我国档案管理人员职业现状与继续教育

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论高校档案人员的继续教育

论高校档案人员的继续教育

东方企业文化·天下智慧 2011年8月208论高校档案人员的继续教育杨 萍(潍坊学院,潍坊,261000)摘 要:社会的不断进步要求要有一批高素质的人才作为后备资源,学校是培养人才的地方,它同时对学校的工作人员也提出了更高素质的要求,尤其是高校的档案管理人员。

要建立一支高素质的档案队伍,实现档案管理工作的科技化和现代化,高校档案管理人员的继续教育就势在必行。

关键词:高校档案管理 继续教育 素质建设中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1672—7355(2011)08—0208—01 一、高校档案管理人员继续教育的现状及存在的问题 社会在不断进步,尤其是在中国加入WTO 以后,面临着一系列的机遇和挑战,它对于高校的档案人员来说,也是一个巨大的机遇和挑战。

高校档案人员如何提高自身素质,提高整体队伍工作的水平和质量,迎接新的挑战。

首先是要认识到自身的不足之处,找出问题并加以改正。

这些不足之处概括起来主要有:1、高校档案人员整体队伍的素质偏低。

受中国几千年的文化影响,人们对于档案管理工作的认识存在一定的偏差,对工作的重要性和深入性认识不足,再有学校领导对不够重视档案管理工作,缺乏相关的现代化设施设备,没有统一的管理,在档案人员的工作安排和调用方面有很大的随意性,加上档案人员自身对于工作的激情不够,专业不对口等问题,同时缺乏相应的竞争环境和竞争意识,使得整体档案人员素质无法提升。

2、专业知识结构陈旧,没有与时更新目前我国现有的档案人员基本上是从其他岗位调过来的,他们所接受的培训也是传统的文书立卷归档法。

该方法已经经历了长时间的洗礼,是非常实用的一种方法。

但是现在科技化迅速发展的时代,而档案人员他们所接触到的培训机会基本没有,在没有新知识融入其中,不与时俱进就会慢慢被社会所淘汰。

3、知识结构不全,同时缺乏系统的教育在新时代的环境下,对档案人员提出了更高的要求,要求他们是一专多能型的人才,但是实际工作中,档案人员基本上是从其他岗位调过来的,没有经过系统的培训,也没有专业的理论知识做后盾,导致绝大多数高校的档案人员队伍的素质始终停留在一个较低的层次,无法往前迈进。

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题【摘要】本文在简介继续教育内涵的基础上,从理论基础和实践需要两个方面突出说明了当前档案馆馆员继续教育的必要性,并针对我国档案馆馆员继续教育现状和不足,提出了相关对策及建议。

【关键词】档案馆;继续教育;信息所谓继续教育,是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动,是终身学习体系的重要组成部分。

包括各种学历和非学历的教育与培训,以及职业导向和非职业导向的教育和培训。

随着现代社会信息化速度的不断加快,计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用,使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化,肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战,档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1 档案管理员继续教育中存在的主要问题档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素,从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平,决定着档案馆事业的发展前途。

我国已形成一支初具规模,有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。

档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容,但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1 缺少相应制度保障我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成,主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式,培训内容种类繁多。

但与发达国家的档案馆员继续教育相比,仍存在很多不足,主要表现在缺乏宏观调控,没有形成制度化;管理松散,随意性大,教育目标不明确,只重视眼前效果,忽视中长远的发展目标。

这就需要一个权威机构,从整体上设计档案馆学专业继续教育计划,制定统一的管理制度,规范管理规章制度,避免随意性。

1.2 缺乏必要物质支持从档案馆学继续教育的发展来看,没有相应的继续教育专项资金予以保证。

以高等院校为例,我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构,由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中,继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。

档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节,不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

2024年关于档案专业继续教育的工作总结(二篇)

2024年关于档案专业继续教育的工作总结(二篇)

2024年关于档案专业继续教育的工作总结2024年是一个重要的里程碑年份,对于档案专业继续教育工作来说也是至关重要的一年。

在过去的一年里,我们积极推动档案专业继续教育的发展,取得了一定的成绩。

下面是我对2024年档案专业继续教育工作的总结:一、总体情况回顾2024年是档案专业继续教育工作的第三年。

我们坚持按照国家和地方的有关政策要求,推动档案专业继续教育的改革与发展。

各项工作紧密结合实际,注重理论和实践相结合,努力提高档案专业继续教育的质量和水平。

二、办学思路与策略我们秉承“以学员为中心、协调发展”的办学思路,把学员的需求和培训内容的设置放在首位。

根据市场需求和档案专业发展的要求,合理设置课程,开展针对性强的培训,努力满足学员的学习和发展需求。

三、招生与就业工作今年共招收档案专业继续教育学员1000人,实际报名人数达到1200人,报名人数较去年有了明显增加。

我们通过宣传和推介活动,提高了档案专业继续教育的知名度,吸引了更多的学员报名参加。

同时,我们还加强与用人单位的联系,为学员提供更多的就业机会和实践机会,努力提高学员的就业率和就业质量。

四、师资队伍建设为了提高档案专业继续教育的教学水平和质量,我们加强了师资队伍建设工作。

通过引进优秀的教育人才和行业专家,组织培训和研讨交流活动,提高了教师的教学能力和专业素质。

同时,我们还注重激励和培养年轻教师,提高其对档案专业继续教育的理解和认识,提高其教学能力。

五、课程设置与教学改革我们根据档案专业的实际需要,调整和改革了培训课程的设置。

在传统的课堂教学的基础上,增加了实践性课程和实验教学环节,加强了学员的实际操作能力和实际应用能力的培养。

通过课程改革和教学改革,提高了档案专业继续教育的教学质量和教学效果。

六、教学管理与服务为了提高档案专业继续教育的管理水平和服务质量,我们进行了一系列的改革和创新。

我们建立了档案专业继续教育的教学管理体系,完善了学员的管理和信息服务功能;我们加强了学员的学习辅导和职业指导,提供更加全面和贴心的服务;我们注重教学质量的监控和跟踪,及时发现问题并解决问题,确保教学的顺利进行。

