办公室5S管理办法
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理，可以使办公室变得整齐有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部份。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物清理干净，只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率，减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件：将文件进行分类整理，建立文件夹或者标签，便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率，减少时间浪费。
1.3 清理办公用品：清理办公用品柜，将再也不使用的办公用品进行整理，分类存放或者处理。
清理办公用品可以减少浪费，提高资源利用率。
二、整顿（Set in order）2.1 规划工作区域：根据工作需要，合理规划和布置工作区域，确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置：为办公室的物品设立标识，如标签、颜色标记等，便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿：定期清理整顿工作区域，保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 日常清洁：保持办公室的日常清洁，如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养：定期对办公设备进行保养和清洁，延长使用寿命，减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患：定期检查办公室的安全隐患，如电线走线、插座使用等，确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作规范：制定办公室的工作规范和标准，明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件：建立办公流程文件，详细记录工作流程和操作步骤。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，如何有效管理办公室的工作环境，提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。
在这方面，5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境，提高工作效率，实现精益管理。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，如旧文件、废纸等，保持办公室整洁有序。
1.2 确定必需物品：对办公室内的必需物品进行分类整理，确保每样物品都有固定的存放位置。
1.3 标识物品：为每个物品设定标识，便于员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿（Seiton）2.1 设立标准化工作流程：建立标准的文件管理系统和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.2 统一存放物品：将办公室内的物品按照类别统一存放，减少混乱和浪费。
2.3 定期检查整顿：定期检查办公室内的物品和工作环境，及时整顿，保持整洁有序。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等，保持整洁干净。
3.2 建立清洁制度：制定清洁工作的责任分工和时间表，确保每个员工都有责任参与清洁工作。
3.3 注重细节清洁：注意办公室内的细节清洁，如角落、植物、窗户等，提高整体卫生水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 规范化管理：建立规范的办公室管理制度和流程，确保每个员工都遵守规定。
4.2 培养良好习惯：培养员工良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公室整洁有序。
4.3 定期检查评估：定期对办公室的5S管理情况进行评估，及时发现问题并改进。
五、培养（Shitsuke）5.1 培训员工：定期组织员工参加5S管理培训，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
5.2 激励奖励：建立奖励制度，激励员工积极参与5S管理，提高管理效果。
5.3 持续改进：持续改进5S管理方法，根据实际情况调整和完善管理措施，不断提高管理水平。
办公室5s管理办法6篇
办公室5s管理办法6篇办公室5s管理办法 (1)一、驾驶员行为规范及职责1、驾驶员要培养良好的职业道德观念，不断努力提高自身素质，树立全心全意为鄂州供电公司工作服务的思想。
做到讲文明、有礼貌、遵守国家法律法规及《道路交通管理法》。
2、遵守公司和机关车队的各项规章制度，认真履行各项规定和细则。
3、严格遵守工作纪律、工作时间，服从管理制度。
做到出车按时正点，服务热情周到;无出车任务时，做到不离岗、不串岗，坚持在办公室待命;有事外出必须向车队负责人请假，并保证随叫随到。
4、自觉遵守保密制度，对听到服务对象讨论的有关工作事宜，做到不插话、不打听和不传播小道消息，影响团结的话不说，损人利己的事不做，杜绝自由主义。
