秘书资格考试备考技巧每日一练(2月27日)
秘书资格考试:秘书二级考试题库(强化练习)
秘书资格考试:秘书二级考试题库(强化练习)1、单选()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。
A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规正确答案:B2、单选一般活动的周安排,常常()进行A、按工作内容安(江南博哥)排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排正确答案:B3、判断题联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。
正确答案:错4、单选在带领客人进入会客室时,通常是()。
A.外开门客先入,内开门己先入B.外开门己先入,内开门客先入C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入正确答案:C5、不定项选择正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该()。
A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码,随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。
正确答案:A6、单选公文的第一要素是()。
A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式正确答案:A7、单选“甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神,经友好协商,就××事达成如下条款”是()用语。
A.意向书B.备忘录C.合同D.商洽函正确答案:C8、单选接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密正确答案:C9、单选秘书学,从学科大类来说,属于()范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学正确答案:A10、单选(),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初正确答案:B11、单选在会场色彩布置中,宜将()布置成天蓝、绿、米黄等色调。
A.庆典性会议B.严肃的工作会议C.总结交流性会议D.礼节性招待会议正确答案:C12、单选调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时,宜采用()。
A.观察法B.检索法C. 量表法D.问卷法正确答案:C13、问答题什么是传达范围?正确答案:指可以听到宣读文件的人员范围。
年二级秘书资格证考试训练题及答案
年二级秘书资格证考试训练题及答案1、在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C)A、保证先订一方的使用B、使参会人数多的一方满意C、按轻重缓急安排D、使主管满意2、ABCD法那么是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是(B)A、重而又急B、急而不重C、不急不重D、重而不急3、如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门(B)A、应保持原状,不必管它B、应该完全翻开C、应该完全关闭D、应该按规定关好1、盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到(ACD)A、印记端正、清晰B、盖在署名下面C、用力均匀平稳D、骑年盖月2、以下关于承办期限制度的说法,正确的选项是ACA、承办期限制度是针对时效性制订的规那么B、同一任务在不同的情况下承办期限是相同的C、承办期限制度可以提高企业的形象和效率D、行政管理的所有行为都应确定承办期限3、提高团队士气的主要方法有BCDA、监视团队成员的行动B、团队努力的目标相同C、让队员了解团队使命D、创立团队识别系统录像时间:上午9点地点:秘书办公室人物:业务部秘书初萌业务部经理冯建客户王佳必备物品:计算机、、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)情景一(初萌办公室)初萌身究职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆凌乱。
经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?”初萌起身:“哦,冯经理,都好了。
”初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。
”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。
还有,明天的孙老板到京,你再落实一下宾馆。
”初萌:“好的。
冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。
”冯经理:“嗯,你去订吧。
我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。
”初萌:“好的,您放心吧。
”冯经理走出房间。
二级秘书资格考试练习附答案
二级秘书资格考试练习附答案1. 举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力2. 召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由( )主持。
A、董事长授权的其他董事B、董事会秘书C、与会者集体推举的人D、公司总经理3. 会议决定事项的反馈原则是( )。
A、重点反馈B、真实准确C、澄清误解D、尊重领导4. 会议信息从内容方面划分可分为( )。
A、保密性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、内部性信息5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( )。
A、性质B、规格C、规模D、时间6. 主持公司董事会会议应是( )。
A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长7. 选择会议地点的步骤不包括( )。
A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾8. 审核会议议题的.应遵循的原则有( )。
A、唯一性原则B、咨询制原则C、提交性原则D、协商制原则9. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词10. 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
A、记录员的记忆B、录音C、与会者的笔记D、主持人的意图11. 为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求( )。
A、与提交的书面报告完全一致B、比书面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项12. 会议纪要不包括( )。
A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要13. 会议决定事项的传达要求是( )。
A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义14. 在选择会址时,检查膳食供应通常使用的方法是( )。
A、看菜单B、打电话询问C、派人去品尝D、根据以往的经验15. 会议文件分发传递的正确步骤是( )。
秘书资格考试:秘书二级题库考点(题库版)
秘书资格考试:秘书二级题库考点(题库版)1、单选根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交正确答案:B2、多选消息(江南博哥)写作要领有以下几点:()、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B.客观C.公正D.全面正确答案:B, C, D3、多选在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。
A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求正确答案:A, B, C4、多选办公自动化的支柱学科是()A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学正确答案:A, B, C, D5、判断题信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
