办公室的含义与职能

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事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷24

事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷24

事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷24(总分:62.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:17,分数:34.00)1.下列关于发文字号的说法错误的是( )。

(分数:2.00)A.年份、发文顺序号均用阿拉伯数字标注B.发文字号编排在发文机关标志下空一行位置,居中排布√C.发文顺序号不加“第”字,不编虚位D.上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行解析:解析:《党政机关公文格式》规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

因此,本题正确答案为B。

2.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )。

(分数:2.00)A.会议记录B.纪要√C.接待记录D.大事记解析:解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,行政机关的公文种类主要有15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

其中纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

3.公文中的祈使句常常依靠( )。

(分数:2.00)A.修饰词表述B.惯用的句式表达√C.感叹词表达D.无主句表达解析:解析:公文中使用最多的是陈述句和祈使句,而很少使用描写句、疑问句、感叹句。

祈使句常常依靠惯用的句式表达,如在下行文中常出现“要、要求……”的祈使句,上行文中常出现“请、恳请……”的祈使句。

4.在法定公文中,适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排的文种是( )。

(分数:2.00)A.决定√B.决议C.命令D.指示解析:解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,“决定”适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

国家开放大学电大专科《办公室管理》判断筒答题题库及答案(试卷号2180)

国家开放大学电大专科《办公室管理》判断筒答题题库及答案(试卷号2180)

国家开放大学电大专科《办公室管理》判断筒答题题库及答案(试卷号2180)盗传必究一、判断题1.办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。

( ×)2. 办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。

( × )3. 我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。

( √ )4. 举办开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。

( × )5. 印章必须有专人负责保管和使用,保管者就是使用者。

( √ )6. 涉外礼仪中以右为尊。

( √ )7. 公文行文时越级行文是普遍现象。

( × )8. 上行发文的主送机关必须为上级机关,丽不是上级领导个人。

( √ )9. 电子文档不存在销毁问题。

( × )10. 大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。

( √ )11.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

( √ )12.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。

( × )13. 我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。

( √ )14.涉外礼仪中以右为尊。

( √ )15.公文行文时越级行文是普遍现象。

( × )16. 上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。

( √ )17.电子文档不存在销毁问题。

( × )18.办公室公共关系沟通,主要是指与组织的服务对象的沟通。

( × )19.请人勿送的常用礼貌语是说“留步”。

( √ )20.会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。

( √ )21. 办公室环境布置的目的之一是为了有利予保密工作。

( √ )22. 文员向下级机关传达上司信息时,应以上司口吻把话转达。

( × )23. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力办公室主任含义办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。

办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。

办公室主任岗位职责1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、环保猎头公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;5.负责办公室预算的合理支配;6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;9.组织办公室人员的学习培训活动;10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;5.具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;4.具备良好的沟通协调和管理能力;5.具备一定的公关能力。

办公室主任职业发展办公室主任的职业发展方向是行政总监,办公室主任负责的是行政工作,想成为行政总监,需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验,提高自己的领导管理能力,分析问题和解决问题的能力,不断的培养自己的决策能力。

