政府流程的设计与优化讲义(PPT40张)
流程设计及流程优化 ppt课件
2、产品质量或劳务、服务质量是否有保证 3.有无设定风险防范措施
4、采取预付款还是验收后付款
PPT课件
是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□
是□ 否□ 是□ 否□
是□ 否□ 是□ 否□ 预付款□ 验收后付款□ 23
四 流程表单模板的设计
字段结构化
➢ 表单字段结构化,为后续的 经营分析鉴定基础
➢ “管理记录”是由“管理痕迹”构成;“管理痕迹”是还未成 形或完成的“管理记录”
符合以下辅助判断原则的两个“流程步骤”不能合并:
- 时间:两个活动之间的等待时间是可能需要被管理和控制的。
- 成本:两个活动之间的等待时间对成本的影响是可能需要被管理和控制的。
- 系统:不同 IT 系统支撑的两个活动,而且这两个系统并不直接集成。 - 岗位:肯定由不同岗位的人来从事的两个活动。
劳动合同
批准离职,结束
5
一 流程概述
流程的六个要素
流程的六个要素包括:输入资源,活动,活动的相互关系,输出结果,价值,客户
输入资源
①
若干活动
②
啥时该开会?啥 时不需要开会? ④
③ 相互作用
我满意, ⑥ 是因为流程为
我创造了价值
输出结果
⑤
顾客
流程思考2个关键问题:
流程的客户是谁? 流程创造的价值是什么?
4、以考察签约方的生产能力、产品质量、信誉等资信状况,符合合同目的的要求
二、合同文本商务条款审查
1、合同价格、价款的确定过程 A.已货比三家 B.已招标竞价 (如通过招标竞价确定,请附招投项目小组批准文件) C.确定价格的其他原因:__________________________________________________________
PPT素材
标题:电子政务的政务流程优化郑繁韬卜浩强背景:(第1页)政务流程优化是依托现代计算机信息技术手段,将分散在各个部门内部的流程片段重组成一个整体,对流程内的各项活动进行重新分析与设计,以政务流程的全局作为着眼点,并找出最优的流程方案,从而降低行政成本,提供优质、高效的行政服务。
政务流程的概念:(第2页)广义:政务流程是指党委、政府、人大和政协“四套班子”为公众提供各类公共服务的业务流程。
狭义:政务流程就是政府部门为公众提供特定的公共服务或产品的一组相关的、结构化的的、有起点有终点的连续时间链。
政务流程优化的概念:(3)依托现代计算机信息技术手段,将政府与政府之间、政府对公众、政府对企业、政府对公务员的政务活动进行分析和重组,从而降低行政成本,提供优质、高效的行政服务。
政治流程优化的原则:(4)1.绩效原则:政务流程优化强调的是对工作绩效的大幅度提高,比如行政成本的明显减少、行政效率和服务质量的显著提高。
尽量减少部门摩擦,实现便捷互动。
2.法制原则:在政务流程优化的分析与决策中,都要对流程进行合法性的审查,做到既不失职,也不越权。
3.便民原则:政府应改变过去以政府为中心的管理模式,将公众的利益放到首位,为社会公众提供优质、高效、廉洁的政务服务是政务流程优化的根本目的。
4.创新性原则:政务流程优化不仅仅是对传统政务流程的改进,而是要打破惯性思维,释放个人与组织的创新力,对传统的政务流程进行彻底的重构。
政务流程优化的意义:(5)降低行政成本。
提高政府效率。
服务型政府建设的前提条件。
PS:这三句话中间各空一行,字体大一些我国基于电子政务的政务流程存在的问题:(6,7,8)1.电子政务与政务流程优化的关系认识不充分。
●有人轻视电子政务的作用,想完全依靠职能部门的力量进行政务流程优化。
●过分完全依赖电子政务建设来实现政务流程优化,将政务流程优化仅仅当作是政府信息化。
2.政务流程优化体系不健全。
政务流程优化理论是由企业业务流程再造演化而来,由于受到各方面因素的约束,相比企业业务流程再造,政务流程优化要复杂和艰巨的多。
第10章政府流程的设计与优化
10.3 政府流程设计的原则与方法步骤
10.3.1 政府流程设计的基本原则
政府流程的设计,实际上就是对政府流程的筹划和 确定化处置。 由于政府流程的设计是一项有着特定内容、特定功 能、特定规律性的活动,因此,需要遵行特定的规 则,其中最为重要的方面包括: 1合法 2合理 3适应 4协调 5简便 6有效
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第10章政府流程的设计与优化
政府流程具有一系列特殊的属性,政府流程最为重 要的属性是:
