4、竣工文件组册及档号一览表

合集下载

竣工资料模板(通用版)

竣工文件范本编制说明档号：（不填）项目编号：中国移动广东省中山本地网×期传输XXXXXXXX通信管道新建工程竣工文件建设单位：中国移动通信集团广东有限公司（或者中国移动通信集团广东有限公司XX分公司）详见名词解释工程承接单位：项目负责人：编制人：填写本文件的编制人姓名编制日期：最终定稿的日期保存期限：长期施工单位资质文件复印件1、营业执照2、施工资质证3、安全生产许可证4、项目经理执业资格证（一、二级注册建造师、注册安全工程师）5、项目部技术负责人（相关专业中级以上技术职称）6、项目部专职安全员（注册安全工程师）7、企业管理体系认证（如有）要求：在复印件上加盖公章交工技术文件目录工程名称：工程概况填表人：（亲笔）日期：验收前施工组织设计及技术交底报审表工程名称：附注：本表一式三份，建设方、监理方、施工方各一份。

注：正文附后页。

施工组织设计说明：在开工前完成，由主要工程承接单位编写，详细描述工程目标和概况、实施方案、组织架构、工器具配置、进度保证措施、质量保证措施、安全保证措施、项目实施和进度计划、工程应急方案、项目负责人通信录等内容。

安全技术交底工程名称：工程开工报告工程名称:安全生产报审表工程名称：项目编号：工程停 (复) 工报告工程名称:洽谈记录工程名称:变更通知单工程名称:附件：1. 原工程图纸。

2. 更改后图纸附注：本表一式三份，建设方、监理方、施工方各一份。

随工检查签证工程名称:说明：一个管道接入点填写一份。

较长管道段可填写多份质量事故报告及处理记录工程名称:工程全称隐蔽工程验收记录工程名称:注:按不同专业有关验收规范要求的项目进行记录.中间交工和中间交工通知书主送：中国移动通信集团广东有限公司（或者中国移动通信集团广东有限公司XX分公司）详见名词解释抄送：根据需要填写接收工程的单位全称。

如果与主送相同，则不填中间交工交接书工程名称:交工报告工程名称：工程量总表工程名称:声像及电子材料目录工程名称:注：声像及电子材料附交工技术文件最后（附光盘）。

竣工资料编制说明

石家庄-太原成品油管道工程高庄分输泵站竣工资料编制说明由施工项目部承建。

工程内容包括：站场工艺设备安装机械设备安装电气设备安装消防给排水设备安装暖通设备安装建筑工程自动化控制设备（火灾报警系统）及一次仪表。

工程于开工，完工。

在施工中做到资料与施工同步，质保资料齐全，竣工图已完成，现将施工文件和资料编制整理作如下说明：一、编制依据：本竣工文件的编制按XXXXXX于2006年7月下发的《XXXX竣工资料管理办法》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。

1)中华人民共和国档案法2)中华人民共和国档案法实施办法3)国家档案局关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知（国档发[1992]8号）4)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—20025)《技术用图——复制图折叠办法》GB/10609.3—19896)《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—20007)《照片档案管理规范》GB/T11821—19898)《建设工程监理规范》GB50319—20009)《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 CAD10)《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号11)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号12)《中国石油天然气股份有限公司石油天然气管道工程竣工验收管理办法》（油气字[2000]17号）13)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—200014)《石油建设工程质量检验评定标准》15)《石油工业物资分类与代码》16)《XXXXXX项目划分及编号》二、质量验评情况本工程划分为建筑物（包括钢结构）、道路、围墙、门卫等、给排水系统、工艺管道安装、设备安装、储罐安装、电气系统七个分部，其中七个分部工程评为优良，技术文字资料收集齐全记录完整，书写正确、工整、有效，签字齐全，自评为优良。

通信工程竣工资料文件(通用版)

