科技档案整理要求详解
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
科技档案的整理方法
科技档案的整理方法
第一节科技档案
一、科技档案的定义
《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应
当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点
1、专业性
2、多样性
3、成套性
三、科技档案与科技资料的区别
1、反映对象不同
（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录
（2）科技资料：外单位科技活动的记录
2、来源不同
（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同
（1）科技档案：依据与凭证作用
（2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档
一、收集方法
一列入、一同步、一参加、一把关
1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关
科技档案的整理及其规范化实践
lantailuntan兰台论坛！口中国化工集团锦西化工研究院房宏伟
―、前言
科技档案的整理是企业档案部门的一项主要技术工作，是科技档案基础工作的中心环节，整理工作的水平与科技档案的质量和管理科学化的关系很大。在我国科技档案事业日益趋向现代化的今天，如何科学地进行科技档案的管理，使整理程序中的各个业务环节实现规范化，更显得迫切和重要。根据我院多年来的科技档案工作实践，在这里谈一些比较成熟的做和
在企业的基科各项工作
中，每年了大量、多类的技术文件材料，按它的规和在的系，规的和规范化的，进行系的工，使科学管理和，是科技档案整理工作的主要任务和基要N在做好准工作的基础，的类理的
的的，使档案的整个整理序的一，按的
化和规范化的要求进行。
二、严格分类
类是档案整理工作的第一步，是关系档案整理工作的和档案管理规范化的关一了的类，
以使档案整理，整N ，我院是按一的的科技档案类大进行分类。即科学类档案：按业类，按类，按的类类档案是，是
备，按进行类项目工类档案按水
工进行类。
类前的和做的工作是多方面的，收集是类的奏和N
1.已收集和的技术文件材料，按原成的顺序检查其是否完整,不全者补齐；
2.项工程的图纸，找设计工程负责人核对其是否，有无修改和补
处；
3.将科技档案与一般资料、文书档案分开；
4.通过复核环节，档案的保管期
限、密级或鉴定其是否有保管价值。
三、合理组卷
和分类一样,要遵循“分门别类”
的原则，根据技术文件材料的成规
和机联系，并考虑其业性、成套性的
特点，科学理地成规范化的保管单
位。的做如下。
1.同一项工程的技术文件材料组成
关于科技档案归档整理的基本要求
关于科技档案归档整理的基本要求
1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－
XX。
2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。
3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日
期，不是归档的时间。
4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均
需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。
5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔
（除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。
6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。
7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。
8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名
框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。
9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。
10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。
11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套，
底图一套；算稿一套；原始记录归一套。
档案管理制度细则时限要求
一、总则
为规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
二、归档时限要求
1. 文书档案：
（1）一般文书档案：自文件形成之日起，次年1月底前归档。
（2）重要文书档案：自文件形成之日起，7个工作日内归档。
（3）保密文书档案：自文件形成之日起，3个工作日内归档。
2. 科技档案：
（1）一般科技档案：自项目完成后，次年1月底前归档。
（2）重要科技档案：自项目完成后，5个工作日内归档。
（3）保密科技档案：自项目完成后，3个工作日内归档。