()正确答案:对6、多选企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有()A、财务部B、公关部C、经理室D、销售部正确答案:B, D7、多选下列关于办公室环境的表述,正确的是()A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C、办公照明中应尽量采用自然光源D、销售人员所处的区域应位于门口附近正确答案:A, C, D8、单选制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然正确答案:C9、单选速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是()略写法。
A、合成词B、常用词C、联绵词D、单音节词正确答案:A10、多选杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、()等各种短文。
A.通讯B.书信C.序跋D.随笔正确答案:B, C, D11、多选一个机关列为长期保管的文件材料包括()A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示正确答案:B, D12、单选发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。
秘书资格考试:秘书二级考试题三
秘书资格考试:秘书二级考试题三1、问答题握手的技巧是什么?正确答案:同性之间特别是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或者若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。
异性之间、特别是女同志对男(江南博哥)同志的握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了。
与领导同志或者身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去;如果他无意握手,就不要勉强。
2、单选秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中枢D.中介正确答案:B3、多选秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。
A.公司五年规划B.总经理的工作报告C.公司员工的培训计划D.财务总监的预算报告正确答案:A, B参考解析:公司的年会主要是最近公司取得成果、未来的发展方向,它是一个比较宏观的方面,而员工的培训计划、财务总监属于具体执行方面,他们都要对总经理负责,他们的报告已经融合于总经理的工作报告,因此只要参考总经理的工作报告即可以。
4、单选弹性工作模式的优点突出表现在()A、减少了总部的费用支出B、员工能自我控制上下班的时间C、能有效发挥团队协作精神D、监督、管理员工更加便利正确答案:B5、单选“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。
”画线处的标点符号应为()。
A.句号B.逗号C.分号D.冒号正确答案:C6、多选会议的作用,主要包括()。
A.决策指挥作用B.组织协调作用C.动员教育作用D.信息交际作用正确答案:A, B, C, D7、多选批复写作应注意掌握()等要领。
A.口气婉转B.态度明确C.内容简短D.紧扣请示正确答案:B, C, D8、单选了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别正确答案:B9、多选调查的方法,主要有文献调查法()等。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月26日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月26日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录3、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底4、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念5、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡6、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信7、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性8、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁9、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律10、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信11、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研12、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无13、企业文化一般具有()功能。
秘书资格考试试题
秘书资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,哪一项是正确的?A. 会议记录应当包含与会人员的闲聊内容。
B. 会议记录只需记录会议的重要决策。
C. 会议记录应当详细记录会议讨论的每一项议题及其结果。
D. 会议记录中不需要记录出席人员名单。
2. 在处理公司来往信函时,以下哪项做法是恰当的?A. 所有信函均需立即回复。
B. 根据信函的紧急程度和重要性决定回复时间。
C. 只回复来自高层管理者的信函。
D. 无需回复普通业务相关的询问信函。
3. 以下哪种行为不符合职业道德?A. 保护公司的商业机密。
B. 利用职务之便为亲友谋取利益。
C. 诚实地向领导反映工作中的问题。
D. 保持对客户信息的严格保密。
4. 秘书在安排领导日程时,应该首先考虑的因素是:A. 领导的个人喜好。
B. 事件的紧急程度和重要性。
C. 天气预报。
D. 秘书个人的工作计划。
5. 以下哪项不属于秘书的职责范围?A. 管理办公室用品。
B. 参与公司战略规划。
C. 协助安排会议和活动。
D. 处理日常文书工作。
6. 当秘书需要处理突发事件时,应该:A. 立即报告给上级,并等待指示。
B. 自行做出决策,不向上级汇报。
C. 忽略事件,继续进行日常工作。
D. 仅在事件影响到工作时才向上级汇报。
7. 以下哪项是秘书在接待来访者时必须做到的?A. 确保来访者签署保密协议。
B. 为来访者提供详细的公司介绍。
C. 确保来访者感到舒适并及时引导至会见地点。
D. 记录来访者的个人信息用于统计报告。
8. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程。
B. 参会人员名单。
C. 会议场地的布置方案。
D. 会议记录模板。
9. 在处理电子邮件时,秘书应该:A. 仅回复带有紧急标记的邮件。
B. 每日定时处理所有邮件。
C. 忽略来自未知发件人的邮件。
D. 优先处理来自高层管理者的邮件。
10. 以下哪项不是有效时间管理的策略?A. 制定详尽的工作计划。
秘书资格(二级)考试考前练习题及答案(1)秘书
2021年秘书资格(二级)考试考前练习题及答案(1)—秘书资格考试为您推荐“2021年秘书资格(二级)考试考前练习题及答案”,预祝考生考试顺利!2021年秘书资格(二级)考试考前练习题及答案汇总1。
秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C)ﻭA。
保证先订一方的使用;ﻭB。
使参会人数多的一方满意;ﻭC。
按轻重缓急安排;D.使主管满意2.ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是(B)ﻭA。
重而又急;ﻭB。
急而不重;C。
不急不重;ﻭD。
重而不急3.如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门(B)ﻭA.应保持原状,不必管它;B.应该完全打开;ﻭC。
应该完全关闭;ﻭD。
应该按规定关好4.对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实的工作称为(A)A。
信息校核;B.信息考证;C.信息辨别;D.信息筛选5.秘书直接用感或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是(C)A.感觉法;ﻭB.认识法;C.观察法;ﻭD。