办公室的含义与基本职能讨论话题

办公室的含义与基本职能讨论话题

办公室是现代社会中不可或缺的一个重要环节,它承担着诸多重要职能,为企业和组织的正常运转提供支持和保障。

本文将通过讨论办公室的含义与基本职能,探讨办公室在现代社会中的重要性以及其在组织和企业中的作用。

一、办公室的含义办公室一般指的是组织或企业中用于办公工作的场所,它是管理和生产活动的场所,是组织和企业中人们从事管理工作和协调管理活动的场所。

办公室一般分为公司办公室、部门办公室、个人办公室等不同类型,其含义涵盖了多个层面,包括空间概念、功能概念以及管理概念。

1. 空间概念办公室作为一个空间概念,是指一个具体的地点或场所,用于进行管理和协调工作。

这个空间通常由办公桌、文件柜、办公椅、打印机、通联方式等办公设备和家具组成,为员工提供一个舒适、安静、整洁的工作环境。

办公室的空间概念包括了整个办公场所的布局、设计和装饰等方面,为员工提供一个良好的工作氛围和办公环境。

2. 功能概念办公室作为一个功能概念,是指一个具有特定管理功能的工作单位。

办公室不仅是进行管理和协调工作的场所,更重要的是它承担着多项重要的管理和协调职能,为组织和企业的正常运转提供支持和保障。

办公室的功能概念包括了人事管理、财务管理、行政管理、信息管理等方面,为企业和组织提供管理和决策支持。

3. 管理概念办公室作为一个管理概念,是指一个具有特定管理属性的组织单位。

办公室不仅是管理工作的场所,更重要的是它承担着组织和企业的管理职能,为企业和组织的发展提供战略支持和决策保障。

办公室的管理概念包括了组织结构、管理制度、管理规范等方面,为企业和组织的管理提供支持和保障。

二、办公室的基本职能办公室作为现代企业和组织中的重要部门,其基本职能主要包括了管理、协调、决策、服务等方面,为企业和组织的正常运转提供支持和保障。

1. 管理职能办公室的管理职能是指它在组织和企业中承担着管理工作的职责和任务,包括人事管理、财务管理、行政管理、信息管理等方面。

办公室通过管理职能,对组织和企业的各项管理活动进行协调和监督,保障企业和组织的正常运转。

关于机关办公室工作的地位和作用(原创)

关于机关办公室工作的地位和作用(原创)

关于机关办公室工作的地位和作用(原创)关于机关办公室工作的地位和作用(原创)東泰山人办公室的地位、作用问题,我着重谈三个意见,供大家参考:一、关于办公室的地位问题办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,这些都表明它的地位和功能的重要。

然而,办公室的特殊地位和重要功能是要通过实实在在的工作来体现的。

办公室工作中,有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

办公室要很好的发挥自己的功能,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,总结长期以来的实践经验,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。

在省直机关中,办公室作为综合办事机构,虽然其级别跟其他部门一样,但所处位置应该比别的行政部门更高一个层次。

有一个观点我是非常赞成的,就是“要树立办公室的权威”。

但是,办公室的权威是怎么来的呢?不是天上掉下来的,也不是喊出来的,而是干出的。

有为才有威,有威可促为。

在日常工作中,从办公室的有关职能看,它往往以你这个单位的名义进行工作,比如,办公室可以对下级单位发有关的文件,而其他部门一般不能直接向下一级单位发文件。

在省委、省政府系统中,办公厅(室)实际处于党委与本级党委其他各部门、政府与本级政府其他各部门之间的中枢地位,负责协调系统各个部门的工作。

由于这种地位,就使办公室的一言一行、一举一动,都对党委、政府有影响。

这个道理,在我们宣传系统也是一样的。

如果我们办公室的工作做得好一些,上级部门、下级部门和其他部门就会对我们有一个好的印象,从而你那个单位的形象就会好一些。

相反,对你那个单位的形象就会有不好的影响。

比如我们省委宣传部办公室往下发文,今天发文明天改正,下面的同志就会说省委宣传部朝令夕改,就会说我们省委宣传部讲话不算数,那么省委宣传部的威信就会受到影响。

总经办的定义和岗位职责

总经办的定义和岗位职责

总经办总经办(GeneralManagerOffice)什么是总经办总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义:一是总经理的办公园地,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是治理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导效劳的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和要津,是总经理工作的辅助性机构。

总经办的地位和作用总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下几点。

1.中心的地位和作用。

总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、X。

在企业,虽然有些总经理有其领导班子,但每个领导成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。

何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌,洞察一切,由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。

尤其在现在这种知识信息年代,社会经济和科技的开展日新月异,面临飞速开展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构,特长精心规划决策,而且需要一批治理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队,这个团队就是总经办。

总经办虽然不是企业的核心部门。

而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、操纵整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去治理或监督,而要靠总经办。

总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。

尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题。

但是,当总经办参与(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有肯定的指挥和决定权威,这种指挥或决定权威,或者是总经理临时授权的,或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。

最全办公室职能

最全办公室职能

最新最全办公室办公室是一个组织直接为领导和中心工作效劳、承上启下、协调左右的综合办事机构。

办公室参与政务、协调事务、做好效劳,是单位运转的枢纽,是对、对外的窗口。

在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。

性质不同、规模不等的组织,办公室的工作容略有不同,下设机构也有一些差异。

但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。

办公室是附属于组织决策层并为其提供必要的辅助效劳的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并催促决策的落实,是决策层的延伸。

