人事行政部程序文件附件2_宿舍入住协议_20130731

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集团公司人事行政部宿舍管理制度

集团公司人事行政部宿舍管理制度1.0 目的为员工提供良好的居住环境，共同监督和维护好宿舍的秩序和卫生。

2.0 适用范围本公司全体住宿员工3.0 职责3.1.1 人事行政部负责公司宿舍的管理检查、监督和指导3.1.2 各分公司/ 项目负责人监督员工遵守宿舍管理制度3.1.2 全体住宿员工遵守宿舍管理规定4.0 程序要点4.1 入住条件4.1.1 凡我公司新入职员工需要公司提供住宿的, 必须在入职前向人事行政部提出住宿申请。

4.1.2 根据工作需要，公司所属各分公司/ 项目的工程、保安、管家，如需公司提供住宿的，由各分公司/ 项目负责人按规定统一安排集体宿舍。

4.1.3 不需要公司提供住宿的，由员工自行安排住宿，公司不负责任何租房补贴。

4.1.4 总部所有员工原则上不安排住宿，由员工自行解决。

特殊情况需公司解决住宿的，经公司总经理批准后，由员工个人承租，公司给予适当补贴，补贴标准由公司总经理决定。

4．2 宿舍租用4.2.1 新接管的分公司/ 项目，在筹备期，经分公司经理/ 项目经理负责选择合适的员工宿舍，将了解的情况（包括位置、可容纳人员、各项费用等），写成请示报人事行政部。

4.2.2 《宿舍租赁合同》到期、续租或租赁费用有变化，分公司/项目必须提前一个半月写请示报公司人事行政部。

4.2.3 人事行政部对请示进行初步审核后交财务部、分公司/ 项目分管领导审批、总经理批准后方可办理申请租用或续租宿舍手续。

4．3 管理制度4.3.1 每个宿舍设置一名宿舍长，住宿员工必须服从宿舍长的正确管理。

4.3.1 除人事行政部组织人员进行检查外，严禁外来人员在宿舍留宿，禁止带异性进入集体宿舍。

4.3.2 住宿员工在未经过申请的情况下，不得私自调换宿舍或床位。

4.3.3 住宿员工外出留宿的，必须知会宿舍长，告知去何处，何时返回，并留下联系电话。

4.3.4 提倡环保节约的思想，养成人走熄灯，节约用水的良好习惯。

4.3.5 未经许可不准在宿舍内使用电热炉、电热器或其他功率较大用电器材, 不准私自乱拉电源线。

公司行政管理—员工宿舍住宿协议

公司行政管理—员工宿舍住宿协议合同方：甲方（出租方）：[甲方单位名称]地址：联系方式：乙方（承租方）：[乙方姓名]身份证号：联系方式：前言：为明确员工宿舍住宿管理事宜，保障甲乙双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，现签订本协议，共同遵守。

第一章总则第一条目的本协议旨在规范甲方员工宿舍的出租和承租行为，明确甲乙双方的权利和义务。

第二条适用范围本协议适用于甲方员工宿舍的所有出租和承租行为。

第三条基本原则甲乙双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则履行本协议。

第二章租赁标的第四条宿舍地址及面积甲方出租的宿舍位于：宿舍面积为：第五条设施设备宿舍内包括以下设施设备：（列出具体设施设备清单）第三章租赁期限第六条租赁期限本协议的租赁期限为：自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[时长]。

第四章租金及费用第七条租金标准宿舍租金标准为：每月人民币[金额]元。

第八条租金支付方式乙方应于每月[日期]前以[支付方式]方式向甲方支付租金。

第九条其他费用除了租金外，乙方还应承担以下费用：（列出其他费用清单）第五章甲方的权利和义务第十条甲方的权利甲方有权：1. 收取乙方租金及其他费用；2. 定期检查宿舍设施设备状况；3. 在合理时间内进入宿舍进行维护和维修；4. 根据本协议的规定终止租赁合同。

第十一条甲方的义务甲方有义务：1. 保证宿舍设施设备的正常使用；2. 及时维修和维护宿舍设施设备；3. 维护宿舍的安全和卫生环境。

第六章乙方的权利和义务第十二条乙方的权利乙方有权：1. 按照本协议约定使用宿舍；2. 提出宿舍设施设备维修和维护要求；3. 在租赁期限内转租宿舍，但需经甲方同意。

