OA系统之知会操作 - 360文档中心

OA系统操作演示(ppt3)

介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量，以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系统将更加注重移动端的用户体验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术，OA系统将实现智能化决策和自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

OA操作手册

用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二00七年十月使用篇第三章快速使用3.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发送3.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。

第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕3.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。

第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度3.4 建立工作计划第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。

告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。

第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见3.5 回复计划意见第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容第二步：点击回复按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。

主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。

OA行政办公系统用户操作手册全解

OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。

OA系统操作说明

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。

OA系统操作培训课件

优化建议
在使用OA系统过程中，用户可以根据实际情况提出一些优化建议，如改进操作流程、增加新的功能模块等，以便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角色、流转规则等要素，为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合理的数据收集表单，包括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存在的问题和不足，提出优化和改进建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控关键指标的变化情况，及时发现潜在风险并采取措施进行预警和应对。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要下载的文档，点击下载按钮即可将文档下载到本地。同时，系统也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预览功能，用户可以在不下载文档的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新的版本，并记录修改时间、修改人等信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择相应的身份验证方式（如动态口令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销账户，以确保账户安全。注销方式通常是在系统界面中找到“注销”或“退出”选项进行操作。

2024oa系统操作手册ppt课件

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。

oa办公系统操作流程

oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

下面将介绍OA办公系统的操作流程。

首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。

一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。

登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。

在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。

用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。

除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。

用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。

通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。

另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。

用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。

通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。

最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。

用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。

同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。

总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。

通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。

2024版新OA系统用户简易操作手册

下载文档
在文档列表中找到需要下载的文档，点击文档名称右侧的“下载”按钮，选择保存路径即可完成下载。
16
在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打开在线编辑器，用户可以直接进行编辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以查看文档的历史版本记录，并可以选择恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历史记录，包括发起人、审批人、审批结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
14
04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按钮，选择需要上传的文档资料，点击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
26
07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、删除、归档等操作，以便更好地管理邮件。
21
使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮，输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。

OA办公系统快速操作手册

OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。

二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆：（子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。

特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。

请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。

在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。

更改在个人设置下面的更改个人首页设置。

单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

OA系统操作培训课件

要点一
要点二
满足企业不断增长的需求
随着企业的不断发展，OA系统的功能也将不断扩展和升级，以满足企业不断增长的需求。
个性化和用户体验优化
为了更好地满足用户的需求，OA系统将更加注重个性化和用户体验的优化，提供更加友好、便捷和高效的使用界面和功能。
要点三
THANKS
感谢观看
定义
OA系统主要功能包括文件传输、信息发布、流程审批、协同工作、人力资源管理、财务管理等，旨在提高企业内部管理和协同工作效率。
功能
oa系统的定义和功能
OA系统主要用于企业内部管理和协同工作，可以帮助企业实现无纸化办公，提高内部沟通和审批效率。
oa系统的应用范围
企业内部
政府部门也开始广泛应用OA系统，实现办公自动化，提高工作效率，同时也加强了对于公务员的监督和管理。
03
自定义表单
可以针对不同业务需求，自定义表单样式及布局
自定义流程
根据企业业务流程，自定义审批流程，规 Nhomakorabea企业运作
自定义设置
报表展示
以图表、表格等多种形式展示各类数据，支持多种报表格式
数据分析
提供多种数据分析方法，帮助用户深入了解数据背后的业务情况
数据报表
系统参数
设置系统运行参数，包括系统启动、关闭、重启等参数
针对问题3
制定表单填写规范，统一表单填写标准
针对问题4
使用技巧
oa系统的优势和不足
05
oa系统的优势
通过流程审批、文档共享、协同工作等功能，减少办公时间和工作负担。
提高办公效率
加强组织管理
优化资源分配
提升协作能力
提供全面的组织结构、人员信息、人力资源、权限管理等功能。

OA系统操作说明文档(2021整理)

OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可翻开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面〞文件复制到桌面，双击此文件翻开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456〕。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四局部：上、左、右1．上面局部是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。

图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录〞按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1〕代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

