成立业主委员会流程有哪些

合集下载

业主委员会成立程序及文书

业主委员会成立程序及文书

首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请;在一个物业管理区域内,公有住房出售率达到总建筑40%以上的,商品房入住率达到百分之五十以上的,应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会;二、成立筹备组;向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组以下简称“筹备组”的通知;筹备组报名时间为5个工作日;筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主,开发建设单位尚有产权的,还必须包括开发建设单位;开发建设单位书面推荐代表参加筹备组开发建设单位弃权的除外;筹备组成员人数宜为5人以上的单数;筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作;本通知留影像资料三、确定筹备组成员;报名截止后3个工作日内,对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开会议,确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加延长期限为5个工作日;如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导;四、筹备组成员名单公示;在物业管理区域公示筹备组成员名单;公示期为3日;本公示留影像资料五、第一次筹备组会议;确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内,会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议,并安排、布置工作,筹备组推选一名组长负责筹备组工作;筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作;六、筹备组的工作;在物业管理区域公告筹备组成员名单,筹备组自公告之日起成立;筹备组负责做好以下筹备工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;筹备组根据本物业管理区域的实际情况,确定业主大会的召开形式;2、参照行政主管部门的示范文本,拟定业主委员会章程草案、管理规约草案;3、确认业主身份和业主专有部分建筑面积数及物业管理区域总建筑面积、总业主人数,以幢栋等形式建立业主名册;4、根据该物业管理区域的实际情况,制定小区业主大会工作方案,并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;5、组织每栋业主选举栋长可视具体情况而定;6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作;七、业主委员会候选人报名及征求管理规约草案、业主委员会章程草案的修改意见;以筹备组的名义发出业主委员会候选人报名的通知并发放候选人报名表,通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取和递交报名表的时间和地点等事项;业主委员会候选人报名时间为5日;筹备组在物业管理区域内征求全体业主对管理规约草案、业主委员会章程草案的修改意见;征求意见留影像资料八、验核委员候选人的业主身份;筹备组在社区居委会的监督指导下,按照通知中的资格条件要求进行验核主要验核报名的候选人是否是本物业管理区域内的业主,是否有违反国家法律法规的行为,是否模范履行业主义务等;筹备组验核业主委员会候选人报名情况后,由筹备组将候选人报名材料在物业管理区域内公示,公示期为5日;如有业主对候选人的资格提出异议,并有证据证明该候选人不符合候选人条件的,筹备组应在社区居委会的监督指导下予以核实,在正式公布候选人名单之前将核实情况和处理结果书面告知异议者;公示期满后,筹备组确定正式的业主委员会委员候选人,并公布正式候选人名单;九、印制选票和表决票,制作投票箱;筹备组应当于业主大会会议召开前,印制好选票和表决票,做好选票和表决票印制数量登记,制作选票和表决票发放签收登记表和投票登记表,并按照投票点的数量制作投票箱; 投票箱只能有一个投票口,且投票入口不得超过2cm×5cm,箱门贴上封条;十、发出召开业主大会的通知;筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在物业管理区域公布:1、业主大会工作方案;2、管理规约草案;2、业主委员会章程草案;3、业主委员会正式候选人资格表;4、表决票和选票式样;5、业主名册及票权数情况;6、其他表决事项;有条件的,可以采用递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄或其他方式送达业主;本通知留影像资料十一、业主大会的召开;筹备组组建若干发放组及唱票组、计票组、监票组,每组三人以上,由筹备组成员、业主代表组成委员候选人应回避;筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议;(一)采用书面征求意见形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、发放选票和表决票;发放组将选票和表决票送达每户业主,确认业主身份;业主须在选票和表决票发放签收登记表上签字;如收到选票或表决票的是非业主时,应交待非业主及时转交或告知业主;2、投票;投票采用“流动投票”和“集中投票”相结合的方式进行;1流动投票;选票和表决票发放同时,业主如愿意立即投票,可将填好的票投入到发放组携带的流动票箱内,并在投票登记表上签字;2集中投票;筹备组集中一个时段在管理区域出入口或社区居委会等处设立投票箱;业主将填好的选票或表决票,持业主身份的有效证明到指定的投票箱进行投票;筹备组应当组织人员候选人应回避在投票点做好验核业主身份、签收选票或表决票及登记等工作;社区居委会在现场全程监督;业主因故不能参加投票的,可书面委托代理人代为投票;代理人须出示业主身份有效证明、书面委托书及本人合法的有效证件;投票的时间超过一天的,在投票当天截止的时间,筹备组在业主代表和社区居委会见证下对所有的投票箱共同封箱,封好的投票箱放置在社区居委会办公室,任何人不得毁损投票箱;投票时间不宜超过7日;但投票截止时,回收选票未达到法定票数的,应张贴通知,继续征集未投票业主的意见;3、计票;投票结束后,在社区居委会的指导监督下,由监票组、计票组进行公开唱票、验票,统计投票结果;二采用集体讨论现场大会的形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、入场登记;由筹备组根据物业产权份额清单对到会的业主核对身份,业主签到登记;非业主、物业使用人参加大会的,需出示业主身份有效证明、书面委托书,以及本人合法的有效证件;筹备组要确认到会的业主数量符合法定人数和投票权数后才能宣布大会开始;2、宣布会议议程,介绍委员候选人,宣读业主管理规约、业主大会章程和业主大会工作方案及注意