5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

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excel表格引用函数

excel表格引用函数

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在Excel中,有几种不同的函数可以用于引用单元格或单元格区域的数据。

以下是其中一些常用的引用函数:
1. INDIRECT函数:这个函数可以返回由文本字符串指定的引用。

也就是说,你可以使用一个单元格来存储一个引用地址,然后使用INDIRECT函数来获取该地址的值。

这对于动态地创建和修改引用非常有用。

2. INDEX和MATCH函数组合:INDEX函数用于返回一个范围内的某个单元格的值,而MATCH函数用于查找在一个范围内特定项的位置。

你可以结合使用这两个函数来查找并返回范围内的某个单元格的值。

3. CHOOSE函数:这个函数可以根据指定的数字选择一个值。

例如,如果你有一个范围,例如A1:A10,并且你想根据B列中的数字来选择相应的值,你可以使用CHOOSE函数。

4. OFFSET函数:这个函数可以返回一个范围内的某个单元格的偏移量。

例如,如果你想返回A1单元格向下2行、向右1列的单元格的值,你可以使用OFFSET函数。

5. CELL函数:这个函数可以返回一个单元格的属性,如行号、列号、值等。

这对于动态地创建公式和引用非常有用。

以上是一些常用的Excel引用函数,它们可以帮助你更灵活地处理和操作数据。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

Excel操作技巧之查找和引用函数

Excel操作技巧之查找和引用函数

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Excel操作技巧之查找和引用函数
2 数据的排序
Excel 使用如下排序规则:
1. 数字按从最小的负数到最大的正数排序; 2. 字母按照英文字母A~Z和a~z的先后顺序排序。 3. 在对文本进行排序时,Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序
比较。 4. 特殊符号以及包含数字的文本,升序按如下排列:
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Excel操作技巧之查找和引用函数
单个关键字段排序
按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的 内容进行排序,包括“升序”和“降序”两种 方式。
其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法, 操作时,只要将光标置于待排序的列中;然后 单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按 钮即可。
说明:按某一列数据作为关键字排序时,只需 单击该列中任一单元格,而不用全选该列数据。
另外,Excel具有相当强大的数据计算功能,提供 了许多有用的函数和数据分析工具,如财务函数、 统计函数、图表分析等,这些功能恰好是某些专 业数据库较弱的地方。
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Excel操作技巧之查找和引用函数
然而,Excel并不能取代真正意义上的数据库系统,也 不能用于建立较为复杂的管理信息系统。在数据量很 大,数据的种类较多,数据的关系比较复杂时,用户 用它来建立数据库管理信息系统时,很难处理好数据 之间的各种关系。
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Excel操作技巧之查找和引用函数
多关键字排序
所谓多关键字排序,就 是对数据表中的数据按 两个或两个以上的关键 字段进行排序。进行多 关键字的排序,可使数 据在主要关键字段相同 的情况下,再按次要关 键字段排序;在主要关 键字、次要关键字段都 相同的情况下,数据仍 可按第三关键字段有序。

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-LookupExcel中的查找引用函数LOOKUP是一种强大的工具,用于在数据集中查找并返回指定值的相应值。

LOOKUP函数可以用于两种类型的查找:近似查找和精确查找。

通过LOOKUP函数,用户可以快速、准确地找到他们所需的信息,而不必手动整个数据集。

LOOKUP函数的语法如下:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])该函数有三个参数:1. lookup_value:要查找的值。

可以是一个数字、文本、逻辑值或引用。

2. lookup_vector:用于查找的单行或单列数据集。

3. result_vector(可选):包含结果的单行或单列数据集。

现在,我将详细介绍LOOKUP函数的使用方法和一些常见的应用场景。

1.精确查找LOOKUP函数可以实现精确查找,即查找与查找值完全匹配的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)在这个例子中,我们要在B2:B10范围内查找A2单元格中的值,并在找到的相应行中返回C列的值。

如果找到多个匹配项,LOOKUP函数将返回最后一个匹配项。

2.近似查找LOOKUP函数还可以进行近似查找,即查找一个范围内最接近(但不大于)查找值的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(E2,F2:F10,G2:G10)在这个例子中,我们要查找G2:G10范围内最接近E2单元格中的值,但不能大于该值的值,并返回相应的F列值。

