用提供科学依据。
3.开放共享干部人事档案的管理不应该是封闭的,而应该是开放的共享的。
各级组织应当建立健全干部人事档案的共享机制,便于组织内不同部门之间、不同层级之间的档案信息共享与交流,提高信息流通的效率。
也可以通过建立干部档案信息平台,实现信息的互联互通,促进干部资源的合理配置和利用。
二、创新的管理思路和方法1.建立科学的评价制度干部人事档案的利用需要有科学的评价制度作为保障。
建立科学的干部考核评价制度,对干部的表现和成绩进行科学评价,将评价结果作为干部选拔、培养和使用的重要参考依据。
通过不断完善评价制度,提高干部的绩效评价的公正性和客观性,为干部人事档案的利用提供科学的评价依据。
2.运用大数据技术大数据技术在干部人事档案的管理与利用中发挥着重要的作用。
2024年干部人事档案管理制度
2024年干部人事档案管理制度一、背景和意义随着社会的发展和进步,干部队伍建设和管理愈发重要。
干部人事档案管理制度是管理干部队伍的重要手段,其绩效直接关系到组织的稳定和发展。
本文将就2024年干部人事档案管理制度进行系统的规范和改进,致力于提高管理效率和透明度。
二、管理原则1. 公平公正原则:干部人事档案的管理应遵循公平公正原则,对干部的考核和选拔应客观、公正,确保所有干部都能获得公平的机会。
2. 档案保密原则:干部人事档案的管理应遵循保密原则,确保干部个人信息的隐私和安全。
3. 信息共享原则:干部人事档案的管理应遵循信息共享原则,各级组织之间应加强信息共享和沟通,提高干部管理的效果。
三、制度建立和完善1. 信息化管理:建立干部人事档案的电子化管理系统,实现档案信息的快速查询和共享。
同时,提供安全可靠的存储和备份措施,确保信息的完整性和安全性。
2. 审核和备案:对干部的选拔任用过程进行严格的审核和备案工作,确保选拔过程的合法性和公正性。
3. 考核制度:建立科学、客观的考核制度,包括绩效考核、素质评价等,为干部的晋升和选拔提供参考依据。
4. 重点培养:对于有潜力和能力的干部,建立更加细化的培养计划,加强对其的培训和指导,提供更多的晋升机会。
5. 优化调配:对于干部队伍中的不适应和不合格干部,采取优化调配措施,使其更好地发挥作用。
四、监督和评估1. 监督机制:建立完善的监督机制,包括内部监督和外部监督,确保干部人事档案管理工作的透明和合规。
2. 评估反馈:对干部人事档案管理工作进行定期的评估,根据评估结果对制度进行改进和完善。
3. 合规审计:定期对干部人事档案管理工作进行合规审计,确保干部人事档案管理制度的合法性和规范性。
五、改进措施1. 强化培训:加强对干部人事档案管理人员的培训,提高他们的专业技能和管理水平。
2. 引入外部专业机构:借助外部专业机构的支持和帮助,进一步完善干部人事档案管理制度。
3. 加强沟通交流:加强与各级组织之间的沟通和交流,促进信息共享和合作。
如何做好干部人事档案管理的利用创新
是不言而喻 的。本文就干部人事档 案管理 中存在的一些问题提 出 了 相应 部 人事 管理 的基础 工作 狠抓 落实 ;二是 完善 干部人 事档 案工作 的责 的解决措 施,以期能够更好的改进和创新干部 人事档案管理工作 。
关键 词 :干部 人事档案管理 ;问题 ;创新
一
力的人 员予 以相应 的处 罚 ,以此增 强档 案工作 的责 任心 ,提高 积极
山西 青 年
图 书档 案
如何做好干部人事档案管理 的利用创新
王
0 7 1 0 0 0 保 定 市 人 力 资 源和 社 会 保 障 局
颖
保 定 市社 会 保 险 事 业 管 理 所Байду номын сангаас 河北 保 定
摘
要 :干部人 事档案 管理是 是干部基本情 况的真 实记载 ,其重要 } 生
导应从 传统 的认 识误 区中走 出来 ,把 干部人 事档 案管理 工作作 为干 任 与奖励 机 制 ,对 于工 作 出色的 工作人 员予 以奖励 ,而 对于工 作不
性。
、
引言
干部人 事档 案是 干部 个人 思想 政治 、履 历 、专业技 术水 平等基 本 情况 的真 实记 载 ,它能 为干部 的 评价 、考察 、任 免 、调动 、晋升 提 供可 靠 的第一 手材 料 。随着社 会 的发展 ,对 干部 人事档 案管理和 利 用提 出了新 的要 求 。现 行 的一些 管理 和利用 方面 的不 足逐渐 凸现 出来 。因此 ,我 们应将 干部 人事 档 案管理 作 为搞好 干部人 事 管理 的 基 础性 工作 狠抓 落实 ,作 为提 高干部 人事 管理 水平 的必备 工作 予 以 高 度重 视 。紧紧 围绕 加强 干部人 事档 案 的管理 与利 用为 目的 ,助推 我 国干 部人 事改 革的不 断深化 。 二 、干 部档案 管理 存在 的问题 1 . 时代的变迁 ,利用目的的转移,人事档案利用率下降 随着我 国 社会 主 义建 设的 重点 转移 到 经济 建设 上 。人们 关心 政 治的 少 了 ,人事 档 案在人 们生 活 中的意 义与 以前相 比不 大 了 ,更 严重的是在选拔任用干部、聘用人上 ,某些领导不看该同志的人事 档 案 ,而是凭 主观 感觉 好坏 下结论 。在人 员流 动上 ,有些 单位 特别 是个 体 、外 资企业 录用 人员 只需一 个学 历证 明 ,本人 填一 份个人 履 历 表即可 确定 是否 录用 ,把人 事档 案看成 是可 有可 无之物 。 2 . 人 事档 案材料 内容 中存在 片面 、不 真实等 问题 政治历史材料多,业绩、专业特点材料少 ,鉴定考核材料中成 绩 多是 千篇一 律赞 扬术 语 ,缺 点是 千人 一面 的希 望之 词。 为 了某一 时 期的个 人需 要 ,人事 档案 中 的出生年 月 、参加 工作 时 间 、文 化程 度及 学历记 载 前后 不一 ,不 尊重事 实 的情况 ,某 些领 导干部 档 案也 存在 此类现 象 ,流动 人 员档案 中这类 情况 更为严 重 。 3 . 人事 档案信 息 开发利 用程 度低 ,未发 挥应 有作 用 现单 位人 事档 案利 用工 作大 多是被 动服 务 ,只是 等待 领导及 有 关人员来查 阅,缺乏主动精神 ,而且利用材料主要是党团材料,落 实政 策和 工资 调资 方面 的。真 正用 于人 才选 拔 ,培养 开发及 预算 等 方面 的较 少 ,没有发 挥人 事档 案应 有 的作 用。 4 . 人事档 案管 理落 后 、管理水 平低 目前 ,不 少单 位 的人 事档 案挂 靠劳 动人 事部 门管 理 。大都没 有 专职 人 员分管 人事 档案 工作 ,人事 档 案长期 无专人 整 理 ,没有经 过 严格鉴 定 。材 料是 否真 实无人 监督 ,造成 人事 档 案 中 “ 假货 ”泛 滥 成 灾。根本 做 不到 “ 归档 齐全 完整 、鉴 别认 真 、分 类 准确 、编排 有 序 、 目录 清楚 、装订 整齐 ” 的要 求 ,严 重存在 零乱 无 序和 丢失部 分 档 案 内容 的问题 。 5 . 档 案 收集 归档工 作存在 着较 大 的被 动 性 般 都是 等待领 导 安排 ,或是 上级 来 了具体 的收 集任务 ,相 关 的工作 人 员才 去突击 性 的收集 资料 。这样 做 的结果 是往 往 由于 时间 仓 促 ,收集 到 的材料 来不 及进 行查 证核 实 ,使 得档 案材 料 的真实 性 大打折 扣 ;档 案材料 的来 源渠 道有 待疏通 和 拓展 ,缺 乏能从 不 同侧 面反 映干部 真 实情况 的渠 道 ;档 案 归档 制度有 待规 范 ,特别是 对 于 不 符合 归档 要 求的材料 处理 缺乏及 时 性。 三 、加 强干 部人事 档案 管理 与利 用的相 关策 略 1 . 更新 领导 的工作 理念 ,切 实重视 档 案管理工 作 更新领导的工作理念 ,切实重视档案管理工作以便让部分领
