安全生产内业资料管理制度正式版
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 背景和目的为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险,需要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。
该制度的目标是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、符合法律法规的要求,从而实现安全生产的规范化和全面管理。
2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位,全部与安全生产直接相关的内业资料的管理工作。
3. 安全生产内业资料的类别划分依照安全生产管理的需要,将内业资料分为以下几个类别:—安全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料4. 安全生产内业资料的管理流程4.1 内业资料的存储和取得•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。
仓库由专人管理,对资料的存储和调取进行登记和记录。
•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案,并依照统一规范,将资料整理归档至档案柜中。
•需要取得安全生产内业资料的人员,必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》,经上级审核批准后方可领取,并需在规定的时间内归还。
4.2 安全生产内业资料的使用和归档•使用安全生产内业资料的人员,必需具备相关的安全生产知识和操作技能,严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。
•在使用安全生产内业资料时,应注意保护资料的完整性和机密性,避开将资料遗失或泄露给非授权人员。
•对于使用频次较高的部分资料,可以制作正式的拷贝或备份,但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。
•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档,并妥当保管。
过期资料应及时进行销毁或归档备份。
4.3 安全生产内业资料的保密•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料,必需严格保密,限制使用范围和权限,并采取必需的措施防止泄露。
安全内业资料管理制度[1]
安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料,包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料:公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料:公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料:公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料:公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料:公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员,应签署保密协议,并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查,防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中,存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储,分类标识明显,防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度,得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证,并记录资料借阅信息,不得泄露和保存安全内业资料,避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料,应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限,能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理,采取谨慎态度,并签署保密协议,避免出现安全内业资料泄露。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。
安全内业资料管理制度
一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作,确保安全生产管理工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度,对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。
四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。
2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。
3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。
4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。
5. 安全生产应急救援预案及演练记录。
6. 安全生产费用使用情况及统计报表。
7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全内业资料管理流程1. 收集:各部门按照职责分工,及时收集相关安全内业资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、归档,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的资料按照规定格式归档,确保资料安全、有序。
4. 保管:资料管理员负责保管安全内业资料,定期检查资料保存情况,确保资料完好。
5. 借阅:需要查阅安全内业资料的人员,应向资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。
6. 更新:对过期、失效或不再适用的安全内业资料,应及时更新或销毁。
六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保安全内业资料管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定,造成安全事故或不良影响的,将依法追究相关责任。
七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
安全生产内业资料管理制度[2]
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业安全生产内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化和高效化,保障员工生命安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律、法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业安全生产内业资料的管理工作,包括但不限于计划文件、操作规程、技术标准、安全事故资料等。
第三条主管部门企业法务部门负责安全生产内业资料的管理工作,法务部门下设安全生产内业资料管理小组,具体负责资料管理执行与监督。
