产品发运和货物提运管理办法
17-产品运输和发运管理办法
申请人： 到达地点： 部门签字： 驾驶员： 车队签字：
用车时间： 事由：
车型： 综合办签字：
版本号：2008 修改号：1
QW/CZSC/S03-R01
年月日
工程名称 部件名称 缺件清单：
缺件发运单
工程编号 数量
QW/CZSC/S03-R03
填表人： 日 期： 缺件处理结果：
批准： 日期：
处理人： 日 期：
4.3 产品发运管理
4.3.1 制造部根据总公司生产指令，结合本基地月底生产计划，通知有关部门作好发
运准备。
4.3.2 发运产品应有明显标识，小件应装箱发运，大件应有标志。
4.3.3 发运由制造部调度安排运输车辆，开具《用车申请单》。
4.3.4 制造部发运调度员根据终检员出具的《产品合格证明》，核对后安排发运，填
格（除此问题之外）的产品上帖《产品准发证》。（《产品准发证》见 QW/CZSC/S02-2008
《产品标识管理办法》）
4.3.7 《发运单》交运输人员（卡车司机）随产品发送收货人签收，当面交清并及时
带回签收后的《发运单》交发运调度员保管、统计。
4.3.8 制造部发运调度员签发产品“出门证”，在产品运输出厂时交门卫查验放行。
备注
部门
发运人
共 5 页 第5页
签收人
产品运输和发运管理办法
版本号：2008 修改号：1
4.2.5 生产部门根据制造部的生产计划与技术工艺科材料定额或清单，填写《材料领
料单》。
4.2.6 生产人员凭《材料领料单》向仓库管理人员领料，仓库管理人员依《材料领料
单》所列品种、数量发料
4.2.7 仓库管理人员发出材料后，应及时做好发料记录与库存帐
产品发运管理制度
产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程，确保产品的准确、高效地发运到客户手中。
•本文档适用于公司所有产品的发运管理，包括仓储、包装、运输等环节。
2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。
•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。
•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。
3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品，并进行验收。
•验收包括检查产品数量、规格和质量等。
•如果发现产品有损坏或其他质量问题，应立即与生产部门联系并进行记录。
•在完成验收后，产品发运部门应妥善存放产品，确保其安全不受损。
3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。
•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。
•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。
3.3 包装产品•根据产品发运计划，产品发运部门将产品进行包装。
•包装应按照相关标准进行，确保产品在运输过程中不受损。
•包装过程中应记录相关信息，如包装数量、包装方式等。
3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。
•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。
•发运过程中应确保产品的安全和准确性。
•在产品发运过程中发生任何问题时，应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。
3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控，确保发运计划的执行情况。
•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。
•如发现问题，应及时与物流合作伙伴沟通解决。
3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。
•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。
•发运记录应及时归档，以备查阅。
4. 不合格品管理•在产品发运过程中，如发现产品有质量问题，应及时进行处理。
•不合格品应进行分类与标记，以便后续处理和追溯。
•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通，找出不合格品的原因并采取相应的措施。
产品发运管理管理规程
