第六讲 组织设计与权力配置
组织设计与权力配置
组织设计与权力配置组织设计与权力配置组织设计是指为了实现组织的目标和战略,按照一定的原则和方法来确定组织的结构和职能,以适应外部环境的变化和内部要求的提高,进而提高组织的运行效率和管理效能的过程。
而权力配置,则是在组织设计的基础上,把组织中的决策权、控制权和资源配置权等各项权力配置给不同的组织成员,以实现整个组织的效能。
正确的组织设计和权力配置对于组织的正常运转和发展起着至关重要的作用。
本文将探讨组织设计与权力配置的相关问题。
组织设计是一个复杂而系统的过程,需要涉及到诸多因素。
首先,组织设计应该基于组织的战略目标和定位,以及外部环境的需求。
组织设计要考虑到组织的规模、结构、部门设置以及人员的划分等。
其次,组织设计还需要考虑到组织内部的关系和流程。
组织内部关系的设计应该合理,以便于信息沟通和决策的流通。
流程的设计应该简洁、高效,减少不必要的循环和浪费。
同时,组织设计还需要考虑到员工的能力和素质,以便于发挥其最大的潜力。
在组织设计的过程中,权力配置起着重要的作用。
权力是组织中最基本的资源,通过权力的配置,组织可以实现资源的合理配置和有效运用。
权力的合理配置可以有效的促进组织内部的各项工作的落实,提高效率和绩效。
权力的配置要合理,不能集中在少数人手中,也不能分散到无法控制的程度。
在权力配置的过程中,需要考虑到个人能力的匹配和岗位要求的需要。
将合适的权力配置给具备相应能力的人,可以提高工作的质量和效率。
同时,权力的配置还需要考虑到组织的层级和流程。
权力的配置要遵循明确的程序和规则,以便于权力的合理行使和监督。
权力配置应该建立在合理的制度和程序的基础之上,以防止权力的滥用和集中。
首先,应该建立完善的权力配置机制和程序,以确保权力的合理行使。
权力配置的程序应该公开透明,决策过程应该民主、公正,并且应该建立有效的监督和检查机制,以避免权力的滥用和不当行为的发生。
其次,权力的配置应该建立在明确的法规和规章制度之上,以保证权力的合法性和合理性。
6组织设计与人员配备岗位设计与管理经典课件
厂长
项目小组1 项目小组2 项目小组2
研发
财务
制造
营销
第三节 人员配备
一、人员配备的任务、程序和原则 二、管理人员的选聘 三、管理人员的考评 四、管理人员的培训
一、人员配备的任务、程序和原则
(一)任务
组织:①使组织系统正常运转;②为组织发展准备干部;③维持成员对组织的忠诚 。
成员:①使每人的知识、能力得到公正的评价、承认和运用;②使每人的知识能 力不断发展,素质不断提高。
系,职务当事人所应具备的专业背景、知识结构、工作经验、管理能力等基本条 件。
(二)组织设计的依据
战略 环境 技术 规模与组织所处的发展阶段
(三)组织设计的原则
因事设职与因人设职相结合的原则 权责对等原则 统一指挥原则 集权与分权相结合原则 有效管理幅度原则 精简高效原则
二、管理幅度、管理层次与组织结构形态
(组织的层级化) 三、组织的部门化 四、常见的组织结构
一、组织设计的任务、依据与原则
(一)组织设计的任务 (1)提供组织结构系统图 对一个组织的一整套基本活动和过程的可视化的描述 两个维度:垂直 权力等级;水平 专门化或部门化
(2)编制职务说明书 该管理职务的工作内容、职责与权力,该职务与其他职务之间的区别与联
组织结构形态结构:扁平结构和锥形结构
三、组织的部门化
部门化就是将组织中的工作活动按一定的逻辑安排,归并为若干个管理单位 或部门。
常见的部门划分依据 -职能部门化 -产品部门化 -过程部门化 -区域部门化 -顾客部门化
组织部门化的新趋势
•顾客部门化愈来愈受到高度重视。 •跨越部门界限的团队广泛采用。
的结构,是人们为了实现共同目标而形成的一个系统集合。
组织设计与人员配备培训资料
职位分析的步骤:确定职位分析的目标、收集职位信息、分析职位信息、撰写职位说明书 等
职位分析的结果:职位说明书、职位描述、职位要求等
人员配备的原则与策略
因事设岗:根据工作任务和职责设置岗位 因人设岗:根据员工的能力和特点设置岗位 岗位轮换:定期进行岗位轮换,提高员工的综合素质 岗位评估:定期对岗位进行评估,确保岗位设置合理有效 培训与发展:提供培训和发展机会,提高员工的工作能力和素质 激励机制:建立有效的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力