体验法6。
销售部办公室需要购买一台复印机,除承担日常的文印需求外,考试\大整理\偶尔还需承担小规模的批量复印,比较合适的机型是(B)A。
便携式个人用复印机;B.中低档办公型复印机;ﻭC。
高速高档型复印机;ﻭD.高速柜式生产型复印机7.当库存余额达到(B)时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货.A。
最大库存量;ﻭB。
最小库存量;C.再订货量;D.库存容量8.府采购的管理机关是AA.府财部门;ﻭB。
府物资部门;C.府审计部门;ﻭD。
府商业部门9。
下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是(C)扫描仪.A.手持式;ﻭB.平台式;ﻭC。
滚筒式;D.立扫式10。
制定采购预算方案首先要(C)A.确定采购产品的种类及型号价格;ﻭB.编写预算方案;C.确定预算的核算基数;D.征求意见,完善方案2021**秘书资格考试模拟题及答案解析汇总ﻭ2021年二级秘书资格考试模拟试题及参考答案汇总2021年秘书资格考试事务管理模拟试题及答案汇总ﻭ高级秘书取证套餐(秘书):含基础知识专业技能=350元。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。
秘书资格考试题
秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。
2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。
3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面?
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。
5.在处理机密文件时,秘书应该如何保护文件的安全性?
二、案例分析题
案例一:某公司举办重要会议,需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。
请根据以下信息,综合考虑,列出你认为合理的会议流程,并
说明你会如何协助准备材料。
- 会议主题:公司年度总结会议
- 会议时间:下周四上午9点至12点
- 参会人员:公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容:年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料:工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二:某秘书在处理文件过程中出现了疏忽,导致机密文件泄露。
请你分析此案例,提出解决和预防类似问题的建议。
三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性,并结合实际案例进行论述。
四、综合题
结合秘书的职责和工作实际,假定你是某公司的秘书,请你写一份邮件给部门经理,提醒他下午有一场重要会议,并附带相关会议材料和日程安排。
以上为秘书资格考试题目,希望能够帮助你备考秘书资格考试。
祝你顺利通过考试!。
2021年秘书资格(二级)考试考前模拟题及答案
2021年秘书资格(二级)考试考前模拟题及答案一、选择题1、认真聆听是要求听者( )A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、持续地随意插话2、保密是秘书必须遵循的一项( )A、规定B、任务C、原则D、要求3、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导4、办公室工作的重要地位取决于它的( )A、职能B、角色C、作用D、特点5、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事二、判断题1、凡找领导的电话,秘书都要即时转接或转交给领导。
( )2、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
( )3、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。
( )4、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的水平。
( )5、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
( )三、情景题1、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。
请问小李的做法是否准确。
四、问答题试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题(5分)1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
参考答案一、选择题1、A2、D3、B4、A5、C二、判断题1、×2、√3、×4、×5、×三、情景题1、答案要点:小李的做法不妥。
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤:⑴了解事情的原委;⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;四、问答题答案要点:1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点,谈自己对未来秘书工作的看法。
秘书资格考试高分突破技巧每日一练(8月2日)
秘书资格考试高分突破技巧每日一练(8月2日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落3、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次4、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练5、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本6、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件7、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信8、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研9、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务10、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法11、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干12、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠13、信访工作的群众性主要体现在()。
2015年秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(8月27日)
2015年秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(8月27日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。
(A) 100% (B) 150%(C) 200% (D) 300%2、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于()。
(A)要约邀请(B)承诺(C)反要约(D)对要约的撤销3、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。
(A)承办时限规定(B)紧急程度(C)办周期制度(D) ABCD法则4、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分5、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候可以翻翻6、根据拼音速记原理,()为声符。
(A) p (B) e(C) n (D) u7、秘书应该了解会谈是()。
(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程8、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。
(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝9、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达(C)文字表达(D)直接的表达10、计算机主要技术指标通常是指()。
