2018年10月大学生档案馆实习报告范文
档案馆实习的总结报告
一、实习背景随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作日益受到重视。
为了更好地了解档案管理的实际工作，提高自身的实践能力，我在暑假期间参加了档案馆的实习。
这次实习使我深刻认识到档案管理工作的重要性，以及档案管理工作的实际操作方法。
二、实习内容1. 档案收集与整理在实习过程中，我负责协助档案馆收集和整理各类档案。
首先，我学习了档案的分类、编号、装订等基本技能，然后参与了档案的收集、整理和归档工作。
通过实际操作，我掌握了档案管理的规范流程，了解了不同类型档案的特点。
2. 档案保管与保护在实习期间，我了解了档案馆的档案保管工作。
学习了档案的存放、搬运、消毒等保管措施，以及档案的保护方法，如防潮、防霉、防虫害等。
此外，我还学习了档案的修复技术，如纸张修复、装订修复等。
3. 档案查询与利用档案馆的主要职能是为社会各界提供档案查询服务。
在实习过程中，我参与了档案查询工作，学习了档案检索技巧，如关键词检索、年代检索、分类检索等。
同时，我还了解了档案利用的流程，如申请、审批、借阅等。
4. 档案信息化建设随着科技的进步，档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
在实习过程中，我学习了档案信息化管理的相关知识，了解了档案数字化、网络化等发展趋势。
同时，我还参与了档案馆的档案数字化工作，掌握了扫描、整理、上传等技能。
三、实习体会1. 档案管理的重要性通过实习，我深刻认识到档案管理的重要性。
档案是历史的见证，是国家、社会、个人的重要财富。
档案管理工作的好坏，直接关系到国家历史文化的传承和社会发展的进程。
2. 档案管理的规范性档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作。
在实习过程中，我了解到档案管理必须遵循一定的规范，如档案的收集、整理、保管、利用等环节都有严格的要求。
这使我认识到，档案管理工作者必须具备严谨的工作态度和扎实的专业知识。
3. 档案信息化建设的重要性随着信息化时代的到来，档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
通过实习，我了解到档案信息化建设可以提高档案管理的效率，方便档案的查询和利用。
学校档案馆的实习报告
学校档案馆实习报告一、前言在这个学期的尾声，我有幸参加了学校档案馆的实习项目。
这次实习为我提供了一个宝贵的机会，让我深入了解和学习档案馆的工作流程和管理方法。
在实习期间，我参与了档案馆的日常运作，与专业人员一起工作，积累了宝贵的实践经验。
二、实习内容1. 档案整理在实习期间，我主要负责档案的整理工作。
这包括对档案进行分类、编号、归档和存放。
我学会了如何正确处理和保护档案，确保它们的安全和完整性。
通过这个过程，我深刻理解了档案整理的重要性和复杂性。
2. 档案查询我还参与了档案的查询工作。
学会了如何使用档案馆的检索系统，帮助师生查找和获取所需的档案信息。
这让我意识到档案查询对于学校运行和学术研究的重要性。
3. 档案利用在实习期间，我也有机会参与档案的利用工作。
我了解了档案馆如何为师生提供档案资料的借阅和复制服务，并确保档案的合理使用。
三、实习收获1. 专业知识的提升通过这次实习，我对档案馆的工作流程和管理方法有了更深入的了解。
我学会了如何整理、分类和查询档案，掌握了档案保护和安全的基本知识。
这些专业知识将对我未来的学习和职业发展产生积极的影响。
2. 实践能力的培养在实习期间，我参与了档案馆的日常工作，与专业人员一起解决问题和完成任务。
这让我在实际工作中锻炼了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
3. 职业素养的提高在实习过程中，我深刻体会到了职业素养的重要性。
档案馆是一个注重细节和规范的工作环境，我学会了如何遵守规章制度，保持工作场所的整洁和安全。
同时，我也学会了与同事合作，互相帮助，形成了良好的工作氛围。
四、总结通过这次实习，我对档案馆的工作有了更深入的了解，并积累了宝贵的实践经验。
我感谢学校提供这样一个学习机会，也感谢指导老师们的悉心指导。
我相信，这次实习将对我的未来产生积极的影响，并为我今后的学习和职业发展打下坚实的基础。
关于档案馆实习报告范文（二篇）
关于档案馆实习报告范文实习单位：XXX档案馆实习时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月实习报告一、实习单位介绍XXX档案馆是一家具有较高声誉和专业水平的档案保管机构，成立于XXXX年。
该档案馆以收藏、保管、研究、展示各类历史文献档案为主要任务，致力于记录和传承人类文明的发展历程。
目前，该档案馆已经建立了一套完整的档案管理制度，拥有庞大的档案馆藏，包括国内外历史文献、档案文件、图片、音视频等多种形式的档案资料。
二、实习目标和任务在实习期间，我的主要目标是通过参与XXX档案馆的日常工作，了解档案保管的基本原理和实践操作，提高档案管理的专业能力。
具体任务有：1. 学习档案馆的组织结构、档案分类体系以及档案管理制度，熟悉档案管理的基本规范和操作流程；2. 参与档案馆的文献整理工作，包括整理、清点、编号、装订等，了解档案保管的基本要求和技巧；3. 参与档案馆的数字化建设工作，包括文献数字化处理、档案数据库建设等，了解数字化档案管理的方法和技术；4. 参与档案的查询和服务工作，学习如何回答读者的咨询、提供合适的档案资料，提高沟通和服务能力；5. 参与档案馆的研究项目，学习档案的研究方法和技巧，培养独立思考和解决问题的能力。
