第一章初级会计电算化
会计电算化第一章
会计电算化第一章一、单选题在实施电算化1、会计电算化简单说就是( C )在会计工作中的应用。
P1,第1段A、会计理论B、会计准则C、计算机技术D、会计法规1、会计电算化简单说就是(B )。
P1,第1段A、会计工作用于计算机中B、计算机技术用于会计工作中C、计算机技术用于会计核算中D、计算机技术用于财务管理中1、会计电算化的目标是( A )。
P1,第1段A、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化B、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化C、建立MIS,实现会计工作的信息化D、建立企业管理信息系统,实现会计工作的标准化2、利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计,简称(B )会计。
P1,1.1的第1段A、ERPB、EDPC、REPD、CAI3、会计电算化可以提高( B )。
P2,1.1.2,(1)点A、会计人员工作乐趣B、会计核算的质量C、会计人员的劳动强度D、会计理论的可理解性3、会计电算化的作用主要是( B )。
P2,1.1.2,(2)点A、发展计算机技术B、提高经营管理水平C、增加会计人员的就业D、可以提高会计人员的工资3、会计电算化的作用可以使( C )。
P2,1.1.2,(2)点A、会计工作的内容减少B、会计法规更易遵守C、事后管理向事中控制转变D、会计理论彻底改变4、我国会计电算化的管理体制是( D )。
P3,1.1.3第1段A、由中国注册会计师协会管理B、直接由国务院管理C、由国资委管理D、财政部管理全国的会计电算化工作4、我国开展会计电算化工作的主体是( B )。
P3,1.1.3第1段A、会计核算软件开发单位B、各种企、事业、政府等应用单位C、政府部门D、会计核算软件的经销单位5、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是( A )。
P3,1.1.3第2段A、制定会计电算化发展规划并组织实施B、制定会计核算软件的市场价格C、统一会计核算软件的开发工具D、直接参与会计核算软件的开发6、财政部门在我国会计电算化事业中的定位是( C )。
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 (一)、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 (二)、记账前凭证修改 (三)、凭证审核 (四)、记账凭证查询打印 (五)、凭证汇总 (六)、记账 (七)、出纳管理 (八)、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有:显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代,在政府的强势推动下,我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段,这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 (二)会计信息化的提出 近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社 会信息化进程的推进,信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月,在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,首次提出“会计信息 化”这一名词。
(三)会计软件的发展
(先)1.专用会计软件:自行开发,缺点是投资大,周期长,见效慢 (后)2.通用会计软件:从市场上购买,解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题:(单选) 关于会计软件的发展下列说法错误的是( D ) A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 (四)制度建设(2点比较重要) 考题:(单选) 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是( D )年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 (五)人才培训 a.学历教育(大专、本科)1996—建立博士点 b.继续教育(电算化培训班)
(二)会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作 进一步发展
判断:
1.1988年,财政部发布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。 ( B ) A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标,相同的技术支持 平台,就连所起的作用也是相同的。( B ) A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
第一章-会计电算化概论
1. 会计电算化概论【学习目标】通过对本章相关知识的学习,使学生对会计电算化有一个初步认识。
了解会计电算化是一门什么样的学科,它与手工会计有什么关系,它对我们会计人员提出了什么样的新要求。
使学生能够读懂会计电算化方面的文献和资料,能够理解一些关于会计电算化知识方面的比较前沿的概念和术语,为学好以后章节打下基础。
【重点与难点】本章的重点内容是会计电算化的基本概念、发展阶段以及会计电算化和手工会计的比较。
