企业采购管理制度规章制度.doc
企业工程采购管理制度
企业工程采购管理制度第一章总则第一条为规范企业工程采购管理行为,保障企业采购工程的合法、安全、高效进行,制定本制度。
第二条本制度适用于企业工程采购活动。
第三条企业工程采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用、合理效率的原则。
第四条企业工程采购应遵循节约资源、保护环境的原则。
第五条企业工程采购应遵循科学管理、规范操作的原则。
第六条企业工程采购应遵循风险控制、诚实守信的原则。
第七条企业各级领导人员应加强对工程采购管理的重视,提高采购管理水平,维护企业利益。
第八条建立健全企业工程采购管理制度,明确采购流程、责任分工、监督机制等。
第二章采购组织第九条企业设立采购部门,专门负责工程采购事务。
第十条采购部门的职责包括:完成年度采购计划、组织采购程序、招标文件的起草、招标公告的发布、投标人资格审查、招标文件的颁发、定标文件的制定、投标文件的评审、评标结果的确认。
第十一条企业应当建立健全采购业务管理规章制度、流程规程、内控制度。
第十二条企业应当建立完善采购文档档案、组织架构,做到过程可追溯,责任明确。
第十三条企业应当建立完善供应商评价、风险管理、合同管理等制度,确保采购活动的合规性和有效性。
第三章采购流程第十四条企业工程采购流程按照本制度规定的程序进行。
第十五条企业工程采购流程包括以下环节:需求评审、采购计划、招标准备、招标公告、投标、评标、谈判、定标、合同签订、履约管理、结算支付、验收收款。
第十六条企业应当根据采购项目的特点和规模,制定相应的采购流程和操作规程。
第十七条企业应当严格执行采购程序,不得违反规定进行采购活动。
第十八条企业应当依法履行采购活动,保障权益,维护企业形象。
第十九条企业应当对采购活动进行跟踪监督,确保采购程序的合理有效。
第四章采购实施第二十条企业在采购实施过程中,应当按照招标文件中的要求和要求,不得违背招标文件中的要求。
第二十一条企业在采购实施过程中,应当按照投标文件的要求进行评标,公正、公平。
采购和入库的规章制度
采购和入库的规章制度一、概述为了规范采购和入库流程,保障公司资产的安全和有效利用,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部所有采购和入库行为。
二、采购流程1. 采购计划:各部门根据业务需求编制采购计划,并提交给采购部门审核和确认。
2. 选定供应商:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并签订采购合同。
3. 采购审核:采购部门将采购计划和合同提交给财务部门进行审核,确保采购行为符合公司财务规定。
4. 采购下单:财务部门审核通过后,采购部门下单给供应商,并及时跟踪采购进度。
5. 收货验收:供应商发货后,接收货物的部门进行验收,确保货物的数量和质量与合同一致。
6. 入库登记:验收合格的货物由库管部门进行入库登记,包括货物名称、数量、规格、批号等信息。
7. 付款结算:财务部门根据验收合格的货物开具付款凭证,并结算给供应商。
三、入库流程1. 入库申请:接收货物的部门填写入库申请单,并提交给库管部门。
2. 入库审核:库管部门审核入库申请单,并与验收记录进行比对,确保货物的信息无误。
3. 货物摆放:库管员根据货物类别和特性进行合理摆放,确保货物安全和易于管理。
4. 入库登记:库管员在库存管理系统中录入货物信息,包括货物名称、批号、数量、入库日期等。
5. 货位标识:库管员在货物周围贴上货位标识,标明货物的名称、规格和入库日期。
6. 库存盘点:定期对库存进行盘点,与系统数据进行核对,发现差异及时调查处理。
四、规章制度执行1. 所有员工必须遵守采购和入库规章制度,不得擅自变更流程和操作方式。
2. 各部门必须协同配合,及时传递信息和文件,确保采购和入库流程的顺畅进行。
3. 未经授权不得私自使用公司资产,任何损失由责任人承担。
4. 对违反规章制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括警告、记过或辞退。
5. 规章制度的修改必须经过相关部门的审批和确认,并及时通知所有员工。
五、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导审批后方可进行。
公司采购管理规定(三篇)
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动,保证公司采购的透明、公开和公正,提高公司采购的效率和效益,促进公司的可持续发展,依据国家相关法律法规和公司发展需要,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动,包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则,坚持经济、合理和合法的原则,注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑,实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规,遵循行业规范和道德规范,不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序,采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动,不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理,包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等,以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度,实施采购合同管理制度和供应商管理制度,落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险,采取风险评估、风险防控和风险管控等措施,确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设,推动采购信息的共享和交流,提高采购创新和效率,促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组,负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理,人员配备应当充足,工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划,依据公司的经营需求和采购预算,制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估,确定潜在的供应商和合作伙伴,建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准,明确采购要求和采购评价的指标,确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警,及时发现和解决采购活动中的风险和问题,确保采购的安全和稳定。