1. 目的：规范成品发运的管理制度;2. 范围：适用于所有成品的发运;3. 职责：仓管员、发货人、记录管理人员对本管理规程实施负责;仓库主任、销售部部长、质量部对本规定实施的监督和检查负责;4 内容：发运时要坚持“质量第一”的方针,不合格的成品不出厂;药品必须发运给具有经营资格的单位,并建立客户档案;产品发运时要逐项填写产品发运记录,做到必要时可予召回,发运记录至少保存至药品有效期后一年;发运记录应包括：产品名称、批号、规格、包装规格、数量、收货单位和地址、、发货日期、运输方式等内容,并按每一品种,每一批号建立完整的发运记录;产品出库时要及时填写成品货位卡,以便使帐、卡、物三者相符;发运时必须执行先产先销,积压产品重点促销的原则,以免产品积压失效;产品发运的零头包装只限两个批号为一个合箱,合箱外应标明全部批号,并建立合箱记录;产品退货时应贮存在退货区域,并有明显标志,同时做好退货记录,内容应包括：品名、批号、规格、数量、退货单位和地址、退货和收回原因及日期,处理意见等; 产品销售人员必须注重产品广告推销和售后服务工作,并及时反馈产品质量信息给QA；将市场行情、客户对产品的要求反馈给生产部;记录填写要求4. 字迹清楚、内容真实、完整、详细、不得用铅笔填写;4. 及时填写,不得提前或推后;4. 不得随意涂改或撕毁,确实需更改,应在更改旁签名或盖章;签名应签全名,不得只写姓氏;按表格内容填写齐全,不得有空格,漏项;填写计量单位应统一;同产品不同批号,或不同规格的产品应分别填写;记录的整理和收集每个月由销售部的有关人员进行收集、整理,并核对,不得有误,必要时与实物、记录、卡核对,确保没有缺失;收集后要逐页复核,特别对产品去向的项目,如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实,核对人签名后归档;记录的保存记录要专人、专柜上锁保管;注意防火、防盗、防遗失;电脑保存;记录要保存至药品有效期后一年,未规定有效期的应保存三年,特殊药品的专用账册应保存至该药品有效期后五年;记录的查阅记录的存放应便于查找和查阅;查阅人应办理登记,阅后要及时送还,并在查阅登记表上签名;记录的销毁每年由销售部记录管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量部批准,签字后方可销毁,并及时登入销售记录的管理台帐;。
产品发运管理制度
产品发运管理制度一、背景介绍产品发运管理制度是指为了保障产品发运质量，确保产品能够按时到达目的地，以及有效管理产品发运过程而制定的一系列规范和流程。
产品发运是生产企业的重要环节，关系到产品质量和企业形象，因此有必要建立科学规范的产品发运管理制度，以确保产品发运的顺利进行。
二、制度目的1.确保产品的安全、准时、完好发运到目的地，提高产品的可靠性和竞争力。
2.降低产品运输成本，提高企业运作效率。
3.加强对产品发运过程的监控，及时发现和解决问题，防止物流环节出现质量问题。
三、主要内容1.发运计划制定（1）制定发运计划，明确发运时间、目的地和数量。
（2）与相关部门协调，合理安排生产计划和发运计划的对接。
2.产品包装（1）根据产品特性和运输方式的要求，合理选择适当的包装材料。
（2）包装前检查产品质量，确保产品没有瑕疵。
（3）对易碎、易漏、易化学反应的产品，进行特殊包装，加固和防护。
3.选定运输方式（1）根据产品特性、数量和目的地的远近，选择合适的运输方式，如陆运、水运或航空运输等。
（2）与运输公司建立良好合作关系，确保运输服务质量和时效性。
4.运输过程监控（1）对产品发运过程进行实时监控，包括货物的装车、装船、卸货等环节。
（2）及时收集运输和仓储环节的数据，对运输情况进行分析和评估。
（3）对可能出现的问题进行预警和预防，并及时采取对策。
5.仓储管理（1）建立合理的仓储管理制度，确保产品在仓储期间的安全和完好。
（2）对仓库进行分类管理，标明产品名称、数量和存放地点，确保产品易于查找和取用。
（3）定期进行仓库巡检和库存清点，确保产品信息的准确性和实时性。
6.投诉处理（1）建立完善的投诉处理机制，及时受理客户投诉并进行调查分析。
（2）对投诉中涉及的产品发运问题进行整改和改进，防止问题的再次发生。
四、制度实施1.制定明确的责任分工，明确各责任部门和人员的职责和权限。
2.对相关人员进行培训，提高其对产品发运管理制度的理解和操作能力。
发运管理制度
发运管理制度第一章总则第一条为了规范发运工作，提高发运效率，加强管理，维护企业形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关部门及人员，在发运工作中必须遵守本制度。
第三条公司发运管理工作宗旨：安全、高效、规范、节能。
第四条发运管理的基本原则是：企业法规、行为规范、公平公正、利国利民。