3.使用LOOKUP进行条件查找LOOKUP函数还可以与其他函数结合使用,实现条件查找。

以下是一个示例:=LOOKUP(MAX(A2:A10),A2:A10,B2:B10)在这个例子中,我们要找到A2:A10范围内的最大值,并返回相应的B列值。

通过使用MAX函数,我们可以首先确定最大值,然后将其作为LOOKUP函数的查找值。

4.使用LOOKUP进行区间查找LOOKUP函数还可以用于区间查找,即查找一个值所在的区间,并返回对应区间的值。

excel中的引用函数

excel中的引用函数

excel中的引用函数在Microsoft Excel中,引用函数是用于在单元格之间建立链接和引用的一类函数。

这些函数使得你可以在一个单元格中引用另一个单元格的值、公式或其他属性。

以下是一些常见的引用函数:1.相对引用:•相对引用是Excel 中最常见的引用方式,例如,=A1表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值。

在复制这个公式到其他单元格时,引用会相应地调整。

2.绝对引用:•绝对引用使用$符号来锁定引用的行或列。

例如,=A$1表示引用当前单元格上方一行、但列为绝对值的单元格。

在复制这个公式时,行的引用不会改变,但列的引用会随着复制而相应调整。

3.混合引用:•混合引用结合了相对引用和绝对引用。

例如,=A$1+B2表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值,并且引用列B 是相对的。

4.间接函数(INDIRECT):•INDIRECT函数允许你通过一个文本字符串来动态地引用一个单元格。

例如,=INDIRECT("A1")表示引用A1 单元格的值。

5.地址函数(ADDRESS):•ADDRESS函数返回一个单元格的地址,可以与INDIRECT结合使用。

例如,=INDIRECT(ADDRESS(1, 1))表示引用第一行第一列的单元格。

这些是一些基本的引用函数,但Excel 中还有其他更复杂的引用和查找函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,用于执行更高级的引用和查找操作。

你可以在Excel 中的函数库中找到更详细的文档和用法说明。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

5Excel函数应用之查询与引用函数

5Excel函数应用之查询与引用函数

Excel函数应用之查询与引用函数编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。

1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。

还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义:外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。

绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。

即加入美元符号,如$C$1。

3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法,即A1 和 R1C1 引用样式。

(1)引用样式一(默认)--A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。

这种类型引用字母标志列(从 A 到 IV ,共 256 列)和数字标志行(从 1 到 65536)。

这些字母和数字被称为行和列标题。

如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。

例如,C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。

Excel常用的查找引用函数及方法

Excel常用的查找引用函数及方法

Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中,查找引用函数是经常用到的。

像VLOOKUP的运用,还有有条件的引用等等。

在这里,我想讲讲比较常用的几个函数,还有一些网上常见到的经典问题。

一、VLOOKUPVLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数,许多人学引用就是从它开始的。

它是功能是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

说白一点就是:根据首列进行查找。

它的格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用中文来表示:VLOOKUP(查找条件,查找范围,要引用的数据在范围内的第几列,查找方式<精确与否>)。

这里有点得说明一下,它的第一个参数lookup_value(查找条件)必须是查找范围的最左列,也就是首列。

第四个参数,查找方式,有两种状态,一种为False(或0),函数以精确匹方式查找,并支持无序查找;一种为True(或1),函数以模糊匹配方式查找,定位在小于它的最大值。

图一如图,在B12里的公式:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)这公式根据A12的数据。

在A1:A10里查找与A12精确匹配的数据,找到后,取相对应的第二列的数据。

如果找不到,就会返回#N/A。

这里,A12的“A003”就是查找条件,$A$1:$A$10是查找范围,2是取值列,最后的0是精确匹配。

如果用模糊查找:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1),并把A12的值改为:A013,大家请看图二图二函数就会查找小于A013的最大值A009,并取出第2列里的对应值,得到:陈平。

如果我们要根据姓名来查询学号,VLOOKUP能否完成呢?因为姓名在学号的右边,是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。

办法总是有的,以下公式就是了:=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)如图三:图三此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数(查找范围)进行查询,最终达到目的。