采购部门管理制度
采购部门管理制度•相关推荐采购部门管理制度(精选5篇)在当今社会生活中,很多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的采购部门管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
采购部门管理制度11.总则1.1为规范公司采购工作,特制订本制度。
1.2本制度适用于公司外协、商务采购活动。
2.采购原则2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采购买的物品除外。
2.2采购会审、合同会签制度物品采购,必须经营业部、制造部、技术部、质量部参与,调研汇总各方意见,经总经理审核。
2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收,采购的数量、质量、交货问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5廉洁制度所有采购人员必须做到:2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2.5.3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
3.采购程序3.1供应商的选择3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质。
3.1.2对于经常使用的商务或服务,采购部应较全面的掌握供应商的管理情况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和评审。
3.1.3在选择供应商时,必须进行询价程序和综合评估。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作,提高采购效率和质量,保证采购活动的公开、公平、公正,制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动,包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行,争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人,要负责制定和实施采购计划,并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务,包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德,负责具体的采购事务,保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要,结合单位的发展规划和财务状况,制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核,确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日,接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作,包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力,能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审,选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后,采购管理部门应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务,确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估,选择信誉良好的供应商进行合作。
国有企业采购规章制度管理办法
国有企业采购规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范国有企业采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防止腐败现象,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的国有企业(以下简称企业)的采购活动。
第三条企业采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,确保采购过程的透明度和采购质量。
第四条企业应建立健全采购管理制度,明确采购权限、程序、方式和责任,确保采购活动的合规性。
第二章采购机构和职责第五条企业应设立采购部门,负责组织和管理采购活动。
采购部门应具备专业化的采购团队,负责制定采购计划、采购方案和采购合同等。
第六条企业应设立评审委员会,负责评审采购项目的供应商和采购方案。
评审委员会由企业内部和相关领域的专家组成。
第七条企业应设立审计部门,负责对采购活动进行审计和监督,确保采购活动的合规性和效益。
第八条企业应设立监管部门,负责对采购活动的合规性和采购质量进行监督和管理。
第三章采购方式和程序第九条企业可以根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。
第十条企业应根据采购项目的特点和需求,制定采购方案,包括采购需求、采购方式、评审标准、合同条款等。
第十一条企业应根据采购方案,组织采购活动。
采购活动应按照规定的程序进行,包括发布采购公告、接收供应商报价、评审供应商、签订合同等。
第十二条企业应根据评审结果,选择合适的供应商进行采购。
评审结果应公开透明,接受企业内部和外部的监督。
第四章采购合同和履约第十三条企业应与供应商签订书面合同,明确合同内容、质量标准、交付时间、支付方式等。