1.1 会计电算化的形成与发展1.1.1 会计电算化的产生人的一生是极其有限的,如何在有限的时间里把更多的时间用于闲暇和娱乐,而把更少的时间用于工作和谋生,则是每个人心中的梦想,正是在这种梦想的激情推动下才不断迎来了科技的发展。
会计工作是极其繁重的,从记账凭证到汇总记账凭证、再到明细账、日记账、总账再到报表、报表分析,其中有很多工作都是重复的、机械的和无效的劳动,如何摆脱这种“文山数海”般无效劳动,而把更多的时间用于协助领导分析、判断和决策,则是一代又一代会计人员心中的梦想,随着计算机的出现和大量应用,是否可以让计算机来完成这些大量重复的工作呢?这一聪明的想法迎来了会计电算化的曙光。
1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
如今,随着计算机技术的迅速发展,计算机在会计工作中的应用范围在不断地扩大,当今西方许多发达国家,计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,取得了显著的经济效益。
在我国,将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚,1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的第一个里程碑。
1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述
《会计电算化》理论学习卡班别:学号:姓名:第一章会计电算化概述一、会计电算化1、电子数据会计简称为____ ___会计。
2、我国首次提出会计电算化一词的是____ ___年。
3、狭义的会计电算化是指以____ ___为主体的____ ___在____ ___工作中的应用。
4、广义的会计电算化是指与实现____ ___有关的____ ___工作,包括会计电算化软件的____ ___、会计电算化____ 的培训、会计电算化的____ 、会计电算化的____ 、会计电算化软件市场的____ ____________等。
5、会计电算化的实质是____ 在会计领域中的普及应用,其目标是实现____ ____ 。
包括____ 、____ 、____ 的计算机应用。
6、会计电算化的作用包括:(1)提高会计数据处理的____ 和___ ,提高会计核算的____ 和____ ,减轻会计人员的____ 。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由____ 向____ 、____ 转变,为管理信息化打下基础。
(3)推动____ 、____ 、____ 创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
(4)会计电算化也促进了____ 的变化。
7、我国会计电算化的管理体制:____ 管理全国的会计电算化工作,地方各级____ 管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,____ 本单位的会计电算化工作。
8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件:即____ 、____ 和____ ____ 。
以及1996年6月发布了____ 。
二、会计核算软件1、会计电算化,软件是基础。
它是一种____ 软件。
2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的____ 软件。
会计核算软件以____ 和____ 为核心,以____ 为依据,以__ __ 为基础,以____ 为处理对象,以提供____ ____ 为目标。
第一章 会计电算化概述(会计电算化)
第一章会计电算化概述一、单项选择题∙.下列有关会计电算化狭义概念的说法正确的是()。
.以会计理论为主体的电子信息技术在会计工作中的应用.与实现电算化有关的所有工作.以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用.与实现电算化有关的主要工作o正确答案:o知识点:会计电算化的相关概念∙.下列各项中,能从根本上实现数据的集成与最大化利用,会计信息“数出一门、资料共享”将成为现实的是()。
.会计信息系统.会计软件系统o正确答案:o知识点:∙.下列各项中,关于我国的发展历程表述不正确的是()。
年月,中国地区组织成立,标志着中国会计信息化迈上一个新台阶年月,深圳证劵交易所颁布了版本的报送系统年月,深圳证劵交易所加入国际组织.我国的发展始于证券领域o知识点:o试题解析:选项,年月,中国地区组织成立,标志着中国会计信息化迈上一个新台阶。
∙.是()的简称。
.会计信息系统.管理信息系统.可扩展商业报告语言.企业资源计划o正确答案:o知识点:∙.会计软件按照通用范围可划分为()。
.单用户会计软件和多用户会计软件.系统软件和应用软件.独立型软件和非独立型软件.专用会计软件和通用会计软件o正确答案:o知识点:∙.下列不属于购买通用会计软件的优点是()。
.投入少,见效快.性能稳定,质量可靠,运行效率高.安全保密性强.有利于日后进行系统维护和升级o正确答案:o知识点:o试题解析:选项属于企业与外部单位联合开发会计软件的优点。
∙.目前使用最普遍的会计软件的配备方式是()。
.购买通用会计软件.自行开发会计软件.委托外单位开发会计软件.企业与外部单位联合开发会计软件o正确答案:o知识点:∙.下列各项中,属于会计核算软件的核心模块是()。
.账务处理模块.固定资产管理模块.工资管理模块.存货核算模块o正确答案:o知识点:∙.成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等的记账凭证传递到()。
第一章会计电算化概述练习及答案
第一章会计电算化概述练习及答案1.1 会计电算化一、填空题1、计算机在会计中的应用通俗称呼为(会计电算化)。