稳定性与灵活性相结合原则: 保持组织结构的稳定性,同 时具备一定的灵活性
民主与集中相结合原则:既 尊重民主,又强调集中领导
直线制组织结构
特点:组织结构 简单,权力集中, 命令统一
优点:决策迅速, 执行高效,易于 控制
缺点:缺乏灵活 性,难以适应复 杂多变的环境
适用范围:适用 于规模较小、业 务单一的组织
矩阵制组织结构
特点:集权与分权相结合,灵活性强 优点:能够快速响应市场变化,提高工作效率 缺点:管理难度大,容易出现权力冲突 应用:适用于需要快速响应市场变化的企业,如IT、咨询等行业
部门设置的原则与方法
明确部门职责:确保每个部门都有明确的职责和任务
合理划分部门:根据公司的业务和组织结构,合理划分部门
部门设置要符合公司的战略目标:部门设置要符合公司的战略目标和发展方向
部门设置要符合公司的规模和资源:部门设置要符合公司的规模和资源,避免过度 设置或设置不足
部门设置要符合公司的文化和价值观:部门设置要符合公司的文化和价值观,确保 部门之间的协调和合作
各部门的主要职责划分
市场部:负责市场调 研、产品推广、品牌
第六章组织设计与人员配备
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第六章组织设计与人员配备
•第六章组织设计与人员配 备
• 第五节 组 织 变 革
• 一、组织变革的动力
• (一)组织变革的动因
• 1.外部环境变化
• (1) 市场变化。
• (2) 资源变化。
• (3) 技术变化。
• (4) 政治经济环境变化。
• 2. 内部环境变化
• (1) 组织中人的变化。
图6.3 直线职能制组织结构
第六章组织设计与人员配备
•第六章组织设计与人员配 备
•(四)事业部制组织结构(又称M型结构) •图6.4所示。
•(五)矩阵制组织结构
•图6.5所示。
•图6.4 事业部制组织结构
•专栏6-2 推行矩阵组织结构 • (六)网络组织结构
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•图6.5 矩阵制组织结构
• (2) 组织运行中的矛盾。
• (二)组织变革的动力
•
组织中的管理者、组织外的非管理者
• 二、组织变革的阻力
• (一)组织变革阻力的来源
•
组织变革的阻力反映在两个层面上,即个体层面和群体层面。
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第六章组织设计与人员配备
•第六章组织设计与人员配 备
•(二)组织变革阻力产生的原因
•1.对不确定性的恐惧
第六章组织设计与人员 配备
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2020/11/28
第六章组织设计与人员配备
•第六章组织设计与人员配 备
• 【学习目标】:通过本章学习,明晰组织的含义及其类型; 掌握组织设计的原则;了解组织结构设计的任务;加深对组 织结构的基本形态理解;熟练掌握组织力量整合;掌握人员 配备的含义、任务以及程序和原则;充分认识组织变革的动 力与阻力;理解团队组织。
组织设计的重点
组织设计的重点一、引言组织设计是组织管理中的重要环节,它涉及到组织的结构、职责、权力和流程等方面的安排,对于组织的运作和发展具有重要影响。
本文将详细介绍组织设计的重点,包括组织结构设计、职责分配、权力配置和流程优化等方面。
二、组织结构设计的重点1. 公司整体结构设计在组织设计中,公司整体结构的设计是首要考虑的重点。
这包括确定公司的层级结构、部门划分和职能分工等。
在设计公司整体结构时,需要考虑到公司的规模、业务特点和发展战略等因素。
2. 部门间协调与沟通组织结构设计中的另一个重点是部门间的协调与沟通。
不同部门之间的协调和沟通关系直接影响到组织的运作效率和协同性。
因此,在组织设计中需要合理安排部门之间的联系方式和沟通渠道,以促进信息流动和协作。
3. 跨部门团队建设跨部门团队的建设也是组织设计的重点之一。
通过建立跨部门的工作团队,可以促进不同部门之间的合作和协同,提高组织的综合能力和创新能力。