第十四条企业应建立履约管理制度,对供应商的履约情况进行监督和管理,确保采购项目的质量和进度。
第十五条企业应建立供应商管理制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审查,建立供应商档案。
第五章监督和考核第十六条企业应建立采购活动的内部监督机制,对采购活动的合规性和效益进行监督和评估。
办公文档范本国有企业采购管理制度
********公司采购管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条(目的和依据)为规范公司采购行为,加强公司资产管控管理管控,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本规章制度规章。
第二条(定义)本规章制度规章所称采购,是指使用国有资金以协议合同协议正式正式合约生效有偿取得相关货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本规章制度规章所称的“相关货物”是指材料、燃料、设备、质量本协议合同支付资金服务等。
本规章制度规章所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本规章制度规章所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。
第三条(适用范围)公司采购行为的管控管理管控,适用本规章制度规章。
公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。
第四条(管控管理管控机构部门机构及职责)公司成立采购相关领导人小组及其办公室,统筹管控管理管控各单位和机构部门机构开展采购工作,组织实施本规章制度规章。
公司采购相关领导人小组的职责是:(一)审核通过采购管控管理管控规章规章制度规章;(二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录;(三)组织开展对采购活动的监督检查;(四)审议公司其他采购重大事项。
公司相关领导人小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管控管理管控机构部门机构。
具体职责包括:(一)拟订采购管控管理管控规章规章制度规章,建立健全采购管控管理管控规章规章制度规章体系;(二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施;(三)相关相关本次项目集中采购目录的对外公开;(四)会同有关机构部门机构开展对采购活动的风险防控和监督检查;(五)组织采购相关有关人员的专业技能培训;(六)相关相关本次项目集团公司专家和供应商信息管控管理管控工作;(七)相关相关本次项目其他与采购管控管理管控活动有关的工作。
公司物资供应采购管理规定(5篇)
公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质.比价采购,货比三家,同等材料质优.价廉.服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1.生管部物控员依物料需要状况.库存数量.请购前置期等要求,每月____日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材.辅材.工具.设备修理配件.劳动保护用品.各种日常耗材等;2.其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3.《请购单》应注明物料名称.规格.数量.需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4.《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;5.交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6.紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样第五条请购核准权限1.生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币____万元以下者,由生产副总核准,超过此数额的,由总经理核准;____车间需购买的机修配件.零件,价值在____元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-____元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在____元以上的由工程部统计.生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3.常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调.热水器.高级家具及单件物品价格在____元以上的由总经理核准。
第六条请购的撤消1.已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。
2.采购部门接获通知后,立即停止采购。
企业采购管理制度范文(三篇)
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动,加强内部管理,提高采购效率和降低采购成本,制定本制度。
本制度依据相关法律法规,结合企业实际情况制定,适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则:采购活动应具有公平竞争的原则,确保供应商的公正待遇,并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则:采购活动必须遵守国家法律法规,符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则:采购活动应确保整个采购过程高效、经济,并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则:企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则,保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门,负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括:1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商,并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同,协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况,对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下:1. 