新形势下,加强干部人事档案管理工作的思考
按照中组部《 干部档案工作条例》 要求 , 制定 和完善干部档案
材料收集 、 、 鉴别 归档和干部档案查( ) 、 借 阅 传递和保管保密 、 责
设立相关簿册。严格手续 , 做到转人 、 转出档案材 是 由于总段档案管理人 员更换频繁 , 致使干部人事档案管 任追究等制度 ,
理脱节 , 许多干部入党( 、 团)学历 、 培训和干部考察 、 考核等档案 和查 阅、 阅档案有登记 ; 料 借 做到查阅 、 阅档案必须是两名中共 借
21 认识滞后 , . 投人少
过档案专业培训 , 对管档要求 、 档案材料 的收集 、 整理 、 归档等业
有些领导认为现在使用人员重在现实表现 , 事档 案没有 多 务不熟悉 。 人 大作用 ;认为人事档案工作只是简单的收集整理和守 门看堆 ; 3 加强干部人事档案管理的对策建议 认 为不搞信 息建设 , 人事档案管理照样能搞好 。 因此 , 把干部人 没有 干部人 事档案工作既是一项政治性 的工作 , 又是一项专业性 事档案工作列人议事 日程 , 常常是“ 说起来重要 、 排起 来次要 、 的工作 ; 忙 既是一项服务性 的工作 , 又是一项机密性的工作 。 针对 于 起来不要 ” 。因而不可能投入更多人力 、 物力 、 财力去加强此项工 部人事档案管理 中存在的问题 , 特提 出如下对策建议 。 作。 31 提高认识 , . 加强领导 档案管理工作要 由主管组织人事工作 的领 导亲 自负责 , 成立
致使该系统已停止使用 。2 0 0 3年 7月 自治 区交通厅推广培训的
1 干部人事档案管理的基本现状
《 才益专业技术人员信息管理系统》 至今也未使用 。 总段人事档案
阿勒泰公路总段属副县级公路养护事业单位 , 按照干部管理 至今还没有一个管理 软件 , 更谈不上采用先进手段。当前普遍采 权限 ,总段组织人事部 门负责着 2 7卷干部人 事档案 、9 2 17卷专 用的无纸化阅档没法实施。人事档案工作还一直采取手工编辑 、 业技术档案 、 1 8 卷退休干部档案。多年来总段组织人事部 门认真 检索 和进行繁杂的拆 、 、 、 装 查 找等老办法 , 这既不利于档案保管 , 贯彻落实《 干部档案工作条例 》 精神 , 加强干部人 事档案工作 , 又不 能快捷、 努 准确 、 科学地为干部人事工作提供全方位 的优质服 力改善基础设施 ,为总段组织人事和人 才工作提 供了有效服务 ,务 , 影响了干部档案的服务效能。
加强干部人事档案管理的必要性和措施
加强干部人事档案管理的必要性和措施办公室业务·档案工作【摘要】随着干部人事制度改革的不断深化,干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。
人事档案的管理接受时代的挑战,要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境,更好地对档案进行开发、利用、保管和保护,为人事制度改革服务。
【关键词】干部人事档案管理必要性措施干部人事档案工作是做好干部工作的基础。
干部人事档案是对一名干部经历的记载和历史记录,是一个人的学习经历、工作过程、社会关系、资历证明等方方面面历史资料的真实“印迹”,是干部工作的重要组成部分。
随着干部人事制度改革的不断深化,人事档案工作面临着许多新情况、新问题,在管理意识、管理机制、管理方法上与《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部工作的要求,有许多不相适应的地方。
下面就谈谈自己对干部人事档案管理的肤浅看法。
一、人事档案管理存在的弊端(一)干部人事档案管理材料质量不高。
随着我国人事制度改革的深化,干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。
干部档案管理人力资源配置不足,大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职,主要精力都放在其他工作上。
干部人事档案的质量不高,不能适应新时期人事工作的需要。
千人一面,缺乏个性、鉴定审查把关不严,部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。
有的个别干部年龄越填越小,参工越填越早,党龄越填越长,学历越填越高。
把档案材料搞得真真假假,让人难以辨别认定。
对于大量的需要存档的资料档案员只是机械地放入档案袋中,而不是有秩序地分类、归档、鉴别。
(二)干部人事档案管理交接工作责任不清。
随着我国经济体制改革的深化,人才流动日趋频繁。
档案交接不及时,许多单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。
干部离了岗档案还在原单位,档案交接手续迟迟不办,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。
人档分离现象日趋严重,收进转出登记制度不严,有的人事档案管理部门漏转、错收,随着时间的推移,这些档案也会成为“无头档案”。
浅谈加强干部人事档案的管理与利用
关键词 :干部 ; 人事档案 ; 管理 ; 利用
1 干部人事档 案的管理 与利用存在的主要问题
1 . 1 思想 观念 相 对滞 后 干部人事档案管理 的思 想观念相 对滞后 , 不能够适 应现代
社会发展 的需求 , 不能满足 人力资源开 发大局 的形 势需要 。有 些领 导和工作人员对干部档 案管理 的重视程度 不够 , 还有很 多 领导简单地认 为人事档 案管理 只是管理好 一些个人资 料而 已,
人事管理基础 工 作 中来 , 落 实 到位 。进 一 步加 强建 立 和完 善
干部人事档 案管理 工作 的 相关 制度 和 奖罚 管 理机 制 , 并严 格
实施考核 制度 , 本 着对 组 织 和个 人负 责 的态 度重 视 干部 人事 档案 的管 理工作 。要求 档 案管 理人 员 不断 丰 富专 业知 识 、 提 高业务技 能 、 提 高政治素质 、 提 高档案 工作 服务经 济大局 的意 识, 以满足干部 人事档案管理 工作在 新形 势下 的需要 , 并适应
2 . 2 建立健 全 干 部人 事 档案 工作 制度
在人事档案材料的收集 、 整理 、 鉴定 、 传递 、 移交和档案的借 阅、 登记 、 检查等一些工作 环节 中, 逐步建立和完善各项 程序相 应的规章制度 , 以确保干部人事 档案工作 的纪律性 、 政治性 , 保