三、实习过程与收获1. 档案整理与保管在实习期间，我亲身参与了档案整理与保管工作，学习了如何根据档案的性质、来源、形式等进行分类、编号和装订。
通过这个过程，我对档案保管的基本要求有了较为清晰的了解，并学会了运用分类体系和操作工具进行档案整理工作。
同时，还了解了档案的微环境保管要求，学会了如何设置控温、控湿、控尘等保管环境，有效地保护档案资料的安全和完整性。
2. 档案数字化建设档案馆的数字化建设工作也是我实习期间的重要任务。
通过参与数字化档案处理和数据库建设工作，我学习了档案数字化处理的基本原理和技术方法。
同时，通过掌握数字化档案的存储和检索技术，我能够更加便捷地找到所需的档案资料，并提供给读者进行查询和利用。
2018年大学生毕业实习报告范文：档案馆实习
2018年大学生毕业实习报告范文：档案馆实习姓名：XXX学校：XXX时间：XXX第1 页共7 页2018年大学生毕业实习报告范文：档案馆实习档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。
内设大库房3个，中库房2个，小库房(存放特种载体档案)1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心，XX年止已收集第 2 页共 7 页1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。
档案管理实习总结5篇
档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间，我于某公司档案管理部门担任实习生，期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。
本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合，加深自己对档案工作的理解和认知，从而成为一名优秀的档案管理专业人才。
二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间，我参与了公司各类档案的收集与整理工作。
在收集过程中，我了解了档案来源的多样性，包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。
我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理，确保档案的真实性和完整性。
同时，我还掌握了档案编号的方法和技巧，为后续的归档工作打下了坚实的基础。
2.档案分类与归档在分类与归档环节，我深入了解了档案分类的基本原则和方法。
根据档案的内容、性质和时间等要素，我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。
在分类过程中，我严格按照标准进行操作，确保档案分类的准确性和规范性。
同时，我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。
3.档案保管与利用在实习期间，我还参与了档案的保管与利用工作。
我了解了如何对档案进行安全保管，包括防火、防盗、防潮等措施的实施。
同时，我还学习了如何提供档案利用服务，包括档案查询、借阅和复制等工作。
在提供利用服务过程中，我深刻体会到了档案工作的重要性和价值，提高了自己的服务意识和职业素养。
三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习，我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能，提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。
同时，我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理，为今后的工作积累了宝贵的经验。
2.理论与实践结合实习期间，我将所学的理论知识与实际操作相结合，加深了对档案工作的理解和认知。
通过实践，我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚，对档案管理的重要性有了更深刻的认识。
3.职业素养提高在实习过程中，我提高了自己的职业素养。
我学会了如何与同事沟通交流，如何协作完成任务。
大学生档案馆实习报告范文
【最新】10月大学生档案馆实习报告范文通过本次实习,本人对__市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向._年的暑假,我有幸来到__市档案馆实习.档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静.本次实习,馆内各个工作环节:整理档案.缩微操作.修复资料.借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼.一.__市档案馆概况__市档案馆和档案局合署办公,〝两个牌子,一套人马〞,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能.__市档案馆_95年被评定为〝国家一级档案馆〞.__市档案局(馆)_94年起,连续六年被__市委.市政府授予〝__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位〞,_95年被评为〝全国档案系统先进集体〞.