一、办公室工作的主要容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。

1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。

具体分三项事务:〔1〕文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。

〔2〕文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。

〔3〕电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。

2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、效劳、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和效劳、会后的善后和落实。

3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。

〔1〕信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。

〔2〕技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。

机要工作指组织文件的保管、传递、以及单位事务、保卫工作的安排、检查、落实。

计算机平安工作主要指计算机信息平安工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息平安教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。

办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求

办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求

办公室行政管理办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。

办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。

在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。

性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。

但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。

办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。

一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。

1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。

具体分三项事务:(1)文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。

(2)文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。

(3)电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。

2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。

3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。

(1)信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。

(2)技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。

机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。

办公室管理课程实施方案

办公室管理课程实施方案

《办公室管理》课程实施方案一、课程说明办公室管理是现代文员专业专科和行政管理专科的一门统设必修课程。

本课程介绍办公室管理的主要事务,着重介绍公文管理从制作、收文、发文和保管的一整套的工作程序和要求,并结合信息时代办公室管理工作的特点,介绍现代办公室管理的基本要求和技能。

本课程为2学分,课内36学时,开设一学期。

二、教学媒体及教学资源本课程中央电大提供的媒体资源目前只有文字教材《办公室实务》,是由陆瑜芳主编、由复旦大学出版社出版发行。

三、教学过程指导课程的教学应以学员自学、小组学习为主,并辅以适当的集中辅导、练习作业等。

1、自学建议:学员自学以文字主教材为中心。

自学中的难点、疑点问题可以通过学习小组讨论或集中面授等途径寻求解决。

自学应有计划地进行,每周自学2-6小时。

根据教学进度完成作业。

学习一定要结合实际。

2、小组学习建议:学生可根据可能组织学习小组。

在课程教学人员的指导下,制定小组活动计划,包括小组活动的时间、地点、内容、方式等。

建议学习小组每月活动2小时。

小组成员之间互教互学,共同研讨。

小组学习活动应做好记录以备检查、研究。

3、集中辅导。

建议一学期集中辅导12小时左右。

各办学点应聘用熟悉本课程、有相关课程的教学和实践经验的辅导教师进行课程辅导,同时应当要求辅导教师严格按省电大的教学要求进行辅导,作业全批全改。

教师在教学过程中,要遵循远程教育教学规律,在教学过程中坚持以学生为中心,用好本课程的印刷媒体、音像媒体(建设中)、网络媒体等三种教学资源,组织学生积极参加网上教学活动,发挥好教师导学、助学和促学三种作用,一方面帮助学生更好地掌握本课程的基本知识、基本理论和基本方法,同时促使学生专业知识、能力和素质的协调发展,提高人才培养质量。

集中面授是在学生自学和学习小组讨论的基础上为深化学习而举办的,主要是针对课程中的重点、难点和学生中汇集的疑难问题进行。

教师在整个辅导课中起导入、引导、鼓励、控制、诊断、总结和评价等辅导作用。

办公室管理知识梳理

办公室管理知识梳理

办公室管理一、办公室的含义与基本职能答:含义:办公室是组织的“综合服务部”。

办公室的普遍含义包括:(1)办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所。

(2)办公室是企业正常运行不可或缺的机构。

(3)办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

办公室的基本职能:三办(办文、办会、办事),公文管理,事务管理,综合协调,督促检查,信息调研,会议管理,接待信访工作,为领导(政务)服务,工作机要保密工作,后勤保障,档案管理,值班工作,“不管部”(指其他部门没有明确职责权限)功能。

二、办公室的工作特点:办公室的工作特点如下:答:(1)综合性。

办公室工作须从大局和整体利益出发,统筹安排各项工作,防止顾此失彼。

(2)辅助性。

办公室工作辅助领导进行决策。

(3)服务性。

服务性是办公室工作的本质属性,办公室工作是多元化的,办公室是机关单位的中枢部门,是领导的“参谋部”和“左右手”,是联系干群的纽带。

办公室虽然不直接从事一线业务,但却是机关企事业单位顺利开展工作所不可或缺的。

全心全意为领导服务,为上级、同级、下级单位服务,为群众服务。

总之,办公室的综合、辅助、服务性的特点,决定了办公室工作人员必须做到:贴近领导,全面辅佐;不在其位,善谋其政;服务领导,联系干群。

三、“办公室不能为企业创造利润价值,在企业没有话语权,”你怎么看?答:话语权即说话的权力。

“办公室不能为企业创造利润价值,在企业没有话语权."当然不是这样的,一个公司每个部门都有自己专门的工作内容,都是有存在价值的,不能说办公室就不能为企业创造利润价值,就没有话语权。