证人事档 案材料 的真实 、 完整 、 连续 、 精练因管理 因素造成 的漏 洞。
2 . 1 必须 转 变思 想观 念 , 强化档 案 意识
要 强 化 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 的 重要 性 。从 上 级 领 导 到 从
事档 案管理 的工作人员都要深刻认识 到干部人事档案在人事工 作各方面 的基础作用 , 必 须要将原来 思想 中对 档案认识存 在 的
无锡市卫生健康委员会关于进一步加强和规范干部人事档案管理工作的通知
无锡市卫生健康委员会关于进一步加强和规范干部人事档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】无锡市卫生健康委员会•【公布日期】2019.11.27•【字号】锡卫党〔2019〕77号•【施行日期】2019.11.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文无锡市卫生健康委员会关于进一步加强和规范干部人事档案管理工作的通知锡卫党〔2019〕77号各直属单位党委(总支、支部):根据中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》精神,为切实做好干部人事档案管理工作,全面提高干部人事档案管理水平,使干部人事档案更好地为干部工作、人才工作提供档案信息服务,现就进一步加强和规范干部人事档案管理工作通知如下:一、明确干部人事档案工作管理主体为进一步加强和规范管理,市人才中心管理的干部人事档案于2019年年底前收回本单位,与单位现有人员档案一体化管理;公佳劳务派遣公司管理的干部人事档案继续由公佳劳务派遣公司负责管理,在协议中需增加对新进劳务派遣人员规范档案材料收集及审核的服务条款,并细化考核指标。
对于已派驻到各单位的劳务派遣人员,可以考虑委托公佳劳务派遣公司安排专业人员进行材料收集与档案成册。
二、加强干部人事档案工作软硬件建设1.加快硬件建设,按照档案库房“六防”及“三室分开”要求,整合资源、改善设施,有效缓解现存档案库房紧张、保管条件差的突出矛盾,对明显不符合档案管理标准的库室,要及时调整修缮,确保干部人事档案安全。
2.加强队伍建设,按照每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员要求,尽快补充专业人事档案管理人员,加大对人事档案管理队伍的教育培训力度,定期开展业务培训和工作交流,提高干部人事档案工作人员的专业素养和能力水平。
3.推动信息化建设,积极运用科技手段管理干部档案,通过电子类、数码影像类等新型档案载体,实现新型档案保存的长久性和安全性,提高干部人事档案管理和服务水平。
对于短期内档案库房面积不达标、设施无法完善、人员配备不齐全的单位,可以考虑借助专业化档案管理团队力量,将部分档案外包给在档案局备案的专业档案中介机构进行管理。
“三措并举”推动干部人事档案管理工作提质增效
“三措并举”推动干部人事档案管理工作提质增效干部人事档案管理工作对于政府机构和企业组织来说至关重要,是保障干部人事决策科学化、规范化的基础。
为了提高干部人事档案管理工作的质量和效率,我们可以采取“三措并举”的方法。
首先,加强制度建设。
制定完善的文件和规章制度,明确干部人事档案管理的工作程序和责任分工。
建立规范的档案管理流程,包括档案的归档、检索、移交等环节的操作规范,确保档案的安全、有序管理。
同时,加强对干部的培训和教育,提高干部对档案管理的重视和认知,增强他们的管理能力和责任意识。
其次,利用信息技术手段。
借助先进的信息技术,建设电子干部人事档案管理系统,实现档案的数字化和网络化管理。
通过电子档案,可以提高档案的存储和检索效率,减少纸质档案的管理成本。
此外,还可以利用大数据和人工智能等技术,对干部人事档案进行分析和挖掘,为干部任免、培养选拔等决策提供科学依据。
最后,加强监督和评估。
建立完善的档案管理监督制度,加强对干部人事档案管理工作的监督和检查,确保干部人事档案的质量和真实性。
同时,建立档案管理的绩效评估机制,对档案管理工作进行定期评估和考核,对绩效较好的单位和个人进行表彰和奖励,提高其管理工作的积极性和主动性。
通过以上“三措并举”的方法,可以推动干部人事档案管理工作的提质增效。
加强制度建设能够确保档案管理工作的规范性和有序性;利用信息技术手段能够提高档案管理的效率和便利性;加强监督和评估能够提高档案管理工作的规范性和科学性。
只有在这个基础上,干部人事档案管理工作才能够更好地服务于干部任免和决策科学化的需要,为政府机构和企业组织的发展提供有力支持。
干部人事档案管理工作的质量和效率直接关系到干部选拔任用的公正性和科学性,以及组织管理的规范化和高效化。
为了进一步提升干部人事档案管理工作的质量和效率,我们还可以在以下几个方面采取措施:一是加强档案质量管理。
档案管理的核心是保证档案的完整、准确和可靠。
浅谈干部人事档案管理与利用的创新
浅谈干部人事档案管理与利用的创新摘要:在国家政府向服务型政府转变的过程中,干部人事档案管理成为干部管理工作的重要内容。
尤其是在全面深化改革的背景下,加强干部人事档案管理与利用工作的创新发展能顺应服务型政府的发展要求。
本文对干部人事档案管理与利用的创新进行探讨。
关键词:干部;人事档案管理;创新引言:随着国家对干部人事档案管理相关制度的日趋完善,尤其是近年来互联网信息技术在干部人事档案管理中的广泛应用,很大程度上推动了干部人事档案管理工作质量的提升。
面对现行干部人事档案管理在具体运用中表现出的问题与不足,文章在对其原因深入剖析的基础上提出相应的创新优化对策,旨在推动服务型政府建设的同时,提升国家政府公共管理水平与工作质量。
1当前干部人事档案管理与利用发展现状我国干部人事档案管理制度最早可以追溯到20世纪40年代中共中央颁布的《关于审查干部问题的指示》。
随着近年来国家对干部人事档案管理制度建设的增强,我国干部人事档案管理工作已基本形成体系。
然而伴随时代发展进步,以及干部人事档案管理内容、涉及范围越来越广,我国干部人事档案管理工作在发展过程中的部分问题及不足逐渐凸显,阻碍了干部人事档案管理工作质量的提升与优化。
1.1当前我国干部人事档案管理中存在重管理轻利用的现象这不符合现阶段国家政府向服务型政府转型发展要求。
对于服务型政府转型发展要求,国家政府相关职能机构管理者要更加突出服务的职能。
干部人事档案管理作为公共服务中的一种,要在注重严格管理的同时注重其本身的利用价值。
然而在现行的干部人事档案管理过程中,出现过度强调档案管理与保密、忽视其本身利用价值的问题,这在一定程度上使干部人事档案管理效用未能得到真正发挥。
同时,在部分地区干部人事档案管理的过程中,虽然遵循分级负责的基本原则,但仅仅是进行简单的信息收集与整理,将干部人事档案管理服务局限于现有的服务范围内,没有发挥公共服务的作用。
除此之外,当前干部人事档案管理工作缺乏一定的社会参与性,在适应社会时代发展、干部个人主观服务体验等方面需进一步提升。
加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新