事项;3、发放选票和表决票;发放组核对业主身份后发放选票和表决票,业主须在选票和表决票发放签收登记表上签字;4、投票;业主填写好选票和表决票后,自行投放到会场设置的投票箱内;5、统计投票结果;由唱票组、监票组、计票组现场开箱,公开唱票、验票,统计投票结果;十二、确定业主委员会委员;根据业主大会投票的结果确定业主委员会委员;业主委员会选举需获得专有部分占建筑物总面积1/2以上的业主且占总业主人数1/2以上的业主参加,业主委员会委员当选需获得出席业主大会的1/2以上的业主同意;十三、确定业主委员会章程、管理规约等表决事项是否通过;业主大会作出决定需出席业主大会的1/2以上的业主同意;对制定、修改业主委员会章程、管理规约、业主大会议事规则,选、解聘物业企业,筹集、使用维修资金等的表决统计,获得专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主同意且获得占总业主人数2/3以上的业主同意才能正式通过;十四、公示选举和表决结果;筹备组将业主大会对业主委员会委员的选举结果和对业主委员会会章程、管理规约等的表决结果在本物业管理区域内公告;本公示留影像资料十五、召开首次业主委员会会议;自公告之日起,筹备组组长应在3日内负责召集业主委员会委员,召开第一次业主委员会会议,选举主任1名、副主任1-2名;十六、刻制印章;业主委员会到公安局指定部门刻制印章;十七、业主委员会成立通告;印章刻制后3日内,业主委员会应将业主委员会成立通告、业主委员会备案证复印件、业主大会议事规则、管理规约在物业管理区域内通告;筹备组自行解散;该通告留影像资料十八、业主委员会备案;业主委员会自选举产生之日起30日内,向街道办备案;备案须提交下列材料:1.什邡市业主委员会成立备案申请书;备案情况说明;2.小区基本概况表;3.印章备案报告;4.业主大会工作方案、业主大会会议纪要;参加选举的业主花名册签字盖章;5.业主委员会委员名单、报名表,产权证明和身份证复印件;6.已通过的业主委员会章程、管理规约等;7.其他材料;十九、资料存档;业主大会选举和表决工作结束后,业主委员会应将涉及选举和表决全过程的书面材料整理存档;有条件的,对重要的工作进行数码拍照留存;注:1、所有的公示、公布、通告等均应在物业管理区域公告栏或其他显著位置张贴;2、物业管理区域内人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选出一名业主代表参加业主大会会议;涉及投票选举或表决的,须由业主本人亲自表决签名;3、首次成立业主大会选举业主委员会流程图业主委员会换届选举工作程序一、换届申请;业主委员会应当在任期届满之前提前60日,以书面形式将任期履行职责情况和换届申请报告街道办;业主委员会任期届满没有进行换届的,可由10名以上的业主书面联名向街道办提出换届申请;二、发出成立业主委员会换届选举筹备组的通知上届业委会在物业管理区域张贴公告,向全体业主发出报名参加业主委员会换届选举筹备组以下简称筹备组的通知并同时公布上届业主委员会履行职责情况;三、确定筹备组成员筹备组由上届业主委员会委员及非委员业主组成;业主委员会任期届满未换届的,筹备组直接由业主组成;如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加延长期限为5个工作日;如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导;筹备组成员名单需公示,公示期为3日;公示期满后公告筹备组成员名单;上届业主委员会主任担任筹备组组长,负责具体的换届选举工作;业主委员会任期届满的,筹备组组长从筹备组成员中推荐产生;筹备组成员人数宜为5人以上的单数;筹备组应当在社区居委会的监督指导下开展业主大会会议的筹备工作;四、组织业主委员会候选人报名;筹备组发出业主委员会委员候选人报名通知,发放候选人报名表,业主委员会委员候选人报名时间为5日;五、验核候选人身份,公布正式名单;筹备组按照候选人的条件要求进行验核主要验核报名的是否是本物业管理区域内的业主,是否有违反国家法律法规的行为,是否模范履行业主义务等;筹备组验核业主委员会候选人报名情况后,应将候选人的报名情况如实报送城区建设局;城区建设局验核完毕后,由筹备组将候选人报名材料在物业管理区域内公示,公示期为5日;如有业主对候选人的资格提出异议,并有证据证明该候选人不符合候选人条件的,筹备组应在社区居委会的监督指导下予以核实,在正式公告候选人名单之前将核实情况和处理结果书面告知异议者;公示期满后,筹备组确定正式候选人,并公布正式候选人名单;六、印制选票,制作投票箱;筹备组应当于业主大会会议召开前,印制好选票,做好选票印制数量登记,制作选票发放签收登记表和投票登记表,并按照投票点的数量制作投票箱;投票箱只能有一个投票口,且投票入口不得超过2cm×5cm,箱门贴上封条;七、发出召开业主大会的通知;筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在物业管理区域公布:1.业主委员会正式候选人名单、资格表;2.选票式样;3.业主大会工作方案;有条件的,可以采用递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄或其他方式送达业主;八、业主大会的召开;必须以书面形式邀请小区所在社区居委会参加;筹备组组建若干发放组及监票组、唱票组、计票组,每组三人以上,由筹备组成员、业主代表组成委员候选人应回避;筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议;(一)采用书面征求意见形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、发放选票;发放组将选票送达每户业主,确认业主身份;业主须在选票发放签收登记表上签字;如收到选票是非业主时,应交待非业主及时转交或告知业主;2、投票;投票采用“流动投票”和“集中投票”相结合的方式进行;1流动投票;选票发放同时,业主如愿意立即投票,可将填好的票投入到发放组携带的流动票箱内,并在投票登记表上签字;2集中投票;筹备组集中一个时段在小区出入口或社区居委会等处设立投票箱;业主将填好的选票,持业主身份有效证明到指定的投票箱进行投票;筹备组应当组织人员在投票点做好验核业主身份、签收选票及登记等工作候选人应回避;社区居委会在现场全程监督;业主因故不能参加投票的,可书面委托代理人代为投票,代理人须出示业主身份证明、书面委托书及本人合法的有效证件;投票的时间超过一天的,在投票当天截止的时间,筹备组在业主代表和社区居委会见证下对所有的投票箱共同封箱,封好的投票箱放置在社区居委会办公室,任何人不得毁损投票箱;投票时间不宜超过7日;但投票截止时,回收选票未达到法定票数的,应张贴通知,继续征集未投票业主的意见;3、计票;投票结束后,在社区居委会的指导监督下,由唱票组、监票组、计票组进行公开唱票、验票,统计投票结果;二采用集体讨论现场大会的形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、入场登记;由筹备组根据物业产权份额清单对到会的业主核对身份,业主签到登记;非业主、物业使用人参加大会的,需出具业主书面委托书、业主身份证明,及本人合法的有