5、驾驶员在行车过程中必须严格遵守交通规则。
做到不开疲劳车，酒后不驾车，更不准危险驾车(包括高速驾驶、违规调头、紧跟、争道等)。
树立良好的职业道德观念，始终贯穿文明行车的优秀品德。
6、随时保持车厢内外部的清洁，讲究个人卫生，穿着整洁，严禁上班时间穿拖鞋驾驶车辆或出入办公区域。
二、外聘驾驶员工作准则1、做好当天的行车记录，保管好当天所发生的各项费用的票据，并在票据后签名确认于当日或次日到车队办公室核报，并坚持费用核报不过周的原则。
2、车辆的管理、调度和日常工作安排，统一由机关车队副队长负责并服从于领导。
3、各驾驶员要准时准点地安全完成所分配的工作任务，要服从车队的工作安排和车辆调配。
对不服从工作安排和车辆调度的，视情节轻重给予相应的处罚。
4、为不影响公司正常工作，驾驶员有事请假必须提前一天，凡请假超过三天以上的每日补助标准按3元计发，凡超过10日者，(非特殊情况)退回市职业介绍服务中心。
5、对车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失，并做好相关的领用登记。
6、及时接听和回复公司的电话(5分钟内)，通讯设备必须处于24小时接通状态。
(公司负责核报每人每月50元手机接听费)7、驾驶员无故违法、违章或随车证件不全被交警部门处以罚款的费用不予报销。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种基于日本管理理念的工作场所管理方法，目的是通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来提高办公室的效率和员工的工作环境。
本文将介绍办公室5S管理的具体步骤和标准，以及实施5S管理的好处。
二、办公室5S管理步骤1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和不必要的物品，只保留必要的工作物品。
具体步骤如下：a. 审查办公室中的物品，将不再使用的物品分类。
b. 将不再使用的物品进行处理，可以捐赠、报废或归还给相关部门。
c. 对于保留的物品，进行标识和分类，方便后续使用。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，使得工作区域更加整洁和高效。
具体步骤如下：a. 根据工作需求，确定每个物品的摆放位置。
b. 使用标识和标签，标明每个物品的名称和摆放位置。
c. 保持工作区域的整洁和有序，避免物品杂乱无章。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清理办公室中的灰尘、垃圾和污渍，保持办公环境的清洁和卫生。
具体步骤如下：a. 制定清扫计划，明确清扫的频率和责任人。
b. 清理办公桌面、地板、窗户等表面，清除灰尘和污渍。
c. 定期清理垃圾桶，保持办公室的卫生。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁和整洁，使得工作环境更加舒适和健康。
具体步骤如下：a. 制定清洁标准，明确清洁的内容和频率。
b. 定期进行办公室的清洁，包括清洗地板、擦拭桌面和设备等。
c. 培养员工的清洁意识，鼓励大家保持个人和共享空间的清洁。
5. 素养（Shitsuke）素养是指培养员工的良好习惯和自律，使得5S管理成为一种长久的工作方式。
具体步骤如下：a. 培训员工关于5S管理的知识和技能，提高他们的意识和能力。
b. 设立奖励机制，激励员工积极参与5S管理并保持良好习惯。
c. 定期评估和改进5S管理的效果，及时解决问题和提高工作效率。
三、实施5S管理的好处1. 提高工作效率：通过整理和整顿工作区域，减少物品的搜索时间，提高工作效率。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和效率的管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现高效率、高品质和高安全性的工作环境。
本文将详细阐述办公室5S管理办法的五个大点，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养，以及总结其重要性、实施步骤和益处。
正文内容：1. 整理1.1 清理无用物品：将办公室中的无用物品进行分类，包括过期文件、废纸、废旧设备等，以便清理出更多的工作空间。
1.2 整理工作区域：将工作区域内的文件、文件夹和办公用品进行整理，确保每个物品都有固定的位置，方便查找和使用。
1.3 标记物品位置：使用标签或标识物品的位置，以便员工可以轻松找到所需的物品，并且在使用后能够将其归位。
2. 整顿2.1 制定规范：制定办公室的工作规范，包括文件归档、文件夹命名、会议室预订等，确保员工按照规范进行工作。
2.2 建立标准化流程：制定标准化的工作流程，包括文件审批、会议记录等，以提高工作效率和减少错误发生的可能性。
2.3 建立工作标准：制定工作标准，包括工作时间、工作质量等，以提高员工的工作积极性和工作效率。
3. 清扫3.1 定期清理办公区域：定期清扫办公区域，包括地板、桌面、窗户等，以保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 清理电子设备：定期清理电子设备的键盘、鼠标等，以防止细菌滋生，并保持设备的正常使用。
3.3 维护设备：定期维护办公设备，包括打印机、复印机等，以确保其正常运行，减少故障和停机时间。
4. 清洁4.1 定期清洁办公用品：定期清洁办公用品，包括桌面、椅子、文件夹等，以保持其整洁和耐用。