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:引言:在Excel中,我们经常需要查找和引用部分匹配的数据,以便更有效地处理和分析大量的信息。

查找与引用函数是非常有用的工具,能够帮助我们快速准确地定位到所需的数据,提高工作效率。

在本文中,我们将介绍如何使用Excel中的查找与引用函数来实现对部分匹配数据的查找和引用。

正文:一、使用VLOOKUP函数查找部分匹配数据VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的数值。

当需要查找部分匹配的数据时,可以结合使用VLOOKUP函数和通配符来实现。

我们有一个包含产品名称和对应销售额的数据表,现在需要查找包含关键词“产品A”的销售额。

可以使用VLOOKUP结合通配符“*”来实现部分匹配的查找,如=VLOOKUP("*产品A*",A:B,2,FALSE),其中A:B为数据表的范围,2为要返回的列数,FALSE表示精确匹配。

二、使用MATCH函数和INDEX函数结合引用部分匹配数据除了VLOOKUP函数,还可以使用MATCH函数和INDEX函数结合来引用部分匹配的数据。

MATCH函数可以查找指定值在数据表中的位置,INDEX函数可以根据位置返回相应的数值。

需要查找包含关键词“产品B”的销售额,可以使用MATCH函数结合通配符来查找位置,再结合INDEX函数引用相应的销售额。

如=INDEX(B:B,MATCH("*产品B*",A:A,0)),其中B:B为销售额列,A:A 为产品名称列,0表示精确匹配。

结论:通过使用VLOOKUP函数和结合通配符、MATCH函数和INDEX 函数,我们可以实现对部分匹配数据的查找和引用,从而更高效地处理和分析Excel中的大量信息。

这些方法的灵活性和便利性能够帮助我们提高工作效率,更加准确地定位到所需的数据,为业务决策提供有力支持。

在日常工作中,我们可以根据具体的需求选择合适的方法,灵活运用查找与引用函数来处理部分匹配的数据。

excel查找与引用函数用法

excel查找与引用函数用法

Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,而查找与引用函数则是Excel中非常重要且常用的功能之一。

本文将着重介绍Excel查找与引用函数的用法,帮助读者更好地利用这一功能进行数据处理和分析。

一、查找与引用函数的概念查找与引用函数是Excel中用于在数据表中查找指定数值或文本,并返回相关信息的一类函数。

常用的查找与引用函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。

这些函数可以帮助用户在大量的数据中快速准确地定位所需信息,提高工作效率。

二、VLOOKUP函数的用法VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一,其基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,col_index_num为要返回的数值所在的列数,range_lookup为指定查找的方式(精确匹配或近似匹配)。

三、HLOOKUP函数的用法HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于HLOOKUP 是在水平方向进行查找,其基本语法为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,row_index_num为要返回的数值所在的行数,range_lookup为指定查找的方式。

四、MATCH函数的用法MATCH函数是用于在指定范围内查找指定值并返回其相对位置的函数,其基本语法为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

其中,lookup_value为要查找的值,lookup_array为要进行查找的范围,match_type为指定查找的方式(精确匹配、大于或小于匹配)。

常用EXCEL函数VLookUp

常用EXCEL函数VLookUp

2386533EXCEL函数LookUp, VLOOKUP应用详解(含中文参数解释)关于VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。

下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法标准格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)解释:VLOOKUP(…你要检索的内容或指定单元格‟,…你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容‟, …真或假参数真代表查询的表已经排序,假代表没有排序‟)例:VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)说明:在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容,如果检索到,就返回表SHEET2中B2中的内容,因为B2是表SHEET2中的第二列,所以VLOOKUP的第三个参数,使用2,表示如果满足条件,就返回查询表的第二列,最后的参数FALSE表示…假‟,意思是被查询的表,没有排序,这种情况下,会从被查询的表中第一行开始,一直查询到结束。

三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果range_lookup 为TRUE或省略,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MA TCH、VLOOKUP1、 LOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数 VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用函数 MATCH 而不是函数 LOOKUP。

MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

从以上分析可知,查找函数的功能,一是按搜索条件,返回被搜索区域内数据的一个数据值;二是按搜索条件,返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。