在组织设计中,需要考虑到跨部门团队的设置和运作机制。
三、职责分配的重点1. 清晰的职责界定在组织设计中,职责分配是一个重要的环节。
清晰的职责界定可以明确每个岗位的职责和权限,避免职责模糊和重叠。
在进行职责分配时,需要考虑到员工的能力和特长,以及组织的需求和目标。
2. 职责与目标的对齐职责分配的另一个重点是与组织目标的对齐。
每个岗位的职责应该与组织的目标和战略相一致,以确保组织的各项工作都能够有序进行,并最终实现组织的整体目标。
3. 职责的灵活性职责分配还需要考虑到职责的灵活性。
随着组织的变化和发展,职责可能需要进行调整和重新分配。
因此,在组织设计中需要考虑到职责的灵活性,以便及时适应组织的变化和发展需求。
四、权力配置的重点1. 权力的分配原则在组织设计中,权力的分配是一个关键的环节。
权力的分配应该遵循一定的原则,如权责一致原则、权力平衡原则和适度集中原则等。
通过合理的权力分配,可以确保组织的决策和执行效率。
2. 权力的监督机制权力配置的另一个重点是建立有效的权力监督机制。
组织设计与权力配置
组织设计与权力配置组织设计是指企业或组织为了实现其目标而对其内部结构和配置进行的有序的、有针对性的安排和调整。
权力配置则是指在组织设计的过程中,决定和确定权力的分配和层级关系。
组织设计需要考虑的几个重要因素包括组织的规模、目标、战略、环境等。
首先,规模决定了组织的结构和层级的设定。
规模较大的组织通常会有更大的层级关系和分工清晰的部门。
其次,组织的目标和战略也会影响到组织设计。
不同的目标和战略需要不同的组织结构和权力配置方式。
最后,组织所处的环境也是组织设计的重要考虑因素。
组织所处的行业和市场环境会对其组织结构和权力配置方式有所影响。
在组织设计的过程中,权力配置起着重要的作用。
权力配置主要包括权力的集中与分散、权力的层级结构和权力的范围等。
权力的集中与分散是指组织中权力的归属和分配方式。
集中化的权力配置方式会将决策权聚集在高层管理层手中,能够提高决策的效率和一致性。
而分散化的权力配置方式则将权力下放到较低层级的员工手中,能够提高员工的参与度和创造力。
权力的层级结构是指组织中权力关系的层级关系。
通常情况下,组织的层级结构越扁平,决策的速度和灵活性就越高。
而权力的范围则决定了员工在组织中的行动自由度。
一般来说,权力的范围越大,员工的自主性和责任感就越强。
在实践中,组织设计需要根据具体情况灵活运用权力配置。
以下是几种常见的权力配置方式。
首先是功能组织。
这种方式将组织按照员工的专业技能和职能划分,能够实现较高的工作效率和专业化。
其次是项目组织。
在公司内部或跨部门项目中,将员工按照项目需求进行组织,能够实现跨部门协作和快速决策。
再次是分公司制。
将组织按照地理位置进行划分,每个分公司拥有自主的权力和决策权,能够更好地适应当地市场需求。
最后是矩阵组织。
这种方式在大型企业或国际性公司中比较常见,将员工按照项目和职能进行组织,形成矩阵式的权力关系。
总之,组织设计和权力配置是组织管理中非常重要的一部分。
通过合理的组织设计和权力配置,能够提高组织的效率、灵活性和创造力,从而实现组织的目标和战略。
9.权力配置
谁拥有权力? 谁拥有权力?
在一个组织中, 在一个组织中,任何一个 组织成员都拥有一定的权 开展活动的权力, 力:开展活动的权力,咨 询参谋权力等. 询参谋权力等. 但管理者拥有特权: 但管理者拥有特权:由支 配权,强制权, 配权,强制权,奖赏权所 构成的指挥权. 构成的指挥权.
在一个组织 中谁拥有权 力?拥有哪 些权力? 些权力?
权力的来 源是什么? 源是什么?
权力的来源
授予理论:权力是授予的, 授予理论:权力是授予的,某人有权力是因为有人给了他 权力.保住权力的关键是让上级满意. 权力.保住权力的关键是让上级满意. 接受理论:权力来自于下属接受权力的意愿. 接受理论:权力来自于下属接受权力的意愿.权力的根本 在于下属的接受,只有当下属接受指挥时,管理者的权力 在于下属的接受,只有当下属接受指挥时, 才会形成. 才会形成. 我们把权力看做是组织正式授予组织成员的权力. 我们把权力看做是组织正式授予组织成员的权力.
职能权力是根据 职能权力是根据 高层管理者的授 权而拥有的对其 他部门或人员的 直接指挥权. 直接指挥权.
