黄埔区国家档案馆数字档案馆(室)系统平台管理项目询价公告
数字档案馆建设方案详细
市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
软件招投标项目技术规格书
软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：备注：1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成丽水市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
博物馆网上数字博物馆项目招投标书范本
温州市政府分散采购招标文件招标编号：H C Z B-招标项目：世界温州人博物馆网上数字博物馆招标方式：公开招标招标人：温州博物馆招标代理：浙江华诚建设工程招标代理有限公司二〇一八年九月目录投标保证金办理注意事项 (1)浙江华诚建设工程招标代理有限公司关于世界温州人博物馆网上数字博物馆项目的公开招标公告 (2)投标人须知前附表 (4)第一部分投标人须知 (7)一、说明 (7)二、招标文件 (7)三、投标文件的编制 (8)四、投标文件的递交 (11)五、开标和评标 (12)六、授予合同 (15)第二部分政府采购政策功能相关说明 (16)第三部分合同格式及合同主要条款 (20)第四部分附件 (22)第五部分招标内容及要求 (35)第六部分评标原则及方法 (43)注：招标文件中加“▲”且加下划线的条款，为招标的实质性要求和条件，着重提醒各投标人注意，并认真查看招标文件中的每一个条款及要求，因误读招标文件而造成的后果，招标人概不负责。
投标保证金办理注意事项1.投标保证金的缴纳：投标人携带投标保证金缴纳凭证（银行转账支票进账单、电汇单等，缴纳保证金用途必须注明项目名称）复印件两份和“政采云”平台报名成功后的界面截图（内容含供应商名称、项目名称、投标截止时间、保证金金额等）并加盖投标人有效公章，于采购文件规定的保证金缴纳截止时间前到中心资金结算窗口开具保证金收据。
2.保证金退付：供应商在收到“政采云”平台的项目保证金退付通知后，携带中心开具的保证金收据复印件、保证金缴纳凭证复印件（盖有财务确认章）和供应商开具的收款收据（盖财务章或者公章）到中心资金结算窗口办理退付保证金手续；亦可邮寄上述资料（邮寄地址：温州市鹿城区会展路号温州市民中心A座楼，温州市公共资源交易中心温州银行窗口），邮寄前请先致电登记并自行承担邮寄丢失的风险。
3.温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心保证金帐户：户名：温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心账号：开户行：温州银行鹿城支行温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心浙江华诚建设工程招标代理有限公司关于世界温州人博物馆网上数字博物馆项目的公开招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经政府采购管理部门批准，浙江华诚建设工程招标代理有限公司受温州博物馆委托，就世界温州人博物馆网上数字博物馆项目以公开招标方式进行政府采购，欢迎国内合格的投标人前来投标。
广州市黄埔区数字档案馆采购项目
广州市黄埔区数字档案馆采购项目采购需求一、项目概况1.1.依据●数字档案馆建设指南●数字档案室建设指南●数字档案馆系统测试办法●电子文件管理暂行办法●电子档案移交与接收办法●国家行政机关公文处理办法●GB 50174-2008 电子信息系统机房设计规范●GB 17859-1999 信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则●GB/T 24363-2009 信息安全技术信息安全应急响应计划规范●GB/Z 24364-2009 信息安全技术信息安全风险管理指南●GB/Z 24294-2009 信息安全技术基于互联网电子政务信息安全实施指南●DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案●DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求●DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范●GB/T 23286.1-2009 文献管理长期保存的电子文档文件格式●DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范●GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式1.2.现状分析基础设施建设已具一定规模经过多年的信息化建设，区属机关、直属单位计算机使用普及率高。
目前区直机关单位基本连入了政务办公专网，开展了电子公文的网上交换，许多区直单位建有办公OA系统，日常的公文流转和办公活动，都可以通过网络进行，光纤线路已连接到区政府机关、街道。
档案管理模式未统一黄埔区档案局于2008年在区信息中心搭建电子档案管理平台，因原系统厂商未提供维护服务，该系统目前处于完全瘫痪状态，馆内仅靠原始的EXCLE表格管理模式进行条目级管理。
档案信息的移交和接收处于半手工管理模式，信息不能实时获取与更新，难以达到全局的档案信息中心信息全面共享的目的。
管理不是很科学、工作效率低，档案资源不能得到充分网络共享。