他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对〝馆〞和〝局〞的工作业务都能熟悉和掌握.__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积25_平方米.馆内设有办公室.接待阅览室.电脑室.缩微室.冲洗室.裱糊室.档案库(3个).声像档案库(1个).资料库(2个).接待阅览室可供60多人同时查阅档案.电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持.缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上.冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷.资料库存储:综合.组织人事.宣传.纪检和监察.统战.群众工作.政法.经济计划.工业.交通.邮电.城市建设.农林水产.财政金融.商业.文教卫生.科学.外事.军事.年鉴与史志.报纸与公报资料;这些资料有的通过收集.征集.交换.赠送而来,有的从书店.图书馆以及废品收购站.纸厂购买而来的.裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱.电热器.用于煮制和存放浆糊.至_99年底,该馆馆藏档案有_百多个全宗,_十多万卷(册),排架长度_千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末.其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册),包括清代档案.民国档案.日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外,还有录音.录像.照片.缩微片.光盘以及实物档案等.馆藏档案资料_万册,形成时间为十九世纪至上世纪末.该馆的声像档案库和母片室收藏有_00～_99年间形成的有保存价值的照片.录音带.录像带.影片.录音带.录像带.影片251盘,照片23381张.由于库房面积有限,_99年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆.新的__市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中.图纸中的新馆结构新颖.功能齐全,具有现代建筑风采.二.档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解.(一)档案接收上架1.档案进库准备.负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备.2.进库档案案卷目录的检查与装订.进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号.漏号,装订案卷目录.案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理.(二)档案封存已经缩微.扫描.刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案.封存档案实行专库专人管理.办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行.利用者调用封存档案,须填写>,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷.(三)档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在>上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间.数量及原因等.属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录.。
档案专业学生在校档案馆实习报告
实习报告一、实习背景与目的作为一名档案专业的学生，我深知实践对于理论知识的重要性。
在校期间，我有幸参与了学校档案馆的实习项目，以期将所学理论知识与实际工作相结合，提高自己的专业素养和实践能力。
本次实习的主要目的是了解档案馆的工作流程、掌握档案管理的基本技能，并培养自己的职业操守和团队协作精神。
二、实习内容与过程在实习期间，我参与了档案馆的多个工作环节，包括档案接收、整理、保管、查阅和数字化处理等。
以下是我实习过程中的主要收获：1. 档案接收与整理在档案接收环节，我学习了如何接收、审核和分类整理各类档案。
我了解到，档案整理工作不仅要注重档案的实体整理，还要关注档案内容的价值判断和信息提取。
在此过程中，我学会了使用档案分类法，掌握了档案编号和档号编制规则。
2. 档案保管与维护在档案保管环节，我跟随导师学习了如何正确存放、保护和管理档案。
我了解到，档案保管工作既要确保档案的安全、保密，又要防止档案的损毁和褪色。
此外，我还学会了使用档案柜、档案架等保管设备，以及如何进行档案的定期检查和修复。
3. 档案查阅与利用在档案查阅环节，我学会了如何根据档案分类和编号快速找到所需档案，并掌握了档案查阅的基本礼仪和规范。
我还参与了档案馆的接待工作，学会了与查阅者沟通、解答查阅者的问题。
通过这一环节，我深刻体会到档案查阅工作的重要性，以及档案信息资源对于学校和社会的价值。
4. 档案数字化处理在档案数字化处理环节，我学习了如何使用扫描仪、摄影机等设备进行档案数字化，并掌握了档案数字化处理软件的基本操作。