档案管理工作现状及改进措施

档案管理工作现状及改进措施

档案管理工作现状及改进措施随着科技的不断发展和信息化时代的到来,档案管理工作也得到了新的发展,但在一些地方和单位的实际工作中,仍有不少问题和亟待解决的难题。

为了更好地推进档案管理工作,提高工作效率,本文将从档案管理工作现状和改进措施两个方面进行探讨。

一、档案管理工作现状1. 档案电子化程度较低:虽然很多单位和机构已经开始使用电子化管理档案了,但是由于各种原因,很多单位和机构的电子化程度还是很低的。

许多机构的档案依旧以纸张的形式存在,并且没有很好的分类和整理。

2. 档案保管安全问题突出:由于档案数量庞大,管理人员较少等原因,很多单位和机构在档案保管的方面存在着不小的安全隐患。

有些机构的档案管理工作不是很规范,甚至存在着档案丢失、损毁、泄露等问题。

3. 档案查询效率低:由于档案数量庞大且存储不规范,导致档案查询的效率很低。

许多单位和机构需要花费大量的时间和精力在查询档案上,效率十分低下。

二、改进档案管理工作的措施1. 促进档案电子化。

应该加强对档案电子化的宣传和普及,推广电子档案管理系统。

针对一些缺少资金和技术支持的地区,应该加强对档案管理人员相关技术的培训和支持,提升其管理技能和水平。

2. 加强档案保管安全管理。

应该加强对档案管理人员的培训和教育,提升其保管档案的意识。

建立档案保管制度,对档案管理人员进行考核和监督,确保档案安全。

3. 提高档案查询效率。

可以采用现代科技手段,比如利用电子档案系统进行联网查询。

此外,还可以建立一个档案查询系统,使查询档案的工作更加方便,快捷和高效。

综上所述,对于档案管理工作的现状和改进措施,我们应该认识到,随着科技的不断进步,档案管理工作也必须适应信息化时代的需求,并且在工作中细心负责,加强管理和培训。

只有这样,才能更好地推进档案管理工作,提高工作效率,为更好地服务社会和人民群众做出贡献。

谈学校档案管理人员的继续教育

谈学校档案管理人员的继续教育
系 统 专 业 基 础 的 管 理 人 员 ,要 注 重 其 知 识 更 新 的 培 训 , 不断进 行 如档案 的 自动化 、 字化 、 络化 管理 等现 代 数 网
展 步 伐 的 重 要 途 径 ; 服 务于 社 会 需 求 的 教 育 , 是 一 是 也
种 具有 长远 效 益的终 身教 育 。只有通过 各种形式 的继 续 教育 , 行 知识 积 累与业 务能 力的提 高 , 能不 断 满 进 才 足学校 及社 会越 来越 高的服 务要求 。学校 是知识 分子 聚 集 的 地 方 ,对 档 案 使 用 的 需 求 也 是 多 方 面 、 多层 次 的 , 档 案 种 类 繁 多 , 式 多 样 , 量 较 大 , 案 管 理 人 且 形 数 档 员如果 没有 过硬 的业 务技 术和 广博 的专业 知识 ,是难 以做好服 务 工作 的 。 此 , 强 档案 人 员的继续 教 育急 因 加 迫 而 又必 要 。 二 、 校 档 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 内 容 学 学 校 档案 管 理 人 员的 继续 教 育 既 要与 时俱 进 , 又 要 结 合 学 校 实 际 情 况 进 行 。在 继 续 加 强 档 案 管 理 专 业


技 术手 段组 织 、 集 、 总 信 息 资源 , 于 读 者阅 读 资 收 汇 便 料 、 解 国 内 外 学术 动 态 , 时 为 教 学 、 研 提 供 针 对 l 了 同 科 生 服 务 , 管理者 决策 、 理提 供参考 。此外 , 要加强 管 为 管 还 理学 、 理 学以及 相关法律 法规方面 知识的学 习 。 心 3增 强 档 案 管 理 人 员 的 竞 争 与 创 新 意 识 。 与 学 校 . 管 理 、 学 管 理 一 样 , 案 管 理 也 应 引 入 竞 争 机 制 。 由 教 档 于 档 案 管 理 具 有 程 式 化 、 范 化 等 工 作 特 点 , 形 中 易 规 无 使人 产生安 于现 状 、 守成 规 的意识状 态 。因此 , 化 墨 强 管 理 人 员 竞 争 意 识 是 激 发 其 工 作 积 极 性 、主 动 『 创 生和 造性 的重 要手段 。 有 人人树 立竞争 意识 , 能 不断 产 只 才 生紧迫 感和 危机 感 , 能增 强创新 意 识和开 拓精 神 , 才 进 而 更加完善 自身工作环 节 , 善服 务态度 , 造性 地开 改 创 展工作 , 好地 发挥学 校档 案 的作用 。 更 三 、 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 途 径 档