3. 会计档案：
（1）一般会计档案：自会计年度结束后，次年5月底前归档。
（2）重要会计档案：自会计年度结束后，4个工作日内归档。
（3）保密会计档案：自会计年度结束后，3个工作日内归档。
4. 人事档案：
（1）一般人事档案：自员工入职或离职之日起，次年1月底前归档。
（2）重要人事档案：自员工入职或离职之日起，5个工作日内归档。
（3）保密人事档案：自员工入职或离职之日起，3个工作日内归档。
三、档案整理时限要求
1. 文书档案整理：自归档之日起，15个工作日内完成整理。
2. 科技档案整理：自归档之日起，20个工作日内完成整理。
3. 会计档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
4. 人事档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
四、档案验收时限要求
1. 文书档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
2. 科技档案验收：自整理完成之日起，7个工作日内完成验收。
3. 会计档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
科技档案方面的规章制度
科技档案方面的规章制度
一、总则
为了规范科技档案的管理工作，确保科技档案的完整性、准确性、及时性和安全性，提高科技创新管理水平，保护科技成果和知识产权，制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于我司所有科技档案的管理工作。
三、科技档案的定义
科技档案是指记录科技活动及成果的各类书面、电子和物件资料。
四、科技档案的分类
1. 根据保存期限不同，科技档案可分为永久保存、长期保存和短期保存档案三类；
2. 根据对档案形成和流转影响的力度不同，科技档案可分为核心档案、非核心档案和辅助档案三类；
3. 根据形成载体的不同，科技档案可分为纸质档案、电子档案和实物档案三类。
五、科技档案的管理要求
1. 科技档案管理应遵循全面、系统、规范、连续、有序的原则；
2. 科技档案管理应做到信息完整、准确、及时、安全、便捷；
3. 科技档案管理应注重科技创新的保护和推广。
六、科技档案的保存
1. 永久保存档案的原件、复制件应存放在专用档案库中，确保安全、干燥、通风、无害生物、防火、防盗；
2. 长期保存档案的原件、复制件应存放在专用档案柜中，每年进行一次检查保养；
3. 短期保存档案的原件、复制件应存放在办公室内，定期整理归档。
七、科技档案的鉴定
1. 对核心档案的真实性、准确性进行必要的鉴定；
2. 对非核心档案的完整性、可读性进行必要的鉴定；
3. 对辅助档案的规范性、合法性进行必要的鉴定。
八、科技档案的借阅
1. 科技档案的借阅应经过主管领导同意，并进行登记和审批；
2. 科技档案的借阅必须在指定地点进行，并不得擅自带出借阅场所；
科技档案整理规范
科技档案整理规范
一、分类
根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合
科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列
科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号
科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中
需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
科技档案整理规范
科技档案整理规范
一、分类
根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。二、案卷组合
科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列
科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号
科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。整卷成册的文件材料可不重新编号。单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图：档号序号
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
序
号
文件编号责任者文件材料题名日期页号备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷是对科学技术活动进行记录和存档的重要文件，具有保留科
技创新成果、传承科技知识、推动科技发展等重要作用。为了保证科学技术档案案卷的完整性和便于管理，我们有以下一般要求：
1.案卷的编制：
科学技术档案案卷应按照科技活动的主题或者项目进行编制，每一个主题或项
目对应一个案卷，并标明案卷的题名、编号、日期等信息，以便后续管理和检索。
2.案卷的内部文件：
每个科学技术档案案卷内部应包括必要的文件，如研究计划、成果报告、实验
记录、数据分析等。这些文件应按照时间顺序排列，并在每个文件上标注文件名称、日期、起草单位等信息，确保文件的可追溯性和可读性。
3.案卷的附属资料：
科学技术档案案卷还可以包括一些附属资料，如照片、著作权申请书、专利证