4.2 清洁共享设施：定期清洁共享设施，包括卫生间、厨房等，以保持其清洁和卫生，提供良好的工作环境。
4.3 清洁电子设备：定期清洁电子设备，包括电脑、电话等，以保持其正常使用和延长使用寿命。
5. 素养5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括按时上班、按时下班、不拖延等，以提高工作效率和工作质量。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理规范是一种重要的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
本文将从五个大点来阐述办公室5S管理规范的具体内容和重要性。
正文内容：1. 整理（Sort）1.1 清理工作区：清除无用的文件、文具和设备，保持工作区整洁。
1.2 优化文件管理：建立合理的文件分类和归档系统，便于查找和存储文件。
1.3 优化设备布局：合理安排办公设备的位置，提高工作效率。
2. 整顿（Set in Order）2.1 标识物品位置：使用标签、标志和颜色来标识物品的存放位置，方便查找。
2.2 制定存储规范：为不同类型的物品制定存储规范，确保物品有序摆放。
2.3 优化工作流程：通过调整设备和物品的位置，优化工作流程，提高工作效率。
3. 清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区：定期清洁工作区，保持办公环境整洁。
3.2 维护设备：定期对办公设备进行维护和清洁，确保其正常运行。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，保持办公室的整洁。
4. 清洁（Standardize）4.1 建立标准化工作程序：制定标准化的工作程序，确保每一个员工都按照同一标准工作。
4.2 建立绩效评估机制：建立绩效评估机制，对员工的工作效率和整洁度进行评估。
4.3 培训员工：通过培训，提高员工对5S管理规范的理解和执行能力。
5. 养成（Sustain）5.1 持续改进：定期评估和改进5S管理规范，确保其持续有效。
5.2 培养良好的工作习惯：通过长期的培训和引导，匡助员工养成良好的工作习惯。
5.3 建立管理机制：建立管理机制，对5S管理规范进行监督和指导。
总结：办公室5S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和养成这五个方面的规范，可以使办公室保持整洁、高效的工作环境。
同时，建立标准化的工作程序和持续改进的机制，可以匡助办公室保持长期的管理效果。
通过培训和引导，员工可以更好地理解和执行5S管理规范，养成良好的工作习惯。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面的工作，可以改善办公室的工作环境，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体内容和标准操作流程。
二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体操作如下：1. 制定整理计划：确定整理的范围、时间和目标。
2. 分类整理：将办公室内的物品按照种类进行分类，如文件、办公用品、设备等。
3. 评估物品价值：评估每个物品的使用频率和重要性，将不常用或无用的物品放入“待处理”区域。
4. 处理无用物品：对于无用的物品，可以进行捐赠、报废或销售等处理方式。
5. 定期检查和整理：定期检查办公室内的物品，保持整洁和有序。
三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内的物品进行合理布置和标识，使其易于找到和使用。
具体操作如下：1. 制定整顿计划：根据工作流程和操作需求，确定物品的放置位置和布局。
2. 标识物品位置：使用标签或标识牌，清晰标记每个物品的存放位置。
3. 保持物品有序：确保每个物品都有固定的存放位置，并鼓励员工按照规定的位置放置物品。
4. 提供必要的工具和设备：为员工提供必要的工具和设备，方便他们进行整顿工作。
四、清扫（Shine）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体操作如下：1. 制定清扫计划：确定清扫的频率和责任人，制定清扫任务清单。
2. 清洁办公桌和工作区域：员工每天开始工作前，应清洁自己的办公桌和工作区域。
3. 定期清洁公共区域：定期清洁公共区域，包括走廊、会议室、洗手间等。
4. 维护设备和工具：定期检查和维护办公设备和工具，确保其正常运行。
五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁操作规范，确保清洁工作的质量和效率。
具体操作如下：1. 制定清洁操作规范：明确清洁工作的具体步骤、责任人和时间要求。
办公室5s管理办法
办公室5s管理办法办公室5s管理办法篇一一、整理:将车间现场内需要和不需要的东西分类，丢弃或处理不需要的东西，管理需要的东西。
目的:腾出空间，空间活用，防止误用、误送，塑造清爽的工作场所。
内容:1、车间内废品、边角料当天产生当天处理，入库或从现场清除。
2、班组产生的返修品及时返修，在班组内存放不得超过二天，避免与合格品混淆。
3、用户返回的产品应及时处理，如暂时无时间处理，应存放在临时库，不得堆放在生产现场。
4、外来产品包装物及时去除，货品堆放整齐。
工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。