档案管理人员继续教育的必要性和建议

档案管理人员继续教育的必要性和建议
Q: 堑
Sci en ce an d Tec hn ol og y I n no va t i on He r a l d
管 理 创 新
档案 管理 人 员继 续教 育 的必 要性和 建 议
李晓玉
( 吉林省 白城市疾病预防控制中心
吉林 白城
1 3 7 0 0 0 )
摘 要 : 现代管理手段和 信息化, 政 治素质和职业道德水平 滑坡和 自 身业务知识 与 技 能的缺乏 , 要求必须对档案管理人 员 开展继续教育工作 ,
2 档 案 管理 人 员继 续教 育的建 议
2 . 1 教 材 和 师资是继 续 教 育 的关 键 开 展 档 案管 理 人 员继 续 教 育与 一 般 的 学 历教 育不 同 , 由于 受 教 育者 多处 于档 案 管 理第一线 , 所 以 实 施 继 续 教 育 必须 做 到 理 论 联 系实 际 , 学 以致 用 , 既 要讲 授前 瞻 性 知 识, 又 要切 合本 单位 和 学 习者 的具 体情 况 , 讲 求 针对 性 、 实用性 和 可操 作 性 。 这 要求 有 高 质 量 的 教 材 和 高 水平 的 师 资 。 就 前 者 而 言, 由于 从 那家学 习人 员的 整 体 特 点各不 相 同, 应 根 据 其 特点 和 单位 工作 开展 情 况 , 编 写切 合实 际 的 以 自 学 为 主 的 乡土 教 材 , 要 考 虑 单 位将 来 业 务发 展 需 要 , 编 写前 瞻性 业 务知识, 满 足档 案 管 理 工作 近 期 和 远 期 发 展的 需 要 。 就 后者 而 言 , 可 以 聘 请 有一定 知 识 水平 的 经 验 丰富 的 在 职 或 离 职 的 专业 人 员或 高校 师资作 为授 课 教 师, 或 将 两者 有机

档案管理工作现状(5篇)

档案管理工作现状(5篇)

档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校;档案管理;现状及对策在信息技术高速进展的背景下,高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化,日常办公、教学等活动都是通过电脑进行,产生了大量的电子文件。

大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合,还需要多个部门之间的相互协作。

在如此简单的背景下,要做好档案信息资源的建设与共享,对于档案管理工作提出了更高的要求。

近年来高职教育快速进展的同时,带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。

比如,许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的,之前每一个学校都有自己的管理方式与特色,导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理,档案的服务功能难以实现。

1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准,不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身,没有全局统筹与规划,信息共享无法实现。

另一方面,各部门之间的数据没有统一标准,系统的数字格式、结构不统一,导致信息的不兼容,资源共享的瓶颈消失。

各部门信息系统管理各自为政,导致了档案信息重复开发、建设,人力、物力、财力的铺张无法避开,有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。

1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务,主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件,在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。

但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门,不是特地的档案管理专业科班出身,有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。

他们不具备档案专业的学问和水平,会使档案管理工作任务的完成造成障碍。

1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代,数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势,数字化档案损耗少,查找利用率高。

档案人员继续教育培训的重要性

档案人员继续教育培训的重要性

2019.1档案人员继续教育培训的重要性文/张向辉务业教育21世纪,随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用,档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。

数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用,最大程度地满足社会各方面的需求,从而最大限度地实现档案自身的价值。

传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要,旧的档案管理模式正面临严峻挑战。

这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战,现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训,提高档案管理人员整体素质,打造一支高素质的档案人才队伍。

一、档案继续教育的重要性和必要性基层档案人员绝大部分是非档案专业人员,而是从别的专业转到档案部门工作的,大部分基层档案人员没有受过正规、专业的档案知识培训,整体素质参差不齐。

所以只能是一个库管,只知道档案从哪里找到,再放回原处,没有档案开发利用的意识和能力,不能发现档案的潜在价值,不能让死档案变为有用的活信息,严重阻碍了档案信息化的步伐。

在档案实际工作中,单靠以前旧的手工管理模式已难以满足现代化档案管理的需求。

近年来,许多政府机关和企事业单位都在积极创造条件,采用电子计算机技术,对档案进行数字化、信息化管理,以提高工作效率,便于档案的利用和开发。

这也对档案人员的业务知识水平和能力提出了更高的要求,所以只有不断学习、更新、拓宽知识面,才能适应新时期档案工作发展的需求。

随着社会的发展,档案工作的行业标准、规范也在日益更新,比如新《归档文件整理规则》,将卷改为件,将繁琐的环节简单化,以利于档案工作形成以计算机管理为基础的现代化管本文结合基层档案人员业务素质参差不齐的现状,阐述了加强对档案人员开展继续教育的重要性及采取的有效措施2019.1理模式,既减轻了工作量,又提高了工作效率,更能使档案人员腾出更多的时间进行档案信息深层次的挖掘工作,为领导决策和单位经济发展提供更有效的服务。