书等相关材料。这些附属资料应按照文件类型分类，并进行合理组织、编号和标注，方便案卷的维护和利用。
4.案卷的保管：
科学技术档案案卷应进行妥善保管，保证其安全、完整。要采取防火、防水、
防盗等必要措施，确保档案的长期保存和利用。同时，还要做好档案的目录、索引等工作，方便后续的检索和利用。
5.案卷的利用：
科学技术档案案卷的利用可以在科研、教学、评价等方面发挥作用。档案管理部门应定期开展档案调阅工作，提供必要的档案服务，满足科研人员、学生和其他相关人员的需求。
总之，科学技术档案案卷的构成按照主题或项目编制，内部文件按照时间顺序排列，并附带相关附属资料，需要进行妥善保管和利用。这些要求有助于科技创新成果的传承和科技知识的推广，推动科技发展。
科学技术档案案卷构成 的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科技创新的产物，是记录科技研究过程和结
果的重要载体。为了有效管理和利用科技信息资源，确保科技工作的
连续性和可持续发展，制定一般要求，旨在规范科学技术档案案卷的
构成和管理。
一、案卷命名和编号
科学技术档案案卷的命名应简洁明了，反映其内容特征。可根据
档案主题、年份和研究项目等因素进行命名。同时，为了便于管理和
检索，每个案卷都应有唯一的编号。编号应按照一定规则进行，可以
采用组织机构代码、时间序号等方式进行编号。
二、案卷内文件的组织
科学技术档案案卷应按照一定的逻辑顺序组织文件，确保文件之
间的内在联系。通常情况下，可以按照以下几个方面进行组织：
1. 研究计划和开题报告：记录科技研究的具体计划和开展工作的
初步方案，包括研究目标、预期成果、研究方法与技术路线等。
2. 研究过程记录：详细记录科技研究的整个过程，包括实验数据、记录表格、观察记录、检测报告等。
3. 研究成果汇总：整理科技研究的成果，包括研究报告、论文、
专利申请、获奖证书等。
4. 相关文献和资料：收集与科技研究相关的文献和资料，包括参
考文献、调研报告、专家意见等。
5. 会议记录与文件：记录科技研究的交流与讨论情况，包括会议
纪要、讨论记录、会议发言稿等。
三、案卷的管理要求
为了确保科技档案案卷的长期保存和使用，需要遵循以下管理要求：
1. 定期备份和存档：科技档案案卷应定期进行备份和存档，确保
数据安全和完整性。
2. 严格保密措施：针对涉及国家秘密或商业机密的科技档案案卷，应严格采取保密措施，确保信息的安全性。
科技档案整理归档流程与方法
科技档案整理归档流程与方法
科技档案整理归档流程与方法
随着科技的不断发展和进步，各行各业都离不开科技的支持和应用。
科技档案作为一种重要的信息载体，其价值也日益凸显。因此，对于
科技档案的整理归档工作就显得尤为重要。下面将介绍一种科技档案
整理归档流程与方法。
一、规划阶段
1.明确目标：首先需要明确整理归档的目标和意义，确定整理归档的范围和内容。
2.制定计划：根据目标和范围，制定具体可行的计划，并明确每个环节所需时间、人员、资源等。
3.组建团队：根据计划确定所需人员，并组建专业的团队，包括负责人、编目员、分类员等。
二、准备阶段
1.收集资料：收集需要整理归档的资料，并进行初步筛选和分类。
2.准备设备：准备必要的设备和工具，如电脑、扫描仪、打印机等。
3.制定规范：制定符合国家标准或行业规范的文件命名规则、文件夹命名规则等。
三、整理阶段
1.分类编目：根据资料的特点和内容进行分类编目，制定具体的分类标准和命名规则。
2.数字化处理：将需要数字化处理的资料进行扫描、拍照等处理，并进行文件格式转换。
3.修复整理：对于存在损坏或污损的资料进行修复整理，确保其完好无损。
四、归档阶段
1.建立数据库：将数字化处理后的资料建立数据库，包括文件名、文件夹名、所属分类等信息。
2.备份存储：对于重要资料进行备份存储，确保其安全性和可靠性。
3.定期维护：定期对数据库进行维护和更新，保证其时效性和准确性。
五、总结阶段
1.评估效果：对整理归档工作的效果进行评估，并提出改进意见和建议。
2.制定方案：根据评估结果制定相应的方案和措施，调整工作流程和方法。
科技档案整理的一般步骤
科技档案整理的一般步骤
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。
科技档案的归档要求：
1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
归档份数：基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆；其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
一、收集资料
收集方法：一列入、一同步、一参加、一把关
1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入：在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
科技档案整理规范
互见号
说明：
立卷人
年 月 日
检查人
六、拟写案卷题名
案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。
七、案卷封面、卷脊的填写
1、案卷题名主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，一般由立卷