(A)硬盘容量的大小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量。
秘书资格考试备考技巧每日一练(12月20日)
秘书资格考试备考技巧每日一练(12月20日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争2、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等3、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底4、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志5、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录6、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能7、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”8、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等9、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠10、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求11、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
秘书资格考试:秘书考试模拟试题一-秘书资格二级秘书试卷与试题
秘书资格考试:秘书考试模拟试题一-秘书资格二级秘书试卷与试题一、选择题(20分)1. 会场的大小要根据会议的()而定。
A. 性质B. 时间C. 规模D. 作用答案:C2. 会议签到工作是()的重要手段。
A. 准确统计到会人数B. 分发会议文件C. 联络感情D. 掌握会议报到动态答案:A3. 秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A. 为人作嫁衣,甘居人下B. 敢于公开指出上级的一切过错C. 兢兢业业,甘当无名英雄D. 韬光养晦,养精蓄锐答案:C4. 大中型会议收集文件的方法是()A. 提前发文件清退目录B. 提前逐个登记收集C. 与会人员个人交清D. 会后逐个收集答案:A5. 一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A. 摘要B. 详细C. 录音D. 补充答案:A6. 了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A. 所在单位、姓名、年龄、级别B. 所在单位、姓名、职务、级别C. 所在单位、姓名、职称、级别D. 所在单位、姓名、性别、级别答案:B7. 会议文件的分发需要注意要()分发。
A. 及时尽量B. 按时尽量C. 适时适量D. 随时少量答案:C8. 大会发言是属于()类文书。
A. 指导B. 主题C. 程序D. 管理答案:B9. 会场内的设备,秘书人员应当会()A. 安装B. 使用C. 检修D. 更换答案:B10. 拟写会议议程应当()A. 详细清楚B. 简明概略C. 具体详实D. 简明具体答案:B11. 收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A. 观察法B. 问卷法C. 购买法D. 电话询访法答案:D12. 存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A. 科学编码B. 利于检索C. 登陆准确D. 存放有序答案:A13. 制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A. 经济B. 政治C. 人的素质修养D. 自然答案:C14. 在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
秘书资格练习题及参考答案.doc
秘书资格练习题及参考答案1.检查会议决定事项的催办工作要做到()。
A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度2.订货单的特点是()。
A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性3.编写档案参考资料的种类有()。
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介4.提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
A.缩短会议时间B.一律由参会者自己负担交通费C.尽量租用会议所需的设备D.减少伙食补贴5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到()。
A.必须由领导对问题提出处理意见B.必须由主管领导亲自解决C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D.及时将纠偏的结果进行通报6.会议安全保卫人员的职责包括()。
A.熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者B.熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序C.能详细向领导汇报事故情况D.监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗7.问答函的类型有()。
A.询问函B.请批函C.答复函D.稿纸函8.word有插入和改写两种编辑状态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。
A.用鼠标左键双击状态栏中的改写B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的改写9.会议常用的视听设备使用时应注意()。
A.会前由专门人员负责检查所有设备B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修C.设备出现故障时最好及时更换新的设备D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码10.效沟通的目标是()。
A.说明事物B.表达感情C.建立联系D.和谐工作环境参考答案:1.BCD检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。
故答案为BCD。
2.BC订货单的特点是:协约性、严肃性。
故答案为BC。
3.ABCD在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(5月7日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(5月7日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件2、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落3、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志4、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性5、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次6、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待7、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善8、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查9、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密10、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争11、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励12、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度15、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度16、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