通过这一环节，我了解了档案数字化的重要性，以及数字化档案在档案保管、查阅和利用方面的优势。
三、实习收获与反思通过本次实习，我对档案馆的工作流程和档案管理的基本技能有了更深入的了解。
同时，实习过程中的团队协作和职业操守的培养，使我更加明确了未来职业发展方向。
以下是我在实习过程中的一些反思：1. 理论知识与实践能力的结合实习过程中，我发现理论知识与实践能力之间存在一定的差距。
档案馆实习报告范文
档案馆实习报告范文一、实习目的和背景档案馆实习是我作为档案专业学生必不可少的一门实践课程，通过实习，我可以更加深入地了解档案工作的具体内容和实际操作流程，提高我在档案管理方面的能力和技巧。
本次实习主要在市级档案馆进行，一方面可以接触到大量的实际档案工作，另一方面也可以了解到档案馆的内部管理和组织结构。
二、实习过程和内容在实习过程中，我主要参与了以下几个方面的工作：1.档案整理和分类：我根据馆方的要求，对不同类别的档案进行整理、分类和编目。
在整理过程中，我学会了如何根据档案的内容和形式进行分类，如何给档案编写清晰、准确的目录，使档案的查找和利用更加方便和高效。
2.档案数字化：随着信息技术的发展，档案数字化已经成为了档案管理的一种趋势。
在档案馆实习中，我参与了将一些重要的纸质档案进行数字化的工作。
通过扫描仪将纸质档案转化为电子档案，并利用数字化档案管理系统进行管理和检索。
3.接待参观者：档案馆是一个开放的场所，经常会有参观者前来参观和查询档案。
我参与了接待参观者的工作，在他们对档案的查询和使用过程中进行协助和指导。
通过这个工作，我学会了如何与参观者沟通和交流，如何根据他们的需求提供合适的档案信息和服务。
4.档案保管和维护：档案馆内有大量的纸质档案，对这些档案的保管和维护工作是十分重要的。
在实习过程中，我了解了档案的保管要求和规范，学会了如何对档案进行鉴定、修复和装订，确保档案的完好保存。
三、实习收获和体会通过这次档案馆的实习，我深刻体会到档案管理的重要性和复杂性。
档案管理需要对各类档案进行准确的描述、分类和编目，需要有高效的数字化和检索技术，也需要有良好的服务意识和沟通能力。
在实习中，我从实际工作中学到了很多，比如如何处理纸质档案的修复和保管、如何使用数字化档案管理系统等等。
这些实际操作的经验对我今后从事档案工作非常有帮助。
四、实习总结通过这次档案馆的实习，我对档案工作有了更加深入和全面的了解，也积累了一定的实践经验。
学校档案馆实习报告
学校档案馆实习报告一、前言在这个暑假，我有幸来到我校档案馆进行为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理有了更深入的了解，也使我认识到档案工作的重要性。
在实习期间，我参与了档案的收集、整理、归档等工作，收获颇丰。
二、实习内容1. 档案收集实习的第一周，我主要负责档案的收集工作。
在这个过程中，我学会了如何正确识别和筛选有价值的档案材料，将其整理归档。
同时，我还学会了如何运用现代技术手段，如扫描、复印等，对档案材料进行有效保存。
2. 档案整理实习的第二周，我开始参与档案的整理工作。
整理档案需要细心和耐心，我要按照一定的顺序和标准，对档案进行分类、编号、装订等操作。
这个过程中，我深刻体会到档案整理工作的严谨性和系统性。
3. 档案归档实习的第三周，我开始负责档案的归档工作。
归档是将整理好的档案材料放入指定的档案柜中，确保档案的安全和便于查找。
在这个过程中，我学会了如何合理利用空间，提高档案柜的利用率。
4. 档案查阅实习的第四周，我参与了档案的查阅工作。
查阅档案是为了满足师生们的需求，提供有效的档案信息。
在这个过程中，我学会了如何快速准确地找到所需的档案，并提供给师生们。
三、实习收获1. 专业知识通过这次实习，我学到了很多关于档案管理的专业知识，如档案的分类、整理、归档等基本操作，以及档案查阅的方法和技巧。
2. 实践能力在实习过程中，我不仅提高了自己的动手能力，还学会了如何将理论知识运用到实际工作中。
这对我今后从事档案工作具有很大的帮助。
3. 团队协作在档案馆实习期间，我与同事们共同完成各项工作，学会了如何与他人合作，提高工作效率。
4. 职业素养实习过程中，我深刻体会到档案工作的重要性，增强了自身的责任感和使命感。
同时，我也学会了如何遵守工作纪律，保持良好的职业素养。
四、总结通过这次实习，我对档案管理工作有了更加全面的了解，认识到档案工作在学校和企事业单位中的重要性。
同时，实习过程中的种种挑战也锻炼了我的意志和能力。
实习报告 档案馆实习报告3篇
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习报告档案馆实习报告。
尊敬的领导：
您好！我是XX大学XX专业的一名学生，在过去的一个月里，
我有幸在贵馆进行了为期四周的实习。
在这段时间里，我深切地感
受到了档案馆工作的重要性，也学到了许多宝贵的经验和知识，现
将实习情况作如下报告。
一、实习内容。
在实习期间，我主要参与了档案馆的日常管理工作。
包括档案
的整理、归档、数字化处理等工作。
在领导和老师的指导下，我逐
渐掌握了档案管理的基本流程和技巧，提高了自己的实际操作能力。
二、实习收获。
通过这次实习，我不仅学到了专业知识，还提高了自己的动手
能力和团队协作能力。
在档案整理和数字化处理的过程中，我学会
了如何细心、耐心地对待每一份档案，如何合理地利用时间和资源，提高工作效率。
同时，和同事们的合作也让我更加懂得了团队协作
的重要性，明白了只有团结一致，才能完成更多更好的工作。
三、实习收获。