第十三条乙方的义务乙方有义务：1. 按照约定支付租金及其他费用；2. 爱护和保管宿舍设施设备；3. 遵守宿舍管理规定，维护宿舍秩序；4. 不得私自改变宿舍用途或结构；5. 租赁期满后及时交还宿舍。

第七章违约责任第十四条违约乙方有下列情形之一的，视为违约：（列出乙方违约情形清单）甲方有下列情形之一的，视为违约：（列出甲方违约情形清单）第十五条违约责任违约方应承担以下违约责任：1. 支付违约金；2. 赔偿守约方因违约造成的损失；3. 甲方有权终止本协议。

行政部员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定为规范公司内务管理，确保员工宿舍安全、整洁、有序及合理使用，结合公司情况制定本规定。

一、职责1、行政管理部对宿舍的内务管理、能源控制具有监督责任，负责宿舍分配原则的制订与审批。

2、人力资源部负责对宿舍申请人员的审核。

3、工程部负责宿舍能耗的核定和使用情况的监督。

4、项目负责人负责宿舍区域的全面监督管理工作。

5、管理处行政文员负责宿舍区域的日常管理，包括宿舍分配、登记、内务检查、能源控制、费用收取、处罚等。

6、财务部根据员工用水用电标准负责宿舍水电费用的控制和收取。

二、宿舍分配原则1、安保部护卫队员每人配置床位1个。

2、工程部维修部每20万方配最多配置4个床位，用于备勤、值班人员住宿。

3、食堂工作人员每人配置床位1个。

4、每个小区可配置夜间值班休息室1间。

5、保洁绿化部：每个管理处可提供3-6名备勤人员住宿。

6、除以上情况外，其他人员原则上公司不提供住宿。

确有需要备勤的，须按住宿申请程序报公司行政管理部审批。

三、宿舍配置标准护卫队员：床、衣柜、棕垫、床单、枕套、凉席、被套（两床）、被褥（冬天两床）、脸盆、漱口杯、木衣架。

维修工、食堂工作人员、保洁绿化工：床、衣柜、棕垫。

管理处夜间值班室：床、床垫、枕套、床单、被套、棕垫、被褥。

注：DVD机、电视机、穿衣镜每个管理处各配1个；热水器、洗衣机、鞋柜、饮水机、电风扇依照实际情况配置；空调、电风扇根据实际情况配置。

各管理处尽量配置统一品牌、统一型号的用品。

四、宿舍登记及申请程序1、员工入职：部门主管每周四负责将本周新入职的住宿员工名单、寝室房间、床位号报行政文员处，行政文员负责建立、更新住宿台帐。

2、员工离职：行政人员凭《员工离职表》及时更新台帐。

3、在公司宿舍分配原则内进行的宿舍分配由管理处自行办理。

超出该原则的，根据实际工作需要住宿的，须向公司申请。

程序如下：申请人填写《员工住宿申请表》→部门负责人审核→项目负责人复核→人力资源部审核→行政管理部审批→管理处行政文员统一安排住宿，发放所需物品。

行政部员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定为规范公司内务管理，确保员工宿舍安全、整洁、有序及合理使用，结合公司情况制定本规定。