1. 约束性 2. 确定性 3. 稳定性 4. 可操作性
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第10章政府流程的设计与优化
10.1.2 政府流程的功能
现代世界各国的政府无不注重管理程序的建设。 一方面,这是依法治国特别是依法行政所必需的。 另一方面,则在于流程,特别是确定化的流程对保 证政府管理自身的效率和质量都具有不可替代的重 要作用。
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第10章政府流程的设计与优化
需提 要供 方方
社会 需求
服务 提要
研究 开发
规划 设计
基础 建设
质量 改进
管 理 规 范
管理 制度
实施 自我评定
提需 供要 方方
服务 结果
对象评定
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图10—4系统流程图示例
第10章政府流程的设计与优化
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选择对象 组织准备 数据采集 分裂步骤 确认目标 确认部门 确认起止点
程三种
4. 依照其精细的程度,可分为一般流程、作业流程、动作流 程三种
5. 依照工作内容性质,可分为文件流程、档案流程、会议流 程、信访流程、基建管理流程、物材采购供应流程、服务 流程等
6. 依照各步骤运行的路线形式,可分为串联型、并联型、复 合型三种流程
第九章 政务流程的设计与优化
经过政府流程再造的组织,将会在以下 经过政府流程再造的组织, 几个方面发生变化: 几个方面发生变化:
政务流程的分类
面向公众 支持流程 管理流程
为公众提供产品与服务的流程 为政府部门内部提供产品、服务 和信息的流程 是政府部门加工输入并转化为输 出的流程。
2、政府流程的重要属性 、
• (1)约束性 约束性 • 指政府的行为必须符合国家利益,必须维护社会 公众的合法利益,即政府必须依法行政。 • (2)确定性 确定性 • 政府流程必须由政府机关甚至由立法机关制订, 体现国家的和政府机关的意志,不能是随意的, 更不能是“约定俗成”,而要有明确规定,有书 面的等确定性的形式,即要成为“程序”。
政务流程优化和再造的共同点
• 政务流程优化和再造都是一种系统综合改 进作业绩效的方法,而不只是信息技术的 解决方案,也不是细致的流程建模;都强 调工作绩效的显著提高;发生的背景都是 在一定政治环境下才发生的;都强调重视 公众和利益相关者;都强调根据需要来确 定改革的广度和深度。
8、电子政务环境下的政务流程再造 、
3、政府流程的功能 、
• 确定化的流程对政府管理自身的效率和质量都具 有不可替代的重要作用: • (1)确定化的流程是对工作经验的总结,它的存 在可使政务处理过程优化,有利于政府建立稳定 的工作秩序。 • (2)确定化的流程有利于实现决策的程序化,提 高科学决策的水平。
3、政府流程的功能 、
• (3)确定化的流程的存在减少了政务处理中的 “多余”过程,减少了不必要的协调和尝试,从 而省时、省力、省人。 • (4)确定化的流程有利于监督,因为,它可以减 少在政务处理中,政府工作人员对自由裁量权的 滥用。 • (5)确定化的流程可以为政务处理过程注入一种 有益的“压力”,为此,它将十分有利于减少工 作中因责任不清、关系不明、去向不定、时限不 确、标准不细、方法不合理而造成的时间延误和 其他各种错漏。
政府及公共部门流程再造资料PPT课件
2.实施公共部门流程再造是建设“
服务型政府”的重要202内1 容。
8
政府及公共部门流程再造基本理论
公共服务型政府 :政府及公共部 门流程再造的指 导思想
无缝隙政府:政府 及公共部门流程 再造的目标导向
2021
9
政府及公共部门流程再造基本理论
全面质量管理:公共部门流程再造的战略导向
1
2
3
4
5
人(man) 材料(material) 机器021
4
流程再造的基本理论
基本 原则
1.以顾客为导向 2.以流程为中心 3.以人为本的团队式管理 4.信息科技的运用 5.按过程流向设计组织
2021
5
流程再造的基本理论
BPR的基本步骤
第一阶段: 战略决策
第六阶段: 不断更新
改进
第二阶段: 再造计划
基本步 骤
第五阶段: 流程再造
第三阶段:诊 断分析现有
2021
20
案例分析
流程再造后的区局 风险控制流程
流程再造后 的审批流程
2021
21
案例分析
再造后的稽查流程
2021
22
谢 谢!