在实习结束之际，我要特别感谢领导和老师对我的指导和帮助，感谢档案馆的同事们给予我的关心和支持。
这段时间的实习经历，
不仅让我更加深入地了解了档案馆工作，也让我更加明确了自己未
来的职业规划。
我会把这段宝贵的实习经历牢记在心，不断努力，
为将来的工作打下坚实的基础。
最后，再次感谢领导和老师对我的培养和关怀，也祝愿档案馆
事业蒸蒸日上，再创辉煌！
此致。
XX敬上。
档案馆工作实践报告范文
一、前言档案馆是收集、整理、保存、研究和提供档案资料的国家机构，是国家历史文化遗产的重要组成部分。
为了更好地了解档案馆工作，提高自己的实践能力，我于近期参加了档案馆的实习工作。
以下是我在档案馆实习期间的工作实践报告。
二、实习单位简介我所实习的档案馆位于我国某城市，成立于20世纪50年代，是国家一级档案馆。
档案馆占地面积约2万平方米，馆藏档案丰富，包括历史档案、民生档案、科技档案、艺术档案等。
档案馆设有办公室、档案库房、查阅室、修复室等部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、实习内容1. 档案收集在实习期间，我参与了档案收集工作。
档案收集主要包括以下几个方面：（1）接收单位、个人捐赠的档案资料；（2）收集散落在社会上的历史档案；（3）与其他档案馆进行档案交换；（4）对馆藏档案进行数字化处理。
在档案收集过程中，我学会了如何与捐赠者沟通，了解捐赠档案的价值和用途，确保收集到具有历史价值的档案资料。
2. 档案整理档案整理是档案馆工作的核心环节，我参与了以下档案整理工作：（1）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（2）对破损的档案进行修复；（3）对馆藏档案进行数字化处理。
在档案整理过程中，我掌握了档案分类的原则和方法，了解了档案修复的基本技术。
3. 档案保管档案保管是档案馆工作的基础，我参与了以下档案保管工作：（1）对档案库房进行日常巡查，确保档案安全；（2）对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施；（3）对档案进行定期检查，发现问题时及时处理。
在档案保管过程中，我学会了如何根据档案的保存需求，选择合适的存放环境，确保档案的安全。
4. 档案查阅档案查阅是档案馆工作的服务环节，我参与了以下档案查阅工作：（1）接待查阅者，了解查阅需求；（2）指导查阅者如何使用档案检索工具；（3）提供查阅服务，确保查阅者满意。
在档案查阅过程中，我学会了如何快速准确地找到所需档案，提高查阅效率。
四、实习体会1. 档案工作的重要性通过实习，我深刻认识到档案工作的重要性。
档案馆实习的总结报告
档案馆实习总结报告首先，我要感谢学校为我们提供了一次难得的档案馆实习机会。
在这段时间的实习中，我深刻体会到了理论与实践相结合的重要性，并对自己所学的专业知识有了更加深入的理解和掌握。
通过实习，我对档案馆的工作流程、档案管理方法以及档案的利用和保护等方面有了更加全面的了解。
以下是我在实习期间的一些收获和体会。
首先，实习期间，我了解到了档案馆的基本工作流程。
档案馆主要负责收集、整理、保管和利用各种档案资料，为社会各界提供档案服务。
在实习过程中，我参与了档案的接收、分类、整理、归档等工作，熟悉了档案馆的工作程序和规范。
这使我更加明白了档案管理的重要性和必要性，对我今后从事相关工作打下了基础。
其次，实习期间，我学习了档案整理和保管的基本方法。
档案馆对档案的整理主要包括实体分类法、档号编制、目录编制等。
通过实习，我掌握了这些整理方法，并能够独立完成档案的整理工作。
同时，我还了解了档案馆对档案的保管要求，如防火、防盗、防潮、防虫等，这些知识对我今后的工作具有实际指导意义。
此外，实习期间，我了解了档案的利用和服务工作。
档案馆为社会提供了查询、借阅、复制等服务，满足了不同用户的档案需求。
在实习过程中，我参与了档案查询工作，学会了如何为用户提供准确、快速的档案信息。
这使我更加了解了档案馆的服务宗旨，即以人为本，服务社会。
实习期间，我还学习了档案馆的信息化建设。
随着现代科技的发展，档案馆的信息化建设日益重要。
在实习过程中，我了解了档案馆的信息化设备和技术，如电子档案管理系统、档案数字化设备等。
这些技术为档案管理带来了便利，提高了工作效率。
最后，实习期间，我锻炼了自己的团队协作能力和沟通能力。
在实习过程中，我与同学们一起完成各项任务，学会了如何与他人合作，提高了团队协作能力。
同时，在与档案馆工作人员的交流中，我学会了如何与人沟通，提高了自己的综合素质。
总之，通过这次实习，我对档案馆的工作有了更加深入的了解，对自己所学的专业知识有了更加全面的掌握。
关于档案馆实习报告范文
关于档案馆实习报告范文档案馆的工作需要耐心加细心，有意锻炼自己这方面能力的同学可以一试哦!下面是店铺为大家整理的关于档案馆实习报告范文，欢迎阅读。
关于档案馆实习报告范文篇1为期三周的实习终于画上了句号。
其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。
但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。
由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。
我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。
临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。