office opertions办公室业务・管理与实践经纬52办公室业务2012・4文/李文华加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新【摘要】干部的人事档案也就是其个人的一段发展史。
改革目前我国干部人事档案管理,实现数字化、信息化管理,这是社会发展的需要,也是未来干部人事档案管理的发展趋势。
【关键词】人事管理档案;计算机技术;网络管理;信息化随着社会的快速发展,科技的进步,带来了计算机技术和网络技术的普遍应用,促进了社会信息化整体水平的大力提高,这为全面改革干部人事管理手段、全面提高干部人事工作效率,创造了一个有利条件。
为促使我国各级政府能更好更快选拔各级、各层次人才,本文试从以下几方面探讨一下有关干部人事档案在信息化管理方面的问题。
一、现阶段我国人事干部档案管理的特点及存在隐患第一,档案管理模式和管理手段还比较落后。
用纸质材料来记录仍然是现阶段我国干部人事档案的主要存在形式,对这些重要数据的管理,不管是在方法、手段还是在其模式上,跟如今这个信息时代相比,明显滞后。
第二,档案内容不齐全。
由于管理模式、手段的落后,使得目前我国干部人事档案,要嘛是个人信息不齐全,要嘛是个人信息比较陈旧不能准确及时反映其现状等等问题,更有甚者,某些干部的个人信息或者一些重要数据竟然存在着前后不一致这种状况而带来了一些不必要的麻烦。
第三,档案一遇突发事故极易造成巨大损失。
由于这些人事档案管理上的落后,在一些突发事故面前往往束手无策。
例如碰到突然发生的地震、水灾以及火灾等等这些自然灾害,极易给这些人事档案带来毁灭性的打击,从而造成无法弥补的损失。
二、应用信息化管理,促进人事管理创新(一)推进人事档案无纸化管理,实现人事档案网络化管理。
1.把现存干部人事档案转化为信息和数据。
首先由人事干部相关部门统一组织,对各级人事档案管理人员进行有关应用计算机技术管理档案材料的业务培训,在这些人事管理人员熟练掌握这一业务后,再一次统一组织,让他们充分应用各单位的现代化技术装备(计算机、扫描仪、网络等装备和技术),通过一起审核、共同处理方式,把本单位干部现存用纸质材料记录的人事档案,利用相关技术手段把其中的文字、图像、照片等材料转化为数据材料,逐个输入计算机,从而把干部人事档案转化为相应的数据和信息,实现干部人事档案无纸化管理。
《关于加强人事档案管理工作的几点建议 (1)》
《关于加强人事档案管理工作的几点建议(1)》第一篇:关于加强人事档案管理工作的几点建议(1)关于加强人事档案管理工作的几点建议摘要:人事档案是人员在社会过程中形成的社会实践与个人信息的相关资料。
随着社会的发展,人才的流动率也相对较大,从而也使得管理人事档案的过程相当的繁琐,如何有效管理人事档案,针对这一问题本文将作出合理的建议。
关键词:人事档案;流动率;建议社会的发展推动着经济的进步,社会人才的需求量也随之增大,针对人员的工作经历,相司也会制定相应的人事档案。
但是由于现今人事档案过于片面,不能将人员的个性特点以及工作能力体现出来,所以在人事档案管理中也存有一些问题。
一、人事档案管理中存在的问题随着市场经济的发展,人事制度不断的改革,人员的流动率也相对增加,人事档案上的资料随着这一过程也在不断的改变,而档案内容是按照工作条例规定来进行收集的,并没有按照已经改革的人事制度的需要对内容进行补充,从而造成其中出现一些问题:1、收集归档的不全面性。
根据普遍人事档案管理的内容,可以得知人事档案主要是由事业单位对工作人员在单位中的岗位等片面内容进行归档,这一过程影响了信息的全面性以及实效性。
档案不全面、落后于现实是现今人事档案管理中普遍存在的问题,因事业单位的人事档案管理是根据传统的制度下来进行的。
它大多数记录的是人员在工作单位最基本的信息,而且主要偏于政治方面,并未记录能体现档案相对人工作能力、个性特点的相关内容。
2、使用效率低。
现今,许多单位对人事档案的管理并未采用网络化手段,其基本运用的还是纸质档案的存储方式,在传统档案管理者的思想中,人事档案主要就只是为了记录以及查阅人事信息,传统手法却会带来使用率低下的问题。
这种情况是传统人事制度的一大缺陷,所以解决纯手工登记人事档案是一个关键问题。
3、弃档与死档。
随着经济的发展,人才的需求以及人才流动率的加大,导致人事方面的忙碌现象。
现今很多人员在进入公司都会填下相关工作经历以及在这个公司的岗位,但是很多单位和档案相对人都处于不对等的关系,而档案相对人则没有档案使用权以及知情权方面的意识,使得今年来弃档与死档的现象普遍发生。
加强干部人事档案的管理与利用
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管理 科学
加强干部人事档 案 的管理 与利用
王 开 秀
( 哈 尔滨市体 育科 学研究所 , 黑龙 江 哈 尔滨 1 5 0 0 0 0 )
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摘 要: 干部人事档案是 组织人事部 门用以管理 和使 用干部的重要 资料 , 它为合理分配和使 用人 才资 源提供 了可靠的信息来源。随 着社会 的飞速发展 , 干部人事档案管理和利 用工作 怎样才能更好 的适 应新时代发展的 需要, 更好的为组 织、 人事 工作 的决策提 供可靠依 据, 这是摆在干部人事档案管理工作者 面前急待解决的问题 。 关键词 : 干部人事档案 ; 管理 ; 利 用; 创新 ; 改革
随着我 国政 治 、 经济体制改 革的不断深入 , 干部 人事 档案管理 案工作 的责任心 , 提高积极性 。 的内涵 、 标准 、 方式 、 手段 等都发生 了根本变 化。现行 的干部人 事档 2 . 2做好档案资料归档工作 , 做到创新 和规范 案管理存在 的思 想观念滞后 、 归档不规范 、 功效发挥较差 等许多 问 加强归档 和整理 , 为确保 符合有关要求 , 重点应 抓好 以下 几方 题, 已经充分突显出来。 因此 , 我们应将 干部人事档案管理作为搞好 面 的工作 。 一是培训好 参加整理档案 同志的业务 , 学习如何 分类 、 如 干部人事管理的基础性工作狠抓落实 , 作为提高干部 人事 管理水平 何辨别材料 , 并具体操作示范。 必须使他们树立质量第一的思想 , 并 的必备工作予 以高度重视 , 紧紧围绕加 强干部人事档案 的管理 与利 由熟悉业务的同志进行复查 , 把好分类准确的质量关。二是把好 目 用为 目的 ,真抓 实干 ,来助推我 国干 部人事制度改革 的规范化发 录打印关 , 由熟悉 电脑且责任心 比较强的同志专门负责 目录打印工 展。 作。 三是把好装订关 , 由责任心强 、 认真细致的同志专 门进行装订工 1干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 作, 使档案装订规范 , 做到四面整齐 。四是把好入库关 , 对 已整理装 订完毕 的档案逐本验 收入库 , 发现不符合要求的 , 翻工重新整理 。 通 1 . 1 思想观念滞后 , 与现代社会发展 的需求不适应 是对干部人事档案工作缺乏足够 的重视 。 