三
参谋权力是组织成员所拥有的向 参谋权力是组织成员所拥有的向 他人咨询或建议的权力; 他人咨询或建议的权力;
的
要求集团各部门,子公司按本部门要求及时 要求集团各部门, 准确提供资金使用计划信息的权力. 准确提供资金使用计划信息的权力. 监督检查各部门和子公司执行资金使用计划 的情况, 的情况,对违反计划行为及时制止并提出处 理建议的权力. 理建议的权力. 对本部门所属员工进行调配,考核和奖惩的 对本部门所属员工进行调配, 权力. 权力. 以上这些权力属于什么 类型的权力,为什么? 类型的权力,为什么?
集权与分权是相对的. 集权与分权是相对的.
权利的配置
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♦ 为了协调好这两者之间的关系,必须注意以下几点: 为了协调好这两者之间的关系,必须注意以下几点: ♦ ⑴明确两种权力之间的关系 ♦ ⑵ 直线人员要注意倾听参谋人员的意见 , 并随时向参 直线人员要注意倾听参谋人员的意见, ♦ ♦ ♦ ♦
♦
谋人员提供有关情况 ⑶参谋人员要努力提高自己的工作水平 ⑷创造相互合作的良好气氛 5、直线权力与职能权力之间的关系 、 由于职能权力是高层管理者直接授予的特定权力,因 由于职能权力是高层管理者直接授予的特定权力, 此直线权力和职能权力之间的关系应是“直线有大权, 此直线权力和职能权力之间的关系应是 “ 直线有大权, 职能有特权”的关系。 职能有特权”的关系。 直线有大权,职能有特权”是指在一个组织中, “ 直线有大权 , 职能有特权 ” 是指在一个组织中 , 直 线人员拥有除了其上层直线人员赋予职能部门的职能 权力以外的大部分直线权力; 权力以外的大部分直线权力;
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♦ 材料:中国家族企业的成长之痛 材料:
♦ 一项国际权威调查机构的调查结论显示:日本、韩国、印尼、欧 一项国际权威调查机构的调查结论显示:日本、韩国、印尼、
洲、美国等华人企业中,成功企业90%为家族企业。这说明在 美国等华人企业中,成功企业90%为家族企业。 90%为家族企业 血浓于水、注重血缘关系”的儒家文化背景下成长的华人企业, “血浓于水、注重血缘关系”的儒家文化背景下成长的华人企业, 在企业管理与市场竞争方面还是具有自己的竞争优势的。 在企业管理与市场竞争方面还是具有自己的竞争优势的。世界上 一些著名企业,如杜邦、洛克菲勒集团都是家族企业。世界500 一些著名企业,如杜邦、洛克菲勒集团都是家族企业。世界500 强企业中,家族企业也占了40% 制度、 40%。 强企业中,家族企业也占了40%。制度、规矩这些刚性游戏规则 固然非常重要,但有时候,血缘、 固然非常重要,但有时候,血缘、亲情这些非制度的文化因素在 相互沟通、取得共识等方面, 相互沟通、取得共识等方面,可能也会产生正式制度所不能产生 的独特作用。 的独特作用。
管理学之权力的配置讲义
五、授权后的跟踪管理
1.要强调结果,而不要过多地关注过程。 疑人不用,用人不疑。要放手让下属挑大梁,要让他勇于决策,而不要指手画脚。 如果过多地聚焦于细节,一是使自己忽略了战略性的问题,二是影响下属的自主性和积极性。
2.坚定不移地支持下属的威信。 首先,授权应公开进行。如果授权未能公开进行,导致相关人群不知道他的权力范围,势必影响其工作开展。
2、权力关系的处理
直线权力与参谋权力:参谋建议、直线指挥;直线权力与职能权力:直线有大权、职能有特权;集权与分权:任何一个组织都需要有一定的集权,也需要有一定的分权,集权与分权是相对的。
三、授权
人的精力是有限的,因此管理者不可能亲自决定或监控所有的工作,必须要将一部分权力授予下级。所谓授权是指上级给予下级以一定的权力和责任,使下级在一定的监督之下,拥有相当的自主权而行动。授权是管理者成功的分身术。
2.要勇于承担风险和责任 如果下属把事情办砸了,应勇于为其承担责任,而不要推诿。
3.不要惧怕下属“功高盖主”。 激励他人成功是自己最大的成功,促使他人进步的喜悦是自己最大的喜悦。真正的管理就是希望自己的部下有能力,并创造条件使其发挥能力 ,那是共赢。
4.对下属要有信心,不要怕下属犯错误 授权是培养激励下属的过程,绝不能因为怕下属犯错而不给予机会,相反应提供充足的机会以使下属成熟,从而尽量少犯错误注:要明确这样一条,只要工作就可能犯错误,可能是主观的,也可能是客观的。
职能职权
职能职权:允许参谋人员对有关人员直接下达指示,并且这些指示要像来自直线主管的命令一样得到同等的重视。职能职权是介于直线职权和参谋职权之间的一种职权。注意: 与专业一致; 仅限于具体工作,不可越权; 加强协调防止责任不清。
职权的矛盾——原因
06 第六章 组织设计.ppt
网络组织的实例1
全球最大的运动鞋制造商美国耐克公司,自身并不 拥有制鞋的工厂,而全部委托给劳动成本低廉的发展 中国家企业代为加工生产,公司只负责产品的设计和 市场销售这些核心业务。