效证件;筹备组要确认到会的业主数量符合法定人数和投票权数后才能宣布大会开始;2、介绍委员候选人,宣读注意事项;3、发放选票;发放组核对业主身份后发放选票,业主须在选票发放签收登记表上签字;4、投票;业主填写好选票后,自行投放持到会场设置的投票箱内;5、统计投票结果;由唱票组、监票组、计票组现场开箱,公开唱票、验票,统计投票结果;九、确定业主委员会委员;根据业主大会投票的结果确定新一届业主委员会委员;获得专有部分占建筑物总面积1/2以上的业主同意且获得占总业主人数1/2以上的业主同意的候选人当选为正式的业主委员会委员;十、公示选举结果;筹备组将业主大会的选举结果在本物业管理区域内公告,新一届业主委员会自公告之日起成立;原业主委员会不再履行业主委员会的职责;十一、业主委员会会议;新一届业主委员会产生后3日内由筹备组组长召开第一次业主委员会会议,选举主任1名、副主任1-2名;筹备组自行解散;十二、工作交接;原业主委员会应在新一届业主委员会产生后10日内,将其保管的档案资料、印章及其它属于业主大会所有的财物等移交给新一届业主委员会,并做好交接登记手续;十三、业主委员会成立通告;备案后3日内,业主委员会应将业主委员会换届通告、业主委员会备案证复印件等在物业管理区域内公布,并告知街道办事处和社区居委会;十四、业主委员会备案;新一届业主委员会自换届选举产生之日起30日内,向街道办备案;备案须提交下列材料:1.什邡市业主委员会成立备案申请书;备案情况说明;2.小区基本概况表;3.印章备案报告;4.业主大会工作方案、业主大会会议纪要;参加选举的业主花名册签字盖章;5.业主委员会委员名单、报名表,产权证明和身份证复印件;6.已通过的业主委员会章程、管理规约等;7.其他材料;十五、资料存档;业主大会选举工作结束后,业主委员会应将涉及选举全过程的书面材料整理存档;有条件的,对重要的工作进行数码拍照留存;注:1、所有的公示、公布、通告等均应在物业管理区域公告栏或其他显著位置张贴;2、物业管理区域内人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选出一名业主代表参加业主大会会议;涉及投票选举或表决的,须由业主本人亲自表决签名;3、业主委员会换届选举流程图关于要求指导小区成立首次业主大会的申请书社区居委会:住宅区大厦、工业区已于年月交付使用;总建筑面积平方米,总业主户数为人;已交付使用的建筑面积为平方米,已经交付使用的有套;现有的业主提出要求成立首次业主大会、选举产生首届业主委员会,我们认为已具备成立业主大会的条件,请贵单位派员指导;物业详细地址:联系人:联系:小区业委会筹备组筹备组成员签名:年月日关于报名参加首次业主大会筹备组的通知小区全体业主:现有等人提出成立首次业主大会、业主委员会的申请;为了顺利筹备业主大会,保障业主的合法权益,根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等有关规定,将于年月日起开展成立业主大会及选举产生业主委员会的筹备工作,希望广大业主积极配合,踊跃参与,共同做好这项工作;现将报名参加业主大会筹备组成员的有关事宜通知如下:一、筹备组成员报名条件:1、遵守国家法律、法规;2 具有完全民事行为能力;3、业主身份有效证明;4、有必要的工作时间;5、模范履行业主义务;二、报名方法采取自荐方式;符合报名条件的业主,请到领取报名表;:三、报名时间、地点报名时间为5个工作日,从20 年月日上午时至月日下午时止,逾期无效;请欲报名参加业主大会筹备组成员的业主,在规定的时间内,将报名表、产权证明、身份证复印件带原件核查交到;业主为单位产权的,还须提供单位出具的书面委托书和代表人身份证;四、筹备组成员构成业主大会筹备组人数为人由业主代表组成;五、筹备组成员成员确定已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于200 年月日时到参加确定业主大会筹备组成员的会议;业主因有事不能来参加会议的,应书面请假并委托其他业主代表参加;届时不参加的,则视为放弃;如业主成员人数众多,则采用抽签方式或投票表决方式确定筹备组成员成员;六、联系地点:联系人::特此通知年月日业主大会筹备组报名表核实人:核实日期:关于小区业主大会筹备组成员名单的公示小区全体业主:根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等规定,在社区居委会的指导和监督下,从报名参加筹备组的业主中拟定下列人员为首次业主大会筹备组的成员,现予以公示,公示期为7日;如有异议,请在年月日以前以书面形式签署真实姓名送交社区居委会;业主大会筹备组成员名单排名不分先后:姓名名称拥有房屋坐落年月日关于业主大会筹备组成员名单的通告________全体业主:首次业主大会筹备组成员名单已于年月日在本物业管理区域公示,现公示期已到,在公示期间未接到任何异议或异议不成立;现宣布首次业主大会筹备组正式成立;筹备组负责以下工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;2、按照行政主管部门的示范文本,拟定业主大会议事规则草案、管理规约草案;4.确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;5.根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员会委员选举办法,并确定表决票或选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;6.做好召开首次业主大会会议的其他准备工作;筹备组在业主委员会正式成立后自行解散;业主大会筹备组成员共人,办公地点设在:,成员名单如下排名不分先后:组长:副组长:组员:年月日关于业主委员会委员候选人报名的通知全体业主:根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等的规定,在社区居委会的指导、监督下,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,将由全体业主投票选举产生首届业主委员会;现准备进行业主委员会委员候选人的报名工作,希望广大业主踊跃报名参与;一、业主委员会委员候选人应具备以下各项条件:1、拥有本物业管理区域内的房屋产权;2、具有完全民事行为能力;3、遵守国家有关法律法规;4、遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务,缴纳物业服务费;5、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;6、具有一定组织能力;7、具备必要的工作时间;二、业主委员会委员候选人报名方法:采取自荐及10名以上业主同意推荐的方式;符合上述条件的业主,到筹备组领取业主委员会委员候选人推荐报名表;三、报名时间、地点:报名时间:从____年__月__日__时至____年___月__日__时止,逾期无效;报名地点:业主大会筹备组;详细地址:;报名材料:产权证明和身份证复印件,带原件验核;四、::_______ 联系人:__________________业主大会筹备组_______年____月____日。