利用这两大功能,不仅能实现数据的查询,而且也能解决如"定级"之类的实际问题。

2、 LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。

(1)向量形式函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。

需要注意的是Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。

5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用).docx

5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用).docx

在Excel 中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。

比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工 作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接 复制粘贴。

此时,如果使用Excel 的VLOOKU 、PINDEX 或者OFFSE 函数就可以使这个 问题变得非常简单。

我们以Excel 2007为例。

假定各成绩工作表如图1所示。

B 列为姓名,需要汇总的项目“总分"及:名列为姓名列,G D 两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。

其它 各次成绩依次向后排列。

Excel 中三个查找引用函数的用法 (十分有用) 献梅 亘 洋 立伟东借海林 金凤 n 晓菲 志婷L UJ LE L :第必就绻 ------------7 8 9 10 11 12D 数学 8270 77 65 61 75 82 57 82 90E 英语 91 86 86 48 78 81 65 84 60 87 69理论实践190 153 126 145 135 161 182 185 143 182 174180 115 88 114 122 119 147 165 102 1751广H总分 名次622503452447 471 510 550 589 30 5? siy <图1次”位于H 列和I 列(即从B 列开始的第7列和第 列)。

而汇总表则如图 2所示,A 79 75 75 75 74 74 73 73 72 72B 姓名435 L 58 598 \ 2 553 f 17、VLOOKU 函5数我们可以在“综合"工作表的 C3单元格输入公式“ =VLOOKUP ($B3第1^!$B$1:$l$92,7,FALSE ) ,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。

把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“ 回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用函数注解途一、查找(比对)引用函数1.LOOKUP函数(纵向、横向)(1)常规查找引用=LOOKUP(查找值,查找向量(查找值所在区域),[返回向量(引用结果区域)]) 说明:查找向量(查找值所在区域)必须是升序排列。

(2)精确查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/(查找向量(查找值所在区域)=查找值),[返回向量(引用结果区域)])(3)精确多条件查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/((查找向量(查找值所在区域)=查找值)*(查找向量(查找值所在区域)<>查找值)),[返回向量(引用结果区域))根据编号、产品名称查询引用填充数据2.VLOOKUP查找引用函数(纵向)(1)常规查找引用=VLOOKUP(查找值,查找区域,显示列数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=VLOOKUP(H3,IF({1,0},E3:E16,B3:B16),2,0)=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所对应的区域,需要返回的区域),2,0)特别提示:CTRL+SHIFT+ENTER 输出IF({1,0},E3:E16,B3:B16)参数为数组分别计算。

先用1作为参数判断,会返回E3:E16结果,然后用0作为参数判断,返回B3:B16结果。

两个结果会重新组合一个数组。

E3:E16为第一列,B3:B16为第二列。

VLOOKUP反向查找引用3.HLOOKUP查找引用函数(横向)(1)常规查找引用=HLOOKUP(查找值,查找区域,显示行数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=HLOOKUP(查找值,IF({1;0},查找值所在行,返回值所在行),显示行数(2),匹配类型)(3)VLOOKUP与HLOOKUP反向查询引用的区别HLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的分号(;),VLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的逗号(,)。

Excel新查找引用函数xlookup用法详解

Excel新查找引用函数xlookup用法详解

Excel新查找引用函数xlookup用法详解一、概念XLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它是一个查找函数,用于在一列或一行的数据范围内按照指定的条件进行查找匹配,并返回对应的值。

二、功能XLOOKUP函数的主要功能是在指定的数据范围内按照指定的条件进行查找匹配,并返回对应的值。

它可以实现以下典型功能:按照指定的条件进行查找匹配,返回对应的值,如果匹配不到,则返回指定的默认值。

三、语法XLOOKUP函数的语法如下:XLOOKUP(lookup_value, lookup_range, col_index_num, [match_mode])参数解析:lookup_value:要查找的值;lookup_range:要查找的数据范围;col_index_num:返回的数据列数;match_mode:匹配模式,可选参数,默认为0。

四、案例下面通过一个具体的案例来演示XLOOKUP函数的使用方法。

假设我们有以下的数据表格,其中A列是姓名,B列是年龄,C列是性别:现在,我们想要查找年龄为28岁的人的性别。

可以使用以下公式:=XLOOKUP(28, B2:B5, 3)这个公式的意思是:在B2:B5这个数据范围内查找值为28的数据行,并返回对应行的第3列(即C列)的值。