竣工文件
建设单位:
工程承接单位：
项目负责人：
编制人：
编制日期：
保存期限：长期
施工单位资质文件复印件
1, 营业执照
2, 施工资质证
3, 安全生产许可证（施工资质企业需提供，通信系统集成和通信用户管线资质未要求）
4, 项目经理执业资格证（二级以上施工资质企业需提供一,二级注册建造师,注册安全工程师）
5, 项目部技术负责人（相关专业中级以上技术职称）
6, 项目部专职安全员（注册安全工程师或工信部发放的安全生产考核合格证书）
7, 企业管理体系认证（如有）
要求: 在复印件上加盖公章
交工技术文件目录工程名称：
工程概况
填表人：日期：
施工组织设计及技术交底报审表工程名称：
安全技术交底工程名称：
工程开工报告工程名称：
安全生产报审表
工程名称：项目编号：
工程停（复）工报告工程名称：
洽谈记录工程名称：
变更通知书工程名称：
随工检查签证工程名称：
质量事故报告及处理记录工程名称：
隐蔽工程验收记录工程名称：
中间交工和中间交工通知书主送：
抄送：
中间交工交接书工程名称：
交工报告工程名称：
工程量总表工程名称：
声像及电子材料目录工程名称：
测试记录目录工程名称：
竣工图纸目录工程名称：
工程余料移交明细表
竣工验收报告工程名称：
工程验收证书验收日期：年月日
竣工验收小组名单工程名称：
卷内备考表。

档案盒脊背(归档)

档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名案卷题名共册第册共册第册档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名开工报告、总进度、月进度案卷题名工程测量放线记录共册第册共 1 册第 1 册档号记录—07档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作总结案卷题名监理人员管理共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—09档号控制—10工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名开竣工文件案卷题名工序质量报验单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理会议纪要案卷题名监理工作日志共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理工作记录案卷题名施工组织设计（方案）审核案卷题名工报程审开表工，申停/ 工复令工共册第册共册第册档号记录—05档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名工构程配材件料、、设备报审案卷题名分包单位资格报审共册第册共册第册档号控制—02档号控制—05工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名工程质量验收文件案卷题名工程投资控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—13档号记录—14工程名称***************** ****************项目工程名称**************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作联系单案卷题名质及量处事理故资报料告共册第册共册第册档号记录—04档号记录—16工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理旁站记录案卷题名见证取样备案文件共 1 册第 1 册共册第册档号控制—08档号控制—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—12档号来往—03工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别来往文函案卷题名岩土地质堪察文件案卷题名招投标及合同文件共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—03档号过程—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别往来文函类别基建文件案卷题名承包单位来文案卷题名立项、用地文件共册第册共册第册档号记录—03档号记录—04工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制档号控制—06档号控制—07工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名分包单位资质报审案卷题名监监理理联通系知单单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—07档号过程—08工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别基建文件类别工作记录案卷题名开竣工文件案卷题名工程质量核查记录档号控制—13档号控制—14工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别监理控制文件案卷题名监监监理理理规细交划则底案卷题名环境和职业健康安全共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录--05档号控制—01工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理控制资料案卷题名监文理件工控作制台清帐单案卷题名施工组织设计（方案）审核共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号来往--01档号过程—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别来往文函类别往来文函案卷题名建监承设理包单单单位位位来来来文文文案卷题名监理公司来文共 1 册第 1 册共册第册档号专—009档号专—010工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理抽检记录案卷题名质量问题处理记录共册共册。

关于竣工资料的档号

关于竣工资料档号、编号、份数及项目名称的
说明
各监理处、施工单位：
为使各监理处、施工单位对竣工资料的档号、编号、份数及项目名称规范统一，现做如下规定：
一、档号：
1、施工单位档号按：
GL5.1—SX（项目）—01～10（合同段）—部.册.分册—流水号
2、监理单位档号按：
GL5.1—SX（项目）—J1、J2（监理合同代号）—部.册.分册—流水号
二、编号：
1、施工单位编号按：（注：合同号、单位工程号、分部工程号、分项工
程号与中间交工证书编号相同）
合同号—单位工程号—分部工程号—分项工程号—表号—序列编写
2、监理单位编号按：
监理合同号和承包合同号—单位工程号—分部工程号—分项工程号—
表号—序列编写
三、《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》之中的工程名称（高速公路）统一改为邵新公路的项目名称，即“湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路”。