一、职责1、行政管理部对宿舍的内务管理、能源控制具有监督责任，负责宿舍分配原则的制订与审批。

2、人力资源部负责对宿舍申请人员的审核。

3、工程部负责宿舍能耗的核定和使用情况的监督。

4、项目负责人负责宿舍区域的全面监督管理工作。

5、管理处行政文员负责宿舍区域的日常管理，包括宿舍分配、登记、内务检查、能源控制、费用收取、处罚等。

6、财务部根据员工用水用电标准负责宿舍水电费用的控制和收取。

二、宿舍分配原则1、安保部护卫队员每人配置床位1个。

2、工程部维修部每20万方配最多配置4个床位，用于备勤、值班人员住宿。

3、食堂工作人员每人配置床位1个。

4、每个小区可配置夜间值班休息室1间。

5、保洁绿化部：每个管理处可提供3-6名备勤人员住宿。

6、除以上情况外，其他人员原则上公司不提供住宿。

确有需要备勤的，须按住宿申请程序报公司行政管理部审批。

三、宿舍配置标准护卫队员：床、衣柜、棕垫、床单、枕套、凉席、被套（两床）、被褥（冬天两床）、脸盆、漱口杯、木衣架。

维修工、食堂工作人员、保洁绿化工：床、衣柜、棕垫。

管理处夜间值班室：床、床垫、枕套、床单、被套、棕垫、被褥。

注：DVD机、电视机、穿衣镜每个管理处各配1个；热水器、洗衣机、鞋柜、饮水机、电风扇依照实际情况配置；空调、电风扇根据实际情况配置。

各管理处尽量配置统一品牌、统一型号的用品。

2、员工离职：行政人员凭《员工离职表》及时更新台帐。

3、在公司宿舍分配原则内进行的宿舍分配由管理处自行办理。

超出该原则的，根据实际工作需要住宿的，须向公司申请。

入职员工由人事部统一安排房间

⑴入职员工由人事部统一安排房间、床位,凭人事部签发的住宿单到员工宿舍入住.⑵离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由舍监收回钥匙并开退宿证明后,再到人事部办理手续.⑶已入住员工退宿须提前3天到人事部注销,否则按在住员工一样交纳各种杂费(水电).⑷未经人事部同意住宿员工不准私自调房、调床.⑸公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款处理,若哟失窃,并追究其责任.⑹员工宿舍范围内若遇到非公司员工有义务询问其情况,以防盗贼混入宿舍内.⑺各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿舍卫生⑻严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外.⑼自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任.⑽员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理.⑾爱护公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护.⑿严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件,若出现公司物品,罚款处理.重者将无薪解雇.⒀来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款处理.⒁员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居,晚0:00后外来人员必须离开宿舍.男女员工禁止窜房,违者罚款处理.⒂为保证员工的正常休息,晚0:00后,白天14:00以前,宿舍谢绝会客.特殊情况,经宿舍管理员同意后,在宿舍外接待.⒃为保证员工正常休息,夜0:00以后到白天14:00以前,严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动;杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者扭送公安机关处理.⒄宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资并罚款500元,情节严重者送交公安机关处理.⒅未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关.⒆将社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,上下楼梯不准大声喧哗.若有同楼的人员投诉,将取消其住宿资格,严重者将无薪解雇.⒇保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、风扇停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员.火警: 119 匪警电话: 110 急救电话: 1203. 员工宿舍消防管理制度.⑴严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通.⑵人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放.⑶人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.⑷严禁宿舍员工私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热水等电器,一面引起电线短路失火.⑸严禁宿舍员工做饭,并使用明火照明.⑹人人做到人走灯关.⑺工程部定期维修、保养宿舍电源开关设备.⑻宿舍管理人员每隔3小时,查看一次宿舍情况.。

人事行政

员工宿舍奖惩制度一、目的为了加强公司宿舍的文明建设，使员工拥有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。

二、范围公司全体住宿员工（含管理人员宿舍）三、内容1．员工宿舍的清洁卫生由人事行政部根据《宿舍检查评分表》逐日检查；2．宿舍卫生每周不定期检查1~2次，并公布，每月总评一次；3．检查范围包括：宿舍、洗手间、冲凉房、楼梯走道、消防设施等；4．值日生由舍监负责安排，并把值日表张贴在每间宿舍的门后；5．宿舍洗手间、冲凉房的分配：由1号房~4号房负责左边洗手间、冲凉房的卫生；5 号房~8号房负责右边洗手间、冲凉房的卫生。

6．奖惩标准及条例：①每月总评分达85分且居前三名的，奖励该宿舍每人10元；②每月总评分未达到85分的为不合格，对不合格且居70分以上85分以下的宿舍每人扣罚30元，对不合格且居70分以下的宿舍扣罚每人50元。