部分单位的领导甚 过 干部 人事档案的整理 , 达到 了材料齐全 、 分类 准确 、 编排 有序 、 加 至认为干部人事档案管理无非是管理没有多大利用价值 的、 无足轻 工 合理 、 目录清楚 、 装订 整齐 , 来增 强档案资料的真实性 , 实现收集 重 的一些 资料 , 这是极 端错误的想法 ; 二是干部人事档 案管理 与利 过程 的规范性。五是疏通和拓展档案材料 的来源渠道。在法律和道 用 的责任 意识落后 ,远远不能适应新 形势下的干部 人事改革 的要 德允许 的范围 内, 拓展干部人事档案 资料 的来源渠道 , 力求 材料来 求。 源 的真实性 、 准确性 、 广泛性 和反 映问题 的全 面性 ; 六是完善档案归 1 . 2 档案资料归档工作有 待规范和创新 档制度 , 提高工作效率 。配备专用电脑 、 扫描 仪和打印机 , 把干部人 是档案收集归档工作存在着较大 的被动性 。 一般都是等待领 事档案 的有关信息全部 录入 电脑 , 加快档案信息查询 、 检索迅 速 , 从 导安排 , 或是上级来 了具体的收集任务 , 相关 的工作 人员才去 突击 而提高档案材料的办理进程 。 性 的收集资料。由于时间仓促 , 往往使收集到的材料来不及进行查 2 : 3创新档案利用方法 , 提高档案的有效利用率 证核 实 , 这样档案 材料的真实性就大 打折 扣了 ; 二是 档案材料 的来 2 . 3 . 1 充分挖掘档案功能的发挥 , 提高档案 的利用价值 。一是 丰 源渠道 过于狭窄 , 有待 疏通和拓展 , 这样才能实现从不 同侧面反 映 富档案 内涵 。 在档案 中增加全面的反映干部真实情况的 内容 。 如增 干部真 实情 况 ; 三是档 案的归档制度有待 于规 范 , 对 于不符合 归档 加社会福利待遇 、 住房情况 、 经济 收入等情况 ; 二是提高干部人事档 要求 的材料要进行及 时的处理 。 案在于部人事异动中的影 响力 和执行力 , 发挥档案提供考察依据 的 1 . 3 档案利用功效的发挥存在着局限性 有效作用 ; 三是合理开发 、 利用 干部人 事档案 资源的优 势 , 建立健全 1 . 3 . 1 档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过 于单调 、 档案资源 的系统化管理与利用 的运作机制 , 发挥档案的社会效益。 呆板 , 较难全面 的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过 2 . 3 . 2 创新干部人事档案管理的方式方法 , 提高工作效率 。一是 于简单 , 内容过 于单调程式化 , 缺乏能全方位 了解 干部情况 的个性 积极构建 以现代信息技术 为依 托的干部 人事档案信息平台 , 提高档 化材料 ; 二是干部人事档案在 干部人事 的任 免 、 调动 、 晋升中的影响 案 的管理与利用的效 率 , 实现全面 、 动态化地管理 ; 二是加强档案丁 力和执行力不够 , 使档案应有的考察依 据的功效 没有 得到很好的发 作 队伍建设 , 构建 吸纳 、 留住优 秀人才 的工作激励机制 , 同时加大培 挥; 三是 过分注重干部人事档案的保存 、 存档功能 , 而忽略了开发利 训 力度 , 确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应 。 用功能 的发挥 。 缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用 的运作 2 . 3 . 3构建 面向社会 的干部人事档案管理 服务体系 。构建适 应 机制 ,使档案信 息资源在社会发展 中的作用没有很好 的凸显 出来 。 时代发展要求的干部 人事档案管理体 系 , 需要从干部人事档案管理 干 部人事 档 案在 改革 实践 中 的社 会效 益作 用没 有得 到很 好地 体 机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考 , 使人事档案管理 服 现。 务工作不仅要满足组织 、 人事等 到部 门工作的需要 , 同时还要不 断 1 . 3 . 2干部人事档案管理 和利用 的方式方法存在着局 限性 。一 满足广大社会公众对 人事档案信息合理合法的利用需求 。 结束语 是现行 的干部人 事档案管理部 门的工作方式方法 比较落后 , 过分注 重 纸质档案 , 而容 易忽略与之配套 的电子 档案 ; 二 是对于计算 机和 认 真做好干部人事档案规范化整理 和信 息化管理 , 保障干部人 现代 网络信息技术的应用还仅仅停 留在存档 的层面 , 没有将现代化 事档案的安全性和完整性 、 真实性 , 充分发 挥干部人事档 案在干部 工作方 式的优势很好地发挥 出来 , 导致工作效 率较低 ; 三是干部 人 管理 中的重要作用 ,使干部人事档 案管理达 到更 高级别 的 目标 , 是 我们还有很 长的路要走 。 事档案管理工作者的素质 与在新时期的档案工作要求不太适应。 很 我们今后努力的方向 , 多档案管理者年龄偏 大 , 习惯于老思路 、 老方法解决 问题 , 很难适应 参考 文献 新形势下 出现的新问题。有 的档案工作 者虽然拥有高学历 , 但却缺 【 1 】 刘韶青 , 林香青 , 张琮. 浅谈干部人事档案管理与利 用的创新I J I . 北 2 0 1 0 . 乏 足够 的专业素养和必备 的工作 经验 , 理论 与实际想脱离 , 说 起来 京 档 案 , 轻而易举 , 做起来却费力不讨 好 , 工作效果不佳 。 [ 2 ] - Y = - - 冬英. 干部人 事档案 工作创新之 我见 企 业 家天地 ( 理论版) , 2加强干部人事档案管理与利用的相关策略 2 0 1 0 . 2 . 1 更新工作理念 , 重视档案管理工 作 [ 3 】 唐 洁琼 , 徐 获蕙. 知识经济 时代 高校 图书馆期刊 资源开发与利 用 领导应更新工作理念 , 从思想观念上重视档案管理工作。具体 创新探析『 J 1 . 高校 图书馆 工作 , 2 0 1 0 . 到工作 中应加强干部人事档案管理干部 的培训工作 , 狠抓干部人事
浅析干部人事档案数字化管理问题
浅析干部人事档案数字化管理问题【摘要】干部人事档案数字化管理在当前信息化时代具有重要意义。
目前在实际运作中存在着诸多问题,如数据安全性、管理效率低下等。
针对这些问题,数字化管理的解决方案包括提高技术设备投入、加强数据加密等措施。
应推动干部人事档案数字化管理的建议还包括加强培训、建立完善的制度措施等。
数字化管理的优势包括便捷性、可靠性和可持续性等。
由此可见,加强数字化管理已成为时代发展的必然趋势。
【关键词】干部人事档案、数字化管理、问题、原因分析、解决方案、建议、优势、趋势1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展和应用,传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的快速发展和信息化的需求。
在干部人事管理领域,对干部人事档案进行数字化管理已成为一种趋势和需求。