5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库，不得在班组存放超过一天。
6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。
7、领料不得领取超过二天用量的部件材料，车间内不允许存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活垃圾及时清理到卫生间。
9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。
二、整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。
物品的保管要定点、定容、定量，有效标识，以便用最快的速度取得所需之物。
目的:工作场所一目了然，消除找寻物品的时间内容:1、车间绘制现场定置图管理图。
2、车间对各类设备，工装，器具进行分类编号。
3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。
4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开，周转箱内有清晰明显标识。
5、周转箱应放在货架上或周转车上，设备上不得放置周转箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内，必须有明显的标识(交检单，转序卡)，注明品名，数量，操作者，生产日期。
7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点，不得占用通道。
8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周转箱、周转车、零件盒)、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要及时放回到原位。
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）第一篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理； b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源； h) 应设置项目管理看板； i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
第二篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理；b)文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；h)应设置项目管理看板；i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度、提高工作效率和员工工作积极性的管理方法。
本文将介绍办公室5S管理的基本原则和步骤，以及实施5S管理的好处。
一、办公室5S管理的基本原则1. 整理（Seiri）：清理工作场所，将不必要的物品和文件归类整理，保留必要的物品，清除垃圾和过期文件。
2. 整顿（Seiton）：按照工作流程和使用频率的顺序，将必要的物品和文件放置在适当的位置，使其易于取用和归还。
3. 清扫（Seiso）：定期清洁办公室和工作区域，包括桌面、地面、设备等，保持整洁和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁标准和规范，制定清洁计划，培养员工的清洁习惯，保持办公室的整洁和卫生。
5. 纪律（Shitsuke）：建立5S管理的长期机制，制定管理制度和考核标准，培养员工的5S意识和纪律，持续改进和保持良好状态。
二、办公室5S管理的步骤1. 制定5S管理计划：明确5S管理的目标和计划，确定实施的时间表和责任人，制定实施细则和标准。
2. 整理工作场所：组织整理小组，对办公室进行全面清理和整理，将不必要的物品和文件分类处理，清除垃圾和过期文件。
3. 建立物品归位标准：根据工作流程和使用频率，确定物品和文件的归位位置，制定标识和标牌，使员工易于找到和归还物品。
4. 建立清洁标准和计划：制定清洁标准和计划，明确清洁频率和责任人，培训员工进行清洁工作，保持办公室的整洁和卫生。
5. 培养员工的5S意识和纪律：开展5S培训，向员工宣传5S管理的意义和好处，培养员工的5S意识，建立5S管理的纪律和规范。
6. 持续改进和保持良好状态：定期进行5S检查和评估，发现问题和不足，制定改进措施，持续改进和保持良好状态。
三、办公室5S管理的好处1. 提高工作效率：整理工作场所和归位物品可以减少寻觅时间，提高工作效率，减少错误和重复工作。
2. 提高工作质量：清洁工作环境可以减少污染和交叉感染，提高工作质量和精确度。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境的质量。
本文将介绍办公室5S管理办法的五个大点，并详细阐述每个大点下的小点，最后进行总结。
正文内容：1. 整理（Sort）1.1 确定必需品和非必需品：将办公室物品分为必需品和非必需品，确保办公室只保留必需的物品。
1.2 建立物品归类标准：制定一套明确的物品归类标准，如文件夹的分类、文具的分类等，方便员工存放和查找物品。
1.3 清理多余物品：清理办公室中的多余物品，如过期文件、损坏的设备等，保持办公室整洁有序。
2. 整顿（Set in Order）2.1 制定工作流程：建立明确的工作流程，包括文件的处理流程、会议室的预定流程等，提高工作效率。