采购需求的提出:各部门根据业务需要,提出采购需求。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的采购需求,制定采购计划。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订:采购部门与供应商协商签订采购合同,并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成:采购部门根据采购合同,向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行:供应商按照采购订单及时供货,并保证货物质量合格。
7. 验收和付款:采购部门根据货物质量进行验收,并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理:采购部门对供应商的履约情况进行评估,并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时,应明确以下内容:1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
企业物资采购管理制度
企业物资采购管理制度第一章总则第一条为加强企业的物资采购管理,规范物资采购活动,提高企业的采购效率和采购质量,保证采购活动的公开、公平、公正和诚信,根据《中华人民共和国招标投标法》和其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有物资采购活动,包括设备、原材料、办公用品等的采购。
第三条企业物资采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法保护供应商的合法权益,根据企业的实际情况制定相应的采购政策和管理办法。
第四条企业应建立健全物资采购管理制度和采购标准,建立完善的采购流程和相关文件管理制度。
第五条企业的各级管理人员应加强对物资采购活动的监督和管理,提高采购管理的科学性和规范性,消除采购中的腐败行为,确保采购活动的公正、透明。
第二章采购准备第六条采购计划应当充分考虑到企业的财务状况、市场行情、物资需求和供应情况等因素,编制采购计划,并报相关部门审核和批准。
第七条采购人员要了解和掌握相关法律法规和政策,了解市场行情和供应商情况,熟悉物资的品种、规格和性能等信息。
第八条企业应根据实际情况,制定不同类型和金额采购活动的审批权限和程序,确保采购活动的规范和合法。
第九条企业应对采购活动中的风险和可能出现的问题进行评估和预案制定,做好应急准备。
第十条企业应建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评价,并按照评价结果确定供应商的合格等级。
第三章采购流程第十一条企业的采购活动应严格按照法律法规和企业制度办理,依法履行招标投标手续。
第十二条采购人员应根据采购需求和采购预算订立合同,明确双方的权利义务和交易内容。
第十三条企业应根据采购计划和采购合同,按照程序办理采购手续,确保采购活动的合法性和规范性。
第十四条企业应建立完善的采购档案管理制度,保存和归档采购活动相关文件和资料,以备查验。
第四章采购管理第十五条企业应建立健全的内部管理制度,加强对采购活动的监督和审查,提高采购管理的科学性和规范性。
第十六条企业应建立和完善采购成本核算制度,控制采购成本,提高采购效率和质量。
采购部规章管理制度
采购部规章管理制度随着企业的不断发展壮大,采购部作为重要的支持部门承担着采购工作的责任。
而采购工作的规范性和透明度直接关系到企业的形象和经济效益,为了更好地管理采购工作,制定规章管理制度是必要的。
本文将从采购部规章的设立、采购工作流程、采购验收等方面进行论述。
一、采购部规章设立采购部规章是制定和执行采购工作的基本依据,是采购部组织采购工作的管理规范。
采购部规章的设立需要有以下几个环节:1、明确采购部权责采购部规章设立的第一步是明确采购部的权责,即根据公司的组织结构,确定采购部门的职权范围,明确采购部门应当承担的具体职责和责任。
2、分析采购流程,制定规章条例采购部在明确自身权责的基础上,需要根据实际情况分析采购流程,明确采购活动的各个环节,进而制定规章条例,包括采购计划、采购流程、采购实施、采购验收等方面的规定。
要注意的是,规章条例需要根据企业的实际情况进行制定,不能生搬硬套其他企业的做法。
3、组建规章管理制度采购部规章设立的最后一步是组建规章管理制度,即明确各项规章条例的执行时间、执行对象、执行方法和责任人等,并进行监督和考核,确保规章制度的有效执行。
二、采购工作流程采购工作是一个涉及多方面和多环节的复杂过程,合理规范采购流程是确保采购工作有序进行的前提。
1、采购前期准备采购前期准备是采购过程中最为关键的环节之一,包括制定采购计划、编制招标文件等。
采购部门需要根据企业需求及预算计划,制定合理的采购计划,同时编制招标文件或者询价文件。
2、采购方式确定采购方式的确定是根据不同的采购需求,选择合适的采购方式,其中包括竞争性招标、询价、单一来源采购等。
3、供应商筛选供应商的筛选首先需要进行公开招标,接收符合条件的投标,并在规定的时间内进行评审,最终确定中标供应商和谈判等环节。
4、签订合同签订合同是采购工作的最后一个环节,合同应当详细说明采购产品和服务的质量标准、价格、交货期限、保修期限、违约责任、索赔期限、解决争议的方法等内容。
采购部管理规章制度(精选10篇)
采购部管理规章制度(精选10篇)采购部管理规章制度采购部管理规章制度(精选10篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的采购部管理规章制度(精选10篇),希望能够帮助到大家。
采购部管理规章制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在xx元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在xx元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在xx元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