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

亿人 口的泱泱大国, 一千多所高校培养高级档案 位档案管理人员的素质 , 只能是一句毫无意义素质 , 要 注 意抓 紧点 滴 的时 间不 断 学 习。 就 2 2 爱 岗敬 业 , . 增强政 治敏 感性 , 坚定人 生信 仰 凭 借 自己渊博 的知识 、 捷 的思 维 、 明 的才 干 敏 精 提高档 案专业 人员 的综合 素质 , 键在 于重 为水利档 案事业 的发 展服务 。 关 视 学 习 , 在对 认 真学 习 马列 宁 主义 、 要 毛泽 东 思 2 4 创新 进取 , 高服 务层 次和服 务水 平 . 提 想、 邓小 平 理论 的认 识 上 , 在运 用 邓小 平理 论 解 档案 工作 的根 本 在 服务 。这 就 要 求档 案 专 决 问题 的能 力上 , 改造 主观世 界的 自觉性上 都 业人 员必须 树立 全心 全意为 人 民服 务 的世界 观 、 在 有所 提高 。通过学 习掌握科 学理 论 , 有各方 面 人 生观 、 值观 和道德 观 , 化服务 的观念 , 诚 拥 价 强 用 的 丰富 知识 , 能增 强政 治 观念 , 在宏 观 的 高 实 的为人 , 实 的 工 作 , 派 的作 风 , 明 的 语 才 站 务 正 文 度 , 别是非 界限 , 辨 坚定理想 和信念 , 抵制 各种 消 言 , 端正 的行 为 , 明 的纪 律赢 得 领 导和 职工 的 严 极 意识 的诱 惑 ; 才能更 深地认 识 自己肩 负的政治 尊重 和依赖 , 从而有 效地 推动本 职工作 。 责任 和社 会责 任 , 效地解决 经济 和社会 发展所 有 对 档案 用户提 供宣传 和指 导服务 , 内容是 多 面临 的各 种复 杂矛盾 和问题 , 不断增 长担 当新世 方面 的 , 但其 核心就 是要 为档案 利用者 提供所需 纪 伟业 的能力 和才干 。 的档 案 资料 , 供查 找 方法 和 技术 方 面 的指 导 . 提 档案 工作 的业 务 指导 是 以 党 的路 线 、 针 、 以便能迅 速 准 确地 获 取 所需 的资 料 。要 提 高 服 方 政 策和 国家档案 工作法 规为依 据 的 , 档案专 业人 务 效 率和 工 作质 量 , 案专 业人 员 , 必须 对保 档 就 员必须认真贯彻执行《 案法》 同时必须具备 管 的每宗 档案 了如 指掌 , 到档案 资料信 息提供 档 , 做 高度 的组 织观念 , 实事求 是 的精 神 , 格 的纪 律 , 准 确 、 时 、 速 。 同时 还要 大 胆探 索 资 料 利用 严 及 迅 守 口如 瓶 的保 密 观念 和雷 厉 风 行 的工 作 作 风 。 的新途 径 , 力 实现超 前 服 务 、 努 跟踪 服 务和 善后 还要 有甘 于 清 苦 、 于淡 泊 、 于 职 守 、 兢 业 服 务 , 安 忠 兢 推动 档 案信 息 资 源 向高质 量 发展 , 效博 高 业 、 私奉 献 、 无 埋头 苦干 的精神 , 必须具 备高度 的 览 群书 , 备知识 资本 , 储 注重 自己的理论知识 , 党 事业 心和强 烈的使命 感 , 以高 尚的思想 品质 和高 的路 线 方针 政 策 、 经济 、 律 、 技等 方 面 , 要 法 科 都 度 的社 会责任 感为水 利事 业 的进 步 , 展贡献 自 较 为全面 、 发 准确 、 系统地 掌握 和涉猎 , 并建立 起合 己 的聪 明才智 。 理 而 广博 的 知识 结 构 , 实 自己工 作 能 力 的基 夯 2 3 广博知识 , . 以素质求发 展 础, 并将 各 种 知识 和能 力 应用 到 实 际工作 中去 . 在科 学技 术 日新 月异 的今天 , 竞争挑 战 已成 从 而达 到妥 善 、 断而 迅 速地 处 理各 种矛 盾 , 果 向 为 当前社 会 的 主旋律 , 的技 术 革命 , 在 以势 提高解 决各 类 问题 的方 向发展 。在 日常工作 中, 新 正 不可 挡 的势 头 , 冲击 着档 案 工作 , 具备 广 博 的 档案 专业人 员要 高标准 , 要求 , 不 严 团结 协作 , 各司 知识和相 当的专 业水平 , 就难 以胜 任快速 发展 的 其职 , 每 天接 触 的各 种档 案 资料 , 要按 要 求 对 都 档案工作 。胡 锦 涛 同 志在 题 为 “ 实 加 强 档 案 办好 , 保不 出差错 。档案 专业人 员还 应 以超 常 切 确 工作, 为社 会 主义现 代化 建 设事 业 服务 ” 的讲 话 的思维 方式 审视档 案事业 的发展 , ��

档案工作发展现状及未来趋势分析

档案工作发展现状及未来趋势分析

档案工作发展现状及未来趋势分析档案工作作为一项重要的信息资源管理工作,对于国家和组织来说具有不可忽视的重要性。

本文将从档案工作的现状和未来趋势两个方面进行分析。

一、档案工作的现状档案工作在信息化时代发展迅猛,获取、管理和利用信息资源成为档案工作的关键任务。

目前,档案工作的主要特点如下:1.数字化:随着信息化技术的迅猛发展,越来越多的档案资源以电子形式存在。

数字化档案的优点在于便于存储、检索和利用,提高了档案工作的效率和精确度。

各级政府和机构纷纷推行数字化档案建设,电子档案正逐渐取代传统的纸质档案。

2.大数据时代:随着互联网的普及和应用,大数据成为信息资源管理的关键词。

档案工作作为大数据的重要来源和载体,承载着国家和组织的历史、文化、科研等重要信息。

大数据的处理与分析将成为未来档案工作的重要任务。

3.规范化:档案工作越来越受到重视,国家和组织纷纷加强对档案工作的规范管理。

《档案法》等相关法律法规的出台,推动了档案工作的规范化发展,提高了档案工作的质量和效益。

4.知识管理:档案资源是知识管理的重要组成部分。

组织和利用档案资源可以提高员工的学习和工作效率,促进组织学习和创新。

档案工作将与知识管理紧密结合,推动组织的智慧化建设。

二、档案工作的未来趋势随着社会的发展和技术的进步,档案工作将呈现出以下几个未来趋势:1.智能化:人工智能的应用为档案工作带来了新的发展机遇。

通过智能化技术,可以实现档案的自动化整理、分类和检索,提高档案工作的效率和精确度。

智能档案管理系统将逐渐取代传统的档案管理方式。

2.跨界融合:档案工作将与其他领域进行深度融合,形成跨界合作和创新。

与图书馆、博物馆等文化机构的合作将增加档案资源的可利用性和价值。

与科研机构、大数据公司等的合作将推动档案工作的科技化和创新。

3.隐私保护:随着个人隐私保护意识的提高,档案工作也将面临更严格的隐私保护要求。

未来的档案工作需要在保护隐私的前提下,合理利用档案资源,平衡个人和社会的利益。

新形势下档案专业继续教育状况研究及对策

新形势下档案专业继续教育状况研究及对策
1 继 续教 育形 式 多样化 . 2
3 、促进 档 案专业 继续 教 育发展 的对 策
31 强档 案专 业继 续教 育理 论研 究 . 加
档 案专 业 继 续教 育 有 各 种学 历 教 育 、进 修 班 、培 训 班 、研 修 班 、学 术 讲 座 、学 术 交流 、 网上 学 习 、 电化 教育 、 函授 等 形 式 ,档 案工 作 人 员也 可 以 参 加有 计 划 、有 组 织 、 有考 核 的 自学 等 。通 过形 式 多样 的继续 教育 ,提 升个 人 的综合 素质 。 1 、 继续教 育 内容 专业化 、信 息化 . 3 目前 ,档 案 专业 继 续 教 育 从 内 容 上 大 致 可 以 分 为 两 个 方
完善 也 离 不开 对 实 践 的 总结 。档 案 专 业 继续 教 育 理 论 的研 究成 果 偏 少 、存 在着 明显 的不 足, 论体 系并 没 有真正 建 立 。 实践环 理 节 中 ,档 案专 业 继 续 教育 一 直 是摸 索前 进 ,盲 目发 展 ,急 功 近 利 。一 定 程 度 上 存在 着 重 知 识 传 授 、 学 历达 标 , 视 新 观 念 、 轻 技 能 技 巧 的传 授 的 现 象 , 较 为 随 意 ,教育 技 术 与 手段 与模 内容 式 单 一 ,缺 乏科 学 性 、 系统 性 ,实用 性 ,缺 乏有 效 的成 效 考核 模 式 ,不 能保 证 其 学 术水 平 。 这 些 问题 容 易导 致 继 续教 育 效 果
作 、应 用 系 统 的操 作 等 , 以提 高 档 案人 员 计 算机 辅 助 档 案 管理 的 文档操 作技 能。
2 、档 案 专业继 续教 育存 在 的 问题
21 念 滞后 。形 式主 义严 重 . 观 尽 管 关于 档 案 专 业继 续 教 育 的管 理 办 法及 相 关 措 施 已经 出

我国档案管理人员职业现状与继续教育

我国档案管理人员职业现状与继续教育

二 档案管理人员的继续教育途径
( 一 ) 组 织干 预 策略
作者简 介 :姜雪,女。 硕士。馆员。研究方向:档案管理、装备管理。
1 . 创建职业 资格证 书制度

5 0 —
2 0 1 3 年第 1 期 总第2 0 6 期
继 馕
探 索 与 实 践 锺
美 国档 案职 业 资 格 证 书制 度 是 伴随 着 美 国档 案 了 ,终身 学习并 不排斥年 龄的界 限 。职业 倦怠很 多情 工作 和 档 案 教 育 的发 展 而逐 步 形 成 的 。为 了保 证 档 况下 是一种 “ 能 力恐慌 ” ,营造 一种 学 习的氛 围 ,让
探索与实践
侣继
WW W. j x j y b j b . c o m
我 国档案管理人员职业现状 与继续教育
姜 雪 李 昕岑 巩 春 兰
( பைடு நூலகம்装档案馆 ,北京 1 0 0 0 9 4 )
摘 要 :我 国档 案管理人 员由于职业定位不清等原 因,导致工作热情不 高,对档 案事业与个体 发展 都造成 了一定的影响 。通过对 美国 档案教 育与培 训的借鉴,从 组织干预 、个体调 节、社会援助等三方 面努 力,以提 高档案从 业人 员的职 业素质 。 关键词 :职业现状 ;档案管理人 员;继续教 育
渐会产生一种疲惫 、困乏 ,在工作中难 以提起兴致 ,打
国外 的不 少 档 案馆 会 千 方百 计 提 供便 利 ,以 吸 不起精神 ,只是依仗着一种惯性来工作。 引研究人 员到那里 利用档 案 。 “ 档 案利用 得越充分 , ( 三 )档 案 管理 人 员整体 素质偏 低导致 产生集体 说 明社 会 效益 越 好 ,来年 申请 资金 就 越 多 。” 然 而 倦 怠 在 中 国 ,长期 以来 档案 部 门被视 为 “ 清 水衙 门” ,