如果找到了匹配的行,则返回对应的值;如果没有找到匹配的行,则返回#N/A。

在这个例子中,公式会返回“男”。

五、注意事项1.XLOOKUP函数只能在一列或一行的数据范围内进行查找匹配,不能在一个多列或多行的数据范围内进行查找匹配;2.如果要查找的数据范围是按照行排列的,则需要使用转置函数将其转换为按照列排列;3.如果要查找的数据范围是按照列排列的,则需要使用HLOOKUP函数;4.如果要查找的数据范围是按照行和列排列的,则需要使用INDEX和MATCH函数组合。

六、高级用法案例一:多条件查找假设我们现在要根据「姓名」和「部门」两个条件,查询每个人的「在职状态」。

excel 多条件引用函数 -回复

excel 多条件引用函数 -回复

excel 多条件引用函数-回复Excel是一种广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件,具有强大的计算和数据分析能力。

在Excel中,多条件引用函数是一种非常实用的功能,它可以根据多个条件来选择所需的数据。

本文将详细介绍多条件引用函数的使用方法,并提供一些实际应用示例。

第一步:了解多条件引用函数的概念和作用多条件引用函数是一种在特定条件下选择所需数据的功能。

它可以将数据表格中符合多个条件的数据进行筛选,并将所选数据引用到其他区域中。

这样,我们可以针对特定需求快速获取所需数据,避免繁琐的手工筛选过程。

第二步:学习多条件引用函数的语法Excel中最常用的多条件引用函数是VLOOKUP函数和INDEX/MATCH 函数。

下面分别介绍这两种函数的语法。

VLOOKUP函数的语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])lookup_value:搜索的值,可以是数字、文本或引用table_array:要搜索的数据表格区域col_index_num:返回值所在列的索引号range_lookup:可选参数,指定是否需要精确匹配,默认为TRUEINDEX/MATCH函数的语法:INDEX(array, row_num, [column_num])MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])array:所需数据的范围row_num:返回值所在行的索引号column_num:可选参数,返回值所在列的索引号lookup_value:搜索的值,可以是数字、文本或引用lookup_array:要搜索的数据范围match_type:可选参数,指定匹配方法,0表示精确匹配,默认为1第三步:使用VLOOKUP函数实现多条件引用下面以一个销售数据表格为例,假设我们需要根据产品名称和日期来获取销售额。

VLOOKUP、ISERROR和IF函数在excel中的高效应用-匹配查找

VLOOKUP、ISERROR和IF函数在excel中的高效应用-匹配查找

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

函数表达式是:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,0精确或1模糊查找)=VLOOKUP(判断目标条件,查找范围,返回第几列的数据,是否精确匹配)1. 首先在你需要的新的EXCEL表里的找出一个空白列,为匹配数据的结果返回列,确定后就直接输入“=VLOOKUP(”即表示确定。

2. 判断的条件:关联数据即可,然后输入一个逗号——即:需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

如:=VLOOKUP(C4,=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)3. 跟踪数据的区域:在原数据库的如:=VLOOKUP(C4,C4:G1185,4. 返回第几列的数据:然后,从第一列中查找的数据(如:C4)开始,看一下你要取的数据在第几列,就直接在函数后面输入相应的数字,然后输入一个逗号,接着一般输入0和括弧”)”回车即可完成。

5. 是否精确匹配:注意最后一个0表述精确匹配。

如果找不到,则返回#N/A,表示没有该数据。

最后完成函数:=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)=VLOOKUP(C4, $C$4: $G$1185,5,0)6. 特别注意事项:常见错误之一:格式不匹配。

格式不一样。

如元数据是靠左对齐“数值”,生成的新表格里的数据是靠右对齐“文本”我们就连一个空&“”,把它强制转换成文本如:=VLOOKUP(C4&“”,C4:G1185,5,0)1、格式不一样。

如元数据是靠右对齐“文本”,生成的新表格里的数据是靠左对齐“数值”,我们就连一个空*1,把它强制转换成文本如=VLOOKUP(C4*1,C4:G1185,5,0)VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。