四、竣工资料的份数规定为：正本一套、副本两套、电子版一套。

以上规定，请遵照执行。

二0一一年十月二十八日。

建设工程文件归档范围及排列顺序表新

建设工程文件归档范围及排列顺序表一工程准备阶段文件A类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审查意见7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1合同价格文件2结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二监理文件B类B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4监理工程师通知5监理工程师通知回复单6工程暂停令7工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4造价控制文件（档案馆不收集）B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1竣工移交证书三施工文件C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件2涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7预应力筋复试报告8预应力锚具、夹具和连接器复试报告9钢结构用钢材复试报告10钢结构用防火涂料复试报告11钢结构用焊接材料复试报告12钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽记录9地基钎探记录10大型构件吊装记录11预应力筋张拉记录12有粘结预应力结构灌浆记录13网架（索膜）施工记录C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录2系统试运转调试记录3接地电阻测试记录4绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检测报告3地基检测报告4土工击实试验报告5回填土试验报告（应附图）6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接试验报告8砂浆配合比申请单、通知单9砂浆抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录11混凝土配合比申请书、通知单12混凝土抗压强度试验报告13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15砂、石、水泥放射性指标报告16混凝土碱总量计算书17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告18后置埋件抗拔试验报告19超声波探伤报告、探伤记录20钢构件射线探伤报告21磁粉探伤报告22高强度螺栓抗滑移系数检测报告23钢结构焊接工艺评定24网架节点承载力试验报告25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告26木结构构建力学性能试验报告27木结构防护剂试验报告28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告29幕墙的抗风压能行、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告33结构实体混凝土强度验收记录34结构实体钢筋保护层厚度验收记录35围护结构现场实体检验37室内环境检测报告38节能性能检测报告给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表2电气设备空载试运行记录3建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统运行记录通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统试运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录电梯工程1电梯负荷运行试验记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料检查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录四竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图（存1#楼）10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（存1#楼）11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图（存1#楼）五工程竣工验收文件（复印件存1号楼）1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5工程竣工验收报告6工程竣工验收会议纪要7专家组织竣工验收意见8工程竣工验收证书9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书12建设工程竣工验收备案表13建设工程档案预验收意见书14城市建设档案移交书15开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片16建设工程过程的录音、录像资料（重大工程）竣工图图章尺寸为50mm×80mm档号档案馆代号案卷题名开发商+工程地址+工程名称+盒内资料内容（图纸请标明具体哪项竣工图）编制单位编制日期密级秘密保管期限永久共卷第卷卷内目录卷内备考表。

竣工文件组卷注意事项

竣工文件组卷注意事项一、封面及案卷题名的编写1、部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”。

2、案卷题名要包含本卷的实际内容，如本卷有土工试验资料和水泥物理性试验资料，都应注明是土工及水泥物理性试验资料。

3、案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。

案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，内容确切、简洁、明了，一般不超过50个字。

4、第四部分施工文件第三册试验、检测文件（2/8）的册名是试验，不是实验文件，注意“试验”与“实验”的区别。

5、案卷题名不应过于简单，重复过多，如水泥物理性能试验往往有多卷，每卷的案卷题名不能笼统的写成“水泥物理性能试验文件（一）”，应在前面加上每卷的时间段，如“2009年10月-12月水泥物理性能试验文件”。

6、由于某些合同段电脑系统上没有样板电子文件设定的隶书，导致打印出来的封面上“竣工文件”四个字不是隶书。

解决的方法是：从装有隶书的电脑系统C：\windows\fonts文件将隶书字体复制到没有隶书的电脑C：\windows\fonts即可。

7、编制日期是组卷的当天时间，起止桩号是本合同段及监理处的总桩号，编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。