采购规章制度
采购规章制度在公司的日常运营中,采购是一个非常重要的部门,负责为公司提供所需的物资和服务。
为了确保采购工作的顺利进行和资金的合理使用,公司制定了一系列的,以规范和指导采购人员的行为。
以下是公司的采购规章制度:第一章:总则第一条:为了规范公司的采购行为,提高采购效率,合理利用资金,保障公司和员工的利益,制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有采购活动,所有相关人员必须严格遵守。
第三条:采购部门负责执行本规章制度,监督采购活动的执行情况,及时发现和纠正违规行为。
第四条:采购人员必须具备相关专业知识和技能,并遵守公司的职业道德,恪守诚实守信原则。
第五条:各部门提出采购需求时,必须经过审批程序,采购部门才能进行采购活动,未经审批擅自采购的行为,一经发现将受到严厉处罚。
第二章:采购流程第六条:采购部门接到各部门的采购需求后,要组织编制采购计划,包括采购物品、数量、质量要求、预算等内容。
第七条:采购计划经相关部门负责人审核后,由采购部门制定采购方案和招标文件,并进行公开招标。
第八条:招标过程中,需遵守公平、公正、透明的原则,不得违法违规。
第九条:评标委员会根据招标文件的要求,对投标人进行评标,并确定中标人。
第十条:中标人需签订合同,并按照合同的要求履行采购义务。
第十一条:采购完成后,采购部门要对采购活动进行总结,形成采购报告,并交相关部门备案。
第三章:采购管理第十二条:采购部门负责建立和完善采购档案,保留采购文件和合同,以备查验。
第十三条:采购部门要定期对供应商进行评价,及时调整合作关系,确保有利于公司的长期发展。
第十四条:采购部门要根据公司实际情况和市场行情,及时更新采购政策和规定,适应企业发展的需要。
第十五条:采购人员要维护公司的声誉和形象,不得接受供应商的贿赂和回扣,不得搞权色交易。
第十六条:采购人员要保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得利用采购职务谋取私利。
第四章:处罚规定第十七条:对于违反本规章制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
公司采购管理制度(15篇)
公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。
第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。
第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。
通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。
第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。
第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。
第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。
2、计划预算部负责材料的询价和限价。
第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。
企业采购合规管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业采购行为,加强采购管理,防范采购风险,确保采购活动合法、合规、高效,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合我企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条企业采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章采购管理职责第四条企业设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织、协调和监督。
第五条采购管理部门的主要职责:(一)制定企业采购管理制度,并组织实施;(二)组织采购计划的编制和审核;(三)负责供应商的选择、评价和管理;(四)组织采购活动的实施和监督;(五)负责采购合同的管理和执行;(六)建立健全采购风险防控机制。
第三章采购流程第六条采购流程包括以下环节:(一)需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,经批准后报采购管理部门;(二)采购计划编制:采购管理部门根据需求申请编制采购计划,并报相关部门审核;(三)供应商选择:采购管理部门根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商;(四)合同签订:采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(五)采购实施:供应商按照合同约定履行采购义务,采购管理部门负责监督实施;(六)合同执行:采购管理部门对采购合同执行情况进行跟踪、检查和评价。
第四章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正;(二)符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度;(三)质量可靠、价格合理、服务良好。
第八条采购管理部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,并根据评价结果调整供应商名单。
第五章采购风险防控第九条采购管理部门应建立健全采购风险防控机制,对采购活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第十条采购风险防控措施包括:(一)加强采购制度建设,规范采购行为;(二)完善采购流程,确保采购活动公开、透明;(三)加强对供应商的资质审查和评价;(四)建立健全采购合同管理制度,确保合同履行;(五)加强采购过程监督,防范舞弊行为。
国有企业采购规章制度
国有企业采购规章制度第一章总则第一条为规范国有企业的采购活动,促进资源的合理配置和节约,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规和政策规定,制定本规章制度。