档案管理人员素质现状及提高对策

档案管理人员素质现状及提高对策

档案管理人员素质现状及提高对策档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。

一、影响档案管理人员综合素质提高的因素目前,我国档案管理人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。

主要表现在:1.部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。

2.有些档案管理人员事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性。

3.有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。

4.有的单位领导忽视了档案管理人员的学习与培训,对档案管理人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持。

5.档案管理工作资金的投入严重不足,档案管理的设备和技术工作十分落后。

二、档案管理人员应具备的素质1.政治素质。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,比如讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。

尤其应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质等。

2.业务素质。

业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,工作起来才会得心应手,才能解决工作中出现的困难和问题。

这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术;熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。

论高校档案管理人员的继续教育

论高校档案管理人员的继续教育

行政管理INTELLIGENCE 论高校档案管理人员的继续教育嘉应学院 党政办 李建平摘 要:随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作的发展也受到同样的冲击,并被赋予了新的重任。

为此,通过继续教育来拓宽高校档案管理人员的知识面,完善知识结构,提高专业素养和现代化管理技能,是当前高校档案管理工作的重要任务。

本文阐述了对高校档案管理人员进行继续教育的现状和必要性,并对加强继续教育的措施作出说明,提出了只有通过继续教育全面加强高校档案人才队伍建设,才能促进高校档案事业科学发展,提高高校档案管理水平。

关键词:高校 档案管理人员 继续教育高校档案管理人员的知识结构、专业素质、科研能力等直接影响着高校档案管理工作的发展。

随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作受到同样的冲击,获得新的挑战。

为此,通过继续教育来提高高校档案管理工作发展的核心因素——高校档案管理人员的业务素质,拓宽知识面,完善知识结构,提高专现代化管理技能,是当前高校档案管理人的重要任务。

可见,深入了解当前高校档案管理人员继续教育的现状,明晰加强高校档案管理人员继续教育的必要性,由此总结、创新高校档案管理人员继续教育的措施具有重要意义。

一、高校档案管理人员业务素质现状改革开放以来,全国各高等院校的建设都取得了前所未有的发展,高校档案管理工作获得了较高程度的重视,档案管理工作人员的素质不断提高,专业档案管理人员队伍在逐年壮大。

但从整体上看,目前高校档案管理人员队伍却还不能适应当前高校档案工作的要求,集中体现在:(一)专业技术人员贫乏。

档案管理工作人员中,具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。

近几年来,档案管理专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高,但档案专业人员却极其贫乏。

管理人员专业知识较弱,业务水平不高,影响了档案管理队伍的整体素质,严重抑制了高校档案事业的发展。

论档案人员的继续教育

论档案人员的继续教育

论档案人员的继续教育作者:张荣祥来源:《科技与创新》2014年第10期摘要:档案是国家的宝贵财富,是不可再生的信息资源。

随着我国现代化进程的进一步加快和深化,科学技术也迅速发展,档案作为知识的载体和历史的信息源,逐步成为了国家经济发展和社会进步的战略资源之一。

而档案干部的专业知识水平直接影响着档案的管理水平。

要想搞好档案工作,就必须拥有一批高素质的档案专业人才。

因此,对档案工作者进行继续教育具有十分必要的现实意义。

关键词:档案;档案工作者;管理;继续教育中图分类号:G271.6 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)10-0111-02档案继续教育就是解决档案人员不断提高素质和专业适应度的一条教育途径。

继续教育是通过有组织的教育活动,帮助档案人员提高水平,加速其知识更新步伐,尽快使档案人员成为各具特色、各具其能的专业人才。

因此,在现阶段搞好档案管理的当务之急,就是要加强对档案工作人员的继续教育,不断提高档案工作人员的整体素质,从而提高档案管理工作水平。

1 搞好档案人员继续教育的必要性1.1 继续教育是保证档案人才的需要首先,随着经济社会的发展,知识经济占据主导地位。

市场经济对档案工作产生了一定的影响,形势发展要求档案人员不仅是档案管理的专业人才,还应该是掌握档案学理论、档案管理的知识和技能、现代管理手段和技能的复合型人才。

以现代通信和计算机技术引起的信息革命,势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革和发展,向每一个信息部门提出了严峻的挑战。

计算机、因特网已进入社会生活的各方面,改变着人们的生活、工作和思维方式。

特别是随着电子计算机和网络技术的应用,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件,采用电子计算机提高工作效率,加速信息化进程。

为此,档案信息化是档案事业发展的必然选择。

抓住历史赋予我们的发展机遇,推动档案信息化建设步伐,这是档案事业光荣的责任和使命,也是档案部门和工作人员必须面对的首要问题。

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路一、现状分析与发展趋势随着信息化、数字化的快速发展,档案工作正面临着前所未有的挑战与机遇。

档案人员作为档案管理的主体,其知识结构和能力水平直接影响到档案管理工作的质量和效率。

然而,当前档案人员继续教育的现状却不尽如人意,存在着教育内容陈旧、教育方式单一、评价体系不完善等问题,难以满足档案事业发展的需求。

未来,档案工作将更加注重信息化、数字化和智能化的发展,对档案人员的专业素质和能力要求也将不断提高。

因此,档案人员继续教育必须紧跟时代步伐,不断更新教育理念和教育内容,探索更加灵活多样的教育方式和方法,以适应档案事业发展的新趋势。

二、教育内容的选择针对档案人员继续教育的现状和发展趋势,教育内容的选择至关重要。

首先,应加强档案基础理论和基本知识的学习,夯实档案人员的专业基础。

其次,应注重信息技术、数字化技术、大数据等新技术的学习和应用,提升档案人员的信息化素养和技能水平。

此外,还应加强档案法律法规、档案保密和档案利用等方面的学习,提高档案人员的法律意识和职业素养。

三、教育方式与方法在教育方式和方法上,应打破传统的课堂讲授模式,采用更加灵活多样的形式。

例如,可以开展在线教育、远程教育等形式的培训,让档案人员能够随时随地学习新知识、新技能;可以组织专家讲座、学术研讨等活动,为档案人员提供与同行交流学习的机会;还可以开展实践操作、案例分析等教学活动,帮助档案人员将理论知识转化为实践能力。