成立业主委员会的条件和流程

成立业主委员会的条件和流程

成立业主委员会的条件和流程篇1一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

业委会成立程序

业委会成立程序

业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。

2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。

3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。

4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。

6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。

业主委员会成立的程序

业主委员会成立的程序

业主委员会成立的程序一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,但使用超过1年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业丰大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业丰。

、召开大会,选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票,审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》,公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后,筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会业主委员会白产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县市级房地产行政主管部门申请办理备案登记手续:(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;.(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书:(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(七)其他相关资料。

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、成立首次“业主大会筹备组”(一)关于筹备组成员的条件。

首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成,其中住宅业主应当有不少于10名业主(不包括被推荐的业主)推荐。

(二) 联名业主报送资料。

小区内热心公益的业主应当互相联络,有5~15名业主成为发起倡议的联名业主(联名业主中的住宅业主应取得不少于10名业主推荐),该5~15名联名业主将组建首次业主大会筹备组的函、《关于组建首次业主大会筹备组的建议》、《推荐支持的业主签名表》,以及联名业主和推荐业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,送区国土房管局。

(三)区国土房管局对联名业主保送的资料进行审查,对符合法律法规规定的,区国土房管局指导联名业主,将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的建议》(以下简称《建议》)和《筹备组成员自荐表》(以下简称《自荐表》)在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公示10日,告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。