信息利用渠道有限，档案信息难以快速、高效的服务基层业务部门，贴近实际要求。
档案资源建设截至到目前为止仅完成馆藏约100万页纸质档案数字化，仅占馆藏量的20%，与在全市甚至全省均属于落后状态。
数字档案馆建设方案(修订)
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3、基础硬件环境构建 网络系统图
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TEL:0411-83674110
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第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 TEL:0411-83674110
（一）“数字档案馆”馆内总体建设目标
充分利用网络资源、硬件设备、管理软件，对各单位政务活动中 直接产生或数字化转换的，对国家、社会具有保存和利用价值的档案 等数字信息，实施标准制定、流程设计、前端控制、合理采集、规范 整理、在线归档、双轨并存、定期移交、统一管理、集中存储、开展 鉴定、资源整合、共享利用、永久保存。使档案馆的“数字档案馆” 成为政府的文件信息资源中心，依托全省党政内网为主干网络平台， 提供电子档案信息的发布与利用，实现数字档案管理网络的三级连接。
（二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 1、办公业务流程规划
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（1）流程解释：
TEL:0411-83674110
打印流程：打印机被启动后，打印室工作人员负责记录打印信息（包
括：文件题名、哪个功能间打印、打印页数、应收费用）、收取打
印费用。打印费用由大厅流动服务人员陪同或帮助查阅人交到打印
完成查阅。
根据查阅人提供的查阅信息查找目录，如所查信息为现行文件就将
查阅人指引到现行文件中心进行查阅，如有需要工作人员要做好信息
登记（查阅人姓名等个人信息、所查阅的文件信息和查阅日期等）。
如所查信息为档案（包括文书、财务、声像、照片）并且已经做完
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见一、项目概述1.1项目背景近年来，省委、市委及区委数字化改革决策部署赋予了档案工作新的使命，特别是推进数字XX建设需要以同步推进档案工作数字化转型为基础。
客观上我们工作尚有许多不适应，如档案资源海量增长、基层档案工作监督力量缺乏、开放鉴定工作量大效率低、跨部门共享利用难、档案史志编研数据共享利用不足等问题制约了档案工作现代化提升，影响了档案工作服务大局、服务社会、服务群众的实际成效。
1.2建设目标为推进区域数字档案管理服务一体化建设，本项目以“数据归集、资源共享、智慧监管”为核心，以拓展库房安全监管、辅助鉴定划控、档案编研展示、数字驾驶舱四个智能化应用场景为突破点，运用物联网、人工智能、大数据挖掘和分析等技术，构建一体智能、数字治理、高效协同的档案工作体系，实现核心业务数字化运行和档案资源智能化管理。
同时，根据工作实际，制定规范标准，展开全员培训，将工作标准化，扎实化。
二、总体设计2.1设计原则本系统规划既要有前瞻性，也要符合标准化、规范化原则，体现高度的可扩展性、开放性和跨平台性。
同时要充分考虑长远发展需要，做到统一规划、统一布局、统一设计，保证应用的完整性。
因此应遵循以下设计原则：1.开放性原则。
采用业界主流的开放式设计模式、开发语言、开发工具以及兼容性强的应用平台，以充分利用开放技术所带来的最新的应用效果，提高系统的升级能力和生命周期；2.安全性原则。
应充分考虑不同用户的需求，设置不同权限级别和应用层次，保证用户能够高效、快速地访问授权范围内的信息和资源，杜绝未授权用户的非法入侵、非授权访问。
同时使用成熟的数据加密解密技术，既满足用户的合理利用需求，又有效防止电子档案信息的扩散、被篡改和恶意利用。
3.可靠性原则。
采用稳定可靠的技术和架构，包括操作系统、数据库、数据管理与存储、容灾备份、数字内容处理、信息发布、信息安全等技术，能较好地适应今后档案信息化建设所采用架构模式。
数字档案馆年度建设工作方案
数字档案馆建设工作方案随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。
建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。
同时，在股份公司统一部署下，为更好地按计划推动数字档案馆相关工作，特制定2020年度数字档案馆建设工作方案。
一、年度目标至2020年8月，建成本部+1家所属企业的数字档案馆体系，完成档案馆需求调研，归档电子文件和元数据符合国家档案局要求，电子档案管理系统功能完备，标准规范体系健全，基本满足公司档案目录管理需求。
二、建设范围本部、玉湖火电、火电、工程局、河口工程局，直管项目公司、项目部。
三、建设方式及目标（一）建设方式采用集中分账套部署与单独部署同步进行，即本部与河口工程局集中式部署，同时玉湖火电、火电（已提前开始建设）、工程局采取单独部署。
项目公司、项目部作为公司本部数字档案馆系统的子项，统一使用一个平台。
集中部署方式采用“物理集中、逻辑分离”的数据储存策略。
另水电集团已有自主开发数字档案馆系统，不参与本次集中建设，但需提供标准接口与其数字档案馆对接，满足数据接收需要。
（二）建设目标1. 实现全公司范围的档案系统“一体化”。