秘书二级考试题库及答案
秘书二级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理公文时,以下哪项不属于公文的组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:D2. 秘书在准备会议时,应该首先确定的是:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议目的答案:D3. 在商务礼仪中,秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 引导入座C. 立即询问来访目的D. 提供茶水答案:C4. 秘书在整理档案时,以下哪项不属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 保密性C. 可读性D. 随意性答案:D5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项内容是必须包含的?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 结尾敬语答案:B6. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是优先考虑的因素?A. 领导的意愿B. 重要性C. 紧急性D. 个人偏好答案:D7. 在商务谈判中,秘书的角色不包括:A. 记录会议内容B. 提供谈判资料C. 参与谈判决策D. 协调双方关系答案:C8. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是有效的回复策略?A. 及时回复B. 简洁明了C. 详细解释D. 忽略不回复答案:D9. 秘书在组织活动时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 活动目的B. 参与人员C. 活动预算D. 活动日期答案:D10. 秘书在准备演讲稿时,以下哪项不是必须注意的?A. 明确主题B. 结构清晰C. 语言华丽D. 适当使用修辞答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在接听电话时,以下哪些行为是正确的?A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转达来电意图答案:A, B, D12. 秘书在处理文件时,以下哪些行为是符合保密要求的?A. 将文件随意放置B. 仅在必要时向相关人员透露文件内容C. 使用密码保护电子文件D. 将文件内容透露给无关人员答案:B, C13. 秘书在准备会议资料时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议时间答案:A, B, C, D14. 秘书在处理客户投诉时,以下哪些做法是恰当的?A. 耐心倾听B. 立即辩解C. 记录投诉内容D. 提供解决方案答案:A, C, D15. 秘书在撰写报告时,以下哪些要素是必须包含的?A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附录答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 秘书在处理电子邮件时,可以忽略那些看起来不重要的邮件。
二级秘书资格考试复习题及答案.doc
二级秘书资格考试复习题及答案1布置签字厅的总体要求是()。
A.庄重、整洁、清静B.整洁、清静、别致C.庄重、整洁、别致D.整洁、别致、隆重参考答案:A2经济合同法是指()相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务而订立的协议。
A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民参考答案:A3()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。
A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规参考答案:D4国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在()。
A.文件中心B.档案寄存中心C.档案事务所D.联合档案室参考答案:B5国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用()。
A.报告B.请示C.函D.通报参考答案:B6开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
A.主题B.意义C.要求D.计划参考答案:A7政策性金融机构的经营目标是()。
A.实现政府的政策目标B.实现上级政策规定的利润目标C.实现本机构的长远规划目标D.实现本机构的利润最大化参考答案:A8让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的()。
A.导入阶段B.概说阶段C.明示阶段D.协议阶段参考答案:A9意见一般均需写明主送机关。
通常写一个主送机关的是()。
A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见参考答案:A10在实际工作中,大多数组织建立档案工作机构时多采用()档案机构。
A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型参考答案:C11成立筹备委员会、建立秘书处是在会前()个月时进行的。
A.1~2B.6C.12D.2412外交部档案馆属于()。
A.企业档案馆B.城市建设档案馆C.部门档案馆D.特殊载体档案馆参考答案:C13公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和()的文书。
A.规范式体式B.制发程序C.印装规格D.指导作用参考答案:A14从结构上来看,舆论包含()、舆论主体和意见三个基本要素。
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秘书资格考试备考技巧每日一练(2月27日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
3、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
4、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
5、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡
6、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
7、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
8、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”
(C)创新需要幻想(D)创新需要意志
9、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
10、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
11、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”
(C)创新需要幻想(D)创新需要意志
12、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关
B.上级机关领导
C.本级机关和上级机关领导
D.本级机关
13、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境
B.办公设备
C.生产车间
D.研发部门
14、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信
15、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达
B.形象仪表
C.参谋
D.接待
16、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
17、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
18、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向
(C)整合(D)激励
19、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发。