2.2 设立标识牌和标识物：在办公室的不同区域设置标识牌和标识物，如文件柜上贴标签、会议室门上挂牌等，方便员工找到需要的物品或区域。
2.3 统一文件命名和存储方式：制定一套统一的文件命名和存储方式，如按项目、按日期等，方便员工查找和归档文件。
3. 清扫（Shine）3.1 定期清洁办公区域：制定定期清洁办公区域的计划，包括清洁桌面、清洁设备等，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 建立保养计划：制定设备保养计划，包括打印机的清洁、电脑的维护等，延长设备的使用寿命。
3.3 培养员工的清洁习惯：通过培训和宣传，培养员工的清洁习惯，如保持桌面整洁、垃圾分类等，共同维护良好的工作环境。
4. 清洁（Standardize）4.1 制定标准化工作规范：制定一套标准化的工作规范，包括文件的格式要求、会议的议程要求等，提高工作的一致性和效率。
4.2 建立标准化检查机制：建立定期检查的机制，对办公室的各项标准进行检查，如文件的整理情况、设备的清洁情况等，及时发现问题并解决。
4.3 建立改进机制：鼓励员工提出改进建议，并建立改进机制，及时处理问题和改进工作流程。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室作为一个工作场所，对于员工的工作效率和工作环境的整洁度有着重要的影响。
为了提高办公室工作效率和员工的工作满意度，许多企业采用了5S管理方法。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体方法和步骤。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区：将工作区域的杂物、废纸等无用物品清理干净，保持工作区的整洁。
1.2 确定必要物品：对于工作区域内的物品，根据实际需要确定哪些是必要的，哪些是可以丢弃或存放在其他地方的。
1.3 标记物品位置：对于必要物品，使用标签或标识牌清晰地标记它们的位置，方便员工使用和归还。
二、整顿（Set in order）2.1 设立合理的储物位置：根据物品的种类和使用频率，合理地设置储物柜、文件柜等储物位置，方便员工使用和管理。
2.2 制定物品归还规范：制定明确的物品归还规范，要求员工在使用完物品后及时归还到指定位置，避免物品丢失或混乱。
2.3 使用标识牌和标签：在储物位置和文件柜上使用标识牌和标签，清晰地标示物品的种类和位置，方便员工查找和归还。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区：制定清洁计划，定期对工作区进行清洁，包括桌面、地面、设备等的清洁，保持整个办公室的整洁和卫生。
3.2 培养员工清洁习惯：提高员工的卫生意识，要求员工在工作过程中保持工作区的整洁，及时清理垃圾和杂物。
3.3 建立清洁检查机制：设立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，发现问题及时解决，确保办公室的整洁度。
四、标准化（Standardize）4.1 制定规范和流程：制定办公室5S管理的规范和流程，明确员工的职责和要求，确保每个环节都按照规定进行。
4.2 培训员工：对新员工进行5S管理的培训，确保他们理解和掌握5S管理的方法和步骤。
4.3 定期评估和改进：定期评估办公室5S管理的效果，发现问题和不足，并进行改进，不断提高管理水平和效率。
结论：办公室5S管理是一种有效的管理方法，可以提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清洁、标准化和素质的五个步骤，办公室可以更好地管理文件、设备和资源，提高工作效率，减少浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施步骤。
一、整理1.1 清理无用文件和物品：办公室时常堆积了许多过时的文件和废弃物品。
首先，需要清理这些无用的文件和物品，只保留必要的文件和设备。
这样可以减少工作空间的混乱，提高工作效率。
1.2 整理文件和物品的位置：将文件和物品按照一定的规则和标准进行整理，确保每一个文件和物品都有固定的位置。
例如，可以使用文件柜、书架和储物柜来分类和存放文件和物品。
这样可以方便查找和使用，减少时间浪费。
1.3 建立整理的习惯：整理是一个持续的过程，需要每一个人都参预进来。
建立整理的习惯，定期清理和整理办公室，保持工作环境的整洁和有序。
二、整顿2.1 设定工作流程：整顿是为了使工作流程更加顺畅和高效。
通过评估和优化工作流程，可以找出并消除工作中的瓶颈和浪费。
例如，可以制定标准的工作程序和时间表，确保每一个步骤都能按时完成。
2.2 制定标准操作规范：制定标准操作规范可以确保每一个人都按照像同的标准进行工作。
这样可以提高工作质量和效率，减少错误和重复工作。
2.3 培训和培养员工：整顿不仅仅是改变工作流程，还需要培训和培养员工的意识和技能。
通过培训，员工可以更好地理解和遵守标准操作规范，提高工作效率和质量。
三、清洁3.1 定期清洁办公环境：办公室是员工日常工作的地方，保持办公环境的清洁和整洁是非常重要的。
定期进行清洁工作，如清扫地面、擦拭桌面和设备等，可以提供一个舒适和健康的工作环境。
3.2 维护设备和设施：设备和设施的正常运行对于办公室的工作效率至关重要。
定期检查和维护设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3.3 培养员工的清洁习惯：除了定期清洁办公环境，还需要培养员工的清洁习惯。