第五条全体员工要牢记：“安全第一、质量第一、效益第一”。
任何工作安全与质量问题都是重中之重。
第二章发运责任第六条全体员工在工作中发现任何可能影响产品质量和安全的问题都有责任在第一时间内报告并及时处理。
第七条发运管理人员依据实际情况，确定发运日期、发运数量、装运方式、物流方式，并提前向相关部门做好各项准备工作。
第八条发运管理人员要协调供应链各环节，确保原材料的及时供应与提交到下游环节。
第九条发运管理人员对货物进行严格把控，确保产品符合国家相关标准，质量合格。
第十条发运管理人员要及时查询物流信息，跟踪货物动向，保证产品按时到达目的地。
第三章发运流程第十一条发运前需准备文件清单包括：交货单、装箱清单、发票、装运单等。
第十二条去查核货物数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
第十三条发运时需要进行合理的装车摆放，确保货物安全规范。
第十四条发运时需按照客户、目的地等不同要求选择不同的物流方式。
第十五条发运人员要根据不同阶段的货物情况，及时对货物在途情况进行跟踪反馈。
第四章发运安全第十六条发运人员要根据商品类型、数量合理制定发运方案。
第十七条发运人员在装运作业中，必须做好货物安全包装，保障货物运输安全。
第十八条发运人员必须认真执行国家和企业相关的交通法律法规。
确保货物在运输过程中的安全。
第十九条发运人员在整理、装车时必须关注人员安全，确保装车作业中无人员伤害事故。
第二十条发运车辆使用前必须保证车辆运行状况良好，确保安全。
第五章发运管理评估第二十一条发运管理人员每周需对发运工作进行一次总结，对其中存在问题进行分析反馈。
公司发货物流运输管理制度
公司发货物流运输管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的物流运输活动，确保发货过程的顺畅与高效，减少物流风险，提高客户服务质量。
适用于公司所有涉及货物运输的部门和员工。
二、职责划分1. 物流部负责制定和执行物流运输计划，管理货运车辆及司机队伍，确保货物按时发出并安全到达。
2. 销售部负责与客户确认订单信息，及时传递需求至物流部。
3. 仓储部门负责货物的打包、清点和出库工作，确保货物的完好无损。
4. 财务部负责审核相关物流费用，并进行成本控制。
三、操作流程1. 接收订单：销售人员接到客户订单后，立即确认订单详情，并与物流部门沟通预计发货时间。
2. 计划排程：物流部门根据订单要求和仓库存货情况，安排合理的运输计划和车辆调度。
3. 货物准备：仓储部门按照订单进行拣货、包装，并准备相应的运输文件。
4. 货物装运：装运前，物流部门需检查货物与订单是否相符，确保装载安全无误。
5. 在途跟踪：物流部门应实时监控货物运输状态，确保货物按计划路线运输，及时处理在途问题。
6. 送达确认：货物送达后，由收货方签收确认，物流部门记录签收信息并反馈给销售部。
四、安全管理1. 定期对运输车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，避免因车辆故障导致的运输延误。
2. 对司机进行安全驾驶培训，强化安全意识，确保货物及人员的安全。
3. 遵守交通法规，合理安排运输时间，避免超速行驶和疲劳驾驶。
五、质量控制1. 确保货物在装卸过程中的轻拿轻放，防止货物受损。
2. 采用适当的包装材料和技术，保障货物在运输过程中的安全性和完整性。
3. 对于易碎品、危险品等特殊货物，采取特别的防护措施，确保运输安全。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统，实时更新货物的运输状态，便于内部管理和客户查询。
2. 保持与客户的良好沟通，主动提供货物运输信息，及时响应客户的疑问和需求。
七、应急预案1. 制定详细的应急预案，包括自然灾害、交通事故、车辆故障等情况的处理流程。
货物发运的管理制度
货物发运的管理制度一、总则货物发运是指将产品从仓库或生产地点运送到客户所在地点的过程。
货物发运的管理制度，是公司为了确保货物准确、及时、安全地送达客户手中，保障公司和客户双方的利益而建立的一系列规章制度。
二、管理目标1. 确保货物能够按客户的要求及时送达；2. 确保货物在运输过程中的安全性；3. 降低货物发运过程中的运输成本；4. 提高客户对公司的满意度。
三、管理流程1. 订单接收：接到订单后需核查订单内容及运输要求，并将订单信息录入系统。
2. 货物准备：根据订单要求，将货物从仓库或生产线装载到运输工具上。
3. 运输安排：确定最适合的运输方式，并安排运输工具及司机。
4. 运输跟踪：运输过程中需对货物进行实时跟踪，确保货物的安全及按时到达目的地。
5. 送达客户：货物送达后，需及时通知客户，并确保客户签收货物。