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
2.8备考表样式：
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案来自百度文库内目录
序 号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
【实用版】
目录
一、科技档案案卷构成的一般要求概述
二、科技档案案卷的组成部分
三、科技档案案卷的整理要求
四、科技档案案卷的保管与利用
正文
一、科技档案案卷构成的一般要求概述
科技档案案卷构成的一般要求，是指在科技档案管理过程中，对科技档案案卷的组成部分、整理要求、保管与利用等方面的规范。这对于保证科技档案的完整性、准确性和可操作性具有重要意义。遵循这些要求，有助于提高科技档案的管理水平，为科研、生产和决策提供及时有效的信息支持。
二、科技档案案卷的组成部分
科技档案案卷主要由以下几个部分组成：
1.案卷封面：包括案卷编号、档案馆代号、科技档案类别、项目名称、立卷单位、立卷时间等基本信息。
2.案卷目录：列明案卷内各份文件的名称、页号和页数，方便检索和查阅。
3.文件材料：包括与科技项目相关的研究报告、设计文件、实验数据、会议纪要、验收报告等文件。
4.照片和图表：反映科技项目实施过程中的重要场景、设备、成果等方面的照片和图表。
5.音视频材料：记录科技项目实施过程中的重要活动、讲话、讲座等音视频资料。
6.电子文档：指以数字化形式存储的科技档案，如 Word 文档、PDF 文件、数据库等。
三、科技档案案卷的整理要求
在整理科技档案案卷时，应遵循以下要求：
1.保持文件材料原貌：不篡改、不剪裁、不涂改，确保档案的真实性。
2.分类整理：按照科技档案的类别、项目名称、立卷单位等进行分类整理。
3.编号排序：对案卷内的文件材料进行编号，并按照编号顺序进行排列。
4.跨年度项目处理：跨年度的项目应以立卷时间为准，统一整理到一个案卷中。
科技档案案卷构成的一般要求解读
科技档案案卷构成的一般要求解读
科技档案是记录科学技术活动过程、结果和成果的重要文件。它们由许多案卷
构成，每个案卷都包含了特定的信息和文件。以下是科技档案案卷构成的一般要求的解读。
1. 题名：每个案卷应有一个清晰明确的题名，以便于辨识和检索。题名应准确
反映案卷的内容和主题。
2. 目录：案卷内应有一个详细的目录，列出各个文件、资料的名称、文号、日
期等信息。目录有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 文件顺序：案卷内的文件应按照一定的顺序排列，通常可以按照时间顺序或
者文件类型进行排序。文件的顺序应有条理，便于阅读和研究。
4. 文件标识：每个文件应有独立的标识，包括文件编号、文件名称、归档单位等。文件标识的设置能够方便归档管理和检索。
5. 文件分类：案卷内的文件可根据科技活动的不同领域、类型进行分类。例如，可以按照研究报告、专利文件、实验记录等分类，便于整理和查阅。
6. 文件完整性：案卷内的文件应完整，不应缺失重要的文件或资料。对于不完
整的文件，应有详细的说明和标注。
7. 文件质量：案卷内的文件应具备一定的质量要求，包括规范的语言表达、准
确的数据记录等。文件的质量直接影响其在科技研究和成果评价中的可信度和参考价值。
8. 文件保管：案卷内的文件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。可以采取电
子化存储、备份等措施，确保档案的安全可靠。
科技档案案卷构成的一般要求涉及题名、目录、文件顺序、文件标识、文件分类、文件完整性、文件质量和文件保管等方面。遵循这些要求可以增强档案的整理、管理和利用效果，有利于科技研究和创新活动的开展。
科技档案整理规范
科技档案整理规范
一、分类
根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合
科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列
科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号
科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中
需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
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归档文件材料中有底（晒）图的，底 （晒）图应当平放在底图柜中保存。蓝 图可随文件材料按规范折叠保存，成套 图纸集中管理，在相关卷内备考表中分 别参见号。 凡需要归档的文件材料，应当纸质、 字迹材料优良、耐久，字迹工整，图样 清晰。科技档案可采用整卷装订或按件 装订，文书档案整卷装订，其他类档案 按相关管理规范进行装订。
三、生产技术档案，指在本产品的设计、 试制和生产、制造等活动中形成的档案。产 品类生产档案包括：技术协议书，技术任务 书，各设计阶段图样或产品配方，计算书， 研制总结，定型报告，合格证，装箱单；工 艺类生产档案有工艺流程图，工艺定额、工 艺规程，工装图样，工艺技术总结，产品质 量检验等。
生产技术档案以型号立卷，一个型号的产品 档案材料立一卷或数卷。