(四)公示期内业主自荐增补。

《建议》公示期间,业主(住宅业主应当有不少于10名业主推荐,不包括被推荐的业主)可以自荐参与筹备组成员(下称:自荐业主),自荐业主填写《自荐表》,并提供《推荐支持的业主签名表》、本人和推荐其本人参加筹备组成员的业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,以上资料一式两份,一份送区国土房管局,另一份送联名业主。

(五)产生筹备组。

《建议》公示期满后,在区房管局的指导下,在联名业主和自荐业主范围内(综合考虑房屋幢数和房屋用途所占面积)产生5~15人为筹备组成员。

(六)建设单位应该参与筹备组。

建设单位须授权委托一名代表参加筹备组工作,填写《建设单位,公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》,提交规划部门批准的《建设工程报建审核书》复印件,送区国土房管局。

(七)筹备组确立。

区国土房管局向筹备组发出《关于成立首次业主大会筹备组的复函》、《首次业主大会筹备组成员名单》,由筹备组在区国土房管局的指导下,将复函和名单在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公告。

成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。

2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。

3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。

4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。

5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。

6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。

二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。

2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。

3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。

业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。

4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。

业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。

5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。

6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。

7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。

以上就是成立业委会的流程及要求。

成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。

希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。

成立业主委员会的流程是怎样的

成立业主委员会的流程是怎样的

成⽴业主委员会的流程是怎样的对于业主委员会,不知道⼤家有没有充分的了解。

成⽴业主委员会的流程是怎样的?为⼤家了解业主委员会的相关内容,下⾯店铺编辑为⼤家总结了相关知识,在⽂中有详细的介绍,供您参考,希望能给对此有问题有疑问的朋友带来帮助。

成⽴业主委员会的流程是怎样的第⼀步,⾸先弄清主管部门根据规定,各区县建设房屋⾏政管理机构负责本⾏政区域内物业管理⼯作的监督管理。

街道办事处、乡镇政府负责对本辖区内业主⼤会、业主委员会的成⽴、运作及活动进⾏指导和监督。

在物业所在地街道办事处、乡镇政府的指导下,社区居委会负责⾸次业主⼤会会议的筹备⼯作。

由于⾸次业主⼤会会议筹备组中应有派出所的代表,因此还应事先与辖区派出所取得联系,进⾏必要的沟通。

第⼆步,成⽴筹备⼩组在物业所在地街道办事处、乡镇政府的指导下,社区居委会负责⾸次业主⼤会会议的筹备⼯作。

社区居委会⼈员担任筹备组召集⼈(未成⽴社区居委会的,由街道办事处、乡镇政府指派⼯作⼈员担任),负责组织业主代表(业主代表应当具有业主⾝份,热⼼公益事业,责任⼼强,履⾏业主义务等)、开发建设单位、社区居委会、派出所等单位代表组建⾸次业主⼤会会议筹备组(以下简称筹备组)。

其中,业主代表⼈数不低于筹备组总⼈数的⼀半。

但是要注意,召集⼈是没有投票权的。

除召集⼈外,筹备组成员⼈数应为单数,每⼈享有⼀票表决权。

第三步,筹备组成⽴后应当制订⾸次业主⼤会会议召开⽅案,并完成以下⼯作:(⼀)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和议题;(⼆)拟定业主⼤会议事规则(草案)、管理规约(草案);(三)确认业主⾝份,确定业主在⾸次业主⼤会会议上的表决权数;(四)确定业主委员会委员候选⼈产⽣办法及名单,制订业主委员会委员选举办法,明确选票发放⼈、计票⼈和监票⼈推选办法;(五)⾸次业主⼤会会议的其他筹备⼯作。

第四步,筹备组将以下事项在物业区域内公告:(⼀)⾸次业主⼤会会议召开⽅案;(⼆)业主⼤会议事规则(草案)、管理规约(草案);(三)业主及其专有部分⾯积明细表;(四)业主委员会委员候选⼈产⽣办法(草案);(五)业主委员会委员候选⼈建议名单及简况。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。

业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。

在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。

二、筹备小组工作。

筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。

同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。

三、起草业主委员会章程。

在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。

业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。

章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。

四、业主大会表决通过。

完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。

在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。

五、选举业主委员会成员。

业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。

根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。

六、成立业主委员会。

在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。

成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。

七、业主委员会工作推进。

业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。

业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。

八、定期换届。

业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。

筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。

(注解:1.小区入住率达到50%以上。

理论上来讲,只有入住率达到半数以上,才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。

2.首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的。

现实中可能会有开发商规划建筑面积较大,首批入住率较低的情形,针对这种情况,只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件,同样可以成立业主委员会。

3.首批物业费交满3年以上的。

现实情况中不排除开发商资债务危机的,在开发完首批项目之后,无力开发其他批次,但又暂时不能完成重组的现象。

只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件,同样是可以申请成立的。

)2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会,并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。

2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的,同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请,街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。

3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内,会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组,筹备召开⼈次业主⼈会会议。