6. 客户反馈：收到客户反馈后，需及时处理问题及改进。
四、管理措施1. 订单管理：建立完善的订单处理流程，确保订单信息准确无误。
2. 物流管理：选择合适的物流合作伙伴，建立长期稳定的合作关系。
3. 货物包装：对货物进行合适的包装，确保货物在运输过程中不受损。
4. 运输工具管理：对运输工具进行定期检查和维护，确保运输工具运行正常。
5. 风险管理：建立风险评估机制，及时应对运输途中可能出现的问题。
6. 管控系统：建立货物发运的管理信息系统，实现全程跟踪和监控。
五、管理监督1. 建立货物发运管理制度，明确管理责任人及监督人；2. 定期组织货物发运过程的检查，对关键环节进行抽查；3. 对货物发运过程进行数据统计及分析，发现问题及时处理；4. 对重大问题进行追踪和整改，确保问题不再发生。
六、管理评估1. 建立货物发运的绩效评估机制，评估管理措施的有效性；2. 经常性地收集客户反馈意见，并根据客户意见改进管理措施；3. 定期对货物发运流程进行分析及优化，提高管理效率。
七、总结货物发运管理制度是企业提升运输效率、降低成本、确保运输安全的重要手段。
产品运输管理制度
产品运输管理制度一、制定目的为了提高产品运输的质量和效率，确保产品在运输过程中的安全和完整性，保证客户的利益，制定本产品运输管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内外所有产品的运输和管理。
三、运输管理流程1.运输需求确认：接到客户订单后，需确认运输方式、运输路线、运输时间等信息。
2.运输方案制定：根据运输需求，制定运输方案，包括车辆选择、物品绑扎方式等。
3.配载货物：根据运输方案，将货物妥善装载到车辆上。
4.运输过程管理：在运输过程中，密切关注运输情况，及时反馈并及时解决问题。
5.到达目的地：车辆到达目的地后，按照要求进行卸货，记录货物的损失或残损情况。
6.交货确认：客户确认收货后，将货物交付。
四、运输安全管理1.车辆安全管理：对每辆车辆进行定期检查和维护，保证车辆的安全运行状态。
2.物品绑扎管理：对运输的货物进行绑扎，防止货物在运输过程中发生移动。
3.车辆监控管理：对车辆进行实时监控，减少车辆滞留时间和交通违规的情况。
4.风险控制管理：如发生交通事故、特殊天气等情况，及时采取措施对车辆和货物进行保护和处置，降低货物损失。
五、运输质量管理1.质量检验管理：对货物进行质量检验和记录，确保货物的完整性和质量。
2.温湿度控制管理：对冷藏货物等特殊货物进行温湿度控制，保证货物的品质。
3.打包标签管理：对货物进行适当打包和标签，减少运输过程中的货损、误发、错发等情况。
六、运输服务管理1.良好服务态度：服务人员要有礼貌、亲切地接待客户，尽量满足客户的需求。
2.运输时间管理：尽量在客户要求的时间内运输，保证货物的及时交付。
3.问题处理及时：在运输过程中发现问题，及时找出原因并解决，确保客户的利益。
七、工作责任制1.运营中心：负责制定规划方案、协调车辆及人员资源等工作。
2.司机：负责车辆的安全和运输效率，严格按照运输方案和安全规定执行。
3.物流服务人员：负责货物的装卸、打包、标签及仓储工作等。
4.客户服务人员：负责客户服务及问题解答。
产品发货管理制度
产品发货管理制度一、总则为规范公司产品发货管理行为，确保产品发货的安全和准时性，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有产品的发货管理过程，包括但不限于：产品包装、装卸运输、发货时间安排、发货数量监控等环节。
三、发货流程1. 发货通知：销售部门接到订单后，需及时向发货部门进行发货通知，包括订单信息、发货时间、发货数量等内容，并将通知记录在发货通知单上。
2. 包装准备：发货部门根据订单需求和产品特性，准备合适的包装材料，对产品进行包装。
包装时需注意保护产品的完好性和安全性，确保产品在运输过程中不受损坏。
3. 装车发运：包装完成后，发货部门安排装车，并按照订单要求将产品装载到运输工具上，注意装载顺序和安全系数。
发运前，检查车辆状态和装载情况，确保安全行驶。
4. 运输过程监控：销售部门需跟踪产品的运输情况，确保产品按时到达客户指定地点。
同时，对运输途中的产品运输情况进行监控，及时解决运输中产生的问题。
5. 受理验收：客户收到产品后，客户需及时进行验收，确认产品是否完好，数量是否准确。
受理验收结果需邮件或电话告知销售部门。
6. 回访服务：销售部门在客户收到产品一段时间后进行回访，了解产品使用情况和客户满意度，及时解决客户提出的问题。
四、责任与义务1. 销售部门：负责提供准确的订单信息和客户信息，并及时向发货部门发出发货通知。
负责跟踪产品的发货情况和客户接收情况，及时处理产生的问题。
2. 发货部门：负责根据订单需求进行产品包装，安排装车发运，并进行适时的运输过程监控。