23
流程
第四阶段: 重新设计
流程
2021
6
贰
政府及公共部门流程
再造基本理论
7
政府及公共部门流程再造基本理论
政府及公共部门流程再造的动因
4.实施公共部门流程再造是电子政务深入开展的必然要求。
1.实施公共部门流程 再造是深化我国行政 审批制度改革的必然 趋势。
3.实施公共部门 流程再造是应对 WOT挑战的重要 途径。
环境(environment)
9政府流程的设计与优化
新加坡住房委员会的变革案例
• 请思考,从本案例中可以获得哪些关于政 府部门实施流程再造的经验?
福特公司业务重组前应付账款流程
实施BPR
• 实施 BPR 后。当采购部门向供应商发出 订单的同时,把采购信息输入到联机数 据库中。当供应商将货物运抵仓库后, 验收员便查询数据库中有无一致的订单, 若有,则验收入库,并把入库信息输入 到数据库,计算机在接收到货物验收信 息后便会在适当的时间内自动签发支票 给供应商。若货物不符合订单的要求, 验收员便会拒绝收货,并退货。
流程优化中观察分析问题的方法技巧 流程优化中解决问题的基本方法
取消 增加 分开 均衡 压缩 侧重 扩展 替代 合并 换位
变序
9.5 政府管理常用流程图的绘制
流程图的功能与种类
• 流程图的级别与种类
• 政府管理常用流程图
9.5 政府管理常用流程图的绘制
流程图绘制步骤
• 第一阶段:准备阶段 • 第二阶段:识别阶段 • 第三阶段:绘制阶段
•注重过程控制
•突出管理的服务本质 •建立新型的内部关系 •强调明确管理目标 •强调信息工具的重要性
9.1 电子政务与流程管理
机构在引入信息技术之 前,首先应保证流程正 确无误,这是发挥信息 技术效用的保障。
电子政务与流程 有何关系?
流程最早被研究于商业领域 中,通常是指一个系统将输 入转化为输出的活动过程。 政府流程是指政府在实施管 理时,为达成特定目标所经 历的体现工பைடு நூலகம்规律的稳定的 活动步骤的集合。
9.1 流程管理与电子政务 9.2 政府流程的特性与种类
9.3 政府流程设计的原则与方法步骤 9.4 政府流程优化的方法技巧
9.5 政府管理常用流程图的绘制
EG06-政府流程的设计与优化
在管理机制方面:流程管理模式下所有的部门 或岗位都是流程的一部分.部门之间的绝大多数工
作衔接将按照确定的流程及标准目标明确地‚自动‛
进行,不需要设臵一个专门的控制层级,避免或者
减少了管理中的空白点,降低了因频繁协调而支付
的成本(人力、物力、财力、时间和机会); 在管理的重心方面:流程管理重过程控制,重 过程能力建设,重效率与效能的双重提升,重服务 而不仅仅是管制:
优势:权力完整,指挥灵便,易于统筹兼顾;分级 治事,分层负责,有利于发挥各级积极性;
弊端 :
各个职能部门的职能行为往往缺少完整有机的联系 ; 各个不同的职能部门之间经常出现失去共同目标的 现象; 部门职能是相对独立的,他们之间的工作衔接一般 要通过上一层级来安排、协调,因而管理成本高, 费时、费力,工作效能比较低; 重叠、交叉的层级体系容易导致信息流通不畅,信 息失真严重; 管理者最关注的是不出现自己必须承担责任的结果, 而对决定着结果的过程往往视而不见 ;
BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷 了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之 势。BPR被称作是‚恢复美国竞争力的唯一途径‛, 并将‚取代工业革命,使之进入重组革命的时代‛。 同时还波及到日本、德国等其他工业化国家。哈默 还被美国《商业周刊》评为90年代最具影响力的 ‚四大管理宗师‛之一。
3.1995年,BPR的奠基人哈默自己承认:70% 的BPR 项目不仅没有取得预期的成果, 反而使事情变得更糟。 哈默在《华尔街日报》的一次访谈中承认了自己 的错误。 钱皮在Across the Board杂志的一篇文章中道了 歉。
一直露镜率甚少的另外一位创始人达文波特则为 Fast Company杂志创刊号撰写了一篇带有忏悔意味的 封面文章。 这三位BPR泰斗对自己在BPR上达成了一致意见: ‚革命性变化过热,把‘人’的因素遗漏在外。‛
优化政务服务工作汇报PPT
03
服务质量参差不齐
政务服务窗口人员素质不一,服务质量有待提高。