③连续三个月总评分不合格且居70分以上85分以下的宿舍扣罚每人50元；连续三个月总评分不合格且居70分以下的宿舍扣罚每人100元；④对以下不良现象给予责任区域宿舍每人扣罚20元，并按受损物或维修费用分摊赔偿，若查出纵事者，由其按损物实价或维修费用赔偿，并承担所有人扣罚（即含宿舍每人的扣罚20元及舍监补贴）；a：消防器材或公用设施等被恶意破坏并无人举报的；b：乱扔垃圾或造成下水道堵塞的；c：洗手间、冲凉房的各种设施（水龙头）等因不爱护而损坏的；⑤规定宿舍在11：30熄灯，未按规定执行的扣罚该宿舍舍监50元，扣罚其他舍员每人20元；（特殊情况除外）⑥公司宿舍不可留宿舍非公司住宿员工以及异性员工，否则一经发现扣罚该宿舍每人30元，其中舍监50元，对带人入住的员工扣罚300元；⑦凡是在宿舍使用电器用品的，一经发现扣罚100元；⑧未经人事行政部同意，私自入住、调换房间、床位的扣罚50元；7、本舍或责任区域宿舍有违章违纪现象，或是当月总评分不合格未达85分的，取消当月舍监补贴；8．凡是对宿舍内不良现象进行举报者奖励100~300元。

人事行政工作流程(流程)

人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一，负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。

同时，行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品，管理公司证照和印鉴，归档档案，管理固定资产和低值易耗品，交纳各种费用，建立和维护公司对外关系，处理突发事件，管理秘书事务，保卫安全，管理后勤和食堂，处理行政日常事务和上级交办事务等。

具体工作流程如下：一、公司证照申办流程：成立公司或申请分支机构时，需要准备相关资料，领取营业执照登记申请表，办理营业执照，组织机构代码证和税务登记证。

二、公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴和证照，应妥善保管，进行归档编号管理。

证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用和加盖，更应按照公司规定执行，以避免不良事件。

三、办公用品和日常用品的采购和发放管理：行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定请购计划单，经经理审批后，及时采购办公用品和日常用品，保证质优价廉。

同时，要做好物品出入库登记和每月盘存，保证帐物相符。

四、固定资产和低值易耗品的管理：需要建立台帐清单，监督各部门每月25日进行盘点，行政部会进行抽查核帐物相符。

对于资产调动和出入库单据，要及时跟进核对，确保帐物相符。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，对需要报废的资产按照相关程序申请报废。

对于资产管理不当和帐物不符，应进行相应处罚。

五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理：行政部要核对帐，及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施，确保正常运营。

行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。

电工则负责申购和采购日常维修所需的材料，以保证质量。

各部门负责监督和确认维修质量。

对于执行文件档案的归档管理，需要根据不同种类档案的特点，进行系统编目、分类存放、排列有序，并定期收集各类文件资料，整理立卷归档。

文件资料的收发、复印、传真和打印，需要在登记薄上详细登记和记录，及时上传下达各类信息，特别是价格通知和重要信息。

某公司行政人事部-宿舍管理规章制度

宿舍管理制度一、目的：根据工作需要，公司为员工配备集体宿舍。

为了保障入住员工生活环境秩序，使员工拥有一个安全、详和的生活、休息环境，根据我司的实际情况，制定本管理制度，请各入住员工必须遵守。

二、适用范围：适用于公司集体宿舍的管理工作。

三、管理部门职责：1、行政人事部：负责按本制度的具体实施监督及评定工作。

2、宿舍管理员：负责公司所有员工入住安排、登记表更新及纪律、卫生、用电安全、设施维护等日常管理。

（由行政人事部指定人员）四、宿舍长职责：1、.每个宿舍推举宿舍长一名，或行政人事部指定一名，在行政人事部备案。

2、宿舍长负责安排卫生值日表并传达公司新的宿舍管理规定与相关的通知，并确认执行情况。

3、当发现有违反宿舍日常管理规范的行为及时制止，情节严重时，必须报告宿舍管理员及行政人事部处理。

4、当宿舍的水、电等发生故障时，负责及时通知宿舍管理员。

五、宿舍分配方法：1、住宿人员安排：具体分配方法参见公司宿舍分配方案；六、水电使用标准：1、宿舍电费按表计量，按实有入住人数均摊，每月由电工抄表后交行政人事部审核，在住宿人员工资中按月扣除。

七、宿舍日常管理规范及奖惩：1、凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和安排。

2、新员工如需要入住宿舍应先填写《宿舍入住申请表》，待公司行政人事部审批后交宿舍管理员后通知新员工入住3、宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号及床铺进行统一编号。