比如说,办公室的业务部门,只有能谈到更多的业务和订单,才能增加企业的效益,这是个很明显的例子。

四、办公室人员的职业素质:答:1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。

特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

办公室管理文献综述

办公室管理文献综述

办公室管理文献综述办公室管理作为一项必要的管理工作,对保证工作效率、提高工作品质有着重要的影响。

因此,在企业日常经营过程中,办公室管理也是非常重要的一项工作。

本文将从若干方面对办公室管理进行综述,以期对办公室管理工作者提供一些借鉴和启发。

一、办公室管理的含义和作用办公室管理是指对办公室日常经营活动的整体管理,以高效、规范、安全、经济地管理办公室的运营流程,从而保障企业生产经营的顺畅进行。

办公室管理对保证工作效率有着重要的作用,同时能够提高员工的工作质量和素质,促进企业的长远发展。

二、办公室管理的基本要素1.办公室管理制度:办公室管理制度是保证办公室管理高效、规范的基础,仅仅靠管理人员的经验和素质等因素是难以保证办公室管理的有效性和规范性的。

2.办公室管理流程:合理的办公室管理流程,能够高效地将企业的各个流程衔接起来,确保所有流程的有机衔接和流畅运行。

3.人力资源管理:积极管理企业的人力资源,可以提高办公室管理的效率。

对员工进行有效的培训和管理工作,能够提高其工作的质量,促进其个人发展。

三、办公室管理存在的问题与解决方案1.办公室管理存在的问题:工作交接不清,文件管理无序,行政流程繁琐等问题,都影响着办公室的效率和管理水平。

2.办公室管理的解决方案:制定专业的文件管理制度,加强工作交接的培训与制度建设,简化行政流程,提供良好的工作环境等,都能够解决上述的问题。

四、办公室管理中常见的问题和对策1.文件管理问题:办公室日常工作中仍然存在一些文件管理的问题,化解这些问题是办公室管理的必要工作。

2.对策:制定文件管理制度,对不同种类的文件做出相应的处理,实现文件的完好保存,清晰的查找使用等。

3.沟通管理问题:在办公室管理过程中,沟通管理也是非常重要的一项工作。

但有时候管理者和员工之间的沟通出现问题,也会给工作带来一些不必要的麻烦。

4.对策:加强员工的沟通培训,改善员工与管理者之间的关系,增强沟通的效率。

综上所述,办公室管理作为一项重要的工作,需要加强制度建设和流程管理,强化人力资源管理和解决常见问题等,从而提高办公室管理效率,对企业生产经营起到积极的促进作用。

事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷9

事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷9

事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷9(总分:60.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:30,分数:60.00)1.秘书对领导者的从属和服从,其范围限于( )。

(分数:2.00)A.日常活动B.事务管理C.参谋服务D.职能活动√解析:解析:由于秘书对领导的从属和服从是权力的服从,而这种权力的服从则是通过日常的职能活动来具体体现的。

因此秘书对领导者的从属和服从的范围仅限于职能活动中。

2.行政决策的最佳方案应当是( )。

(分数:2.00)A.相对满意方案√B.理想方案C.唯一方案D.容易实行方案解析:解析:决策方案的设计是行政决策的一个关键性环节,行政决策选定的方案虽然不能说是绝对理想的最佳方案,但却是令人满意的方案,它的实施结果也将是可以接受的。

所以行政决策的最佳方案应当是相对满意方案。

3.预算工作的中心环节是( )。

(分数:2.00)A.预算编制B.预算执行√C.决算管理D.预算管理解析:解析:政府预算执行是政府预算收支的组织与实现,是实现政府预算安排与计划的必经步骤,是政府预算管理的中心环节。