第二条国有企业采购活动必须依法、诚信、公平、公正、透明进行,确保国有企业的利益最大化。
第三条国有企业采购活动应当坚持公开、公平、竞争的原则,不得有垄断、限制竞争等不正当行为。
第四条国有企业采购活动所需资金应当按规定程序报请相关主管部门审批,并遵守国家有关财务制度和规定。
第五条国有企业采购活动应当加强对供应商的管理,建立供应商资质评审制度,确保供应商的合法合规经营。
第六条国有企业采购活动中发生的违法违规行为,应当及时报告相关部门,并按照有关规定进行处理。
第七条国有企业采购活动中需要调研、咨询等服务的,应当选择具有相应资质和信誉的机构,确保调研、咨询结果的真实性和可靠性。
第八条国有企业采购规章制度适用于国有企业内部所有采购活动,具体实施细则由各国有企业根据本规章制度自行制定。
第二章采购方式及程序第九条国有企业采购活动中的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等,具体采购方式应根据采购项目的特点和实际情况确定。
第十条公开招标是国有企业采购活动中最常见的采购方式,适用于需求明确、具有竞争性的采购项目,采购程序包括招标公告、招标文件编制、投标报价、开标评标、中标公示等。
第十一条邀请招标是国有企业采购活动中针对特定供应商邀请报价的一种采购方式,适用于采购项目需求较为明确、供应商范围较为集中的情况,采购程序包括邀请供应商、发放招标文件、报价评标、确定中标供应商等。
第十二条竞争性谈判是国有企业采购活动中通过与供应商协商达成合同的一种采购方式,适用于采购项目需求不明确或难以界定、时间紧迫等情况,采购程序包括确定竞争性谈判对象、开展谈判、确定合同内容、签订合同等。
第十三条单一来源是国有企业采购活动中仅邀请一家供应商提供货物或服务的一种采购方式,适用于商品具有专门性或供应商数量有限的情况,采购程序包括确立单一来源供应商、议定价款、签订合同等。
工业企业采购规章制度
工业企业采购规章制度第一章总则第一条为规范工业企业的采购活动,保障企业的合法权益,提高采购效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工业企业的所有采购活动,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
第三条本规章制度的目的是明确采购责任,加强采购管理,确保采购过程的公平公正,保障企业的利益。
第四条工业企业应建立健全的采购管理制度,确保采购活动符合法律法规和企业规定。
第五条本规章制度由企业采购部门负责执行,全体员工必须遵守。
第二章采购流程第六条工业企业的采购流程分为申请、审批、公开招标、供应商评估、合同签订、验收等环节。
第七条采购部门接到采购申请后,应及时审核申请材料,确定采购需求,并报请上级领导审批。
第八条采购部门应按照企业规定的采购方式进行采购,包括询价、招标、单一来源、竞争性谈判等。
第九条采购部门需对供应商进行评估,评估主要包括供应商的信誉、质量、价格、服务等方面。
第十条采购部门应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保障采购品质。
第十一条采购部门应组织对采购品进行验收,确保采购品符合要求。
第三章采购管理第十二条采购部门应建立完善的采购档案,保留采购相关的所有文件和资料。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估,发现问题及时处理。
第十四条采购部门应建立供应商库,积极寻找合作伙伴,确保企业的供应链畅通。
第十五条采购部门应定期组织采购培训,提高员工的采购意识和技能。
第四章采购监督第十六条企业应建立独立的监督机构,对采购活动进行监督和检查。
第十七条监督机构应定期对采购活动进行抽查,发现问题及时处理。
第十八条员工可以通过举报电话、邮箱等途径对采购活动提出意见和建议。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条本规章制度的解释权属于企业采购部门。
第二十一条企业保留对本规章制度进行修改的权利。
第二十二条本规章制度未尽事宜由企业采购部门负责解释。
以上为工业企业采购规章制度的内容,希望全体员工认真遵守,确保采购活动的顺利进行。
国企采购部规章制度
国企采购部规章制度第一章总则第一条为了规范国有企业(以下简称企业)采购行为,提高采购效率和质量,降低采购成本,防止采购腐败,根据《中华人民共和国政府采购法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业采购部门的采购活动,包括原材料、设备、服务等的采购。
第三条企业采购部门应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行采购程序,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条企业采购部门应建立健全采购内部控制体系,明确各部门和人员的职责权限,实行采购活动的全程监控,确保采购活动的透明度和廉洁性。
第二章采购计划与审批第五条企业采购部门应根据生产计划、库存状况、市场行情等因素,编制采购计划,经部门负责人审核后,报总经理审批。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量标准、供应商选择、采购方式、采购周期、预算等内容。
第七条企业采购部门应根据总经理审批的采购计划,组织开展采购活动。
第三章采购程序与方法第八条企业采购部门应根据采购物品的性质和采购金额,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第九条采购活动应按照下列程序进行:(一)发布采购公告或邀请函,明确采购物品的要求、投标截止时间等信息;(二)接收供应商的投标文件,进行资质审查和投标文件评审;(三)与中标供应商进行谈判,确定采购价格、交货期、质量保证等事项;(四)签订采购合同,明确双方的权利和义务;(五)验收货物,进行质量检验和数量核对;(六)办理付款和结算手续;(七)对采购过程进行记录和归档。
第十条企业采购部门应建立健全供应商管理制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行评估和审查,建立供应商档案,动态管理供应商信息。
第四章采购质量管理第十一条企业采购部门应根据采购物品的质量要求,制定质量管理制度,确保采购的物品符合生产需要和质量标准。
第十二条采购部门应加强对采购过程中的质量控制,对供应商的质量管理体系、生产能力、产品质量等进行评审和监督。