8、每个合同段、监理处在组卷前要求报送一份封面、副页、卷内文件目录、备考表的打印件到竣工组审核。

9、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。

编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。

10、档号：封面右上角加档号。

二、副页1．副页的填写（1）项目法人：填法人单位全称，如，武汉奥深科技集团有限公司。

竣工文件编制要求

南京市南河整治一期工程竣工文件编制要求第一条竣工文件的编制要求1.1 竣工文件的内容必须真实、准确,客观的反映工程(项目)实际情况。

1.2 要求是原件的两套竣工文件中除个别特殊资料外，不允许出现复印件、传真件。

1.3竣工文件一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔，纯蓝墨水、铅笔和水彩笔。

1.4 应尽量少用或不用复写纸，当需要用时，必须使用黑色单面复写纸。

1.5 竣工文件中的纸张统一采用标准的A4、A3纸型。

第二条竣工图的编制要求2.1 竣工图是竣工文件的一个重要组成部分，应真实、准确地反映所建工程的实际情况，为交工验收、维修养护、改建、扩建提供科学的依据。

2.2 竣工图的变更2.2.1 凡按图施工没有变动的，在原施工图上加盖竣工图标后作为竣工图。

凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）注明修改部分，标明变更修改依据。

并附以设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图标后，即可作为竣工图。

2.2.2 凡结构形式、工艺、平面布臵以及有其他重大改变时，不宜在原施工图上修改、补充时或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。

2.2.3 重大改建和扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图及资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

2.2.4 由于特殊原因，在没有施工图的情况下先施工，则按实际施工状况由施工单位绘制竣工图，并且必须有设计单位补充签署的修改依据，才可作为竣工图。

2.2.5 竣工图必须是新蓝图。

2.3 竣工图归档还应包括：竣工图目录（详见附表1）、原图纸目录、设计施工说明（系指施工图说明）。

2.4 竣工图的变更2.4.1 一张图纸某一部分有变更并出正式变更图时，采用叉改或杠改法修改错误，并注明详见某张变更图纸；利用施工图改绘竣工图时必须在变更处注明变更依据。

2.4.2 变更内容用引出线引出，引出线须与图框平行，并且不得交叉。

竣工资料编制细则

竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。

一、编制形式竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。

二、编制体系1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。

2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。

3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。

三、编制数量甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。

四、职责分工1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。

2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。

综合文件由各指挥部编制。

各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。

竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。

在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。

3、竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。

承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。

竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。

（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

E4竣工文件构成及组卷顺序一览表-

单独组卷
第 1 页
计汇总
竣工文件构成及组卷顺序一览表（施工单位）
基桩试验报告桥梁竣工荷载试验隧道雷达检测报告单独组卷
单独组卷
单独组卷根据《公路工程质量检验评定标准》JGT F80/1-2004划分的本合同段单位、分部、分项工程划分表路基工程路基土石方工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程（包括桥涵台的锥坡）垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程
进度控制文件
合同管理文件
施工日志
本合同段在合同段交（竣）工验收过程中形成的材料：（1）经总监理工程师签认的合同段交工验收申请；（2）施工总结报告、特大桥（单跨>150m)特长隧道(单洞>3000m)技术总结；（3）合同段竣工交(竣)工验收报告文件编制情况汇报；（4）竣工文件初步验收意见；（5）质量监督部门在交工验收阶段出具的本合同段工程质量检测意见；（6）合同段交工验收会议纪要；（7）合同段交工验收证书；（8）合同段工程移交表；（9）缺陷责任终止证书交工验收时针对本合同段提出的工程质量缺陷遗留问题，应由各施工单位限期整改完成，施工单位缺陷责任期文件还应对缺陷责任期内所承包工程质量负责，并形成整改资料和缺陷责任质量保证资料归档并移交业主单变更设计设计变更一览表竣一览表工所有经业主签认下发的设计变更按设计变更通知单（业主审批确认的）编号顺序组卷设计变更图纸图表工程竣工图总说明书（各种对照、一览、数量总表）；路线平、纵面；路基（含防护）、路面；桥梁、涵洞；隧道；路线交叉、沿线设施；交通工程、环境保护、其它工程竣工图（刻光盘）重要会议、现场照片：工地会、联席会、技术交底会、技术讨论会、誓师大会、庆祝纪念大会的现场照片。均要直接反映会议名称；施工活动及其成果：竣工后结构物外观面貌；动工前的原始地物、地貌；重要复杂的工序、隐蔽工程；发生工程安全质量事故现场及处理后的情况；不良天气和自然灾害：不良天气和灾害对工程造成的损失、损害现状；大型设备生产情景：施工中大型施工设备、设施的现场生产情况；照片收集主要开展技术革新活动（科研活动）：开展技术革新、采用先进的技术、工艺、设备、内容材料的情况；质量检查监控情况：项目及工程部位的质量检查监控情况；施工照片集（刻光盘）声