4、.宿舍未经允许不得留宿非本公司员工，如有发现，第一次捐助爱心款100元，第二次捐助爱心款200 元，并取消入住资格。

5、晚上10：30 以后严禁在宿舍内大声喧哗、开电视、放音响，影响他人的正常作息。

6、个人床褥、衣服、鞋、桶及个人日常清洁用品须整理好，保持宿舍整齐卫生。

宿舍卫生要定期检查，对卫生不达标的员工予以警告或处罚。

7、入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施，损坏照价赔偿，不得从阳台、窗户往外乱扔杂物、倒水、垃圾应集中倒在宿舍过道指定的垃圾桶内。

某酒店人力行政部工作流程(WORD24页)

酒店人力行政部工作流程目录一、签订劳动合同流程二、员工报到工作分配流程三、办理员工录用手续流程四、补充员工工作流程五、员工离店工作流程六、办理员工离店手续流程七、工资分配工作流程八、养老保险工作流程九、员工体检工作流程十、员工计划生育工作流程十一、编制教育培训计划流程十二、员工岗位资格培训工作流程十三、岗位提高工作培训流程十四、员工转岗培训工作流程十五、员工外出培训工作流程十六、员工离岗培训流程十七、员工食堂厨房操作流程十八、质检工作流程十九、奖金核定分配流程二十、食品卫生检查流程一、签订劳动合同流程二、员工报到工作分配流程三、办理员工录用手续流程四、补充员工工作流程五、员工离店工作流程1、终止、解除合同、协议到期2、除名、辞退、开除、退休、死亡六、办理员工离店手续流程注：失业保险、医疗保险工作可参照本流程操作。

九、员工体检工作流程1、员工常规健康检查2、新进员工持健康证进店3 、员工体检规定（1）所有酒店员工必须体检合格后方可上岗；（2）由酒店统一组织安排或员工本人到常熟市疾病预防控制中心进行体检；（3）体检合格后凭常熟市疾病预防控制中心发放的健康证明到酒店报到；（4）将健康交由人力行政部保管，员工离职或辞职将退还员工（5）员工工作满半年的，酒店将给报销体检费用；（6）费用为90元/人；（7）常熟市疾病预防控制中心地址：常熟市富春江路。

十、员工计划生育工作流程1、新婚2、计划内怀孕3、计划外怀孕十一、编制教育培训计划流程十二、员工岗位资格培训工作流程十六、员工离岗培训流程十七、员工食堂厨房操作流程十八、质检工作流程十九、奖金核定及分配流程二十、食品卫生检查流程。

人事行政部职责及流程

人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。

行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。

2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。

除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。

3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。

签报的公文，应一事一报。

主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。

签报不要直接送领导个人，由秘书递交。

汇签在递交秘书之前由起草部门完成。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。

如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。

年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。

预算内额度总经理审批。

预算内事项签报由总经理签批即可。

预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。

6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。

人事行政部门工作流程

人事行政部门工作流程一全体员工名单：员工的新进及辞职的变动及时更改，一个月整理一次保留原文档，中秋、年底需要提供。

二宿舍分布及住宿人员名单：员工变动及住宿变动要及时更改一个月整理一次，集体宿舍一人扣21元/月，夫妻房一人扣31元/月宿舍的电表度数一个月记入一次由电工上交，（每个月月底上交杨烨），一个月整理一次保留原文档。