干部人事档案作为重要的管理资源,记录着干部的履历、绩效、考核等重要信息,对于干部选拔、培养和评价具有至关重要的意义。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、安全性不高、易丢失等问题,影响了工作效率和管理水平。
推动干部人事档案数字化管理已成为解决这一问题的重要途径之一。
数字化管理可以提高档案管理的效率和安全性,便于信息的共享和检索,为干部管理提供更加高效、便利的管理手段。
在数字化管理的浪潮下,加强干部人事档案的数字化管理已成为必然趋势和发展方向,为干部管理工作带来新的发展机遇和挑战。
2. 正文2.1 干部人事档案数字化管理的重要性干部人事档案是组织和管理干部的重要依据,其管理工作的质量直接关系到干部队伍建设的质量和效率。
而传统的人事档案管理方式主要依靠纸质文件和手工录入,存在着信息不便捷、易丢失、安全隐患大等问题。
对干部人事档案进行数字化管理具有重要意义。
数字化管理可以提高管理效率。
通过建立完善的数字化档案系统,可以实现信息的快速检索和管理,减少人力资源的浪费,提高管理工作效率。
数字化管理还可以减少人为错误,提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化管理可以加强信息安全保密。
如何进行干部人事档案的数字化管理
如何进行干部人事档案的数字化管理干部人事档案的数字化管理是适应信息科技发展的要求,提高干部人事档案管理效率和信息化水平的关键举措。
本文将从以下几个方面探讨如何进行干部人事档案的数字化管理。
一、数字化管理的背景和意义数字化管理是在信息化时代背景下,充分利用信息技术手段,实现电子数据存储、传输、处理和应用的方式。
对于干部人事档案管理而言,数字化管理具有以下意义:1. 提高效率:数字化管理可以辅助实现电子档案的高效存储、查询和管理,提高工作效率,节约人力物力资源。
2. 保障安全:电子档案可以设置权限访问,确保档案的机密性,防止数据泄露和损坏。
3. 便于应用:数字化管理可以实现档案信息的检索和分析,为决策提供科学依据,支持干部选拔、培养和评价工作。
4. 促进合作:数字化管理有利于信息共享和协同办公,提高团队协作效率。
二、数字化管理的基本步骤1. 组织架构调整:根据数字化管理的要求,对干部人事档案管理的组织架构进行调整和优化,明确各级管理责任和权限。
2. 信息化平台建设:建立干部人事档案数字化管理的信息化平台,包括硬件设备、软件系统以及网络和数据库的建设和维护。
3. 数据采集与整理:对现有的纸质档案进行数字化采集和整理,包括扫描和OCR技术处理,将纸质档案转化为电子档案。
4. 数据库建设:建立干部人事档案的电子数据库,包括个人基本信息、任免情况、考核评价、学历学位等档案信息,并进行分类和索引。
5. 数据存储与备份:建立电子档案存储和备份制度,确保档案的安全性和完整性。
6. 数据查询与应用:建立干部人事档案信息查询和应用系统,实现档案信息的在线查询和统计分析,支持各项工作的决策和配合。
三、数字化管理的关键问题1. 安全保密:干部人事档案涉及个人隐私和机密信息,数字化管理应确保档案的安全性和机密性,设置权限访问,避免非授权人员获取或篡改数据。
2. 数据质量:数字化管理的数据质量对于后续工作的进行至关重要,需要建立数字化管理的标准和规范,确保数据的准确性和一致性。
干部人事档案数字化 制度
干部人事档案数字化制度干部人事档案的数字化是现代化管理的重要举措,其主要目的是提高干部人事管理的效率、减少人力成本,同时也能够保护档案的安全性和可靠性。
为了实现干部人事档案的数字化,需要制定相应的制度,以下是相关参考内容:一、档案数字化管理的目标和原则:1. 目标:实现干部人事档案的无纸化、电子化和可视化管理,提高档案的利用率和管理效率。
2. 原则:(1) 安全原则:保护干部人事档案的安全性和可靠性,防止丢失、泄露和篡改等情况的发生。
(2) 效率原则:提高档案的检索和利用效率,减少办事时间和人力成本。
(3) 合规原则:遵循国家法律法规和相关条例规定,确保干部人事档案的合规性和合法性。
(4) 便捷原则:方便干部和管理人员对干部人事档案进行查阅和管理。
二、档案数字化管理的具体步骤和措施:1. 建立数字化档案管理系统(1) 采购合适的硬件设备和软件系统,包括服务器、电脑、扫描仪、信息管理系统等。
(2) 建立档案数字化管理团队,负责档案的扫描、录入和管理工作。
(3) 设计和建立干部人事档案的数据库,并制定相应的权限管理制度,确保档案的安全性。
2. 档案数字化管理的流程和要点(1) 提取纸质档案:将干部人事档案的纸质资料进行提取,包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价、奖惩情况等。
(2) 档案扫描和录入:利用扫描仪将提取的纸质档案进行数字化处理,生成电子档案,并通过信息管理系统进行录入和整理。
(3) 数字档案的存储和管理:建立合适的档案存储设备和系统,确保数字档案的安全性和可靠性,并制定相应的档案管理规范和权限设置。
(4) 档案检索和利用:建立便捷的档案检索和利用机制,将档案信息按照人员、时间、类别等多种方式进行分类和索引,方便干部和管理人员进行查阅和管理。
三、档案数字化管理的风险控制和保密措施:1. 风险控制:(1) 提高档案数字化设备和系统的安全性,包括网络安全、设备防盗、安全备份等措施。
(2) 建立档案数字化管理制度,明确档案扫描、录入、存储、供应服务等环节的职责和权限,避免操作失误和滥用权限。
加强干部人事档案管理是做好干部工作的基础
加强干部人事档案管理是做好干部工作的基础作者:杜丽红潘晓辉耿铚涓来源:《办公室业务·上半月》2019年第03期【摘要】确保真实的干部人事档案是保证干部工作严谨性的基础。
认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,做到干部人事档案管理制度化、规范化,确保档案的真实性、完整性,通过严格的管理人事档案工作,保证干部工作的严肃性,从而在干部选拔的过程中可以更加准确地发掘干部人事档案管理在其中的有效作用。
【关键词】干部人事档案;干部工作;基础党中央高度重视干部人事档案工作,习近平总书记针对干部人事档案的工作多次作出重要指示。
根据中共中央办公厅发布的有关《干部人事档案工作条例》文件可知,习近平总书记关于落实干部人事档案的工作蕴含了中国特色社会主义思想和党的十九大精神,是传承党的指示精神的重要体现。
党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央深入推进全面从严治党,坚持从严管理干部,对干部的选拔任用坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤,充分体现党中央对干部工作的高度重视。
立党为公、执政为民的前提是选拔一批“信念坚定,为民服务,勤政务实,敢于担当,清正廉洁”的优秀干部。
干部工作的重要性和严谨性的体现主要表现在选拔干部的过程中,干部人事档案的保真性和明确性。