2、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计,简称为(EDP会计),或(电子计算机会计)。
3、会计电算化的实质是(计算机)在(会计)领域的普及应用,其目标是(实现会计工作的现代化);会计电算化包括(财务会计)、(管理会计)和(财务管理)的计算机应用。
4、(财政部)管理全国的会计电算化工作。
5、(地方各级财政部门)管理本地区的会计电算化工作。
6、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是:(会计电算化管理办法)、(商品化会计核算软件评审规则)、(会计核算软件基本功能规范)和(会计电算化工作规范)。
二、单选题1、会计电算化简单说是(B)。
A、会计在计算机中应用B、计算机技术在会计中应用C、计算机技术在管理中应用D、计算机技术在企业中应用2、会计电算化的目标是(A)。
A、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化B、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化C、建立MIS,实现会计工作的信息化D、建立企业管理信息系统,实现会计工作标准化三、判断题1、会计电算化的概念有广义和狭义之分。
(T)2、狭义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
(F)3、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
(F)4、管理会计与财务管理电算化是会计电算化的早期目标。
(F)四、多选题:1、会计电算化包括有(ABC)的计算机应用A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、企业管理2、会计电算化的作用有(ABCD)A、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
B、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展D、促进了会计职能的变化3、会计电算化改善信息处理质量和提高经营管理水平方面主要表现在(ABC)。
《初级会计电算化》知识点整理
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
初级会计电算化第一章
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合(1)会计准则与国际趋同,引入会计专业判断的要求;(2)将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统;(3)为企业流程重组提供了条件;(4)单机应用向局域网应用转变;(5)渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点:第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
第一章 会计电算化概述-会计核算软件的功能模块(1)——会计软件各模块的功能描述
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第一章 会计电算化概述知识点:会计核算软件的功能模块(1)——会计软件各模块的功能描述● 详细描述:1.账务处理模块账务处理模块通常由以下基本功能模块组成:系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。
账务处理模块是会计软件系统的核心模块,可以与其他功能模块和业务模块无缝连接,实现数据共享,其他功能模块与会计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块。
目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算功能模块。
2.固定资产管理模块固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3.工资管理模块工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4.应收、应付管理模块应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成本管理模块成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
(1)成本核算功能。
通过定义成本核算对象,选择成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他模块传递的数据或业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算,输出需要的成本核算结果和其他统计资料。
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2.输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。
其他输出设备:绘图仪和扫描仪等。
(1)显示器分辨率的相关内容 (2)击打式打印机和非击打式打印机;针式打印机 、喷墨
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2021年7月12日星期一
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介 1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成