确保产品安全、完好地到达客户指定地点。
3. 客户服务部门：负责对客户收到的产品进行回访，了解客户的使用情况和满意度，及时解决客户提出的问题。
五、风险控制1. 包装风险：包装过程中需注意产品的包装方式和包装材料的选择，防止产品在运输途中受损。
2. 运输风险：运输过程中需关注车辆状态和路况，确保安全运输。
公司运输产品的管理制度
公司运输产品的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的运输流程，确保产品运输的安全、高效和准时，适用于公司所有涉及产品运输的环节。
二、运输计划制定1. 销售部门需提前与物流部门沟通，根据订单需求制定详细的运输计划。
2. 物流部门应根据产品特性、目的地、交货时间等因素，选择合适的运输方式和路线。
3. 运输计划应包括货物装载、运输、卸载等所有环节，并明确责任人。
三、包装与装载1. 根据产品特性选择合适的包装材料，确保产品在运输过程中的安全。
2. 装载前需检查车辆状况，确保车辆适合所运输的产品。
3. 装载时应注意合理分配货物重量，避免超载，并确保货物稳固，防止运输途中发生意外。
四、运输过程管理1. 运输车辆应按照既定路线行驶，避免无故绕行或延误。
2. 驾驶员需遵守交通规则，保证行车安全。
3. 物流部门应实时监控运输车辆的位置，确保货物按时到达。
4. 遇到特殊情况如交通堵塞、恶劣天气等，应及时调整运输计划，并通知相关部门和客户。
五、货物验收与卸载1. 到达目的地后，应由客户或指定人员对货物进行验收。
2. 卸载时应小心操作，避免货物损坏。
3. 如有货物损坏或丢失，应及时记录并报告给公司，按照公司规定处理。
六、信息记录与反馈1. 物流部门应详细记录每次运输的相关信息，包括运输时间、路线、费用等。
2. 对于运输过程中出现的问题，应及时总结经验教训，优化运输流程。
3. 定期收集客户反馈，不断提升服务质量。
七、责任与考核1. 明确各个环节责任人的职责，对于违反运输管理制度的行为，应依规进行处理。
2. 定期对物流部门的工作进行考核，激励员工提高工作效率和服务质量。
八、持续改进公司应不断学习行业最佳实践，引入先进的物流管理技术和设备，持续改进运输管理制度，以适应市场变化和客户需求。
货物发运管理制度
货物发运管理制度Ⅰ、总则为了规范企业的货物发运管理，提高货物发运效率，保障货物安全和质量，制定本制度。
Ⅱ、管理范围本制度适用于企业所有货物的发运管理，包括销售货物和采购货物。
Ⅲ、管理原则1.遵守国家相关法律法规，确保货物发运符合法规要求。
2.严格执行公司内部规章制度，确保货物发运工作按照规定流程进行。
3.注重货物发运安全，保障货物安全运输。
4.注重货物发运质量，确保货物发运过程中没有质量问题。
Ⅳ、工作流程1.销售货物发运管理流程：（1）接收订单：销售部门接收客户订单后，确认订单信息并录入系统。
（2）备货包装：仓库进行备货，并对货物进行包装。
（3）核对信息：质管部门对货物进行品质检查，确认货物符合发运标准。
（4）发货装车：装车人员将货物装车并填写装车清单。
（5）发运运输：货物发运后，销售部门会及时通知客户，提供发运信息。
2.采购货物发运管理流程：（1）接收采购订单：采购部门接收供应商订单后，确认订单信息并录入系统。
（2）备货包装：仓库根据订单信息进行备货并包装。
（3）核对信息：质管部门对货物进行品质检查，确认货物符合发运标准。
（4）发货装车：装车人员将货物装车并填写装车清单。
（5）发运运输：货物发运后，采购部门会及时通知供应商，提供发运信息。
Ⅴ、责任分工1.销售部门负责接收客户订单，确认订单信息并录入系统。
2.采购部门负责接收供应商订单，确认订单信息并录入系统。
3.仓库负责货物的备货包装工作。
4.质管部门负责对货物进行品质检查，确认货物符合发运标准。
5.装车人员负责将货物装车并填写装车清单。
6.销售部门和采购部门负责及时通知客户和供应商发运信息。
Ⅵ、安全管理1.货物发运过程中，必须严格遵守相关操作规程，确保货物发运安全。
2.对于易燃易爆等危险品的发运，必须按照国家相关规定进行操作，并配备专业人员进行操作。
3.对于高值货物的发运，必须进行专人押运，确保货物安全。
Ⅶ、质量管理1.质管部门负责对货物进行品质检查，确保货物符合发运标准。
产品发运操作规程
产品发运操作规程如下：一、目的为规范公司的发货管理，提高车辆使用效率，制定本制度。
二、适用范围本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。
三、职责1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作。
2仓库管理员负责发货的日常工作。
3配货员负责货物的配置及装车。