优化政务服务的意义
01
提升政府形象
优化政务服务有助于塑造高效、 便民的政府形象,增强政府公信 力。
02
促进经济发展
03
增强群众获得感
简化审批流程、提高办事效率, 有助于降低企业制度性交易成本 ,推动经济发展。
优化政务服务能够减少群众办事 难度,提高群众满意度和获得感 。
强化业务培训
定期组织业务培训,提高工作人员的业务素质和服务 能力。
建立激励机制
设立服务明星、优秀团队等奖项,激发工作人员的服 务热情和创新精神。
拓宽公众参与渠道,增强互动体验
01
拓展互动平台
利用微博、微信等社交媒体,搭建政民互动平台,及时回应公众关切。
02
鼓励建言献策
开展问卷调查、意见征集等活动,广泛收集公众对政务服务的意见和建
利用社交媒体、线上问政等渠道,广泛收集 公众意见和建议。
拓展合作渠道
主动对接行业协会、企业、研究机构等,建 立多元化合作体系。
加强宣传推广
运用新媒体手段,提高政务服务工作在社会 各界的认知度和影响力。
探索创新服务模式,提高服务质量
推广“互联网+政务服务”
利用大数据、人工智能等技术,实现精准化、个性 化服务。
对接更多政务部门,将更多政务服务事项纳 入平台办理范围。
推进跨部门协同机制深化发展
建立信息共享机制
统一数据标准,实现政务部门间信息实时共享与更新。
强化业务协同
优化业务流程,推动跨部门并联审批、联合执法等业务协同。
加强政策协同
定期召开部门联席会议,共同研究制定相关政策措施。
政府流程的设计与优化讲义(PPT 40页)
4.3 电子政务流程重组
4.3.1流程重组的背景
美国90年代末,里根在位期间对政府进行管理流程重组。 我国30年来的管理体制改革,可以概括为三个方面: 第一是我国的行政管理体制改革是政府主导的,关键是改革的流程一直 沿着自上而下的程序进行。 第二,我国在体制改革的问题上是围绕大政府、小政府在做文章。 第三,在职能的转变上,我国围绕管还是不管,管多少的问题在划界限。 变化。这种流程主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程。 为了推进政府向服务型转变,党的十七大之后提出业务流程重组。此时 党中央提出以现代电子信息技术为支撑,实行政府流程重组。
4.4 政务流程重组对行政改革的影响
4.4.2 组织结构的改革
流程重组将使集权式的管理体系过渡到交互式、网 络化的扁平管理体系。电子政府的建立对转变政府 运行机制所起的作用主要体现在以下三个方面: (1)组织结构的调整 (2)组织机构设置理念的调整 (3)政府动态网络机构的建立
4.4 政务流程重组对行政改革的影响
(2)确定性
政府流程必须由政府机关甚至立法机构制定,体现国家和 政府机关的意志,不允许存在随意性,更不能是约定俗成的, 政府业务流程要有严密、明确的规定,要有书面的确定形式, 即要成为法定程序。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性 (3)稳定性
政府流程必须保持在相当长的时间范围内稳定、有效,不 得“朝令夕改”。
流程图是一种表示业务顺序和信息流程的图解,它 以统一的符号来表示原理或概念,用连接线表示其 相互间的关系。
1.流程图的级别与种类 按其内容、制法、具体功能的不同,流程图可分为四个级别,每个级别 又各自划分出不同的种类。
第一级流程图为代码图,其功用在于表明信息系统中计算机程
流程的设计和优化.ppt
流程的优化内容 工期优化、成本优化、 技术优化、质量优化等。
流程优化的条件 设备、工艺、材料。
1..我国古代中医经过长期的实践,总结出了 一套比较科学的诊断工作流程:望诊->闻诊-> 问诊->切诊->处方;但是现在,中医的诊断也 借助西医的物理检验手段来加强中医的诊断准确 度,这样的流程优化属于:( ) A.工期优化 B.技术优化 C.成本优化 D.质量优化
合成氨的工艺流程的产生是一个对其内在属性和规 律探索的过程。19世纪初,经过化学家上万次的试验, 最终才得出在500℃高温下和300atm的条件下能合成 出氨,但转化率仅有2%~8%的试验结论,后来又经过 不断的试验才形成现在工业生产上使用的较为成熟的合 成氨生产工艺流程。
基本因素 材料 工艺 设备
1、处于城乡结合地带的某乡,现要在乡里新建一 个小化肥厂,在流程设计上应考虑那些相关因素?