筹备组由业主代表,建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。

筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。

2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。

(注解:筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程

成立业主大会、业主委员会工作流程目录
一、业主大会筹备准备阶段
1、关于成立小区业主大会和业主委员会的申请;
2、小区业主同意成立业主委员会签名表;
3、关于组建小区首届业(换届)主大会筹备组的通知;
4、小区业主大会筹备组候选人自荐审核表;
5、小区成立业主大会筹备小组成员名单;
6、小区业主大会筹备组成员的公示;
二、筹备组工作阶段
1、小区首届(换届)业主委员会选举办法;
2、小区业主管理规约;
3、小区业主大会议事规则;
4、小区选举楼栋业主代表的通知(建议2000户以上采用4、
5、6项);
5、小区选举楼栋业主代表书面表决情况表;
6、小区选举楼栋业主代表公示结果;
7、小区业主委员会候选人报名的通知;
8、小区业委会委员候选人推荐审核表;
9、小区业委会委员候选人自荐审核表;
10、小区业委会正式候选人的公示;
三、召开业主大会阶段
1、小区业主大会书面征求意见表决票;
2、小区筹备组发放选票登记表;
3、委托书;
4、小区首届业主委员会选举结果公示;
5、罢免征求意见表;
四、备案阶段
1、石桥铺街道业主委员会备案程序;
2、备案询异公示;
3、重庆市业主委员会备案申请表;
4、业主委员会备案证明存根、业主委员会备案证明;
附:成立业主大会、业主委员会工作流程图。

业委会的成立流程

业委会的成立流程

业委会的成立流程业委会的成立流程1. 引言业委会是指由业主委员会组成的单位,是一个居民自治组织,负责管理、代表业主履行物业管理权利和义务。

在小区的正常运营中,业委会发挥着重要的作用。

本文将详细介绍业委会的成立流程,包括前期准备、选举程序和组建业委会的后续工作。

2. 前期准备在成立业委会之前,业主们需要进行一些前期准备工作:2.1 筹备小组的组建:业主们首先要自发组织一个筹备小组,负责准备和推动业委会的成立。

筹备小组负责起草业委会的章程,并协助业主了解业委会的职责和权力;2.2 商讨并起草章程:筹备小组与业主一起商讨并起草业委会的章程。

章程应该包括业委会的名称、目的和职责、成员的选举和任期、议事规则以及解散条件等;2.3 通知业主大会:筹备小组负责向全体业主发出召集业主大会的通知。

通知内容应当包括时间、地点、议程和相关章程草案,以及业主参会方式等。

3. 业主大会和选举程序3.1 业主大会的召开:在通知业主大会后,业主们按时参加会议。

会议由筹备小组成员主持或邀请专业人士担任主持人。

会议上,筹备小组首先应当对业委会的重要性和成立的目的进行介绍;3.2 议程安排:在业主大会上,议程应当包括对业委会章程进行讨论和通过、选举业委会委员等。

议程的制定应当事先与业主们进行沟通,确保业主们能够充分发表意见;3.3 选举业委会委员:按照章程的规定,业主们进行业委会委员的选举。

可以采取表决选举或无记名投票选举的方式。

选举产生的业委会委员应当满足章程规定的条件,并代表了小区内不同户型的利益;3.4 确定选举结果:通过选举程序产生的业委会委员会即时公布选举结果,并对选举过程中出现的任何异议进行处理。

4. 业委会的后续工作4.1 确定业委会成员的职责:业委会成员在选举产生后,应当确定各自的职责。

常见的职责包括主席、秘书、财务等;4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应当及时办理登记手续,并在物业管理处备案。

这有助于业委会行使相应的权力和职责;4.3 开展业委会工作:业委会成立后,应当主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是小区业主自治的重要组织,能够有效地协调小区内部事务,维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。

因此,首先需要明确业主委员会的成立对小区管理和业主利益的重要性,以便得到业主们的理解和支持。

二、征集业主代表候选人。

在确定成立业主委员会的决定后,需要通过业主大会或业主代表大会的形式,征集业主代表候选人。

业主代表应当是小区业主中的代表性人物,具有较高的公信力和管理能力,能够代表业主群体的利益,为小区的发展和管理出谋划策。

三、选举产生业主委员会。

在征集到业主代表候选人后,通过业主大会或业主代表大会的投票程序,选举产生业主委员会成员。

选举程序应当公开、公正、公平,确保每一位业主都有平等的选举权和被选举权。

选举产生的业主委员会成员应当具备较高的责任感和管理能力,能够团结业主群体,推动小区事务的顺利进行。

四、制定业主委员会章程。

业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权利和工作程序。

业主委员会章程应当符合相关法律法规和业主的利益诉求,确保业主委员会的合法性和权威性。

同时,业主委员会章程也应当具有灵活性和适应性,能够根据小区实际情况进行调整和完善。

五、开展业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要立即展开相关工作,包括小区管理、维护业主权益、组织业主活动等方面的工作。