分阶段实现公司本部及所属单位档案资源的归集，形成上下互联互通、涵盖各项目公司、项目部档案资源一体化的、统一的档案管理平台，最终将重点数字档案资源归集到本部数字档案馆，达到档案一体化管理目标。
2. 满足业务工作要求，实现文书、科技、实物类档案的电子文件与纸质文件的双重管理；数字档案馆与OA有接口，形成电子文件实时、定期归档；具有完善的网络借阅功能。
四、建设内容数字档案馆建设内容包括以下七个方面：1.基础设施建设。
目前网络设施已有100M宽带及4M 专线覆盖，且配套一个独立机房，但机房太小，空间不足，需扩展机房空间。
按照“1+1”模式集中部署，为满足未来3至5年档案数据管理和系统应用需求，推荐服务器资源配置如下表：2.数字档案资源建设。
询价采购内容及要求【模板】
询价采购内容及要求1、项目概况项目的主要建设内容分为三个部分：1、档案馆信息化软件项目:包括档案资源长久保存系统、档案资源管理利用系统、城建档案管理系统、归档接收平台、共享利用系统、网络信息采集系统、门户网站升级等。
2、中心机房硬件。
3、基础环境建设。
4、项目必须通过国家级规范数字档案馆测评。
监理服务周期：合同签订之日起开始，直到项目终验合格。
具体与施工进度同步。
建设项目概算合计：约650万监理预算：19万元2、监理任务和要求本项目监理工作要求监理单位要按照项目建设目标和要求，遵循国家、省、市信息化项目建设监理的有关文件及规范等要求，协助建设方做好项目咨询工作，完成整个项目，负责整个项目的全程监理，并做好项目竣工后的服务。
采用先进、科学和适合本项目特点和项目管理技巧等手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调，对项目的建设方案、系统开发、设备购置、技术培训和系统集成等方面的质量、进度和投资等进行全面的控制，对项目合同的执行、项目文档资料等进行管理，从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成，协助通过国家数字档案馆评测。
监理单位在项目中将受建设方（建设单位）委托，代表建设方的利益，保护投资、控制质量、确保进度，依据合同及设计方案对项目的全过程进行监督管理，并站在第三方的立场上，公正地对待承建方，协调建设方和承建方的关系，最终圆满完成项目建设。
监理范围和内容要求：监理范围包括本项目从采购、实施、测试、试运行至竣工验收的各阶段全过程监理，并提供数字档案馆评测咨询服务。
监理单位应根据项目的具体情况，制定各个阶段详细的监理工作目标、监理工作依据、监理工作制度，监理工作主要内容不限于以下内容：（1）协助招标需求审核、合同谈判和设备采购（2）协助项目实施（3）竣工验收与技术培训检查（4）质保期售后服务监督保障（5）协调（6）质量、进度、资金控制（7）人员管理（8）合同管理（9）范围管理（10）文档管理（11）系统安全管理监理各阶段主要目标：监理工作应分为设计、招标、项目实施、验收和质保期五个阶段，对项目全过程进行监理。
最新数字档案馆建设指南-国家档案局暂行
数字档案馆建设指南（征求意见稿）1数字档案馆建设概述1.1 概念数字档案馆是指各级档案馆为适应本地区、本部门信息化和档案管理发展需要，运用信息技术及其网络平台建立的，具有“收集、管理、保存、利用”等基本功能，能够保证馆藏数字档案信息可靠和可用的信息管理系统。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、开发、运行等诸多环节，需要档案管理各业务部门共同参与，是一项长期工作任务。
1.2 建设意义数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分，其相关要求已经列入《国民经济和社会发展信息化“十一五”规划》。
建设数字档案馆，有利于促进社会发展，有利于繁荣社会文化，有利于满足人民群众对档案信息的需要。
数字档案馆建设是国家和社会信息化发展的要求。
信息技术的普遍应用，各单位产生各种形式的数字信息，是信息时代人类社会活动的真实记录，是宝贵文化遗产，如果不及时收集、保存，记录将逐步消失。
建设数字档案馆将为保存、保护历史记录和文化遗产提供有效手段。
数字档案馆建设是保存国家历史记忆的要求。
数字信息具有传播快捷广泛和对设备依赖等特点，对保存、管理手段提出了更高的要求，但不是每个单位都能具备安全保管条件，如不将重要数字信息重中保管，将造成国家信息资源丢失。
建设数字档案馆，将使国家重要信息资源得到安全有效管理。
各级档案馆分别保存了大量珍贵档案，长期以来，这些档案实体要靠手工管理，难以满足社会和档案发展要求。
建设数字档案馆，实现档案业务管理信息化，将大大提高档案管理水平。
数字档案馆建设是提高档案现代化管理水平的要求。
1.3 建设内容数字档案馆建设主要包括构建数字档案馆系统管理平台、建设数字档案信息资源和建立数字档案馆保障体系三方面内容。
构建系统管理平台是数字档案馆建设的基础工作。
系统管理平台的构建主要包括两个方面：一是以数字档案馆功能要求为指导，从本地区、本单位信息化发展和档案管理需要出发，为保证数字档案信息的可靠和可用，规划设计的数字档案馆软件系统；二是紧紧依靠国家、地方和部门网络建设的大环境，充分利用党政网平台、公众网平台等，构建数字档案馆网络平台和配套的硬件设施。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
XX项目软件招标项目技术规格书模板