同时,还应注重教育方法的创新。

可以采用项目式学习、团队协作等方式,鼓励档案人员自主学习、主动探索;可以引入问题导向、情境模拟等教学方法,激发档案人员的学习兴趣和积极性;还可以利用大数据分析等技术手段,对档案人员的学习情况进行精准评估和反馈,以便及时调整教学策略。

四、评价体系与激励机制建立科学有效的评价体系和激励机制,是保障档案人员继续教育质量的重要手段。

首先,应制定明确的评价标准,包括档案人员的知识掌握程度、技能水平、创新能力等方面,以确保评价结果的客观性和公正性。

2024年关于档案专业继续教育的工作总结范文

2024年关于档案专业继续教育的工作总结范文

2024年关于档案专业继续教育的工作总结范文2024年是档案行业不断发展和创新的一年。

在这一年里,我们围绕继续教育的目标,积极组织了一系列培训和研讨活动,推动了档案专业人员的学术研究和专业能力的提升。

在此,我将对2024年档案专业继续教育工作进行总结,并就未来的发展方向提出一些建议。

一、总体情况2024年,我们组织了多场面向档案专业人员的培训班和研讨会。

总计参加人数超过500人,并取得了较好的效果。

1. 培训班:我们组织了5场培训班,内容涵盖了档案管理、电子档案管理、档案数字化和档案检索等方面的知识与技能。

通过培训,参与人员对档案管理理论和实践都有了更深入的了解,提高了工作能力和水平。

2. 研讨会:我们组织了3场专题研讨会,邀请了国内外知名的档案专家和学者进行学术交流和研究。

研讨会的主题涵盖了档案数字化、档案标准化和档案保护等方面的热点问题。

参与研讨会的专业人员进行了深入的探讨和交流,对档案专业的发展有了更全面的认识。

二、取得的成绩2024年的档案专业继续教育工作取得了一系列的成绩。

1. 提高了专业水平:通过培训和研讨活动,档案专业人员的专业水平得到了有效提升。

参与人员对档案管理的理论和实践有了更深刻的认识,掌握了新的技术和方法,提高了工作效率。

2. 加强了学术交流:组织的研讨会促进了国内外档案专业人员的学术交流和合作。

与会专家和学者分享了最新的研究成果和经验,为档案专业的发展指明了方向。

3. 推动了档案行业的创新发展:通过培训和研讨活动,档案专业人员在档案数字化、电子档案管理和档案保护等方面积累了一定的经验,为档案行业的创新发展提供了参考和支持。

三、存在的问题在开展档案专业继续教育工作的过程中,我们也存在着一些问题。

1. 培训资源不足:虽然我们组织了多场培训班和研讨会,但仍存在培训资源不足的情况。

有些新颖的课题和热点问题尚未得到很好的关注和解决,需要进一步加强研究和培训。

2. 缺乏实践机会:档案专业人员在实践中面临的问题和挑战较多,但在培训和研讨活动中的实践机会相对较少。

浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育作者:刘宝金来源:《科技视界》 2013年第6期刘宝金(诸城市城市管理行政执法局,山东诸城 262200)档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1 我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

档案管理员继续教育措施

档案管理员继续教育措施

一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员,尽快从单位的工作事务中走出来,从各种交往应酬中走出来,静下心,埋下头,耐得住寂寞,经得住诱惑,一心一意搞好学习。

培训的档案人员,可以说智商差别不大,而主要看谁肯于苦学深钻,在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况,在学中思、在思中学,这样才能真正学有所获。

业余时间是一个富有弹性的空间,谁学会了利用,学会了开掘,谁的收获就越多。

在学习中不能仅靠课堂上的有限时间,要充分抓住业余时间这个弹性空间,多看、多学、多问、多思、多积累,在日积月累中弥补自己知识的不足。

二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长,档案信息已成为各个行业工作的重要环节,档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。

档案管理者应抓住机遇,迎接挑战,不断进行继续教育,提高自身的综合素质,强化自己的专业技术水平。

1现实工作需求。

首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。

其次,从证词素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,人本管理思理论需求。

2 对做好档案工作显得尤为重要。

.想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径1要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足,是当前制约档案事业发展的一个主要问题。

要解决这个问题,首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍,加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。

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我国档案管理人员职业现状与继续教育
摘要:我国档案管理人员由于职业定位不清等原因,导致工作热情不高,对档案事业与个体发展都造成了一定的影响。

通过对美国档案教育与培训的借鉴,从组织干预、个体调节、社会援助等三方面努力,以提高档案从业人员的职业素质。

关键词:职业现状;档案管理人员;继续教育
一、我国档案管理人员的职业现状与产生原因
(一)档案馆职能定位不清导致档案工作得不到认可
与二十多年前比,中国的档案管理工作有了很大的改变,观念和制度都在进步之中。

