时间管理详解综述

时间管理详解

一、时间 (1)

（一）时间是什么？ (1)

（二）时间的四项独特性 (2)

二、时间管理 (2)

（一）时间管理的定义 (2)

（二）四代时间管理理论 (2)

（三）为什么进行时间管理/目的/意义 (3)

（四）怎样进行时间管理？ (3)

一、时间

（一）时间是什么？

【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。”

时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”

【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。

（二）时间的四项独特性

1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。

2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”

3、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！）

4、不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩）”，“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明）”，

二、时间管理

（一）时间管理的定义

光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（Time Management）的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。

那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。

（二）四代时间管理理论

有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到信息革命一样，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于

个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

本人[仝]的时间管理理论就是目前的第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容（有专门篇幅阐述），而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。

（三）为什么进行时间管理/目的/意义

人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回，所以珍惜生命，更当要看重时间管理。彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”在我们的有生之年，时间对我们每一个人都是绝对公平的，不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，一天都有24 个小时。不会因为你的职位高、财富多而多分得一点时间。我们如何利用这有限的时间，实现自己一生的抱负呢？根据第四代时间管理的理论，时间管理的目的是为了确保人生规划的实施和人生目标的实现，本人按照目标实现的程度大小将其分为三个层次：第一层，也就是基础层：如期实现目标；第二层，即突破层：轻松实现目标，该层能够平衡工作与生活的关系，避免“年初晒太阳，年底赶星星”这种前松后紧的局面；第三层即理想层：超越原先目标，让“无法开源”的有限时间资源产生最大的效益。有句很煽情的名言说，“你无法决定生命的长度，但是你可以改变生命的宽度”，所描述的就是时间管理的第三层的理想状态，惜时如金，点“时”成金，在有限的时间内创造最大的效益。在这方面，李小龙是代表人物。

（四）怎样进行时间管理？

“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”、“我应该少上网、少看电视，好好地约束自己，多读点书！”、“时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。我们将怎样面对这样的一笔财富呢？我们可以将这种情况设定为：“如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。请问：你如何用这笔钱？”

那么，我想，我们首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有