采购规章制度
采购规章制度
第一条为了规范和规范采购活动,保障采购活动的公平、公正、透明和合法,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于物资采购、
设备采购、服务采购等。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、竞争的原则,不得违反国家法律法规
和公司规定。
第四条采购活动应当严格按照公司的采购程序和流程进行,不得擅自变更或
违规操作。
第五条采购人员应当具备一定的专业知识和职业道德,不得利用职权谋取个
人私利。
第六条采购人员应当严格履行保密义务,不得泄露公司的商业秘密和采购信息。
第七条采购人员应当与供应商建立良好的合作关系,不得接受或提供贿赂、
回扣等不正当利益。
第八条采购活动应当建立完善的档案和记录,保留相关的采购文件和资料,
便于审计和监督。
第九条对于违反本规章制度的行为,公司将给予相应的处罚和处理,严重者
将追究法律责任。
第十条本规章制度由公司采购部门负责解释和执行,如有需要,可根据实际
情况进行修订和补充。
第十一条本规章制度自发布之日起生效。
公司采购规章制度
公司采购规章制度一、总则为规范公司采购行为,有效控制采购成本,提高采购效率,制定本规章制度。
二、采购目标1.公司采购的主要目标是确保公司经营活动所需的物资和服务的供应,并且以合理的价格获取高质量的物资和服务。
2.公司采购的次要目标是建立合理的供应商和采购者的关系,提升供应商的服务能力,确保供应链的稳定和可靠。
三、采购流程1.采购需求提出:各部门根据业务需要提出采购需求,包括物资需求和服务需求。
2.采购计划编制:采购部门根据采购需求和市场情况制定采购计划,包括采购数量、时间和预算等。
3.供应商选择:采购部门根据采购计划,经过评审和比较,选择合适的供应商,与其签订合同。
4.采购合同签订:采购部门与选中的供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5.物资验收:采购部门负责对采购来的物资进行验收,并与合同进行对比,确保物资的质量和数量符合合同要求。
6.付款结算:采购部门负责与财务部门进行付款结算,按照合同约定的支付方式和时间进行支付。
7.采购档案管理:采购部门负责建立采购档案,包括采购合同、付款凭证、物资验收记录等。
四、采购审批1.采购审批的权限划分:根据采购金额,划分采购审批的权限,设立不同的层级,明确各级别的审批人员。
2.审批流程:所有采购需求需要按照规定的流程流转,逐级审批,确保采购决策的合理性和合法性。
五、供应商管理1.供应商评估:采购部门负责对供应商进行评估,包括供应商的信誉、质量控制能力、交货能力等方面。
2.供应商合同管理:采购部门负责与供应商签订合同,并对合同的履行情况进行管理和监督。
3.供应商关系维护:采购部门和供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通和协作,共同提高服务质量和效率。
六、采购风险控制1.市场信息收集:采购部门负责定期收集市场信息,了解供需情况,及时调整采购计划。
2.供应商风险评估:采购部门负责对供应商进行风险评估,及时发现和解决潜在风险。
3.采购合同风险控制:采购部门负责制定完善的采购合同,明确双方权益和责任,避免纠纷的发生。
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1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
2、采购部门应根据仓库存货情况和销售部门下达的销售订单计划,结合库存物资的数量,报总经理(或其授权人员)批准后执行。
3、采购部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。
在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。
4、采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后交有仓库或柜组开具验收单。
5、除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任。
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日,供应部门根据财务部门规定的结算要求,通知供货方及时开具专用发票。
7、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。
8、财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不起的付款凭证不得办理付款手续。
若因付款时间较急,出纳员可以先以电话请示的方式报经总经理同意后办理付款手续,但必须在总经理回到公司后补办审批手续。
10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
五、经济责任处罚1、仓库和柜组必须按时将存货变动情况上报采购部,对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。
2、采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。
并对采购物品的品质、货款结算安全负责。
若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。
特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。
3、财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
4、仓库部门外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。
若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。
对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。
企业采购管理制度(二)一、总则(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。
(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。