Excel中-LOOKUP函数的5种用法

Excel中-LOOKUP函数的5种用法

一、常规引用格式:LOOKUP(查找值,查找区域)例1:根据姓名查找语文成绩,公式为=LOOKUP(H2,C2:D19)例2:根据姓名查找英语成绩,公式为:=LOOKUP(H2,C2:F19)通过这两个例子我们可以发现,LOOKUP在进行查找时公式的结构非常简单,查找值和要找的结果分别位于查找区域的首列和末列。

但是仅仅了解这个用法是远远不够的,如果我们再试一个数据的话,有可能就会发现问题:当查找姓名变成赵永福的时候,结果就不对了,这是因为LOOKUP函数使用的是二分法查找,也就是模糊匹配。

因此,在使用LOOKUP进行常规查找的时候,有一个非常重要的步骤,就是按照查找内容(姓名所在的c列)升序排序。

当我们排序以后,公式的结果立刻变成了正确的,是不是很神奇!这又引出了一个新的问题,如果数据不能排序的话,LOOKUP函数还能用吗?肯定能用啊,下面来看看LOOKUP函数的第二种用法。

二、精确查找的套路格式:=LOOKUP(1,0/(查找范围=查找值),结果范围)在I2单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H2),D2:D19),回车,可看到正确结果。

关于这个套路的1和0/到底是什么意思,也是提问率最高的问题之一,在未讲解二分法原理之前,简单来说一下公式的意思。

1就是要查找的值,但是条件变了,不是直接查找姓名,而是根据姓名得到的一组逻辑值:注意这里只有一个TRUE,也就是我们要找的姓名。

接下来用0除以这些逻辑值,在进行计算的时候逻辑值TRUE代表1,FALSE代表0,当分母为0也就是FALSE的时候,计算结果是错误值:因此,LOOKUP的工作就变成了在一组数据中找1。

由于这组数据只有一个0,其他都是错误值,二分法使得LOOKUP只能找到不大于查找值的最后一个数字,因此只能找到0,最后根据0的行位置(第2行)得到第三参数对应位置的数据,即D2就是我们需要的结果。

这部分内容算是函数学习中比较有难度的知识点了,初学者可能理解困难,这不要紧,随着学习的深入,当对数组和逻辑值这两大要点掌握比较熟练的时候,这些内容就很好理解了。

excel表格中各种函数的使用方法

excel表格中各种函数的使用方法

标题:Excel表格中各种函数的使用方法导言Excel表格是办公软件中常用的一个功能,其中函数的使用是Excel表格的重要组成部分。

掌握各种函数的使用方法对于提高工作效率和数据处理能力具有重要意义。

本文将介绍Excel表格中各种常用函数的使用方法,帮助读者更好地应用Excel表格进行数据处理和分析。

一、基本函数的使用1. SUM函数SUM函数是Excel表格中最常用的函数之一,用于对指定单元格范围内的数值进行求和。

其基本格式为“=SUM(A1:A10)”,表示对A1到A10范围内的数值进行求和。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。

其基本格式为“=AVERAGE(A1:A10)”,表示计算A1到A10范围内数值的平均值。

3. MAX和MIN函数MAX函数用于计算指定单元格范围内数值的最大值,MIN函数用于计算指定单元格范围内数值的最小值。

它们的基本格式分别为“=MAX(A1:A10)”和“=MIN(A1:A10)”。

4. COUNT函数COUNT函数用于统计指定单元格范围内的非空单元格数量。

其基本格式为“=COUNT(A1:A10)”,表示统计A1到A10范围内的非空单元格数量。

二、逻辑函数的使用1. IF函数IF函数是Excel表格中常用的逻辑函数,用于根据指定条件返回不同值。

其基本格式为“=IF(条件, 值1, 值2)”,表示如果条件成立,则返回值1,否则返回值2。

2. AND和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时成立,OR函数用于判断多个条件中是否有一个成立。

它们的基本格式分别为“=AND(条件1, 条件2,...)”和“=OR(条件1, 条件2,...)”。

三、文本函数的使用1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本串合并为一个文本串。

其基本格式为“=CONCATENATE(文本1, 文本2,...)”。

2. LEFT、RIGHT和MID函数LEFT函数用于返回文本串中指定长度的左侧子串,RIGHT函数用于返回文本串中指定长度的右侧子串,MID函数用于返回文本串中指定位置和长度的子串。

excel 查找和引用函数

excel 查找和引用函数

excel 查找和引用函数Excel提供了多种查找和引用函数,可以帮助用户在电子表格中快速定位和使用特定数据。

下面我将介绍一些常用的Excel查找和引用函数。

1. VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在列的指定位置的值。

它的基本语法是,VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回列数是要返回的值所在列的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。