竣工资料目录

竣工资料目录1. 项目简介• 1.1 项目概述• 1.2 项目目标• 1.3 项目背景• 1.4 项目范围2. 建设单位资料• 2.1 建设单位名称• 2.2 建设单位地址• 2.3 建设单位联系方式3. 施工单位资料• 3.1 施工单位名称• 3.2 施工单位地址• 3.3 施工单位联系方式4. 监理单位资料• 4.1 监理单位名称• 4.2 监理单位地址• 4.3 监理单位联系方式5. 合同文件• 5.1 建设单位和施工单位签订的施工合同6. 工程设计文件• 6.1 工程总平面图• 6.2 结构设计图• 6.3 给水排水设计图• 6.4 电气设计图7. 施工进度表•7.1 施工计划•7.2 施工进度表8. 竣工报告•8.1 施工单位竣工报告•8.2 监理单位竣工报告9. 竣工图纸•9.1 工程竣工总平面图•9.2 结构竣工图10. 质量检验报告•10.1 施工单位质量检验报告•10.2 监理单位质量检验报告11. 竣工材料清单•11.1 使用的主要材料清单•11.2 材料出厂合格证明12. 质保文件•12.1 施工单位质保文件•12.2 材料供应商质保文件13. 竣工验收资料•13.1 竣工验收申请表•13.2 竣工验收报告14. 安全生产资料•14.1 安全隐患整改报告•14.2 安全培训记录以上是竣工资料目录的内容。

对于一个竣工项目，这些资料记录了整个项目从开始到结束的过程中所涉及的相关文件和数据。

这些资料对于项目的完整性和质量的确认至关重要。

在整个竣工过程中，建设单位、施工单位和监理单位需要相互协作，提供相应的资料，并进行验收和审查，确保项目的顺利竣工。

竣工文件编制与归档注意事项1

竣工文件编制与归档注意事项一文件材料的鉴别1．资料内容是否完整：包括开工报告、测量记录、施工记录、试验、质检、成品检验、分项工程质量评定等资料，汇总表、中间交工证书（归入计量文件中）等；2．表格选用是否准确：例如水下桩基混凝土用ZJ606，非水下桩基用ZJ621；3．所有资料是否为原件，不得出现热敏纸传真件，钢筋和水泥必须有出厂合格证和质量检验报告；4．资料表格填写是否完整：不能出现项目漏填现象，签字手续要完备，包括评语、签名和日期；5．资料是否真实：资料要根据实际检测填写，与工程实际相符，不得造资料，做假资料；6．资料数据是否满足规范要求：规定值套用准确，套用规范是否是最新规范？试验检测频率要满足要求，结果要合格；7．资料填写是否准确、规范：项目、部位名称，外观描述、试验用语、评定用语填写准确规范，计算要准确，合同号要统一，质检表填写具体数据，并尽量填实测数据（只有在表格填不下的情况下填写“见CS**************”）；8．资料是否有涂改，特别是原始试验数据、签名和日期；9．资料是否闭合：即质检和试验资料要相互一致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾，批复与请示是否闭合；10．资料表格填写字迹是否清晰，工整，特别是签名不能狂草或者姓名填写不完整，手工填写时用不褪色的蓝黑笔填写；11．资料保持整洁、美观，不得有纸张坏损的资料；12．资料编写要科学，在满足要求的前提下，尽量不要重复，简洁明了，一个试验数据用到多处的不需复印，只需在备考表注明出处即可；13．资料按照分项工程立卷，并按分项工程作卷内目录，资料的编排要合理，按照施工顺序和范本要求进行排列组成案卷；二文件材料的立卷1．封面、副页（格式见附件）a）部、册、分册号按《范本》的目录填写，册（或分册）有几本时，在册（或分册）后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：文件名（2/3）”）；b）部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》目录填写；c）册（分册）有几本时，每本都应有一个明确的案卷题名，以短语形式标明该卷内文件材料的起止桩号、内容、形式等，一般不超过50个字；例如：K11+270~ K11+490路基填筑（93区）施工原始记录。