流程设计上需要考虑提高效率,提高产品的 质量,降低能源和原材料消耗、减少污染排 放、在资金允许的情况下选用精良设备和技 术人员以提高生产效率以及安全生产等。
2、要把北方的大豆移栽到南方,在流程设计上需 要考虑那些相关因素?
B
2关于流程,下面说法正确的是( ) A.时序是时间上的先后顺序,流程中的时序是不可以 颠倒的。 B.流程就是做事的顺序,科学合理的流程就是高效率, 就是高质量。 C.流程优化往往都是减少环节。 D.对学校有组织、有计划、有目的进行期末考试工作 的安排,严格来说并不属于流程设计。
B
3同样炒一种菜,若在出锅前放碘盐,碘的 食用率可达62.3﹪,炸锅时放碘盐,碘的食 用率仅为18.7﹪。这个事例说明科学合理的 流程对生活有什么意义? A.提高工作效率 B.提高生活质量 C.减少生活中的盲从 D.使生活更为安全
整章建制、优化流程共45页PPT资料
汇
协商,共同解决问题。
报
行
政 2.加强合作与配合,妥善处理好
效 与市级各部门之间的关系
能 建
四是共同简化工作流程;
设
财政拨付
审核兑付
年
补贴资金
市工信委
用户
活
动
补贴资金
工
一站式审核
用户
作
市工信委
汇 报
“一站式” 审核服务
行
政 2.加强合作与配合,妥善处理好
效 与市级各部门之间的关系
能
建 五是出台规章制度,与相关部门一起加强了对专
能
从流程、
建
细节入手
设
年
活 动
复杂工作 简单化
工
删繁就简
优化整合
作
汇
报
行 政
安排部署上做好结合文章
效
能 紧紧围绕以下四个环节
建
钱从哪里来 用到哪里去
怎样能管好
效果怎么样
设
年
活
把“整章建制,流程再造”的重点环节
动 和主要力量放在财政管理改革的具体实践中。
工
作
汇
报
行
政
突出两个重点,下功夫提高精细化管理水平
作
汇
报
行
政
跳出“财政”看“财政”,进一步理清工作思路
效
能
从活动一开始,我们就把这次活动
建 作为机关干部工作思维和工作行为方面 设 年 的一次变革来认真看待、精心设计、全
活 力推进,跳出“财政”看“财政”,以
动 工 服务对象的视角重新审视自己,找准症结,
作 剖析根源,理清思路,抓住关键,促进
汇 报
机关行政效能建设 。
政府流程的设计与优化课件
10.3.2 政府流程设计的主要任务 • 政府流程设计的主要任务就是为特定的工作过程或工作环
• 10.5 政府管理常用流程图的绘制
• 流程图是进行流程测试、分析、设计与优化的重要 工具之一。
• 它能以简单直观的图解表示流程工作任务和流程要 素构成及固有顺序,既可用于帮助我们了解和分析 既有流程的实际面貌,更可以帮助我们改进既有流 程和实施新流程。
10.5.1 流程图的功能与种类
•流程图是一种表示业务顺序和信息流程的图解,它以统一的 符号来表示原理或概念,用连接线表示其相互间的关系,为 此,它能把比较复杂的联系与过程用简单直观的形式表示出 来,帮助人们认识并解决问题。在流程设计与优化过程中, 流程图可用于对各种流程的分析、规划与改进。
10.1.3 政府流程的种类 • 依照不同的标准,政府流程可以被划分为若干种类,其中
比较有实际应用价值的划分包括如下几种: 1. 依照其法定的效用,可分为强制性与选择性两种 2. 依照其效力范围,可分为内部流程与外部流程两种 3. 依照工作行为的性质,可分为立法性、执法性、司法性流
程三种 4. 依照其精细的程度,可分为一般流程、作业流程、动作流
4. 以控制、协调为主要职能形式,实行层级节制,管 理体系基本上是上一级节制下一级的控制命令体系。
5. 信息沟通以逐级传递为主。
10.2.2 流程管理模式及其在电子政务环境中的应用
10.2.2.1 流尝试实行一种流程管理模 式。这种管理模式就是基于流程进行管理。与职能管理模 式相比,这种管理模式具有如下特点:
《流程设计与优化》PPT课件
1.3 流程的什么
流程是一系列共同给客户创造价值的相 互关联活动的过程。 流程是为客户创造价值的活动进程。 流程是企业的工作规范。 流程构成企业运营的业务模式。