业主委员会应当积极履行职责,处理好小区内部事务,促进小区和谐稳定发展。

同时,业主委员会还应当加强与物业公司、政府部门等相关单位的沟通与协调,共同推动小区的发展和管理。

六、定期评估和调整业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要定期对业主委员会的工作进行评估和调整。

评估工作包括业主委员会的工作成效、业主满意度等方面的评估,以便及时发现问题和改进工作。

同时,也需要根据小区实际情况,适时调整业主委员会的工作重点和工作方式,确保业主委员会的工作能够更好地适应小区发展的需要。

七、加强业主委员会与业主的沟通和联系。

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是由小区业主自愿组成的、代表业主利益的组织。

成立业主委员会有利于解决小区内部事务、维护业主权益、改善小区环境等方面起到积极作用。

因此,确定成立业主委员会的必要性是第一步。

二、征集业主意见。

在确定成立业主委员会的必要性之后,需要向小区业主征集意见,了解业主们对于成立业主委员会的态度和意见。

可以通过业主大会、业主群、问卷调查等形式进行征集,确保广泛听取业主意见。

三、制定业主委员会章程。

在征集业主意见的基础上,需要制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织架构、职责分工、选举程序、决策程序、财务管理等方面的内容,确保业主委员会的运作规范和透明。

四、选举业主委员会成员。

根据业主委员会章程,进行业主委员会成员的选举程序。

可以通过业主大会投票、业主代表选举等方式进行选举,确保业主委员会成员的合法性和代表性。

五、成立业主委员会。

在选举产生业主委员会成员之后,正式成立业主委员会,并公布业主委员会成员名单和联系方式,确保业主们可以随时联系到业主委员会成员,反映问题和意见。

六、业主委员会运作。

业主委员会成立后,需要开始正常运作。

业主委员会需要定期召开会议,讨论小区内部事务,听取业主意见,制定相关规章制度,推动小区改善和发展。

七、业主委员会监督。

业主委员会作为代表业主利益的组织,需要对小区管理、物业服务等进行监督,确保小区内部事务公开、公平、公正。

八、业主委员会与物业公司、政府部门的沟通。

业主委员会需要与小区物业公司、相关政府部门进行沟通,协助解决小区内部事务,维护业主权益,推动小区改善和发展。

九、业主委员会的宣传工作。

业主委员会需要做好宣传工作,让业主了解业主委员会的工作内容和成果,增强业主对业主委员会的信任和支持。

十、业主委员会的改选。

业主委员会在任期结束后,需要进行改选程序,确保业主委员会成员的代表性和合法性,继续为业主服务。

以上就是成立业主委员会的流程,希望能够为小区业主们提供一些参考和帮助。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。

可以通过投票方式确定候选人名单。

一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。

3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。

4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。

一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。

选举出的候选人同时也是业委会成员。

5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。

6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。

登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。

7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。

二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。

4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。

5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。

6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。

7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。

8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。

9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。

以上所列材料只是成立业委会的一般情况。

具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。

总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。

通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。

成立业委会的九个流程[最终版]

成立业委会的九个流程[最终版]

成立业委会的九个流程[最终版]第一篇:成立业委会的九个流程[最终版]成立业委会的九个流程1、由建设单位或一个物业管理区域内,5名以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请。