波音公司作为世界知名的飞机制造公司,其本身只 生产座舱和翼尖,其它都是靠虚拟经营来完成的。
荷兰的飞利浦公司,企业本身并不拥有生产线,主 要靠外包生产,而企业的主要精力则是创造品牌和经 营市场。
(2)编制职务说明书 内容:职位名称、主要任务、工作关系
组织结构系统图 总经理
副总经理
(主管营销)
销售部 经理
广告部 经理
研发部 经理
副总经理
(主管生产)
制造部 经理
质检部 经理
分销 经理
主管 仪器类
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
采购 主管
制造 主管
运输 主管
2、组织设计的步骤
由于对事件缺乏必要的准备和充分的认识,所以在这次突 发事件中,管理层陷入孤立,最后在事件的解决中不得不作出 巨大的让步。
这次严重的事件不但在当地对企业的声誉造成了十分严重 的负面影响,也使企业在经济上蒙受了巨大损失。
不同类型的非正式组织
如何处理与非正式组织的关系
❖ 首先要认识到非正式组织存在的客观必要性和必然 性,鼓励非正式组织存在
1、直线制
1、直线制
❖ 特点:不设职能机构,实行一元化管理 ❖ 优点:命令统一、权责分明、效率较高; ❖ 缺点:权力过于集中、对管理者要求高 ❖ 适用于规模较小、业务单纯、技术简单的组织;
直线制组织结构
案例:王厂长的难题
某企业生产传统工艺品为主,伴随着我国对外开放政策,销售额和出 口额近十年来平均增长15%以上。员工也有原来的不足200人增加到了 2000多人。该企业采用的是直线型的组织结构,企业一把手王厂长既管销 售,又管生产,是一个多面全能型的管理者。
管理制度的组织架构与权限分配
管理制度的组织架构与权限分配一、引言管理制度是一个组织的重要组成部分,它决定了组织运行的效率和效果。
管理制度的组织架构和权限分配是管理者必须认真思考和解决的问题。
在本文中,我们将探讨管理制度的组织架构与权限分配的重要性、理念和实施方法。
二、管理制度的组织架构的重要性管理制度的组织架构决定了组织内部的协调性和工作流程。
合理的组织架构能够使工作过程更加有序和高效,提升组织的整体竞争力。
一个良好的组织架构应该包含明确的职责和权责的分配,确保每个人都能充分发挥自己的专业优势,形成良好的协同效应。
三、管理制度的组织架构的理念管理制度的组织架构应该基于清晰的目标和战略,将组织的核心职能分解为更小的工作单元,从而实现各个职能部门之间的有效协作。
此外,组织架构还应该反映组织的价值观和文化,以促进员工的参与和认同。
四、组织架构的基本原则在设计组织架构时,有几个基本原则需要遵守。
首先,要合理划分职能部门,确保每个部门的职责明确。
其次,要根据职能的依赖关系和协调需求,确定职能部门之间的关系和沟通渠道。
最后,要考虑到组织的规模和发展方向,保持组织架构的灵活性和可扩展性。
五、权限分配的重要性权限分配是管理制度中至关重要的一环。
正确的权限分配可以有效地推动工作的进行,提高组织的运营效率;而错误的权限分配则可能导致混乱和低效。
因此,管理者应该根据员工的能力和责任,合理分配权限,确保每个人都能够承担适当的责任。
六、权限分配的原则在进行权限分配时,有几个原则需要考虑。
首先,权限应该与责任相匹配,不超过员工的能力范围。
其次,权限应该明确,避免模糊不清的授权产生误解。
最后,权限应该根据员工的发展需求和组织的需要进行动态调整,以适应变化的环境。
七、权限分配的方法一种常用的权限分配方法是委托式管理,即将一部分管理权力下放给具有相应能力的员工。
这种方法可以提高员工的积极性和创造力,同时减轻管理者的负担。
此外,还可以采用分级授权的方式,将权限分为不同级别,从而实现更细粒度的权限控制。
组织设计与权力配置ppt课件
IBM公司矩阵式组织结构的缺点
在矩阵组织当中,每个人都有不止一个老板, 上上下下需要更多的沟通协调,所以,"IBM 的经理开会的时间,沟通的时间,肯定比许多 小企业要长,也可能使得决策的过程放慢。" 叶成辉进一步强调,"其实,这也不成为问题, 因为大多数情况下还是好的,IBM的经理们都 知道一个好的决定应该是怎样的。"另外,每 一位员工都由不同的老板来评估他的业绩,不 再是哪一个人说了算,评估的结果也会更加全 面,"每个人都会更加用心去做工作,而不是 花心思去讨好老板。
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五、矩阵制结构
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1.矩阵制结构的特点
矩阵制结构是把按职能划分的部门和按产品 (项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵, 员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系, 又参加项目小组的工作。
矩阵制组织的特点表现在围绕某项专门任务成 立跨职能部门的专门机构。这种组织结构形式 是固定的,人员却是变动的。