工程竣工验收一览表

工程竣工验收一览表工程竣工验收是施工单位与投资单位完成建筑工程的重要环节，是一项重要的工程管理工作，其目的是确保建筑工程的技术质量和安全性，保证工程的质量和实施的质量符合规定的标准和要求。

工程竣工验收一览表是记录验收过程中各项指标的重要工具，它是一种总结性的记录方式，能够很好地反映施工单位对工程质量的把握情况，也能够客观地评价工程质量，提高安全性和可靠性。

首先，竣工验收一览表应包含工程项目基本情况、施工过程质量及验收结论等内容，主要分为三个部分。

部分一是竣工验收申报表，主要包括工程名称、施工单位、建设地点和设计单位等，以及由施工单位提交的施工过程质量报告和验收材料。

部分二是竣工验收任务书，主要包括验收任务描述、验收任务目标以及验收相关责任人。

部分三是竣工验收记录，主要包括验收要点、验收结论和建议，并予以详细的记录。

其次，竣工验收一览表对工程的质量也有具体要求，各项指标应该能够清楚地反映出工程的整体质量，并符合规定的标准。

其中包括工程的结构稳定性、功能使用率、使用安全性、工程完工度以及环保要求等，都必须在技术上反映出工程的质量和安全性，以确保施工中的合理性和正确性。

最后，工程竣工验收一览表还应体现出投资单位的权利，投资单位有权根据实际情况，要求施工单位完成非技术性的补充施工，以确保工程的合理性和正确性。

此外，工程竣工验收应包含一份详细的资料，以便供今后对工程进行检查、维护和完善。

综上所述，工程竣工验收一览表是一种定期性的表格，用来记录验收过程中各项指标的情况，反映施工单位对工程质量的把握，以确保施工项目的正确性、合理性和安全性。

通过工程竣工验收一览表，投资单位也可以得到一份详细的资料，以便供今后对工程进行检查、维护和完善。

土建竣工档案资料目录(交档案馆)

106 甲级钢质隔热防火门检验报告
107 乙级钢质隔热防火门检验报告
108 丙级钢质隔热防火门检验报告
109 黄铜球阀检验报告
110 明杆沟槽闸阀检验报告
111 沟槽消声止回阀电力电缆检验报告
113 铜芯绝缘交联电力电缆合格证
114 涡轮法兰蝶阀检验报告
115 中口螺纹连接法兰闸阀检验报告
178 建筑给水排水及供暖分部工程观感质量检查记录
574
179 建筑电气分部工程观感质量检查记录
575
180 单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录
576
181
地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
577
182 地下防水子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
252—254 255 256
257—260 261
262—264 265
70 胶粘剂试验报告 71 聚合物粘结砂浆检验报告 72 聚合物粘结砂浆合格证 73 抹面胶浆试验报告 74 聚合物抹面砂浆检验报告 75 聚合物抹面砂浆合格证 76 外墙外保温锚栓拉拔检验报告 77 保温板粘接强度检验报告 78 土工击实试验报告 79 压实度试验报告 80 给水用管材试验报告 81 PPR环保健康给水管检验报告 82 管材试验报告 83 PVC-U排水管检验报告 84 管件试验报告 85 PVC-U排水管管件检验报告 86 管件试验报告 87 PPR环保健康给水管管件检验报告 88 吉林省涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件 89 阀门试验报告 90 阀门检验报告 91 阀门合格证 92 开关试验报告 93 国家强制性产品认证试验报告-开关 94 插座试验报告 95 国家强制性产品认证试验报告-插座 96 电工套管试验报告 97 绝缘电工套管检验报告 98 电工穿线管合格证 99 电线电缆试验报告 100 绝缘电线检验报告 101 电缆合格证 102 电线电缆试验报告 103 阻燃电线检验报告 104 压力表校准证书 105 污水污物潜水电泵检验报告