完整word版)办公室5S管理办法
完整word版)办公室5S管理办法办公室5S管理规定为了营造国际级的办公秩序和环境，展示公司优秀的企业形象，我们制定了以下管理规定，请大家遵照执行。
一、办公桌1.桌面要保持清洁，不得有灰尘、水渍或杂物，下班前要清理桌面。
2.重要文件和保密资料（包括、客户信息、工作联络单）必须放入柜中。
3.其他纸张应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。
4.办公用品应摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，例如报纸、杂志、箱子等。
5.水杯、电话、文具盒和盆景应放置在指定位置。
二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。
2.离开时，办公椅要靠近办公桌，放在座位下方。
3.不用的折叠椅应折起来，整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。
2.抽屉中的物品要摆放整齐。
3.抽屉中的物品要定期清理。
四、保密柜和文件柜1.保密柜和文件柜要有标志（部门、编号、责任人）。
2.内中物品、文件等要摆放整齐，标志明确，便于查找。
3.文档保存要规范。
五、计算机1.计算机要摆放端正，保持清洁。
2.下班时要关闭电源。
六、打印机和传真机1.要节约用纸，纸张要存放整齐。
2.打印和传真文件要及时取回，以免丢失或泄密。
3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七、地面1.地面要保持干净。
2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。
3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，以保证安全。
八、通道和走廊1.通道和走廊要保持通畅。
2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观和行走方便。
十、公用和流动座位1.使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一、个人行为1.工作时要保持良好的工作状态。
2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡或吃零食。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
通过5S原则的应用，可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率，并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
一、整理（Seiri）：1.1 清理工作区：首先，对办公室中的物品进行分类，将不必要的物品清理出工作区，只保留必要的物品。
例如，将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室，以保持工作区的整洁。
1.2 建立标识系统：为不同的物品设立标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到所需物品，并将物品归还到正确的位置。
这有助于避免物品的混乱和丢失。
1.3 定期检查和更新：定期检查工作区，清理再也不需要的物品，并根据实际需要更新标识系统。
这样可以保持工作区的整洁和有序，提高工作效率。
二、整顿（Seiton）：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，如接待区、会议室、办公区等。
每一个区域都应有明确的功能和用途，员工在工作时可以快速找到所需的区域。
2.2 安排工作工具和设备：将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列，使得员工能够方便地获取和使用。
例如，将常用的文件放在易于访问的位置，将打印机和复印机放在办公区的中心位置。
2.3 制定规范和标准：建立统一的规范和标准，确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。
这有助于提高工作效率，并减少因为物品摆放不当而产生的错误。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作区：定期清洁办公室的地面、桌面、设备等，保持整个办公室的清洁和卫生。
这不仅可以提升员工的工作环境，还能够减少病菌的传播，保障员工的健康。
3.2 建立清洁责任制：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个区域都有人负责清洁工作。
这有助于提高清洁工作的效率和质量，并增强员工的责任心。
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关于办公室推行办公室环境管理的通知为规范工作秩序，营造工作环境，提升员工职业形象，现决定，公司将全面推行办公环境管理。
有关规定和内容如下：一、适用人员：全体员工二、适用范围：公司所有办公场所三、5S的定义与目的5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、。