2、所在区物业行政主管部门审查后,对符合条件的,指导成立业主大会筹备组。

3、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”,并公示7日,广泛征求业主意见。

4、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权,并将结果告知全体业主。

5、侯选人确认后必须公示7日,广泛征求业主意见。

如有改动,名单必须在业主大会召开7天前提交筹备组并由其公示7日。

6、筹备组应当在3个月内召开首次业主大会,并提前15日在本物业管理区域内公示业主大会的相关事项。

业主大会审议通过“业主大会议事规则”和“管理规约”,选举产生首届业主委员会委员,业主委员会应当是5至15名的单数。

7、筹备组应当事先将业主大会的内容和召开方式告知区物业行政主管部门和所在地街道办事处。

8、业主委员会应当自选举之日起3日内召开业主委员会委员会议,推荐产生业主委员主任1人,副主任1-2人。

9、首次选举产生的业主委员会,全体委员的名单必须在本物业管理区域内公示7日,并在选举产生之日起30日内向物业所在区物业行政主管部门书面申请备案。

书面申请包括成立过程和备案理由。

同时,将选举结果告知所在地街道办事处。

业主委员会在自物业行政主管部门同意备案之日起正式履行其职责。

第二篇:业委会成立流程1、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。

所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。

必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。

筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。

业委会成立的流程

业委会成立的流程

业委会成立的流程业委会成立是小区业主自治管理的重要环节,其程序规范和合法性直接关系到小区的管理秩序和业主利益。

下面将为大家介绍业委会成立的流程。

首先,业委会成立的前提是小区内有足够数量的业主愿意参与业委会的组建工作。

在确定了参与人员后,业主们需要通过召开业主大会的形式,进行业委会成立的初步讨论和决定。

在业主大会上,业主们可以就业委会的组成人员、职责分工、工作计划等进行充分的讨论,最终形成共识。

其次,业主大会通过决议确定业委会的组成人员。

一般来说,业委会由主任、副主任、秘书、财务等若干个职位组成,具体职位和人选可以通过业主大会的投票产生。

在确定了业委会的组成人员后,业主们需要尽快完成业委会的注册手续,包括填写相关的申请表格、提交必要的材料等。

随后,业主们需要向相关部门递交业委会注册材料,并等待相关部门的审核和批准。

一旦业委会注册成功,业主们就可以正式启动业委会的工作。

在业委会成立后,业主们需要及时公布业委会的组成人员名单、联系方式等信息,以便业主们随时与业委会取得联系,反映问题和意见。

最后,业委会成立后,业主们需要积极参与业委会的工作,支持和配合业委会的各项决策和工作安排。

业主们可以通过业主大会、业委会会议、业主代表等形式,对小区管理中存在的问题提出建议和意见,共同推动小区的良好发展。

总之,业委会成立是小区自治管理的一项重要工作,需要业主们共同努力,依法合规地完成相关程序,确保业委会的合法性和有效性。

希望业主们能够积极参与业委会的工作,共同为小区的和谐发展贡献力量。

业主委员会成立程序

业主委员会成立程序

业主委员会成立程序住宅业主委员会成立程序一、成立业主代表大会1. 草拟成立业主代表大会筹备组文件,呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信3. 拟出业主代表名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件二、成立业主委员会1. 草拟成立业主委员会筹备组文件呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 告知全体业主成立业主委员会的公开信3. 拟出业委员会成员候选人名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件三、其他结果筹备组实体操作中,草拟现时不可预见问题的文件。

注:以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询,不参与小区实操性事务。

业主委员会成立程序一、提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。

二、成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。

三、筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。

《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。

例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。

2、确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。

业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。

以产权证明书为准。

单位代表须有单位授权委托书。

3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。

由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。

业委会成立之八个步骤

业委会成立之八个步骤

精品文档精心整理
成立业委会的八个步骤
第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截//
止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、付主任,并可以开展工作。

第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

精品文档可编辑的精品文档。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

成立业主委员会流程有哪些
一、流程图
1.申请成立业主大会
2.成立筹备组
3.召开第一次业主大会
4.选出业委会
二、流程分解
(1)、申请成立业主大会的条件同一建筑区域内,符合下列条件之一的,应当召开首次业主大会会议,设立一个业主大会。

1、专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积的50%以上;
2、首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积的20%以上。

显然,本小区申请成立业主大会的条件是绰绰有余的。

(2)、成立筹备组符合上面两个条件的建筑区划,其开发建设单位应当书面报告区房产行政主管部门,区房产主管部门接到本条例每二十五条规定的报告之日起5个工作日内,抄送街道办事处。

开发建设单位未及时书面报告的,业主可以向区房产行政主管部门或者街道办事处提出设立业主大会的书面要求。

街道办事处应当在收到报告或要求之日起15个工作日内组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。

筹备组由开发建设单位、业主和街道办事处派员组成,其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的三分之二。

本小区筹备组业主代表已于2011年10月13日由业主推荐产生。

筹备组组长由街道办事处派员担任。

筹备组应当自成立之日起30日内召开首次业主大会会议。

自业主大会依法设立之日起,筹备组职责自行终止。

筹备组必要的活动经费由开发建设单位承担,建设单位撤离的,由前期物业服务企业承担。

筹备组开始工作,起草业主委员会章程、业主大会议事规则、管理规约等大会文件。

决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,业主大会应当在筹备组30日内召开,开会应当邀请区、县人民政府房地产行政主管部门和相关居委会的代表参加。

(3)、召开第一次业主大会根据《业主大会和业主委员会指导规则》,本小区全体业主人数大于200人,可以采取业主代表的形式召开业主大会,具体规则是由每个单元的全体业主共同推选3名业主代表,非住宅业主共推选3名业主代表,再加上筹备组的
业主代表,共同组成业主代表大会,行使大会职权。

举行会议之前,业主代表应认真研究会议文件,准备审议意见,并应于参加业主代表大会的3日前,就大会拟讨论的事项书面征求所代表的业主意见。

凡需投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后,由业主代表在业主代表大会会议投票时如实反映。

业主代表因故不能参加会议的,应书面委托代理人参加并行使权利。

(4)、成立业委会业主坐自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作章程并选举产生业主委员会之日起设立。

业主大会依法设立后,业主委员会应当就业主大会设立的事项向区房产行政主管部门备案;依法刻制和使用业主大会、业主委员会印章。

业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会会议选举产生,向业主大会负责并报告工作,受业主、业主大会监督。

业主委员会由人数为奇数的若干委员组成,每名委员具有同等的表决权,委员的条件、人数、任期等具体事项由业主大会议事规则规定。

文章来源:律伴网/。

相关文档
最新文档