了充分授权式的管理。
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3.网络型组织结构的缺点 网络型组织结构需要科技与外部环
境的支持。 4.网络性组织结构的适用范围 采用网络型结构的组织需要相当大
的灵活性以对环境的变化做出迅速反应, 它适合于需要低廉劳动力的组织,比如 玩具和服装制造业等。
29
第三节组织变革与组织发展
一、组织变革 1.组织变革的类型 组织变革一般分为适应性变革、创新性变革和
大类:机械式组织和有机式组织。机械式组织 是高度集权化和保持严格的层级关系的组织形 式;有机式组织则是分权化的组织形式。
3
二、组织结构设计的原则
组织结构设计是指一个正式组织为了实 现其长期或者阶段性目标,设计或变革 组织的结构体系的工作。
组织设计与组织管理— 责任权力与控制
•
这些信念和价值观指导我们的企业战略、公司行为及供应商、顾客、
社区之间的关系。
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组织设计与组织管理— 责任权力与 控制
例二:企业目标宣言
• *我们希望成为最具竞争力的公司 • *我们的目标是为我们的顾客提供最优质的产
品和服务 • *我们员工的创造性和动机构成了公司成功的
基础 • *我们希望成功地实现每一年的高利润来保证
• 3)价值理念。成功组织的价值理念都是超越 “赚钱”,如McDongld’s的“质量、服务、清 洁和价值”核心价值观念始终没有改变。
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组织设计与组织管理— 责任权力与 控制
3、组织设计
• 1)简单的结构和精简的人员:成功的组织, 其组织系统相当简化,没有冗员,不存在官僚 制,大公司划分成若干小的事业部,如J&J划 分成168多个事业部和小公司;
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组织设计与组织管理— 责任权力与 控制
• • • • • • • • •
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(四)组织设计的维度
环境 文化
• 组织
• 目标与战略
。、复杂性 6、集权化 7、职业化 8、人员比率
。 技术 。规模
组织设计与组织管理— 责任权力与 控制
组织特点
较强的中心权力,严格的成本控制 标准操作程序 容易掌握的制造技术 高效的获取和分销系统 密切监督,有限的雇员授权 经常的、详细的控制报告 有机、宽松的行动,较强的部门协调 创造性强,思维开阔 加强基础研究能力 加强市场能力 奖励雇员创新 公司名誉依靠质量和技术领先 高层指导性政策与特定战略目标上的结合 与雇员亲密,奖励和报酬的灵活性 衡量提供服务的成本,保持对顾客的忠诚 加强雇员与顾客接触的授权
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IBM公司矩阵式组织结构的优点
IBM公司这种矩阵式组织结构带来的好处是什么呢? 公司这种矩阵式组织结构带来的好处是什么呢? 公司这种矩阵式组织结构带来的好处是什么呢 叶成辉先生认为,非常明显的一点就是, 叶成辉先生认为,非常明显的一点就是,矩阵组织能 够弥补对企业进行单一划分带来的不足, 够弥补对企业进行单一划分带来的不足,把各种企业 划分的好处充分发挥出来。显然, 划分的好处充分发挥出来。显然,如果不对企业进行 地域上的细分,比如说只有大中华而没有华南、华东、 地域上的细分,比如说只有大中华而没有华南、华东、 香港、台湾, 香港、台湾,就无法针对各地区市场的特点把工作深 入下去。而如果只进行地域上的划分, 入下去。而如果只进行地域上的划分,对某一种产品 比如AS/400而言,就不会有一个人能够非常了解这 而言, 比如 而言 个产品在各地表现出来的特点, 个产品在各地表现出来的特点,因为每个地区都会只 看重该地区整盘的生意。再比如按照行业划分, 看重该地区整盘的生意。再比如按照行业划分,就会 专门有人来研究各个行业客户对IBM产品的需求,从 产品的需求, 专门有人来研究各个行业客户对 产品的需求 而更加有效地把握住各种产品的重点市场。 而更加有效地把握住各种产品的重点市场。
又称M 四、事业部制组织结构(又称 事业部制组织结构 又称 型组织结构) 型组织结构
M型结构是美国管理学家斯隆在 世纪 年 型结构是美国管理学家斯隆在20世纪 型结构是美国管理学家斯隆在 世纪20年 代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理 问题而提出来的。最早采用M型组织结构的是 问题而提出来的。最早采用 型组织结构的是 美国通用汽车公司。 美国通用汽车公司。正是通用汽车公司在 1920年的危机中,发明了这套新型的组织结 年的危机中, 年的危机中 通用汽车公司起死回生。 型结构的初创 构,通用汽车公司起死回生。M型结构的初创 者是著名管理学家小艾尔弗雷德·P·斯隆和皮埃 者是著名管理学家小艾尔弗雷德 斯隆和皮埃 杜邦, 尔·杜邦,后经不断完善,最终形成目前相对标 杜邦 后经不断完善, 准化的结构模式。 准化的结构模式。