1S—整理定义：区分要用与不用的物品，不用的清除掉，现场只保留必须的物品。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S—整顿定义：要使用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：不浪费“时间”找东西。
3S—清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干净明亮。
4S—清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果。
5S—素养定义：人人依规行事，从观念上、心态上、行为上养成好习惯。
目的：养成对任何工作都认真负责的习惯。
四、整理篇1、为确保办公区域的整洁，需每日循环整理办公环境，包括看得见和看不见的地方，如柜子的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置，区分“有用”和“不用”物品。
1)保留有用的物品，清除、处理掉所有不用的物品。
2)所有与公司无关的资料、标示、名片等都要清理掉，包括所有电子文档。
2、对必需品和非必需品进行分类：1)必需品：经常使用的物品，否则影响正常办公的物品。
2)非必需品：使用周期较长的物品，1个月、3个月、甚至半年以上才使用一次的物品。
3、必需品按照规定放置在看得见的规定位置，非必需品（包含个人物品）及时清除或者放在抽屉、柜子、库房，与工作无关的私人用品尽量不要存放在办公场所。
4、办公室（办公位）保留的必需物品个人必需办公用品范围：电脑、电话、文件框、笔筒（含文具）、工牌、台历、笔记本、水杯、废纸篓、书本、水杯。
常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器。
电脑线、网线、电话线、其他数据线。
公用必需物品：饮水机、复印件、打印机、传真机、扫描仪、文件柜、衣柜、报架。
其他：空气净化器、电风扇、加湿器、适量绿植。
5、循环整理：整理是一个永无止境的过程，贵在时时做、日日做；每天随时随地都需要整理。
五、整顿1、整体规则：1）办公区、公共区域及个人工位必须保持整洁，办公区内的整体布置须合理安排，尽量节省空间，保持室内物品的整洁、有序。
2）办公室内悬挂、张贴物品时应注意办公环境的整洁、美观，不得悬挂、张贴与工作无关的图片、饰物等，并保持悬挂物的整齐、完整。
办公区内放置多个文件柜、资料柜的，须码放整齐，顶部不得放置任何物品。
3）库房、储藏室等储物空间内须码放整齐，标示明确，对存储的物品进行分类管理。
4）办公桌：办公桌面上除电脑、电话、文件筐、文件夹、笔筒、口杯等个人必需办公用品外，不允许放置个人物品，个人物品应当收归在办公桌抽屉内；常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，使用时可放在办公桌上，使用完毕后应将桌面收拾干净；电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌下不得堆积杂物。
2、员工工位桌面物品摆放规范：1）除电脑、打印机、传真机、电话、文件、竖式文件框、书本、文具（笔、橡皮等文具放入笔筒）、水杯外，桌面上不允许摆放任何与工作无关的个人生活用品和物品；2）文件、书本统一放在竖式文件框内，零散文件需放入文件夹后再放入文件框；书本按照高低顺序，整齐摆放在文件筐左边，并用书夹固定好；3）电脑线、网线、电话线、数据线、电源线有序放置，保持各种连接线的整齐有序。
4）工位上只允许摆放公司统一的工位牌，工位牌张贴在靠过道的边沿；屏风上禁止搭建平板，摆放盆栽绿植，搭放衣服等物。
5）离开座位时（包括临时离开）须将桌面保证干净整洁。
3、员工工位下方地面摆放规范：1）小推柜靠里侧放，不得放置在公共区域或过道的一面。
2）小推柜内从上往下第一层可摆放常用办公用品，如涂改液、即时帖、便条纸、计算器、订书器、胶水等，要求摆放整齐；第二层可摆放员工个人物品，如员工携带的化妆品包括镜子以及生活用品都整齐的摆放，不可摆放在桌面上。
第三层可摆放文件、书本等较重物品，文件夹有相应标识或编号，便于寻找，文件处理完后均要放入指定位置，摆放整齐。
3）电脑主机横向摆放于靠屏风一侧，插线板、电源线等各种线路有序缠绕放置在隐蔽处，不要裸露在外。
4、员工椅摆放规范：1）靠背、座椅上一律不能放任何物品、外衣请置挂于衣柜里，严禁随意放在办公桌椅上。
包或手袋可置于小推柜内或衣柜内，严禁随意放在办公桌椅上。
2）离开座位时须将员工椅归位，从员工桌正中推入。
5、员工衣柜规范1）每个员工衣柜配备2个衣架，衣柜内不允许放置有异味的物品或食品。
2）员工将衣物或包放置在衣柜里，请将柜门锁好，并将钥匙带走；不使用衣柜时将钥匙插入柜门锁孔，方便其他同事使用。
3）贵重物品请随身携带。
6、文件柜规范1）坚持谁应用、谁负责原则，维护文件柜的清洁、整洁，摆放要整齐。
2）文件要入柜，禁止在文件柜上放置任何物品。
3）文件柜内文件摆放要整齐、有序。
4）不能放入文件柜的物品要放入库房，不能随意堆放。
行政管理中心将对以上规定进行监督管理，如有违反，将对违反情况进行公示，对屡犯不纠正的行为将予以处罚。
请大家秉承共同维护良好办公环境的原则，一同执行本管理要求，共同创造舒适、整洁的办公环境。
7、复印机、传真机：保持完好，处于正常的工作状态，清洁无灰尘；为保持设备清洁及保守公司商业秘密起见，资料复印完毕后须将原件及复印件及时收起并妥善保存；收发传真后须将传真件或原件及时收起并妥善保存或销毁；下班后复印机须处于关闭状态。
8、饮水机：完好无破损，表面干净，无积水，下班后须断电。
9、会议室电器遥控器：整齐放置在室内音响设备上；若无音响，整齐放置在会议桌中间。