4驾驶员负责货物的运输工作。
四、管理办法1仓库管理员接到销售管理部的《送货通知单》后根据需要分配给配货员。
2仓库管理员、配货员《送货通知单》按照《成品仓库管理制度》整理货物，并按单成垛堆放在发货区。
配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。
3配货时注意检查、核对，无误后及时在卡片上减库。
最晚次日完成数据录入工作。
4配货员、驾驶员在货物装车时，核对《送货通知单》，保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。
5《送货通知单》一式二份，仓库将有驾驶员签字的留底，另一份随车，待货物送完，第二天归还仓库，上交销售管理部，通知客户。
6储运部凭销售管理部《送货通知单》，储运部每天12:30之前装完当天的发货物，货车12:30~13:00发车，延误需做出说明，并请相关部门确认。
7货物运至物流公司，货运司机应监督卸货工作，保证所卸货物符合《销售发货清单》的要求。
8在办理托运手续时，应仔细核对，保证填写内容准确、清晰，并妥善保管好相关单据。
9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误，需承担50%的损失。
10货车在发完货后，按要求应返回公司，若因任务较多或不正常情况的发生（如堵车等）而无法返回公司，应立即电话通知储运部负责人，由储运部负责人安排货车的停放地点，并在行车日志上记录有关情况。
11对于同一物流公司有较多货物的，根据事先约定与对方联系，让对方上门来拉货以节约公司运输费用。
对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作，储运部应进行合理安排，一般情况，从接到《工作联系单》或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作，若供应部有加急要求，应按要求完成。
质量管理体系 产品发运管理
1目的：建立公司产品发运管理规程，保证发运受控管理。
2范围：适用于公司所有出售产品的发运过程。
3责任：
3.1销售部门负责发放发货指令，并及时把相关信息通知客户。
3.2 仓储部门负责发货过程监督。
3.3 QA负责监督实施、放行。
4程序：
4.1 每批产品均应有发运记录，可以根据发运记录追查到每批产品的售出情况，必要时应能及时全部追回，发运记录内容应包括：产品名称、批号、规格、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期。
4.2仓储部门按销售部门发货通知单发货。
4.3 发货的承运户在装运货物时，必须本人或委托人（承运户安排车辆的驾驶员视委托人）在发货单上签字，同时做好现场交接验收。
若车辆在运输中出现抛锚，承运户必须及时与本公司取得联系，同时承运户必须及时采取补救措施，必要时服从本公司安排，否则造成的一切经济损失由承运户承担。
4.4承运车辆及营运公司必须有合法资质。
车箱保持清洁，有防雨设施。
产品需低温保存的，承运车辆应有温控设施并在现场能达到产品控温要求。
否则仓储部门应拒绝装运，导致货物无法装运造成的损失由承运户承担。
4.5 承运户装好货物后，做好防护工作，QA人员方可签字放行。
4.6仓储部门及时跟踪运输情况，货物到达交接后及时反馈给销售部门。
4.7发运记录保存至产品有效期后一年。
5 相关文件
QA-01-014-R-01 发运记录
QA-01-014-R-02 发货通知单
修订情况
颁发部门：质量部。
SMP-SM-002-02产品发运管理规程
1 目的：建立产品发运管理规程，规范产品发运管理，提高企业信誉，保障企业发展。
2 范围：本规程适用于公司产品发运的管理。
3 责任：销售员、仓库管理员对本规程的实施负责，销售部负责人对本规程有效执行承担监督检查责任。
4 内容：4.1 公司销售副总经理销售部经理和全体销售人员，必须树立诚信为本的观念，坚持恪守合同承诺，积极开展发运工作，并做好售后服务。
4.2 在销售副总经理指导下，销售部经理每年对发运人员进行《药品管理法》和《药品生产质量管理规范》及相关销售基本知识的培训，结合市场和本公司具体情况组织实施，并进行考核，促使其依法开展发运工作。
4.3 销售人员所发运的产品，必须是经公司QC全项检验合格，QA审核过的产品，再经质量保证部审核并由质量授权人批准放行的产品，并执行先产先销的管理规定。
4.4销售人员应熟悉和掌握公司产品的基本知识，对购货单位和使用者，应正确介绍药品的成分、现状、性能、用途和注意事项，便于购货单位准确采购，使用者安全用药。
4.5 由销售部建立产品批发运记录，根据批发运记录能追查每批药品的销售情况，必要时能全部及时追回。