本应用电子计算机问题讨论会”,第一次正式提出了“电子计算机 在会计工作中的应用”的问题,引入了“会计电算化”的概念。
会计电算化发展: 模拟手工记账的探索起步 与其他业务结合的推广发展 引入会计专业判断的渗透融合 与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
位:计算机中最小的信息单位,一个二进制代码就是一个位。
字节:计算机中基本的信息单位,八个二进制位就是一个字节。
字(Word):一条指令或一个数据信息,称为一个字。字是计算 机进行信息交换、处理、存储的基本单元。
字长:CPU中每个字所包含的二进制代码的位数,称为字长。字长 是衡量计算机性能的一个重要指标。
a.设置会计科目电算化
b.填制会计凭证电算化
c.登记会计账簿电算化
d.编制会计报表电算化
2.实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的( abc)中解放出来。
a.记账
b.算账
c.报账
d.对账
第二章 会计电算化的工作环境(计算机知识)
第一节 计算机一般知识
什么是计算机
计算机是一种按程序自 动进行信息处理的通用 工具。
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第一章基础电算知识
一、电算的基本概念
电算在会计领域指的是利用电脑自动记账处理、报表分析等的自动化
处理方式,以提高财务处理效率、降低工作量、节省成本的一项技术。
二、电算记账的操作步骤
1、将记账凭证录入电脑,比如使用财务软件录入凭证,以便在录入
账簿时显示凭证内容。
2、在账簿中进行固定格式的记账,录入会计收支科目,涉及的账户,记录金额,填写日期等信息。
3、计算科目余额,对科目余额是否正确进行确认。
4、输出账簿,比如营业收入表、营业利润表、综合收益表等。
三、电算记账的特点
1、记账快捷准确:充分利用电脑的快速处理信息的特点,使记账的
效率极大提高,记账准确率更高。
2、节约人力物力:无需反复翻阅会计收支科目,减少重复劳动,节
约财务管理成本。
3、减少凭证漏记、重复记账:电算记账能够检查记账凭证是否重复
出现,从而减少凭证漏记和重复记账的可能性。
4、便于多人同时协作:电算记账可以支持多人同时登陆,实现多人同时进行记账、查账等工作,提高团队合作效率。
第二章会计电算化的基本原理
一、会计电算化的概念。
初级会计电算化1
初级会计电算化
(6)会计制度:建账时根据企业性质选择 相应会计制度,确定会计制度将会影响到软 件系统内部预置的会计科目体系、报表格式 及有关会计核算方法。 (8)数据精度:指定数据的小数位数。 2、账套的引入和输出 (1)账套的引入:当硬盘数据遭到破坏时、 当硬盘上的历史数据被删除而又需要时、 系统外某账套数据也可以引入系统中。
双击电脑桌面上的“系统管理”图标; “开始”菜单→程序→用友通系列管理软件→ 用友通→系统管理
初级会计电算化
(2)、系统注册 单击“系统”菜单→注册→输入操作员
admin 密码为空→单击“确→ 定” →完成系统注册
系统注册成功后,可以运行系统管理模块的 其他几项功能(账套的基础信息设置工作)。
初级会计电算化
初级会计电算化
一、系统安装: 先安装MSDE2000数据库; 再安装用友通标准版10.0。
初级会计电算化
二、系统管理 用友通标准版10.0软件中的账套建立、修改、 删除和备份,操作员建立、角色划分和权限 分配等功能,需要系统管理模块来完成。系 统管理模块使用者是企业→的系统操作人员( 也就是软件中的admin)。 (1)、进入系统管理:
初级会计电算化
一、记账凭证的形成 1、手工编制记账凭证录入计算机。 2、系统自动生成记账凭证。 3、由账务处理模块以外的其他业务子系统 生成的记账凭证。
二、凭证填制 (一)增加凭证:根据原始凭证和经济业务资料编 制记账凭证,手工输入到计算机中,形成记账凭证。 填制凭证的内容包括: 1、凭证头内容:凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数。 2、凭证正文内容:摘要、科目、方向、金额、合计。 3、辅助核算数据的输入。有辅助核算要求(在科目设置时定义了某 类“辅助账”),输入会计科目后,系统自动提示要求输入相应的辅 助核算内容。
初级会计电算化(第章)
要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个
账套。
15
• (二)年度账管理(账套主管)
•
在用友T3中,用户不仅可以建立多个账套,而且
每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。年
度账管理包括年度账的建立、清空、恢复、输出
和结转上年数据等。
•
年度账与账套是两个不同的概念。一个账套
中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行
•
1.各子系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用时间。
•
2.建立账套时也可以不启用账套,而是以后以账套主管的身份进
入“系统管理”,根据实际需要启用相应的子系统。
•
3.一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的
所有权限
•
(四)账套参数的修改
•
1.账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内
识的对象。
23
• (二)设置基础档案
•
1.部门档案
•
2.职员信息
•
3.往来单位信息:客户、供应商
•
4.项目信息
•
(一)数据备份
•
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储