IBM矩阵式的组织结构 矩阵式的组织结构 矩阵式的
IBM公司把多种划分部门的方式有机地结合起 公司把多种划分部门的方式有机地结合起 其组织结构形成了"活着的 立体网络--多 活着的"立体网络 来,其组织结构形成了 活着的 立体网络 多 维矩阵。 既按地域分区, 维矩阵。IBM既按地域分区,如亚太区、中国 既按地域分区 如亚太区、 华南区等;又按产品体系划分事业部, 区、华南区等;又按产品体系划分事业部,如 PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、 、服务器、软件等事业部;既按照银行、 电信、中小企业等行业划分;也有销售、渠道、 电信、中小企业等行业划分;也有销售、渠道、 支持等不同的职能划分;等等, 支持等不同的职能划分;等等,所有这些纵横 交错的部门划分有机地结合成为一体。 交错的部门划分有机地结合成为一体。对于这 叶成辉经理而言, 个矩阵中的某一位员工比如叶成辉经理而言 个矩阵中的某一位员工比如叶成辉经理而言, 他就既是IBM大中华区的一员,又是 大中华区的一员, 他就既是 大中华区的一员 又是IBM公司 公司 AS/400产品体系中的一员,当然还可以按照 产品体系中的一员, 产品体系中的一员 另外的标准把他划分在其他的部门里。 另外的标准把他划分在其他的部门里。
一、直线制组织结构特点没有管理职能
部门
厂厂
车间主任
车间主任
组厂
组厂
组厂
组厂
二、职能制组织结构特点专业化适用于
中小企业,目前局部企业使用如人力资源部、财务中心。
三、直线职能制组织结构 又称U型 结构
1.直线职能制组织结构的特点
以直线为基础,在各级行政主管之下设置相 应的职能部门从事专业管理,并作为该级行政 主管的参谋,实现主管统一指挥与职能部门参 谋指导相结合。这种结构下,下级机构既受上 级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务 指导和监督。各级行政领导人逐级负责,高度 集权。这是一种按管理职能划分部门,并由最 高经营者直接指挥的体制。 直线职能制结构适于产品单一、销量大、决 策信息较少的企业,大中型企业组织较普遍采 用。
3.权责利对等原则责任、权力和利益三者之间是不可分割的,必须是协 . 责任、权力和利益三者之间是不可分割的,
调的、平衡的和统一的。在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。 调的、平衡的和统一的。在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。 有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行, 有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行,组织目 标也难以实现。 标也难以实现。
地域事业部制组织结构
产品事业部制组织结构
2.事业部制的优点 事业部制的优点
(1)总公司领导可以摆脱日常事务,集中精 )总公司领导可以摆脱日常事务, 力考虑全局问题。( 。(2) 力考虑全局问题。( )事业部制实行自主经 独立核算,更能发挥经营管理的积极性, 营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性, 更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。 更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。 (3)各事业部之间有比较、有竞争,有利于 )各事业部之间有比较、有竞争, 组织的发展。( 。(4)事业部内部的供、 组织的发展。( )事业部内部的供、产、销 等职能之间容易协调。( 。(5) 等职能之间容易协调。( )事业部经理要从 事业部整体来考虑问题, 事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全 能型管理人才。 能型管理人才。
(1)将组织的横向与纵向关系相结合, 有利于协作生产和适应环境变化的需要。 (2)针对特定的任务进行人员配置有利 2 于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成 的质量,提高劳动生产率。 (3)各部门人员的不定期的组合有利于 信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理 水平。
4.矩阵制结构的适用范围
(1)拥有中等规模和中等数量产品 线的组织适宜采用矩阵结构。 (2)当环境的不确定性和部门之间 存在高度依存关系时,适宜采用矩阵结 构。