近年来,根据上级单位的组织安排,我国通过分等级分批次逐步开展审核干部人事档案的专项工作,集中治理档案造假的事件,干部人事档案管理工作在新时期主要遵循的原则便是《条例》文件的内容,尤其强调党组织干部成员对人事档案的统一领导原则。
把干部人事档案管理和审查核对的工作做好,将有利于坚持公道正派的选人用人导向。
我们要始终把干部人事档案作为新时期我党重要的执行政策的根本,形成做好做实,并具有高水平素质、专业能力极强的干部队伍,为日后的工作打下坚实的基础,将严格管理干部人事档案,确保干部人事档案的严谨性和真实准确程度作为加强干部工作公信力的基础。
一、干部人事档案干部人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色,是党委和人事及其相关部门,结合政策要求,记录干部的政治思想、品德作风、专业素养、工作表现、廉洁自律等内容,并在选拔培养的过程中逐渐记载形成的文字材料,是干部成长轨迹的重要依据。
2024年干部人事档案管理工作计划(3篇)
2024年干部人事档案管理工作计划一、背景分析干部人事档案是组织管理中至关重要的一环,它涉及到对组织重要资源——干部人员的管理和利用。
在新的发展阶段,我们需要进一步加强对干部人事档案的管理,提高档案管理工作的有效性和专业性,为组织发展提供有力的保障。
二、目标设定1. 建立科学的干部人事档案管理制度,确保档案管理工作可操作性和规范性。
2. 加强人事档案的电子化管理,提高信息化水平,实现档案的便捷查询和使用。
3. 加强人事档案的保密工作,确保档案信息的安全性和保密性。
4. 提升干部人事档案管理人员的专业素质,培养一支高素质的档案管理队伍。
三、工作内容1. 完善干部人事档案管理制度(1)修订和完善干部人事档案管理规定,明确干部人事档案管理的流程和责任。
(2)建立健全干部人事档案的录入、存储、借阅等工作制度,确保档案工作的规范性和便捷性。
(3)建立定期清理和归档的机制,确保档案的及时更新和整理。
2. 推进人事档案的电子化管理(1)加强电子档案管理系统的建设,提高档案管理的效率和准确性。
(2)推动档案的电子化录入和存储,尽量减少纸质档案的使用,提高工作效率。
(3)建立便捷的查询和使用机制,提高干部人事档案的利用率。
3. 加强人事档案的保密工作(1)建立完善的档案信息安全管理制度,明确档案的秘密级别和使用权限。
(2)加强档案信息的备份和存储,确保档案信息不受病毒和黑客攻击。
(3)加强档案管理人员的保密教育和培训,提高保密意识和能力。
4. 提升档案管理人员的专业素质(1)组织档案管理人员参加相关培训和学习,提高专业知识和技能水平。
(2)建立档案管理人员的绩效考核机制,激励他们提升工作能力和质量。
四、计划实施1. 制定详细的实施计划,包括各个任务的具体目标、措施和时间节点。
2. 加强与相关部门和单位的联络与合作,形成工作合力。
3. 加强对干部人事档案管理工作的监督和检查,及时解决工作中的问题和困难。
五、预期成果1. 干部人事档案管理制度的完善,确保干部人事档案管理工作的规范性和可操作性。
做好干部人事档案数字化工作的意义
做好干部人事档案数字化工作的意义干部人事档案是指记录干部职务履历、个人经历、思想表现等信息的文书资料,是保证干部工作正常进行和干部管理科学化、规范化、制度化的重要手段和依据。
数字化管理干部人事档案是当前信息化、数字化建设的重要内容之一,意义重大、影响深远。
一、提高管理效率数字化管理干部人事档案可以极大地提高审批、查询、维护的效率。
传统的纸质档案需要大量时间去查询、整理,甚至可能会因为遗失、水损等原因出现档案的错误、缺失,而数字化档案则可以通过计算机系统快速、准确地实现管理工作。
数字化档案的数据库设计使信息的检索速度更快,同时实现了查缺补漏、信息整理、历史回溯等功能。
数字化档案的管理工作不仅能精细化,而且还能有效的避免了人为操作处理过程中的疏忽、错误。
二、保障干部档案信息的安全性数字化管理干部人事档案,不仅方便、快速,而且在信息安全方面也更具优势。
因为数字化管理档案避免了纸上存储的风险,不会出现因人为疏漏或自然灾害等因素导致的档案的遗失、损坏、篡改。
数字化档案存储于计算机系统内,在计算机系统管理下,可以实现数据的备份、离线存储、数据加密、权限管理等措施,从而确保了档案信息的稳定性,防止了信息泄露和数据灾害的风险,维护了干部档案的安全性。
三、更加方便地应对规划管理需要数字化管理干部人事档案可以更加方便地应对规划管理需要。
干部人事档案是一个统计、综合、管理规划的基础性工作,是实现干部队伍建设和管理的核心内容。
数字化档案可以实现电子化的储存,计算机系统可以分析进行,数据可视化得展示规律和趋势,为干部选调提供了参考意见,同时也是干部招考、工作分配和管理工作的重要依据,方便了干部运作和服务体系的协调与管理。
四、推进制度化、规范化管理数字化管理干部人事档案可以推进制度化、规范化管理的实施。
实现管理工作的制度化、规范化,需要有明确、规范、实施到位的管理制度和规定,电子化档案系统将档案管理制度和规范化实施衔接起来,对公务员、机关内部管理、机关制度等方面的提高都有正向作用。
新形势下干部人事档案的管理与应用
新形势下干部人事档案的管理与应用随着社会的不断发展和改变,新形势下干部人事档案的管理与应用也面临着新的挑战和机遇。
干部是国家和组织的中坚力量,其人事档案是对其工作履历和能力素质的集中体现,对于有效管理和合理利用干部人才具有重要意义。
加强对干部人事档案的管理与应用,提高其科学性和有效性,已成为当前工作的重要任务。
在新时代背景下,我国干部人事档案管理面临着以下几个主要问题:1. 信息化管理水平不高:传统的人事档案管理多依赖纸质档案,管理工作繁琐且易遗漏,对干部信息进行集中化、便捷化管理困难。
2. 档案内容不够完善:干部人事档案的内容以往更多是对基本信息的梳理,对于个人的能力素质和工作表现的记录相对较少,难以全面客观评价干部。
3. 应用价值有待提高:干部人事档案更多停留在人事管理的层面,未能够充分发挥其在干部选拔任用、培训发展、职务评定等方面的应用价值。
1. 信息化管理:通过信息化手段实现干部人事档案的全流程管理,包括档案建立、存储、查询和利用等,提高管理的科学性和效率。
2. 完善档案内容:加强对干部工作履历、学历学位、职称评定、考核考察等信息的记录,为对干部的全面评价提供可靠的依据。
针对新形势下干部人事档案管理与应用的现状和需求,应采取以下对策进行加强:1. 抓好信息化建设:加大对干部人事档案管理信息系统的建设力度,提高数据的完整性、真实性和可靠性。
2. 完善档案内容:加强对干部信息的采集和整理工作,提高档案的内容质量和时效性,为干部管理和决策提供可靠依据。
1. 建立健全信息安全制度:加强对干部人事档案信息的保障,建立健全的信息安全管理制度和技术保障体系。
2. 提高管理人员素质:加强对干部人事档案管理人员的培训和管理,提高其业务水平和服务意识。
3. 积极开展宣传教育:加强对干部人事档案管理与应用的宣传教育工作,提高广大干部对人事档案管理的重要性和应用价值的认识。
六、结语新形势下干部人事档案的管理与应用,不仅关乎广大干部的个人利益,更关乎国家和组织的长远发展。
中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》
