展会的重要活动及相关流程

中国（福州）首届国际游艇展览会

主要活动及相关流程

二〇一〇年八月二十日

展会的重要活动及相关流程

1、欢迎晚宴

（1）时间：2010年9月19日18:30-20:30

（2）地点：福州香格里拉大酒店

（3）出席人员：约300-400人，主要为国家部级领导、福州市人民政府领导、中国汽车工业国际合作总公司、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。

2、开幕式

（1）时间：2010年09月20日（星期一）上午9:30

（2）地点：福州海峡国际会展中心开幕大厅

（3）活动规模：约400-500人

（4）活动内容：领导、嘉宾为中国（福州）首届国际游艇展览会开幕致辞、启动仪式。

3、“福州市游艇行业协会”以及“福州游艇水上服务中心”成立揭牌仪式

（1）时间：2010年9月20日10:30-11：00

（2）地点：福州海峡国际会展中心开幕大厅

（3）拟邀请领导、嘉宾：

国家部级领导、福建省、福州市人民政府领导、中国汽车工业国际合作总公司、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。

4、福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动

（1）时间：2010年9月20日11:15-11：45

（2）地点：福州海峡国际会展中心开幕大厅

（3）出席人员：200—300人，游艇参展商、专业观众、专业买家、新闻媒体记者、普通观众等。

5、首届海峡两岸游艇产业合作论坛

（1）时间：2010年9月20日下午-9月22日

（2）地点：福州海峡国际会展中心会议中心1004会议室（3）论坛主题：

论坛一：福州海洋文化历史与游艇产业发展

论坛二：游艇消费意识的培育与普及

论坛三：打开福州游艇消费市场的切入点

论坛四：游艇产业发展对福建经济的推动作用

（4）参加论坛代表：150人

拟邀请国家部级领导、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾及会员、中国船舶工业协会领导嘉宾、游艇制造分销企业负责人、游艇基地、游艇俱乐部负责人、海事局等相关负责人、游艇相关媒体主编、游艇参展商及展会邀请的嘉宾、买家。

中国（福州）首届国际游艇展览会

欢迎晚宴

活动名称：中国（福州）首届国际游艇展览会欢迎晚宴活动时间：2010年9月19日18:30-20:30

活动地点：福州香格里拉大酒店

活动规模：约300-400人

主持人：拟邀请央视知名主持人

出席人员：

主要为国家部级领导

福建省相关领导

福州市人民政府领导

中国汽车工业国际合作总公司

中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾

游艇参展商及邀请的嘉宾、买家

邀请方式：来宾凭邀请函出席欢迎晚宴

欢迎晚宴流程简要：

17:30 来宾入场（主宾席人员在贵宾厅休息）；18:30 主持人主持欢迎晚宴：

(1) 介绍在主宾席就座的领导及重要贵宾；

(2) 相关领导致辞并祝酒；

(3) 欣赏具有台湾及福建特色的文艺表演等；

20:30 欢迎晚宴结束。

晚宴有关工作：

（一）现场工作：

1、晚宴现场安全保卫工作

2、现场消防预防工作

3、食品卫生安全监督工作

4、晚宴场地布置工作

5、晚宴菜单、节目单、司仪人员筛选及确定

6、主宾桌嘉宾座位排序及嘉宾引导

7、礼仪小姐安排、欢迎晚宴播放背景音乐

（二）晚宴物料准备

1、欢迎晚宴邀请函（500张）；

2、主持词和领导致辞稿；

3、宴会厅主宾桌嘉宾桌牌；

4、晚宴用酒；

5、晚宴现场指引牌

（三）晚宴会场布置

1、前方设置舞台，舞台左、右两边用屏风隔出两个演员后场。

2、舞台背景板（喷绘）以游艇展的特色进行布置，背板字样为“中国（福州）首届国际游艇展览会欢迎晚宴中国·福州2010年9月20日-24日”

3、一楼大厅及宴会厅外设引导标识；

4、贵宾休息室二间，摆放鲜花，准备茶水、矿泉水、毛巾等物品；

5、领导致词讲台；

6、音箱、立式麦克风二个，台式麦克风二个；

7、礼仪小姐（6—8名）。负责在入口处引导领导、嘉宾及参会人员入场，贵宾室内服务、引导主要领导及嘉宾至讲台后站立，并传递红酒给领导敬酒；

（四）彩排工作

相关场地布置人员在2010年9月19日下午3：00之前布置完成；宴会流程彩排及表演人员彩排于下午3:30前开始。

（五）现场管理协调

宴会执行总指挥

现场配工作协调员

物料配备指挥员

布置协调员

中国（福州）首届国际游艇展览会

开幕式

活动名称：中国（福州）首届国际游艇展览会开幕式

活动时间：2010年09月20日（星期一）上午9:30

活动地点：福州海峡国际会展中心开幕大厅

活动规模：400-500人

活动内容：领导、嘉宾为中国（福州）首届国际游艇展览会

开幕致辞、启动仪式

拟邀请参加或出席的主要领导和重要嘉宾：

国家部级领导；

福建省相关部门领导；

福建省、福州市领导：

福建省副省长、福州市人民政府市长苏增添

福州市人民政府副市长陈为民

中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢

中国汽车工业国际合作总公司副总裁经永建

省委省政府领导、省直有关协办单位领导、市委市政府领导、市直有关部门领导、参展企业代表等等。

支持单位、协办单位领导嘉宾：

中国汽车工业协会

中国船舶工业协会

中国交通运输协会

中国百货商业行业协会

商务部外贸发展事务局

福建汽车工业协会

福建汽车流通协会

福州会展行业协会

澳大利亚Ma & Company Solicitors律师行

澳大利亚南明投资顾问有限公司

相关领导嘉宾

嘉宾邀请方式：

1、福州市政府发函邀请

2、组委会制作邀请函邀请

开幕式主宾人员安排：

主持人：拟邀请央视知名主持人

致辞人：国家部级领导、福建省福州市领导、主办单位领导宣布开幕：福建省相关领导

领导、嘉宾手握推杆启动：

（待定）国家部级领导