4.公共行政环境的( )首先表现在各种公共行政环境之间的差异性上。

(分数:2.00)A.特殊性√B.复杂性C.不稳定性D.约束性解析:解析:公共行政环境的特殊性首先表现在各种公共行政环境之间的差异性上。

各种公共行政环境之间有自然地理、政治制度、经济制度、意识形态、文化传统、宗教信仰和风俗习惯的差别。

就是在同一种政治制度、经济制度和文化传统的前提下,公共行政环境也有区别。

5.泰勒认为工人和雇主双方都必须来一次( )。

(分数:2.00)A.管理培训B.管理实践C.劳动竞赛D.心理革命√解析:解析:泰勒的科学管理理论认为工人和雇主双方都必须来一次“心理革命”,劳资双方必须变相互指责、怀疑、对抗为互相信任,共同为提高劳动生产率而努力。

6.秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。

当客人提出会见领导时,秘书人员需要记录对方的信息内容不包括( )。

主体办的全称及职责-概述说明以及解释

主体办的全称及职责-概述说明以及解释

主体办的全称及职责-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述在当代社会中,主体办是一个非常重要的机构,负责协调并促进各个主体之间的关系和合作。

主体办的全称是主体事务办公室,其职责涉及广泛,包括协调各主体的日常事务、推动合作项目的实施、处理主体间的纠纷等。

主体办的作用不可忽视,它对于维护主体之间的良好关系,推动各方共同发展具有重要意义。

在本文中,将对主体办的全称及职责进行详细阐述。

首先,将介绍主体办的全称,即主体事务办公室,解释其背后的含义和定义。

随后,将探讨主体办的职责,包括其担负的具体任务和责任。

通过对这些内容的介绍,希望能够更加全面地了解主体办的重要性和职能,进而提高我们对其工作的认识和理解。

主体办作为一个有机整体,具有高度的行政协调能力和工作效率。

它的职责主要包括但不限于以下几个方面:第一,协调各主体之间的日常事务。

主体间往往存在合作项目、资源共享、信息流通等方面的需求,主体办以其独特的地位和权威性,能够协调双方之间的利益关系,促进信息的传递和共享,为双方提供便利和支持。

第二,推动合作项目的实施。

主体办作为项目的牵头单位,负责组织和协调各方之间的合作,确保项目的顺利进行和达到既定目标。

第三,处理主体间的纠纷。

在合作过程中,难免会出现一些分歧和争议,主体办作为中立的调解机构,可以积极介入并协助各方解决问题,促进共同发展。

此外,主体办还承担着信息发布、交流沟通、协助组织活动等日常工作,为主体之间的互动提供良好的平台和条件。

综上所述,主体办作为一个重要的机构,发挥着极其重要的职责和作用。

其全称为主体事务办公室,职责包括协调各主体之间的日常事务、推动合作项目的实施和处理主体间的纠纷等。

通过主体办的工作,能够加强各主体之间的联系与合作,促进共同进步和繁荣。

对于主体办的理解和认识,不仅有助于推动主体间的良好关系,还能为社会的和谐发展做出积极贡献。

1.2文章结构1.2 文章结构在本篇长文中,我们将对主体办的全称及职责进行详细阐述。

办公室管理期末模拟练习题

办公室管理期末模拟练习题

1 .简述办公室的普遍含义。

1.简述办公室的主要特点.2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋"的理解。

X 市政府办公室的李助理,在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。

杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。

李助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么心不在焉。

杨副市长见他有些走神,又重述了一遍自己的话.面对两位领导几乎同时布置的工作,李助理陷入摆布为难的境界。

请你为李助理设计一个合理的应对之策。

1 .参考答案:(1 )办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所。

(2)办公室是机关企事业单位正常运行不可或者缺的机构.(3)办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台.2.参考答案:(1)辅助性(2)综合性(3)服务性3 .参考答案:(1)办公室人员“善谋”要求:能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事务;要“参"到点子上、“谋"到关键处、注重谏言技巧。

(2) 办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或者副职的位置,把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于己都不利;三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动局面。

要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏塌实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、对付领导。

参考答案:(1)办公室的一项基本职能是为领导(政务)服务,李助理对于徐市长和杨副市长交办的事情都不可回绝,而是应当承担下来。

(2)李助理接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他助理商议,由他人完成杨副市长交办的事项.(3)李助理自己聚精会神认认真真起草徐市长交待的紧急材料写作任务。

(4) 他人查找完杨副市长所要的材料后,李助理亲自将材料送至杨副市长处,如果可能,可以顺带把实际参预查找人员的名字讲一下。

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