中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅•【公布日期】2018.11.28•【文号】•【施行日期】2018.11.20•【效力等级】条例•【时效性】现行有效•【主题分类】组织建设正文中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》第一章总则第一条为了贯彻新时代党的组织路线,落实从严管理干部要求,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化,根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规,制定本条例。
第二条干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的,反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是党的重要执政资源,属于党和国家所有。
第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持和加强党的全面领导,坚持党要管党、全面从严治党,坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤,坚持科学管理、改革创新,服务广大干部人才,服务党的建设新的伟大工程,服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则:(一)党管干部、党管人才;(二)依规依法、全面从严;(三)分级负责、集中管理;(四)真实准确、完整规范;(五)方便利用、安全保密。
第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。
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加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新
作者:王春娥
来源:《中文信息》2017年第05期
摘要:对干部人事档案进行有效的管理,是人事部门进行管理的一项职责,在我国的快速发展下,各行各业的经济效益越来越好,更多的公司需要相应的人才进行新鲜血液的补充与注入,而对于高学历的人才进行干部的任命也是挽留人才的一种方式,因此如何对这些干部进行相应的管理便成为了一项重点。
接下来便针对加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新进行分析。
关键词:干部人事档案管理信息化管理创新
中图分类号:G275;G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)05-0066-01
一、前言
对于干部人事档案信息化管理是人事工作进行的一大部分。
在人事工作中,如何对干部人事档案信息化进行有效的管理,对于一个企业或者一个部门来说是非常有意义的,是对于企业或部门干部进行任用和选拔的一种重要依据和基础。
在信息时代的带动下,利用计算机技术进行干部人事档案信息的管理成为了每一个企业都必须要做的事情之一,只有保证干部人事管理的有效性才能够促进企业可持续发展目的的实现。
二、加强干部人事档案信息化管理
随着时代的发展以及科学技术的不断提升,计算机技术与互联网技术为干部人事档案信息化管理的推进做出了极大的贡献,利用计算机与互联网对干部相关信息进行采集和整理,可以有效及时的提高档案工作的准确度和效率。
[2]
在任何企业的发展过程中,如何进行干部的选拔或任用是一件很让人头痛的事情。
主要的原因便是目前相当一部分企业对于干部人事信息化管理工作重视程度不够。
干部人事信息的管理是非常重要的,他不仅记录着干部的工作状态和工作效率,干部曾经的优点与缺点都会有着记录和评测,这样在之后的任命与选拔中,便有了挑选的依据。
由此可见增强档案工作的效率与功能以及真实性对于部门干部推选工作有着极大的帮助。
因此在人事档案工作上要注意工作效率和人事档案的使用价值,这些对于一个部门来说都是非常重要的。
[1]
目前来看,干部人事档案利用的还是传统的纸质文件进行管理,这样的管理方法并不能够适应时代的发展,并且这种方式非常影响工作的效率,也容易增加工作的数量,增大工作的难
度。
利用纸质的方式记录人员档案的信息,很容易出现更新状态不及时,记录不全面,不准确。
这些都有可能影响到在部门中的干部选拔和任命。
并且纸质的人事档案很容易收到破损而造成不可估量的后果,领导部门的不重视,管理部门的不严谨都有可能出现很多情况。
此外传统的干部人事管理方式上还存在其他的漏洞。
像在人事档案的保密上就有较大的漏洞,纸质的保存方式很容易泄露人事档案中记载的文件,对干部人员的隐私造成一定的影响。
由于人事档案管理的落后,当面对一些突发性的事故,例如,地震、水灾和火灾等自然灾害的突然发生,很容易给这些人员档案带来毁灭性的打击,并且这样的打击对于纸质档案来说几乎是无法挽回和弥补的,这容易给部门或者企业造成不可挽回的损失。
[3]
因此对于干部人事档案的管理一定要加强,企业只有加强了对干部人事档案的管理,才能够从根本上促进企业干部选拨机制的完善。
目前在许多企业中还存在着人事档案管理不完善以及档案保存方式落后的现象,因此对于这种现象一定要进行及时的改进,防止在以后出现重大的失误。
[4]
想要加强干部人事档案信息化管理,首先便要加强对工作人员的综合素质的提升,对于档案收集与整理工作的工作人员,一定要做到仔细认真,并且工作态度积极,为人公正正直,这样才能对干部人事档案有着良好的管理,能够做到及时对档案进行修正,并且在进行档案采集归纳整理的时候可以做到一丝不苟,这是加强干部人事档案管理最重要的一步。
[5]
三、全面促进人事管理创新
想要进行全面促进人事化管理创新,首先要做的便是利用计算机与互联网进行人事档案的管理和保存。
将现有干部人事档案纳入相应的数据库中。
由相关部门统一对干部的人事档案以及人事信息进行整理。
加大力度对人事部门的工作人员进行培训,使他们充分了解现代技术装备(计算机)的应用,以及扫描仪、网络及其他设备和技术审计的联合处理的技巧,现有干部单位利用纸质资料记录人事档案,使用相关技术手段的文字,图片,照片等将材料转换成数据材料并逐一输入计算机把干部人事档案纳入信息系统,实现人事档案的无纸化管理。
这种方式相比较传统的纸质保存方式更加方便快捷,也不易丢失和泄露,在保存方面也更加要好的多,因此采用计算机技术对干部人事档案进行管理才符合现在的时代特点。
[6]
四、结束语
利用计算机与互联网进行干部人事信息化管理对于企业发展来说有着极为重要的意义,这是企业管理的一种改革,其能够使得整个干部人事管理更具合理性,相关企业必须加强对其的重视。
参考文献
[1]周蕾.高校干部人事档案科学管理之路——信息化建设[J]. 经贸实践, 2017(1).
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