第二章内业资料管理职责第四条资料管理职责的划分1.法务部门:负责制定安全生产内业资料管理制度,并监督执行情况;2.各部门负责人:负责组织、实施并监督本部门的内业资料的管理工作;3.内业资料管理小组:负责制定和执行内业资料的管理细则,并参与内业资料的制定和审核。
第五条资料制定与审核1.各部门根据需求制定安全生产内业资料,包括计划文件、操作规程、技术标准等;2.资料管理小组负责对内业资料进行审核,确保其内容合法、科学、合规;3.审核通过后,将内业资料进行编号、归档并存放于电子文档管理系统中。
第六条资料的保密与共享1.内业资料仅在本企业内部使用,不得外传;2.非内业资料管理小组成员无权查阅、借阅、复制内业资料;3.内业资料管理小组成员在需要共享内业资料时,应经允许,并签署保密承诺书。
第七条内业资料变更与废止1.内业资料如需变更,应由相关部门提出申请,经内业资料管理小组审核后方可实施;2.内业资料不再需要使用时,应由相关部门提出废止申请,经内业资料管理小组审核后,予以废止,并及时进行销毁。
第三章资料管理的规范与标准第八条资料的标识与编号1.内业资料应标明资料的名称、制定单位、制定日期等信息;2.内业资料应按照一定的系统编号进行管理,以方便检索和追溯。
第九条电子文档管理1.内业资料应上传至企业的电子文档管理系统,并进行分类、归档和备份;2.电子文档管理系统应具有权限控制功能,只有相关人员有权访问和编辑。
安全内业资料管理制度范文
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理,维护安全生产和内业秩序,制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料,包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料,包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织,便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行,对于无明确保存期限规定的,应当妥善保存,确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中,确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核,同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记,离开单位时要验明身份,确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后,应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行,注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录,禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定,确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据,可以公开使用,但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时,必须经过主管单位书面同意,并按照要求使用和归还。
2023年安全内业资料管理制度
2023年安全内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司安全内业资料的管理,确保安全内业资料的完整、准确和安全性,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有安全内业资料的管理工作。
第三条安全内业资料的定义:指公司生产、经营过程中产生的所有与安全内业相关的各类文件、纸质资料、电子数据以及其他形式的信息载体。
第四条安全内业资料的重要性:安全内业资料是公司安全管理的重要依据,对于整个安全工作的开展和发展起到核心作用。
任何单位和个人都有保存、保管和利用安全内业资料的义务和责任。
第五条安全内业资料的原则:规范性、保密性、及时性、真实性原则。
第六条安全内业资料管理的目标:确保安全内业资料的保存完整、准确,使用方便以及对安全内业资料的检索和保密工作进行科学合理的管理。
第二章资料的收集、整理和归档第七条安全内业资料的收集:所有与安全内业相关的资料都应加以收集,并按照规范的要求整理。
第八条安全内业资料的整理:将收集到的资料进行归类和整理,建立健全的分类系统,并制定详细的整理方法和程序。
第九条安全内业资料的归档:根据资料的种类和重要性进行归档处理,建立完善的归档系统,确保资料的安全和易查阅性。
第十条安全内业资料的备份:对重要的安全内业资料进行定期备份,确保资料的完整性。
第三章资料的保管和借阅第十一条安全内业资料的保管:资料保管人应根据不同的资料种类和保密等级,选择适当的存储设施,并确保设施的安全和防火防水性。
第十二条安全内业资料的借阅:除特殊情况外,任何人借阅安全内业资料必须遵守以下规定:1. 提出书面借阅申请,并经资料保管人审批同意。
2. 对借阅资料进行签字确认,保证资料完好无损。
3. 借阅期限根据具体情况确定,逾期需经资料保管人同意延期。
第十三条安全内业资料的使用:任何人使用安全内业资料必须符合相关规定,严禁将资料外泄或用于非法活动。
第十四条安全内业资料的销毁:对于无用或过期的安全内业资料,应及时进行安全销毁,确保资料不被恶意利用。
安全生产内业资料管理制度
一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司,涉及安全生产的内业资料管理工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行,并对内业资料进行日常管理。
2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责,确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容:(1)安全生产责任制文件及落实情况;(2)安全生产规章制度及操作规程;(3)安全生产教育培训记录;(4)安全生产检查记录及隐患排查治理记录;(5)安全生产事故报告及调查处理记录;(6)安全生产费用使用及审核记录;(7)安全生产应急救援预案及演练记录;(8)安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件;(9)其他与安全生产相关的文件、资料。
2. 内业资料应按照以下要求进行管理:(1)资料分类:按照安全生产内业资料的类别进行分类,如:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。
(2)资料编号:对每份资料进行统一编号,便于查阅和管理。
(3)资料归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档,确保资料完整、有序。
(4)资料保管:妥善保管内业资料,防止丢失、损坏或泄露。
(5)资料查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
五、内业资料管理流程1. 收集:各部门按照要求收集安全生产内业资料。
2. 整理:资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。
3. 归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。
4. 保管:妥善保管内业资料,定期检查、维护。
5. 查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查,发现问题及时督促整改。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理,提高安全生产内业工作效率和质量,保障员工人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工。