三新员工进入手续：1、新进员工要说明是临时工还是合同工，跟周总联系。

2、员工身份证复印正反两面1份，再复印件上标注员工的联系方式，进厂时间及部门，1寸照片备用多张，写好该员工的执勤卡。

四员工个人资料归档内容：半个月以上的长假单，工作调动，照片，合同，身份证复印件，学历证书等凡关于员工的个人资料都放入个人档案袋内，标上员工的部门与车间。

五打印几份《求职登记表》、《离职、请长假手续单》、《劳动合同》、《来电联系单》、《电话使用表》、《来客登记表》、《车辆进入表》等各种表格。

六社保工伤保险已邀名单，商业工伤保险已邀名单。

七社保工伤保险参保人员增减变动申请表（一式两份，增减变动部分填写好后加盖公司公章，每月20日前报社保局，保险次月生效）八饭卡部分新员工开户、充值、挂失及补办、挂失后的反挂失的操作食堂管理部分：1）、会查看饭卡机食堂每日、月刷卡消费金额汇总2）、新员工新办饭卡登记（需扣20元饭卡押金离职后退还）3）、补办饭卡人员登记（需扣20元饭卡押金离职后退还）每月月底提供杨烨：1）、月充值明细表2）、月消费明细表3）、新卡补办发放明细表4）、错扣明细（食堂口错明细表签字由食堂人员签字）5）考勤卡新办或补办明细（需扣20元）（饭卡充值表每月提供，原件留财务复印1份由月底提供）九饭卡充值操作及错扣操作流程饭卡充值步骤：打开金若IC卡软件——帐户管理——把磁卡放在感应器上——读卡——输入金额——充值——确认充值——查看充值人员确认充值——登记饭卡充值表错扣饭卡返还金额步骤：打开数据采集软件——把刷卡器连机——清查数据判定有无错误——打开金若IC卡软件——帐户管理——把磁卡放在感应器上——读卡——充值——登记错扣饭卡表上错充饭卡扣除金额步骤：打开金若IC卡软件——帐户管理——把磁卡放在感应器上——读卡——输入扣除金额——退款（不用登记）查看员工磁卡消费情况步骤：打开金若IC卡软件——十食堂刷卡机每周采集一次，把刷卡机连接到电脑上——打开数据采集软件——采集——保存——打开饭卡充值软件——消费月报表——输入日期——汇总——把每周的数据单拉出统一放在D盘——食堂消费汇总——9月EXL文档内（到月底把食堂每月采集好的消费数据打印一份拿给财务）十一门卫上交的车辆进出表，每月整理一下检查每天有无上交。

员工入住流程

员工入住宿舍流程
申请住宿员工到行政人事部领取《员工住宿申请表》表申请住宿员工填写《员工住宿申请表》后勤主管审核人事主管审核宿舍管理员安排住宿办理入住手续，领取床上用品等申请住宿员工对应房间入住。

1、申请住宿员工持工作证到行政人事部领取《员工住宿申请表》；
2、申请住宿员工按照表单要求详细填写《员工住宿申请表》；
3、申请住宿员工将《员工住宿申请表》填写完毕后，持《员工住宿申请
表》交行政人事部后勤主管和人事主管审核；
4、《员工住宿申请表》依次经行政人事部后勤主管和人事主管同意后，申
请住宿员工将《员工住宿申请表》交至宿舍管理员；
5、宿舍管理员根据实际情况以“入住宿舍通知单”的形式合理安排员工
住宿；
6、申请入住员工持“入住宿舍通知单”到行政人事（后勤）部入住报到，
将“入住宿舍通知单”交由后勤管理员存档。

附：1、住宿申请表；
2、入住宿舍通知单。

签发：
审批日期：
住宿申请表
入住宿舍通知单
：
你的条件符合入住宿舍要求，现正式通知：自年月日起，请按公司安排入住员工宿舍房床位，所发放物品名称及数量，请按宿舍管理规定进行详细登记并签名确认。

谢谢合作！
宿舍管理员：
年月日。

人事行政作业2

分管副总审核或裁决拟稿公文稿
人事行政部
总经理
集团人行部
部门主管核稿
①
公文稿
公文稿
公文稿备案
审核
裁决
②
公文稿发文
说明：1-公司级事项、人事令、员工奖惩、系统间事项、重大事项、对外联系等发文需经总裁。 2-公司内外业务资料报送、系统内事项由分管部长裁决发文。
I S O 受控文件更改程序
填制入住申请表申请单
人事行政部
申请单
2
部门主管签字
收据
付款交押金
2 3
到行政科签定入住协议协议
收据
收据
收据
2
领用物品物
协议物
员工入住
常住员工退房程序
交回生活用品
物
常住员工
收据
2
人事行政部
出纳室
协议
收据提出退房要求物值班人员按清单点检物品后签字物品清单
2
后勤科长凭签字清单办理退房
开具出门证
出门证存根领取记录冲消
外来参观接待程序
填写接待通知单接待通知单
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人事行政部
申请单位
填写接待签审单接待签审单
接待单位
接待签审单
副总裁决
行政科审核
接待通知单协助接待布置等工作
2
接待通知单
2
门卫审验
接待
复复印单位印管理
月底统计费用上报财务、人事复印复印人填写数量、费用
填写签审单签审单
总经理
分管副总总经理印章审核或裁决法人印章
签审单
签审单