第一章竣工档案分类编号办法

第一章竣工档案分类编号办法一、编号原则（一）为了统一公路工程竣工档案分类办法，实现公路工程竣工档案检索现代化，现依据«公路工程竣工验收办法»制定本办法。

（二）本办法包括了工程项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目的稳定。

（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。

一至四级类目的代号固定不变，五、六级为基本类目。

档案形式举例：GL5·1·RD·RZ·1·2—××“GL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“RD·RZ”:四级类目单项工程代号,单项工程不同代号不同)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)“××”:案卷流水号,流水号可以从“1”开始编写。

二、档案章档号章的位置在每个文件首页的右上角。

档号章格式尺寸如下图，档号章内的档号可以刻制在四级类目，五、六级类目和顺序号可以用钢笔填写。

例：三、基本类目（一）综合文件1、竣工验收文件2、工程总结3、征地拆迁资料4、上级批准文件及有关指示5、建设项目承发包合同及协议文件6、工程交接表7、竣工文件缩图（二）竣工决算（三）竣工图表（四）设计、施工文件1、技术、设计文件2、施工文件3、进度控制文件4、投资控制文件5、施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号续上表第二章竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：有互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

（四）档号：有分类号和案卷号组成。

二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和管理。

（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

竣工档案归档要求

项目建筑工程竣工文件材料归档要求1.文件根据情况按单位工程或分部工程进行整理。

案卷与卷内文件按照管理性文件、依据性文件、原始记录、评定、验收、图纸等顺序排列，可参考以下条目进行排列：1)施工工程技术文件、施工组织设计（开工报告、工程技术要求、施工方案、计划、措施、工艺等文件）2)原材料、试验资料（原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告、砼配料单）3)施工记录4)验收记录（隐蔽工程验收记录、分项、分部、单位工程质量检查评定、交工验收记录）5)测量资料6)观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）7)事故处理报告8)设计变更通知单、文件、材料代用审核单9)总结性文件10)竣工文件（竣工决算、竣工验收文件、工程审计文件等）11)竣工图12)工程交工证书（业主、监理、施工单位、设计单位盖章）13)完工结算报告、监理完工结算复核报告案卷厚度不超过5cm，分项工程内同一文件材料类型较多的可细分，如按高程等，但应尽量统一、规范，文件材料太少的分项工程可几个组在一起或按分部工程进行组卷。

档号编写：应按相关规范编写案卷临时档号，请用铅笔填写。

1.卷内文件整理：在分项工程内按各部位确定卷内文件题名，2.文件质量：归档文件材料应做到字迹清晰、幅面统一（A4），原则上全部为原始文件（质量合格证可为复印件，但需由供应商加盖红章），特殊情况下，少量材料试验报告可用复印件代替。

3.归档审查：由文件编制方、监理单位、建设单位（业主）三方会审并签署意见。

4.竣工图整理：加盖竣工图章，签字手续齐全。

竣工图A3图采用装订形式，大图不需装订，加盖档号章，用铅笔填上临时件号。

5.装订要求：不得使用金属物，纸张统一使用A4规格（297mm×210mm），竣工图A3幅面折叠后使用A4封面。

案卷封面可自行打印，格式见附表。

装订顺序为案卷封面－卷内目录－文件材料－卷内备考表。

6.归档数量：一式两套。

7.电子文件归档1)与纸质文件对应关系：原则上一个卷内目录题名对应一个电子文件。