二、采购原则(一)、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
(二)、合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
属集团采购的项目,应报总裁批准。
(三)、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
()在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。
(五)、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。
(六)、廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。
2、加强学习,提高认识,增强法治观念。
3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(七)、招标采购凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。
三、采购程序(一)、供应商的选择和审计1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。
变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。
必要时,报有关管理部门批准备案。
2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。
3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。
5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。
6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。
(二)、采购程序1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团采购部门。
3、采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。
生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法律部门负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。
采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。
同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。
凡由集团采供部代各生产企业采购的物资,采购合同签订后,由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部。
4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录,接收报告的出具。
仓储、质量部门负责原辅包材的验收,并出具检测报告。
并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部。
设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。
(三)、中药材采购:1、中药材一般应实行招标采购,由于其价格随市场行情波动较大,一般3月需重新组织招标一次。
2、在招标确定了供应商以后,应通过市场调研,上网公布需求信息等途径广泛收集药材价格信息,与供应商协商,不断调整价格。
四、审计监督采购全过程进行财务监督和审计。
在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中,除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外,财务、审计部门要全程参与。
财务部门主要负责材料价格的核查,审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。
采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议,直至追究法律责任。
企业采购管理制度(三)为了严格管理和控制公司采购物资的质量和价格,规范公司的采购管理行为,堵塞采购环节的漏洞,有效降低企业的经营成本,特制定本制度。
一、比价采购管理的实施原则:公司的比价采购管理要严格遵循以下原则:(1)决策民主化;(2)操作透明化;(3)权力分散化;(4)采购规范化;(5)效益最大化。
在此基础上构筑全公司的比价采购管理体制。
2、公司实行集团公司和各分公司、子公司三级管理的比价采购管理模式。
具体分工办法如下:集团公司成立采购管理办公室,由公司总工程师分管领导,与各分公司的采购管理部门按采购效益最大化的原则进行分工管理。
集团采购办公室具体负责经办由集团集中统一采购的材料物资如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原辅材料。
(3)提出制定和调整采购物资控制价格的建议;(4)对供货单位和价格有否决权;(5)检查处理违反公司比价采购管理制度和损害公司利益的行为。
3、集团公司采购管理办公室的主要职责是:(1)根据市场信息及时提供价格建议;(2)严格控制和执行比价采购小组确定的采购价格;(3)自觉接受比价采购管理小组的监督,按程序开展工作;(4)建立价格信息网络及台账;(5)采购人员随时注意市场价格的变化,并及时将信息反馈给比价采购管理小组。
4、特殊情况的处理办法:当比价采购管理在实施过程中,出现特殊情况时,比价采购管理小组无法裁定的,上报公司总裁,由总裁依据公司比价采购管理的实施原则进行裁定。
四、比价采购管理程序1、由各物资使用部门在保障生产经营和管理需要的前提条件下做好采购计划,并建立健全计划管理工作,将物资采购计划与财务预算管理统一起来,以公司预算为前提和依据,按月制定采购明细计划,按比价采购的分工上报各级比价采购管理办公室,经比价采购管理小组批准后方可进行比价采购。
2、采购部门在采购前,必须先进行广泛的市场调查,然后由比价管理小组召集有关成员,集体研究,对所采购的物资货比三家,进行综合评价,统一意见。
坚决杜绝采购中的权力行为和个人行为。
采购部门根据研究的结果,在比价采购办公室审核备案,办理采购物资价格审核单后具体执行。
3、各类物资采购不论签订合同与否,都按此程序办理。