6
2、流程设计
明确流程的阶段、参与角色及其对应活动
阶段
阶段
角色
流程的参与角色
每个流程都是由不同的阶 段组成,阶段可对应到子 流程中
人工归档
审批文件不全
凭证查找困难
员工
财务规定
文件
31
3.11 FMEA失效模式分析
Potential Failure Mode & Effects Analysis
流程 # 步骤
用户请求客户 服务
得到信息并分 配销售代表
规范 要求
当前状况
可能的
可能的
潜在失效
当前的
易发
发生 严重
风险
失效模式 失效原因 的影响 控制 频率 性 现 系数
Y
N
对应角色在对应阶
段所完成的活动
活动之间的时间顺
序和逻辑关系
7
2.1 流程的角色
参与角色可以是外部的顾客、供应商、 合作单位等 参与角色尽量明确到岗位,不建议是部 门,更不能是个人
食客 炒菜 厨房 厨师 陈师傅
8
2.2 流程的划分
多个参与角色 多个不同活动组成
如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话,你就 不要把它作为一个流程
的工作量 整合客户接口,将需要客户参与的流程尽量整
合在一起
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3.13 流程优化的原则
清除
简化
整合
• 过度控制 • 表格
• 职责
• 重叠环节 • 程序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类
4.依照其精细的程度,可分为一般流程、作业流程、 动作流程三种
一般流程是针对工作活动过程的环节构成制定的流程。如系统流程、
活动流程等。其主要特点是相对概括,大都规范有关的关系、位置、次 序、方向等。
作业流程是针对工作活动过程中的各项操作制定的流程。比一般流程
4.3 电子政务流程重组
4.3.2流程重组的模式
我国政府流程重组的模式分为两种:
一是突破性重组:
政府流程的突破性重组是指抛开现有政府流程,完全面向 政府发展战略和民众需求,重新彻底地再设计新的流程。
4.2.2 政府业务流程的种类
3.依照工作行为的性质,可分为立法性、执 法性、司法性流程三种
立法性流程是政府机关针对制定法规规章和其他规范性文
件而建立和实施的流程。
执法性流程是政府机关针对法律、法规、规章和其他规范
性文件的执行而建立和实施的流程。
司法性流程是政府机关针对特定司法权的行使而建立和实施 的流程。
(4)可操作性
政府流程须明确、具体、可行。
(5)便利性
政府业务流程在实施管理时,应处处事事为公众和企业等 服务对象着想,争取使他们获得更加便利的服务。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类
1.按照其法定的效用,政府流程可分为强制性与选 择性两种定性
强制性流程是在实施工作行为时不可以自主选择的流程。必须不
教学内容:
1.政府流程概念
2.政府业务流程的特性与种类 3.电子政务流程重组 4.政务流程重组对行政改革的影响 5.政府流程优化的方法技巧 6.政府流程图的绘制 7.Microsoft Visio 2003 的使用
结束
4.1 政府流程概念
政府流程的概念 是 1908 年由 Bentley Arthur Fisher 在
5.依照各步骤运行的路线形式,可分为串联型、并 联型、复合型流程三种
串联型又称连续型,是步骤间依时间顺序直线递进的流程。 并联型又称平行型,是可同时完成若干个步骤的流程。 复合型又称平行连续型,是一部分步骤依时序递进,一部分步骤同时
完成的流程。
6.依照工作内容性质,可分为文件流程、档案流程、 会议流程、信访流程、基建管理流程、物材采购供 应流程、服务流程等
折不扣地执行,不得增减改易。违者将构成违法,有关行为将无效并被 制裁。
选择性流程即任意性流程,是在实施工作行为过程中具有一定选