第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求,保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。
第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容(包括电子文件和纸质文件):安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。
第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档,保证其可追溯性与便于查询。
第六条安全生产内业资料应定期进行备份,保证数据的安全和可恢复性。
第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整,禁止任何虚假、失实、篡改的行为。
第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责,经审核后上报有关部门备案。
第九条安全生产内业资料的备份由专人负责,备份时应注明备份日期和备份人。
第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责,存档时应注明存档日期和存档人,并按照一定时间周期进行整理分类。
第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请,经批准后方可查询,查询时应填写查询申请单。
第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责,销毁时应填写销毁记录,并保留相应的销毁凭证。
第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理,仅限于特定人员使用,不得随意传播。
第十四条安全生产内业资料应妥善保管,不得外借或私自带离单位。
第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检,保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。
第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。
第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员,将依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,有关人员应学习并遵守本制度。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 引言为了保障公司内业安全生产工作的顺当进行,规范内业资料的管理和使用,特订立本《安全生产内业资料管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的是规范公司内业资料的管理流程,确保内业资料的安全性、精准性和牢靠性,提高整个公司的安全生产管理水平。
2.2 适用范围本制度适用于公司内业资料的管理与使用,包括但不限于技术文件、操作手册、培训材料等内业相关资料的编制、审批、发布、变更、归档和销毁等环节。
3. 内业资料管理流程3.1 资料编制1.内业资料的编制由具备相应资质、谙习内业安全生产规范的人员负责;2.编制的内业资料应当精准、完整、易于理解、易于操作;3.编制资料时,应当参考相关的标准和规范,并遵从内业安全管理的要求。
3.2 资料审批1.编制完成的内业资料应当提交给上级主管部门进行审批;2.审批流程包括初审、复审和终审,审批人员应当具备相关技术和管理阅历;3.审批过程中,如发觉问题,应当适时提出修改看法,并追踪问题的整改进展,直到问题解决。
3.3 资料发布1.审批通过的内业资料应当在公司内部进行发布;2.发布方式可以采纳会议通知、电子邮件、内部网站等途径,确保全部相关人员适时了解并使用新的内业资料;3.发布后,应当督促相关部门进行培训和落实,确保内业资料的有效使用。
3.4 资料变更1.如有内业资料需要进行变更,应当提交变更申请,并依照变更流程进行处理;2.变更申请需包括变更原因、变更内容和影响分析等信息,以确保变更的必要性和合理性;3.变更后,需要重新进行审批、发布和培训,确保全部相关人员能够适时了解并应用新的内业资料。
3.5 资料归档1.内业资料的归档工作由专门的档案管理部门负责;2.归档需依照肯定的分类和编号规定进行,确保资料的整理和查找的便捷性;3.归档后的内业资料需做好保密工作,以防止泄露和滥用。
3.6 资料销毁1.内业资料的销毁需依照公司相关规定进行;2.销毁时,需由专人负责,并依照规定的方式进行,包括物理销毁和电子数据的清除两部分;3.销毁记录需做好备案工作,以备查验。
安全生产内业资料管理制度(5篇)
安全生产内业资料管理制度随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“____”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:1、安全生产管理办法;2、安全监理实施细则;3、安全生产检查制度;4、安全生产会议制度;5、安全生产教育培训制度;6、安全生产费用管理制度;7、安全隐患及重大危险源管理制度;8、安全生产应急及事故处理制度;9、安全生产责任制考核奖惩制度;10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料____日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;3、一般危险源、重大危险源台账1盒;4、年度培训计划、统计台账1盒;5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;6、安全生产费用统计台账1盒;7、安全检查台账(计划、统计1、安全检查2、安全检查3)3盒;8、安全生产事故月季报表台账1盒;9、安全生产组织机构台账1盒;10、安全培训及交底台账1盒;11、安全监督整改处罚预防台账1盒;12、项目部的上报文件档案5盒;13、项目部的专项方案档案5盒;14、安全监理指令及回复1盒;15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;六、每月____日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
安全生产内业资料管理制度模版(三篇)
安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用,规范内业资料的管理和运用,保证内业资料的积极利用,保障企业的正常运行,特制定本制度。
第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。
第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置,规范内业资料的管理活动,确保企业能顺利开展工作所制定的制度。
第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。
第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。
第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位,有权对内业资料管理工作进行监督和指导。
第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查,及时发现问题并提出整改意见。
第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率,制定相应的保存措施和期限。