软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为XXXX市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：备注：1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成XXXX市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现XXXX市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
数字档案室建设评价办法(终稿)
数字档案室建设评价办法第一条为加强数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案室建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于机关（含团体和其他社会组织，下同）数字档案室建设的评价。
第三条国家档案局成立数字档案室建设评价工作领导小组，并组建评价专家队伍，负责数字档案室建设评价工作。
领导小组日常事务由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第四条数字档案室建设以《数字档案室建设评价指标》(见附件1，以下简称《评价指标》)为评价依据，评价采用百分制。
评价结果达到80分以上（含加分，下同）为通过数字档案室评价，达到90分以上认定为“全国示范数字档案室”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加数字档案室建设评价：（一）未纳入数字档案室建设试点单位名单的；（二）尚未开展电子文件归档工作的；（三）未按规定向本地区国家综合档案馆移交档案的；（四）发生过重大信息安全事故或存在严重信息安全隐患的。
第六条集中式数字档案室的评价对象为承担统一管理工作的档案行政管理部门或其他工作部门，独立式数字档案室的评价对象为机关。
第七条各单位可对照《评价指标》对数字档案室建设情况进行自评，自评分数达到80分以上的，根据自愿原则申报数字档案室建设评价。
申报单位为中央和国家机关、承担统一管理工作的档案局的，申报单位填写《数字档案室建设评价申请表》（见附件2，以下简称《评价申请表》），向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。
申报单位为省、市两级机关或承担统一管理工作的其他工作部门的，申报单位填写《评价申请表》后，经省级档案行政管理部门审查同意后向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。
第八条评价工作程序：(一)申请评价。
按照本《办法》第六条规定，申报部门填写《评价申请表》，按照要求向国家档案局提出评价申请。
(二)现场评价。
评价专家组对照《评价指标》，通过现场评价、查看材料和抽查数据等形式，对数字档案室建设情况进行评价打分。
企业数字档案馆（室）建设指南
企业数字档案馆（室）建设指南企业数字档案馆（室）建设指南说明为加强对企业数字档案馆（室）建设⼯作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设⼯作，国家档案局组织编制了本指南。
本指南适⽤于各企业开展数字档案馆（室）建设⼯作。
除⾮特别说明，本指南所⽤术语均引⾃《电⼦档案管理基本术语》（DA/T58-2014）。
本指南由国家档案局提出并归⼝。
本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草⼈：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、⽪楠、环红⽬录1概念与基本特征11.1概念11.2基本特征12建设⽬标与原则22.1建设⽬标22.2建设原则23基础设施建设33.1机房建设33.2⽹络设施43.3硬件设备43.4基础软件43.5其他设施44电⼦档案管理系统建设44.1收集功能54.2整理功能64.3保存功能74.4统计功能94.5利⽤功能94.6系统管理功能104.7传统载体档案辅助管理功能124.8其他可选功能135数字档案资源建设135.1传统载体档案数字化135.2电⼦⽂件归档145.3专题数据库建设156制度规范建设156.1制度建设156.2标准规范建设157安全保密体系建设178经费与⼈才保障178.1经费保障178.2⼈才保障189建设步骤189.1项⽬规划189.1.1成⽴项⽬⼯作组织189.1.2制定项⽬⽅案189.2项⽬⽴项199.3项⽬实施199.4项⽬验收259.5项⽬运维25企业档案是企业⽣产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和⽆形资产的组成要素。
企业档案⼯作是企业基础性⼯作，在保障企业⽣产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等⽅⾯具有重要地位和作⽤。
随着信息技术的深⼊发展和⼴泛应⽤，建设数字档案馆（室）已成为企业档案⼯作提质增效与创新发展的必由之路。
建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能⼒，提⾼企业管理⽔平。
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
基本要求
Intel Xeon 最小4颗，最大8颗
最小16G，最大32GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 不需要