二、设备仪器档案，指记述本购置仪器的结 构、性能及ห้องสมุดไป่ตู้管理使用、维修过程中形成的 档案。包括：设备仪器购置时签订的协议、 合同、设备图、说明书、合格证、装箱单等 随机文件材料，设备仪器安装、试运记录和 报告，设备履历表，设备仪器事故及保养、 维修的记录，设备改造的文件材料等自制设 备仪器档案归档范围参照生产档案有关内容。 设备仪器档案一般以台（套）立卷，一台 （套）设备仪器的档案材料组成一卷或数卷。 凡是按固定资产管理的设备仪器应当建立设 备仪器档案。与土建工程编在一起的设备档 案材料归入相应的基建档案中。
（3）成册、成套的科技文件宜保
持其原有形态。成册、成套的科技 指不破坏原来的保管单位。 （4）通用图、标准图可放入相应 的项目文件中或单独组卷，其他涉 及这些通用图、标准图的项目，应 在卷内备考表中注明并标注通用图、 标准图的图号和档号。 （5）底图以张或套为保管单位进 行整理。
五、鉴定（检验）档案是指本在履 行物证鉴定、火灾原因鉴定、车辆部 件性能检测等各类科技鉴定，检验工 作中形成的档案。一般包括：鉴定 （检验）结论、报告或批复；委托鉴 定（检验）登记表或申请表；鉴定 （检验）技术资料等。 鉴定（检验）档案按业务性质分类， 以时间段或（检验）可送检地区立卷； 也可按鉴定（检验）项目立卷。按时 间或鉴定（检验）报告文书顺序排列。
四、案卷组织
1、组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科 技文件的有机联系和案卷的成套、系统， 便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 （1）案卷内科技文件应齐全、完整，签章 手续完备。 （2）案卷内科技文件材料的载体和书写材 料印制材料应符合档案保护要求。
3、组卷方法 （1）针对具体项目的管理性科 技文件应放入所针对的项目文件 中，按阶段或分年度组卷。 （2）科研课题、产品、建设项 目、设备仪器方面的科技文件， 应按其项目、结构、阶段或台 （套）等分别组卷。
主要内容
一、收集范围 二、术语和定义 三、科技文件材料的收集 四、案卷组织 组卷：原则、要求、方法 五、案卷和案卷内科技文件排列 六、案卷编目 七、案卷装订 八、卷盒、表格规格以及其制成材料
一、范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组 卷原则和方法、案卷和案卷内文件材 料的排列、案卷的编目、案卷的装订、 卷盒、表格规格及其制成材料的质量 要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案 卷整理。专业性较强和非纸质载体科 学技术档案整理可参照本标准。
四、科研（课题档案），指在本科学技 术研究活动中形成的档案。包括课题研 究依据性文件，定题论证材料，实验研 究阶段形成的材料，实验材料，课题成 果和总结，课题查新报告，用户报告、 鉴定材料，报奖材料及获奖证书，课题 成果推广和反馈信息材料，与课题研究 直接有关的其他材料。
科研档案按专业性质分类，以课题立卷， 一个科研课题的档案材料组成一卷或数 卷。
二、术语和定义
1、科学技术文件材料： 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活 动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、 图表、声像等不同形式文件材料的总称。以下 简称科技文件。 2、科学技术档案： 国家机构、社会组织及个人从事各项社会活动 形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称 科技档案
3、案卷：有互有联系的若干文件组合而成 的档案保管单位。 4、卷内文件目录：登录卷内文件提名和其 他特征并固定文件排列次序的表格，排列 在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 5、卷内备考表：卷内文件状况的记录单。 6、档号：以字符形式赋予档案实体的用于 固定和反映档案排列顺序的一组代码。 7、案卷目录：登录案卷题名、档号、保管 期限及其他特征、并按案卷号次序排列的 案卷目录。
科技档案的种类
科技档案是直接记述和反映科技生产活动的 文件材料。包括：基建档案、设备仪器、生 产技术档案、科研（课题）档案、鉴定（检 验）档案等类。 一、基建档案指在本的各种建筑物、地上地 下管线等基本建设工程的勘察、设计施工、 管理、维护和改、扩建等活动中形成的档案。
包括：1、可行性研究报告；2、方案论证；3、 设计任务书；4、选址报告；5、设计基础资料； 6、初步设计或扩大设计文件；7、技术设计文 件；8、施工图设计文件等；9、施工组织设计； 10、工程图纸会审记录；11、工艺规程和标准； 12、原材料；13、预制构件的合格证和检验记 录；14、各种施工记录；15、施工技术总结； 16、竣工报告；17、竣工图；18、竣工验收记 录和证明书；19、工程预、决算；20、工程总 结；21、建筑工程管理、维护、改扩建等工作 中形成的文件材料等。 基建档案以工程项目立卷，工程项目的档案 材料组成一卷或数卷。
科学技术档案 案卷构成的一般要求
GB/T 11822-2008 ###
科学技术档案 案卷构成的一般要求
GB/T 11822-2008 赵旭
本标准于1989年10月25日首次发布。 2000年12月11日第一次修订，2001
年5月1日实施。 第二次修定2008年11月13日发布， 2009年5月1日实施。共计8章