第九条内业资料应分类进行保存,建立合理的档案管理系统。
第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。
第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定,一般按照以下标准进行确定:(一)会计档案:保存期限为5年以上;(二)财务报表:保存期限为10年以上;(三)合同协议:保存期限为至合同期满加5年以上;(四)重要会议记录:保存期限为10年以上;(五)其他内业资料:根据具体情况确定保存期限。
第十二条内业资料应以电子文件为主,并应备有纸质原件。
第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。
第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求,必须经过相应的审批程序。
第十五条内业资料的档案管理应依法进行,严格遵守档案管理的有关规定。
第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训,并持有合法的档案管理资格证书。
第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。
第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下,保证其安全、稳定、高效的使用。
17.安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一条为了进一步规范项目部安全生产内业资料管理,真实、全面反映项目部安全生产工作举措和工作成效,根据上级有关规定和《广东省高速公路工程施工安全标准化指南》,结合项目实际,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内部。
项目其他参建单位参照执行。
第三条本制度所称的安全生产内业资料是指单位在安全生产管理过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表等不同形式的记录,是安全生产工作的真实反映,是责任追究的重要依据。
第四条专业分包单位安全生产内业资料由本单位安全部负责汇总整理,各职能部门根据部门安全职责范围负责搜集并整理安全生产内业资料,重要内业资料每月由专人交项目部安全部汇总。
每年年初,各专业分包单位安全部负责将上年度内业资料整理归档移交项目安全部,项目部档案管理人员协助汇编成册并负责入库专柜保管。
安全生产内业资料保管期限根据国家关于档案管理的有关规定执行。
第五条安全生产内业资料一般按以下标准分类并组卷:1.安全生产规章制度。
包括当年度正在实施的安全生产方面规章制度的目录、发文复印件、制度正本等。
2.组织机构与责任体系。
包括安全生产委员会及其办公室等有关组织机构和人员设置、调整等文件,岗位安全职责方面的文件,安全生产责任书,安全资格证等。
3.计划总结。
包括项目部安全生产年度、季度总结和计划,各专项活动方案、总结等。
4.教育培训。
包括项目部教育培训统计表,专题教育培训记录(应附签到表、培训照片、培训材料,结合会议开展教育培训的应附该会议的有关教育培训材料)。
5.会议记录。
包括项目部安全会议台账,每次会议的会议材料(会议通知、签到表、照片、会议材料、会议纪要等)。
6.安全检查。
包括项目部安全检查统计表,每次检查的有关资料(检查通知、记录表、通报、隐患整改通知单、隐患整改回复及验收等资料,隐患排查治理台账,重大危险源管理台账)。
7.安全费用。
包括项目部安全费用统计表,每次费用开支有关资料,项目安全费用支付台账。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则据国务院有关规定,企事业单位的安全生产工作是重中之重。
各级管理部门和领导干部,尤其是各生产一线的管理人员和操作工人,必须加强安全生产管理和科学技术管理,努力提高安全生产水平。
在这方面,资料管理是非常重要的环节,合理的资料管理可以有效地保障整个生产过程的安全。
本制度旨在规范安全生产内业资料管理制度的实施,加强对安全生产工作的监督和管理。
二、资料管理的基本程序资料管理的基本程序包括资料的采集、存储、检索、利用和鉴定。
2.1 资料的采集要保证资料的真实可靠,应从以下方面开展资料采集工作:•班组长和管理人员应定期对生产过程进行检查,及时记录发现的问题和处理措施,并将记录整理成文档,存入档案资料库。
•将生产设备及工具的使用、维修及保养情况、工人操作、检查、维护等情况记录在相应的表格中。
•对各种生产原材料、半成品及产品,进行定期检验,将检验记录整理成档案资料,存入档案资料库。
2.2 资料的存储资料存储是指将采集到的资料存放到专门的地方,防止因为存储不当导致的信息丢失。
应采取以下措施:•所有记录资料必须按照规定的格式准确无误地填写。
•对于生产设备、工器具、产品原料等制度文件,应按照一定程序进行存储,防止丢失或遗失。
•所有的电子存储设备应进行安全管理,数据加密,防止恶意攻击和盗窃。
2.3 资料的检索资料的检索是指查找需要的资料的过程,应采取以下措施:•制定资料查阅制度,明确查阅程序及权限。
•资料妥善分类存档,分类清楚。
•管理人员和工作人员对于需要使用的资料,应当提前向资料负责人发出申请,经过批准后方可查阅。
•建立资料检索流程,加快资料查找的速度。
2.4 资料的利用资料的利用是指运用采集到的资料,指导安全生产工作,需要做到以下点:•对于资料内容评估及鉴定后,予以利用。
•分析、总结信息,提升生产效率并提出相关意见和建议。
2.5 资料的鉴定资料的鉴定是指对采集到的资料进行鉴定,以保证资料的真实性和准确性。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为了加强企业安全生产工作,规范安全生产内业资料的管理,确保安全生产内业资料的安全性、及时性和准确性,提高企业内业资料管理的科学性和规范性,根据有关法律法规及国家标准和企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有安全生产内业资料的管理工作。
第三条安全生产内业资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式,分级管理和责任到人的原则。
第四条安全生产内业资料的管理工作必须坚持“法定责任、科学管理、全员参与、持续改进”的原则。
第五条安全生产内业资料的管理应当以信息化手段为支撑,利用现代化管理手段提高安全生产内业资料的管理水平。
第二章安全生产内业资料管理的组织机构和职责第六条本企业成立安全生产内业资料管理委员会,负责安全生产内业资料的统一管理、监督和检查的工作。
第七条安全生产内业资料管理委员会由企业领导和相关部门的负责人组成,由企业总经理担任主任,其他成员由各相关部门的负责人担任。
第八条安全生产内业资料管理委员会的职责:(一)制定安全生产内业资料管理的制度、规范和工作要求;(二)负责安全生产内业资料的统一编码、分类和命名管理;(三)负责对安全生产内业资料的采集、整理和分发进行指导和监督;(四)负责对安全生产内业资料的存储、保管和销毁进行管理;(五)负责安全生产内业资料的安全保密工作;(六)负责安全生产内业资料的使用和查询的管理;(七)负责安全生产内业资料的电子化和网络化管理;(八)负责安全生产内业资料的更新和维护工作;(九)负责对安全生产内业资料的销售和转让进行管理;(十)负责安全生产内业资料管理工作的监督和检查。
第三章安全生产内业资料的采集和整理第九条安全生产内业资料的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第十条安全生产内业资料的采集主要包括以下内容:(一)事故隐患记录;(二)安全事故案例和经验总结;(三)安全生产管理制度和工作程序;(四)安全培训和教育材料;(五)安全生产检查和评估报告;(六)安全生产设备和设施的维护记录。
安全内业资料管理制度范文(三篇)