那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。
我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。
我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。
每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。
我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。
虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在自夸，我只是实话实说。
因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。
我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。
在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
关于档案馆的实习报告
档案馆实习报告在大学的最后一个暑假，我有幸参加了学校组织的档案馆实习项目。
这次实习为我提供了一个深入了解档案管理工作的重要机会，也让我亲身体验了档案馆作为一个重要机构的工作流程和责任。
实习期间，我被分配到了档案馆的整理部门。
我的主要任务是协助档案馆工作人员对档案进行分类、整理和归档。
在这个过程中，我深刻体会到了档案工作的细致和严谨。
每一份档案都需要按照特定的分类规则进行归类，而且需要确保每一份档案的目录和内容都是准确无误的。
这不仅需要耐心和细心，还需要对档案分类规则有深入的理解和掌握。
除了整理档案，我还参与了档案馆的借阅服务。
在这个环节中，我学习了如何处理读者的查询请求，如何帮助他们找到所需的档案，并且提供了相关的咨询和服务。
这让我意识到了档案馆作为信息中心的重要性，也让我学会了如何与读者进行有效的沟通和交流。
在实习期间，我还有机会参观了档案馆的存储设施和阅览室。
档案馆的存储设施非常先进，采用了恒温恒湿的控制系统，确保了档案的安全和保存质量。
阅览室则为读者提供了一个舒适的学习和研究环境，配备了先进的检索设备，方便读者查询和利用档案。
通过这次实习，我不仅学到了专业知识，还提高了自己的组织能力和服务意识。
我学会了如何处理档案的分类和整理工作，也学会了如何与读者进行有效的沟通和交流。
我相信这些经验和技能将对我未来的学习和工作产生积极的影响。
总的来说，这次档案馆实习是一次非常有价值的学习经历。
通过实习，我对档案管理工作有了更深入的了解，也提高了自己的专业素养和服务能力。
我感谢学校提供了这次实习机会，也感谢档案馆的工作人员对我的指导和帮助。
我相信这次实习将对我的未来产生积极的影响，并为我未来的学习和工作打下坚实的基础。
档案馆实习总结（精品5篇）
档案馆实习总结(精品5篇)档案馆实习总结(精品5篇)档案馆实习总结要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的档案馆实习总结样本能让你事半功倍，下面分享【档案馆实习总结(精品5篇)】相关方法经验，供你参考借鉴。
档案馆实习总结篇1在过去的三个月里，我有幸在我们的档案馆进行了实习。
这次实习的主要目标是帮助我了解档案馆的工作流程，学习如何有效地管理和保护我们的馆藏资源，以及提升我的团队协作和问题解决技能。
在这段时间里，我参与了多项任务，包括整理和分类档案，数字化处理，以及为参观者提供导览服务。
通过这些工作，我对我们的馆藏资源有了更深入的了解，同时也明白了它们对于组织和社会的重要性。
在实习期间，我不仅学习了如何有效地处理和组织大量的信息，还提升了我的团队协作和问题解决技能。
我认识到了团队合作的重要性，并学会了如何有效地与团队成员沟通和协调。
此外，我也学会了如何识别和解决工作中的问题，并找到有效的解决方案。
这次实习经历让我更加深入地认识到档案馆工作的重要性和挑战性。
我意识到，尽管工作可能看似琐碎，但每一份档案都有其独特的价值和意义。
同时，我也明白了档案馆工作的复杂性和挑战性，如信息的保护和安全，以及馆藏资源的长期管理。
总的来说，这次实习是一次非常有价值的经历。
我不仅学习到了很多实用的技能，也更加深入地了解了档案馆工作的内涵。
我明白了档案馆工作的重要性和价值，并期待在未来的职业生涯中继续为这个领域做出贡献。
同时，我也期待在未来的工作中继续提升我的团队协作和问题解决技能。
档案馆实习总结篇2以下是一份可能适用于档案馆实习总结的范例：标题：档案馆实习总结尊敬的读者：我有幸在过去的四个月中，在我们的档案馆进行实习。
这段时间里，我参与了许多项目和任务，从而对档案馆的工作有了深入的理解。
在实习期间，我主要负责协助整理和分类档案。
这包括了将档案放入正确的位置，按照年份或主题进行分类，以及进行日常的维护和保养工作。
档案馆实习总结(精品4篇)
档案馆实习总结(精品4篇)档案馆实习总结篇2档案馆实习总结我在档案馆的实习经历，让我收获了一份宝贵的实践经验。
在这段时间里，我参与了多个项目，包括文件整理、数字化扫描等，对档案馆的工作有了更深入的了解。
首先，我在实习期间参与了馆内文件的整理工作。
这让我学会了如何按照规定的要求，对各类文件进行分类、编目、存储和检索。
通过这项工作，我更加熟悉了档案馆的运作流程，并了解了馆内各类文件的****、内容和形式。
其次，我还参与了数字化扫描项目。
在这个项目中，我学会了如何使用数字化设备，如何处理扫描过程中遇到的问题，以及如何将扫描文件进行存储和备份。