OA系统操作培训课件

审批步骤
根据工作流程定义，依次进行审批操作，包括提交审批、审核、审批通过等步骤。
工作流程与审批
日程管理
可以添加日程、修改日程、删除日程等操作，方便用户管理自己的时间。
会议管理
可以发起会议、编辑会议信息、设置会议提醒、邀请参会人员等操作，方便用户进行会议管理。
日程与会议管理
可以查看企业内部的通讯录信息，包括姓名、职务、联系方式等，方便用户联系同事。
智能化
未来OA系统也会逐渐社交化，企业内部员工之间的交流和协作将更加方便和高效。
社交化
02
oa系统基础操作
登录步骤
打开OA系统网址；- 输入用户名和密码；- 点击登录按钮。
注销步骤
点击主界面右上角的注销按钮；- 点击确认注销按钮。
登录与注销
主界面构成
快速导航、待办事项、消息通知、工作台等。
功能模块
某大型企业OA系统应用效果评估
该企业采用问卷调查和实地访谈的方式，收集了用户对OA系统的使用情况、满意度等数据，并进行了深入的数据分析，最终提出了系统应用效果的改进意见，如优化流程设计、增强系统稳定性等。
某政府部门OA系统应用效果评估
该部门采用问卷调查和数据分析的方式，评估了OA系统在提高办公效率、降低成本等方面的应用效果，并针对发现的问题提出了改进措施。
技巧2：自定义工作台，提高使用效率
根据个人或部门工作需要，将常用的应用或功能放置到工作台，方便快速访问。
技巧3：合理设置提醒，避免遗漏任务
在日程提醒中设置时间提醒，按照时间节点自动提醒，避免遗漏重要任务。
操作技巧与经验分享
误区1
使用中的常见误区与注意事项
建议
误区2
建议
05

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

oa系统操作流程手册

oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。

在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。

为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。

首先，登录OA系统。

打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。

如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。

接下来，进入OA系统的主界面。

在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。

根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。

在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。

填写完表单后，点击提交按钮进行审批。

系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。

在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。

可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。

在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。

可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。

除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。

通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。

总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。

通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。

希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。

集团门户OA系统操作手册

集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。

输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。

2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。

系统会自动跳转到登录页面。

二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。

2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。

3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。

4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。

5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。

3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。

四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。

3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。

集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。

系统会显示符合条件的联系人列表。

2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。

OA系统指导手册

目录1 用户手册 (5)1.1 首次登陆系统准备 (5)1.1.1 如何登陆系统 (5)1.1. 首次登陆系统要做的事情 (6)1. 概念及名词名词解释（同系统管理手册） (8)1.3 工作流操作说明 (8)1.3.1 新建工作流 (8)1.3. 流程提交后可处理方式 (8)1.3.3 收到待办事宜的处理方式 (14)1.4 知识库操作说明 (19)1.4.1 新建知识 (19)1.4. 新建分类 (20)1.4.3 资料保存后可做的事情 (21)1.4.4 其他操作 (25)1.5 登记库操作说明 (28)1.5.1 新建资料 (28)1.5. 资料保存后可做的事情 (29)1.5.3 其他操作 (34)1.6 中心模块操作说明 (37)1.6.1 新建资料 (37)1.6. 资料保存后可做的事情 (38)1.6.3 其他操作 (42)1.6.4 页签 (45)1.7 报表操作说明 (47)1.7.1 新建报表 (47)1.7. 新建报表后可做的事情 (48)1.8 五大模块的操作区别和联系 (51)1.9 首页操作说明 (51)1.9.1 待办 (51)1.9. 提醒 (53)1.9.3 邮件 (54)1.9.4 信息发布栏 (55)1.9.5 最新文档 (57)1.9.6 最新工作流 (58)1.10 个人用户使用OA日常事务概览 (60)1.10.1 找人 (60)1.10. 找事 (64)1.10.3 找资料 (67)1.10.4 找邮件 (68)1.11 如何使用小秘书快捷办公 (68)1.11.1 找人 (69)1.11. 看通知信息 (69)1.11.3 处理事务 (70)1.11.4 看邮件提醒消息 (70)1.11.5 记录备忘提醒 (71)1.11.6 即时通讯 (71)1.11.7 快速起草单据 (72)用户手册1.1首次登陆系统准备1.1.1如何登陆系统直接在IE地址栏输入管理员公布的OA网址，即可链接到登录页面，用户名一般是自己的中文名，默认密码统一为a，除非用户的公司另有规定，请咨询系统管理员。

OA操作手册

OA操作手册第一篇：OA操作手册巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下）2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。

还可以在信息平台自行设计桌面模块。

支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置。

二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划（查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

4．2 密码管理更好的确保用户资料安全，可以在此更改用户自己的密码五、通讯录 5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理，根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录 5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

六、沟通平台 6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示。

此图代表用户在线，此图代表用户不在线，此图代表自己。

用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。

6．2 写信息作为一个内部的沟通平台，可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。

6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息 6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。

6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记 7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。