择余地的流程。机关可根据实际情况选择是否实施、在何范围内实施, 一经确定实施,有关工作人员必须执行。在实施过程中若有不适当形式 自由裁量权的行为将构成程序不当。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类 2.按照其效力范围,可分为内部流程与外部
流程两种
内部流程 是只涉及机关或系统内部的工作行为(处置内
部事务)的流程。实施内部流程确有违法或不当时,只能通 过上级机关解决,不能提出司法审查请求。
外部流程是涉及机关或系统外部的工作行为(直接处置
社会公共事务)的流程。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.3 电子政务流程重组
4.3.2流程重组的含义
政务流程重组思想来源于企业管理中的业务流程重组,业
务流程重组也经常翻译为业务流程再造。
所谓的“政务流程重组”就是指运用现代管理学思想、
经济学的市场机制原理和现代化的技术,把政府部门的工作 流程进行根本性的、彻底的重新思考和重新设计,以使政府 的行为成本、政府的公共物品与支出、政府的服务质量、政 府效能与效率都具有可量化的苛刻标准,最终达到政府行为、 业务流程的变化。
第4章 政府流程的设计与优化
第4章 政府流程的设计与优化
本章学习要求:
1.了解政府流程与电子政务的密切关系; 2.掌握政府流程的特性与种类;
3.了解电子政务流程重组的重要意义
4. 了解政府流程设计的基本规则和流程优化方法
5.熟悉工具软件Visio 2003的使用
6. 掌握流程图的绘制
第4章 电子政务基本知识
(2)确定性
政府流程必须由政府机关甚至立法机构制定,体现国家和 政府机关的意志,不允许存在随意性,更不能是约定俗成的, 政府业务流程要有严密、明确的规定,要有书面的确定形式, 即要成为法定程序。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性
(3)稳定性
政府流程必须保持在相当长的时间范围内稳定、有效,不 得“朝令夕改”。
《政府流程:社会压力研究》一书中首先提出。他把社会活 动和政府流程解释为“一个团体的活动,一种利益的表现以 及一种压力的行驶”
所谓流程,是指为完成某一目标或任务而进行的一系
列逻辑相关活动的有序集合。由此可见,流程其实就是一组 密切联系、相互作用的活动,每个流程都有明确的目的和功 能,有内容明确的输入和输出,有定义明确的开始和结束。
4.3 电子政务流程重组
4.3.1流程重组的背景
美国90年代末,里根在位期间对政府进行管理流程重组。 我国30年来的管理体制改革,可以概括为三个方面: 第一是我国的行政管理体制改革是政府主导的,关键是改革的流程一直 沿着自上而下的程序进行。 第二,我国在体制改革的问题上是围绕大政府、小政府在做文章。 第三,在职能的转变上,我国围绕管还是不管,管多少的问题在划界限。 变化。这种流程主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程程重组。此时 党中央提出以现代电子信息技术为支撑,实行政府流程重组。
政府流程是流程中的一种,它特指政府部门中的业务
流程。我们知道,政府的管理活动像企业和其他社会组织一 样,也存在大量重复性、循环往复的过程,它们在一定程度 上反映特定管理活动的内在规律性。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性
(1)约束性
政府的行为必须符合国家利益,必须维护公民的合法权 益,即政府必须严格依法行政。
精细,除一般流程规范的内容外,还涉及具体步骤、手续、方法、时间、 距离、有关标准等。
动作流程是针对工作活动中工作人员的有关动作制定的流程。这种流
程最为精细,甚至要细致到操作者手、脚、眼的每一种变化。这种流程 主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类