这项技术不仅提高了档案馆的工作效率，也使得馆内资源得以更好地利用和共享。
在实习期间，我还与团队成员进行了多次沟通协作。
通过与他们合作，我学会了如何在团队中发挥自己的优势，共同完成工作任务。
同时，我也深刻体会到了团队合作的重要性，明白了每个人在团队中的角色和职责。
通过这次实习，我不仅收获了实践经验，还学到了许多关于档案馆工作的专业知识和技能。
我明白了档案馆在组织管理、信息服务等方面的重要性，也意识到了档案馆在数字化、信息化等方面的发展趋势。
同时，我也意识到了在档案馆工作中，如何更好地与用户沟通，提供优质的服务，对于提高用户体验和工作效率具有至关重要的作用。
在实习期间，我也遇到了一些问题和挑战。
例如，我在整理文件时，有时会混淆一些相似或易混淆的文件。
通过反思和总结，我学会了如何更好地识别和分类这些文件，以提高工作效率。
同时，我也学会了如何有效地与团队成员和用户进行沟通和协作，以解决遇到的问题。
总之，这次实习经历让我更加深入地了解了档案馆工作的内涵和要求，也让我更加明确了自己的职业发展方向。
我相信，这次实习经历将对我未来的学习和工作产生积极的影响。
同时，我也感谢学校和实习单位给予我的支持和帮助，让我有机会参与到这样的实习项目中。
在未来的学习和工作中，我将继续努力提高自己的专业素养和服务意识，不断学习和探索，为档案馆工作的发展贡献自己的力量。
大学生档案馆实习报告
档案馆实习报告在过去的一个月里，我有幸成为了学校档案馆的一名实习生。
这次实习让我对档案馆的工作有了更深入的了解，也让我在实践中收获了许多宝贵的经验。
以下是我实习期间的一些收获和体会。
首先，我了解到档案馆的工作内容和流程。
档案馆主要负责收集、整理、保管和利用学校的历史档案，为学校的教学、科研和管理提供服务。
在实习期间，我参与了档案的整理、归档和查询等工作。
我学会了如何正确分类和命名档案，如何编写档案目录和简介，以及如何利用档案为师生提供服务。
其次，实习让我认识到档案工作的重要性。
档案是学校历史和文化的载体，它记录了学校的发展历程和重要事件。
通过整理档案，我深刻体会到档案对于学校的发展和研究具有重要意义。
同时，我也明白了档案工作不仅要做好档案的保管和整理，还要注重档案的利用和传播，让档案的价值得到充分发挥。
此外，实习期间，我学到了许多专业知识和技能。
在整理档案的过程中，我了解了档案的种类、格式和保管要求。
我还学会了使用档案管理系统，掌握了档案查询和利用的方法。
这些知识和技能对我今后的工作和学习都有很大的帮助。
实习还培养了我良好的职业素养和团队协作能力。
在实习期间，我严格遵守档案馆的规章制度，认真履行自己的职责，尊重和配合同事的工作。
在团队中，我学会了倾听、沟通和协作，与同事们共同完成工作任务。
这些经验对我今后进入职场具有重要意义。
最后，实习使我对自己的专业有了更明确的定位和规划。
通过实习，我发现自己对档案工作有着浓厚的兴趣，也意识到自己在档案领域的不足。
我决定在今后的学习和工作中，继续加强自己在档案方面的专业知识，为学校的档案事业做出贡献。
总之，这次实习让我在实践中学习和成长，对我的专业素养和职业规划产生了积极的影响。
我将珍惜这次实习的经历，继续努力，为今后的工作做好准备。
实习报告 档案馆实习报告3篇
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习报告一，档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期两个月的实习，主要负责档案整理、数字化和保管工作。
在这段时间里，我深刻地体会到了档案馆的重要性和工作的复杂性。
首先，我参与了档案整理的工作。
档案馆收藏了大量的历史文件和资料，这些档案需要进行分类整理，以便更好地保存和利用。
我学会了如何根据文件的内容、年代和形式进行分类，以及如何使用专业的工具和设备进行整理工作。
其次，我还参与了档案数字化的工作。
随着科技的发展，数字化已成为档案馆工作的重要内容。
我学会了如何使用扫描仪和数字化软件，将纸质档案转化为电子文件，并进行存储和管理。
最后，我还了解了档案馆的保管工作。
档案的保管需要严格的环境控制和安全管理，以确保档案的完整性和安全性。
我学会了如何进行环境监测和维护，以及如何进行档案的保管和借阅管理。
通过这次实习，我不仅学到了专业知识和技能，还深刻地感受到了档案馆工作的重要性和复杂性。
我将继续努力学习，为将来从事档案馆工作打下坚实的基础。
实习报告二，档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期三个月的实习，主要负责档案整理和数字化工作。
在这段时间里，我深入了解了档案馆的工作内容和工作流程，收获颇丰。
首先，我参与了档案整理的工作。
档案馆收藏了大量的历史文件和资料，这些档案需要进行分类整理，以便更好地保存和利用。
我学会了如何根据文件的内容、年代和形式进行分类，以及如何使用专业的工具和设备进行整理工作。
其次，我还参与了档案数字化的工作。
随着科技的发展，数字化已成为档案馆工作的重要内容。
我学会了如何使用扫描仪和数字化软件，将纸质档案转化为电子文件，并进行存储和管理。
通过这次实习，我不仅学到了专业知识和技能，还深刻地感受到了档案馆工作的重要性和复杂性。
我将继续努力学习，为将来从事档案馆工作打下坚实的基础。
实习报告三，档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期两个月的实习，主要负责档案整理和保管工作。
在这段时间里，我深入了解了档案馆的工作内容和工作流程，收获颇丰。