但仍一些问题没有得到根本解决,其中一个重要方面是档案馆的职能定位不清。

这种情况不仅对档案管理工作的发展起了延缓的作用,而且对档案管理人员的工作状态也有很大影响。

档案工作由于历史和现实的原因,至今仍带有比较强烈的保密性、神秘性和封闭性,阻隔了与大众个人和现实生活的联系,无法为大众了解和理解,这就自然无法获得社会准确的认知和公正的评价。

国外的不少档案馆会千方百计提供便利,以吸引研究人员到那里利用档案。

“档案利用得越充分,说明社会效益越好,来年申请资金就越多。

”然而在中国,长期以来档案部门被视为“清水衙门”,从事档案工作的报酬通常要比机关实权部门、公司少很多,经济待遇相对较低。

档案工作一般是只限定在组织的内部,以收集和保存组织的历史轨迹为主要工作目的,为组织的中心工作提供服务的,其工作特性决定了档案工作不太可能为组织带来快速的、直接的利益,在当今物质利益为第一和主要衡量标准的社会里,档案工作自然会受到轻视和冷落,这样的组织认可,往往使档案人员对自身的工作丧失热情,对档案人员的心理造成伤害。

(二)档案工作的性质缺乏创新和挑战使档案管理人员失去工作热情
档案工作有一套既定的工作规范,为便于保管和利用,档案工作要将本单位每年在职能活动中产生的大量的文件资料进行分类整理鉴定、装订入卷,并要按照数字化要求进行扫描、拍照、著录、编目等,这些文件资料门类众多,形式各异、内容繁杂,工作量大而繁琐,而从事档案工作的人员少,掌握专业技能的人不多,工作疲于应付。

Freudenberger于1974年提出,由于工作本身对个人能力、精力过度要求,从而会导致个体的情绪衰竭。

随后Maslach等人把对工作上长期的情绪及人际应激源做出反应而产生的心理综合症称为职业倦怠。

职业倦怠是员工工作压力长期得不到缓解而产生的一种不良反应,一般集中在工作重复性强、工作压力大的人群。

档案管理人员由于其工作内容与社会交往相对较少,工作性质以默默奉献著称,其工作人员所受关注较少,档案管理人员在日复一日重复机械的作业中,渐渐会产生一种疲惫、困乏,在工作中难以提起兴致,打不起精神,只是依仗着一
种惯性来工作。

(三)档案管理人员整体素质偏低导致产生集体倦怠
社会整体素质的提高使得档案馆的管理人员的整体层次也在不断提高。

按照马斯洛的心理需要层次理论,档案管理人员同样对自身的价值认同有着强烈的需求,这一需要的满足受到阻碍会极大地影响他们的积极性。

研究结果证明,职业倦怠在付出性质的助人性职业中发生率更高、发生度更深。

档案工作从产生之日起就决定了其高度的助人性,即是一种服务性很强的工作,这使得档案管理人员在其工作岗位上很难有轰轰烈烈的作为,档案工作人员对职业的期望与档案工作的现实情况存在相当的距离。

同时,在档案馆的人员配置上,也容易产生集体的职业倦怠。

档案馆的工作人员多数是年龄在35岁到54岁之间的“中年期员工”,由于家庭、事业的压力本身就容易出现沮丧与困惑。

见到经历和能力与自己相似的人只是因为工作岗位的不同而获得高职位与高薪酬,往往会心里失衡,抱怨自然增多,逐渐失去工作热情又缺少正常的宣泄途径。

二、档案管理人员的继续教育途径
(一)组织干预策略
1.创建职业资格证书制度
美国档案职业资格证书制度是伴随着美国档案工作和档案教育的发展而逐步形成的。

为了保证档案人员的整体素质和档案工作的水平,SAA下属的“教育与专业发展委员会”(CEPD)于1985年6月提出了一份“档案学家”证书获得资格标准草案。

这一标准草案标志着美国档案职业资格证书制度的初步形成。

1989年正式成立了“档案工作者资格认证学会”(Academy of Certified Archivists,ACA),标志着美国档案职业资格认证制度的正式确立。

ACA提供的职业资格证书已经成为全美乃至整个北美地区的职业认证标准,在全世界产生了很大的影响。

职业资格证书制度是劳动就业制度的一项重要内容,也是一种特殊形式的国家考试制度,我国许多职业已经广泛开展职业资格证书制度,并取得了较好的效果。

在档案行业中目前尚无全国性的档案职业资格证书制度,或者说没有严格意义上的档案职业资格认证制度。

仅有档案管理部门对档案从业人员的素质和技能培训方面的要求,2002年国家档案局发布的《关于加强档案业务人员培训工作的意见》指出:“各级档案部门应建立健全持证上岗制度,对不具备大专以上的档案专业学历的档案业务人员进行资格培训。

”但这并不是法律意义上的要求,各地执行的情况不同,效果自然也不同。

普通人员要想从事档案工作几乎没有特定的资格限制,使得大量的档案工作岗位为一些非专业的、不具备档案工作资格的人员所占据。

从有利于档案事业长远发展的视角看,推行档案职业资格认证,创建职业资格证书制度十分紧迫。

2.加强档案学科建设与教育培训
档案学不是一门孤立的学科,与之相关的学科很多,因此需要充电的也很多。

“档案教育既是学术的也是专业的,因此,它既包括理论知识也包括实践经验。

”美国档案工作者协会教育与专业发展委员会于1994年6月颁布了《档案学硕士学位课程设置准则》,要求学生必须掌握全面的档案知识,深入了解与之相关的社会、管理、行政、法律以及文化背景。

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