批发运记录应包括：产品名称、运输方式、经办人等。
4.6 药品发运的零头包装只限于两个批号为一个合箱，合箱外应当标明全部批号，并建立第 1 页共2 页合箱记录，发运记录应当至少保存至药品有效期后一年。
4.7 药品的运输应按照快速、准确、安全、经济的原则，根据用户的实际情况，采用最简便、经济的方式进行运输，努力压缩运输期和费用支出。
4.8 再发货时，按规定认真填写托运单据，做到字迹清楚，项目齐全，严禁在单据上乱写、乱划，标明轻拿、轻放、防潮、防火、易碎等标志，应该对产品名称、规格、批号、数量、收货单位及收货人，做到单、货相符，单、货同行，注意检查包装质量，防止漏运、漏托、错托的情况发生。
4.9产品的销售宣传，严格按照«药品管理法»和«广告法»以及药品监督管理部门制定的有关规定执行。
产品发运管理规定修订版
产品发运管理规定修订版Hessen was revised in January 2021产品发运管理制度1 目的对产品储存、整改、发运过程的质量进行管控，以保证发运的产品满足规定的要求。
2 范围适用于产品储存、整改、发运过程控制。
3 职责和权限生产车间负责产品的储库、发运数量核对和发运现场组织、协调（产品的整改、装卸）工作。
经营部负责标签制作，运输车辆管理（运输单据、集装卸铅封）、产品运输过程防护工作。
监控部负责产品在储存、整改、发运过程的全面质量管理工作。
人事企管部负责产品整改过程中人员协调和后勤保障工作。
4 相关要求。
产品库存过程中的要求动力车间负责每日将梨汁、红薯汁库温控制-10℃以下，苹果汁库温控制在4℃以下，每日做好库温巡视记录并及时通报给相关部门。
监控部负责按产品复测要求对库存产品的理化进行定期复测并通报给相关部门，同时对库存温度进行不定期的抽查。
产品整改的要求经营部根据顾客要求，将发货计划及时通报给生产车车间、监控部，生产车间根据发货计划制定整改方案上报给人事企管部，人事企管部协调参与整改人员交给生产车间统一管理。
生产车间合理的分配、组织卸通、擦桶、上桶、贴标人员对产品进行整改并提供相关工具。
内销产品由监控部提供标签模板，经营部将模板传给客户确认；外销产品依客户提供的标签模版为准，监控部负责对外销标签内容核实。
确认后标签由经营部负责统一制作，生产车间负责组织人员贴标。
监控部参与整改过程的质量管控工作。
产品发运过程要求外销产品应优先采用集装箱（包括冻柜）到公司冷库直接提货，原则上不采用散货车、倒转的形式提货，提货车辆须保证车内整洁符合食品卫生要求。
经营部至少在装货前一天，通知生产车间车辆到厂预期时间，生产车间及时排叉车司机备货并提供保洁用品合理安排装卸工对发运产品的外包装行整理。
运输车辆须按照规定的时间到达公司装货，不能以运输车辆的时间而随意调整发货时间，装货时间原则上在白天进行，如遇发货任务紧迫须在晚上加班发运的，应提前通知监控部，生产车间以便提前对货物进行抽查、备货。
生产企业产品发货与运输管理制度
XXX有限公司产品发货与运输管理制度为规范产品发货和运输工作，保证产品安全、准确、准时到达目的地，制定本制度。
第一条产品发货工作由安装部组织实施。
第二条产品入库后，由安装部负责清点。
发货前进行包装和装箱。
按营销部门要求时间完成。
计检部质检人员负责对包装进行检验。
第三条发货前，报审计部组织运输车辆招标，安装工程部出具发货清单。
发货清单要求一式三份，安装工程部、承运商签字后各持一份，出门时交保卫部一份。
第四条安装工程部负责产成品的运输发运联系工作，并及时填报请款单经审计部审核。
第五条经审计部确认费用数额后，向公司财务部门请款，并准备起运。
第六条车主及承运商签订运输协议，落实运输日程，划分运输安全责任范围。
第七条因产品存放在制造分厂，货物装车由安装工程部组织相关部门配合，制造分厂负责装车。
起运时，及时通报顾客做好接货准备，落实卸货地点及接货人，并及时索要经对方确认的发货回执。
第八条具体发货时间详见合同，每迟一天罚款20xx元（贰仟元整），以此类推。
第九条承运单位装车后不准换车，如换车扣本次运费的50%第十条变压器单台保险，按产品价格进行保险。
第十一条每次付款方式为3︰4︰3。
第十二条每次招标价格不能因任何原因而改变（包括：全国各地公路收费方式调整、自然灾害、油价调整、运输市场价格调整、冬季下雪路滑各种因素）如承运商违约，我公司处理违约问题所发生的费用由该承运商全部负责，在抵押金中扣除。
第十三条如承运方因各种原因未履行合同约定的运输责任和义务，导致不能按期发货，我公司将与违约方解除此运输合同，按投标报价顺序选择其他承运单位重新签定运输合同，由违约方承担此合同的差价损失，并由违约方承担预期承运货物所造成的一切损失和后果。
第十四条本制度由安装部负责制定、解释、修订与实施。
第十五条本制度经公司总经理审批后，自颁发之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