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
最小8G，最大16GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 1T硬盘*2
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、 考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。 2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制； 2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，
电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从 此跨入档案行业；
1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。 2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖 2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖 2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知档办[2010]116号各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。
请各级档案部门参照执行。
国家档案局办公室二○一○年六月十七日数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。
目录1总体要求 (1)1.1概述 (1)1.2 建设原则与要求 (1)1.3建设目标 (2)1.4建设内容 (3)1.5建设步骤 (4)2.管理系统功能要求 (6)2.1收集功能要求 (7)2.2管理功能要求 (8)2.3 保存功能要求 (9)2.3.1长久保存策略 (9)2.3.2 存储架构选择 (9)2.4利用功能要求 (10)3.应用系统开发和服务平台构建 (11)3.1运用系统开发 (11)3.2服务平台建设 (12)3.3软硬件设备配置 (14)3.3.1系统软件选择 (14)3.3.2硬件设备配置 (15)4.数字档案资源建设 (16)4.1电子文件接收 (17)4.2档案数字化 (18)4.3资源整理 (19)4.4 建立数字档案资源库 (20)5.保障体系建设 (21)5.1安金保障体系建设 (21)5.2 标准规范体系建设 (23)数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
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黄埔区国家档案馆数字档案馆（室）系统平台管理项目询价公告
一、项目说明
1、项目单位：广州市黄埔区国家档案馆。
2、项目名称：数字档案馆（室）系统平台管理项目。
3、项目地点：广州市黄埔区开萝大道8号。
4、服务内容：
（1）负责基于区国家档案馆内网运行的数字档案馆馆藏系统平台维护；
（2）负责基于政务网运行的数字档案室系统平台的维护；
（3）负责对系统软件、网络平台和服务器、存储等配套硬件的运行监控和维护。
5、服务期限：自项目合同签订之日起，管理周期为12个月。
6、最高限价：人民币16万元。
二、报价单位资格要求
1、在中国境内具有独立法人资格，具有履行项目所必需的信息化项目相关资质，具有良好财务状况和商业信誉。
2、报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的稳定服务机构。
3、本项目不接受联合报价，中标后不得分包、转包。
三、报价文件
1、报价文件应包括下列内容：
（1）报价单位简介；
（2）法定代表人证明书；
（3）法人授权委托证明书；
（4）报价书；
2、报价要求：
（1）报价单位应按“报价文件格式”的要求填写。
（2）报价单位须一次性报出不得更改的价格。
（3）报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。
（4）报价单位的报价为在项目实施和质保期内，完成询价文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（5）报价采用的币种为人民币，其它币种报价无效。
四、报价文件的封装与递交
1、报价文件的密封与标志：
（1）报价文件格式要求所有“（盖章）”部分和骑缝处分别加盖报价单位公章，报价文件内资料复印件均需加盖公章。
（2）报价文件必须密封包装，并在封面上注明询价项目名称、报价单位名称和地址，封口处要贴封条并加盖报价单位公章。
（3）报价文件份数：1份。
2、报价文件的递交：
（1）报价文件由各报价单位的代表在报价截止时间前递交至指定地点（邮寄无效），逾期送达的视为无效。
（2）报价起止时间：2020年3月12日14：00至3月25日14：00
（3）报价文件签收地点：广州市黄埔区开萝大道8号302室
（4）评审时间：报价截止后三个工作日内
（5）评审地点：广州市黄埔区开萝大道6号407会议室
（6）联系方式：采购单位电话（略）
五、合同（协议）签订
成交单位收到成交通知后，5个工作日内联系采购单位办理合同签订等手续。
（本资料非正式文本，仅供参考。
若下载后打开异常，可用记事本打开）。