2. HLOOKUP函数,HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它在水平方向上进行查找。

它的基本语法是,HLOOKUP(要查找的值,查找范围, 返回行数, [精确匹配])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回行数是要返回的值所在行的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。

3. INDEX函数,INDEX函数用于返回某个区域中指定行和列的交叉点的值。

它的基本语法是,INDEX(区域, 行数, 列数)。

其中,区域是要进行查找的数据区域,行数是要返回的值所在行的相对位置,列数是要返回的值所在列的相对位置。

4. MATCH函数,MATCH函数用于在某个区域中查找某个值,并返回该值在区域中的相对位置。

它的基本语法是,MATCH(要查找的值, 查找范围, [匹配类型])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,匹配类型是一个可选参数,用于指定匹配方式,如精确匹配或近似匹配。

5. OFFSET函数,OFFSET函数用于返回某个区域中指定行数和列数偏移后的区域。

它的基本语法是,OFFSET(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])。

其中,参照单元格是基准单元格,行偏移量和列偏移量是相对于基准单元格的偏移量,行数和列数是可选参数,用于指定返回区域的行数和列数。

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Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)
在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。

比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。

此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。

我们以Excel 2007为例。

图1
假定各成绩工作表如图1所示。

B列为姓名,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。

而汇总表则如图2所示,A 列为姓名列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。

其它各次成绩依次向后排列。

图2
一、VLOOKUP函数
我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。

把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。

选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。

是不是很简单呀?如图3所示。

VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。

“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。

“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。

“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。

本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。

该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。

所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。

由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。

否则是不可以查找的。

应用过程,您可能会遇到一些问题:
表中没找到对应数据时显示“#N/0”,可以用函数:
=IF(ISNA(公式),0,公式)或=IF(ISERROR(公式),0,公式)
如:
=IF(ISNA(vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0)),0,vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0)
另外,有“#DIV/0”的,也可以用相同方法。

其中也可以注意下“$”的应用,ture、false与“0”、“1”的关系。

同个sheet中也可以应用。

二、INDEX函数
某些情况下,VLOOKUP函数可能会无用武之地,如图4所示。

“综合”工作表中,姓名列放到了A列,而B列要求返回该同学所在的班级。

但我们看前面的工作表就知道了,“班级”列是位于“姓名”列前面的。

所以,此时我们不可能使用VLOOKUP 函数来查找该同学的班级。

而INDEX函数就正可以一试身手。

图4
在B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1
次!$B$1:$B$92,0),1)”,回车并向下复制公式就可以了,如图5所示。

图5
这里用到了两个函数,INDEX和MATCH。

先说说这个MATCH(A3,第1
次!$B$1:$B$92,0)。

它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据,然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。

以本例而言,该公式返回的结果是“2”。

这一点,只要看一下图1所示工作表就清楚了。

至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配,而且使用该参数时,B1:B92单元格区域不需要排序。

再来看这个INDEX函数。

它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。

参数1是要查找的区域。

参数2是行数,参数3是列数。

比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据,即C3单元格的数据。

所以,本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据,呵呵,那不正是该同学所在的班级嘛!
与VLOOKUP函数相比较,INDEX函数的“限制”要少一些。

三、OFFSET函数
其实,我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。

比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。

那么只需要点击E3单元格,并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”,回车后并向下复制公式,就可以得到所需要的数据了。

如图6所示。

图6
OFFSET函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”,它的意思就是返回以C3单元格为基准,向下偏移2个单元格,向右偏移3个单元格处的单元格数据,即F5单元格的数据,数一下就清楚了。

所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数(本例结果为2),再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数,而后面的参数“7”,则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。

因此,本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”,其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

好了,这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧?只要我们认真研究它们的用法,相信会有很多妙用的。

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