产品发运和货物提运管理办法
HT-2007-07
第一章总则
第一条为了进一步规范产品发运程序和到达货物提运交接程序，加强购销活动中产品发运、到达货物的过程管理，满足客户的需要，确保公司经济效益，特制订本办法。
第二条本办法仅适用于公司内经公司授权代表公司从事对外经济活动或物资（设备）等购销行为的部门及委托储运部代为收发货的事业部和多经企业。
第三条本办法中整车是指公司由都拉营车站发出的产品和提运的货物；零担是指公司由贵阳东站、贵阳站或其他站点发出的零担、集装箱、快件、航空件或其他运输方式发出的产品和提运的货物。
第二章整车发运
第四条各相关单位需要由储运部办理铁路整车发运时，按照铁路货物发运要求，按以下时间向储运部提报发运计划（见附件一），即于每月5日前提报下月出口月编计划，每月10日前提报下月国内月编计划。
在特殊情况下，需要临时发运，必须提前一周报整车日常计划。
储运部对相关单位提报的计划进行汇总后按时上报成都铁路局审批，储运部及时将计划审批情况告知提报计划的单位。
第五条相关单位在确定整车发运计划已经审批并有相应的计划号后，必须提前4天向储运部提出书面的《物品发送请求单》（见附件二），确定计划装车时间，除规范填写请求单外，还必须在说明栏内填写发运货物的保价金额、包装方法、装载方案、要求发出时间和其他需要说明的事项（如收货人税号、详细地址、邮编、电话
等）。
第六条如遇新产品发运，除按第三、四条执行外，还必须提供经技术部门审核的（特殊情况下须经公司主管领导审批）包装方法和装载方案，由储运部报遵义车务段批准后执行。
第七条储运部按照发货单位要求的发货时间，根据铁路运输工作程序向都拉营车站报请日装车计划，经成都铁路局批准后，与都拉营车站办理相关发运手续，储运部通知发货单位装车。
第八条为了加强营业车和公司造、修车辆的扣装使用管理，确保公司产品的及时发运，凡是需要使用营业车和公司造、修的车辆，必须经负责公司产品发运的单位同意后方可使用；凡是需要使用回送车必须经生产部批准后才能使用。
第三章零担发运
第九条各相关单位需要由储运部办理零担货物发运时，必须向储运部提出书面的《物品发送请求单》，具体时间要求：集装箱需提前3天，其他方式需提前2天。
填写内容按第四条执行。
第十条如遇新产品需要零担发运时，必须提供经技术部门审核批准的包装方法和装载方案。
第四章货物提运
第十一条为便于对到达货物的归属确认，相关单位必须及时提供到达货物的书面通知，以利于货物的及时提运和交接。
第十二条书面通知必须详细注明到达货物的品名、到站、货票号、发货单位、规格型号、数量、联系人、联系电话等。
第十三条相关单位要求供货单位必须在货票内正确填写收货单位全称及收货部门（如：南方汇通股份有限公司×××部）、邮编、地址、货物名称、数量、规格、联系电话等，收货人不得填写私人姓名，否则，储运部有权拒绝提货。
第十四条对到达物资，储运部运务人员在办完领货手续后，需认真核对相关单位提供的书面通知，如有不符，及时反馈相关部门进行处理。
在提货时必须对货物包装、集装箱、整车外观状态等进行检查，如有异常，及时报请货物承运部门出具记录。
第十五条货物进入公司后，由储运部运务人员与相关单位办理货物交接，认真做好签认交接记录。
第十六条整车到达物资进公司后，储运部运务人员将卸车对位通知单下达至运输事业部，车辆对位后相关单位必须在2小时内完成卸车工作，货物卸空后经储运部运务员检查合格后，由储运部运务员书面通知运输事业部排出公司或做其它用途。
第五章费用结算
第十七条在产品发运和货物提运工作中产生的各种运杂费用，原则上由公司先行垫付，储运部办理完费用结算手续后，将各种费用转给发货单位，发货单位必须按时承付，否则，在以后发运和提运货物中，相关单位必须先行付款，方可办理。
第六章附则
第十八条发货单位按照储运部的发运要求，必须提前办理完发运产品或货物的出库手续和出门手续。
第十九条发货单位要认真与储运部运务员做好货物数量、包装、装载、质量等方面的交接，并做好相关记录。
第二十条为确保铁路运输的严肃性，各相关单位必须在要求发货时间前准备好需发货物，对已提报的整车、零担发运计划一律不得作废或随意更改发运时间，确需作废或更改的必须由发货单位在要求发出时间前两天提出书面要求，经本单位领导确认后交储运部领导签字方可办理。
第二十一条未按以上要求办理的相关单位，如果影响发运和
提运货物的正常运务工作，视情节每次扣责任单位2-10分，如果造成了损失，全部由责任单位承担。
第二十二条本办法自下发之日起执行，原有相关规定同时废止。
附件一：整车月编计划申请表
附件二：物品发送请求单
二○○七年五月
十一日
附件一:
年月日
提报单位:单位领导:经办人:
附件二:
物品发送请求单南方汇通物A-2
N0
物品发送请求单南方汇通物A-2
N0。