实习报告：档案馆实习报告
实习报告：档案馆实习报告实习报告，档案馆实习报告。
一、实习单位基本情况。
我所在的实习单位是市档案馆，是一个专门负责收集、整理、保管和利用档案资料的机构。
档案馆拥有丰富的历史档案和文献资料，为研究人员和公众提供了重要的资源。
二、实习内容。
在档案馆实习期间，我主要参与了以下工作：
1. 档案整理，我负责对部分历史档案进行整理和分类工作，包括整理文件、编制目录、修复损坏档案等。
2. 档案数字化，我参与了档案数字化项目，利用扫描设备将部分档案资料转化为电子文档，以便更好地保存和利用。
3. 参观学习，我有机会参观了档案馆的展览和文物保管室，了
解了档案馆的工作流程和保管方法。
三、实习收获。
通过这次实习，我收获了很多：
1. 档案管理知识，我学习了档案管理的基本知识和技能，了解了档案的分类、整理、保存和利用方法。
2. 团队合作能力，在档案馆的工作中，我和同事们合作紧密，学会了团队合作和沟通交流的重要性。
3. 职业素养，实习期间，我养成了严谨细致的工作习惯，提高了自己的责任心和专业素养。
四、感想与建议。
在档案馆实习的这段时间里，我深刻感受到了档案工作的重要性和专业性，也认识到自己在这方面还有很多不足之处。
我希望今后能够继续学习档案管理的知识，提高自己的专业能力，为档案事业做出更大的贡献。
总之，这次实习让我受益匪浅，我将会珍惜这次实习机会，不断努力，为自己的成长打下坚实的基础。
感谢档案馆给予我这次宝贵的实习机会，也感谢实习期间给予我指导和帮助的各位老师和同事。
实习报告：档案馆实习报告
实习报告：档案馆实习报告实习报告，档案馆实习报告。
一、实习目的和意义。
作为一名档案学专业的学生，我有幸在档案馆进行了为期两个月的实习。
这次实习既是对我所学知识的实践，也是对档案馆工作的深入了解和体验。
通过实习，我既能够提高自己的专业能力，也能够为档案馆的工作做出一些贡献。
二、实习内容和收获。
在实习期间，我主要参与了档案馆的日常工作，包括档案整理、分类、数字化处理等。
我还参与了一些档案馆的活动策划和执行工作，例如举办档案展览、组织档案宣传活动等。
通过这些工作，我深入了解了档案馆的运作机制和管理体系，也学到了很多实用的档案管理技能和方法。
在实习期间，我还结识了很多优秀的档案馆工作人员，他们不仅在专业知识上给予了我很多指导和帮助，也在工作态度和精神面貌上给予了我很多启发和榜样。
通过和他们的交流和学习，我对档案管理工作有了更深入的理解和认识，也更加坚定了自己从事档案管理工作的决心。
三、实习心得和体会。
这次实习让我深刻地感受到了档案管理工作的重要性和艰巨性。
档案是一个国家、一个民族的记忆，是文明的瑰宝，是历史的见证。
档案管理工作不仅需要有扎实的专业知识和技能，还需要有高度的责任感和使命感。
只有把档案管理工作做好，才能够保护好国家和民族的记忆，也才能够为社会的发展和进步提供有力的支撑。
通过这次实习，我不仅学到了很多专业知识和技能，也提高了自己的综合素质和能力。
我相信，这次实习对我的个人成长和职业发展都将产生深远的影响。
我会继续努力学习，不断提高自己的专业水平和综合素质，为将来从事档案管理工作做好充分的准备。
四、实习建议和展望。
在实习期间，我也发现了一些档案馆工作中存在的问题和不足，例如档案管理系统不够完善、档案数字化处理不够规范等。
我希望档案馆能够进一步加强档案管理工作的规范化和专业化水平，提高档案管理系统的科学性和效率，为更好地保护和利用档案资源做出更大的努力。
总之，这次实习让我收获颇丰，也让我对档案管理工作有了更深入的认识和理解。
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2018年10月大学生档案馆实习报告范文
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
2018年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。
本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。
xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局
(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。
负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1、设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。
档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1、全宗卷。
每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的
全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。
充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。
清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。
档案查无结果时，应报告分管处长，
并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。
处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。