五、矩阵制结构
1.矩制结构的特点
矩阵制结构是把按职能划分的部门和按产品 (项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵, 员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系, 又参加项目小组的工作。 矩阵制组织的特点表现在围绕某项专门任务成 立跨职能部门的专门机构。这种组织结构形式 是固定的,人员却是变动的。
2.矩阵制结构的优点
组织结构特征
(1)复杂性是指组织分化的程度,亦即将组织任 务分解为各项独立工作的程度。 (2)正规化是指组织依靠规则和程序引导员工行 为的程度。 (3)职权层级描述的是组织中的报告关系和每个 管理者的管理幅度。 (4)集权化是指有权作出决策的层级高低。 根据这四个维度,可以将组织结构形式分为两 大类:机械式组织和有机式组织。机械式组织 是高度集权化和保持严格的层级关系的组织形 式;有机式组织则是分权化的组织形式。
1.事业部结构的特征 事业部结构的特征
M型结构是一种分权式结构。 型结构是一种分权式结构。 型结构是一种分权式结构 事业部制是分级管理、分级核算、 事业部制是分级管理、分级核算、自负 盈亏的一种形式,即一个组织按地区 地区或 盈亏的一种形式,即一个组织按地区或 产品类别分成若干个事业部 类别分成若干个事业部。 按产品类别分成若干个事业部。从产品 的设计、原料采购,一直到产品销售, 的设计、原料采购,一直到产品销售, 均由事业部及所属工厂负责, 均由事业部及所属工厂负责,实行单独 核算、独立经营, 核算、独立经营,公司总部只保留人事 决策,预算控制和监督大权, 决策,预算控制和监督大权,并通过利 润等指标对事业部进行控制。 润等指标对事业部进行控制。
4.分级管理原则每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁, 分级管理原则每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁,
下级是谁。正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令; 下级是谁。正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令;每一个上级领导不得越权 指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。 指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。
三、影响组织结构设计的因素
1.战略。战略是关于组织长远目标、发展方向、 资源配置的设想与筹划。组织结构必须服从组 织所选择的战略的需要。 2.环境。任何组织都是在一定的环境之中生存 和发展的,组织结构必须响应环境变化,才能 和环境的动态匹配,在环境中生存下来。 3.技术。技术是指组织将输入转化为输出的知 识、工具、技能和活动。 4.规模。组织的规模不同,与之相适应的组织 结构形式亦有很大的差别。一般来说,规模越 大的组织,管理层次越多。
2.直线职能制组织结构的优缺点
优点:它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又 吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处, 从而有助于提高管理工作的效率。 缺陷: 1)它属于典型的集权式结构,权力集中于最高管理层, 下级缺乏必要的自主权。 2)各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和 矛盾。 3)这种组织结构建立在高度的“职权分裂”基础上, 各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易 产生矛盾。特别是对于需要多部门合作的事项,往往 难以确定责任的归属。 4)信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅 速变化。
二、组织结构设计的原则
组织结构设计是指一个正式组织为了实 现其长期或者阶段性目标, 现其长期或者阶段性目标,设计或变革 组织的结构体系的工作。 组织的结构体系的工作。
设计组织结构应该遵循以下基 本原则: 本原则:
1.有效性原则(1)组织结构设计要为组织目标的实现服务。( )力求以较少 有效性原则 )组织结构设计要为组织目标的实现服务。( 。(2)
的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果。(3) 的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果。( )组织结构设计的工作过程要有 。( 效率。 效率。