介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年
度账备份等。
•
(二)数据还原
•
数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计
软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过
程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
13
• 第二节 系统级初始化
容进行修改。
•
2.如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱
,因此,对账套参数的修改应当谨慎。
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
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一、模拟手工记账的探索起步
总结:
此阶段会计软件的内容是用计算机模拟手工记账,不仅模拟 手工环境的会循环,而且模拟手工环境的数据输出形式, 利用计算机完成单项会计核算任务,如工资核算、总账核算、 报表汇总等等。 此阶段会计软件开发目的是实现会计核算电算化,利用计算 机代替人工处理数据量大、业务简单的单项会计业务,将会 计人员从繁杂、庞大的数据加工中解放出来,提高数据加工 效率和数据的精难度,提高会计数据输入输出的速度。 此阶段会计软件的特点是程序简单,程序和数据时相互联系 的,没有数据管理。会计软件生产的数据都是一个个信息孤 岛,缺乏信息共享。
练习:单选
ERP是( )的简称。 A.管理信息系统 B.制造资源规划 C.企业资源计划 D.专家系统 下列有关实现会计电算化意义的说法中不正确的是 ( )。 A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成 B.减轻了劳动强度,提高了工作效率 C.推动企业管理现代化 D.全面、及时、准确地提供会计信息
一、会计核算软件的概念和演进
应用程序1
数据集合1
应用程序2
文件管理系统
数据集合2
应用程序n
数据集合n
一、会计核算软件的概念和演进
3、数据库系统阶段:又比文件管理阶段更为 高级,它可以解决多用户、多应用共享数据的 需求,使得数据尽可能向更多的应用。
应用程序1
应用程序2
数据库管理系统
数据库
应用程序n
四、与内控相结全建立ERP系统的 集成管理
ERP系统的应用使用企业内部控制发生了巨大的变化。 首先:内部控制的重点发生了转移,控制重点由会计 人员和会计业务部门转移到了计算机数据处理部门。 其次,控制的范围扩大,在传统环境下的内部控制制 度上有取有舍,并增加了许多内部控制的新内容。 最后,控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相 结合,它利用计算机程序化的控制加强对业务流程的 管理、控制的智能化程序提高很多。
狭义地说,会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络技术
在会计工作中的应用,包括利用计算机完成记账、算账、报账,以及对会计信息 的分析、预测和决策; 广义的说,会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电
算化软件的开发和应用及软件市场的培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏
第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计 算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用 于会计核算工作的计算机程序。具体而言,会计核 算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度 为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计核算、 财务管理,为经营提供信息为目标,用计算机处理 会计业务的计算机应用软件。 凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模 块均可视为会计核算软件
练习:单选
狭义地说,会计电算化是指( )。 A.电子计算机技术在会计工作中的应用 B.会计软件的开发 C.会计电算化人才的培训 D.会计电算化制度建设 会计电算化的作用主要是( )。 A.促进计算机技术应用 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员就业 D.提高会计人员工资
一、会计核算软件的概念和演进
根据数据管理的不同,会计核算软件的演进可以分为三个 阶段 1、单项处理阶段是会计核算软件发展的初级阶段。主要 用于单项会计业务处理,其优点是可以批处理海量数据, 效率高而且结果精确,但由于会计数据与会计软件程序之 间的关系是一一对应的,程序之间缺乏联系,数据共享程 度差。
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件 会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公 开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核 算与管理基本需要的会计核算软件。 专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计 核算与管理需要,自行开发或委托其他单位开发,供 本单位使用的会计核算软件。