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理,维护安全生产和内业秩序,制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料,包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料,包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织,便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行,对于无明确保存期限规定的,应当妥善保存,确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中,确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核,同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记,离开单位时要验明身份,确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后,应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行,注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录,禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定,确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据,可以公开使用,但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时,必须经过主管单位书面同意,并按照要求使用和归还。
安全内业资料管理制度(5篇)
安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:____月报:工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
____年度报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
安全生产内业资料管理制度范文(三篇)
安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理,提高安全生产管理水平,确保安全生产稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。
第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。
第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。
第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。
第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。
第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。
第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。
第九条内业资料必须真实、准确、完整。
第十条内业资料必须经过有效的校验和审核,确保数据的正确性和可信度。
第十一条内业资料必须及时更新,回避过时和无效的数据。
第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类,明确数据的归属,便于管理和查询。
第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。
第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取,确保数据来源可靠。
第十五条内业资料的采集过程中,必须关注数据来源的时间和准确性等指标。
第十六条内业资料的编制过程中,必须保证数据的真实性和完整性。
第十七条对于已有的内业资料,必须及时更新并调整。
第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能,保证数据的质量。
第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求,并有明确的记录保存。
第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。
第二十一条内业资料必须进行分类存储,并建立明确的目录结构。
第二十二条内业资料必须进行定期备份,避免数据的丢失。
第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态,避免损坏和故障。
第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查,确保数据可靠。
第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求,并严格控制查询权限。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的安全生产资料,确保安全生产工作的顺利进行,提高员工安全防范意识和应急能力,减少事故发生的风险。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的资料管理工作。
二、资料分类2.1 安全生产计划文件包括公司年度安全生产计划、月度安全生产计划、岗位安全操作规程等文件。
2.2 安全培训资料包括员工安全培训课件、培训手册、培训记录等。
2.3 安全事故调查报告包括事故调查报告、事故原因分析报告、事故预防措施报告等。
2.4 安全监测数据包括生产设备的安全监测数据、环境监测数据等。
2.5 安全生产标准规范包括国家、行业和公司内部制定的安全生产标准规范。
三、资料存储与保管3.1 电子存储将以上所有资料以电子方式存储,建立相应的资料库,并确保每份资料都被正确分类、命名和索引。
3.2 纸质存储对于必须保留纸质原件的资料,应采取防潮、防火、防盗措施,合理安排存放位置,并建立存档管理制度,确保资料的完整性和可查性。
四、资料管理流程4.1 资料采集及时采集相关资料,包括安全生产计划文件、安全培训资料、安全事故调查报告、安全监测数据和安全生产标准规范等。
4.2 资料归档对于电子资料,按照文件目录将其归档存储在电子资料库中,并进行备份和加密保护。
对于纸质资料,按照规定的分类标准进行整理,然后存放在指定的文件柜或保险柜中。
4.3 资料检索对于需要查阅的资料,员工可以通过指定的资料检索系统查询和获取,同时提供相应的访问权限控制,确保只有有权人员可以访问相关资料。
4.4 资料更新与修订对于需要更新和修订的资料,须经过相关部门的审核和批准后,由专人进行修改和更新,并及时通知相关人员。
五、安全保密措施5.1 权限管理设立不同层级的资料访问权限,根据员工的岗位及需要,控制其对不同资料的访问权限。
5.2 保密措施对于涉及商业机密和个人隐私的资料,应采取加密保护、定期更改密码等措施,确保资料的安全和保密。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产内业资料管理制
度正式版
安全生产内业资料管理制度正式版
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随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时
对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
——此位置可填写公司或团队名字——。