10、禁烟令：公司所有办公区域严禁吸烟。
六、清扫1、清扫分工1) 公共区域和公用设备由行政管理中心安排保洁人员清扫：如通道、楼梯、墙面、卫生间、会议室等。
2) 各自办公区域由个人负责清扫：如桌面、桌下、屏风、个人办公用品、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机等）。
3)独立办公室由行政管理中心负责，包括家具、窗户、墙面等。
2、清扫基准1）要保持办公区域内的环境整洁、无尘、无污垢，物品定置摆放，空气清新、环境舒适。
2）办公桌面干净整洁，桌下不得堆积杂物、无垃圾，无杂物遗落。
3）地面干净无积尘、垃圾、纸屑、积水。
4）墙面干净整洁，无蜘蛛网，无过时表格、挂历等杂物。
5）垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下，筒内垃圾不得外溢，下班前须将垃圾清理干净。
6）办公设备正面、背面、送风口等无污垢、灰尘。
7）沙发、办公桌椅、衣柜、书柜内、外表面无污垢、灰尘、杂物。
8）门、窗无污渍、灰尘，无粘贴物。
9）绿植要定期进行养护，及时进行更换，确保无枯叶，叶面、花盆表面等无污垢、灰尘，盆内无杂物。
10）灭火器、消防水龙头等周围要时刻无杂物、障碍物，表面无污垢、灰尘。
3、清扫安排1）员工每日进行自我清扫，每天擦拭，保持清洁，保证工作环境的舒适。
2）工作期间产生的垃圾，要及时进行清理，确保办公环境的整洁。
3）各部门对各自的固定资产、库存物品进行定期整理、清洁清理，掌握使用情况，发现问题及时处理，对于过期、损坏的物资进行及时处理。
七、清洁1、将5S责任区域进行划分，实行责任追究制度。
1)独立办公室：行政管理中心负责2)办公工位：所在工位办公的员工责任3)公共区域：行政管理中心2、各部门要自行组织对5S进行检查和评比，制定有效的激励措施，使每个员工自觉养成良好的卫生习惯。
3、员工清洁责任1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2）负责的设备及所负责的责任区域要按时整理；3）不用的东西要立即处理；4）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、垃圾的习惯；5）通道必须经常维持清洁和畅通；6）物品、工具及文件等放置于规定场所；7）物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；8）做到人走电源灭，门关，节约用电、水、气、及办公用品。
9）灭火器、消防水龙头等周围要时刻保持清洁。
4、检查要点1）桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；2）是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报）；3）桌面是否按照要求摆放，是否整洁；4）桌面下、地面是否有杂物、垃圾、灰尘；5）垃圾桶是否及时清理；6）桌子、柜子、沙发等家具是否有灰尘；7）电话线、电源线、数据线、网线等线路是否固定得当，是否杂乱；8）办公设备是否有垃圾、灰尘；9）办公室墙角有没有蜘蛛网；10）办公设备随时保持正常状态，有无故障；11）饮水机是否干净，是否有积水；12）会议室物品是否摆放整齐和标识；13）报架上报纸、书刊是否整齐摆放；14）离开或下班后，椅子是否推至桌下，并应紧挨办公桌放置；15）下班后，设备电源是否关好；八、素养1、相互关系1）集团内所有员工无论职位高低，都为同事关系，应相互尊重、互帮互助。
2）不同部门的人员因工作需要在一起办公时，应服从指定的负责人的领导和指挥；没有指定负责人时，由现场行政职务最高的担任领导和指挥职务。
一、言谈、举止要求1）工作期间须举止端正，谈吐文明，精神振作，姿态良好。
2）工作场合讲普通话。
3）不得在办公场所内大声喧哗。
4）同事见面时微笑、点头，或者问候“您好”、“早上好”，或者称呼“职务”。
5）当遇到其他同事带领客人参观时，微笑示意，若是认识，主动向客人问好。
6）上班前不能吃榴莲、洋葱、臭豆腐等有强烈刺激性的食物。
7）除招待外，上班期间和上班前不能饮酒。
8）走路时应抬头挺胸，靠过道右侧行走，不可左摇右晃等懒散走姿。
9）坐立时上身保持直立，避免前倾、后仰、耷拉肩膀、驼背等感觉萎靡不振的姿势。
10）进入独立办公室前，应当敲门，得到允许后方可进入。
11）上、下车，上、下电梯等情况时应遵从女士优先的原则。
12）打卡、取餐、就医等请排队，不要插队、拥挤、大声喧哗。
13）禁止如下举止：双手抱在胸前，抖腿，倚、靠、躺坐在椅子里边。
2、电话接听1）电话铃声响起两至三声内接听为最佳，接听让人久等的电话，要向来电者致歉。
2）接听要有喜悦的心情、端正的姿态、面带微笑，明朗清晰的话语，做到认真清楚地记录。
应有明确的结束语，说一声“谢谢”或者“再见”，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
3）若是替其他同事接听电话，同事在，礼貌用语：他/她在，请稍等；若是同事不在，切忌粗率答复：“他不在”即将电话挂断，一定要主动问是否需要留言，尽可能问清事由，避免误事。
4）若电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客人在，待会儿给他回电；或请客人原谅先接个电话。
5）听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出食物再接听；若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话。