三、引入会计专业判断的渗透融 合
20世纪90年代中期以来,企业管理的主要任务转向资源管理, 相应的会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息, 会计软件也就逐步从“核算型”向“管理决策型”的方向发展, 向着会计电算化发展的高级阶段演进。90年代中期我国陆续颁 布了一系列具体会计准则,其中很重要的变化就是引入了会计 专业判断,这对会计电算化提出了新的要求。因此,电算化的 会计信息系统必须以《企业会计准则》和《会计基础工作规范》 为依据,将各种确认、计量、记录、报告的要注融入电算化的 会计信息系统中。
3)1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核 算软件管理的几项规定(试行)》
4)1989年先锋集团公司的“CP800通用财会管理系统” 1990年用友电子财务技术有限公司的“用友通用会计核算软件”依次通过财政部部级评 审,成为最早通过部级审批的商品化会计核算软件。
观规划和管理、会计电算化的制度建设。
“电算化会计”:会计学与计算机技术交叉的领域作为一个新的学科领域
会计电算代概述
会计电算化与电算化会计: 相同:都包含了会计工作和计算机应用 不同:
电算化会计 强调的是会计工作中应用计算机的过程
会计电算化:强调的是电算化前提会计数据处理 当前的工作中主要是利用会计软件完成会计数据处理 和信息加工,当属“电算化会计”工范畴,但现在基 本不区分这二者的概念
三、引入会计专业判断的渗透融 合
首先,从会计软件的内容来看:会计软件可以在会计核算电算化 提供信息的基础上,结合基他来源数据和信息,并借助决策支持 系统的理念和方法,为决策者提代科学的备选决策方案。 其次,从会计软件开发的特眯来看,这一阶段主要实现了数据库 存系统管理,并且引入了决策支持系统,不仅可以支持结构化的 决策,还可以支持半结构化的决策,信息系统由模型和用户要求 等条件,灵活地提供决策备选方案。 但是,由于相关内部控制研空还刚刚起步,内部控制理论还未完 善,企业未能将内部控制与会计电算化实务有机地结合。
四、与内控相结全建立ERP系统的 集成管理
ERP软件是在MRP(物料需求计划)和MRPII(制造资源计划)的基础 上发展起来的,ERP软件是会计软件发展的高级阶段。 ERP(Enterprise Resource Planning)的全称是企业资源计划,它的基 本功能包括生产制造数据管理、生产计划管理、车间生产任务管理、库 存管理、物资供应管理、销售管理、财务管理、人才资源管理、生产设 备管理、质量管理、电子供应链管理、经营决策管理等。 内部控制:根据2004年COSO委员会发布《企业风险管理——整合框架》 中的表述,认为“企业风险管理是一个过程,安由一个主体的董事会、 管理当局和其他人员实施,应用于战略制订并贯穿于企业之中,旨在识 别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之 内,并为主体目标的实现提供合理保证”共包括八大要素:P8
二 与基他业务结合的推广发展
20世纪90年代,我国的会计电算化逐步进入全面繁荣发展阶段 首先,从会计软件的内容来看,本阶段会计电算化由单项会计核算向完 整的会计核算信息系统发展。在这一阶段,企业积极进行业务流程重组, 以会计核算系统为核心进行信息集成,实现财务信息和业务信息一体化, 统一数据输入源头并保证其唯一性,有效地加强了信息共享。 其次,从会计软件开发特点来看,本阶段的会计核算软件开发呈现从单 纯的数据处理开始向管理系统发展的特点。 再次,本阶段中会计软件开始大量面市,商品化会计信息市场逐步形成, 会计软件行业管理更加规范。为了规范商品化会计软件市场、引导会计 软件开发单位提供高质量的会计软件,在此期间财政部先后颁发了一系 列相关制度,包括《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电 算化管理办法》、《会计电算化工作规范》。
通用的商品化会计软件具有特点
1、通用性强 会计软件软件的通用性主要包括满足一个单位会计工作不同时期变化的需求、满足不同单位会计 工作的不同中需求两个方面。 2、安全可靠性高 通用的商品化会计软件由专业软件公司研制、经过反复测试后推出,并且在推广过程中不断根据 众多用户的使用意见完善和提高软件的性能。 3、支持各种软件硬件平台 通用的商品化会计软件一般都能支持各类版本的操作系统,而且能在多种类型的数据库上运行。 1)单机模式 2)基于局域网的文件服务器模式、客户机/服务器(C/S) 3)基于互联网的浏览 器服务器(B/S) 4、保密性 保密性是指通用的商品化会计软件不向用户提供源程序代码,只提供经过加工的软件。厂家拥有 全部的知识产权,出售的公公是通用商品化会计软件的使用权。因此,不会提供源程序给客户, 这样就给客户自己进行二次开发带来一定的困扰。
练习:单选
“会计电算化”一词始于( )。 A.'1981年 B.1974年 C.1989年 D.1993年 能实现电算化系统与内部控制结合的系统是 ( )。 A.EDP B.ERP C.MIS D.MRP
练习:单选
ERP系统软件经历了物料需求计划、( )和企 业资源计划阶段。 A.主生产计划 B.制造资源计划 C.生产资源计划 D.电子商务计划
会计从业资格考试 初级会计电算化
陈红柳
会计电算代概述
第一节 会计电算化概述 在当今经济全球化与信息化的时代,会计作为国际商业语言发 挥着越来越重要的作用。随着社会经济的发展和科学技术的进 步,信息技术和网络技术越来越普遍地在全计实务中得以应用, 计算机在许多方面可以替代或协助人工进行会计处理,会计信 息演变为一个人机系统。和以往的人工系统相比,会计信息系 统极大地提高会计处理的及时性、精确性和正确性,并可以全 面辅助会计分析、控制、预测和决策,如果与ERP系统集成还 可以全面提升企业的经营管理水平。